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IV. TECNICAS DE PLANEACIÓN DEL PROYECTO “Modelos PERT/CPM” 1. CONCEPTOS Y ASPECTOS GENERALES 2. ETAPAS DE ELABORACIÒN DEL PERT 3. RUTA CRITICA CPM Definición de Actividades y relaciones de precedencia Estructura y elaboración de la Red Cálculos básicos de programación (Ejercicios y Solución de Problemas) Análisis y Estimación de los tiempos (Ejercicios y Solución de Problemas Análisis y Estimación de los costos (Ejercicios y Solución de Problemas) Solución de Problemas PERT: Program Evaluations and Review Technique. (Técnica de revisión y evaluación de programas) OBJETIVOS: Fecha general esperada de terminación de un proyecto. Fechas necesarias de inicio o término de tareas especificas que conforman un proyecto. Identificar las tareas críticas. Veremos en forma especifica como se utiliza el CPM para determinar la forma en que puede reducirse el tiempo general de terminación de un proyecto. 1. CONCEPTOS Y ASPECTOS GENERALES “Una característica principal del PERT es que puede manejar las incertidumbres que existen en los pronósticos de tiempos para determinar diversas tareas”. PERT se desarrollo en la década de 1950 y se utilizó en forma amplia en la administración de proyectos militares de investigación y desarrollo. Su primera aplicación importante fue en el proyecto de los misiles Polaris para la U.S. Navy. El PERT fue desarrollado específicamente por el Departamento de la Defensa de los Estados Unidos de Norteamérica para dar apoyo a la planeación, programación y control de una gran cantidad de trabajos (actividades) asociados con el proyecto. PERT también se ha implementado y utilizado en la industria de la construcción, empresas industriales, instalaciones de activos fijos, el diseño de plantas, la planeación y la administración de programas de investigación y desarrollo, etc. 2. ETAPAS PARA LA APLICACIÒN DEL PERT Definición de las actividades y relaciones de precedencia: Identificar todas las tareas y actividades asociadas con el proyecto y sus interrelaciones. Ejemplo: Lista de actividades y relaciones de precedencia para el proyecto de ajuste de un motor. Predecesores Inmediatos: Actividad inmediatamente anterior. Para una actividad determinada, deben terminarse todas las precedentes inmediatas antes de comenzar esa actividad. El número de actividades variará según el tipo de proyecto, la clave en esta etapa de planeación es tener una lista bien definida de las actividades, puesto que los cálculos y los programas finales dependen de esta actividad. 1 2 3 4 5 6 [A] [B] [C] [D] [E] b) Estructura y elaboración de la Red: Definir y describir las actividades principales del proyecto. Definir los predecesores inmediatos. Ilustrar en forma gráfica la relación de las actividades utilizando un diagrama de barras (GANTT). Nos ayuda a determinar la duración y las relaciones de las actividades de manera grafica. Tiempo: Horas, días, semanas, meses, años. ‹#› Definición de los símbolos utilizados en una red PERT: # Nodos = Eventos: Son puntos de referencia y conexión para asociar diferentes actividades. No consumen tiempo No consumen recursos abc Ramas o Arcos = Actividades: Son las actividades descritas que se realizan dentro del proyecto. Sí consumen tiempo Sí consumen recursos Actividades Ficticias: Se utilizan para mostrar relaciones entre actividades, y/o para evitar tener que conectar en forma directa dos nodos a través de una misma flecha. No consumen tiempo No consumen recursos Reglas para la elaboración de una red PERT: Definir las actividades con sus códigos correspondientes. Antes de que comience una actividad, todas las actividades precedentes deben haber terminado. Las flechas indica actividades, ni su longitud, ni su dirección tienen significado alguno. Cada flecha (actividad) debe comenzar y terminar en un nodo. ACTIVIDAD ACTIVIDAD ACTIVIDAD ACTIVIDAD 1 2 Inicia Acaba [A] SI 1 Inicia Acaba [A] X NO 5. Ningún par de nodos de la red pueden conectarse con mas de una flecha. 