Administracion y control de inventarios

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ADMINISTRACIÓN Y
CONTROL DE INVENTARIOS
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MATERIAL
ACTIVIDAD 1
ADMINISTRACIÓN Y
CONTROL DE INVENTARIOS
1. Generalidades.
2. Tipos de inventarios de acuerdo a su utilización.
1.1 Conceptos. 3.1 Periódico.
3.2 Permanente.
4.1 Costo unitario especifico.
4.2 Costo promedio ponderado.
4.3 LIFO (Ultimas Ud. en entrar, primeras Ud. en salir).
4.4 FIFO (Primeras Unidades en entrar, primeras Ud. en salir).
2.1 Inventario de materia prima.
2.2 Inventario de productos en proceso.
2.3 Inventario de productos terminados.
2.4 Materiales y suministros.
2.5 Inventario de seguridad.
3. Sistemas de inventario.
4. Métodos de valuación de inventarios.
1.2 Propósitos.
1.3 Funciones.
1.4 Características.
1.5 Clasificación.
1.1.1 Los inventarios.
1.1.2 Administración de los inventarios.
1.1.3 Control de los inventarios.
ÍNDICE
MATERIAL
ACTIVIDAD 1
ADMINISTRACIÓN Y
CONTROL DE INVENTARIOS
1. GENERALIDADES
1.1 Conceptos.
1.1.1 Los inventarios.
MATERIAL
ACTIVIDAD 1
El inventario es el conjunto de mercancías o artículos que tiene la empresa para 
comerciar con aquellos, permitiendo la compra y venta o la fabricación primero, 
antes de venderlos, en un periodo económico determinados. Deben aparecer en el 
grupo de activos circulantes.
Es uno de los activos más grandes existentes en una empresa. El inventario 
aparece tanto en el balance general como en el estado de resultados. En el 
balance General, el inventario a menudo es el activo corriente más grande. En el 
estado de resultado, el inventario final se resta del costo de mercancías 
disponibles para la venta y así poder determinar el costo de las mercancías 
vendidas durante un periodo determinado.
Los Inventarios son bienes tangibles que se tienen para la venta en el curso 
ordinario del negocio o para ser consumidos en la producción de bienes o servicios 
para su posterior comercialización. Los inventarios comprenden, además de las 
materias primas, productos en proceso y productos terminados o mercancías para 
la venta, los materiales, repuestos y accesorios para ser consumidos en la 
producción de bienes fabricados para la venta o en la prestación de servicios; 
empaques y envases y los inventarios en tránsito.
ADMINISTRACIÓN Y
CONTROL DE INVENTARIOS
1. GENERALIDADES
1.1 Conceptos.
1.1.2 Administración de los inventarios
MATERIAL
ACTIVIDAD 1
Concepto: Es la eficiencia en el manejo adecuado del registro, de la rotación y 
evaluación del inventario de acuerdo a como se clasifique y que tipo de inventario 
tenga la empresa, ya que a través de todo esto determinaremos los resultados 
(utilidades o pérdidas) de una manera razonable, pudiendo establecer su situación 
financiera y las medidas necesarias para mejorar o mantener dicha situación.
Finalidad: La administración de los inventarios implica la determinación de la 
cantidad de inventario que deberá mantenerse, la fecha en que deberán colocarse los 
pedidos y las cantidades de unidades a ordenar. Existen dos factores importantes que 
se toman en cuenta para conocer lo que implica la administración de inventario:
1. Minimización de la inversión en inventarios. 
El inventario mínimo es cero, la empresa podrá no tener ninguno y producir sobre 
pedido, esto no resulta posible para la gran mayoría de las empresa, puesto que debe 
satisfacer de inmediato las demandas de los clientes o en caso contrario el pedido 
pasara a los competidores que puedan hacerlo, y deben contar con inventarios para 
asegurar los programas de producción. La empresa procura minimizar el inventario 
porque su mantenimiento es costoso.
1. GENERALIDADES
1.1 Conceptos.
1.1.2 Administración de los inventarios
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CONTROL DE INVENTARIOS
MATERIAL
ACTIVIDAD 1
2. Afrontando la demanda. 
Si la finalidad de la administración de inventario fuera solo minimizar las ventas 
satisfaciendo instantáneamente la demanda, la empresa almacenaría cantidades 
excesivamente grandes del producto y así no incluiría en los costos asociados con una 
alta satisfacción ni la pérdida de un cliente etc. Sin embargo resulta extremadamente 
costoso tener inventarios estáticos paralizando un capital que se podría emplear con 
provecho. La empresa debe determinar el nivel apropiado de inventarios en términos 
de la opción entre los beneficios que se esperan no incurriendo en faltantes y el costo 
de mantenimiento del inventario que se requiere.
Importancia: La administración de inventario, en general, se centra en cuatro aspectos 
básicos:
1. ¿Cuántas unidades deberían ordenarse o producirse en un momento dado? 
2. ¿En qué momento deberían ordenarse o producirse el inventario?
3. ¿Qué artículos del inventario merecen una atención especial?
4. Puede uno protegerse contra los cambios en los costos de los artículos del 
inventario. 
El inventario permite ganar tiempo ya que ni la producción ni la entrega pueden ser 
instantánea, se debe contar con existencia del producto a las cuales se puede recurrir 
rápidamente para que la venta real no tenga que esperar hasta que termine el proceso 
de producción.
1. GENERALIDADES
1.1 Conceptos.
1.1.3 Control de los inventarios.
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CONTROL DE INVENTARIOS
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ACTIVIDAD 1
El control de los inventarios se realiza de diversas maneras:
• Control contable.
Este puede realizarse mediante Kardex hasta sistemas computarizados, el tipo de 
control se realizara dependiendo del tamaño de la empresa y el proceso productivo en 
su caso.
• Control físico.
Este debe ser seguro y eficiente para esto tendrá que cumplir con ciertos requisitos 
como la fácil localización y un lugar de almacenamiento apropiado.
• Control del nivel de ingresos de inversión.
Este se determina en base a las políticas de ventas, producción y finanzas, este control 
tiene mucho que ver con la productividad de la empresa y por esto se utiliza para la 
fijación de políticas financieras en las que se debe involucrar a todas las partes 
interesadas.
Los diversos aspectos de la responsabilidad sobre los inventarios afectan a muchos 
departamentos y cada uno de éstos ejerce cierto grado de control sobre los productos, 
a medida que los mismos se mueven a través de los distintos procesos de inventarios. 
Todos estos controles que abarcan, desde el procedimiento para desarrollar 
presupuestos y pronósticos de ventas y producción hasta la operación de un sistema de 
costo por el departamento de contabilidad para la determinación de costos de los 
inventarios, constituye el sistema del control interno de los inventarios, las funciones 
generales son: Planeamiento, compra u obtención, recepción, almacenaje, producción, 
embarques y contabilidad.
1. GENERALIDADES
1.1 Conceptos.
1.1.3 Control de los inventarios.
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A. Planeamiento. 
La base para planear la producción y estimar las necesidades en cuanto a 
inventarios, la constituye el presupuesto o pronóstico de ventas. Este debe ser 
desarrollado por el departamento de ventas.
Los programas de producción, presupuestos de inventarios y los detalles de la 
materia prima y mano de obra necesaria, se preparan o se desarrollan con vista al 
presupuesto de ventas. Aunque dichos planes se basan en estimados, los mismos 
tendrán alguna variación con los resultados reales, sin embargo ellos facilitan un 
control global de las actividades de producción, niveles de inventarios y ofrecen una 
base para medir la efectividad de las operaciones actuales.
B. Compra u Obtención. 
En la función de compra u obtención se distinguen normalmente dos 
responsabilidades separadas: Control de producción, que consiste en determinar 
