DESCRIPCIÓN DE CUENTAS

Vista previa del material en texto

DESCRIPCIÓN DE CUENTAS 
Activo 
• Fondo fijo de caja: cantidad de dinero en efectivo que se destina para el pago de 
gastos, adquisiciones o servicios menores. 
• Bancos: Representa el importe de los recursos disponibles depositados en cuentas 
bancarias. 
• Inversiones en valores: estrategia de inversión que consiste en comprar acciones 
que tengan un precio menor a su valor intrínseco. 
• Clientes: aquellas personas físicas o jurídicas que compran bienes y servicios que 
habitualmente son objeto de venta o prestación por parte de la empresa. 
• Documentos por cobrar: documentos que se firman con la promesa de que se va 
a pagar determinado bien, servicio o producto en un lapso que en la mayoría de los 
casos se encuentra establecido. 
• Funcionarios y empleados: esta cuenta se utiliza cuando la empresa realiza 
préstamos a los empleados. 
• Deudores diversos: representa el importe de los adeudos que no sean por ventas 
de mercancías a crédito que el comerciante tiene el derecho de cobrar. 
• Inventarios: La cuenta de inventarios es el registro de todas y cada una de las 
operaciones de mercancías, que te permitirá conocer en cualquier momento el 
estado de tu inventario final. 
• IVA a favor: esta cuenta se utiliza cuando nuestro IVA acreditables es mayor a 
nuestro IVA trasladado. 
• IVA acreditable: el IVA que el vendedor le paga a sus proveedores, y que puede 
disminuir del IVA trasladado. 
• IVA por acreditar: aquel que aún no hemos pagado pues la adquisición de 
mercancías o el pago de gastos se ha hecho a crédito. 
• Pagos anticipados a corto plazo: son activos derivados de pagos efectuados en 
efectivo o equivalentes con la finalidad de asegurar el abastecimiento de bienes, 
servicios u otros beneficios. 
• Terrenos: es la cuenta en la que se registra el valor de los terrenos propiedad de la 
empresa. 
• Edificios: es la cuenta en la que se registra el valor de los edificios propiedad de la 
empresa. 
• Depreciación acumulada de edificios: registra los aumentos y disminuciones a la 
depreciación de edificios. 
• Equipo de reparto: Se carga del importe de los transportes repartidores de 
mercancía propiedad de la empresa. 
• Depreciación acumulada de equipo de transporte: representa la parte 
recuperada del costo de adquisición, a través de su vida útil de uso o servicio, y 
considerando, o no, un valor de desecho. 
• Mobiliario y equipo de oficina: es la cuenta en la que se registra el valor de los 
muebles necesarios para la operación de la empresa. 
• Depreciación acumulada de mobiliario y equipo: registra los aumentos y 
disminuciones que se realizan a la depreciación de mobiliario y equipo. 
• Equipo de cómputo: La cuenta equipos de computación representa aquellos 
equipos computo electrónicos que pertenecen a la firma o empresa utilizados para 
poder desempeñar sus actividades. 
• Depreciación acumulada de equipo de cómputo: registra los aumentos y 
disminuciones que se realizan a la depreciación de equipos de cómputo. 
• Gastos de instalación: son aquellos en que incurre una empresa a la hora de hacer 
la puesta a punto de las instalaciones en las que desarrollará su actividad 
económica. 
• Amortización acumulada de gastos de instalación: representa la recuperación 
del costo de estos gastos, cargada a los resultados del ejercicio. 
• Depósitos de garantía: es la cuenta en la que se registra el importe de las 
cantidades en guarda para garantizar algún bien o servicio. 
 
Pasivo 
• Proveedores: se contabilizan las deudas que la empresa tiene con sus proveedores 
por compras que ha realizado y que todavía no ha pagado. 
• Documentos por pagar: Son aquéllos en que consta la promesa de pagar 
incondicionalmente a una fecha determinada, cierta cantidad de dinero. 
• Acreedores diversos: Es la cuenta colectiva donde el saldo representa el 
• monto total de adeudos a favor de varias personas. 
• Sueldos y salarios por pagar: se incluyen las remuneraciones fijas y esporádicas 
que tu empresa abona a sus trabajadores. 
• Impuestos y contribuciones por pagar: en esta cuenta se registran los aumentos 
y disminuciones derivados de los impuestos y derechos a cargo de la entidad, de 
las cuales está sujeta. 
• ISR por pagar (propio): representa la obligación de la empresa de contribuir con el 
Estado, mediante el pago de impuestos. 
• IVA por pagar: Es la diferencia que resulta del IVA cobrado de nuestras ventas, 
menos el IVA acreditable de nuestras compras, si el saldo del IVA cobrado es mayor 
entonces tenemos un IVA a pagar. 
• IVA trasladado: impuesto que fue cargado a los clientes de un contribuyente luego 
de que éste adquiriera el producto previamente gravado. 
• IVA por trasladar: El IVA por trasladar es el que aún no se cobra debido a que se 
realizó la venta a crédito. 
• Documentos por pagar a largo plazo: conjunto de documentos destinados a 
registrar las derivaciones y los aumentos producidos por la adquisición de conceptos 
diferentes a las mercancías y a la prestación de algún servicio. 
• Acreedores hipotecarios: en esta cuenta se registran los créditos bancarios que 
tienen como garantía bienes inmuebles. 
 
