Act 3 TIC

Vista previa del material en texto

La planeación
Es la primera ficha de este rompecabezas, dentro de ella se siguen los siguientes pasos:
investigación del entorno e interna, planteamiento de estrategias, políticas y propósitos, así
como de acciones a ejecutar en el corto, medio y largo plazo.
El director de la empresa es el encargo de planear las estrategias para un óptimo servicio
de la empresa así como otras formas de realizar los trabajos y las tareas de cada empleado
de dicha empresa previo a su servicio.
El proceso de planificación estratégica debe incluir la gestión de la empresa y todas las
personas clave que pueden contribuir activamente a la planificación a largo plazo de la
empresa.
La organización
La segunda ficha, es un conjunto de reglas, cargos, comportamientos que han de respetar
todas las personas que se encuentran dentro de la empresa, la función principal de la
organización es disponer y coordinar todos los recursos disponibles como son humanos,
materiales y financieros.
Siempre debe de haber un encargado en la empresa, que sea el que se especialice en
hacer las actividades que se llevarán a cabo ya sea en el transcurso del dia, de la semana o
del mes.
La dirección
Es la tercera ficha del rompecabezas, dentro de ella se encuentra la ejecución de los
planes, la motivación, la comunicación y la supervisión para alcanzar las metas de la
organización.
Para comenzar con este amplio tema tenemos que conocer el significado de dirección, es
la aplicación de los conocimientos en la toma de decisiones; para la discusión de este papel
se debe saber cómo es el comportamiento de la gente, como individuo y como grupo. De
manera apropiada para alcanzar los objetivos de una organización.
La responsabilidad más importante del administrador es la toma de decisiones. Con
frecuencia se dice que las decisiones son el motor de los negocios y en efecto de la
adecuada selección de alternativas depende en gran parte el éxito de cualquier
organización.
Para la dirección se necesita un líder que pueda dar trabajos a los empleados de una
manera estable, donde le de lo que corresponda de trabajo a cada persona.
El control
La ficha de cierre, es la función que se encarga de evaluar el desarrollo general de una
empresa.
es una etapa primordial en la administración, pues, aunque una empresa cuente con
magníficos planes, una estructura organizacional adecuada y una dirección eficiente, el
ejecutivo no podrá verificar cuál es la situación real de la organización i no existe un
mecanismo que se cerciore e informe
Al igual que la direccion tambien para el control, se necesita una persona que cheque que
todo esté en orden en la empresa, puede ser un gerente el que cheque que todo vaya
según lo planeado.
Importancia de un organigrama:
El organigrama tiene como objetivo presentar, de forma clara, objetiva y directa, la
estructura jerárquica de la empresa. Desde el presidente, pasando por los directores,
gerentes y empleados, todos los cargos y funciones están ahí. Ayuda a la división interna,
pero también contribuye a agilizar procesos y reducir barreras entre la empresa y agentes
externos, como proveedores y socios.
Los elementos de un organigrama son:
1. Líneas de trazo continuo: Las líneas de trazo continuo de los organigramas
representan la autoridad formal
2. Líneas de trazo discontinuo: Por contra las líneas de trazo discontinuo muestran la
autoridad funcional.
3. Línea verticales: Reflejan la cadena de mando de la empresa
4. Líneas horizontales: Informan de la amplitud del tramo de control y la conexión que
hay entre los diferentes departamentos o áreas.
5. Rectángulos: Son los elementos del organigrama, representan los departamentos,
perfiles o cargos.
Supervisor de red:
Puesto más nuevo dentro del área que se trata de administrar, ejecutar y desarrollar las
funciones que tiene que ver con las instalaciones de la red.
Área de análisis y diseño:
Aquí se analizan los problemas de la empresa para dar una solución sistematizada.
Área de programación:
Recibe información del área de análisis para codificar los programas o sugerir los sistemas
que se van a suministrar al sistema de cómputo.
Área de Operación
Lugar en el cual se almacena la información en la computadora para su procesamiento.
Operadores de cómputo: es donde se encuentra el responsable del servidor.
Área de capacitación y/o soporte técnico:
Preparan el material de actualización, agendan las reuniones de capacitación. Propician
juntas periódicas para mantener los datos e información en óptimo estado.