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Campus Virtual Romero campusromero.pe FUNCIONES DE TEXTO 1Franz Muñoz Maldonado CURSO Microsoft Excel Intermedio Campus Virtual Romero campusromero.pe Microsoft Excel Intermedio FUNCIONES DE TEXTO 2Franz Muñoz Maldonado Funciones de Texto Campus Virtual Romero campusromero.pe Microsoft Excel Intermedio 3 Las funciones de Texto nos permiten realizar acciones relacionadas con los caracteres de texto. Entre las operaciones realizadas con esta función puedes reemplazar textos, extraer textos, concatenar caracteres y construir cadenas de texto, etc. Concepto Clave – ¿Qué es una función de texto? Franz Muñoz Maldonado Funciones de Texto Campus Virtual Romero campusromero.pe Microsoft Excel Intermedio 4 Tipos de funciones de texto Franz Muñoz Maldonado Funciones de Texto Izquierda Derecha Extrae Minus Mayusc Sustituir Concatenar LargoMicrosoft Excel ofrece +35 tipos de funciones para esta categoría. Campus Virtual Romero campusromero.pe Microsoft Excel Intermedio 5 La función Largo devuelve el número de caracteres de una cadena de texto. Los espacios en blanco y signos de puntuación se cuentan como caracteres. La sintaxis de la función se representa de la siguiente manera: =LARGO(TEXTO) Funciones de Texto Franz Muñoz Maldonado Funciones de Texto Función Largo Veamos su aplicación en la siguiente diapositiva Campus Virtual Romero campusromero.pe Microsoft Excel Intermedio 6 Funciones de Texto Franz Muñoz Maldonado Funciones de Texto Función LARGO – Ejemplo 1 1. Posiciónate en la celda donde quieras aplicar la función. 2. Dirígete a la pestaña “Fórmulas”, clic a la opción Texto. Finalmente, clic a la función “LARGO”. 1 2 Campus Virtual Romero campusromero.pe Microsoft Excel Intermedio 7 Funciones de Texto Franz Muñoz Maldonado Funciones de Texto Función LARGO – Ejemplo 1 3. Como único argumento, seleccionarás el nombre del personal (D21). 4. Finalmente, harás clic en el botón aceptar. La función arrojará el resultado solicitado. 3 3 4 Campus Virtual Romero campusromero.pe Microsoft Excel Intermedio 8 Funciones de Texto Franz Muñoz Maldonado Funciones de Texto Función LARGO – Ejemplo 2 1. Posiciónate en la celda donde quieras aplicar la función. 2. Escribe la sintaxis de la función directamente. Como argumento, seleccionarás la primera frase (L21). Finalmente, presiona la tecla enter 1 2 2 Campus Virtual Romero campusromero.pe Microsoft Excel Intermedio 9 La función Izquierda devuelve el primer caracter o caracteres de una cadena de texto, según el número de caracteres que especifique el usuario. La sintaxis de la función se representa de la siguiente manera: =IZQUIERDA(TEXTO,[NÚM_DE_CARACTERES]) Funciones de Texto Franz Muñoz Maldonado Funciones de Texto Función Izquierda Veamos su aplicación en la siguiente diapositiva Campus Virtual Romero campusromero.pe Microsoft Excel Intermedio 10 Funciones de Texto Franz Muñoz Maldonado Funciones de Texto Función IZQUIERDA – Ejemplo 1 1. Posiciónate en la celda donde quieras aplicar la función. 2. Dirígete a la pestaña “Fórmulas”, clic a la opción Texto. Finalmente, clic a la función “IZQUIERDA”. 1 2 Campus Virtual Romero campusromero.pe Microsoft Excel Intermedio 11 Funciones de Texto Franz Muñoz Maldonado Funciones de Texto Función IZQUIERDA – Ejemplo 1 3. Como argumento Texto, seleccionarás el primer nombre de la columna nombre del personal (D20). Como argumento Núm_de_caracteres escribirás (6). 