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Auditoría Proceso de Auditoría Conjunto de pasos que permiten que el Auditor pueda reunir los elementos de juicio válidos y suficientes para poder emitir una opinión sobre el cumplimiento de las normas contables profesionales por parte de los EECC. La auditoría como proceso Los EECC contienen las afirmaciones de la empresa sobre el patrimonio y transacciones: es la información que recibe el auditor como medición de las características controladas. Para poder compararlas con la realidad y con las normas, el auditor aplica procedimientos: en base a estos, forma su opinión e informa sobra la razonabilidad de las afirmaciones que le fueron comunicadas. Proceso de Auditoría Etapas a)Actividades previas b)Planificación c)Ejecución d)Conclusión En cada una de las etapas del proceso de auditoría se aplica un criterio de recolección de evidencias. ETAPA 1: Planificación Preliminar o Conocimiento del Ente ✓ Actividades del ente ✓ Organización ✓ Forma Jurídica ✓ Posición en el mercado y estructura del mismo ✓ Competencia ✓ Estructura de comercialización ✓ Rentabilidad de sus operaciones Conocimiento del Ente: Metodología o Conversaciones con el personal. o Visitas al cliente o Revisión de documentos. o Comprensión de los factores externos e internos de riesgo. o Comprensión del marco regulatorio Otra información a obtener ❖Cómo obtiene sus ingresos ❖Cómo se financia ❖ Aspectos estratégicos de la actividad ❖Componentes del costo ❖Cómo es el mercado Ventajas competitivas ❖ Etc. Planificación preliminar Evidencias EJEMPLOS: ✓ Estatuto ✓ Actas de Directorio y Asamblea ✓ Organigrama y manuales de organización ✓ Presupuestos e informes de control ✓ Planes de negocio y mercadotecnia Planificación preliminar ➢ Evaluación de aceptación o no del trabajo de auditoria ➢ Análisis de sus propias competencias para el desarrollo Contrato Primera Auditoría Consideraciones especiales ✓ Presentación de la propuesta de servicios profesionales. ✓ Obtención de comprensión del negocio, sistemas y estructura del ente. ✓ Desarrollo del plan inicial de auditoría Requisito adicional: Mayor dedicación temporal Primera Auditoría: algunas consideraciones o Honorarios mayores o Necesidad de mayor conocimiento del ente para la evaluación del riesgo. o Comunicación con Auditores anteriores. o Solicitud de acceso y copia de los papeles de trabajo. o Tratamiento conjunto de situaciones al cierre, si existiera la posibilidad. o Convocatoria a especialistas. Primera auditoría: algunas consideraciones o Acordar con el ente sobre los términos del examen inicial. o Evaluar la significatividad de los saldos iniciales. o Evaluar el riesgo de auditoría o Adecuación de los sistemas contables y sus registros. ETAPA 2: PLANIFICACION Objetivos: o Obtención de efectividad, cumplimiento de los objetivos propuestos. o Eficiencia, utilización de los recursos estrictamente necesarios, en la labor de auditoria. Etapas: o General o estratégica: definición de la estrategia global - determinación del enfoque. o Especifica o detallada: a raíz del enfoque, definición de los procedimientos y detalle de su aplicación. PLANIFICACIÓN GENERAL o Evaluación del Riesgo a nivel de las afirmaciones o Comprensión del control interno. (Evaluación y Análisis del Control Interno) o Nivel de significación de las afirmaciones PLANIFICACIÓN GENERAL Permite: o Detectar áreas significativas para la auditoría o Identificar y resolver problemas oportunamente. o Organizar y administrar el trabajo o Asistir en la adecuada elección de los miembros del equipo. o Facilitar la dirección, coordinación y supervisión del trabajo. PLANIFICACIÓN ESPECÍFICA Selección de pruebas y procedimientos en función de los objetivos y concentrados en las afirmaciones (enfoque): - Pruebas Globales de Razonabilidad - Pruebas de Cumplimiento de Controles - Pruebas sustantivas de validez de saldos PLANIFICACIÓN ESPECÍFICA Programa de Trabajo (PPTT principal de esta