La Ejecución del proyecto de Inversión [Resumen]

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GESTIÓN Y 
ADMINISTRACIÓN DE 
PROYECTOS 
 
EJECUCIÓN, SEGUIMIENTO 
Y CONTROL DEL 
PROYECTO 
 
 
* EJECUCIÓN. 
 
La Ejecución está compuesto por aquellos procesos 
realizados para completar el trabajo definido en el plan para 
la dirección del proyecto, a fin de cumplir con las 
especificaciones del mismo. 
 
Este Grupo de Procesos implica coordinar personas y 
recursos, gestionar las expectativas de los interesados, 
así como integrar y realizar las actividades del proyecto 
conforme al plan para la dirección del proyecto. 
Durante la ejecución del proyecto, en función de los 
resultados obtenidos, se puede requerir una actualización 
de la planificación y una revisión de la * línea base. 
 
Esto puede incluir cambios en la duración prevista de las 
actividades, cambios en la disponibilidad y productividad de 
los recursos, así como riesgos no previstos. 
 
*Línea Base/Baseline. La versión aprobada de un producto de trabajo que 
sólo puede cambiarse mediante procedimientos formales de control de 
cambios y que se usa como base de comparación. 
Tales variaciones pueden afectar al plan para la dirección 
del proyecto o a los documentos del proyecto, y pueden 
requerir un análisis detallado y el desarrollo de 
respuestas de dirección de proyectos adecuadas. 
 
Los resultados del análisis pueden dar lugar a solicitudes 
de cambio que, en caso de ser aprobadas, podrían 
modificar el plan para la dirección del proyecto u otros 
documentos del mismo y, posiblemente, requerir el 
establecimiento de nuevas líneas base. 
 
Gran parte del presupuesto del proyecto se utilizará en la 
realización de los procesos del Grupo de Procesos de 
Ejecución. 
Project Management Institute. Guía de los Fundamentos para la Dirección de 
Proyectos (Guía del PMBOK®) — Quinta edición pp. 54-55. 
SEGUIMIENTO Y CONTROL 
Medición y monitoreo continuo son la base de un buen 
seguimiento y control para nuestro proyecto. 
 
Se deben identificar las desviaciones y aplicar las acciones 
correctivas necesarias, para que se alcancen los objetivos 
de nuestro proyecto. 
Inicio 
Planeación 
Cierre 
Ejecución 
Seguimiento 
y 
control 
¿A qué damos seguimiento y control dentro de un proyecto? 
 
a) Verificación del alcance. 
 
b) Control de cambios. 
 
 a) Verificación del alcance. 
 
• Se busca obtener la aceptación formal de los productos 
finales por parte de los interesados, especialmente el 
cliente. 
 
• La base para la verificación del control alcance, es el 
enunciado de alcance. 
b) ¿Qué involucra el control del alcance? 
 
•Comunicación: Como el administrador de proyectos 
eres el encargado de coordinar el trabajo del equipo, en 
este punto se deben informar los avances pero, sobre 
todo, los cambios. 
 
•Evaluación: Esta evaluación hace referencia a cómo se 
está desarrollando el proyecto con base a la triple 
restricción. 
 
•Revisión: En caso de que le proyecto se haya salido de 
lo planeado, se debe revisar, en conjunto con los 
stakholder, por qué salió de lo planeado y crear un plan 
para tratar de regresarlo a lo esperado. 
Dentro del control existen diferentes interpretaciones 
del mismo. 
 
•Impositivo: ¡Se hace como yo lo digo y porque yo lo 
digo! 
 
•Informativo: Quiero saber las diferencias entre lo 
planeado y lo realizado, a fin de tomar la mejor 
decisión. 
 
¿ Tú cuál aplicas o aplicarías? 
Dentro del control tenemos: 
 
•Control Proactivo: 
 
•Seguimiento continuo al desarrollo del proyecto. 
•Comunicación con usuarios y dirección. 
•Control del equipo. 
 
