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Campus Virtual Romero campusromero.pe FUNCIONES LÓGICAS 1Franz Muñoz Maldonado CURSO Microsoft Excel Intermedio Campus Virtual Romero campusromero.pe Microsoft Excel Intermedio FUNCIONES LÓGICAS 2Franz Muñoz Maldonado Funciones Lógicas Campus Virtual Romero campusromero.pe Microsoft Excel Intermedio 3 Las funciones Lógicas son aquellas funciones que permiten tomar decisiones a través de valores lógicos. Evalúan el cumplimiento de una condición, y en base al resultado obtenido, decidir si se debe ejecutar una determinada acción. Entre las operaciones realizadas con esta función puedes invertir el valor lógico del argumento, devolver el valor lógico VERDADERO y demás. Concepto Clave – ¿Qué es una función lógica? Franz Muñoz Maldonado Funciones Lógicas Campus Virtual Romero campusromero.pe Microsoft Excel Intermedio 4 Tipos de funciones Lógicas Franz Muñoz Maldonado Funciones Lógicas Y (COMBINAD O CON SI) O (COMBINAD O CON SI) Si Microsoft Excel ofrece +15 tipos de funciones para esta categoría. Campus Virtual Romero campusromero.pe Microsoft Excel Intermedio 5 La función Si devuelve un valor si una condición especificada se evalúa como VERDADERO y otro valor si se evalúa como FALSO. La sintaxis de la función se representa de la siguiente manera: =SI(PRUEBA_LÓGICA, [VALOR_SI_VERDADERO], [VALOR_SI_FALSO]) Funciones Lógicas Franz Muñoz Maldonado Funciones Lógicas Función Si Veamos su aplicación en la siguiente diapositiva Campus Virtual Romero campusromero.pe Microsoft Excel Intermedio 6 Funciones Lógicas Franz Muñoz Maldonado Funciones Lógicas Función SI – Ejemplo 1 1. Posiciónate en la celda donde quieras aplicar la función. 2. Dirígete a la pestaña “Fórmulas”, clic a la opción Lógicas. Finalmente, clic a la función “Si”. 1 2 Determinar el Monto Campus Virtual Romero campusromero.pe Microsoft Excel Intermedio 7 Funciones Lógicas Franz Muñoz Maldonado Funciones Lógicas Función SI – Ejemplo 1 2 1 3 1. Como argumento Prueba_lógica, escribirás: E20=“Estable” 2. Como argumento Valor_si_verdadero, escribirás: 300 3. Como argumento Valor_si_falso, escribirás: 5%*G20 Determina la condición del tipo de trabajador Determina la acción en caso la prueba lógica sea verdadera. Determina la acción en caso la prueba lógica sea falsa. Determinar el Monto Campus Virtual Romero campusromero.pe Microsoft Excel Intermedio 8 Funciones Lógicas Franz Muñoz Maldonado Funciones Lógicas Función SI – Ejemplo 2 2 1 3 1. Como argumento Prueba_lógica, escribirás: G20>200 2. Como argumento Valor_si_verdadero, escribirás: 10%*H20 3. Como argumento Valor_si_falso, escribirás: 0 Determina la condición de la bonificación. Determina la acción en caso la prueba lógica sea verdadera. Determina la acción en caso la prueba lógica sea falsa. Determinar la Bonificación Campus Virtual Romero campusromero.pe Microsoft Excel Intermedio 9 Funciones Lógicas Franz Muñoz Maldonado Funciones Lógicas Función SI – Ejemplo 3 2 1 3 1. Como argumento Prueba_lógica, escribirás: PROMEDIO (G20:G30)<190 2. Como argumento Valor_si_verdadero, escribirás: “Normal” 3. Como argumento Valor_si_falso, escribirás: “Producción Baja” Determina la condición de la bonificación. Determina la acción en caso la prueba lógica sea verdadera. Determina la acción en caso la prueba lógica sea falsa. Determinar el Estado Campus Virtual Romero campusromero.pe Microsoft Excel Intermedio 10 La función Y comprueba si todos los argumentos son VERDADEROS, y devuelve VERDADERO si todos los argumentos son VERDADEROS. La sintaxis de la función se representa de la siguiente manera: =Y(VALOR_LÓGICO1, [VALOR_LÓGICO2]) Funciones Lógicas Franz Muñoz Maldonado Funciones Lógicas Función Y Veamos su aplicación en la siguiente diapositiva Campus Virtual Romero campusromero.pe Microsoft Excel Intermedio 11 Funciones Lógicas Franz Muñoz Maldonado Funciones Lógicas Función Y (Combinado con Si) – Ejemplo 1 2 1 3 1. Como valor_lógico3, escribirás: G20<=35 2. Como argumento Valor_si_verdadero, escribirás: “Contratar” 3. Como argumento Valor_si_falso, escribirás: “No Apto” Determina