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Antecedentes y evolución
Introducción
¿Sería igual el trabajo llevado adelante por la contabilidad en la Antigüedad, la Edad
Media, durante el siglo XVIII u hoy? ¿Y de aquí a 200 años? Desde luego que no lo fue
y no lo será. La contabilidad, como parte de un sistema, se modifica según las
necesidades y realidades existentes.
1. Contabilidad. Antecedentes y evolución: la
contabilidad en las distintas épocas históricas
Si una empresa como Sport 21 hubiese sido creada en la antigüedad, ¿la contabilidad
que se aplicaría sería la misma que la utilizada en la actualidad? Desde luego que no.
En la antigüedad, el intercambio de bienes o trueque era una práctica necesaria para
subsistir (muy distinto a lo que ocurre hoy en día). Para que un trueque fuese justo, los
bienes a intercambiar debían ser considerados de igual valor, algo que no es tan
sencillo en la práctica, por lo que era necesario que se llevara un registro de las
operaciones realizadas. Luego, con la aparición de la moneda, se lograron simplificar
algunos aspectos del trueque comercial, pero seguía siendo utilizado el registro de las
cosechas, los acuerdos y las operaciones comerciales. 
A medida que se fue desarrollando el comercio, las técnicas de registración contable
fueron mejorando y aparecieron nuevas entidades como intermediadoras de la
actividad comercial. Los bancos son un ejemplo de ellas. 
Asimismo, los métodos de registración fueron variando. Pasaron, por ejemplo, desde
rayas o inscripciones realizadas en maderas, pieles, piedras, papiros o papel hasta
llegar a los medios informáticos utilizados en la actualidad. 
 La contabilidad es tan antigua como la civilización y sus sistemas económicos.
Simplemente, se fue adaptando a los distintos tiempos y necesidades del ser humano.
Por lo tanto, la información contable que podríamos obtener en la antigüedad de Sport
21 no sería la misma que se obtendría en estos tiempos. Analicemos las distintas
épocas a continuación. 
☰ Contabilidad en la antigüedad
Los hebreos, en el antiguo testamento, recolectaban todos los nombres de los varones
y luego cuando exista algún intercambio creaban llaves que indicaban el peso y
cantidad de todo lo que se intercambiaba. Con ello, identificaban quién era el que daba
y el que recibía la mercancía. 
En la Mesopotamia, existía un código redactado en 1700 a. C. que contenía
regulaciones sobre préstamos, ventas, entre otras cuestiones. El Estado de esa época
y los templos requerían que se detalle la actividad económica, como el comercio de
pan, cervezas, animales y tierras, mediante el uso de cuentas. 
En Egipto, los faraones tenían un cuerpo de escribas que registraban entradas y
salidas de gastos que realizaban los monarcas, reconocían los botines de guerra, entre
otras apropiaciones. En Roma, ya en el siglo 1 a. C., se utilizaban libros que
registraban los ingresos y gastos para controlar al patrimonio de una persona. Los
negociantes eran quienes mejor habían desarrollado sus registraciones. 
Grecia también tiene evidencias del uso la contabilidad. Los templos helénicos tenían
un tesoro que era cuantificado mediante anotaciones. Como estos no estaban quietos,
se ofrecían préstamos a personas o el Estado. Aquí, se ven las primeras referencias de
actividad bancaria y la contabilidad pública. 
☰ Contabilidad en el medioevo
Tras la caída del Imperio romano y el fin del comercio europeo, se reinicia la actividad
contable a medida que revive el comercio. En Italia y Países Bajos, la actividad
comercial se desarrolló en ferias y grandes reuniones de gente que ofrecía y
compraba productos. A mediados del siglo XIII, la figura del mercader, los pequeños
comerciantes ambulantes y los courtiers o corredores comienzan a ser intermediarios
que llevaron a documentar las operaciones y dar cuenta de sus intercambios. Al ser un
comercio global, con varias monedas, se recurre al uso de diversas tablas que
indicaban la conversión de monedas. También, aparece el uso del crédito para no
contar con dinero en moneda. Estos créditos se registraban en una especie de tarjeta.
