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CAPÍTULO I: ESQUEMA DE LOS COMPONENTES DEL PATRIMONIO: A- FUENTES DEL ORDENAMIENTO: a) Características básicas que determinan la ubicación de los componentes: Si entendemos a la contabilidad como una disciplina que se encarga de brindar información acerca del patrimonio de las organizaciones y sus variaciones, la que resulta útil a los distintos tipos de usuarios para la toma de decisiones y para el control, será de suma importancia comenzar esta obra acudiendo a conceptos que a lo largo de la misma nos encargaremos de ampliar y desarrollar con mayor profundidad y grado de detalle. Si decimos que la información que brinda la contabilidad está relacionada al patrimonio de las organizaciones será importante analizar qué entendemos por patrimonio. El patrimonio comprende el conjunto de bienes y derechos pertenecientes a una persona (física o jurídica) a disposición inmediata o diferida, así como las cargas que los gravan. La primera parte de la definición hace referencia a los elementos positivos del patrimonio, a los que por tradición denominamos ACTIVO y la segunda parte de la misma alude a los elementos negativos llamados PASIVO. Por lo expuesto precedentemente, el ACTIVO es el conjunto de bienes económicos ligados al titular del patrimonio por derechos que realmente puedan ejercerse, de propiedad; (comúnmente llamados bienes propiamente dichos) o de exigir su propiedad a terceros (habitualmente denominados derechos a cobrar) y por fundadas expectativas favorables de su ingreso al Patrimonio en un futuro (denominados activos intangibles). ACTIVO PASIVO P N A T I O M I R O ACTIVO INTANGIBLES DERECHOS A COBRAR BIENES ECONÓMICOS Por su parte, el PASIVO, es el conjunto de obligaciones ciertas, determinadas (comúnmente denominadas deudas), obligaciones ciertas determinables (denominadas provisiones) y obligaciones inciertas o contingentes (llamadas previsiones). El PATRIMONIO NETO, finalmente es la parte del Patrimonio que pertenece a los propietarios, es decir el excedente del activo, una vez deducidos los pasivos. Si además recordamos la igualdad contable estática, en la que: O bien: Por tratarse del momento inicial en la vida del ente, en el que el único componente del patrimonio neto es la primera inversión realizada por los socios fundadores. Posteriormente, al comenzar a desarrollar las actividades para las que fue creada la organización, empieza a realizar una serie de operaciones y transacciones que variarán tanto la composición cualitativa como la cuantía de cada uno de los términos de la igualdad. Es por ello que como consecuencia de lo antedicho se originan los RESULTADOS ACUMULADOS, que serán el nuevo componente del patrimonio neto. Si los mismos son POSITIVOS, representarán una nueva posibilidad de financiamiento de la organización, denominada “interna”, pues los recursos provienen de la reinversión de las ganancias generadas por el mismo ente. Esta forma de financiamiento se contrapone a la denominada financiación “externa” que proviene de terceros ajenos a la organización y que en la igualdad contable queda representada a través del pasivo. Si los resultados son NEGATIVOS, permanecerán en el patrimonio neto hasta poder ser absorbidos con reservas o con futuros resultados positivos. PASIVO OBLIGACIONES DETERMINADAS OBLIGACIONES INCIERTAS O CONTINGENTES OBLIGACIONES CIERTAS PROVISIONES OBLIGACIONES DETERMINABLES DEUDAS PREVISIONES A - P = PN A - P = C Pasaremos a continuación, a analizar con mayor grado de detalle cada uno de los componentes en que se pueden desagregar las variables de la igualdad contable, siguiendo siempre los conceptos utilizados por la normativa vigente a nivel nacional e internacional en materia de exposición. b) Partidas corrientes y no corrientes: Según la Resolución Técnica N° 8 de la Federación Argentina de Consejos Profesionales en Ciencias Económicas los activos y pasivos se clasifican en corrientes y no corrientes en base al plazo de un año, computado desde la fecha de cierre del período al que se refieren los estados contables. Según esta resolución técnica, los ACTIVOS se clasifican en CORRIENTES si se espera que se conviertan en dinero o equivalente en el plazo de un año, computado desde la fecha de cierre del período al que se refieren los estados contables o si ya lo son a esa fecha. Por lo tanto, y siguiendo la misma resolución, los ACTIVOS NO CORRIENTES, serán todos aquellos activos que no puedan ser clasificados como corrientes de acuerdo con lo indicado en el párrafo anterior. Respecto de los PASIVOS, el criterio utilizado para clasificarlos en corrientes o no corrientes no será su posibilidad de generar egresos de efectivo o equivalentes en el plazo de un año. Sería muy fácil decidir no pagar ninguna deuda en el próximo ejercicio y con ello todo nuestro pasivo se transformaría en no corriente, mostrando de ese modo una mejor situación financiera a los usuarios de la información contable. Por lo tanto el criterio a utilizar para clasificar a un PASIVO como CORRIENTE va a ser que su vencimiento o exigibilidad opere dentro de los doce meses siguientes a la fecha de cierre de ejercicio. También serán considerados PASIVOS NO CORRIENTES, aquellos que no puedan ser clasificados como corrientes de acuerdo a lo indicado en el párrafo anterior. PATRIMONIO NETO RESULTADOS ACUMULADOS APORTES DE LOS PROPIETARIOS ACTIVOS CORRIENTES NO CORRIENTES CORRIENTES NO CORRIENTES PASIVOS Las Normas Internacionales de Información Financiera definen a un activo como corriente cuando: a) Se espera realizar el activo, o se tiene la intención de venderlo o consumirlo en su ciclo normal de operación; b) Se mantiene el activo principalmente con fines de negociación; c) Se espera realizar el activo dentro de los doce meses siguientes después del período sobre el que se informa; o d) el activo es efectivo o equivalente al efectivo a menos que éste se encuentre restringido y no pueda ser intercambiado ni utilizado para cancelar un pasivo por un ejercicio mínimo de doce meses después del período sobre el que se informa. Una entidad clasificará todos los demás activos como no corrientes. También, las normas internacionales consideran pasivo corriente cuando: a) se espera liquidar el pasivo en su ciclo normal de operación; b) mantiene el pasivo principalmente con el propósito de negociar; c) el pasivo debe liquidarse dentro de los doce meses siguientes a la fecha del período sobre el que se informa; o d) la entidad no tiene un derecho incondicional para aplazar la cancelación del pasivo durante, al menos, los doce meses siguientes a la fecha del período sobre el que se informa. Una entidad clasificará todos los demás pasivos como no corrientes. a) Partidas ordinarias y extraordinarias: Siguiendo a la RT N°8 de la FACPCE las partidas de resultados se clasifican en resultados ordinarios y resultados extraordinarios. Son RESULTADOS ORDINARIOS todos los resultados del ente acaecidos durante el ejercicio, excepto los resultados extraordinarios. Los RESULTADOS EXTRAORDINARIOS comprenden a los resultados atípicos y excepcionales acaecidos durante el ejercicio, de suceso infrecuente en el pasado y de comportamiento similar esperado para el futuro, y los generados por factores ajenos a las decisiones propias del ente.EXTRAORDINARIOS ORDINARIOS RESULTADO B- ESQUEMA BÁSICO DE CLASIFICACIÓN: 1- ACTIVO. A continuación comenzaremos a desagregar en sus distintos componentes al activo, para poder llegar a trabajar con unidades más específicas que nos brinden información concreta acerca de las variaciones que