3 Funciones de Texto pptx

Vista previa del material en texto

FUNCIONES DE 
TEXTO
Microsoft Excel Intermedio
Franz Muñoz Maldonado 1
FUNCIONES DE 
TEXTO
Microsoft Excel Intermedio | Funciones de texto
2Franz Muñoz Maldonado
Concepto Clave – ¿Qué es una función de 
texto?
3
Microsoft Excel Intermedio | Funciones de texto
• Las funciones de Texto nos permiten realizar acciones relacionadas con los caracteres de 
texto.
• Entre las operaciones realizadas con esta función puedes reemplazar textos, extraer 
textos, concatenar caracteres y construir cadenas de texto, etc.
Franz Muñoz Maldonado
Tipos de funciones 
de texto
4
Izquierda
Derecha
Extrae
Minus
Mayusc
Sustituir
Concatenar
Largo
Microsoft Excel ofrece
35
tipos de funciones para esta 
categoría
Microsoft Excel Intermedio | Funciones de texto
Franz Muñoz Maldonado
Funciones de Texto– Función LARGO 
5
Veamos su aplicación en la 
siguiente diapositiva
Microsoft Excel Intermedio | Funciones de texto
• La función Largo devuelve el número de caracteres 
de una cadena de texto.
• Los espacios en blanco y signos de puntuación se 
cuentan como caracteres.
• La sintaxis de la función se representa de la 
siguiente manera:
LARGOTEXTO
Franz Muñoz Maldonado
Funciones de Texto
2. Dirígete a la pestaña “Fórmulas”, 
clic a la opción Texto. Finalmente, 
clic a la función “LARGO”.
Función LARGO  Ejemplo 1
6
Microsoft Excel Intermedio | Funciones de texto
1. Posiciónate en la celda donde 
quieras aplicar la función.
Franz Muñoz Maldonado
Funciones de Texto
4. Finalmente, harás clic en el 
botón aceptar. La función arrojará 
el resultado solicitado.
Función LARGO  Ejemplo 1
7
Microsoft Excel Intermedio | Funciones de texto
3. Como único argumento, 
seleccionarás el nombre del 
personal (D21.
Franz Muñoz Maldonado
Funciones de Texto
2. Escribe la sintaxis de la función 
directamente. 
Como argumento, seleccionarás 
la primera frase (L21. 
Finalmente, presiona la tecla enter
Función LARGO  Ejemplo 2
8
Microsoft Excel Intermedio | Funciones de texto
1. Posiciónate en la celda donde 
quieras aplicar la función.
Franz Muñoz Maldonado
Funciones de Texto– Función IZQUIERDA
9
Veamos su aplicación en la 
siguiente diapositiva
Microsoft Excel Intermedio | Funciones de texto
• La función Izquierda devuelve el primer caracter 
o caracteres de una cadena de texto, según el 
número de caracteres que especifique el usuario. 
• La sintaxis de la función se representa de la 
siguiente manera:
IZQUIERDATEXTO,NÚM_DE_CARA
CTERES
Franz Muñoz Maldonado
Funciones de Texto
2. Dirígete a la pestaña “Fórmulas”, 
clic a la opción Texto. Finalmente, 
clic a la función “IZQUIERDA”.
Función IZQUIERDA  Ejemplo 1
10
Microsoft Excel Intermedio | Funciones de texto
1. Posiciónate en la celda donde 
quieras aplicar la función.
Franz Muñoz Maldonado
Funciones de Texto
4. Finalmente, harás clic en el 
botón aceptar. La función arrojará 
el resultado solicitado.
11
Microsoft Excel Intermedio | Funciones de texto
3. Como argumento Texto, 
seleccionarás
el primer nombre de la columna 
nombre del 
personal (D20. Como argumento 
Núm_de_caracteres escribirás (6.
Función IZQUIERDA  Ejemplo 1
Franz Muñoz Maldonado
Funciones de Texto
2. Escribe la sintaxis de la función 
directamente. 
Como argumento texto, selecciona 
la primera frase de la columna 
Frase (L20. Como argumento 
Núm_de caracteres, escribe (22. 
Finalmente, presiona la tecla enter
Función IZQUIERDA  Ejemplo 2
12
Microsoft Excel Intermedio | Funciones de texto
1. Posiciónate en la celda donde 
quieras aplicar la función.
Franz Muñoz Maldonado
Funciones de Texto– Función DERECHA
13
Veamos su aplicación en la 
siguiente diapositiva
Microsoft Excel Intermedio | Funciones de texto
• La función Derecha devuelve el último caracter o 
caracteres de una cadena de texto, según el 
número de caracteres que el usuario especifique. 
• La sintaxis de la función se representa de la 
siguiente manera:
DERECHATEXTO,NÚM_DE_CARACT
ERES
Franz Muñoz Maldonado
Funciones de Texto
2. Dirígete a la pestaña “Fórmulas”, 
clic a la opción Texto. Finalmente, 
clic a la función “DERECHA”.
Función DERECHA  Ejemplo 1
14
Microsoft Excel Intermedio | Funciones de texto
1. Posiciónate en la celda donde 
quieras aplicar la función.
