costos y presupuestos 5

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• Es el cálculo anticipado del costo probable 
que estima todos los gastos que involucra 
la realización de una obra . 
• Conocidos los metrados, los análisis de 
costos unitarios y agregando los gastos 
generales, utilidad e impuestos, se 
formula el presupuesto total de obra . 
 
• El procedimiento ordenado se encuentra consolidado en el siguiente esquema : 
 
• El formato general de presentación 
de un presupuesto es el siguiente : 
 
Consideraciones Generales : 
a. Las Partidas necesitas : codificadas 
b. Los Metrados de cada una de esas partidas : sustentados 
c. Los Costos Unitarios de cada una de ellas : revisados . 
d. Los porcentajes de Gastos Generales ) ( sustentados y Utilidad ( estimada ) . 
e. El Impuesto General a las Ventas ( 18 % ) 
 
Consideraciones de estructura : 
No existe un formato oficial o único para la presentación del Presupuesto de 
Obra . 
En términos técnico - prácticos el Presupuesto de Obra debe estar estructurado 
de la siguiente manera : 
a. 1 ° Fase, según el tipo de obra . Por ejemplo en obras de edificación : 
I. Arquitectura . 
II. Estructuras . 
III. Instalaciones Eléctricas . 
IV. Instalaciones Sanitarias . 
b. 2 ° Fase, a su vez se estructura según una secuencia del proceso constructivo 
de obra, con la finalidad de determinar si están consideradas todas las 
partidas necesarias para alcanzar el 100 % de cada fase, y de otro lado para 
que durante la ejecución de obra se pueda controlar el avance . 
 
Consideraciones de estructura : 
Se debe estructurar : 
a. Fases : 
I. Arquitectura 
II. Estructuras 
III. Instalaciones Eléctricas 
IV. Instalaciones Sanitarias 
b. Proceso constructivo en cada Fase . 
c. El Presupuesto del Expediente Técnico permite determinar el Valor Referencial 
de la Obra . 
 
Valor Referencial : 
Es el costo estimado aprobado por la Entidad para la adquisición o arrendamiento 
de bienes y para la contratación de servicios u obras, sobre la base de los precios del 
mercado . 
La Entidad calculará su valor incluyendo todos los tributos, seguros, transporte, 
inspecciones, pruebas y cualquier otro concepto que pueda incidir sobre el costo de 
los vienes, servicios o ejecución de obras a adquirir o contratar . 
 
El Art . 34 de la Ley N ° 30225 – Ley de Contrataciones con el Estado nos indica : 
 
Tipos de Presupuesto . 
 No hay norma sobre este punto . 
 Desde el punto de vista de las aplicaciones técnico - legales, conocemos los siguientes 
tipo de Presupuestos de Obras Públicas : 
Por contrata Por Administración Directa . 
 
Tipos de Costos . 
Existen dos tipos de costos : 
Costos Directos Costos Indirectos 
- Mano de Obra 
- Materiales 
- Equipos y Herramientas 
- Gastos Generales 
- Utilidad 
 
Esquema General de un Presupuesto de Obra por Contrata 
 
Esquema General de un Presupuesto de Obra por Administración Directa 
 
Ejemplo de Presupuestos : 
 
Representaciones : 
Presupuesto por Contrata Presupuesto por Administración Directa 
 
Resolución N ° 195 - 88 - CG ( Obra Administración Directa) 
 
Contenido de Expedientes de Obras por Contrata y Administración Directa 
 
A) Metrado 
Luego de un minucioso estudio de los planos, es conveniente trazar ejes identificados 
con letras o números a fin de facilitar el orden del Metrado y su vaciado a los formatos . 
B) Costo unitario directo de materiales 
Para el análisis del costo unitario directo de materiales se dispondrán los datos en 
columnas que tratan sobre: Concepto, Unidad, Cantidad, Precio Unitario Parcial y 
Total. 
El concepto que describe el material por emplearse, resultará como consecuencia 
de las especificaciones y del sistema constructivo seleccionado 
La unidad de adquisición del material deberá corresponder al sistema usualmente 
empleado en los medios comerciales. 
Cuando se trate de materiales importados, a los valores de entrega en puerto 
peruano, se sumarán los seguros, manejos, transportes, derechos de aduana, 
impuestos, comisiones y otros cargos, hasta la puesta en el almacén de la obra, 
para determinar su precio unitario. 
 
B) Costo unitario directo de materiales 
 
A. Los gastos generales no relacionados con el tiempo de ejecución de 
obra ( Gastos Fijos) . 
 Gastos de licitación . 
 Gastos indirectos varios . 
 
B. Los gastos generales relacionados con el tiempo de ejecución de obra 
( Gastos Variables) . 
 Gastos administrativos en obra . 
 Gastos administrativos ( o indirectos) en oficina . 
 Gastos financieros . 
 
C. El porcentaje total de gastos generales a aplicarse sobre el costo directo 
total se calcula con la siguiente expresión . 
Ejemplo: 
GG no relacionado = 4,000.00 
GG relacionado = 20,000.00 
Costo Directo = 100,000.00 
4 ,000 + 20,000 = % GG 
100,000 
24 % = % GG 
 
A. Con relación a la utilidad bruta, se deberá contar con un cuadro que proporcione las 
tasas de utilidad según : 
 El monto 
 Tiempo de obra 
 Riesgo inherente 
 Valor de los servicios que proporciona la empresa 
 Tasa de productividad del capital que requiere la obra . 
En la práctica, la utilidad puede variar del 5 % al 10 % 
 
A. A partir del 1 de marzo de 2011 , el IGV vigente a partir de la citada 
fecha es de 18 % . 
Ejemplo 
SUB - TOTAL = 1,149,658.22 
IGV (18%) = 18% (1,149,658.22) 
IGV = 206,938.48