4. Finalmente, harás clic en el botón aceptar. La función arrojará el resultado solicitado. 3 3 4 Campus Virtual Romero campusromero.pe Microsoft Excel Intermedio 12 Funciones de Texto Franz Muñoz Maldonado Funciones de Texto Función IZQUIERDA – Ejemplo 2 1. Posiciónate en la celda donde quieras aplicar la función. 2. Escribe la sintaxis de la función directamente. Como argumento texto, selecciona la primera frase de la columna Frase (L20). Como argumento Núm_de caracteres, escribe (22). Finalmente, presiona la tecla enter 1 2 2 Campus Virtual Romero campusromero.pe Microsoft Excel Intermedio 13 La función Derecha devuelve el último caracter o caracteres de una cadena de texto, según el número de caracteres que el usuario especifique. La sintaxis de la función se representa de la siguiente manera: =DERECHA(TEXTO,[NÚM_DE_CARACTERES]) Funciones de Texto Franz Muñoz Maldonado Funciones de Texto Función Derecha Veamos su aplicación en la siguiente diapositiva Campus Virtual Romero campusromero.pe Microsoft Excel Intermedio 14 Funciones de Texto Franz Muñoz Maldonado Funciones de Texto Función DERECHA – Ejemplo 1 1. Posiciónate en la celda donde quieras aplicar la función. 2. Dirígete a la pestaña “Fórmulas”, clic a la opción Texto. Finalmente, clic a la función “DERECHA”. 1 2 Campus Virtual Romero campusromero.pe Microsoft Excel Intermedio 15 Funciones de Texto Franz Muñoz Maldonado Funciones de Texto Función DERECHA – Ejemplo 1 3. Como argumento Texto, seleccionarás el primer nombre de la columna nombre del personal (D20). Como argumento Núm_de_caracteres escribirás (13). 4. Finalmente, harás clic en el botón aceptar. La función arrojará el resultado solicitado. 3 3 4 Campus Virtual Romero campusromero.pe Microsoft Excel Intermedio 16 Funciones de Texto Franz Muñoz Maldonado Funciones de Texto Función DERECHA – Ejemplo 2 1. Posiciónate en la celda donde quieras aplicar la función. 2. Escribe la sintaxis de la función directamente. Como argumento texto, selecciona la primera frase de la columna Frase (L20). Como argumento Núm_de caracteres, escribe (37). Finalmente, presiona la tecla enter 1 2 2 Campus Virtual Romero campusromero.pe Microsoft Excel Intermedio 17 La función Extrae devuelve un número específico de caracteres de una cadena de texto, comenzando en la posición que se especifique y en función del número de caracteres que se especifique. La sintaxis de la función se representa de la siguiente manera: =EXTRAE(TEXTO, POSICIÓN_INICIAL, NÚM_DE_CARACTERES) Funciones de Texto Franz Muñoz Maldonado Funciones de Texto Función Extrae Veamos su aplicación en la siguiente diapositiva Campus Virtual Romero campusromero.pe Microsoft Excel Intermedio 18 Funciones de Texto Franz Muñoz Maldonado Funciones de Texto Función EXTRAE – Ejemplo 1 1. Posiciónate en la celda donde quieras aplicar la función. 2. Dirígete a la pestaña “Fórmulas”, clic a la opción Texto. Finalmente, clic a la función “DERECHA”. 1 2 Campus Virtual Romero campusromero.pe Microsoft Excel Intermedio 19 Funciones de Texto Franz Muñoz Maldonado Funciones de Texto Función EXTRAE – Ejemplo 1 3. Como argumento “Texto”, seleccionarás el primer recorrido en auto (E20). Como argumento “Posición_Inicial” es la posición del primer carácter que se desea extraer (1). Como argumento “Núm_de_caracteres” especifica el número de caracteres de Texto que se debe devolver (2). 4. Finalmente, harás clic en el botón aceptar. La función arrojará el resultado solicitado. 