la primera condición a cumplir. Determina la acción en caso la prueba lógica sea verdadera. Determina la acción en caso la prueba lógica sea falsa. Determinar el Estado 1. Como valor_lógicol1, escribirás: E20=“Sí” 1. Como valor_lógicol2, escribirás: F20>2 Determina la segunda condición a cumplir. Determina la tercera condición a cumplir. Campus Virtual Romero campusromero.pe Microsoft Excel Intermedio 12 Funciones Lógicas Franz Muñoz Maldonado Funciones Lógicas Función Y (Combinado con Si) – Ejemplo 1 2 1 3 1. Como valor_lógico3, escribirás: G35>2 2. Como argumento Valor_si_verdadero, escribirás: 700 3. Como argumento Valor_si_falso, escribirás: 420 Determina la primera condición a cumplir. Determina la acción en caso la prueba lógica sea verdadera. Determina la acción en caso la prueba lógica sea falsa. Determinar la Bonificación 1. Como valor_lógicol1, escribirás: E35=“LOGÍSTICA” 1. Como valor_lógicol2, escribirás: F35>31 Determina la segunda condición a cumplir. Determina la tercera condición a cumplir. Campus Virtual Romero campusromero.pe Microsoft Excel Intermedio 13 La función O devuelve el valor VERDADERO si algunos de los parámetros es verdadero ó regresa FALSO si todos los parámetros son falsos. La sintaxis de la función se representa de la siguiente manera: =O(VALOR_LÓGICO1, [VALOR_LÓGICO2]) Funciones Lógicas Franz Muñoz Maldonado Funciones Lógicas Función O Veamos su aplicación en la siguiente diapositiva =Y(VALOR_LÓGICO1, [VALOR_LÓGICO2]) Campus Virtual Romero campusromero.pe Microsoft Excel Intermedio 14 Funciones Lógicas Franz Muñoz Maldonado Funciones Lógicas Función O (Combinado con Si) – Ejemplo 1 2 1 3 2. Como argumento Valor_si_verdadero, escribirás: 90 3. Como argumento Valor_si_falso, escribirás: 0 Determina la primera condición opcional a cumplir. Determina la acción en caso uno de los valores lógicos sea verdadera. Determina la acción en caso todos los valores lógicos sean falsos. Determinar la Bonificación 1. Como valor_lógicol1, escribirás: E20=“C” 1. Como valor_lógicol2, escribirás: F20>0 Determina la segunda condición opcional a cumplir. Campus Virtual Romero campusromero.pe Microsoft Excel Intermedio 15 Funciones Lógicas Franz Muñoz Maldonado Funciones Lógicas Función O (Combinado con Si) – Ejemplo 2 2 1 3 2. Como argumento Valor_si_verdadero, escribirás: “Apto” 3. Como argumento Valor_si_falso, escribirás: “No Apto” Determina la primera condición opcional a cumplir. Determina la acción en caso uno de los valores lógicos sea verdadera. Determina la acción en caso todos los valores lógicos sean falsos. Determinar el Estado para rendir examen final 1. Como valor_lógicol1, escribirás: E34>=7 1. Como valor_lógicol2, escribirás: F34>=7 Determina la segunda condición opcional a cumplir. 1. Como valor_lógicol2, escribirás: G34>=7 Determina la tercera condición opcional a cumplir. Campus Virtual Romero campusromero.pe Microsoft Excel Intermedio 16 Funciones de Texto Franz Muñoz Maldonado Funciones de Texto Función DERECHA – Ejemplo 1 1. Posiciónate en la celda donde quieras aplicar la función. 2. Dirígete a la pestaña “Fórmulas”, clic a la opción Texto. Finalmente, clic a la función “DERECHA”. 1 2 Campus Virtual Romero campusromero.pe Microsoft Excel Intermedio 17 Funciones de Texto Franz Muñoz Maldonado Funciones de Texto Función DERECHA – Ejemplo 1 3. Como argumento Texto, seleccionarás el primer nombre de la columna nombre del personal (D20). Como argumento Núm_de_caracteres escribirás (13). 4. Finalmente, harás clic en el botón aceptar. La función arrojará el resultado solicitado. 3 3 4 Campus Virtual Romero campusromero.pe Microsoft Excel Intermedio 18 Funciones de TextoFranz Muñoz Maldonado Funciones de Texto Función DERECHA – Ejemplo 2 1. Posiciónate en la celda donde quieras aplicar la función. 