6. Enumerar los nodos, si la red es muy grande es recomendable enumerar en múltiplos de 10 para facilitar la incorporación de otro nodo. 7. Todas las flechas de la red deben estar dirigidas, mas o menos de derecha a izquierda. 1 2 [A] SI 3 [B] 1 [A] X NO 2 [B] 1 2 [A] 3 [B] 4 [C] [D] Derecha Izquierda EJAMPLO DE UNA RED PERT INCORRECTA: A) Diagrama secuencial de RED para pagar facturas. 1 2 3 4 5 6 7 [A] [B] [C] [D] [E] [F] INTERPRETACIÓN: La red secuencial que se demuestra en le diagrama anterior es equivocada, ya que señala que “poner la dirección en los sobres”, no puede comenzar si no hasta que “se elaboren los cheques”, etc. b) Diagrama secuencial de RED para pagar facturas. 1 2 3 4 5 6 7 [A] [B] [C] [D] [E] [F] Actividades Ficticias Actividades Ficticias Actividades Simultaneas Actividades Simultaneas EJAMPLO DE UNA RED PERT CORRECTA: INTERPRETACIÓN: La red secuencial que se demuestra en le diagrama anterior la correcta entre las actividades. En esta red podemos observar actividades que pueden ejecutarse de manera simultanea. Por ejemplo, antes de que pueda “poner la carta en el correo”, el cheque debe estar en el sobre, y simultáneamente se puede poner la dirección y las estampillas en el sobre. 1 2 3 4 5 6 7 [A] [B] [C] [D] [E] [F] Actividades Ficticias Actividades Ficticias Actividades Simultaneas Actividades Simultaneas Construya la red PERT de este proyecto. 1 2 4 6 3 5 7 [A] [B] [C] [D] [E] [F] 8 10 9 [G] [H] [J] [I] Solución Actividades Simultaneas Actividades Simultaneas CPM (Critical Path Method) / RUTA CRÍTICA El método de ruta crítica es un proceso administrativo (planeación, organización, dirección y control) de todas y cada una de las actividades componentes de un proyecto que debe desarrollarse durante un tiempo crítico y al costo óptimo. En pocas palabras: “La ruta critica, es la secuencia de las actividades que se llevan a cabo al pasar del evento (nodo) inicial, al evento final de la red”. RUTA CRITICA: CALCULO DEL TIEMPO ESPERADA TIEMPO TOTAL DE LA RED = 34 SEMANAS 1 2 4 6 3 5 7 [A] [B] [C] [D] [E] [F] 8 10 9 [G] [H] [J] [I] [6] [2] [3] [3] [4] [3] [6] [4] [2] [1] [Código de la Actividad] Clave: [Tiempo Esperado] Si sumamos el tiempo esperado de todas las actividades, podemos decir, que la duración del proyecto son de 34 semanas. Sin embargo, la actividades A,B, se pueden llevar a cabo simultáneamente, así como las actividades C,D y E, F. En este ejemplo podemos observar que existe dos rutas, o caminos diferentes, en donde el evento inicial se encuentra en el nodo 1. y que culminan en la mismo evento que es el nodo 10. Para determinar la ruta crítica, es necesario calcular el tiempo de cada una de las rutas existentes en la red. Dentro de nuestra red se encuentran dos rutas: 1era. Ruta: Se encuentran las actividades A,C,E,G,I,J que forman una ruta que conectan los nodos: 1,2,4,6,8,9,10 de la red, con un tiempo esperado de 22 semanas. 2da. Ruta: Se encuentran las actividades B,D,F,H,I,J que forman una ruta que conectan los nodos: 1,3,5,7,8,9,10 de la red, con un tiempo esperado de 15 semanas. 