3 3 4 Campus Virtual Romero campusromero.pe Microsoft Excel Intermedio 20 Funciones de Texto Franz Muñoz Maldonado Funciones de Texto Función EXTRAE – Ejemplo 2 1. Posiciónate en la celda donde quieras aplicar la función. 2. Escribe la sintaxis de la función directamente. Como argumento “texto”, selecciona el primer nombre del cliente (L20). Como argumento “posición_inicial”, escribe (3). Como argumento “núm_de_caracteres” escribe (7) . Finalmente, presiona la tecla enter 1 22 Campus Virtual Romero campusromero.pe Microsoft Excel Intermedio 21 La función Minusc convierte todas las letras de una cadena de texto en minúsculas. La sintaxis de la función se representa de la siguiente manera: =MINUSC(TEXTO) Funciones de Texto Franz Muñoz Maldonado Funciones de Texto Función Minusc Veamos su aplicaciónen la siguiente diapositiva Campus Virtual Romero campusromero.pe Microsoft Excel Intermedio 22 Funciones de Texto Franz Muñoz Maldonado Funciones de Texto Función MINUSC – Ejemplo 1 1. Posiciónate en la celda donde quieras aplicar la función. 2. Dirígete a la pestaña “Fórmulas”, clic a la opción Texto. Finalmente, clic a la función “MINUSC”. 1 2 Campus Virtual Romero campusromero.pe Microsoft Excel Intermedio 23 Funciones de Texto Franz Muñoz Maldonado Funciones de Texto Función MINUSC – Ejemplo 1 3. Como argumento “Texto”, seleccionarás el primer nombre del personal (E20). 4. Finalmente, harás clic en el botón aceptar. La función arrojará el resultado solicitado. 3 3 4 Campus Virtual Romero campusromero.pe Microsoft Excel Intermedio 24 Funciones de Texto Franz Muñoz Maldonado Funciones de Texto Función MINUSC – Ejemplo 2 1. Posiciónate en la celda donde quieras aplicar la función. 2. Escribe la sintaxis de la función directamente. Como argumento “texto”, selecciona la primera frase (L20). Finalmente, presiona la tecla enter 1 2 2 Campus Virtual Romero campusromero.pe Microsoft Excel Intermedio 25 La función Mayusc convierte todas las letras de una cadena de texto en mayúsculas. La sintaxis de la función se representa de la siguiente manera: =MAYUSC(TEXTO) Funciones de Texto Franz Muñoz Maldonado Funciones de Texto Función Mayusc Veamos su aplicación en la siguiente diapositiva Campus Virtual Romero campusromero.pe Microsoft Excel Intermedio 26 Funciones de Texto Franz Muñoz Maldonado Funciones de Texto Función MAYUSC – Ejemplo 1 1. Posiciónate en la celda donde quieras aplicar la función. 2. Dirígete a la pestaña “Fórmulas”, clic a la opción Texto. Finalmente, clic a la función “MINUSC”. 1 2 Campus Virtual Romero campusromero.pe Microsoft Excel Intermedio 27 Funciones de Texto Franz Muñoz Maldonado Funciones de Texto Función MAYUSC – Ejemplo 1 3. Como argumento “Texto”, seleccionarás el primer nombre del personal (D20). 4. Finalmente, harás clic en el botón aceptar. La función arrojará el resultado solicitado. 3 3 4 Campus Virtual Romero campusromero.pe Microsoft Excel Intermedio 28 Funciones de Texto Franz Muñoz Maldonado Funciones de Texto Función MAYUSC – Ejemplo 2 1. Posiciónate en la celda donde quieras aplicar la función. 