se producen en algún componente particular del mismo y de este modo poder tomar decisiones respecto de cada elemento en forma individual. Si recordamos la clasificación de cuentas según su extensión, veremos que el activo corresponde al grupo de las denominadas cuentas recompuestas. Ahora pasaremos a trabajar con las cuentas compuestas o también llamadas rubros. a) Caja y Bancos: A-1 CONCEPTO: Siguiendo con la normativa de exposición vigente en nuestro país y emanada de la Federación Argentina de Consejos Profesionales en Ciencias Económicas, tanto la Resolución Técnica N° 9 que alcanza a los entes comerciales, industriales y de servicios, excepto entidades financieras y de seguros; como la Resolución Técnica N° 11 para entes sin fines de lucro, establecen que un activo será considerado perteneciente al rubro Caja y Bancos, cuando se trate de dinero en efectivo existente en cajas y bancos del país y del exterior y otros con poder cancelatorio y liquidez similar. Si analizamos con detenimiento esta definición, comprenderemos que este rubro incluye los activos más líquidos. El dinero en efectivo es uno de los que cumple con esta condición, pero también comprende a todos aquellos activos que sean fácilmente convertibles en dinero en el menor plazo posible. A-2 REQUISITOS: Si intentamos fijar los requisitos que debe cumplir un activo para ser considerado integrante del rubro mencionaremos tres: 1- LIQUIDEZ: Es decir que sean efectivo o puedan convertirse fácilmente en él. 2- PODER CANCELATORIO O EFECTIVIDAD: Implica que puedan ser utilizados para cancelar obligaciones y el acreedor esté obligado a aceptarlos como medio de pago. 3- CERTEZA: Que posea un valor absoluto fijo e inamovible. Es necesario que un activo cumpla simultáneamente con los tres requisitos para ser considerado un integrante del rubro caja y bancos. La ausencia de solo uno de ellos, dará lugar a clasificar al mismo como cualquier otro componente del activo excepto caja y bancos. A-3 ELEMENTOS COMPONENTES: Formarán parte de este rubro, entre otros: Dinero en efectivo. Cheques corrientes. Saldos a favor en cuentas corrientes bancarias. Moneda extranjera. Otros con liquidez y poder cancelatorio similar. Respecto del dinero en efectivo resulta importante aclarar que se trata de la moneda de curso legal vigente en el país al momento al que se refieren los estados contables, incluyendo monedas y billetes en poder de la empresa, ubicadas en un lugar físico habitualmente denominado caja, generalmente situado en el local del negocio, o en los diferentes locales si tuviera sucursales. También podrían encontrarse en alguna caja de seguridad en el local o en alguna entidad bancaria. Respecto de los cheques, haremos una clasificación que consideramos oportuna: a) Según la fecha de emisión Cheques Corrientes: Son aquellos en los que la fecha de emisión es igual o anterior (en un plazo que no supere al mes) a la fecha en que el ente recibe el comprobante. Cheques de pago diferido: Son aquellos que poseen dos fechas, una la de emisión y otra la de pago. Los mismos no pueden presentarse al cobro antes de la fecha fijada para este último acto. Este requisito resulta una limitación a la liquidez, por lo que los mismos no se incluirán en el rubro Caja y Bancos. b) Según el lugar de emisión Digresión: El término plaza, proviene de las primeras transacciones bancarias que se realizaban en los bancos de las plazas, por parte de los prestamistas que se apostaban en estos lugares en la edad media. Cheques de plaza: Son aquellos en los que el domicilio del banco contra el que se libró el cheque coincide con el domicilio del ente. REQUISITOS Liquidez Poder cancelatorio Certeza Cheques de otras plazas: Son aquellos en los que el domicilio del banco contra el que se libró el cheque no coincide con el domicilio del ente, por lo tanto no tienen poder cancelatorio. Solo si se cuenta con la aceptación por parte de quien recibe el pago, pueden utilizarse como medio de cancelación de obligaciones. Quien recibe un cheque librado sobre un banco o una sucursal que se encuentra en otra localidad, para cobrarlo se verá obligado a: 1- Trasladarse hacia la sucursal que figura en el comprobante como lugar de pago, y allí cobrarlo, con los costos de transporte que ello implica y la pérdida de tiempo. 2- Endosarlo a otra persona, debiendo mediar la aceptación por parte de la misma de las condiciones establecidas. (ver capítulo movimiento de fondos). 3- Depositarlo en un Banco como valor al cobro y esperar el plazo que la entidad fija para ser acreditado en su cuenta. (ver capítulo movimiento de fondos). 4- Negociarlo en una entidad bancaria, corriendo el riesgo de ser rechazado posteriormente. (Ver capítulo movimiento de fondos). Por todo lo precedente, estos cheques carecen de liquidez inmediata y poder cancelatorio, de manera que formarán parte del rubro créditos, hasta el momento en que se tornen líquidos. En conclusión, solo los cheques corrientes y de plaza formarán parte del rubro caja y bancos. Respecto de los saldos a favor en cuentas corrientes bancarias, se trata de fondos disponibles en entidades bancarias, que tienen libre disponibilidad para extracciones o que permiten efectuar pagos mediante la emisión de cheques. Cualquier otro tipo de depósito que tenga limitaciones en el tiempo o en monto, como es el caso de las cajas de ahorro y los plazos fijos, no podrá formar parte del rubro caja y bancos por no cumplir con el requisito de liquidez. CORRIENTES DE PAGO DIFERIDO SEGÚN EL LUGAR DE EMISIÓN SEGÚN LA FECHA DE EMISIÓN CLASIFICACIÓN DE LOS CHEQUES DE PLAZA DE OTRAS PLAZAS En cuanto a la moneda extranjera, solo podrá formar parte del rubro caja y bancos si la intención de su tenencia es la de ser utilizada como medio de pago. Si, por el contrario, el motivo de su tenencia radica en la posibilidad de beneficiarse con una diferencia de cambio, la ubicación de la misma corresponderá al rubro inversiones que analizaremos más adelante. En realidad la ubicación de la moneda extranjera en caja y bancos genera algunas controversias, pues si nos apegamos al cumplimiento de los requisitos que analizamos en los párrafos anteriores, tanto el de poder cancelatorio como el de certeza estarían sometidos a discusión. El de poder cancelatorio, pues ningún sujeto está obligado a aceptarla como medio de pago, hecho que sí ocurre con la moneda de curso legal. Respecto de la certeza, es cuestionable si una moneda que está sujeta a fluctuaciones diarias en su cotización respecto de la moneda local, puede cumplir con este requisito. b) Créditos B-1 CONCEPTO: Siguiendo con los conceptos de la Resolución Técnica N° 9 de la FACPCE, son los derechos que el ente posee contra terceros para percibir sumas de dinero, u otros bienes o servicios (siempre que no respondan a las características de otros rubros del activo). Los créditos por ventas de los bienes y servicios correspondientes a las actividades habituales del ente deben discriminarse de los que no tengan ese origen. Las Normas internacionales de Información financiera establecen que se desagregarán las cuentas por cobrar en importes por cobrar de clientes comerciales, de partes relacionadas, anticipos y otros importes. B-2 CLASIFICACIÓNY ELEMENTOS COMPONENTES: De la definición antes indicada del rubro surgen dos clasificaciones del mismo: B-2-1 Según el origen de los créditos: B-2-1-1 Créditos por Ventas: Se originan en la venta de bienes y servicios producto de la actividad habitual del ente. Por ejemplo deudores por ventas, deudores morosos, documentos a cobrar, etc. B-2-1-2 Otros créditos: Se