☰ Luca Pacioli
en 1494, nace, a través del monje Luca Bartolomeo Pacioli, un sistema de contabilidad
nuevo, que ya no anotaba todo de una forma conocida como partida simple. Este
método tenía dos entradas y fue la causa de la revolución de la contabilidad: la partida
doble. 
Figura 1: Luca Pacioli 
Fuente: [imagen sin título sobre Luca Pacioli], 2019, https://bit.ly/3uxuIVj
☰ América precolombina
Los incas desarrollaron un sistema para representar las operaciones que se
necesitaban en el día a día, los recursos y los cálculos que necesitaba el imperio. El
quipu servía para brindar información sobre los inventarios de los productos que se
cosechaban.
☰ Europa poscolombina
Italianos, fenicios, griegos y cartagineses tenían comercios en distintos sectores, como
España, por lo que llevaban su contabilidad separada de su casa de origen. En el siglo
XVI, en toda Europa se comenzó a difundir el método de la partida doble, creado por
Pacioli.
☰ Evolución en los siglos XVIII y XIX
Francia es el país que se destaca en esta etapa. Allí, se crea el diario americano, un
sistema para registrar las operaciones en columnas mientras totaliza y agrupa esas
operaciones. Es de uso simple y apropiado para pequeños negocios. 
En la segunda mitad del siglo XIX, se desarrolla la ciencia contable. Como
contraposición, aparecen diversas tendencias que hicieron difícil llegar a un criterio
común para el uso de las cuentas. Además, se crea un conflicto entre el trabajo
contable y la economía. 
☰ Siglo XX
Con la aparición del ordenador electrónico, se refuerza el papel de la contabilidad al
ser quien antes proveía datos de una empresa. Aun así, eran escasos por la
complejidad de las operaciones matemáticas que se necesitaban (Pahlen Acuña,
2017).
Como se menciona, la tecnología digital modificó las reglas, por lo que la contabilidad
también debió cambiar su mirada. La tecnología lleva a crear actualizaciones y mejoras
de los sistemas existentes. 
En la siguiente publicación, podremos ver algunos factores y tendencias de la
contabilidad de hoy y mañana. 
Lectura obligatoria 
Fuente: Ruiz, I. (2019). Contadores 4.0: la tecnología llegó a las profesiones para revolucionarlo todo. En Identidad
21. Recuperado de http://web.archive.org/web/20201217133403/https://identidad.21.edu.ar/contadores-4-0-la-
tecnologia-llego-a-las-profesiones-para-revolucionarlo-todo/
2. Informes contables internos y externos: informes contables e
informes de gestión
Retomemos la situación planteada al momento de definir a la contabilidad.
Mencionamos que, en una empresa, como Sport 21, se deben tomar decisiones. Por
ejemplo:
elegir quién será el proveedor de su mercadería;
aprobar una venta a crédito por un elevado valor;
contratar a un gerente de ventas.
Todas estas decisiones requieren de un análisis previo. Asimismo, una decisión puede
estar previamente definida y estructurada o, por ejemplo, al ser extraordinaria y no
repetitiva, ser no programada. Una vez decidida la acción, será ejecutada, lo que
provocará distintos efectos que luego deberán ser controlados. Esto provocará,
además, que se analicen estas acciones y se vuelvan a tomar decisiones, lo cual crea
un circuito. 
Ya es sabido que para que se tomen decisiones, se necesita información. En nuestro
caso, para escoger un proveedor es necesario saber cuál es el monto de crédito que
estará dispuesto a pactar, cuál es la deuda que ya se tiene y cómo será la financiación
file:///C:/Users/gabriela.carrera/Downloads/grapesjs_template_1642088846243/Contadores%204.0_%20la%20tecnologia%20llego%20a%20las%20profesiones%20para%20revolucionarlo%20todo.pdf
en caso de hacer una compra. Quien debe tomar las decisiones necesitará mayor o
menor detalle de información, así un nivel alto de jerarquía (administradores)
necesitará información global, puesto que las decisiones que se toman son generales.
Un nivel operativo (empleados), por suparte, necesita mayor detalle de información,
porque debe tomar decisiones más específicas (Pahlen Acuña, 2017). 