Franz Muñoz Maldonado
Funciones de Texto
4. Finalmente, harás clic en el 
botón aceptar. La función arrojará 
el resultado solicitado.
15
Microsoft Excel Intermedio | Funciones de texto
3. Como argumento Texto, 
seleccionarás
el primer nombre de la columna 
nombre del 
personal (D20. Como argumento 
Núm_de_caracteres escribirás 
13.
Función DERECHA  Ejemplo 1
Franz Muñoz Maldonado
Funciones de Texto
2. Escribe la sintaxis de la función 
directamente. 
Como argumento texto, selecciona 
la primera frase de la columna 
Frase (L20. Como argumento 
Núm_de caracteres, escribe (37. 
Finalmente, presiona la tecla enter
Función DERECHA  Ejemplo 2
16
Microsoft Excel Intermedio | Funciones de texto
1. Posiciónate en la celda donde 
quieras aplicar la función.
Franz Muñoz Maldonado
Funciones de Texto– Función EXTRAE
17
Veamos su aplicación en la 
siguiente diapositiva
Microsoft Excel Intermedio | Funciones de texto
• La función Extrae devuelve un número específico de 
caracteres de una cadena de texto, comenzando en 
la posición que se especifique y en función del 
número de caracteres que se especifique. 
• La sintaxis de la función se representa de la siguiente 
manera:
EXTRAETEXTO, POSICIÓN_INICIAL, 
NÚM_DE_CARACTERES
Franz Muñoz Maldonado
Funciones de Texto
2. Dirígete a la pestaña “Fórmulas”, 
clic a la opción Texto. Finalmente, 
clic a la función “EXTRAE”.
Función EXTRAE  Ejemplo 1
18
Microsoft Excel Intermedio | Funciones de texto
1. Posiciónate en la celda donde 
quieras aplicar la función.
Franz Muñoz Maldonado
Funciones de Texto
4. Finalmente, harás clic en el botón 
aceptar. La función arrojará el 
resultado solicitado.
Función EXTRAE  Ejemplo 1
19
Microsoft Excel Intermedio | Funciones de texto
3. Como argumento “Texto”, seleccionarás
el primer recorrido en auto (E20. Como 
argumento “Posición_Inicial” es la posición 
del primer carácter que se desea extraer (1. 
Como argumento “Núm_de_caracteres” 
especifica el número de caracteres de Texto 
que se debe devolver (2.
Franz Muñoz Maldonado
Funciones de Texto
2. Escribe la sintaxis de la función 
directamente. 
Como argumento “texto”, selecciona el 
primer nombre del cliente (L20. Como 
argumento “posición_inicial”, escribe 
3. Como argumento 
“núm_de_caracteres” escribe (7 . 
Finalmente, presiona la tecla enter
Función EXTRAE  Ejemplo 2
20
Microsoft Excel Intermedio | Funciones de texto
1. Posiciónate en la celda donde 
quieras aplicar la función.
Franz Muñoz Maldonado
Funciones de Texto– Función MINUSC
21
Veamos su aplicación en la 
siguiente diapositiva
Microsoft Excel Intermedio | Funciones de texto
• La función Minusc convierte todas las letras de una 
cadena de texto en minúsculas.
• La sintaxis de la función se representa de la 
siguiente manera:
MINUSCTEXTO
Franz Muñoz Maldonado
Funciones de Texto
2. Dirígete a la pestaña “Fórmulas”, 
clic a la opción Texto. Finalmente, 
clic a la función “MINUSC”.
Función MINUSC  Ejemplo 1
22
Microsoft Excel Intermedio | Funciones de texto
1. Posiciónate en la celda donde 
quieras aplicar la función.
Franz Muñoz Maldonado
Funciones de Texto
4. Finalmente, harás clic en el botón 
aceptar. La función arrojará el 
resultado solicitado.
Función MINUSC  Ejemplo 1
23
Microsoft Excel Intermedio | Funciones de texto
3. Como argumento “Texto”, seleccionarás
el primer nombre del personal (E20. 
Franz Muñoz Maldonado
Funciones de Texto
2. Escribela sintaxis de la función 
directamente. 
Como argumento “texto”, 
selecciona la primera frase (L20. 
Finalmente, presiona la tecla enter
Función MINUSC  Ejemplo 2
24
Microsoft Excel Intermedio | Funciones de texto
1. Posiciónate en la celda donde 
quieras aplicar la función.
Franz Muñoz Maldonado
Funciones de Texto– Función MAYUSC
25
Veamos su aplicación en la 
siguiente diapositiva
Microsoft Excel Intermedio | Funciones de texto
• La función Mayusc convierte todas las letras de 
una cadena de texto en mayúsculas.
• La sintaxis de la función se representa de la 
siguiente manera:
MAYUSCTEXTO
Franz Muñoz Maldonado
Funciones de Texto
2. Dirígete a la pestaña “Fórmulas”, 
clic a la opción Texto. Finalmente, 
clic a la función “MAYUSC”.