originan en otras actividades complementarias de la actividad principal. Por ejemplo Deudores Varios, Saldo a favor IVA, Asignaciones Familiares a Compensar, Alquileres a Cobrar, Dividendos a cobrar, etc. B-2-2 Según la contraprestación a recibir: B-2-2-1 Créditos a cobrar en dinero: Son aquellos en los que existe el derecho a percibir una suma de dinero. Por ejemplo Deudores por ventas, Deudores varios, Documentos a cobrar, etc. B-2-2-2 Créditos a cobrar en especie: Son aquellos en los que existe el derecho a recibir la entrega de un bien. Por ejemplo los Anticipos a Proveedores, Señas Adquisición Inmuebles, Anticipos por compra de Bienes de uso, etc. B-2-2-3 Créditos a cobrar en servicios: Son aquellos en los que existe un derecho a recibir la prestación de un servicio determinado. Por ejemplo: Seguros Anticipados, Publicidad Anticipada, Alquileres Negativos Anticipados, Anticipos de Sueldos, etc. OTRAS CLASIFICACIONES UTILES: B-2-3 Según la documentación interviniente al contratar: B-2-3-1 Documentados: Son aquellos en los que el derecho surge de la existencia de un pagaré que expresa la promesa de pago. Ejemplo Documentos a Cobrar. B-2-3-2 No documentados: Si bien toda transacción tiene un documento comercial que la respalda, en este caso es la sola factura de compraventa en cuenta corriente la que demuestra la existencia del derecho del ente a su cobro. Ejemplo, Deudores por ventas. B-2-4 Según si ha operado o no el vencimiento para el cobro: B-2-4-1 Créditos no exigibles: Son aquellos que tienen una fecha de vencimiento posterior a aquella a la que hacen referencia los estados contables. Por ejemplo: Deudores por Ventas, Documentos a Cobrar, etc. B-2-4-2 Créditos exigibles: Son aquellos que tienen fecha de vencimiento anterior a la que se refieren los estados contables, por lo tanto se encuentran en mora para el cobro. Por ejemplo: Deudores Morosos, Deudores en Gestión Judicial, Documentos a Cobrar Vencidos, Documentos a Cobrar en Gestión Judicial, etc. CLASIFICACIÓN DE LOS CRÉDITOS SEGÚN EL ORIGEN SEGÚN LA FECHA DE VENCIMIENTO SEGÚN LA DOCUMENTACIÓN INTERVINIENTE SEGÚN LA CONTRAPRESTACIÓN A RECIBIR Créditos por ventas Otros créditos A cobrar en dinero A cobrar en especie A cobrar en servicios Documentados No documentados Exigibles No exigibles b) Inversiones: C-1 CONCEPTO: Según la R.T. N° 9 de la FACPCE, las Inversiones son las realizadas con el ánimo de obtener una renta u otro beneficio, explícito o implícito, y que no forman parte de los activos dedicados a la actividad principal del ente, y las colocaciones efectuadas en otros entes. Si analizamos minuciosamente la definición, podemos distinguir que los motivos por los cuales el ente destinará fondos excedentes para colocarlos en otras actividades, pueden ser más amplios de lo que comúnmente se cree. A saber: a) Para obtener una renta: Es el más habitual de los propósitos de estas colocaciones. Por ejemplo al comprar un inmueble para alquiler, acciones de otros entes para la obtención de dividendos, títulos públicos, etc. b) Para obtener otro tipo de beneficios: Muchas veces el motivo que lleva a invertir en una colocación de fondos excedentes puede no ser la mera búsqueda de una renta sino algún interés que, como menciona la norma, de manera implícita o explicita beneficiará al ente. Por ejemplo si se adquieren acciones de una empresa con la que el ente se encuentra integrado verticalmente (puede que sea su único proveedor de materias primas o su único cliente en el mercado) y la cantidad de acciones en su poder le permita incidir en las decisiones del ente emisor. Aún cuando la renta sea baja, el objetivo será controlar al otro ente y así asegurar el futuro de nuestra empresa. Otro ejemplo, podría ser adquirir un inmueble lindero a nuestra fábrica para evitar un juicio por ruidos molestos, aunque no se tenga intenciones de alquilarlo. C-2 ELEMENTOS COMPONENTES: Comprende las siguientes colocaciones: Acciones de otras empresas: Son partes del capital de otras empresas. Al adquirirlas, el ente se transforma en accionista y por lo tanto en propietario proporcional del capital del ente emisor. La renta que producen se denomina dividendo y solo existirá en el caso en que la sociedad obtenga utilidades. Si pertenecieran a una empresa que cotiza en bolsa podrá beneficiarse además con una diferencia de cotización positiva. Títulos Públicos: Son partes de la deuda pública del Estado. Al adquirirlos el ente se transforma en acreedor del Estado. La renta que producen se denomina interés y también pueden generar una diferencia de cotización positiva pues se transan en la bolsa de valores. Obligaciones Negociables: Son partes de la deuda de empresas privadas, que de esta manera buscan financiamiento externo. Al adquirirlas el ente se transforma en acreedor de la empresa emisora. La renta que producen se denomina interés y también pueden generar una diferencia de cotización positiva si cotizan en la bolsa de valores. Depósitos a plazo fijo: Son colocaciones de fondos en entidades financieras que inmovilizan el capital invertido por un período determinado. La renta que producen se denomina interés. Muebles e Inmuebles de alquiler: Puede tratarse de muebles o inmuebles adquiridos especialmente para ser alquilados o que son cedidos en épocas ociosas de la actividad principal del ente. La renta que producen se denomina alquiler o arrendamiento si se tratara de un inmueble rural. Préstamos a terceros: Se trata de financiación otorgada a terceros que interactúan habitualmente con el ente, como es el caso de préstamos otorgados a clientes, empleados o socios del ente. La renta que otorgan se denomina interés. Moneda extranjera: Se trata de la adquisición de moneda de otros países con el ánimo de favorecerse con la renta que en este caso es la diferencia de cambio. c) Bienes de cambio: D-1 CONCEPTO: Según lo define la Resolución Técnica N°9 son los bienes destinados a la venta en el curso habitual de la actividad del ente o que se encuentran en proceso de producción para dicha venta o que resultan generalmente consumidos en la producción de los bienes o servicios que se destinan a la venta, así como los anticipos a proveedores por la compra de estos bienes. Del análisis de este concepto podemos indicar que los bienes de cambio son bienes económicos de propiedad del ente, que están destinados a ser comercializados como parte de la actividad que constituye el objeto principal de su creación. Decimos que son bienes económicos, porque precisamente esa deberá ser una de las características primordiales para que se lo considere integrante del rubro bienes de cambio, es decir que tengan un valor de transacción en el mercado en el que habitualmente interactúa el ente. Según la R.T.11 de la FACPCE, se los denomina BIENES PARA CONSUMO O COMERCIALIZACIÓN, definiéndolos de la siguiente manera: Son los bienes destinados a la venta o al consumo en el curso habitual de la actividad del ente, así como los anticipos a proveedores por las compras de estos bienes. Se deberá prever la distinción de sus componentes en: a) existencias de bienes para consumo interno,; b) existencias de bienes de cambio para su comercialización. Las Normas Internacionalesde Información Financiera denominan a este rubro como Inventarios, exigiendo su desagregación en mercaderías, materias primas, materiales, productos en curso y productos terminados. D-2 ELEMENTOS COMPONENTES: De la definición anterior se desprende que se consideran Bienes de cambio: a) Mercaderías de Reventa: Para el caso de las empresas comerciales que se encargan de vender los bienes de