los tipos y cantidades de materiales que se quieren. Compras, que consiste en 
colocar la orden de compra y mantener la vigilancia necesaria sobre la entrega 
oportuna del material.
1. GENERALIDADES
1.1 Conceptos.
1.1.3 Control de los inventarios.
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ACTIVIDAD 1
C. Recepción.
Debe ser responsable de lo siguiente: 
• La aceptaciónde los materiales recibidos, después que estos hayan sido debidamente contados, 
inspeccionados en cuanto a su calidad y comparados con una copia aprobada de la orden de compra. 
• La prelación de informes de recepción para registrar y notificar la recepción y aceptación. 
• La entrega o envío de las partidas recibidas, a los almacenes (depósitos) u otros lugares 
determinados. Como precaución contra la apropiación indebida de activos. 
D. Almacenaje. 
Las materias primas disponibles para ser procesadas o armadas (ensambladas), así como los 
productos terminados, etc., pueden encontrarse bajo la custodia de un departamento de almacenes. 
La responsabilidad sobre los inventarios en los almacenes incluye lo siguiente:
• Comprobación de las cantidades que se reciben para determinar que son correcta. 
• Facilitar almacenaje adecuado, como medida de protección contra los elementos y las extracciones 
no autorizadas.
• Extracción de materiales contra la presentación de autorizaciones de salida para producción o 
embarque.
1. GENERALIDADES
1.1 Conceptos.
1.1.3 Control de los inventarios.
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ACTIVIDAD 1
E. Producción. 
Los materiales en proceso se encuentran, generalmente bajo control físico, control interno de los 
inventarios, incluye lo siguiente:
• La información adecuada sobre el movimiento de la producción y los inventarios.
• Notificación rápida sobre desperdicios producidos, materiales dañados, etc., de modo que las 
cantidades y costos correspondientes de los inventarios. Puedan ser debidamente ajustados en los 
registros.
La información rápida y precisa de parte de la fábrica, constituye una necesidad para el debido 
funcionamiento del sistema de costo y los procedimientos de control de producción.
F. Embarques. 
Todos los embarques, incluyéndose aquellas partidas que no forman parte de los inventarios, deben 
efectuarse, preferiblemente, a base de órdenes de embarque, debidamente aprobadas y preparadas 
independientemente.
G. Contabilidad. 
Con respecto a los inventarios, es mantener control contable sobre los costos de los inventarios, a 
medida que los materiales se mueven a través de los procesos de adquisición, producción y venta. 
Es decir la administración del inventario se refiere a la determinación de la cantidad de inventario que 
se debería mantener, la fecha en que se deberán colocar las órdenes y la cantidad de unidades que 
se deberá ordenar cada vez. Los inventarios son esenciales para las ventas, y las ventas son 
esenciales para las utilidades.
1. GENERALIDADES
1.1 Conceptos.
1.1.3 Control de los inventarios.
ADMINISTRACIÓN Y
CONTROL DE INVENTARIOS
MATERIAL
ACTIVIDAD 1
E. Producción. 
Los materiales en proceso se encuentran, generalmente bajo control físico, control interno de los 
inventarios, incluye lo siguiente:
• La información adecuada sobre el movimiento de la producción y los inventarios.
• Notificación rápida sobre desperdicios producidos, materiales dañados, etc., de modo que las 
cantidades y costos correspondientes de los inventarios. Puedan ser debidamente ajustados en los 
registros.
La información rápida y precisa de parte de la fábrica, constituye una necesidad para el debido 
funcionamiento del sistema de costo y los procedimientos de control de producción.
F. Embarques. 
Todos los embarques, incluyéndose aquellas partidas que no forman parte de los inventarios, deben 
efectuarse, preferiblemente, a base de órdenes de embarque, debidamente aprobadas y preparadas 
independientemente.
G. Contabilidad. 
Con respecto a los inventarios, es mantener control contable sobre los costos de los inventarios, a 
medida que los materiales se mueven a través de los procesos de adquisición, producción y venta. 
Es decir la administración del inventario se refiere a la determinación de la cantidad de inventario que 
se debería mantener, la fecha en que se deberán colocar las órdenes y la cantidad de unidades que 
se deberá ordenar cada vez. Los inventarios son esenciales para las ventas, y las ventas son 
esenciales para las utilidades.
1. GENERALIDADES
1.2 Propósitos
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CONTROL DE INVENTARIOS
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ACTIVIDAD 1
Entre las razones más importantes para constituir y mantener un inventario se cuentan:
• Capacidad de predicción: con el fin de planear la capacidad y establecer un cronograma de 
producción, es necesario controlar cuanta materia prima, cuantas piezas y cuantos subensamblajes 
se procesan en un momento dado, El inventario debe mantener el equilibrio entre lo que se necesita 
y lo que se procesa 
• Fluctuaciones en la demanda: Una reserva de inventarios a la mano supone protección: No 
siempre se sabe cuánto va a necesitarse en un momento dado, pero aun así debe satisfacerse a 
tiempo la demanda de los clientes o de la producción. Si puede verse cómo actúan los clientes en la 
cadena de suministro, las sorpresas en las fluctuaciones de la demanda se mantienen al mínimo. 
• Inestabilidad del suministro: El inventario protege de la falta de confiabilidad de los proveedores 
o cuando escasea un artículo y es difícil asegurar una provisión constante. En lo posible los 
proveedores de baja confiabilidad deben rehabilitarse a través del dialogo o de lo contrario deberán 
reemplazarse. 
• Protección de precios: la compra acertada de los inventarios en los momentos adecuados ayuda 
a evitar el impacto de la inflación de costos. Obsérvese que contratar para asegurar el precio no exige 
necesariamente recibir las mercancías en el momento de la compra. 
• Descuentos por cantidad: Con frecuencia ofrecen descuentos cuando se compran cantidades 
grandes. 
• Menores costos de pedido: Si se compra una cantidad mayor de un artículo, pero con menor 
frecuencia, los costos de pedido son menores que si se compran en pequeñas cantidades una y otra 
vez ( sin embargo los costos de mantener un artículo por un periodo de tiempo serán más altos). 
1. GENERALIDADES
1.3 Funciones
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ACTIVIDAD 1
En cualquier organización, los inventarios añaden una flexibilidad de operación que de otra manera 
no existiría. En fabricación, los inventarios de producto en proceso son una necesidad absoluta, a 
menos que cada parte individual se lleve de maquina a máquina y que estas se preparen para 
producir una sola parte. Entre sus funciones encontramos:
• Eliminación de irregularidades en la oferta. 
• Compra o producción en lotes o tandas. 
• Permitir a la organización manejar materiales perecederos. 
• Almacenamiento de mano de obra.
Algunos inventarios son inevitables. Todo o cuando menos una parte del inventario de manufactura 
en proceso es inevitable. Al momento de llevar a cabo el recuento del inventario, parte de él estará 
en las máquinas otra parte estará en la fase de traslado de una máquina a otra, o en tránsito del 
almacén de materias primas a la línea de producción o de ésta, al almacén de artículos terminados. 
Si van a tener producción es inevitable tener inventarios en proceso. Sin embargo, frecuentemente 
podemos minimizar este inventario mediante una mejor programación de la producción, o bien 
mediante una organización más eficiente de la línea de producción Como una alternativa, pueden 
pensar en subcontratar parte del trabajo, de tal manera que la carga de llevar dicho inventario en 