Así, mediante la contabilidad, se genera información que será útil luego para que los
propios dueños y otras personas analicen qué camino seguir. Por esta razón, es
importante que la labor de generación y publicación de la información económica y
financiera (contable) sea realizada por personas idóneas y responsables. Para dotarla
de confiabilidad, los especialistas realizan una investigación y análisis sobre la
información que se proveerá, proceso conocido como auditoría. 
Lo anterior mencionado, se puede ver mediante la secuencia contable que proponen
Simaro y Tonelli (2014). Se ejemplificará con Sport 21 a continuación. 
Figura 2: Elaboración de información
Fuente: [imagen sin título sobre elaboración de información], 2018,
https://bit.ly/3zP31rO
En la figura 3, se observan contadores trabajando y procesando la documentación
(datos) que reflejan los distintos hechos y operaciones acontecidos en Sport 21.
Figura 3: Comunicación de la información elaborada
Fuente: [imagen sin título sobre comunicación de la información elaborada], 2017,
https://bit.ly/3kR7eqV
En la figura 4, se puede apreciar la entrega de los informes contables que elaboró el
contador para el usuario, en este caso, los dueños de la empresa.
Figura 4: Auditoría de la información 
Fuente: [imagen sin título sobre auditoría de la información], s. f., https://bit.ly/3COKiyu 
La figura 5 representa la revisión de la información que se elaboró. Esta tarea es
realizada por contadores.
Figura 5: Análisis e interpretación de la información contable
Fuente: [imagen sin título sobre análisis e interpretación de la información contable], s.
f., http://bit.ly/2ZzaHR1
La figura 6 representa a usuarios de la información, los dueños de Sport 21,
conversando y realizando diagnósticos en función de la información recibida. 
Analicemos estas otras preguntas que se pueden presentar en Sport 21. Se exponen a
continuación.
1. ¿Es factible aumentar los sueldos a los empleados? 
2. ¿Cuánto se vendió el año pasado? 
3. ¿Cuánto se pagó de impuestos en este año contable?
Las personas que deben responder estas consultas son parte de la organización y
pueden tener participación en sus cursos de acción. Por eso, son usuarios internos
(Simaro y Tonelli, 2014). A continuación, ejemplos de usuarios internos. 
☰ Los propietarios
La información les sirve para conocer cuánto ganó realmente la empresa. Los dueños
de una empresa han realizado inversiones en ella con el dinero que aportan al inicio en
su constitución o posteriormente. Como sucede en cualquier caso, al realizar
determinada inversión, se busca obtener una ganancia por ella. A través de los
informes contables, los propietarios tienen la posibilidad de conocer la rentabilidad que
les otorga la inversión realizada en la empresa y a su vez, analizarlos para proyectar a
futuro la situación del ente.
☰ Directores y gerentes generales o departamentales
Los informes les sirven para evaluar la gestión de la empresa. Los administradores del
ente deben cumplir con un rol específico, que es aumentar el valor de la empresa. A
los efectos de ir monitoreando su gestión y poder tomar las decisiones correctas o las
medidas correctivas que sean necesarias, estos administradores toman la información
correspondiente de los estados contables.
☰ Empleados
Los informes les sirven para evaluar la estabilidad, la rentabilidad del ente y la
capacidad para afrontar sus obligaciones laborales y previsionales. Si bien en nuestro
país no es de común aplicación, en muchos países una gran parte del sueldo de los
empleados deriva de los resultados obtenidos por la organización y muchas veces los
premios que les otorgan son acciones de la misma empresa.
Obviamente, desde su punto de vista, el empleado (suponiendo estabilidad laboral y un
buen nivel de empleo) tendrá que analizar la conveniencia de su continuidad en la
organización o si es más favorable irse a otra empresa. A su vez, la empresa debe
realizar los aportes previsionales de sus empleados. En caso de que esta no posea
capacidad de pago, comenzará a incumplir con sus obligaciones. 
No obstante, aquellos que toman decisiones fuera de la empresa sobre la que versa la
información, son usuarios externos. Son ellos los destinatarios de la información que
se genera mediante la contabilidad patrimonial (Simaro y Tonelli, 2014). Estos usuarios
son quienes se realizan preguntas sobre Sport 21, para luego tomar decisiones.
