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Curso: Administración de Logística Tema: Administración de la Cadena de Suministros Escuela de Administración FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES ESCUELA ACADÉMICO PROFESIONAL DE ADMINISTRACIÓN MG. Elmer Montañez Vega Sesión: 2 Cadena de Suministro La cadena de abastecimiento incluye todas las empresas que participan en la producción, distribución, manipulación, almacenaje y comercialización de un producto y sus componentes. Intervienen los agentes: • proveedores, • fabricantes, • distribuidores, • transportistas, • detallistas: Una exitosa cadena de suministros entrega al cliente final el producto apropiado, en el lugar correcto y en el tiempo exacto, al precio requerido y con el menor costo posible. La Cadena de Suministros Proveedores Empresa Canal Proveedores Proveedores Proveedores Cliente Canal Canal EMPRESA PROVEEDORES CLIENTES PROVEEDORES DE LOS PROVEEDORES CLIENTES DE LOS CLIENTES Competencia entre Cadenas EMPRESA PROVEEDORES CLIENTES PROVEEDORES DE LOS PROVEEDORES CLIENTES DE LOS CLIENTES Empresa “ Hoy en día no compiten solo las empresas, compiten también las cadenas a las que pertenecen esas empresas ” Cadena de suministro: es el conjunto de empresas integradas por proveedores, fabricantes, distribuidores y vendedores ( mayoristas o detallistas) coordinados eficientemente por medio de relaciones de colaboración para colocar los requerimientos de insumos o productos en cada eslabón de la cadena de en tiempo preciso al menor costo, con el propósito de satisfacer los requerimientos de los consumidores finales Logística Es un proceso de gestión, planeación, instrumentación y control eficiente, efectivo para el almacenamiento de bienes, servicios e información relacionada desde el punto de origen hasta el consumidor para poder cumplir con los requerimientos de los clientes. Etapas de la cadena de suministro de un tarro de leche. Ejemplo de CS Cadena de Sumistro de un Market OBJETIVOS de la Cadena de Suministro Satisfacer las necesidades de los clientes. Mejorar la rentabilidad de la organización (Reducir costos). Reducir Niveles de Stock en toda la cadena. fortalecer la competitividad. Implementación de acciones que conllevan a una mejor administración de las operaciones. lbravo_r @yahoo.es Partes de la cadena de Suministros mailto:lbravo_r@yahoo.es mailto:lbravo_r@yahoo.es mailto:lbravo_r@yahoo.es mailto:lbravo_r@yahoo.es mailto:lbravo_r@yahoo.es mailto:lbravo_r@yahoo.es mailto:lbravo_r@yahoo.es mailto:lbravo_r@yahoo.es mailto:lbravo_r@yahoo.es mailto:lbravo_r@yahoo.es mailto:lbravo_r@yahoo.es mailto:lbravo_r@yahoo.es mailto:lbravo_r@yahoo.es mailto:lbravo_r@yahoo.es mailto:lbravo_r@yahoo.es mailto:lbravo_r@yahoo.es Partes de una Cadena de suministro 1. Suministro: Se concentra en cómo, dónde y cuándo se consiguen y suministran las materias primas para fabricación. en productos 2. Fabricación: terminados. Convierte las materias primas Mientras más bajos sean los costos de producción, más barato será el producto. 3. Distribución: Traslada el producto final hasta los comercios, factorías y lugares de venta para que pueda ser adquirido por el consumidor. Características de la Cadena de Suministro • El cliente es parte primordial de las cadenas de suministro. El propósito fundamental de las cadenas de suministro es satisfacer las necesidades del cliente. • Una cadena de suministro involucra flujos de información, fondos y productos. • Una cadena de suministro típica puede abarcar varias etapas que incluyen: clientes, detallistas, mayoristas/distribuidores, fabricantes, proveedores de componentes y materias primas. • Cada etapa de la cadena de suministro se conecta a través del flujo de productos, información y fondos. • No es necesario que cada una de las etapas esté presente en la cadena de suministro. • El diseño apropiado de la cadena de suministro depende de las necesidades del cliente como de las funciones que desempeñan las etapas que abarca. Puntos críticos en la gestión de cadena de suministro • Compras: control de la relación con los proveedores y del grado de fiabilidad de las entregas. • Abastecimiento: seguimiento de los pedidos y control del ciclo del pedido. • Planificación: definición de los parámetros de cálculo de las necesidades y control sobre la previsión de venta. • Producción: control de tiempos de producción y los costos y tiempos de cambio de máquinas. • Almacenaje: recepción, realización detodas las almacenaje, preparación operaciones de y expedición, minimizando los movimientos y reduciendo al máximo la pérdida de mercancías. • Distribución: disposición