proceso fuera para el subcontratista. 
En ocasiones conviene acumular inventario en proceso para evitar problemas relacionados con la 
programación y planeación de la producción. Si se trata de una política bien pensada, está bien; sin 
embargo frecuentemente resulta ser un camino fácil para obviar una tarea difícil.
1. GENERALIDADES
1.4 Características
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ACTIVIDAD 1
Es necesario realizar un análisis de las partidas que componen el inventario. Debemos identificar 
cuáles son las etapas que se presentaran en el proceso de producción, las comunes o las que se 
presenta en su mayoría son:
• MateriaPrima. 
• Productos en proceso. 
• Productos terminados. 
• Suministros, repuestos. 
En caso de materia prima: esta es importada o nacional; si es local existen problemas de 
abastecimiento; si es importada el tiempo de aprovisionamiento; la obsolescencia de los 
inventarios; tanto por nueva tecnología como por desgaste tiempo de rotación; tienen seguro 
contra incontinencias; deberá realizarse la inspección visual de dicha mercadería; se debe saber 
la forma de contabilización de los inventarios, correcta valorización de la moneda empleada para 
su contabilidad.
Se debe conocer la política de administración de los inventarios: con quienes se abastecen; que 
tan seguro es, preocupación por tener bajos precios y mejor calidad; cuantos meses de ventas 
mantienen en materia prima, productos en procesos y productos terminados; cual es la rotación 
de los inventarios fijada o determinada; áreas involucradas en la administración ya sea el Gerente 
de Producción, Gerente de Marketing, Gerente de Ventas o Finanzas, etc.; como se realiza el 
control de los inventarios en forma manual o computarizada; tecnología empleada; naturaleza y 
liquidez de los inventarios; características y naturaleza del producto; características del mercado; 
canales de distribución; analizar la evolución y la tendencia.
1. GENERALIDADES
1.5 Clasificación
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ACTIVIDAD 1
• Inventario Perpetuo: Es el que se lleva en continuo acuerdo con las existencias en el 
almacén, por medio de un registro detallado que puede servir también como mayor auxiliar, 
donde se llevan los importes en unidades monetarias y las cantidades físicas. A intervalos 
cortos, se toma el inventario de las diferentes secciones del almacén y se ajustan las cantidades 
o los importes o ambos, cuando es necesario, de acuerdo con la cuenta física. Los registros 
perpetuos son útiles para preparar los estados financieros mensuales, trimestral o 
provisionalmente.
• Inventario Intermitente: Es un inventario que se efectúa varias veces al año. Se recurre a él, 
por razones diversas, no se puede introducir en la contabilidad del inventario contable 
permanente, al que se trata de suplir en parte. 
• Inventario Final: Es aquel que realiza el comerciante al cierre del ejercicio económico, 
generalmente al finalizar un periodo, y sirve para determinar una nueva situación patrimonial en 
ese sentido, después de efectuadas todas las operaciones mercantiles de dicho periodo.
• Inventario Inicial: Es el que se realiza al dar comienzos a las operaciones.
• Inventario Físico: Es el inventario real. Es contar, pesar o medir y anotar todas y cada una de 
las diferentes clases de bienes (mercancías), que se hallen en existencia en la fecha del 
inventario, y evaluar cada una de dichas partidas. Se realiza como una lista detallada y valorada 
de las existencias.
1. GENERALIDADES
1.5 Clasificación
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ACTIVIDAD 1
• Inventario determinado por observación y comprobado con una lista de conteo, del 
peso o a la medida real obtenidos. Calculo del inventario realizado mediante un listado 
del stock realmente poseído. La realización de este inventario tiene como finalidad, 
convencer a los auditores de que los registros del inventario representan fielmente el 
valor del activo principal. La preparación de la realización del inventario físico consta de 
cuatro fases, a saber:
o Manejo de inventarios (preparativos).
o Identificación.
o Instrucción.
o Adiestramiento.
• Inventario Mixto: Inventario de una clase de mercancías cuyas partidas no se 
identifican o no pueden identificarse con un lote en particular.
• Inventario de Productos Terminados: Todas las mercancías que un fabricante ha 
producido para vender a sus clientes.
• Inventario en Transito: Se utilizan con el fin de sostener las operaciones para 
abastecer los conductos que ligan a la compañía con sus proveedores y sus clientes, 
respectivamente. Existen porque el material debe de moverse de un lugar a otro. 
Mientras el inventario se encuentra en camino, no puede tener una función útil para las 
plantas o los clientes, existe exclusivamente por el tiempo de transporte.
• Inventario en Consignación: Es aquella mercadería que se entrega para ser vendida 
pero él título de propiedad lo conserva el vendedor.
1. GENERALIDADES
1.5 Clasificación
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ACTIVIDAD 1
• Inventario de Previsión: Se tienen con el fin de cubrir una necesidad futura perfectamente definida. Se diferencia con el respecto a los de seguridad, en que los 
de previsión se tienen a la luz de una necesidad que se conoce con certeza razonable y por lo tanto, involucra un menor riesgo.
• Inventario de Seguridad: Son aquellos que existen en un lugar dado de la empresa como resultado de incertidumbre en la demanda u oferta de unidades en 
dicho lugar. Los inventarios de seguridad concernientes a materias primas, protegen contra la incertidumbre de la actuación de proveedores debido a factores 
como el tiempo de espera, huelgas, vacaciones o unidades que al ser de mala calidad no podrán ser aceptadas. Se utilizan para prevenir faltantes debido a 
fluctuaciones inciertas de la demanda.
• Inventario de Mercaderías: Son las mercaderías que se tienen en existencia, aun no vendidas, en un momento determinado.
• Inventario de Fluctuación: Estos se llevan porque la cantidad y el ritmo de las ventas y de producción no pueden decidirse con exactitud. Estas fluctuaciones 
en la demanda y la oferta pueden compensarse con los stocks de reserva o de seguridad. Estos inventarios existen en centros de trabajo cuando el flujo de trabajo 
no puede equilibrarse completamente. Estos inventarios pueden incluirse en un plan de producción de manera que los niveles de producción no tengan que 
cambiar para enfrentar las variaciones aleatorias de la demanda.
• Inventario de Anticipación: Son los que se establecen con anticipación a los periodos de mayor demanda, a programas de promoción comercial o aun periodo 
de cierre de planta. Básicamente los inventarios de anticipación almacenan horas-trabajo y horas-máquina para futuras necesidades y limitan los cambios en las 
tasas de producción.
1. GENERALIDADES
1.5 Clasificación
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ACTIVIDAD 1
• Inventario de Lote o de tamaño de lote: Estos son inventarios que se piden en tamaño de lote 
porque es más económico hacerlo así que pedirlo cuando sea necesario satisfacer la demanda. 
Por ejemplo, puede ser más económico llevar cierta cantidad de inventario que pedir o producir en 
grandes lotes para reducir costos de alistamiento o pedido o para obtener descuentos en los 
artículos adquiridos.
• Inventario Estaciónales: Los inventarios utilizados con este fin se diseñan para cumplir más 
económicamente la demanda estacional variando los niveles de producción para satisfacer 
fluctuaciones en la demanda. Estos inventarios se utilizan para suavizar el nivel de producción de 
las operaciones, para que los trabajadores no tengan que contratarse o despedirse 