Algunas preguntas pueden ser las siguientes. 
¿Me conviene invertir en esa organización?
¿Le puedo otorgar un crédito a esta empresa?
¿Cuánto vendió mi competidor el año pasado?
Asimismo, algunos ejemplos de usuarios externos son los siguientes. 
☰ Clientes
Para evaluar su estabilidad y rentabilidad. Cuando llegamos a un acuerdo comercial
con un proveedor, obviamente esperamos y nos conviene que cumpla con su parte. Si
nuestro proveedor posee problemas financieros, es probable que en algún momento
baje su calidad o no realice las entregas en tiempo y forma. Desde el punto de vista de
los clientes de la empresa, también les interesa conocer la situación de su proveedor
(la empresa es un proveedor para ellos), para anticiparse a un posible problema o
cambiarlo, por ejemplo.
☰ El Estado
Como ente recaudador de tributos. Quizás el ingreso más importante que posee el
Estado es el tributario. Al actuar como organismo recaudador, de algún lado debe
contar con la información correspondiente para conocer cuánto debe aportar cada
organización. Esta información se puede extraer de los estados contables. Cabe
aclarar que las organizaciones luego deben presentar las declaraciones juradas
correspondientes a los distintos tributos, pero los respaldos de lo que se declara en
ellas son los estados contables. 
☰ Acreedores
Actuales y futuros, para evaluar el cumplimiento de las obligaciones. Cuando se presta
dinero, se espera que este se devuelva junto con los intereses pautados. Asimismo,
cuando estamos por prestarle dinero a alguien, tratamos de averiguar un poco sobre la
capacidad de pago que posee el potencial deudor. Al hablar de empresas y sus
acreedores, el funcionamiento es el mismo, por lo tanto, los acreedores actuales del
ente tomarán información de los informes contables para analizar la capacidad que
posee el ente de hacer frente a sus obligaciones con terceros. Por su parte, los
potenciales acreedores, antes de financiar a la empresa, tomarán los recaudos
necesarios para averiguar el riesgo de realizar esta financiación y de esta forma, poder
determinar si es conveniente o no otorgar el préstamo. Además, en caso de hacerlo,
evalúan qué tasa de interés se debe aplicar.
☰ Inversores
Actuales y futuros, para conocer los riesgos sobre la inversión a fin de tomar
decisiones sobre las participaciones. Antes de invertir dinero en un negocio, cualquier
persona busca averiguar qué rentabilidad nos puede otorgar a futuro, ya que, en
definitiva, lo que tenemos que hacer es tomar una decisión entre varias alternativas
disponibles (varias inversiones que podemos realizar). Tal como hemos visto en este
módulo, cuando se debe tomar una decisión o elegir una alternativa, siempre se debe
recoger información que sea de ayuda. En este caso, la información será la de los
estados contables que nos mostrarán la capacidad de generación de utilidades de la
empresa, entre otros análisis.
¿Cuáles de los siguientes son ejemplos de usuarios externos?
Inversores. 
Director de la empresa. 
Acreedores. 
Miembros de la comisión directiva. 
El Estado.
3. Informes de gestión e informes contables
Un informe contable es el soporte mediante el cual se transmite a los usuarios la
información salida del sistema contable para facilitar la toma de decisiones (Simaro y
Tonelli, 2014). Para colaborar en dar respuesta a las inquietudes que se pueden
plantear en Sport 21, se necesita información que debe tener un valor probatorio,
permitir predecir situaciones, controlarel patrimonio y poseer bases confiables. 
Veamos el siguiente video que explica uno de los informes de gestión que puede
utilizar quien toma decisiones. 
Video. ¿Por qué tener un presupuesto? 
Fuente: Claro Perú [Claro Perú]. (27 de enero de 2014). ¿Por qué tener un
presupuesto? [YouTube]. Recuperado de https://youtu.be/yPC2jA1ryFA
En este ejemplo, el presupuesto se asigna por actividades y a cada actividad se le
otorga un monto de dinero. Se propone un estimativo de ingresos y gastos que pueden
ocurrir. Además, esta organización permite realizar evaluaciones internas, planificar y
reasignar recursos. El informe de gestión que deriva de esto responde a la contabilidad
de gestión y está destinado a los miembros internos de las organizaciones. 
