Fundamentos de Organización

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Fundamentos De Organización
Rosiris Ramos Lopez
Docente:
Luis Napoleón Duran
UNIVERSIDAD POPULAR DEL CESAR 
Valledupar Cesar 
Grupo: 02
2016
PREGUNTAS 
1. ¿En qué consiste la organización formal y la informal?
La organización formal está basada en una división del trabajo racional, en la diferenciación e integración de los participantes de acuerdo con un algún criterio establecido por aquellos que manejan el proceso decisorio. Es la organización planeada; la que esta e papel.
Es generalmente aprobada por la dirección y comunicada a todos a través de manuales de organización, de descripción de cargos, de organigramas, de reglas y procedimientos, etc.
En la organización informal se emergen espontaneas y naturalmente entre las personas que ocupan posiciones en la organización formal y a partir de las relaciones que establecer ente si como ocupantes de cargos.
Esta se constituye de interacciones y relaciones sociales entre las personas situadas en ciertas posiciones de la organización formal.
2. ¿Qué es organización como función administrativa?
Organización se refiere al acto de organizar, integrar y estructurar los recursos y los órganos involucrados en su organización, establecer relaciones entre ellos y asignar las atribuciones de cada uno.
3. ¿Qué es diseño organizacional?
El nivel intermedio determina el diseño de los cargos y tareas de cada actividad, dentro de su área de competencia. Sin embargo, el proceso es exactamente igual a todos: estructurar las diversas actividades que conducen a conseguir los objetivos de la organización.
4. Explique la estructura organizacional 
Es un sistema utilizado para definir una jerarquía dentro de una organización, identifica cada puesto, su función y donde se reporta dentro de la organización. Esta estructura se desarrolla para establecer cómo opera una organización y ayudar a lograr las metas para permitir un crecimiento futuro.
La estructura organización representa una naturaleza predominante estática. Se refiere a la configuración de los órganos y equipos de la organización.
5. Explique la estructura vertical. ¿Qué es jerarquía administrativa?
La estructura vertical se refiere al aparto que incluye tres factores principales: jerarquía administrativa, amplitud de control y grado de centralización del proceso de tomas de decisiones en la organización. Estos tres factores están estrechamente relacionados entre sí. Si una organización adiciona un nivel administrativo más, su amplitud de control será más extensa, su estructura administrativa permanecerá más aplanada y se afectara el grado de centralización o descentralización.
La jerarquía administrativa se refiere al número de niveles de administración que adopta una organización para garantizar la realización de las tareas y el alcance de sus objetivos. Una estructura alargada exige pocos niveles jerárquicos. La jerarquía administrativa es una consecuencia de la división del trabajo asignado a los diversos componentes de la organización se ejecuta debidamente. Es predominante un esquema de control.
6. ¿En qué consiste la división del trabajo y la cadena jerárquica?
Es el grado de división y fragmentación de las tareas organizacionales en actividades separadas. La división del trabajo sigue la tradición cartesiana: sobre técnicas de solución de problemas. En el organigrama de la empresa textil, se observa la separación de las tareas organizacionales en finanzas, personal, producción (industrial), tecnología (técnico) y marketing. Dentro de cada unidad organizacional, los empleados desempeñan solo tareas relacionados con su función especializada. 
La cadena jerárquica es una línea de autoridad que une todas las personas de una organización e indica quien se subordina a 	quien. Está asociada a dos principios: el principio de la unidad de mando y el principio escalar. Todas las personas de la organización deben saber quién reportar y cuáles son los niveles administrativos sucesivos que conducen a la cúpula.
7. Explique la autoridad y la responsabilidad 
La autoridad es el derecho formal y legítimo de tomar decisiones, dar órdenes y asignar recursos para calzar objetivos organizacionales esperados. En la organización, la autoridad se establece formalmente a través del poder legítimo. La cadena de mando refleja la jerarquía de la organización.
La responsabilidad es otra cara de la moneda de la autoridad. La responsabilidad es el deber de ejecutar la tarea o actividad asignada a un empleado. Los administradores reciben la autoridad compatible con su responsabilidad. Cuando los administradores tienen responsabilidad en los resultados, pero poca autoridad, el trabajo es posible, no obstante ser difícil, pues descansa es la persuasión y la suerte.
8. Explique la delegación y el modo de llevarla a cabo 
Es el proceso mediante el cual el administrador transfiere autoridad y responsabilidad a sus subordinados.
1. Delegue la tarea total 
2. Seleccione la persona adecuada 
3. Delegue autoridad y responsabilidad 
4. Proporcione autoridad completa 
5. Mantenga la retroalimentación 
6. Evalué y recompense el desempeño 
9. ¿Cuál es la diferencia entre autoridad de línea y autoridad de staff? 
Las relaciones de línea y staff son importantes como modo de vida organizacional y a que las relaciones de autoridad entre los miembros de una organización afectan necesariamente a la operación de la empresa. Las funciones de línea son las que tienen un impacto directo en el cumplimiento de los objetivos de la empresa. Las funciones de staff son aquellas que constituyen a que el personal de línea trabaje con mayor eficacia a favor del cumplimiento de tales objetivos.
10. ¿En qué consiste la amplitud administrativa? 
Es el número de empleados que deben reportan a un administrador. Determina cuando debe monitorear estrechamente el administrador a su subordinado. Cuando mayor sea la amplitud de control, mayor es el número de subordinados, cuanto mayor sea la amplitud de control, mayor es el número de subordinados para cada administrador, cuanto menos sea la amplitud, menor será el número de empleados.
11. Compare la amplitud administrativa estrecha y la amplitud administrativa grande.
El operador en máquinas adquiere habilidades de supervisión y toma algunas dedicaciones, familiarizándose con asuntos personales.
12. Compare organizaciones jerarquizadas y organizaciones aplanadas.
Las organizaciones jerarquizadas se caracterizan por tener muchos niveles administrativos y una jerarquía alargada, lo cual origina una configuración semejante a una pirámide.
Las organizaciones aplanadas se caracterizan por tener planos niveles administrativos, jerarquía baja, y porque la base esta próxima a la cima de la organización.
13. Explique las características de la centralización.
La centralización promueve la retención del proceso decisorio en la cúpula de la organización.
1. Las decisiones las toman los administradores que tienen una visión global.
2. Quienes están en niveles más altos están preparados para tomar decisiones que los que están en los niveles bajos.
3. Consistencia de las decisiones.
4. Se elimina la duplicidad de esfuerzo.
5. Algunas funciones se van a especializar más.
14. Explique las características de la descentralización.
1. los niveles inferiores de la jerarquía administrativa toman el mayor número posible de decisiones.
2. Los niveles más bajos de la jerarquía administrativa toman decisiones muy importantes. así, cuando mayor sea el valor de los gastos que un gerente pueda aprobar sin consultar a sus superiores, mayor será el grado de descentralización en sus actividades.
3. La supervisión sobre la decisión es mucho menor. La descentralización total ocurre cuando no se hace ninguna supervisión o control al tomarse una decisión. La descentralización significa autonomía e independencia relativas por tomar decisiones.
15. ¿Cuáles son los factores que determinan el grado de centralización o descentralización?
Centralización: 
1. el control
2. costos 
3. nueva tecnología. 
Descentralización:
1. la duración 
2. elimpacto 
3. los costos.