cambio en el mismo estado en que fueron adquiridos, sin ser sometidos a algún proceso de transformación. Es importante destacar que cuando hablamos de transformación, estamos haciendo referencia a un proceso de fabricación de otros bienes diferentes de los adquiridos por el ente inicialmente. Sin embargo, si la mercadería es sometida a un proceso de fraccionamiento, pero sin perder las características y propiedades químicas originales, se seguirá tratando de una mercadería de reventa. b) Materias Primas: Existirán en el caso de empresas industriales, en las que el insumo que se adquiere a los proveedores es sometido a un proceso de transformación para convertirlo en un bien distinto del adquirido. c) Productos en proceso: Son aquellos que no han culminado, a la fecha a la que se refieren los estados contables, su transformación en los bienes definitivos que produce el ente. Pueden encontrarse en distintos grados de avance, por lo cual requeriremos información de los ingenieros de la planta, a los efectos de poder asignarles un valor determinado a fecha de cierre del período. d) Productos elaborados: Son aquellos bienes que habitualmente produce el ente, que han culminado el proceso de producción y por lo tanto se encuentran listos para la venta. e) Bienes que se consumen en la producción de otros bienes y servicios que se destinan a la venta: Son aquellos que, tal como el título expresa, no son el objeto de la venta, pero indirectamente permiten que el bien o servicio principal pueda comercializarse. Por ejemplo los envases, envoltorios especiales, obsequios adicionales por promociones, productos que se entregan con la prestación de cualquier servicio, etc. f) Anticipos a proveedores por compra de estos bienes: La ubicación de los anticipos a proveedores en bienes de cambio genera algún tipo de controversia doctrinaria entre diferentes autores de nuestra disciplina. Por un lado, como ya lo desarrolláramos en el rubro créditos, los anticipos por la compra de cualquier activo, son un derecho a recibir el bien por el cual se entregó una seña. Es decir que jurídicamente son un derecho a recibir en especies. Pero, por otro lado, por razones de exposición (tema que define precisamente la R.T N° 9 de la FACPCE), se los exhibe en el rubro al que anticipan. Esta es una innovación introducida por esta resolución, pues antes de entrar en vigencia la misma, se los exponía en el rubro créditos. e) Bienes de uso: E-1 CONCEPTO: Según la R.T. N° 9 de la FACPCE son aquellos bienes tangibles destinados a ser utilizados en la actividad principal del ente y no a la venta habitual, incluyendo a los que están en construcción, tránsito o montaje y los anticipos a proveedores por compras de estos bienes. Los bienes afectados a locación o arrendamiento se incluyen en inversiones, excepto en el caso de entes cuya actividad principal sea la mencionada. Si analizamos minuciosamente este concepto podremos encontrar los requisitos para que un bien del activo sea considerado perteneciente al rubro Bienes de uso: a) Bienes tangibles: Este requisito genera alguna controversia doctrinaria, originada quizás en que la definición haya quedado un poco antigua respecto de los avances tecnológicos. Fowler Newton habla de la existencia de Bienes de Uso Tangibles (BUT), que son los que tradicionalmente conocemos y Bienes de Uso Intangibles (BUI), como por ejemplo el software que utilizan todas las empresas hoy, cualquiera sea su tamaño, y que parece plantear una necesidad de reformulación de este requisito. En este caso los soportes como CDs, computadoras, etc. son tangibles, pero el software es sin dudas un bien de uso intangible. b) Destinados a ser utilizados en la actividad principal del ente y no a la venta habitual: En esta parte, se pone énfasis en que su función dentro del ente, es la de ser usados y no vendidos. Si bien en algún momento podrán ser vendidos para ser reemplazados por otros más nuevos o más avanzados tecnológicamente, no es el propósito que motivó la compra de los mismos. Es decir que, son bienes que con su actuación en el ente, contribuyen directa o indirectamente a que se pueda cumplir con el objeto principal del mismo. c) Incluyendo los que se encuentran en construcción, tránsito o montaje: Del mismo modo que en los Bienes de Cambio, se consideraban a los que se encontraban en proceso de producción, aquí tendremos en cuenta a los bienes de uso que a la fecha a la que se refieren los estados contables, aún no se encuentran terminados y prestando servicios, pero que lo harán en próximos ejercicios. d) Los anticipos a proveedores por compra de estos bienes: Según lo analizáramos para los Bienes de Cambio, si bien son derechos a recibir el bien de uso por el cual se entregó una seña, se los expondrá en el rubro al que anticipan. e) Se excluyen del rubro a los bienes que se destinan a locación o arrendamiento, por ser el motivo de su tenencia en el activo, la obtención de una renta y no el uso. Por lo tanto, se los ubicará en el rubro Inversiones como ya hemos analizado. Para la última parte del párrafo en el que hace referencia a exceptuar a aquellos entes cuya actividad principal sea la mencionada, se refiere a aquellos que deberán ubicar a estos bienes en el rubro Bienes de cambio. f) Un requisito que es, a nuestro entender, muy importante respecto de los bienes de uso y que sin embargo no está mencionado expresamente en la definición, es que los mismos deben tener una vida útil estimada superior al año. En efecto, la intención del ente al adquirir un bien de uso debe ser que estos bienes permanezcan prestando servicios en el mismo por un plazo mayor a un año. En realidad, la estimación de la vida útil de un bien de uso está cargada de mucha subjetividad y las predicciones respecto del futuro son aleatorias. Podemos tener, al adquirirlo, la intención de que preste servicios por una determinada cantidad de años, pero al cabo de unos meses puede sufrir un desperfecto y tenemos que darlo de baja. De todos modos, mientras estuvo en el activo fue considerado un bien de uso. Esta característica hace que los bienes de uso estén sometidos a una constante pérdida de valor por el uso habitual, el desgaste que provoca el mero transcurso del tiempo y por los avances tecnológicos que en algunos casos los tornan obsoletos. Todos estos temas así como la forma contable de reflejar esa pérdida de valor, serán analizados más adelante, en el capítulo dedicado a las bajas de bienes de uso y en el que tratemos el tema de las amortizaciones. Las Normas Internacionales de Información Financiera denominan a este rubro como Propiedades, Planta y Equipo, denominación que nos parece mucho más acotada que la genérica de Bienes de uso propia de nuestras normas. E-2 ELEMENTOS COMPONENTES: Los elementos componentes de este rubro variarán según el tipo de actividad que desarrolla el ente. No serán los mismos bienes de uso los que necesite para funcionar una empresa comercial, que los que necesite una industrial, una agropecuaria o una de servicios. Es por ello que intentaremos mencionar algunos ejemplos que abarquen a casi todas las actividades: Terrenos Baldíos. Inmuebles Inmuebles en construcción. Maquinarias Maquinarias en Tránsito. Maquinarias en Montaje. Muebles y Útiles. Rodados Instalaciones Equipos Informáticos. Campos Reproductores. Molinos y aguadas. Aeronaves.Buques, etc. e) Activos intangibles: F-1 CONCEPTO: Según las R.T. 9 y 11 de la FACPCE son aquellos representativos de franquicias, privilegios u otros similares, incluyendo los anticipos por su adquisición, que no son bienes tangibles ni