frecuentemente. 
• Inventario Intermitente: Es un inventario realizado con cierto tiempo y no de una sola vez al final 
del periodo contable.
• Inventario Permanente: Método seguido en el funcionamiento de algunas cuentas, en general 
representativas de existencias, cuyo saldo ha de coincidir en cualquier momento con el valor de los 
stocks.
• Inventario Cíclico: Son inventarios que se requieren para apoyar la decisión de operar según 
tamaños de lotes. Esto se presenta cuando en lugar de comprar, producir o transportar inventarios 
de una unidad a la vez, se puede decidir trabajar por lotes, de esta manera, los inventarios tienden 
a acumularse en diferentes lugares dentro del sistema.
2. Tipos de inventarios de acuerdo a su utilización.
2.1 Inventario de materia prima.
2.2 Inventario de productos en proceso.
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ACTIVIDAD 1
Comprendelos elementos básicos o principales que entran en la elaboración del producto. En toda actividad industrial concurren una variedad de artículos 
(materia prima) y materiales, los que serán sometidos a un proceso para obtener al final un artículo terminado o acabado. A los materiales que intervienen en 
mayor grado en la producción se les considera “Materia Prima”, ya que su uso se hace en cantidades los suficientemente importantes del producto acabado. La 
materia prima, es aquel o aquellos artículos sometidos a un proceso de fabricación que al final se convertirá en un producto terminado.
El inventario de productos en proceso consiste en todos los artículos o elementos que se utilizan en el actual proceso de producción. Es decir, son productos 
parcialmente terminados que se encuentran en un grado intermedio de producción y a los cuales se les aplico la labor directa y gastos indirectos inherentes al 
proceso de producción en un momento dado. 
Una de las características de los inventarios de producto en proceso es que va aumentando el valor a medida que se es transformado de materia prima en el 
producto terminado como consecuencia del proceso de producción.
2. Tipos de inventarios de acuerdo a su utilización.
2.3 Inventario de productos terminados.
2.4 Materiales y suministros.
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MATERIAL
ACTIVIDAD 1
Comprende estos, los artículos transferidos por el departamento de producción al 
almacén de productos terminados por haber estos; alcanzado su grado de 
terminación total y que a la hora de la toma física de inventarios se encuentren aún en 
los almacenes, es decir, los que todavía no han sido vendidos. El nivel de inventarios 
de productos terminados va a depender directamente de las ventas, es decir su nivel 
está dado por la demanda.
En el inventario de materiales y suministros se incluye: 
• Materias primas secundarias, sus especificaciones varían según el tipo de industria, 
un ejemplo; para la industria cervecera es: sales para el tratamiento de agua. 
• Artículos de consumo destinados para ser usados en la operación de la industria, 
dentro de estos artículos de consumo los más importantes son los destinados a las 
operaciones, y están formados por los combustibles y lubricantes, estos en las 
industrias tienen gran relevancia. 
• Los repuestos para reparación y mantenimiento de las maquinarias operativas, por 
su gran volumen necesitan ser controlados adecuadamente, la existencia de estos 
varían en relación a sus necesidades. 
2. Tipos de inventarios de acuerdo a su utilización.
2.5 Inventario de seguridad.
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ACTIVIDAD 1
Este tipo de inventario es utilizado para impedir la interrupción en el aprovisionamiento causado por demoras en la entrega o por el aumento imprevisto de la 
demanda durante un periodo de reabastecimiento, la importancia del mismo está ligada al nivel de servicio, la fluctuación de la demanda y la variación de las 
demoras de la entrega.
3. Sistemas de inventario.
3.1 Periódico.
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ACTIVIDAD 1
En el sistema de inventario periódico el negocio no mantiene un registro 
continuo del inventario disponible, más bien, al fin del período, el 
negocio hace un conteo físico del inventario disponible y aplica los 
costos unitarios para determinar el costo del inventario final. Ésta es la 
cifra de inventario que aparece en el Balance General. Se utiliza también 
para calcular el costo de las mercancías vendidas. 
El sistema periódico es conocido también como sistema físico, porque 
se apoya en el conteo físico real del inventario. El sistema periódico es 
generalmente utilizado para contabilizar los artículos del inventario que 
tienen un costo unitario bajo. Los artículos de bajo costo pueden no ser 
lo suficientemente valiosos para garantizar el costo de llevar un registro 
al día del inventario disponible. 
Para usar el sistema periódico con efectividad, el propietario debe tener 
la capacidad de controlar el inventario mediante la inspección visual. Por 
ejemplo, cuando un cliente le solicita ciertas cantidades disponibles, el 
dueño o administrador pueden visualizar las mercancías existentes.
3. Sistemas de inventario.
3.2 Permanente
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ACTIVIDAD 1
En el sistema de Inventario Permanente, el negocio mantiene un 
registro continuo para cada artículo del inventario. Los registros 
muestran por lo tanto el inventario disponible todo el tiempo. Los 
registros perpetuos son útiles para preparar los estados financieros 
mensuales, trimestral o provisionalmente. EL negocio puede 
determinar el costo del inventario final y el costo de las mercancías 
vendidas directamente de las cuentas sin tener que contabilizar el 
inventario.
El sistema permanente ofrece un alto grado de control, porque los 
registros de inventario están siempre actualizados. Anteriormente, 
los negocios utilizaban el sistema permanente principalmente para 
los inventarios de alto costo unitario, como las joyas y los 
automóviles; hoy día con este método los administradores pueden 
tomar mejores decisiones acerca de las cantidades a comprar, los 
precios a pagar por el inventario, la fijación de precios al cliente y los 
términos de venta a ofrecer. El conocimiento de la cantidad 
disponible ayuda a proteger el inventario.
4. Métodos de valuación de inventarios.
4.1 Costo unitario especifico.
4.2 Costo promedio ponderado.
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ACTIVIDAD 1
Algunas empresas tratan con artículos de inventario que pueden 
identificarse de manera individual, como los automóviles, joyas y bienes 
raíces. Estas empresas costean, por lo general, sus inventarios al costo 
unitario específico de la unidad en particular.
Por ejemplo: un concesionario de automóviles tiene dos vehículos en 
exhibición; un modelo "x" que cuesta $14,000 y un modelo "y" equipado que 
cuesta $17,000. Si el concesionario vende el modelo equipado en $19,700; 
el costo de mercancía vendida es de $17,000 el costo específico de la 
unidad; el margen bruto en esta venta es de $2.700($19.700 - $17.000). Si 
el automóvil "x" es el único que queda en el inventario disponible al final del 
periodo, el inventario final es de $14,000.
Este método calcula el costo promedio de cada artículo del inventario 
dividiendo el total reflejado en pesos entre el total reflejado en unidades, 
cuando las unidades del inventario son idénticas en apariencias pero no en 
el precio de adquisición.
4. Métodos de valuación de inventarios.
4.2 Costo promedio ponderado.
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CONTROL DE INVENTARIOS
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ACTIVIDAD 1
Ejemplo 1: 
Inventario Inicial 20 unidades a $100 c/u 
Compras 10 unidades a $110 c/u 
Ventas 15 unidades a $200 c/u 
 