de una flota suficientemente flexible para adaptarse a la demanda de entregas diarias. Control de tiempo de entrega y el nivel de servicio. Administración de la Cadena de Abastecimiento (Supply Chain Management) • La Administración de la cadena de abastecimiento abarca todas las actividades relacionadas con el flujo y transformación de bienes, desde la etapa de materia prima hasta el usuario final, así como los flujos de información relacionados”. • La logística es la parte del proceso de la cadena de abastecimiento que planea, lleva a cabo y controla el flujo almacenamiento eficientes y efectivos de bienes y servicios, desde el punto de origen hasta el punto de consumo, con el fin de satisfacer los requerimientos de los clientes. Procesos macro y funciones de la cadena de suministro en el interior de una empresa Administración de las relaciones con Proveedores (supplier Relationship Management – SRM) Son todos aquellos procesos que se desarrollan dentro de la empresa. Planeación de la demanda Planeación de abasto Cumplimiento en procesamiento de ordenes Cumplimiento en el servicio es decir lo relacionado a: . la fabricación, manejo de materiales, el almacenamiento, venta Administración de las Relaciones con Clientes (Customer Relationship Management – CRM) Indicadores de Logística • Uno de los factores determinantes para que todo proceso, llámese logístico o de producción, se lleve a cabo con éxito, es implementar un sistema adecuado de indicadores para medir la gestión de los mismos, con el fin de que se puedan implementar indicadores en posiciones estratégicas que reflejen un resultado óptimo en el mediano y largo plazo, • Todo se puede medir y por tanto todo se puede controlar, allí radica el éxito de cualquier operación, no podemos olvidar: "lo que no se mide, no se puede administrar" . • El adecuado uso y aplicación de estos indicadores y los programas de productividad y mejoramiento continuo en los procesos logístico , serán una base de generación de ventajas competitivas Objetivo de los Indicadores de Logística • Identificar y tomar acciones sobre los problemas operativos • Medir el grado de competitividad de la empresa frente a sus competidores nacionales e internacionales • Satisfacer las expectativas del cliente mediante la reducción del tiempo de entrega y la optimización del servicio prestado. • Mejorar el uso de los recursos y activos asignados, para aumentar la productividad y efectividad en las diferentes actividades hacia el cliente final. • Reducir gastos y aumentar la eficiencia operativa. • Compararse con las empresas del sector en el ámbito local y mundial (Benchmarking) Principales Indicadores de Medición 1- ABASTECIMIENTO INDICADOR DESCRIPCIÓN FÓRMULA IMPACTO (COMENTARIO) Productos Generados Cortes de los problemas inherentes a la generación errática de pedidos, como: costo del lanzamiento de pedidos rectificadores, esfuerzo del personal de compras para identificar yresolver problemas, incremento del costo de mantenimiento de inventarios y pérdida de ventas, entre otros. Calidad de los Número y porcentaje sin Problemasx 100 Pedidos de pedidos de Generados compras generadas sinretraso, o sin necesidad de Total de pedidos generados información adicional. Entregas perfectamente recibidas Número y porcentaje de pedidos que no cumplen las especificaciones de calidad y servicio definidas, con desglose por proveedor Pedidos Rechazados x 100 Total Pedidos Recibido Costos de recibir pedidos sin cumplir las especificaciones de calidad y servicio, como: costo de retorno, coste de volver a realizar pedidos, retrasos en la producción, coste de inspecciones adicionales de calidad, etc. Consiste en calcular el Pedidos Recibidos Fuera de Tiempo x 100 Total Pedidos Recibidos Identifica el nivel de efectividad de los Nivel de nivel de efectividad en proveedores de la empresa y que están cumplimiento las entregas de afectando el nivel de recepción oportuna de de mercancía de los mercancía en la bodega de Proveedores proveedores en la bodega de producto almacenamiento, así como su disponibilidad para despachar a los clientes terminado 2. INVENTARIOS INDICADOR DESCRIPCIÓN FÓRMULA IMPACTO (COMENTARIO) Índice de Rotación de Mercancías Proporción entre las ventasy las existencias promedio. Indica el número de veces que el capital invertido se recupera a través de las ventas. Las políticas de inventario, en general, deben mantener un elevado índice de rotación, por eso, se requiere diseñar políticas de entregas muy frecuentes, con tamaños muy pequeños. Para poder trabajar con este principio es fundamental mantener una excelente comunicación entre