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IntroducciónBloque 1Bloque 2Referencias La contabilidad Introducción Encontrar soluciones, abrir caminos, analizar posibilidades, proyectar ideas ante distintos escenarios y desafíos, resolver imprevistos y encontrar oportunidades que puedan presentarse son algunas de las habilidades que se desarrollan a través del estudio de la contabilidad. Con ellas se pueden manejar las finanzas de una organización e intervenir en su funcionamiento. 1. Concepto de contabilidad: ciencia, técnica, sistema y tecnología A lo largo de nuestra vida, seguro debemos tomar muchas veces decisiones, es decir, seleccionar una alternativa entre las numerosas que se presentan. Para poder decidir, es útil contar con información que nos permita analizar caminos posibles y alternativos. Del mismo modo, cuando nos referimos a una organización, la situación es similar. Cuando grupos de personas se unen para desarrollar actividades coordinadas que buscan el logro de un objetivo en común utilizando recursos, estamos hablando de una organización (Ader, 1993). La contabilidad surge como encargada de brindar información para facilitar esta tarea. ¿Cómo definimos a la contabilidad? Partamos de la siguiente situación: un grupo de personas está interesado en vender productos deportivos, como remeras, camisetas, zapatillas, etcétera. Su organización se llama Sport 21. Si bien estas personas tienen un objetivo claro, están interesadas en conocer si el negocio les dará ganancias, cómo podrían reaccionar ante un contexto que no es el que esperaban, cuántos y qué tipos de recursos deberán incorporar para que su idea funcione, si podrán contar con la colaboración de otras personas o empresas para ello, cuál será la evolución del negocio a lo largo del tiempo, entre otras inquietudes. A lo largo de los años, esta empresa realizará varias operaciones (compras, ventas, pagos, cobros, entre otros) y será necesario entonces registrar todos estos movimientos para conocer e informar si la empresa ganó o perdió durante el año, tiene fondos suficientes y debe o le deben mucho dinero. Esta información será fundamental para que los dueños de la empresa tomen decisiones como ampliar la planta, abrir una sucursal, tomar créditos bancarios, etcétera. A su vez, un banco que evalúe otorgar un crédito a esta compañía necesitará la información contable para decidir si es conveniente darle el préstamo o no. Así, para reducir el grado de incertidumbre y hallar los mejores caminos, será necesario procesar los datos y sucesos que ocurran en la organización para poder brindar información. Hay que tener en consideración que la contabilidad no está solamente centrada en el registro de las operaciones para obtener información, es decir, lo que se conoce tradicionalmente como teneduría de libros. Por el contrario, la contabilidad es algo más amplio: brinda información de calidad en materia contable. Se requiere que el área contable presente transacciones y sucesos de una organización en forma razonable y permita a los usuarios poder confiar en los datos propuestos al momento de tomar decisiones. De esta manera, la contabilidad se identifica como una herramienta de gestión empresarial. Aun así, se debe tener en cuenta que la realidad de una empresa es más grande y compleja que aquello que la contabilidad puede mostrar (Fowler Newton, 2011). Hay varias definiciones del concepto de contabilidad, aunque destacamos que todas cuentan con los siguientes aspectos relevantes. ☰ Es una disciplina técnica Se refiere a la capacidad de procesar datos para brindar información y basarse en un sentido principalmente práctico. ☰ Forma parte de un sistema de información La contabilidad es un sistema que, a su vez, forma parte de otro sistema. Este es un sistema de información, es decir, un conjunto de elementos relacionados entre sí que tienen el objetivo común, en este caso, de reducir la incertidumbre para tomar una decisión. ☰ Es útil para la toma de decisiones Su objetivo principal es la toma de decisiones, ya que permite elegir una alternativa de acción entre varias posibles. ☰ Procesa datos Se encarga del proceso por el cual se identifican, miden, clasifican y registran ciertas operaciones. Individualiza ciertos hechos y establece si estos deben ser contabilizados o no en los libros contables. Luego, en función de ello, les asigna el valor correspondiente ☰ Está dirigida a usuarios internos y externos Está dirigida a quienes poseen control sobre el patrimonio del ente (los recursos y sus fuentes de financiamiento) y a aquellos que, si bien no lo controlan de forma directa, toman decisiones respecto de este. En conclusión, vamos de inferir que la contabilidad es una disciplina técnica que brinda información a sus usuarios para la toma de decisiones y el control de gestión. Dicha información tendrá como objetivo que administradores, directivos y empleados tomen decisiones, vigilen tanto los recursos como las obligaciones y den cumplimiento a cuestiones legales (Fowler Newton, 2011). 2. Relaciones con otras disciplinas: economía, derecho, estadística, administración y finanzas Aplicar la contabilidad requiere nutrirse de diversas disciplinas, al mismo tiempo que esta brinda apoyo a otras. Por ejemplo, las matemáticas aportan los números y el cálculo, las operaciones y los conceptos que necesariamente deben ser utilizados para la labor contable (Pahlen Acuña, 2017). Entonces, la técnica contable puede relacionarse con las siguientes disciplinas. Economía política: debido a que la contabilidad no solo se aplica cuestiones de las empresas que son de carácter privado, puede brindar información respecto de algunos costos que requiere la economía. La economía política intenta establecer criterios para que todas las personas alcancen el disfrute y la contabilidad puede informarle cuándo alguien puede ceder y recibir. El derecho: es quien establece aquellas normas y reglas a las que se deben atener las