El inventario final quedaría así:
 Inventario Inicial 20 unidades a $100 c/u $2.000 
 Compras 10 unidades a $110 c/u $1.100 
 Existencia 30 unidades a $103 c/u $3.100 
 Inventario Final 15 unidades a $103 c/u
Ejemplo 2: La empresa comercial Don Pepe presenta los siguientes datos para ser ingresada 
en la tarjeta kardex usando el método promedio ponderado.
• 01-Mayo-2014→Inventario Inicial 20 unidades a $12.000 c/u
• 05-Mayo-2014→Compra, factura Nº 2050, 10 Unidades a $15.00 c/u
• 07-Mayo-2014→Venta, factura Nº 130, 5 unidades a $20.000 c/u
• 12-Mayo-2014→Compra, factura Nº 2080, 15 unidades a $14.000 c/u
• 20-Mayo-2014→Devolución en compra de la factura Nº 2080, Nota crédito Nº 24, por 5 
unidades a $14.000 c/u
• 25-Mayo-2014→Venta, factura Nº 145, 25 unidades a $22.000 c/u
• 30-Mayo-2014→Devolución venta factura Nº 130, N.C. Nº 17, por 5 unidades.
4. Métodos de valuación de inventarios.
4.2 Costo promedio ponderado.
ADMINISTRACIÓN Y
CONTROL DE INVENTARIOS
MATERIAL
ACTIVIDAD 1
Ejemplo 1: 
Inventario Inicial 20 unidades a $100 c/u 
Compras 10 unidades a $110 c/u 
Ventas 15 unidades a $200 c/u 
 