derechos contra terceros, y que expresan un valor cuya existencia depende de la posibilidad futura de producir ingresos. Si analizamos la definición precedente entenderemos que, cuando se menciona a representativos de franquicias, privilegios u otros similares, se está refiriendo a algún título, contrato o documento que avalen la existencia de esos privilegios. La ausencia de los mismos impedirá su inclusión en el activo, pues daría lugar a pensarlo como un activo intangible autogenerado y la normativa vigente no lo permite. Que no son bienes tangibles, esto implicaría que si fueran tangibles podrían ubicarse como bienes de cambio o bienes de uso, según el caso, aclaración que parece ser sobreabundante. Ni derechos contra terceros, pues daría lugar a ser incluidos en el rubro créditos. Que expresan un valor cuya existencia depende de la posibilidad futura de producir ingresos. Consideramos que en realidad este último párrafo es común a todos los elementos componentes del activo, pues es una condición fundamental para asegurar la permanencia de cualquier bien o derecho dentro del mismo, el hecho de que en el futuro, genere por si solo o contribuya indirectamente a generar ingresos. En el momento en que desaparece esta posibilidad, deberán ser dados de baja y figurar como un quebranto de ese ejercicio. F-2 ELEMENTOS COMPONENTES: La misma definición de la resolución técnica incluye en un segundo párrafo una nada taxativa enumeración de los elementos componentes, indicando que entre otros, son activos intangibles los Derechos de propiedad intelectual, Patentes, marcas, licencias, etc. Gastos de organización y preoperativos, gastos de desarrollo. Decimos que esta enumeración no es nada taxativa, porque al indicar “entre otros”, está queriendo manifestar que además de los que aquí se enuncian, pueden existir otros activos que sean factibles de encuadrarse como intangibles. A esta definición, le estarían faltando incorporar por ejemplo las concesiones, la llave de negocio (si bien se la considera como un rubro independiente, pero a los efectos de su estudio nosotros la incorporaremos en esta sección), las franquicias y licencias. Intentaremos pues definir algunos de ellos para luego poder clasificarlos: F-2-1 Marcas de fábrica: Estará representada por un nombre de fantasía, un logo, colores especiales, tipos de letra, gráficos y otros elementos semióticos que logran que el consumidor identifique al producto. Para que una marca pueda aparecer formando parte del activo, es necesario que la misma se encuentre debidamente inscripta en el Registro Nacional pertinente a nombre del ente que la explota. Esta inscripción dará derecho al uso exclusivo de la misma y a asegurarse los ingresos que la marca genere en el futuro. F-2-2 Patentes de invención: Representa un derecho otorgado a un inventor, descubridor de algún elemento, procedimiento o fórmula, de explotar con exclusividad los frutos que la misma genere en períodos futuros. Para que la patente pueda aparecer formando parte del activo, es necesario que esté inscripta en el Registro Nacional pertinente. La regulación de los derechos de explotación está a cargo de leyes especiales, las que en la mayoría de los casos, otorgan la facultad de explotar en forma exclusiva los derechos por una determinada cantidad de años, para luego pasar a ser del dominio público y sus beneficios, para toda la comunidad. F-2-3 Derechos de propiedad intelectual: Representa un derecho otorgado a un autor de una obra literaria, musical, pictórica, escultórica, teatral, etc. de explotar con exclusividad los frutos que la misma genere en períodos futuros. Para que estos derechos formen parte del activo es necesario que las obras se encuentren debidamente inscriptas en el Registro Nacional pertinente. La regulación de los derechos le compete a las leyes especiales, las que otorgarán la explotación en forma exclusiva por una determinada cantidad de años, para luego de ellos pasar a ser del dominio público. Por ejemplo, las obras musicales de Mozart o Beethoven hoy pertenecen a la comunidad y sus descendientes no pueden reclamar los derechos de autor respectivos. F-2-4 Concesiones y franquicias: Representa un derecho otorgado a un ente, que ha celebrado un contrato mediante el cual ha adquirido la posibilidad de explotar, en forma exclusiva, un servicio determinado o comercializar un determinado producto. Generalmente el contrato se encarga de estipular las condiciones bajo las cuales se desarrollará la actividad, incluyendo en algunos casos hasta cláusulas vinculadas con el diseño del local de atención al público, el equipamiento, los procesos productivos y comerciales a seguir, la capacitación y estética del personal y su vinculación con el medio. Por ejemplo en el caso de las concesiones podemos hablar de aquellas que se otorgan a diferentes entes para la explotación de obras públicas, rutas, servicios públicos como la limpieza, el mantenimiento de edificios, etc. Para las franquicias podemos señalar el caso de los lavaderos automáticos, ciertas hamburgueserías, cafés, panaderías o negocios de indumentaria, que parecen clonados cuando uno ingresa a cada uno de ellos. F-2-5 Llave de Negocio: Existen distintas definiciones de este intangible tan particular. Algunos autores señalan que es el valor actual de las superutilidades futuras más probables. También se la considera como un conjunto de elementos intangibles relacionados con un negocio en marcha, entre los que podemos destacar el nombre, la reputación, una localización favorable y accesible del negocio, su capacidad de administración, la calidad de los productos que comercializa, la demanda que posee de sus consumidores, precios accesibles, buenas relaciones con sus trabajadores y empleados, buen trato con los clientes, etc. Todos estos elementos le otorgan ventajas comparativas al ente respecto de otros del mismo segmento del mercado. Por esta razón, en el momento de la adquisición, el comprador estaría dispuesto a abonar por el mismo una suma mayor a la que sus estados contables indican como Patrimonio Neto. Entonces nos preguntamos: ¿Por qué un empresario está dispuesto a pagar por un ente una suma mayor que la que reflejan los estados contables? La respuesta está en que no solo considera que está adquiriendo un activo neto de sus pasivos, sino que está adquiriendo además todos estos elementos intangibles que forman parte de la llave de negocio y que como no pueden autogenerarse, no figuran en el activo del ente que se adquiere. Solo quien ha reconocido al antiguo propietario del ente, un valor por la llave y por lo tanto ha abonado un precio por ella, podrá incorporarla de ahí en adelante al activo de la misma. F-2-6 Gastos de Constitución, organización y reorganización: Su inclusión dentro de los activos intangibles es un tanto forzada, pues no tienen la misma significación que los otros que analizamos en los puntos precedentes. En realidad se trata de gastos que se originan en toda organización en el momento inicial, es decir en el de su constitución. Entre otros podemos mencionar, los gastos que se originan por la elaboración e inscripción del contrato social, por las transferencias de aportes de los socios al patrimonio del ente, por honorarios de los profesionales que intervienen en estas transacciones (abogados, contadores, escribanos, etc.), por sellados y tasas que se deben abonar en distintos organismos públicos nacionales, provinciales y municipales para la inscripción del ente en los mismos, etc. En suesencia, son gastos y deberían incidir en el resultado del ejercicio en el que