Función MAYUSC  Ejemplo 1
26
Microsoft Excel Intermedio | Funciones de texto
1. Posiciónate en la celda donde 
quieras aplicar la función.
Franz Muñoz Maldonado
Funciones de Texto
4. Finalmente, harás clic en el 
botón aceptar. La función arrojará 
el resultado solicitado.
27
Microsoft Excel Intermedio | Funciones de texto
3. Como argumento “Texto”, 
seleccionarás
el primer nombre del personal 
D20. 
Función MAYUSC  Ejemplo 1
Franz Muñoz Maldonado
Funciones de Texto
2. Escribe la sintaxis de la función 
directamente. 
Como argumento “texto”, 
selecciona la primera frase (L20. 
Finalmente, presiona la tecla enter
Función MAYUSC  Ejemplo 2
28
Microsoft Excel Intermedio | Funciones de texto
1. Posiciónate en la celda donde 
quieras aplicar la función.
Franz Muñoz Maldonado
Funciones de Texto– Función SUSTITUIR
29
Veamos su aplicación en la 
siguiente diapositiva
Microsoft Excel Intermedio | Funciones de texto
• La función Sustituir te permite sustituir un texto nuevo por texto 
original dentro de una cadena de texto.
• Te recomiendo usar esta función cuando desees reemplazar texto 
específico en una cadena de texto. 
• La sintaxis de la función se representa de la siguiente manera:
SUSTITUIRTEXTO, TEXTO ORIGINAL, TEXTO 
NUEVO, NÚM_DE_INSTANCIA
Opcional – Determina cuantas veces deseamos 
realizar el cambio en el texto original
Franz Muñoz Maldonado
Funciones de Texto
2. Dirígete a la pestaña “Fórmulas”, 
clic a la opción Texto. Finalmente, 
clic a la función “SUSTITUIR”.
Función SUSTITUIR  Ejemplo 1
30
Microsoft Excel Intermedio | Funciones de texto
1. Posiciónate en la celda donde 
quieras aplicar la función.
Franz Muñoz Maldonado
Funciones de Texto
4. Finalmente, harás clic en el 
botón aceptar. La función 
sustituirá todas las letras “a” 
por la letra “e” dentro de la 
cadena de texto.
31
Microsoft Excel Intermedio | Funciones de texto
Función SUSTITUIR  Ejemplo 1
3. Como argumento “Texto”, seleccionarás
el primer nombre del personal (D21. Como 
argumento “Texto_original” escribe “a”. 
Como argumento “Texto_nuevo” escribe “e”. 
Para el ejemplo no utilizaremos el 
argumento “Num_de_ocurrencia”
Franz Muñoz Maldonado
Funciones de Texto
2. Como argumento “Texto”, 
seleccionarás la primera frase (K21. 
Como argumento “Texto_original” 
escribe “VICTORIA”. Como argumento 
“Texto_nuevo” escribe “GLORIA”. Como 
argumento “Num_de_ocurrencia” 
escribe (1. Finalmente, presiona enter.
Función SUSTITUIR  Ejemplo 2
32
Microsoft Excel Intermedio | Funciones de texto
1. Posiciónate en la celda donde 
quieras aplicar la función.
Franz Muñoz Maldonado
Funciones de Texto– Función CONCATENAR
33
Veamos su aplicación en la 
siguiente diapositiva
Microsoft Excel Intermedio | Funciones de texto
• La función Concatenar te permite unir hasta 255 cadenas 
de texto en una sola. 
• Los elementos que se unirán pueden ser textos, números, 
referencias de celda o una combinación de estos 
elementos. 
• La sintaxis de la función se representa de la siguiente 
manera:
CONCATENARTEXTO1, TEXTO 2, …)
Franz Muñoz Maldonado
Funciones de Texto
2. Dirígete a la pestaña “Fórmulas”, 
clic a la opción Texto. Finalmente, 
clic a la función “CONCATENAR”.
Función CONCATENAR  Ejemplo 1
34
Microsoft Excel Intermedio | Funciones de texto
1. Posiciónate en la celda donde 
quieras aplicar la función.
Franz Muñoz Maldonado
Funciones de Texto
4. Finalmente, harás clic en el 
botón aceptar. La función arrojará 
los nombres y apellidos juntos 
pero sin espacio.
35
Microsoft Excel Intermedio | Funciones de texto
3. Como argumento “Texto1”, seleccionarás
el primer nombre (D21. Como argumento 
“Texto2” seleccionarás el apellido (E21
Función CONCATENAR  Ejemplo 1
Franz Muñoz Maldonado
Funciones de Texto
2. Escribe la función directamente. Como 
argumento “Texto1”, selecciona la celda 
D21. Como argumento “Texto2, escribe “ “ 
(esto proporcionará un espacio entre 
nombre y apellido. Como argumento 
“Texto 3”, selecciona la celda E21.
Finalmente, presiona enter.
Función CONCATENAR  Ejemplo 2
36
Microsoft Excel Intermedio | Funciones de texto
1. Posiciónate en la celda donde 
quieras aplicar la función.
Franz Muñoz Maldonado