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1 La contabilidad Principios de la Contabilidad 2 1. Contabilidad 1.1. Concepto de contabilidad 1.1.1. Toma de decisiones A lo largo de nuestra vida, debemos tomar muchas veces decisiones. Debemos seleccionar una alternativa de las numerosas que se presentan. Para decidir, es útil contar con información. En una empresa también se deben tomar decisiones para seleccionar el curso de acción que seguir. La contabilidad se encarga de brindarnos información para facilitar esta tarea. 1.1.2. Definición de contabilidad La contabilidad ha sido definida en numerosas ocasiones. Las distintas definiciones, sin embargo, presentan los mismos aspectos relevantes, pudiendo definir así a la contabilidad como una disciplina técnica que brinda información a sus usuarios para la toma de decisiones y el control de gestión. La contabilidad no está centrada en la “teneduría de libros”, es decir, solamente en el registro contable de las operaciones y en la obtención de estados contables. La contabilidad es más amplia: brinda información de calidad en materia contable. Se requiere que el área contable presente transacciones y sucesos de un ente de manera razonable y que permita a los usuarios poder confiar en los datos propuestos al momento de tomar decisiones. De esta manera, la contabilidad se identifica como una herramienta de gestión empresarial. Centrándonos en los aspectos principales de la contabilidad presentes en las numerosas definiciones, podemos mencionar lo siguiente: Es una disciplina técnica: se refiere a la capacidad de procesar datos para brindar información y basarse en un sentido principalmente práctico. Forma parte de un sistema de información: la contabilidad es un sistema que, a su vez, forma parte de otro sistema, que es el de información, esto es, un conjunto de elementos relacionados entre sí que tienen el objetivo común, en este caso, de reducir la incertidumbre para tomar una decisión. Es útil para la toma de decisiones: su objetivo principal es la toma de decisiones, ya que permite elegir una alternativa de acción entre varias posibles. 3 Procesa datos: se encarga del proceso por el cual se identifican, miden, clasifican y registran ciertas operaciones. Individualiza ciertos hechos y establece si estos deben ser contabilizados o no en los libros contables; luego, en función de ello, les asigna el valor correspondiente. Está dirigida a usuarios internos y externos: está dirigida a quienes poseen control sobre el patrimonio del ente y a aquellos que, si bien no lo controlan de forma directa, toman decisiones respecto de este. La contabilidad es una disciplina técnica que brinda información a sus usuarios para la toma de decisiones y el control de gestión. 1.2. Relaciones con otras disciplinas En la bibliografía básica, se detalla la relación que posee la materia contable con diversas disciplinas, tanto nutriéndose de estas como brindando su apoyo. 1.3. Segmentos de la contabilidad Dentro de la contabilidad, podemos encontrar distintas ramas o segmentos que difieren en cuanto a quién está destinada y para qué. Algunos segmentos que podemos mencionar son: Contabilidad patrimonial: registra los recursos, obligaciones y resultados del ente de acuerdo con normas contables establecidas y, como resultado de su proceso, realiza los estados contables. Contabilidad de gestión: está enfocada en proveer información interna de la empresa a quienes tienen que tomar decisiones que influyen directamente en las acciones de la organización. Por ejemplo, un gerente de ventas. Incluye información contable y otra información útil para el manejo de la organización. Por ejemplo, calidad de productos, costos de producción, satisfacción de clientes, productividad de la mano de obra. Contabilidad gubernamental y contabilidad económica: ambas sirven para la medición y toma de decisiones en el ámbito estatal. La primera provee datos de la situación y proyección del Estado. La segunda está vinculada con la economía. Como resultado de la información que provee esta última, por ejemplo, obtenemos el producto bruto interno de un país. Contabilidad socioambiental: esta contabilidad surge cuando el ser humano toma conciencia de que las decisiones del ente pueden afectar al medioambiente en el que vive. Es por ello que mide y relaciona los recursos del ente con el medioambiente. A diferencia de todas las otras ramas de la contabilidad, no suministra información económica- financiera, sino de carácter social. 4 1.4. Antecedentes y evolución de la contabilidad La contabilidad es tan antigua como lo es la civilización. Simplemente, se fue adaptando a los distintos tiempos y necesidades del ser humano. En la antigüedad, el intercambio de bienes o trueque era una práctica necesaria para subsistir. Pero, para que un trueque fuera justo, los bienes que intercambiar debían ser considerados de igual valor, algo que no es tan sencillo en la práctica, por lo que era necesario que se llevara un registro de las operaciones realizadas. Luego, con la aparición de la moneda, se lograron simplificar algunos aspectos del trueque comercial, pero seguía siendo utilizado el registro de las cosechas, los acuerdos y las operaciones comerciales. A medida que se fue desarrollando el comercio, las técnicas de registración contable fueron mejorando y aparecieron nuevas entidades como intermediadoras de la actividad comercial: los bancos son un ejemplo de ellas. Los métodos de registración fueron variando; pasaron, por ejemplo, desde rayas o inscripciones realizadas en maderas, pieles, piedras, papiros o papel hasta llegar a los medios informáticos utilizados en la actualidad. En la bibliografía básica, se explica detallada y cronológicamente la evolución de la contabilidad. 1.5. Informes contables internos y externos A partir de la información contable, se elaboran diversos cuadros, gráficos y fórmulas que sirven para la toma de decisiones. Algunos de ellos servirán para uso interno del ente y otros contarán con información pública a la que podrá acceder todo tipo de usuario. Con mayor detalle, recorreremos estos temas luego de comprender los conceptos básicos contables.
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