2. Escribe la sintaxis de la función directamente. Como argumento “texto”, selecciona la primera frase (L20). Finalmente, presiona la tecla enter 1 2 2 Campus Virtual Romero campusromero.pe Microsoft Excel Intermedio 29 La función Sustituir te permite sustituir un texto nuevo por texto original dentro de una cadena de texto. Te recomiendo usar esta función cuando desees reemplazar texto específico en una cadena de texto. La sintaxis de la función se representa de la siguiente manera: =MAYUSC(TEXTO, TEXTO ORIGINAL, TEXTO NUEVO, [NÚM_DE_INSTANCIA]) Funciones de Texto Franz Muñoz Maldonado Funciones de Texto Función Sustituir Veamos su aplicación en la siguiente diapositiva Opcional – Determina cuantas veces deseamos realizar el cambio en el texto original Campus Virtual Romero campusromero.pe Microsoft Excel Intermedio 30 Funciones de Texto Franz Muñoz Maldonado Funciones de Texto Función SUSTITUIR – Ejemplo 1 1. Posiciónate en la celda donde quieras aplicar la función. 2. Dirígete a la pestaña “Fórmulas”, clic a la opción Texto. Finalmente, clic a la función “SUSTITUIR”. 1 2 Campus Virtual Romero campusromero.pe Microsoft Excel Intermedio 31 Funciones de Texto Franz Muñoz Maldonado Funciones de Texto Función SUSTITUIR – Ejemplo 1 3. Como argumento “Texto”, seleccionarás el primer nombre del personal (D21). Como argumento “Texto_original” escribe “a”. Como argumento “Texto_nuevo” escribe “e”. Para el ejemplo no utilizaremos el argumento “Num_de_ocurrencia” 4. Finalmente, harás clic en el botón aceptar. La función sustituirá todas las letras “a” por la letra “e” dentro de la cadena de texto. 3 3 4 Campus Virtual Romero campusromero.pe Microsoft Excel Intermedio 32 Funciones de Texto Franz Muñoz Maldonado Funciones de Texto Función SUSTITUIR – Ejemplo 2 1. Posiciónate en la celda donde quieras aplicar la función. 2. Como argumento “Texto”, seleccionarás la primera frase (K21). Como argumento “Texto_original” escribe “VICTORIA”. Como argumento “Texto_nuevo” escribe “GLORIA”. Como argumento “Num_de_ocurrencia” escribe (1). Finalmente, presiona enter. 1 2 2 Campus Virtual Romero campusromero.pe Microsoft Excel Intermedio 33 La función Concatenar te permite unir hasta 255 cadenas de texto en una sola. Los elementos que se unirán pueden ser textos, números, referencias de celda o una combinación de estos elementos. La sintaxis de la función se representa de la siguiente manera: =CONCATENAR(TEXTO1, [TEXTO 2], …) Funciones de Texto Franz Muñoz Maldonado Funciones de Texto Función Concatenar Veamos su aplicación en la siguiente diapositiva Campus Virtual Romero campusromero.pe Microsoft Excel Intermedio 34 Funciones de Texto Franz Muñoz Maldonado Funciones de Texto Función CONCATENAR – Ejemplo 1 1. Posiciónate en la celda donde quieras aplicar la función. 2. Dirígete a la pestaña “Fórmulas”, clic a la opción Texto. Finalmente, clic a la función “CONCATENAR”. 1 2 Campus Virtual Romero campusromero.pe Microsoft Excel Intermedio 35 Funciones de Texto Franz Muñoz Maldonado Funciones de Texto Función CONCATENAR – Ejemplo 1 3. Como argumento “Texto1”, seleccionarás el primer nombre (D21). Como argumento “Texto2” seleccionarás el apellido (E21) 4. Finalmente, harás clic en el botón aceptar. La función arrojará los nombres y apellidos juntos pero sin espacio. 3 3 4 Campus Virtual Romero campusromero.pe Microsoft Excel Intermedio 36 Funciones de Texto Franz Muñoz Maldonado Funciones de Texto Función CONCATENAR – Ejemplo 2 1. Posiciónate en la celda donde quieras aplicar la función. 2. Escribe la función directamente. Como argumento “Texto1”, selecciona la celda D21. Como argumento “Texto2, escribe “ “ (esto proporcionará un espacio entre nombre y apellido. Como argumento “Texto 3”, selecciona la celda E21. Finalmente, presiona enter. 1 2 2 2 www.fundacionromero.org.pe 37
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