1 2 4 6 3 5 7 [A] [B] [C] [D] [E] [F] 8 10 9 [G] [H] [J] [I] [6] [2] [3] [3] [4] [3] [6] [4] [2] [1] Tiempo Estimado = 22 semanas 2da. Ruta 1era. Ruta Tiempo Estimado = 15 semanas 1 2 4 6 3 5 7 [A] [B] [C] [D] [E] [F] 8 10 9 [G] [H] [J] [I] [6] [2] [3] [3] [4] [3] [6] [4] [2] [1] Tiempo Estimado = 22 semanas 2da. Ruta 1era. Ruta Tiempo Estimado = 15 semanas Por lo tanto, la 1era. Ruta es la ruta crítica, debido a que es el camino que mas tarda en realizar sus actividades; si se demora cualquier actividad en esta ruta, se demora la culminación del proyecto en general. Las actividades que se encuentran sobre la ruta crítica se llaman actividades criticas. En conclusión, podemos definir que el proyecto no dura las 34 semanas estimadas enla matriz de actividades, debido a que existen actividades simultaneas, por lo tanto, el tiempo estimado por la ruta critica de este proyecto es de 22 semanas. CALCULO DE LIMITES DE TIEMPO PARA CADA ACTIVIDAD 1.REVISIÓN HACIA DELANTE DE LA RED: (Inicia en el nodo 1) Tiempo Próximo de Iniciación (ESij): Es el tiempo mas próximo posible en que una actividad pueda comenzar. Tiempo Próximo de Terminación (EFij): Es el tiempo mas próximo de culminación de una actividad. Tiempo que se requiere para Completar la Actividad (Dij) Para calcular el Tiempos Próximos de Terminación EFij = ESij + Dij [Código de la Actividad] Clave: [ESij , Dij , EFij] i j Asociados en la Actividad Donde: i= nodo inicial j= nodo final 1 2 4 6 3 5 7 [A] [B] [C] [D] [E] [F] 8 10 9 [G] [H] [J] [I] [6] [2] [3] [3] [4] [3] [6] [4] [2] [1] Ejemplo: Tiempo que se requiere para Completar la actividad Dij [ A ] Clave: [0, 6 , 6 ] 1 2 Para la actividad A, el tiempo próximo de iniciación ES1,2 = 0 debido a que no existe ninguna actividad anterior, en otras palabras porque en ese momento inicia el proyecto; por lo tanto, el tiempo próximo de Terminación EF1,2 = 6 EFij = ESij + Dij EFij = 0 + 6 EFij = 6 1 2 4 6 3 5 7 [A] [B] [C] [D] [E] [F] 8 10 9 [G] [H] [J] [I] [0,6,6] [0,2,2] [6,3,9] [2,3,5] [9,4,13] [5,3,8] [13,6,19] [8,4,12] [20,2,22] [19,1,20] Tiempo próximo de iniciación y terminación de cada una de las actividades de la red. Examinando los tiempos próximos de la red anterior se observa que el tiempo mas próximo de iniciación en la actividad A es de 0 semanas y el tiempo próximo de terminación de la actividad J es de 22 semanas, este valor es igual al que se calculo en la ruta crítica. 2. REVISIÓN HACIA ATRÁS DE LA RED : (Inicia en el nodo final) Tiempo Lejano de Iniciación (LSij): Es el tiempo mas lejano o mas tardado en que una actividad pueda comenzar, sin demorar la fecha de terminación del proyecto en general. Tiempo Lejano de Terminación (LFij): Es el tiempo mas tardado en que la actividad puede culminar. Para calcular el Tiempo Lejano de Terminación LSij = LFij - Dij [Código de la Actividad] Clave: [ESij , Dij , EFij] [LSij , Fij , LFij ] i j Asociados en la Actividad Donde: i= nodo inicial j= nodo final 1 2 4 6 3 5 7 [A] [B] [C] [D] [E] [F] 8 10 9 [G] [H] [J] [I] [0,6,6] [0,2,2] [6,3,9] [2,3,5] [9,4,13] [5,3,8] [13,6,19] [8,4,12] [20,2,22] [19,1,20] Tiempo lejano de iniciación y terminación de cada una de las actividades de la red. Para calcular el tiempo lejano de iniciación y terminación se debe iniciar del último nodo. [ J ] Clave: [20, 0 , 22 ] 9 10 LSij = LFij - Dij LSij = 22 - 2 LSij = 20 1 2 4 6 3 5 7 [A] [B] [C] [D] [E] [F] 8 10 9 [G] [H] [J] [I] [0,6,6] [0,2,2] [6,3,9] [2,3,5] [9,4,13] [5,3,8] [13,6,19] [8,4,12] [20,2,22] [19,1,20] [0,0,6] [7,7,9] [6,0,9] [9,5,12] [9,0,13] [12,3,15] [13,0,19] [15,7,19] [20,0,22] [19,0,20] Respecto al calculo del tiempo lejano de terminación, si un nodo tiene mas de una actividad que sale de el, entonces se debe tomar el tiempo mas lejano de iniciación para todas las actividades que salen del nodo. Por ejemplo: El nodo 8 tiene dos ramas que indican actividades, el tiempo mas lejano de terminación lo tiene la actividad G (19), por lo tanto, el tiempo mas lejano de terminación para la actividad H será 19 y no 12. 3. TIEMPO FLOTANTE / TIEMPO DE HOLGURA (Fij) Es la longitud de tiempo en la que puede demorarse una actividad sin ocasionar que la duración del proyecto en general exceda su tiempo programado de terminación. Para calcular el Tiempo Flotante / Holgura Fij = LSij - ESij Fij = LFij - EFij [Código de la Actividad] Clave: [ESij , Dij , EFij] [LSij , Fij , LFij ] i j [ J ] Clave: [20, 0 , 22 ] i 10 [20, 2 , 22 ] Fij = LSij - ESij Fij = 20 - 20 Fij = 0 Fij = LFij - EFij Fij = 22 - 22 Fij = 0 4. ESTIMACIÓN DE LOS TIEMPOS DE LAS ACTIVIDADES Es necesario contar con cálculos precisos de los tiempos de las actividades en el Proyecto, para ello se necesita utilizar tres estimaciones: Tiempo más probable (tm): Es el tiempo que se requiere para terminar la actividad bajo condiciones normales. Tiempo pesimista (tp): Es el tiempo máximo que se necesitaría para terminar la actividad si se encontraran demoras considerables en el proyecto. Tiempo optimista (to): Es el tiempo mínimo que se requiere para terminar la actividad si todo ocurre en forma ideal. FORMULA: Tiempo esperada (te) = to + 4 tm + tp 6 NOTA: Esta formula esta basada en el “método de tres estimaciones (1,4,1), un promedio ponderado del tiempo mas corto, del tiempo promedio y del tiempo mas largo EJEMPLO: Calcular los tiempos esperados de cada una de las actividades del proyecto Solución Utilizando la actividad F como ejemplo, estos datos indican que la actividad de “fabricar el empaque”, requerirá entre 1.8 semanas (estimación optimista), 5 semanas (estimación pesimista) y su estimación mas probable de 2.8 semanas. Por lo tanto, el tiempo esperado seria: 2 3 4 6 1 7 to tm te tp Función de Probabilidad de t Tiempo de la Actividad (semanas) (te) = to + 4 tm + tp = 1.8 + 4(2.8) + 5 = 3 semanas 6 6 5. VARIABILIDAD EN LOS TIEMPOS DE LAS ACTIVIDADES DEL PROYECTO El hacer tres estimaciones de tiempo (to, tp, tm) en la red PERT/CPM, es una manera de determinar que tan confiables son las estimaciones del tiempo esperado (te). Si el tiempo requerido para terminar una actividad es muy variable, es decir, si el intervalo de tiempo de las estimaciones es muy grande, entonces tendremos menos confianza en los tiempos esperado (te) que si los intervalos de tiempo fueran menores. Cuando la variabilidad de los tiempos es menor existe mayor confiabilidad y se reduce la incertidumbre y la probabilidad de terminar el proyecto hacia una fecha determinada se reduce. La ventaja de tener tres estimaciones de tiempo es que puede calcularse la dispersión de los tiempos de las actividades y puede utilizarse esta información para evaluar la incertidumbre del proyecto. En PERT/CPM, se utiliza la varianza como medida para describir la dispersión o variaciones de los tiempos estimados de las actividades. Varianza de los tiempos de actividad tp – to 2 6 σ2 = Utilizando esta formula podemos calcular la dispersión o variabilidad para cada una de las actividades del proyecto. (σ2) Varianza de cada una de las actividades (individual) Si las variaciones en los tiempos de las actividades de la ruta crítica dan como resultado que uno o mas de los tiempos sean mayores de lo esperado, entonces el tiempo de terminación del proyecto será mayor que el valor calculado. Pero si la variabilidad de las actividades de la ruta critica dan como resultado que uno o mas de los tiempos sean menores de lo esperado entonces la fecha de terminación del proyecto se dé antes del tiempo calculado. (σ2) Para saber el tiempo esperado de terminación del proyecto, es necesario calcular la varianza total o la varianza compuesta de las actividades que forman la ruta crítica, y se calcula sumando la varianza de cada una de esas actividades. Ejemplo: La ruta critica del proyecto incluye las actividades A, C, E, G, I y J con un tiempo esperado de terminación de 22 semanas. Por lo tantola varianza del proyecto es: σ2 = 3.98 semanas σ2 = σ2tA + σ2tC + σ2tE + σ2tG + σ2tI + σ2tJ σ2 = 1.78 + 0.56 + 1 + 0.44 + 0.09 + 0.11 El proyecto en general dura 22 semanas, pero tiene una variabilidad de 3.98 semanas, lo que significa, que el proyecto puede terminar 3.98 semanas antes o 3.98 semanas después del tiempo esperado. La desviación estándar nos da como resultado un valor numérico que representa el promedio de diferencia que hay entre los datos y la media (tiempo esperado). Para calcular la desviación estándar, solamente hay que sacarle la raíz cuadrada a la varianza, por lo tanto: Para entender de mejor manera la variabilidad y la dispersión de los tiempos del proyecto, podemos explicarlo a través de una distribución de probabilidad que describe los tiempos posibles de duración del proyecto. Tiempos de Terminación Distribución Normal Campana σ =√σ2 σ =√3.98 = 2 semanas Planteamiento de Probabilidades: Para calcular la probabilidad de ocurrencia de un evento (fecha de terminación), es necesario fijar una fecha objetivo de terminación para determinar si el proyecto culmine en esa fecha o antes. Ejemplo: Es deseable que el proyecto que hemos estado examinando termine antes de 6 meses (26 semanas). ¿Qué probabilidad hay en que esto ocurriera? Para poder calcular la probabilidad debemos: Convertir la fecha objetivo (26 semanas) en un valor de z. Donde: z= Probabilidad de ocurrencia, determina la probabilidad de que termine el proyecto en la fecha objetivo. x = Fecha objetivo (26 semanas). µ = Tiempo esperado de terminación (22 semanas). σ = Desviación estándar / dispersión de los tiempos (2 semanas). z = x - µ σ Sustituimos valores de la formula. Utilizando la tabla de distribución normal de probabilidades, tenemos que 2.0 equivale a 0.9772. La probabilidad de que el proyecto se termine en 26 semanas o menos es el 97%, por lo tanto, podemos tener la certeza que los tiempos esperados de terminación se pueden cumplir. z = 26 - 22 2 = 2.0 18 16 22 20 24 26 28 -2 -3 -1 0 1 2 3 Escala x = Semanas Escala z = Probabilidad Clave: x = 26 semanas µ = 22 semanas σ = 2 semanas z = x - µ σ Tiempo esperado de terminación. 