etapa) - Conclusión de la etapa de Planificación - Documento en el que se detalla cada uno de los procedimientos a aplicar para cada componente y en cada visita de auditoria con indicación del alcance y pasos a seguir. - Incluye cronograma de trabajo Programa de Trabajo Según el grado de detalle o Generales: Simples guías o recordatorios. o Analíticos: descripción pormenorizada de los procedimientos. Según el objetivo o Estándar: Preparados para ser utilizados en circunstancias similares y a diferentes clientes. o Específicos: se aplican en circunstancias determinadas, pudiendo detallar los procedimientos para cada cuenta. (Según entes a auditar) Programa de Trabajo Aspectos a incluir a) Esenciales: Nombre del Cliente, Fecha de revisión, Detalle de los procedimientos (visitas, alcance, categoría del auditor a cargo), tiempo presupuestado y real, explicación de variaciones, constancia de cumplimiento, conclusión. (coexiste cronograma) b) Optativos: objetivos generales del procedimiento, principales características del sistema de control, fecha de entrega de la información. Cronograma de Tareas o Documento gráfico de correlación de tareas en forma sintética. o Finalidad de coordinación y asignación de tareas, y determinación de su secuencia. o En las filas se ubican los auditores y en las columnas los días de trabajo y las horas asignadas por turnos. Cronograma de Tareas o Ejemplo Diagrama de Gantt – (más utilizado) Presupuesto de la tarea - Recursos Humanos - Materiales o Resume las tareas y la adjudicación de tareas al auditor. o Correlación de tareas en tiempo y la asignación de personas. (PRESUPUESTADO VS REAL) o Contiene: Ente auditado, fecha de cierre del ejercicio, asignación de identificación (número o nombre) a la tarea, tipo de auditor, horas de trabajo presupuestada y real, explicación de la diferencia. o Instrumento de entrada para elaborar el cronograma. Recursos Humanos y Materiales RRHH: Auditor y equipo de colaboradores: - Auditor Principal, Auditor Jefe: mayor experiencia. - Auditores seniors: colaboradores auditores. - Auditores juniors: colaboradores estudiantes avanzados o graduados reciente sin experiencia. - Administrativos, Informáticos, etc. (colaboradores sin preparación profesional en auditoría). Recursos Humanos y Materiales. RR. Mat: Instalaciones adecuadas del estudio, recursos informáticos, manuales de instrucción en auditoria, manuales de procedimientos y hojas de trabajo proforma, dotación bibliográfica doctrinaria. ETAPA 3: EJECUCIÓN Objetivo de la etapa: obtener suficiente evidencia que satisfaga los objetivos de auditoría. Se cumple el objetivo mediante la ejecución de los procedimientos definidos en la planificación y se documentan. *Alternativa a la no aplicación de un procedimiento Ejecución Actividades: a)Aplicar los procedimientos del programa de trabajo. b)Reunir los elementos de juicio – (evidencia) c)PPTT por etapas, documentados en legajos d)Reuniones con el personal – dudas e)Supervisar y revisar las tareas realizadas por el equipo. f) Establecer puntos pendientes para continuar su análisis ETAPA 4: CONCLUSIÓN Objetivo: Evaluación y reunión de todas las evidencias obtenidas durante la ejecución y de los hechos posteriores al cierre. Se obtienen conclusiones generales sobre la razonabilidad de los Estados Contables. La suma de las conclusiones de cada componente será la base para preparar la opinión general. Conclusión a)Análisis crítico de la labor, por la satisfacción de los objetivos. b)Revisión global de los Estados Contables. c)Verificación de las conclusiones de las áreas mas significativas y riesgosas. d)Evaluación de la evidencia por afirmaciones. e)Evaluación de la naturaleza, implicancias, y nivel de significación de las excepciones, individual y conjuntamente. f) Comparación dela evidencia real con la planificada. Conclusión g) Análisis de los hechos posteriores al cierre. h) Comunicación a la Dirección de los hallazgos finales. J) Confirmación de hechos por parte de