El inventario final quedaríaasí:
 Inventario Inicial 20 unidades a $100 c/u $2.000 
 Compras 10 unidades a $110 c/u $1.100 
 Existencia 30 unidades a $103 c/u $3.100 
 Inventario Final 15 unidades a $103 c/u
Ejemplo 2: La empresa comercial Don Pepe presenta los siguientes datos para ser ingresada en la tarjeta kardex 
usando el método promedio ponderado.
• 01-Mayo-2014→Inventario Inicial 20 unidades a $12.000 c/u
• 05-Mayo-2014→Compra, factura Nº 2050, 10 Unidades a $15.00 c/u
• 07-Mayo-2014→Venta, factura Nº 130, 5 unidades a $20.000 c/u
• 12-Mayo-2014→Compra, factura Nº 2080, 15 unidades a $14.000 c/u
• 20-Mayo-2014→Devolución en compra de la factura Nº 2080, Nota crédito Nº 24, por 5 unidades a $14.000 c/u
• 25-Mayo-2014→Venta, factura Nº 145, 25 unidades a $22.000 c/u
• 30-Mayo-2014→Devolución venta factura Nº 130, N.C. Nº 17, por 5 unidades.
4. Métodos de valuación de inventarios.
4.2 Costo promedio ponderado.
ADMINISTRACIÓN Y
CONTROL DE INVENTARIOS
MATERIAL
ACTIVIDAD 1
 