se produjeron. Pero esta situación condenaría en la mayoría de los casos a que el ente, que recién comienza con una incipiente actividad, obtenga un resultado negativo en el primer ejercicio, con todas las implicancias que esto acarrea. Además si pensamos que estos gastos, si bien se generaron en el primer ejercicio, servirán para que el ente obtenga ingresos en sucesivos ejercicios futuros, encontraríamos el argumento válido para justificar su inclusión en al activo. De todos modos, su ubicación como activo no deberá permanecer durante demasiados ejercicios, siendo aconsejable irlos eliminando entre los primeros tres y cinco años. F-3 CLASIFICACIÓN: Los activos intangibles se clasifican de la siguiente forma: F-3-1 Según su origen: a) Generados: Son aquellos que fueron desarrollados por el ente como resultado de algún proceso de investigación y creación genuina de estos activo. Por ejemplo los gastos de investigación y desarrollo, patentes de invención, marcas de fábrica, derechos de propiedad intelectual, etc. b) Adquiridos: Son aquellos que fueron desarrollados por otros entes y luego nos trasfirieron la propiedad, quedando avalado por algún documento que así lo acredita. Por ejemplo patentes de invención, marcas de fábrica, derechos de propiedad intelectual, llave de negocio, etc. F-3-2 Según su vida útil: a) De vida útil limitada: Son aquellos que se estima brindarán beneficios al ente por una determinada cantidad de años. Esta vida útil estará limitada por una ley, por ejemplo el caso de las patentes de invención o los derechos de propiedad intelectual; por la duración establecida en un contrato, como ocurre con las concesiones, licencias y franquicias. b) De vida útil ilimitada: Son aquellos que se estima brindarán beneficios al ente por un tiempo ilimitado. Podría tratarse del caso de una concesión cedida a perpetuidad, en el que el contrato establezca esta cláusula. También podría tratarse, en el caso de una empresa que monopólicamente domina el mercado en el segmento de los productos que comercializa. En ese caso la llave de negocio tiene una vida útil ilimitada, pues le permitirá obtener superutilidades al ente hasta tanto no aparezca un competidor que le haga perder el lugar que ocupa hegemónicamente. F-3-3 Según la posibilidad de transferencia a otros entes: a) Identificables: Son aquellos que pueden enajenarse por separado, pues tienen existencia propia, que no depende de los demás elementos patrimoniales. Por ejemplo las marcas de fábrica, patentes de invención, derechos de propiedad intelectual, franquicias y licencias. b) No identificables: Son aquellos que no pueden enajenarse en forma separada respecto del ente, pues su existencia depende de los otros elementos patrimoniales. Solo con la transferencia del ente en su totalidad pueden ser cedidos. Por ejemplo la llave de negocio, los gastos de organización y reorganización. G-Otros activos: G-1 CONCEPTO: Finalizando con el activo, y a modo de concepto residual, las resoluciones técnicas 9 y 11 definen a este rubro indicando que, se incluyen en esta categoría a los activos no encuadrados específicamente en ninguna de las anteriores, brindándose información adicional de acuerdo con su significación. Decimos que es una definición residual, pues demuestra que el rubro se convertirá en un reservorio de activos que, una vez que hayan sido sometidos a un proceso de clasificación, a la luz de los requisitos ya analizados en los rubros anteriores; y no habiendo encontrado un encuadre en ninguno de ellos, irán a parar a este rubro sin otro justificativo más que el citado. G-2 ELEMENTOS COMPONENTES: INTANGIBLES Según su origen Según su vida útil Según su posibilidad de transferencia Generados Adquiridos Limitada Identificables No identificables Ilimitada En las definiciones de las resoluciones técnicas antes indicadas se menciona como único ejemplo el caso de los bienes de uso desafectados para la venta. Estos bienes tienen la posibilidad de ser vendidos, de lo contrario no formarían parte del activo, pero han dejado de prestar servicios como bienes de uso, razón por la cual no pueden seguir integrando este rubro. Otros ejemplos que podríamos incorporar a este grupo, sería el caso de los Repuestos Recuperados, que muchas veces se extraen de maquinarias, equipos, rodados que han dejado de funcionar y por lo tanto han sido dados de baja del rubro bienes de uso. También pertenecen a este rubro la Papelería y útiles de escritorio a consumir, los Uniformes a entregar y en general cualquier insumo que se haya adquirido en grandes cantidades y que a la fecha a la que se refieren los estados contables no puedan imputarse como gastos del ejercicio que finaliza pues aún no han sido consumidos. Hasta tanto sean consumidos, permanecerán en el activo y en este rubro. 2- PASIVO El Pasivo representa la financiación externa del ente, es decir que obtiene recursos que provienen de terceros ajenos a la organización. A continuación haremos un análisis de los componentes del pasivo para trabajar con los rubros que lo integran, Deudas y Previsiones. A) Deudas: A-1 CONCEPTO: Según las resoluciones técnicas 9 y 11 de la FACPCE, son aquellas obligaciones ciertas, determinadas o determinables. Entendemos por obligaciones ciertas a aquellas que están perfeccionadas desde el punto de vista jurídico; es decir que son obligaciones ya contraídas con terceros. Dentro de las obligaciones ciertas podemos hablar de dos tipos: 1- OBLIGACIONES CIERTAS DETERMINADAS: Son aquellas respecto de las que, al momento de contraerse la obligación, se conoce con certeza su importe, que surge del acuerdo entre deudor y acreedor. Además, están avaladas por algún documento que da poder de accionar al acreedor. Son las denominadas DEUDAS PROPIAMENTE DICHAS. 2 -OBLIGACIONES CIERTAS DETERMINABLES: Son aquellas respecto de las que, al momento de contraerse la obligación, no se conoce con exactitud su importe, por lo cual deberá calcularse. Son las denominadas PROVISIONES. A-2 DIFERENCIA ENTRE DEUDAS Y PROVISIONES: Si tuviéramos que comparar a las deudas y provisiones, surgirá el siguiente cuadro: DEUDAS PROVISIONES 1- No requieren cálculo a la fecha de cierre de ejercicio. 1- Es indispensable calcular su importe a fecha de cierre. 2- Se originan en gastos o inversiones patrimoniales. 2- Se originan en gastos. 3- El pago puede ser exigible o no a fecha de cierre de ejercicio. 3- El pago no es exigible a fecha de cierre de ejercicio. 4- Surgen de un convenio bilateral entre las partes. 4- Surgen de un cálculo unilateral que realiza el deudor (el acreedor desconoce su acreencia). A-3 ELEMENTOS COMPONENTES: El criterio que habitualmente se utiliza para desagregar al pasivo es el que consiste en identificar quiénes son los terceros con los que se encuentra obligado, pues de la simple lectura de los estados contables podremos entender en qué situación de endeudamiento se encuentra el ente y qué posibilidades tiene de negociar con ellos. No tiene la misma significación estar endeudado con los proveedores, con quienes generalmente se mantiene cierta relación de confianza y de habitualidad, que con el fisco, o con entidades financieras. De este modo las deudas se clasificarán en: 3- DEUDAS COMERCIALES: Son aquellas que surgen como consecuencia de la actividad comercial propia del ente. Por ejemplo: Proveedores, Anticipos de clientes, Documentosa pagar, etc. Generalmente tienen la característica de ser corrientes, dado que surgen de transacciones relacionadas con los bienes de cambio que comercializa el ente. . 