•Control reactivo: 
 
•Contar con un plan de contingencia. 
•Negociación de los costos adicionales. 
•Negociación de los nuevos requerimientos. 
 
 
Control de cambios en el proyecto. 
 
En todo proyecto existen cambios, son inevitables, pero 
hay que gestionarlos. Esto es parte del seguimiento y 
control. 
2. Evaluar el 
impacto que 
tendrá al 
proyecto. 
3. Aceptar o 
rechazar. 
4. 
Implementar. 
5. Comunicar 
el cambio . 
1. Solicitar el 
cambio. 
¿Cómo los gestionamos? 
Los cambios pueden tener impactos en diferentes 
aspectos, por ejemplo, el alcance puede afectar el costo o 
el tiempo, por eso la importancia de comunicar el cambio 
junto con el impacto. 
 
Esto se debe comunicar a los patrocinadores, clientes y 
principales afectados del cambio e impacto. 
 
Los impactos de los cambios, no necesariamente son 
malos, quizá vale la pena realizarlos, pero tomando en 
cuenta que el riesgo puede aumentar. 
• GESTIÓN DE LAS COMUNICACIONES DEL PROYECTO 
 
La Gestión de las Comunicaciones del Proyecto incluye los 
procesos requeridos para asegurar que la planificación, 
recopilación, creación, distribución, almacenamiento, 
recuperación, gestión, control, monitoreo y disposición final 
de la información del proyecto sean oportunos y adecuados. 
Los directores de proyecto emplean la mayor parte de su 
tiempo comunicándose con los miembros del equipo y otros 
interesados en el proyecto, tanto internos (en todos los 
niveles de la organización) como externos a la misma. 
Una comunicación eficaz crea un puente entre diferentes 
interesados que pueden tener distintos antecedentes 
culturales y organizacionales, diversos niveles de experiencia 
y diferentes perspectivas e intereses, lo cual impacta o 
influye en la ejecución o resultado del proyecto. 
Las actividades de comunicación incluidas en estos procesos, a 
menudo pueden presentar numerosas dimensiones potenciales 
que se han de tener en cuenta, incluyendo, entre otras: 
 
• Interna (dentro del proyecto) y externa (cliente, 
proveedores, otros proyectos, organizaciones, el público). 
• Formal (informes, actas, instrucciones) e informal (correos 
electrónicos, memorandos, discusiones ad hoc). 
• Vertical (hacia arriba y hacia abajo dentro de la 
organización) y horizontal (entre pares). 
• Oficial (boletines, informe anual) y no oficial 
(comunicaciones extraoficiales). 
• Escrita y oral, y verbal (inflexiones de voz) y no verbal 
(lenguaje corporal). 
La mayoría de las habilidades de comunicación son comunes 
a la dirección general y a la dirección de proyectos. 
Éstas incluyen, entre otras: 
 
• Escuchar de manera activa y eficaz. 
 
• Cuestionar y examinar ideas y situaciones para 
garantizar una mejor comprensión. 
 
• Educar para aumentar el conocimiento del equipo para 
que éste pueda ser más eficaz. 
 
• Investigar los hechos para identificar o confirmar 
información. 
• Investigar y gestionar expectativas. 
 
• Persuadir a una persona, a un equipo o a una 
organización para llevar a cabo una acción. 
 
• Motivar para proporcionar estímulo y confianza. 
 
• Orientar para mejorar el desempeño y alcanzar los 
resultados deseados. 
 
• Negociar para lograr acuerdos mutuamente 
aceptables entre partes. 
• Resolver conflictos para prevenir impactos negativos. 
 
• Resumir, recapitular e identificar los próximos pasos. 
* GESTIÓN DE LAS COMUNICACIONES DEL PROYECTO .Tomado de 
Project Management Institute. Guía de los Fundamentos para la 
Dirección de Proyectos (Guía del PMBOK®) — Quinta edición pp. 286-287 
¡GRACIAS!