 
 
Capital 
• Capital social fijo: monto mínimo establecido en el contrato social, integrado con 
las aportaciones de los socios. 
• Accionistas: cuenta corriente para realizar tus operaciones relacionadas con la 
acción Santander y Plan de Reinversión del Dividendo. 
• Capital suscrito no pagado: revelará las cantidades pendientes de aportar de los 
accionistas, inclusive si se amparan con algún título de crédito, disminuyendo el 
capital social. 
• Reserva legal: fondo destinado a la protección de una sociedad que lo ayuda a 
hacer frente a las contingencias que pudieren presentarse. 
• Resultado de ejercicios anteriores: mecanismo utilizado en contabilidad para 
rectificar un error registrado en períodos anteriores. 
• Resultado del ejercicio: principales estados financieros que permite a la empresa 
conocer su evolución económica en un período de tiempo. 
 
Gastos de administración 
• Sueldo base: cantidad de dinero fijada por convenio entre varias partes acerca de 
lo que tiene que ganar una persona como resultado de la labor realizada durante un 
periodo de tiempo determinado. 
• Aguinaldo: cuenta destinada anualmente para trabajadores por laborar todo el año. 
• Vacaciones: cuenta destinada para cubrir gastos de trabajo durante periodo 
vacacional. 
• Prima vacacional: cuenta destinada para pagar a los trabajadores durante su 
periodo vacacional. 
• Seguro social (cuota patronal): cuenta destinada para cubrir gastos médicos de 
trabajadores 
• Cesantía y vejez: en esta subcuenta se depositan las cuotas y aportaciones 
tripartitas, es decir: las que realiza el patrón, en el caso del ISSSTE la dependencia, 
el gobierno federal y las del trabajador. 
• 5% Infonavit: Subcuenta destinada para que trabajadores puedan adquirir un bien 
inmueble. 
• 2% Retiro: cuenta destinada para cuando los trabajadores se retiran de prestar sus 
servicios. 
• 2% Sobre nómina: cuenta destinada para aportaciones extras a la nómina. 
• Arrendamiento inmuebles personas físicas: modalidad fiscal que permite a las 
personas físicas o morales obtener ingresos por otorgar en renta o alquiler bienes 
inmuebles como casa habitación, departamentos habitacionales, locales 
comerciales y bodegas, entre otros. 
• Gastos de oficina: son los que no se pueden vincular directamente con la actividad 
económica que desarrolla la empresa, dentro de los procesos de fabricación, 
producción o ventas. 
• Papelería: para contar el material de oficina. Se recurre a esta en caso de que el 
material de oficina vaya a durar después del cierre del ejercicio económico actual. 
• Accesorios de equipo de cómputo: cuenta destinada para inventario de 
accesorios del equipo de cómputo. 
• Teléfono local: cuenta destinada para gasto y uso de teléfono local. 
• Celular: Cuenta destinada paracontabilizar celulares y servicios incluidos. 
• Energía Eléctrica: reflejamos abastecimientos cuyo consumo y facturación es 
efectuada a partir de los datos suministrados 
• Primas de seguros: son el costo que debes pagar por contratar un seguro de vida 
o de cualquier otro tipo. 
• Depreciaciones: pérdida de valor de un bien como consecuencia de su desgaste 
con el paso del tiempo, al uso o a la obsolescencia. 
• Amortización: reflejar de forma periódica la pérdida o depreciación del valor que 
experimentan a lo largo del tiempo los bienes que haya adquirido una empresa. 
• Equipo de seguridad: cuenta destinada a los equipos utilizados y no utilizados de 
seguridad. 
• Honorarios a profesionistas: registra los gastos ocasionados por concepto de 
honorarios por servicios recibidos. 
• Software: registra y procesa las transacciones históricas que se generan en una 
empresa o actividad productiva. 
• Comisiones bancarias: cuenta destinada a una cantidad que el banco cobra en 
concepto de contraprestación a los servicios ofrecidos a sus clientes. 
• Servicios de autorización sellos digitales: cuenta destinada a la compra y 
autorización ante el SAT del uso de sellos digitales.