2. Escribe la sintaxis de la función directamente. Como argumento texto, selecciona la primera frase de la columna Frase (L20). Como argumento Núm_de caracteres, escribe (37). Finalmente, presiona la tecla enter 1 2 2 Campus Virtual Romero campusromero.pe Microsoft Excel Intermedio 19 La función Extrae devuelve un número específico de caracteres de una cadena de texto, comenzando en la posición que se especifique y en función del número de caracteres que se especifique. La sintaxis de la función se representa de la siguiente manera: =EXTRAE(TEXTO, POSICIÓN_INICIAL, NÚM_DE_CARACTERES) Funciones de Texto Franz Muñoz Maldonado Funciones de Texto Función Extrae Veamos su aplicación en la siguiente diapositiva Campus Virtual Romero campusromero.pe Microsoft Excel Intermedio 20 Funciones de Texto Franz Muñoz Maldonado Funciones de Texto Función EXTRAE – Ejemplo 1 1. Posiciónate en la celda donde quieras aplicar la función. 2. Dirígete a la pestaña “Fórmulas”, clic a la opción Texto. Finalmente, clic a la función “DERECHA”. 1 2 Campus Virtual Romero campusromero.pe Microsoft Excel Intermedio 21 Funciones de Texto Franz Muñoz Maldonado Funciones de Texto Función EXTRAE – Ejemplo 1 3. Como argumento “Texto”, seleccionarás el primer recorrido en auto (E20). Como argumento “Posición_Inicial” es la posición del primer carácter que se desea extraer (1). Como argumento “Núm_de_caracteres” especifica el número de caracteres de Texto que se debe devolver (2). 4. Finalmente, harás clic en el botón aceptar. La función arrojará el resultado solicitado. 3 3 4 Campus Virtual Romero campusromero.pe Microsoft Excel Intermedio 22 Funciones de Texto Franz Muñoz Maldonado Funciones de Texto Función EXTRAE – Ejemplo 2 1. Posiciónate en la celda donde quieras aplicar la función. 2. Escribe la sintaxis de la función directamente. Como argumento “texto”, selecciona el primer nombre del cliente (L20). Como argumento “posición_inicial”, escribe (3). Como argumento “núm_de_caracteres” escribe (7) . Finalmente, presiona la tecla enter 1 22 Campus Virtual Romero campusromero.pe Microsoft Excel Intermedio 23 La función Minusc convierte todas las letras de una cadena de texto en minúsculas. La sintaxis de la función se representa de la siguiente manera: =MINUSC(TEXTO) Funciones de Texto Franz Muñoz Maldonado Funciones de Texto Función Minusc Veamos su aplicación en la siguiente diapositiva Campus Virtual Romero campusromero.pe Microsoft Excel Intermedio 24 Funciones de Texto Franz Muñoz Maldonado Funciones de Texto Función MINUSC – Ejemplo 1 1. Posiciónate en la celda donde quieras aplicar la función. 2. Dirígete a la pestaña “Fórmulas”, clic a la opción Texto. Finalmente, clic a la función “MINUSC”. 1 2 Campus Virtual Romero campusromero.pe Microsoft Excel Intermedio 25 Funciones de Texto Franz Muñoz Maldonado Funciones de Texto Función MINUSC – Ejemplo 1 3. Como argumento “Texto”, seleccionarás el primer nombre del personal (E20). 4. Finalmente, harás clic en el botón aceptar. La función arrojará el resultado solicitado. 3 3 4 Campus Virtual Romero campusromero.pe Microsoft Excel Intermedio 26 Funciones de Texto Franz Muñoz Maldonado Funciones de Texto Función MINUSC – Ejemplo 2 1. Posiciónate en la celda donde quieras aplicar la función. 2. Escribe la sintaxis de la función directamente. Como argumento “texto”, selecciona la primera frase (L20). Finalmente, presiona la tecla enter 1 2 2 Campus Virtual Romero campusromero.pe Microsoft Excel Intermedio 27 La función Mayusc convierte todas las letras de una cadena de texto en mayúsculas. La sintaxis de la función se representa de la siguiente manera: =MAYUSC(TEXTO) Funciones de Texto Franz Muñoz Maldonado Funciones de Texto Función Mayusc Veamos su aplicación en la siguiente diapositiva Campus Virtual Romero campusromero.pe Microsoft Excel Intermedio 28 Funciones de Texto Franz Muñoz Maldonado Funciones de Texto Función MAYUSC – Ejemplo 1 1. Posiciónate en la celda donde quieras aplicar la función. 2. Dirígete a la pestaña “Fórmulas”, clic a la opción Texto. Finalmente, clic a la función “MINUSC”. 1 2 Campus Virtual Romero campusromero.pe Microsoft Excel Intermedio 29 Funciones de Texto Franz Muñoz Maldonado Funciones de Texto Función MAYUSC – Ejemplo 1 3. Como argumento “Texto”, seleccionarás el primer nombre del personal (D20). 4. Finalmente, harás clic en el botón aceptar. La función arrojará el resultado solicitado. 