0.5000 0.4772 La dispersión en cada valor es igual a la σ = 2 6. INTERCAMBIO DE TIEMPO Y COSTO PERT/CPM TIEMPO Lograr terminar el proyecto en una fecha programada. El PERT/CPM también nos ayuda a determinar los costos asociados para cumplir la fecha establecida de terminación del proyecto. Costos buscan reducir los tiempos esperados de cada una de las actividades, y por consecuencia el tiempo de terminación. Sin embargo, al reducir los tiempos, de manera contraria se incrementaran los costos. TIEMPO DE LAS ACTIVIDADES COSTOS Ejemplo: [C] Ordenar y recibir el material para el producto. [D] Ordenar y recibir el material para el empaque. Tiempos Costos Se invierte $ para acelerar la entrega Ejemplo: [G] Prueba del producto. [H] Prueba del empaque. Tiempos Costos Se invierte $ en mano de obra/investigación Ejemplo: [E] Fabricar el producto. [F] Fabricar el empaque. Tiempos Costos Se invierte $ en maquinaria y equipo Sin embargo, las actividades tienen un limite de reducción sobre el tiempo total que se requiere para terminar el proyecto debido a su naturaleza. Gráficamente la relación que existe entre el tiempo y el costo se ilustra de la siguiente manera: Tiempo de terminación del Proyecto Costo del Proyecto Costo Mínimo Tiempo Mínimo Programas Factibles Programa Tiempo Mínimo Programa Costo Mínimo Limites de tiempo y costo Todas las combinaciones de tiempo y costo que se encuentren a lo largo de la curva son programas factibles. Todas las combinaciones de tiempo y costo que se encuentren fuera de la curva no son programas factibles para la realización del proyecto. Ejemplo: Tenemos un proyecto con 8 actividades principales para su realización. Matriz de Actividades 1 2 4 6 3 5 7 [A] [B] [C] [D] [E] [F] [G] [H] [0,3,3] [7,6,13] [3,4,7] [3,6,9] [7,5,12] [9,3,12] [13,4,17] [12,3,15] [0,0,3] [7,0,13] [3,0,7] [4,1,10] [9,2,14] [10,1,13] [13,0,17] [14,2,17] Ruta Crítica Actividades: A,B,C,D Nodos: 1,2,3,6,7 Tiempo: 17 días Reducir el tiempo de terminación del proyecto a menos de 17 días ¿Cómo? Reduciendo el tiempo de alguna de las actividades, incrementando los recursos invertidos, generando que los costos del proyecto también se incrementen (crashing). La reducción del tiempo de las actividades deben reducirse de forma secuencial para lograr: La máxima reducción del tiempo por cada peso de mas invertido. Reducción de los tiempos de las actividades (Tiempos de Urgencia) Para determinar que actividad debe reducirse y en cuánto, debemos saber: Costo asociado esperado de la actividad El tiempo más corto posible de cada actividad, si se aplica el máximo recurso. El costo esperado para la actividad y asociada con el tiempo más corto posible. tn = Tiempo Normal Cn = Costo Normal tc = Tiempo Urgencia / Tiempo Reducido Cc = Costo de Urgencia / Costo Reducido tD = Reducción máxima de tiempo para cada actividad Tiempo de terminación Costo de la Actividad Cn tc Operación con la reducción máxima posible Operación Normal tn Cc Datos Normales y de Reducción Para determinar que actividad debe reducirse y en que medida, deben calcularse dos factores: La reducción máxima de tiempo para cada actividad. El costo de reducción por unidad de tiempo. tD = tn – tc = Tiempo máximo que se puede reducir la actividad (menor tiempo ya no es factible para el proyecto). Cc – Cn tn – tc = $ por cada día de reducción del tiempo S = Máxima reducción de tiempos y costos de urgencia Sí utilizamos como ejemplo la actividad [C] tenemos: [C] tD = tn – tc = 6 – 3 = 3 días (tiempo máximo de reducción de la actividad). Cc – Cn tn – tc = S = 1600 - 1000 6 – 3 = $200 por día al reducirse el tiempo de la actividad ‹#› Solución El costo de realización de las actividades de la ruta critica con un tiempo esperado de terminación de 17 días es: ΣCnA,B,C,D ΣCnA + CnB + CnC + CnD = 300 + 500 + 1,000 + 600 = $2400 El costo de realización del proyecto en general con un tiempo esperado de terminación de 17 días es (costo normal de proyecto): ΣCnA:H ΣCnA + CnB + CnC +… CnH = $5,800 PROCESO DE REDUCCIÓN TIEMPO / COSTO Una vez