4- DEUDAS BANCARIAS Y FINANCIERAS: Son aquellas que el ente contrae con bancos y entidades financieras para obtener recursos a través de préstamos que recibe de los mismos. Pueden ubicarse tanto en el pasivo corriente como en el no corriente, según los plazos otorgados para la cancelación de los mismos. Por ejemplo, Banco X c/c cuando la cuenta tiene saldo acreedor, Obligaciones a pagar bancarias, Acreedores Hipotecarios, Acreedores prendarios, etc. 5- DEUDAS FISCALES: Son aquellas que el ente contrae con los fiscos nacional, provincial o municipal en virtud del cumplimiento de leyes que lo obligan en su carácter de contribuyente, propio de la actividad que desempeña. Por ejemplo, IVA a pagar, Impuesto a las Ganancias a pagar, Impuestos Provinciales a Pagar, etc. Pueden encontrarse deudas fiscales tanto en el pasivo corriente como en el no corriente. En el caso de estas últimas podrá tratarse de las que surgen de convenios o planes de pago consensuados con el organismo recaudador. 6- DEUDAS POR REMUNERACIONES Y CARGAS SOCIALES: Son aquellas que el ente contrae con los distintos organismos de recaudación previsional y con los trabajadores, en virtud del cumplimiento de su rol de empleador de personal en relación de dependencia. Es importante distinguir dos tipos de obligaciones diferentes que surgen de esa relación laboral formal. Por un lado, el empleador actúa como agente de retención, es decir que retiene del sueldo del personal una suma determinada y es responsable por el depósito de la misma en las entidades encargadas de recaudar ese concepto. Por ejemplo Aportes por Leyes Sociales a depositar, etc. En cambio, existen otras obligaciones directas de contribuir a la seguridad social por parte del empleador, que son consideradas por algunos autores como un impuesto más, que surge precisamente de su calidad de empleador. Por ejemplo, Contribuciones por Leyes Sociales a depositar, etc. Al igual que en el caso de los pasivos por deudas fiscales podrán existir tanto en el pasivo corriente como en el no corriente. 7- OTRAS DEUDAS: Se incorporarán en este rubro todos aquellos pasivos que no encuadren dentro de los grupos antes indicados. Generalmente incluiremos en esta sección a todas aquellas deudas que se originan en operaciones extraordinarias al objeto habitual del ente. Por ejemplo, Acreedores varios, Préstamos de Accionistas, Dividendos a pagar en efectivo, Honorarios directores y síndicos a pagar, etc. Este rubro se ubica tanto en el pasivo corriente como en el no corriente, según el caso. B- Previsiones: B-1 CONCEPTO: Según las R.T.9 y R.T. 11 de la FACPCE, son aquellas partidas que, a la fecha a la que se refieren los estados contables, representan importes estimados para hacer frente a situaciones contingentes que probablemente originen obligaciones para el ente. En las previsiones, las estimaciones incluyen el monto probable de la obligación contingente y la posibilidad de su concreción. Es decir que se trata de obligaciones que quedan sujetas a la ocurrencia de un hecho futuro e incierto, probable o eventual que puede o no suceder. Si el hecho ocurre, la obligación se transformará en cierta. Las NIIF denominan a este rubro como Provisiones, hecho que se presta a confusiones con nuestras deudas determinables denominadas de ese modo. B-2 CLASIFICACIÓN DE LAS CONTINGENCIAS: Podemos hacer una clasificación de las contingencias según diferentes criterios: B-2-1 Según la probabilidad de ocurrencia: a) Altamente probables: Son aquellas en las que la probabilidad de ocurrencia del hecho que las transformaría en obligaciones ciertas es superior al 70%. b) Probables: Son aquellas que tienen una probabilidad de ocurrencia que varía entre el 51 y el 70%. c) Poco probables: Son aquellas en las que la probabilidad de ocurrencia oscila ente el 30 y el 50%. d) Remotas: Son aquellas en las que la probabilidad de ocurrencia es inferior al 30%. B-2-2 Según la posibilidad de ser cuantificadas: a) Cuantificables: Son aquellas cuyo monto en pesos del probable endeudamiento puede ser calculado. b) No cuantificables: Son aquellas en las que no se puede estimar el monto del endeudamiento que representaría para el ente, de concretarse el hecho que por el momento es incierto. Para el caso en que una contingencia sea altamente probable o probable y a la vez cuantificable, podremos realizar una registración contable en el libro diario reflejándola. Para el caso en que no sea cuantificable pero a la vez sea altamente probable, o probable, correspondería informarla mediante una nota a los estados contables. En los otros casos, aún cuando pudiera cuantificarse, no tiene sentido a nuestro entender, si contamos con la información correcta, informarlo. Tengamos en cuenta que si tenemos una probabilidad de ocurrencia de un 30% de un hecho, quiere decir que tenemos, a la vez una probabilidad del 70% de no ocurrencia de ese hecho. Las contingencias favorables, al menos actualmente, no son informadas de acuerdo con nuestra normativa vigente. B-3 ELEMENTOS COMPONENTES: Se incluyen en este rubro: Previsiones por juicios de responsabilidad hacia terceros. Previsiones por Garantías otorgadas. Previsiones por Devoluciones de Clientes por Ventas Realizadas al Contado. Previsiones para Reparaciones de Bienes de Uso. Previsiones para indemnización por despido. La inclusión de estas previsiones es meramente enunciativa pues la forma de constitución y utilización de las mismas será analizada en los capítulos siguientes. Digresión: Una aclaración que parece oportuna realizar, desde un punto de vista pedagógico, sugiere no confundir estas previsiones, que son cuentas del pasivo, con las que comúnmente denominamos previsiones de activo. Estas últimas son cuentas rectificadoras del activo, que restan de los saldos de las cuentas de este rubro con el fin de corregir la información que los mismos proporcionan. También, al igual que las de pasivo, hacen referencia a hechos contingentes, pero su labor es corregir la incidencia que la ocurrencia de estos hechos tendrá en el activo. Ambas serán analizadas en el capítulo que trata los ajustes de fecha de cierre de ejercicio. En síntesis: 3- Patrimonio Neto: A- CONCEPTO: Es la parte del patrimonio que pertenece a los propietarios, es decir, el remanente o excedente una vez deducidos los pasivos. Está integrado por los aportes de los propietarios y los resultados acumulados, asignados o no. Es decir que el patrimonio neto representa la financiación propia del ente realizada por sus propietarios, ya sea que se refleje en la inversión inicial (capital) o la reinversión de las utilidades obtenidas (resultados acumulados). B- ELEMENTOS COMPONENTES: Dos rubros componen al patrimonio neto, Aportes de los propietarios y resultados acumulados. B-1 APORTES DE LOS PROPIETARIOS: Representa la inversión realizada por los dueños del ente tanto en el momento inicial, como las que se realicen con posterioridad por parte de los socios fundadores o la incorporación de nuevos socios. Lo integran los siguientes componentes: B-1-1 Capital Suscripto: Es el capital aportado por los socios fundadores en oportunidad de iniciar la actividad. Deberá coincidir en su monto y composición con el que manifiesta el contrato social. Cualquier nuevo aporte realizadopor los socios existentes, o la incorporación de un nuevo socio, dará lugar a una modificación en el contrato o estatuto social. B-1-2 Aportes irrevocables para futuras suscripciones: Según la Resolución Técnica N° 17 de la FACPCE, solo deben considerarse como parte del patrimonio neto, los aportes que: a) hayan sido efectivamente integrados, b) surjan de un acuerdo escrito entre