cliente y proveedor. Ventas Acumuladas x 100 Inventario Promedio Índice de duraciónde Mercancías Proporción entre el inventario final y las ventas promedio del último período. Indica cuantas veces dura el inventario que se tiene. Inventario Final x 30 días Altos niveles en ese indicador muestran demasiados recursos empleados en inventarios que pueden no tener una materialización inmediata y que esta corriendo con el riesgo de ser perdido o sufrir obsolescencia. Ventas Promedio Exactitud del Inventario Se determina midiendo el costo de las referencias que en promedio presentan irregularidades con respecto al inventario lógico valorizado cuando se realiza el inventario físico Valor Diferencia ($) Se toma la diferencia en costos del inventario teórico versus el físico inventariado, para determinar el nivel de confiabilidad en un determinado centro de distribución. Se puede hacer también para exactitud en el número de referencias y unidades almacenadas Valor Total de Inventarios Principales Indicadores de Medición Cálculo del índice de rotación de inventario costo de las mercancías vendidas durante un período de tiempo determinado, dividido entre el inventario promedio durante el período Costo de mercadería vendida del periodo Inventario promedio durante el periodo El costo total de los bienes vendidos durante el año es de s/40 millones, la cantidad de inventario en el comienzo del año es de S/1 millón, y los niveles de inventario al final del año alcanzan los S/3 millones, el índice de rotación es igual a s/40 millones dividido entre (promedio de S/1 millón y S/3 millones), o S/40 millones / S/2.000.000 = 20. Un índice de rotación de inventarios de 20 significa que la cantidad promedio de inventario disponible durante el año se ha renovado o entregado 20 veces a lo largo del año El número de días en un año, 365 dividido entre 20 es 18,25. Así que toda la mercadería está totalmente vendida y se repone cada 18,5 días, en promedio Como regla general, cuanto mayor sea el índice de rotación de inventario, más eficiente y rentable es la empresa. Dicho de otra forma, la rotación de inventarios será mejor mientras más se aleje el resultado del número Calidad de los pedidos generados Controlar la calidad de los pedidos generados por el Área de Compras Costos de los problemas inherentes a la generación errática de pedidos, como: costo del lanzamiento de pedidos rectificadores, esfuerzo del personal de compras para identificar y resolver problemas, incremento del costo de mantenimiento de inventarios, pérdida de ventas, entre otros aspectos. Calidad de pedidos 91% Volumen de compra Controla la evolución del volumen de compra en relación con el volumen de venta. Conocer el peso de la actividad de compras en relación con las ventas de la empresa con el fin de tomar acciones de optimización de las compras y negociación con proveedores Volumen de compra Entregas perfectamente recibidas La siguiente norma tiene por objeto controlar la calidad de los productos/materiales recibidos, junto con la puntualidad de las entregas de los proveedores de mercancía Costos de recibir pedidos sin cumplir las especificaciones de calidad y servicio, como: costo de retorno, coste de volver a realizar pedidos, retrasos en la producción, coste de inspecciones adicionales de calidad, etc Entregas perfectamente recibidas Vejez del inventario La siguiente norma tiene por objeto controlar la cantidad de mercancía con mucho tiempo dentro del inventario con el fin de evitar obsoletos. En un periodo de tiempo se observa el nivel de mercancía no apta para despacho, con el fin de tomar acciones correctivas y evacuar la mercancía para que no afecte el costo del inventario de la bodega y el nivel de servicio al consumidor final. ¿COMO SABER SI NUESTRA CADENA DE SUMINISTROS NO ESTAN SINCRONIZADAS? INDICADORES DE MAL DESEMPEÑO Inventario excesivo. Altos costos. Mal servicio a clientes. Pérdida de utilidades. Bajo rendimiento del personal. CONCLUSIONES Las cadenas de suministro efectivas, permiten competir con éxito en los mercados actuales, gracias al resultado que produce la unión de los objetivos y la implantación de mejores prácticas en áreas como la planificación del suministro, la demanda, la producción, el transporte, el almacenaje, las compras y el servicio al cliente. ¿ Quiénes han logrado altos niveles de integración en su cadena de suministro? Caso n° 1 Wallmart - Sus 3 creencias fundamentales: Respeto por el individuo, Servicio al cliente y busqueda de la excelencia. - Alianzas estrategicas con proveedores y compartir información. GRACIAS
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