COMPROBANTES

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COMPROBANTES
Angie Carolina Rojas Araujo.
Maria Fernanda Fernández Robles.
COMPROBANTE.
Es un documento que acredita y da validez a la transferencia de bienes o la prestación de servicios entre dos partes de mutuo acuerdo, también valida la obligación por la parte deudora.
Estos comprobantes tienen carácter financieros y se derivan de una obligación económica, en la que las partes implicadas lo realizan de forma totalmente voluntaria.
Emitir comprobantes es de gran importancia dado que legalmente, es necesario dejar constancia escrita de las transacciones que se realicen.
 En este tipo de documentos es necesario que se encuentre determinada información para darle total veracidad a la transacción:
* El tipo de comprobante usado
* Nombre de las personas implicadas
* Fecha
* Concepto de la transacción
* Fechas de satisfacción del acuerdo
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Comprobante de Egreso.
Comprobante de Egreso o también llamado Orden de Pago.
Es un documento de contabilidad, que utilizamos para soportar las erogaciones de dinero de nuestra empresa ya sean en cheque o efectivo. Por lo general están soportados por una factura o cuenta de cobro emitida por la empresa o por terceros, por el pago o abono en cuenta.
Debe ser elaborado por la empresa compradora, se elaboran un original y dos copias, debidamente firmadas a satisfacción del beneficiario del pago, para ser distribuidas así: El original con los soportes de pago, la primera copia para incorporar al consecutivo y la segunda para la persona que realizó el pago.
Cuando se anula un comprobante de egreso se deben anular todas las copias, al igual como se procede con otros documentos.
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Objetivo.
Permite discriminar si el pago se hace en efectivo o en cheque, registrar a los responsables del pago de los montos registrados, con las respectivas firmas de quien elabora el documento, quien lo aprueba, el revisor y el contador.
Las mismas cuentas utilizadas previamente en el comprobante de egreso, se utilizada también para el registro en la hoja DIARIO del sistema contable.
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Comprobante de Ingreso.
El recibo de caja general, Comprobante de Ingreso o Comprobante de Pago.
Es un soporte de contabilidad en el cual constan los ingresos en efectivo, cheques y otras formas de recaudo, se usan para registrar las entradas de dinero de una empresa, tales como: Créditos recibidos, ventas, cuotas sociales, aportes de capital, subsidios, etc.
El original se entrega al cliente, y las copias generalmente se archivan así: una para el archivo consecutivo y otra para anexar al comprobante diario de contabilidad.
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Deben ser numerados y detallar en forma clara y precisa el origen del ingreso. Deben tener además la fecha y estar firmados por el Administrador y el Presidente de la Organización, como forma de control, También debe llevar el nombre del cliente y así mismo la fecha en la cual fue realizada la transacción. 
El recibo de caja se contabiliza con débito a la cuenta caja (1105), y el crédito de acuerdo con su contenido o concepto del pago recibido. Generalmente es un soporte de los abonos parciales o totales de los clientes de una empresa por conceptos diferentes de ventas al contado.
Para las ventas al contado el soporte es la Factura.
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