el aportante y el órgano de administración del ente que estipule: 1) que el aportante mantendrá su aporte, salvo cuando su devolución sea decidida por la asamblea de accionistas (u órgano equivalente) del ente mediante un procedimiento similar al de reducción del capital social; 2) que el destino del aporte es su futura conversión en acciones; 3) las condiciones para dicha conversión; Si la concreción del hecho produce un aumento de Pasivo Previsiones de Pasivo Si la concreción del hecho produce una disminución de Activo Previsiones de Activo 4) hayan sido aprobados por la asamblea de accionistas (u órgano equivalente) del ente o por su órgano de administración ad- referéndum de ella. Los aportes que no cumplen las condiciones mencionadas integran el pasivo. Estos aportes tienen la particularidad que no forman parte del capital simplemente porque no se ha modificado el contrato social, por una razón de orden jurídico. Cuando se proceda a modificar el contrato, serán incorporados al capital. B-1-3 Prima de Emisión: Es el excedente de valor de colocación de las acciones en el mercado, por sobre el valor nominal de las mismas. Tienen por finalidad mantener la equidad entre aportes de igual valor nominal, pero efectuados en distintos momentos. La ley de sociedades establece, en el artículo 207 que las acciones siempre serán de igual valor nominal. Es decir que si una empresa comenzó sus actividades con un capital formado por acciones de valor nominal $1, las sucesivas emisiones de acciones deberán respetar que el valor nominal de las nuevas, sea siempre de 1$, a menos que se modifique el contrato social. Las primas de emisión se originan para igualar los derechos derivados del aporte, con el sacrificio económico que el mismo implica. No es lo mismo adquirir acciones de un ente que recién comienza a funcionar, en el que el único componente del patrimonio neto es el capital; que si adquirimos acciones de un ente que ya lleva varios años en marcha y cuyo patrimonio neto está compuesto, además del capital, por resultados acumulados. Esos resultados acumulados son el producto del esfuerzo realizado por los socios fundadores, que en lugar de reclamar el cobro de dividendos, prefirieron reinvertirlos en el ente en los períodos anteriores. Con ello, el ente fortaleció la cobertura de su capital con reservas y resultados no asignados, los que convendrá que sean reconocidos por los nuevos socios que ingresan a un ente en marcha y con ventajas respecto del momento inicial. En un ente con estas características no resulta conveniente, en el caso de emitir nuevas acciones, que se coloquen a su valor nominal, pues los nuevos socios no están adquiriendo una porción del capital, sino una porción del patrimonio neto, aumentado con aquellos resultados acumulados. Ese valor de la acción que representa una parte del patrimonio neto se denomina Valor Patrimonial Proporcional, por lo tanto: Capital Social Valor Nominal = N° de Acciones en Circulación Patrimonio Neto Valor Patrimonial Proporcional = N° de Acciones en Circulación De donde: Volviendo al ejemplo, si el ente tiene en su capital acciones de 1$ cada una de valor nominal y su valor patrimonial proporcional es de 1,50$; la prima de emisión será de $0,50 por acción y deberá registrarse en una cuenta aparte denominada Prima de Emisión, pues en la cuenta capital solo se imputa la parte correspondiente al valor nominal de acuerdo con lo antes indicado. Es importante aclarar para finalizar, que la prima de emisión es un valor que equilibra los derechos de los antiguos y los nuevos socios, pero no obliga a que el valor de colocación en el mercado sea exactamente el valor patrimonial proporcional, pues puede superarlo. El desarrollo práctico de este tema será analizado en el capítulo que trata el financiamiento interno del ente. B-2 RESULTADOS ACUMULADOS: B-2-1 Ganancias Reservadas: Son aquellas utilidades retenidas en el ente por explícita voluntad social o por disposiciones legales o estatutarias. Si analizamos esta definición encontraremos los diferentes tipos de reservas: Reserva Legal: Son aquellas utilidades retenidas por voluntad de la Ley de Sociedades comerciales, que en virtud de proteger el interés común, obligan a estas sociedades, encuadradas en algunos de los tipos establecidos por la misma, a reservar en cada ejercicio en el que obtuvieran ganancias, como mínimo un 5% de las mismas, hasta cubrir como mínimo el 20% del capital. Su destino es absorber pérdidas. Reserva Estatutaria: Son aquellas utilidades retenidas en virtud de la existencia de una cláusula en el contrato o estatuto social, que obliga a destinar parte de las ganancias a la creación de esta reserva. Generalmente se crean para absorber pérdidas. Reservas Facultativas: Son aquellas utilidades retenidas en virtud de una resolución adoptada por la asamblea de accionistas, que es el órgano volitivo del ente. Generalmente, las mismas tienen un fin específico, como puede ser la realización de alguna inversión financiada con recursos propios, o bien asegurar el pago de dividendos a los accionistas en ejercicios en los que no se obtengan utilidades, por ejemplo Reserva facultativa para Adquisición de Maquinarias, Reserva Facultativa para Remodelación de Edificios, Reserva Facultativa para futuros dividendos, etc. APORTES DE LOS PROPIETARIOS CAPITAL SOCIAL APORTES IRREVOCABLES PRIMA DE EMISIÓN Prima de Emisión = Valor Patrimonial Proporcional - Valor Nominal B-2-2-Resultados No Asignados: Son aquellas ganancias o pérdidas acumuladas sin asignación específica. Permanecerán en este rubro hasta que la asamblea de accionistas decida qué destino asignarles o cómo absorberlos. Incluye al Resultado del Ejercicio, como así también los remanentes de ejercicios anteriores. RESULTADOS ACUMULADOS GANANCIAS RESERVADAS RESULTADOS NO ASIGNADOS RESERVA FACULTATIVA RESERVA ESTATUTARIA RESERVA LEGAL 4- ACTIVIDADES DE AUTOEVALUACIÓN: 1- Elija la alternativa correcta y fundamente su elección: 1-Los cheques de pago diferido recibidos, con fecha posterior a la que se refieren los estados contables, no pertenecen al rubro Caja y bancos porque carecen de: a- liquidez b- certeza c- poder cancelatorio d- Ninguna de las anteriores. Justificación:___________________________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ 2- Los envases retornables de bebidas son para el ente que las fabrica: a- Bienes de Cambio. b- Bienes de Uso. c- Otros activos. d- Ninguna de las anteriores. Justificación:___________________________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________3- La inversión en acciones garantiza a su propietario: a- siempre una renta. b- a veces una renta. c- nunca una renta. d- Ninguna de las anteriores. Justificación:___________________________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ 4- Las primas de emisión de acciones son: a- Aportes de los propietarios b- Reservas c- Resultados no asignados. d- Ninguna de las anteriores. Justificación:___________________________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ 2- Unir con flechas cada uno de los elementos que se indican con el rubro al que pertenecen: Provisiones Marcas de Fábrica Bienes de Cambio Materias Primas Escritorios de la oficina Bienes de uso Pagarés firmados por el ente. Activos intangibles Obligaciones devengadas y no exigibles del ente. Prima de emisión de acciones Aporte de los propietarios Pagarés firmados por clientes a favor del ente. Créditos Mercaderías de propiedad del ente en tránsito hacia sus depósitos Deudas comerciales
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