EMPRESA COMERCIAL DON PEPE 
ARTICULO REFERENCIA CODIGO Método 
Mesas Rimax-10 12234556 Promedio ponderado 
FECHA 
DETALLE ENTRADAS SALIDAS SALDOS 
CONCEPTO FRA NO. CANTIDAD 
VR. 
UNITARIO 
 VR. 
TOTAL CANTIDAD 
VR. 
UNITARIO 
 VR. 
TOTAL CANTIDAD 
VR. 
UNITARIO TOTAL 
01-may-14 
inventario 
inicial 
 20 
 
12.000 
 
240.000 
 20 
 
12.000 
 
240.000 
05-may-14 compras 2050 10 15.000 
 
150.000 30 
 
13.000 
 
390.000 
07-may-14 ventas 130 5 
13.000 
 
65.000 25 
 
13.000 
 
325.000 
12-may-14 compras 2080 15 
14.000 
 
210.000 
 40 13.375 
 
535.000 
20-may-14 
devolución 
en compra 2080 5 
 
14.000 
 
(70.000) 35 
 
13.286 
 
465.000 
25-may-14 ventas 145 25 13.286 
 
332.150 10 
 
13.285 
 
132.850 
30-may-14 
devolución 
en venta 130 5 
 
13.000 
 
(65.000) 15 
 
13.190 
 
197.850 
 
 
 
 
COSTOS 530.000 
 
332.150 
El inventario final queda: 
Saldo→197.850.
Existencia→15 unidades. 
Valor unitario → 13.190.
4. Métodos de valuación de inventarios.
4.3 LIFO (Ultimas Ud. en entrar, primeras Ud. en salir).
ADMINISTRACIÓN Y
CONTROL DE INVENTARIOS
MATERIAL
ACTIVIDAD 1
Este sistema asume que las últimas mercancías que entraron por la compra son las primeras 
mercancías que salen por la venta.
En pocas palabras entendemos que, el método LIFO es el inverso del método FIFO porque éste, 
contrario a aquél, parte de la suposición de que las últimas unidades en entrar son las que primero 
se venden y; en consecuencia, el costo de ventas quedará registrado por los precios de costo más 
altos, disminuyendo así la utilidad y el impuesto a pagar, pero subvaluando el monto monetario de 
los inventarios, que aparecerá valorizado a los precios más antiguos.
Bajo éste método la valorización de los inventarios finales y el costo de ventas arrojará resultados 
diferentes según se lleve sistema periódico o permanente. Y esto ocurre porqué, en tanto que en el 
sistema periódico las últimas entradas corresponderán a fechas cercanas al último día del período 
que se esté valorizando, en el sistema permanente cada vez que ocurra una venta se tomarán los 
últimos costos sólo hasta ésa fecha. Lo que significa que durante el periodo que se esté valorizando 
habrá liquidaciones parciales de inventarios, si se lleva sistema permanente; lo que no ocurre bajo 
sistema de inventarios periódicos.
4. Métodos de valuación de inventarios.
4.3 LIFO (Ultimas Ud. en entrar, primeras Ud. en salir).
ADMINISTRACIÓN Y
CONTROL DE INVENTARIOS
MATERIAL
ACTIVIDAD 1
El método LIFO fue creado con el claro propósito de cargar mayores valores al costo de la mercancía 
vendida y disminuir así la base para el cálculo del impuesto sobre la renta. Por éste motivo, muchas 
empresas empleaban FIFO o promedio ponderado para sus informes contables y LIFO para la declaración 
de renta, generando una diferencia entre lo fiscal y lo contable, que se subsanaba mediante la creación de 
una partida denominada "provisión LIFO "; lo cual significa que, para el caso de los inventarios, no pueden 
existir diferencias entre los valores declarados y los contabilizados.
 
Ejemplo 1: 
Inventario Inicial 20 unidades a $100 c/u. 
Compras 10 unidades a $110 c/u. 
Ventas 15 unidades a $200 c/u. 
 
El inventario final quedaría así 15 unidades a $100c/u.
Ejemplo 2: La empresa comercial Don Pepe presenta los datos usados en el Ejemplo 2 Costo Promedio 
Ponderado para ser ingresada en la tarjeta kardex usando el método LIFO.
4. Métodos de valuación de inventarios.
4.3 LIFO (Ultimas Ud. en entrar, primeras Ud. en salir).
ADMINISTRACIÓN Y
CONTROL DE INVENTARIOS
MATERIAL
ACTIVIDAD 1
 EMPRESA COMERCIAL DON PEPE 
ARTICULO REFERENCIA CODIGO Método 
Mesas Rimax-10 12234556 LIFO 
FECHA 
DETALLE ENTRADAS SALIDAS SALDOS 
CONCEPTO FRA NO. CANTIDAD 
VR. 
UNITARIO 
 VR. 
TOTAL CANTIDAD 
VR. 
UNITARIO 
 VR. 
TOTAL CANTIDAD 
VR. 
UNITARIO TOTAL 
01-may-14 
inventario 
inicial 
 20 
 
12.000 
 
240.000 
 20 
 
12.000 
 
240.000 
05-may-14 compras 2050 10 15.000 
 
150.000 10 
 
15.000 
 
150.000 
 20 
12.000 
 
240.000 
07-may-14 ventas 130 5 15.000 
 
75.000 5 
 
15.000 
 
75.000 
 20 
 
12.000 
 
240.000 
 5 15.000 
 
75.000 
12-may-14 compras 2080 15 14.000 
 
210.000 15 
 
14.000 
 
210.000 
 20 
 
12.000 
 
240.000 
 5 15.000 
 
75.000 
20-may-14 devolución 
en compra 
2080 5 
14.000 
 
(70.000) 
 10 
14.000 
 
140.000 
25-may-14 ventas 145 10 
12.000 
 
120.000 
10 
12.000 
 
120.000 
 5 15.000 
 
75.000 0 
 
- 
 
- 
 10 
 
14.000 
 
140.000 0 
 
- 
 
- 
 10 
 
12.000 
 
120.000 
30-may-14 
devolución 
en venta 
130 5 15.000 
 
(75.000) 5 
 
15.000 
 
75.000 
 
 
 