la dirección: carta de la gerencia k) Elaboración del Informe del Auditor l) Comunicación y presentación del Informe Conclusión: Tareas de Cierre ✓ Revisión de Libros Contables: se verifica la ultima registración, se actualizan los papeles de trabajo y se toman los datos del último folio utilizado. ✓ Revisión de ajustes propuestos por diferencia de aplicación de normas contables: verificar los asientos rechazados y aceptados: evaluar sus efectos sobre los estados contables. ✓ Entrega de la carta de recomendaciones sobre el funcionamiento de los controles internos. Revisión de Hechos Posteriores: Hechos ocurridos entre la fecha de cierre y la fecha del informe. Pueden ser: a) Hechos que representan nuevos elementos de juicio a hechos sustanciales producidos en el ejercicio anterior que permitan una mas adecuada medición: corresponde un ajuste a los estados financieros. b) Situaciones nuevas que no tienen relación con el ejercicio que cierra pero por ser de interés se exponen en nota. c) Hechos normales del ejercicio siguiente que no afectan los estados contables bajo examen. Hechos posteriores a) Hechos que representan nuevos elementos de juicio a hechos sustanciales producidos en el ejercicio anterior que permitan una mas adecuada medición: corresponde un ajuste a los estados financieros (ajuste) Ejemplos: - Pasivos omitidos de registrar en los estados contables - Conclusión de un juicio contra la empresa Hechos posteriores b) Situaciones nuevas que no tienen relación con el ejercicio que cierra, pero por ser de interés se exponen en nota. Ejemplos: - Pérdidas importantes de activos como consecuencias de siniestros - Adquisición de otra empresa y/o fusión con ella - Presentación de la empresa en concurso de acreedores Hechos posteriores El limite de la responsabilidad profesional es la fecha de informe, pero si toma conocimiento de algún hecho que pueda afectar en forma significativa los estados contables debe tomar contacto con la gerencia para discutir la cuestión y determinar la necesidad de corrección de los estados contables. *Si corresponde, se realizan nuevos procedimientos de auditoria y se emite un nuevo informe Hechos posteriores ▪ Si el ente no corrige y el auditor ya realizó el informe → lo modifica, y si no lo realizó puede cambiar o no su opinión. ▪ Si el informe ya se emitió y envió, el auditor y el ente deberán evitar su traslado a terceros, y evaluar una posible modificación ▪ Si ya se trasladó a terceros, en el nuevo informe se mencionará que es una rectificación. Diapositiva 1: Auditoría Diapositiva 2: Proceso de Auditoría Diapositiva 3: La auditoría como proceso Diapositiva 4: Proceso de Auditoría Diapositiva 5: ETAPA 1: Planificación Preliminar o Conocimiento del Ente Diapositiva 6: Conocimiento del Ente: Metodología Diapositiva 7: Otra información a obtener Diapositiva 8: Planificación preliminar Evidencias Diapositiva 9: Planificación preliminar Diapositiva 10: Primera Auditoría Diapositiva 11: Primera Auditoría: algunas consideraciones Diapositiva 12: Primera auditoría: algunas consideraciones Diapositiva 13: ETAPA 2: PLANIFICACION Diapositiva 14: PLANIFICACIÓN GENERAL Diapositiva 15: PLANIFICACIÓN GENERAL Diapositiva 16: PLANIFICACIÓN ESPECÍFICA Diapositiva 17: PLANIFICACIÓN ESPECÍFICA Diapositiva 18: Programa de Trabajo Diapositiva 19: Programa de Trabajo Diapositiva 20: Cronograma de Tareas Diapositiva 21: Cronograma de Tareas Diapositiva 22: Presupuesto de la tarea - Recursos Humanos - Materiales Diapositiva 23: Recursos Humanos y Materiales Diapositiva 24: Recursos Humanos y Materiales. Diapositiva 25: ETAPA 3: EJECUCIÓN Diapositiva 26: Ejecución Diapositiva 27: ETAPA 4: CONCLUSIÓN Diapositiva 28: Conclusión Diapositiva 29: Conclusión Diapositiva 30: Conclusión: Tareas de Cierre Diapositiva 31 Diapositiva 32: Hechos posteriores Diapositiva 33: Hechos posteriores Diapositiva 34: Hechos posteriores Diapositiva 35: Hechos posteriores
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