que se han obtenido los datos de los tiempos y costos de urgencia, es posible comenzar el proceso de reducción, para ello es necesario: Examinar las actividades de la ruta crítica del proyecto (A,B,C,D). Elegir la actividad que tenga menor costo de reducción por unidad de tiempo (tD). Se reduce la actividad en una unidad de tiempo a la vez. Se revalúa la red para identificar la ruta crítica. Nota: Si aparecen rutas críticas paralelas, deben reducirse todas hasta que se hallan reducido en su totalidad. La actividad [D] de la ruta crítica es la que tiene el menor costo de reducción por unidad de tiempo ($50). El tiempo máximo que se puede reducir esta actividad es 1 día, por lo tanto el tiempo esperado de realización de realización de esta actividad es 3. DD = tn - tD tn [D] = 4 tD [D] = 1 DD = 4 - 1 = 3 días Tiempo = teP – tD = 17 -1 = 16 días Costo = CnP + SD = $5,800 + $50 = $5,850 “Posterior a esta reducción del tiempo de terminación del proyecto, es necesario volver hacer la revisión de los tiempos próximos y lejanos de la red. 6 7 [D] [13,4,17] [13,0,17] 6 7 [D] [13,3,16] [13,0,16] Actividad con su Máxima reducción tiempo 1 2 4 6 3 5 7 [A] [B] [C] [D] [E] [F] [G] [H] ¿Cómo quedarían los tiempos próximos y lejanos de la red con esta nueva reducción detiempos de las actividades? 1 2 4 6 3 5 7 [A] [B] [C] [D] [E] [F] [G] [H] [0,3,3] [7,6,13] [3,4,7] [3,6,9] [7,5,12] [9,3,12] [13,3,16] [12,3,15] [0,0,3] [7,0,13] [3,0,7] [4,1,10] [8,1,13] [10,1,13] [13,0,16] [13,1,16] Solución Nuevos tiempos próximos y lejanos de la red PERT/CPM Tiempo = 16 días Costo = 5,800 + 50 $5,850 La siguiente actividad de la ruta crítica que tiene el menor costo de reducción por unidad de tiempo es la [A]= ($60). El tiempo máximo que se puede reducir esta actividad también es 1 día, por lo tanto el tiempo esperado de realización de realización de esta actividad es 1. DD = tn - tD tn [A] = 3 tD [A] = 1 DD = 3 - 1 = 2 días Tiempo = teP – tD = 16 - 1 = 15 días Costo = CnP + SA = $5,850 + $60 = $5,910 1 2 [A] [0,3,3] 1 2 [A] Actividad con su Máxima reducción tiempo [0,0,3] [0,2,2] [0,0,2] “Posterior a esta reducción del tiempo de terminación del proyecto, es necesario volver hacer la revisión de los tiempos próximos y lejanos de la red”. 1 2 4 6 3 5 7 [A] [B] [C] [D] [E] [F] [G] [H] ¿Cómo quedarían los tiempos próximos y lejanos de la red con esta nueva reducción de tiempos de las actividades? 1 2 4 6 3 5 7 [A] [B] [C] [D] [E] [F] [G] [H] [0,2,2] [6,6,12] [2,4,6] [2,6,8] [6,5,11] [8,3,11] [12,3,15] [11,3,14] [0,0,2] [6,0,12] [2,0,6] [3,1,9] [7,1,12] [9,1,12] [12,0,15] [12,1,15] Solución Nuevos tiempos próximos y lejanos de la red PERT/CPM Tiempo = 15 días Costo = 5,850 + 60 $5,910 La actividad [B] y [C] de la ruta crítica tienen el mismo costo de reducción por unidad de tiempo ($200); sin embargo, [B] reduce el tiempo de dos rutas, por ello debe reducirse primero esa actividad. El tiempo máximo que se puede reducir esta actividad es 2 días, pero solamente puede hacerse la reducción de un día por actividad. Si se redujera 2 días en una sola etapa, podría pasarse de alto una ruta crítica paralela y sería una red no válida. DD = tn - tD tn [B] = 4 tD [B] = 1 DD = 4 - 1 = 3 días Tiempo = teP – tD = 15 - 1 = 14 días Costo = CnP + SB = $5,910 + $200 = $6,110 2 3 [B] [2,0,6] 2 3 [B] Actividad con reducción tiempo, pero no al máximo [2,4,6] [2,3,5 ] [2,0,5] “Posterior a esta reducción del tiempo de terminación del proyecto, es necesario volver hacer la revisión de los tiempos próximos y lejanos de la red”. 