Su contenido no está sujeto a normas, sino que responde a los requerimientos de sus
usuarios. En ellos se integran fórmulas, gráficos, cuadros y notas que se arman con
base en la información contable y no contable. 
Sport 21 podría confeccionar una estimación del resultado que obtendría a partir de
ingresos estimados para el próximo año en comparación con los costos y gastos que
implicará ello. Lo que estará realizando en este caso será un presupuesto económico.
Si está interesado en conocer cómo será el flujo de dinero, es decir, cómo y cuándo se
cobrarán las ventas, y cómo será el manejo de los pagos de los gastos, realizará un
presupuesto financiero que le permita conocer el saldo en efectivo que podría tener
mes a mes. 
La periodicidad de su generación se encuentra en función de los requerimientos de los
usuarios y no está sujeta a auditoría obligatoria, pero puede ser auditada (auditoría
interna). Como otros ejemplos de estos informes de gestión podemos citar a los
informes de ventas, ventas por sucursales, satisfacción de clientes, servicios posventa,
motivación del personal, punto de equilibrio, etcétera (Pahlen Acuña, 2017). 
Existe también información contable que se origina desde una serie de indicadores que
permiten, con base en la información contable, analizar, agrupar e interpretar
información y a partir de ello, sacar conclusiones sobre la situación tanto económica
como financiera y no solo sobre qué sucedió en la empresa, sino también –y más
importante– sobre el futuro del ente a corto y largo plazo, lo que sirve para conocer sus
debilidades y fortalezas. Por ejemplo, Sport 21 podría tener de inquietud si serán
capaces de pagar en corto plazo las deudas con proveedores. Un indicador que ayuda
a responder esta duda es comparar cuánto efectivo, dólares o dinero en el banco
tienen (activo corriente) en relación con la deuda que debe pagarse pronto, es decir,
las deudas con proveedores de corto plazo. De acuerdo con este resultado, puede
decirse que sí hay recursos para afrontar la deuda, se necesitan más o hay en exceso.
Estos ratios e índices se generan a partir de estados contables (Pahlen Acuña, 2017). 
Los estados contables son los que responden a la contabilidad financiera y están
destinados principalmente a usuarios externos. Tienen la característica de estar sujetos
a normas que los unifican en todas las organizaciones. Los estados contables básicos
son: estado de situación patrimonial, estado de resultados, estado de evolución del
patrimonio neto y estado de flujo de efectivo (Simaro y Tonelli, 2014). 
¿Por qué tener un presupu¿Por qué tener un presupu……
https://www.youtube.com/watch?v=yPC2jA1ryFA
¿Qué usuario está interesado en obtener información para la recaudación de
impuestos o regulación de precios?
Proveedores. 
Supervisor de compras. 
AFIP. 
La competencia.
Son muchos los entes que emiten información y también los que la utilizan. Por ello, al
momento de comunicarla, se deben respetar ciertas normas legales y profesionales.
Ellas harán referencia a cómo debe mostrarse la información. Por ejemplo, cómo
deben mostrarse las compras, las ventas, los pagos o los cobros y cuál valor es el
correcto para expresarse los recursos. De esa manera, cualquier usuario podrá
interpretar la información de cualquier emisor. 
La tarea contable no estará concluida luego del armado de los informes y estados, sino
que continuará mediante la auditoría contable. Allí, se verificará que se hayan aplicado
de manera correcta las normas y cada destinatario realizará los posteriores análisis e
interpretaciones para la toma de decisiones. 
Referencias
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responsabilidad-de-los-administradores 
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Claro Perú [Claro Perú]. (27 de enero de 2014). ¿Por qué tener un presupuesto?
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Pahlen Acuña, R. (2017). Teoría contable aplicada. Buenos Aires, Argentina: La Ley. 
Ruiz, I. (2019). Contadores 4.0: la tecnología llegó a las profesiones para
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Simaro, J. D.; y Tonelli, O. E. (2014). Lecturas de contabilidad básica. Buenos Aires,
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