3 3 4 Campus Virtual Romero campusromero.pe Microsoft Excel Intermedio 30 Funciones de Texto Franz Muñoz Maldonado Funciones de Texto Función MAYUSC – Ejemplo 2 1. Posiciónate en la celda donde quieras aplicar la función. 2. Escribe la sintaxis de la función directamente. Como argumento “texto”, selecciona la primera frase (L20). Finalmente, presiona la tecla enter 1 2 2 Campus Virtual Romero campusromero.pe Microsoft Excel Intermedio 31 La función Sustituir te permite sustituir un texto nuevo por texto original dentro de una cadena de texto. Te recomiendo usar esta función cuando desees reemplazar texto específico en una cadena de texto. La sintaxis de la función se representa de la siguiente manera: =MAYUSC(TEXTO, TEXTO ORIGINAL, TEXTO NUEVO, [NÚM_DE_INSTANCIA]) Funciones de Texto Franz Muñoz Maldonado Funciones de Texto Función Sustituir Veamos su aplicación en la siguiente diapositiva Opcional – Determina cuantas veces deseamos realizar el cambio en el texto original Campus Virtual Romero campusromero.pe Microsoft Excel Intermedio 32 Funciones de Texto Franz Muñoz Maldonado Funciones de Texto Función SUSTITUIR – Ejemplo 1 1. Posiciónate en la celda donde quieras aplicar la función. 2. Dirígete a la pestaña “Fórmulas”, clic a la opción Texto. Finalmente, clic a la función “SUSTITUIR”. 1 2 Campus Virtual Romero campusromero.pe Microsoft Excel Intermedio 33 Funciones de Texto Franz Muñoz Maldonado Funciones de Texto Función SUSTITUIR – Ejemplo 1 3. Como argumento “Texto”, seleccionarás el primer nombre del personal (D21). Como argumento “Texto_original” escribe “a”. Como argumento “Texto_nuevo” escribe “e”. Para el ejemplo no utilizaremos el argumento “Num_de_ocurrencia” 4. Finalmente, harás clic en el botón aceptar. La función sustituirá todas las letras “a” por la letra “e” dentro de la cadena de texto. 3 3 4 Campus Virtual Romero campusromero.pe Microsoft Excel Intermedio 34 Funciones de Texto Franz Muñoz Maldonado Funciones de Texto Función SUSTITUIR – Ejemplo 2 1. Posiciónate en la celda donde quieras aplicar la función. 2. Como argumento “Texto”, seleccionarás la primera frase (K21). Como argumento “Texto_original” escribe “VICTORIA”. Como argumento “Texto_nuevo” escribe “GLORIA”. Como argumento “Num_de_ocurrencia” escribe (1). Finalmente, presiona enter. 1 2 2 Campus Virtual Romero campusromero.pe Microsoft Excel Intermedio 35 La función Concatenar te permite unir hasta 255 cadenas de texto en una sola. Los elementos que se unirán pueden ser textos, números, referencias de celda o una combinación de estos elementos. La sintaxis de la función se representa de la siguiente manera: =CONCATENAR(TEXTO1, [TEXTO 2], …) Funciones de Texto Franz Muñoz Maldonado Funciones de Texto Función Concatenar Veamos su aplicación en la siguiente diapositiva Campus Virtual Romero campusromero.pe Microsoft Excel Intermedio 36 Funciones de Texto Franz Muñoz Maldonado Funciones de Texto Función CONCATENAR – Ejemplo 1 1. Posiciónate en la celda donde quieras aplicar la función. 2. Dirígete a la pestaña “Fórmulas”, clic a la opción Texto. Finalmente, clic a la función “CONCATENAR”. 1 2 Campus VirtualRomero campusromero.pe Microsoft Excel Intermedio 37 Funciones de Texto Franz Muñoz Maldonado Funciones de Texto Función CONCATENAR – Ejemplo 1 3. Como argumento “Texto1”, seleccionarás el primer nombre (D21). Como argumento “Texto2” seleccionarás el apellido (E21) 4. Finalmente, harás clic en el botón aceptar. La función arrojará los nombres y apellidos juntos pero sin espacio. 3 3 4 Campus Virtual Romero campusromero.pe Microsoft Excel Intermedio 38 Funciones de Texto Franz Muñoz Maldonado Funciones de Texto Función CONCATENAR – Ejemplo 2 1. Posiciónate en la celda donde quieras aplicar la función. 2. Escribe la función directamente. Como argumento “Texto1”, selecciona la celda D21. Como argumento “Texto2, escribe “ “ (esto proporcionará un espacio entre nombre y apellido. Como argumento “Texto 3”, selecciona la celda E21. Finalmente, presiona enter. 1 2 2 2 www.fundacionromero.org.pe 39
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