personas, tengan el carácter de ser físicas o no. Por lo tanto, el derecho es quien crea algunos límites, obligaciones y derechos que el sistema de la contabilidad reflejará en sus producciones. Estadística: requiere de hechos y datos para poder describir una situación o hacer inferencias a partir de algo que ocurre u ocurrió. La contabilidad es una de las fuentes de ese input requerido. Por su parte, la contabilidad se valdrá de las predicciones para aplicar presupuestos y otros análisis que tratan de predecir el futuro con la mayor claridad posible. Administración: requiere de información para que pueda tomar decisiones fundadas y controlar así el camino que sigue la entidad. La contabilidad, por tanto, tiene un lugar interesante para que ello ocurra. Finanzas: en términos muy genéricos, establecerán distintos tributos y distribuirá esas recaudaciones a la sociedad. Mediante la contabilidad, se podrá conocer cuál es el monto base de aplicación de ese tributo, cuál será el criterio por el cual tributará y cuánto le puede llegar a corresponder recibir. Además de las disciplinas mencionadas, la contabilidad se vincula con muchas otras. Por ejemplo, la tecnología que brinda los medios técnicos, la psicología que puede prestar sus estudios sobre las personas, la sociología, etc. (Pahlen Acuña, 2017). La contabilidad y sus segmentos: contabilidad patrimonial o financiera, contabilidad gubernamental, contabilidad social, contabilidad ambiental, contabilidad económica y contabilidad de gestión Figura 1: Parque eólico Fuente: Audrito, 2019, http://bit.ly/2LhlKFm Analicemos la figura 1. Se observa un parque eólico que se está construyendo en Achiras, provincia de Córdoba, por una empresa que comercializa bebidas. Esta imagen da luz respecto a la enorme cantidad de situaciones que ocurren en las organizaciones. Situaciones que se pueden analizar desde diversas perspectivas o segmentos dentro de la contabilidad. A lo largo del tiempo, la contabilidad modificó sus funciones, de modo que hoy nos encontramos con distintas especialidades o ramas. Por citar un ejemplo,la contabilidad socioambiental se encarga de analizar el costo que tendrá para la comunidad y la empresa la contaminación que están provocando los residuos que se arrojan al ambiente o cómo se origina en la producción de energías renovables el beneficio que le ofrece al ambiente y la población, tal como sucede en la empresa del ejemplo anterior. En función de a quién está destinada la contabilidad y para qué, se puede encontrar la siguiente clasificación que propone Pahlen Acuña (2017). ☰ Contabilidad patrimonial o financiera Registra los recursos, obligaciones y resultados del ente de acuerdo con normas contables establecidas. Como resultado de su proceso, realiza los estados contables de uso externo. De esta manera, mide el patrimonio y su evolución. ☰ Contabilidad de gestión Está enfocada en proveer información interna de la empresa a quienes tienen que tomar decisiones que influyen directamente en las acciones de la organización, como un gerente de ventas. Incluye información contable y otra información útil para el manejo de la organización, por ejemplo, calidad de productos, costos de producción, satisfacción de clientes o productividad de la mano de obra. ☰ Contabilidad gubernamental y contabilidad económica Ambas sirven para la medición y toma de decisiones en el ámbito estatal. La primera provee datos de la situación y proyección del Estado. La segunda está vinculada con la economía. Como resultado de la información que provee esta última, por ejemplo, obtenemos el producto bruto interno de un país. ☰ Contabilidad socioambiental Esta contabilidad surge cuando el ser humano toma conciencia de que las decisiones del ente pueden afectar al medioambiente en el que vive. Por ello, mide y relaciona los recursos del ente con el medioambiente. A diferencia de todas las otras ramas de la contabilidad, no suministra información económico-financiera, sino de carácter social. ☰ Contabilidad de dirección estratégica Suministra información para contribuir con la subsistencia de la organización al colaborar en la planificación y el control integral de la organización. Además, genera información para la toma de decisiones a largo plazo (Simaro, 2014). Resultará útil leer la publicación que se adjunta a continuación. Hace referencia a la utilidad de la contabilidad de gestión para las empresas, en particular, al aporte de la contabilidad de costos, uno de los subsistemas. Lectura obligatoria Fuente: Castellnou Tomàs, R. (2018). Cómo la contabilidad de costos favorece el éxito empresarial. En IEBS. Recuperado de https://www.iebschool.com/blog/como- contabilidad-costos-favorece-exito-empresarial-lean-startup/ Referencias Ader, J. J. (1993). Organizaciones. Buenos Aires, Argentina: Paidós. Audrito, D. (2019). Quilmes usará energía eólica generada en Córdoba. En La Voz del Interior. Recuperado de https://www.lavoz.com.ar/negocios/quilmes-usara-energia- eolica-generada-en-cordoba Castellnou Tomàs, R. (2018). Cómo la contabilidad de costos favorece el éxito empresarial. En IEBS. Recuperado de https://www.iebschool.com/blog/como- file:///C:/Users/gabriela.carrera/Downloads/grapesjs_template_1642086770453/Como%20la%20contabilidad%20de%20costos%20favorece%20el%20exito%20empresarial.pdf https://www.lavoz.com.ar/negocios/quilmes-usara-energia-eolica-generada-en-cordoba https://www.iebschool.com/blog/como-contabilidad-costos-favorece-exito-empresarial-lean-startup/ contabilidad-costos-favorece-exito-empresarial-lean-startup/ Fowler Newton, E. (2011). Contabilidad básica (5.a ed.). Buenos Aires, Argentina: La Ley. Pahlen Acuña, R. (2017). Teoría contable aplicada. Buenos Aires, Argentina: La Ley. Simaro, J. (2014). Lecturas de contabilidad básica (2.a ed.). Buenos Aires, Argentina: Buryatti. https://www.iebschool.com/blog/como-contabilidad-costos-favorece-exito-empresarial-lean-startup/
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