1 2 4 6 3 5 7 [A] [B] [C] [D] [E] [F] [G] [H] ¿Cómo quedarían los tiempos próximos y lejanos de la red con esta nueva reducción de tiempos de las actividades? 1 2 4 6 3 5 7 [A] [B] [C] [D] [E] [F] [G] [H] [0,2,2] [5,6,11] [2,3,5] [2,6,8] [5,5,10] [8,3,11] [11,3,14] [10,3,13] [0,0,2] [5,0,11] [2,0,5] [2,0,8] [6,1,11] [8,0,11] [11,0,14] [11,1,14] Solución Nuevos tiempos próximos y lejanos de la red PERT/CPM Tiempo = 14 días Costo = 5,910 + 200 $6,110 Al reducir la actividad [B] un día, se crearon 2 rutas críticas: Ruta Crítica 1: A,B,C,D Ruta Crítica 2: A,G,H,D Ambas rutas tienen en común las actividades [A] y [D] las cuales están reducidos sus tiempos al máximo. Por lo tanto, debemos reducir en forma simultanea (en un día) una actividad en cada una de las rutas críticas. ¿Qué actividades serían las mas probables para reducir los tiempos de la red? Ruta Crítica 1: [B] puesto que todavía puede disminuir un día mas antes de llegar a su reducción máxima. Ruta Crítica 2: [G] puesto que el costo de reducción por unidad de tiempo es el menor de esta ruta. ACTIVIDAD [B] DD = tn - tD tn [B] = 3 tD [B] = 1 DD = 3 - 1 = 2 días ACTIVIDAD [G] DD = tn - tD tn [G] = 6 tD [G] = 1 DD = 6 - 1 = 5 días ACTIVIDADES SIMULTANEAS Tiempo = teP – tD = 14 - 1 = 13 días Costo = CnP + SB + SG = 6,110 + 200 + 250 = $6,560 2 3 [B] [2,0,5] 2 3 [B] [2,3,5] [2,2,4 ] [2,0,4] 2 4 [G] [2,0,8] 2 4 [G] [2,68] [2,5,7 ] [2,0,7] 1 2 4 6 3 5 7 [A] [B] [C] [D] [E] [F] [G] [H] ¿Cómo quedarían los tiempos próximos y lejanos de la red con esta nueva reducción de tiempos de las actividades? 1 2 4 6 3 5 7 [A] [B] [C] [D] [E] [F] [G] [H] [0,2,2] [4,6,10] [2,2,4] [2,5,7] [4,5,9] [7,3,10] [10,3,13] [9,3,12] [0,0,2] [4,0,10] [2,0,4] [2,0,7] [5,1,10] [7,0,10] [10,0,13] [10,1,13] Solución Nuevos tiempos próximos y lejanos de la red PERT/CPM Tiempo = 13 días Costo = 6,110 + 200 + 250 $6,560 ACTIVIDAD [C] DD = tn - tD tn [C] = 6 tD [C] = 1 DD = 6 - 1 = 5 días ACTIVIDAD [H] DD = tn - tD tn [H] = 3 tD [H] = 1 DD = 3 - 1 = 2 días ACTIVIDADES SIMULTANEAS Tiempo = teP – tD = 13 - 1 = 12 días Costo = CnP + SC + SH = 6,560+ 200 + 300 = $7,060 2 3 [C] [4,0,10] 2 3 [C] [4,6,10] [4,5,9 ] [4,0,9] 2 4 [H] [2,0,7] 2 4 [H] [2,3,7] [2,2,6 ] [2,0,6] 1 2 4 6 3 5 7 [A] [B] [C] [D] [E] [F] [G] [H] ¿Cómo quedarían los tiempos próximos y lejanos de la red con esta nueva reducción de tiempos de las actividades? 1 2 4 6 3 5 7 [A] [B] [C] [D] [E] [F] [G] [H] [0,2,2] [4,5,9] [2,2,4] [2,4,6] [4,5,9] [6,3,9] [9,3,12] [9,3,12] [0,0,2] [4,0,9] [2,0,4] [2,0,6] [4,0,9] [6,0,9] [9,0,12] [9,0,12] Solución Nuevos tiempos próximos y lejanos de la red PERT/CPM Tiempo = 12 días Costo = 6,650 + 200 + 300 $7,060 A reducir estas actividades, resulta que en la red existe 3 rutas críticas: Ruta Crítica 1: A,B,C,D Ruta Crítica 2: A,G,H,D Ruta Crítica 3: A,B,E,F Sin embargo, las actividades de la ruta 1 se han reducido al máximo, por lo tanto el tiempo de terminación de la red PERT/CPM se ha reducido completamente. Tenemos por lo tanto: Tiempo se redujo de 17 días a 12 días = 5 días menos. Costo se incremento de $5,800 a $7,060 = $1,260 más. Conclusión: El reducir 5 días el proyecto cuesta $1,260 más. Resumen del proceso de reducción de tiempos 5600 6000 5800 6200 6600 6400 6800 7200 7000 10 12 14 16 18 20 22 24 1 2 3 4 5 6 Costo de la Actividad Tiempo de terminación Operación Normal tn tc Cn Cc Operación con la reducción máxima posible Curva de intercambio de tiempo y costo para el proyecto
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