03_Memo_inspección_física_de_activo_fijo

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Memo 
Para : José Perez 
De : Ana Giraldo 
Asunto : Activo Fijo 
Fecha : 31 de Diciembre de 2011 
 
 
 
1. El día 28 de Diciembre, se realizó la inspección física de activo fijo de la Compañía, ubicada 
en las instalaciones de la Planta situado en la Av. Venezuela 2920, Distrito Cercado de Lima, 
Departamento de Lima, dando inicio a las 9:00 a.m. y finalizando a las 5:30 p.m. 
 
Participantes: 
 
➢ Por la Compañía: 
 
- Sr. Víctor Sanchez, Controller de Activo Fijo 
 
➢ Por auditoria externa: 
 
- Srta. Ana Giraldo 
 
2. La Compañía efectúa en base a un cronograma la inspección física del activo fijo de forma 
mensual de un área seleccionada aleatoriamente, cabe mencionar que una vez al año la 
Compañía efectúa la inspección física de todos sus activos. 
 
Se comienza a realizar la inspección física en base a la muestra. 
 
3. Para el desarrollo de la inspección física contamos con el apoyo de la persona mencionada 
líneas arriba. 
 
4. La muestra determinada fue seleccionada tomando en consideración: 
 
➢ Para la inspección física de los activos fijos nos basamos en la muestra enviada el 28 de 
diciembre de 2009 
 
GBU Plant Project WBS Elements WBS Element Description U&O Date Idle Cost AuC 
Days 
Idle 
Baby 
Care 
4563 L.04235 L.04235.4563.1.01.01.20 536 Back Ear v4.04 + 
Change Parts 
30/06/2010 
 
2,138,004 500000386114 92 
 
 
5. Durante la inspección física del activo fijo, se observaron las siguientes situaciones: 
 
Puntos Importantes SI NO N.A. Ref. 
1. ¿Tiene la compañía instrucciones impresas con 
relación a la inspección física de activos fijos? 

 


 
2. ¿Se suspendieron las operaciones para la inspección 
física del activo fijo? 
 
 
 
 
 
 
 
 
3. Se inspeccionó: 
➢ El activo fijo seleccionado. 
 
 

 
 
 
 
 
 
4. ¿Estaba el empleado familiarizado con el activo fijo y 
con la localización de éstas? 
 
 
 
A 
5. ¿Existen señales de cuidado, con la finalidad de evitar 
posibles accidentes? 
 
 
 
 
 
 
B 
6. ¿Los extintores estaban actualizados? 
 
 
 
 
 
 
 
 
Referencia: 
 
 
 
A. Identificaron de los activos 
 
Para todo el recorrido de la inspección física, se contó con la presencia de personal encargado, 
quien nos supo orientar bien durante toda la inspección física. 
 
 
B.- Señales de Seguridad: 
 
Se observo que en cada almacén se contaban con todas las medidas de seguridad. 
 
✓ Señalizaciones en caso de accidentes. 
✓ Pancartas de seguridad 
✓ Extintores (todas las áreas) 
✓ Zonas de peligro. 
 
Conclusión: 
 
Después de haber efectuado la toma de inventario, encontrándose el activo fijo 
seleccionado en condiciones operativas podemos concluir que la Compañía 
tiene en condiciones aceptables a sus activos fijos. 
 
 
Realizado por: Ana Giraldo