COSTOS 
 
530.000 
 
335.000 
El inventario final queda: 
Saldo→195.000.
Existencia→15 unidades. 
Valor unitario → 10 unidades a 12.000 c/u y 5 unidades a 15.000 c/u.
4. Métodos de valuación de inventarios.
4.4 FIFO (Primeras Unidades en entrar, primeras Ud. en salir).
ADMINISTRACIÓN Y
CONTROL DE INVENTARIOS
MATERIAL
ACTIVIDAD 1
Este sistema asume que las primeras mercancías que entraron por la compra son las primeras mercancías 
que salen en la venta. 
Se ha considerado conveniente este método porque da lugar a una valuación del inventario concordante con 
la tendencia de los precios; puesto que se presume que el inventario está integrado por las compras más 
recientes y esta valorizado a los costos también más recientes, la valorización sigue entonces la tendencia 
del mercado.
Por supuesto, éste método de valoración de inventarios se emplea para efectos contables más no para 
propósitos tributarios, pues a mayor utilidad también mayor impuesto a pagar.
Ejemplo 1: 
Inventario Inicial 20 unidades a $100 c/u 
Compras 10 unidades a $110 c/u 
Ventas 15 unidades a $200 c/u 
 
El inventario final quedaría así 5 unidadesa $100 c/u 
 10 unidades a $110 c/u
Ejemplo 2: La empresa comercial Don Pepe presenta los datos usados en el Ejemplo 2 Costo Promedio 
Ponderado para ser ingresada en la tarjeta kardex usando el método FIFO.
4. Métodos de valuación de inventarios.
4.4 FIFO (Primeras Unidades en entrar, primeras Ud. en salir).
ADMINISTRACIÓN Y
CONTROL DE INVENTARIOS
MATERIAL
ACTIVIDAD 1
 
EMPRESA COMERCIAL DON PEPE 
 
ARTICULO REFERENCIA CODIGO Método 
Mesas Rimax-10 12234556 FIFO 
FECHA 
DETALLE ENTRADAS SALIDAS SALDOS 
CONCEPTO FRA NO. CANTIDAD 
VR. 
UNITARIO 
 VR. 
TOTAL CANTIDAD 
VR. 
UNITARIO 
 VR. 
TOTAL CANTIDAD 
VR. 
UNITARIO TOTAL 
01-may-14 
inventario 
inicial 20 
 
12.000 
 
240.000 20 
 
12.000 
 
240.000 
05-may-14 compras 2050 10 15.000 
 
150.000 10 
 
15.000 
 
150.000 
07-may-14 ventas 130 5 
12.000 
 
60.000 15 
 
12.000 
 
180.000 
 10 15.000 
 
150.000 
 15 
12.000 
 
180.000 
 10 
 
15.000 
 
150.000 
12-may-14 compras 2080 15 14.000 
 
210.000 15 
 
14.000 
 
210.000 
 15 12.000 
 
180.000 
 10 
 
15.000 
 
150.000 
20-may-14 devolución en 
compra 
2080 5 
14.000 
 
(70.000) 
 10 
14.000 
 
140.000 
25-may-14 ventas 145 15 
12.000 
 
180.000 0 
 
- 
 
- 
 10 15.000 
 
150.000 0 
 
- 
 
- 
 10 
 
14.000 
 
140.000 
30-may-14 
devolución en 
venta 130 5 
 
12.000 
 
(60.000) 5 
 
12.000 
 
60.000 
 10 
 
14.000 
 
140.000 
 
 
 
COSTOS 530.000 
 
330.000 
 
El inventario final queda: 
Saldo→200.000.
Existencia→15 unidades. 
Valor unitario → 5 unidades a 12.000 c/u y 10 unidades a 14.000 c/u.
5. Bibliografía:
ADMINISTRACIÓN Y
CONTROL DE INVENTARIOS
MATERIAL
ACTIVIDAD 1
Müller, M. (2005). Fundamentos de Administración de Inventarios. Editorial norma. 
Guerrero Salas, H. (2009). Inventarios Manejo y Control. (1ª edición). Editorial. Ecoe ediciones.
Rubio Ferrer, José Villarroel Valdemoro, Susana. (2012). Gestión y pedido de stock. Madrid, España: Editorial .Ministerio de Educación de España.
Rubén Suarez, L. (2012). Monografía, universidad veracruzana. Veracruz, México: Editorial. Editorial. Universidad Veracruzana.
Sastra, J. Administración financiera de inventarios. Editorial. El Cid Editores.
Gil, A. (2009). Inventarios. Editorial. El Cid Editores.
6. Webgrafía:
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http://www.gestiopolis.com/recursos2/documentos/fulldocs/fin/contab.htm
Gestiopolis. (2013). Inventarios. Consultado el 03 de junio de 2014, en 
http://www.gestiopolis.com/recursos6/Docs/Mkt/inventario-y-manejo-logistico.htm
Monografías. (2013). Control de Inventarios. Consultado el 07 de junio de 2014, en 
http://www.monografias.com/trabajos60/control-inventarios/control-inventarios.shtml
Monografías. (2013). Control de Inventarios. Consultado el 07 de junio de 2014, en 
http://bibliotecavirtual.dgb.umich.mx:8083/jspui/bitstream/123456789/1452/1/LOSINVENTARIOSENLASEMPRESAS.pdf