Oficio - Encuesta de Áreas Recreativas e Integración ITECSUR 2023

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INSTITUTO SUPERIOR TECNOLÓGICO COMPU SUR, CON CONDICIÓN DE SUPERIOR UNIVERSITARIO
“ACREDITADO” – Resolución No. 420-CEAACES-SE-12-16 - Resolución No. 111-SE-23-CACES-2021
Resolución No. RPC-SO-41-No.654-2022 - Consejo de Educación Superior
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Memorándum 03-11-05-23 
Quito, D.M.16 de mayo de 2023
A: Coordinadores de Carrera ITECSUR 
ASUNTO: Encuesta de Áreas Recreativas - Propuesta de Integración Institucional 
Estimados coordinadores: 
Quito, 16 de mayo del 2023 
El motivo de la presente es para informarles sobre 2 actividades. De parte rectorado, se nos ha solicitado realizar una encuesta para la implementación de Áreas Recreativas en el instituto. Motivo por el cual, les solicitamos hacer llegar a todos sus alumnos y docentes el siguiente formulario de Google Forms, para saber sus opiniones al respecto.
Adjuntamos el respectivo link:
https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSdX6CKnkEkSngd-7ZOvYBLmTB8i_EasPGaXoWV-MIIzrQuUBg/viewform
Por otro lado, adjuntamos la programación para la “INTEGRACIÓN ITECSUR 2023”, a llevarse a cabo el sábado 3 de junio de 2023 en la sede norte-Carapungo. La organización se está llevando a cabo entre el departamento de Marketing-Admisiones y Comunicación. 
A continuación, les adjuntamos la programación para el evento y puntos a tomar en consideración: 
PROGRAMA DE INTEGRACIÓN
8:00 Entrada
· Solicitud de carnet estudiantil o cédula para el ingreso de estudiantes y entrega de camisetas. 
· Tomar fotografías a las personas que van a ingresar en el photo booth oficial del ITECSUR- A cargo de Kevin. 
9:00 Explicar el evento y su objetivo
· Andrea da la bienvenida general y objetivo del evento. 
· Diego describe los stands y lo que se va realizar en el día. 
· Msc. Darío Masapanta o delegados de emergencias socializan los protocolos de seguridad para el evento.
9:15 Bienvenida por parte de Autoridades
· Palabras de bienvenida a cargo del Dr. Andrés Erazo.
· Palabras de bienvenida por la Msc. Norma Luna.
· Palabras del Ing. Mario Fleitas 
9:30 Inicio de la Integración
· Dr. Andrés Erazo debe decir la siguiente frase: “Damos comienzo a la INTEGRACIÓN ITECSUR 2023” (Explotan los cañones de confeti de los laterales y se toma una foto conmemorativa del evento con todos los integrantes). 
9:40 Música variada 
· Dj Música (reguetón, electrónica, salsa, bachata, cumbia) 
9:50 Primer sorteo-PREGUNTAS CULTURA GENERAL 
· Andrea debe solicitar la partición de 6 personas, serían 10 preguntas. La persona que tenga acierte 5 veces se llevará el premio. (Las preguntas estarán a cargo del departamento de marketing). 
· La dinámica se va a realizar con la ruleta. 
10:15 Presentación de Baile
· Dinámica a cargo de Club de Baile 
10:35 Segundo concurso- Completa la canción
· Deben participar 6 personas. 
· Dinámica: Suena una canción se pone en pausa y deben completar cantándola. 
· Dinámica a cargo de Diego Comunicación. 
11:00 Presentación del club de canto- “Yo me llamo” 
· Debe presentarse 3 cantantes una pista por cada uno. 
(de preferencia canciones conocidas). 
· Dinámica a cargo de Club de Canto.
11:20 Refrigerio general 
· Se entregará un refrigerio a todos los asistentes. 
· Apoyo mínimo de 10 personas para gestionar de manera rápida. 
· Pueden visitar stands y tomarse fotografías en ese receso.
11:50 Tercer concurso- General para todos los asistentes
· ITECSUR DICE (la dinámica es igual a la de Simón dice) 
· En este juego van a existir 10 ganadores. (Los cosas a solicitar deben ser difíciles, nada de aretes, pulseras, por ejemplo: camiseta morada, botella de tapa verde, carpeta roja etc). 
12: 30 Música DJ general para bailar 
· Música para bailar. 
13:00 Cantante sorpresa 
· Contacto a cargo de Comunicación.
Aspecto Generales a considerar para la realización del evento 
· Durante el evento van a existir varios stands para que los estudiantes puedan participar en otras actividades y no se aglomeren en el centro. Por lo tanto, se solicitan los siguientes stands a cargo de las coordinaciones respectivas. 
· 1 Stand a cargo de Rehabilitación Física. 
· 2 Stand a cargo de Desarrollo Infantil Integral.
· 2 Stand a cargo de Asistencia Pedagógica. 
· 1 Stand a cargo de Asistencia Jurídica
· 1 Stand a cargo de Enfermería.
Las dinámicas en los stands son actividades lúdicas/recreativas donde puedan interactuar las personas (no deben ser exposiciones de las carreras, pueden realizar cualquier dinámica, juego, entre otros). 
· Solicitud al Coordinador de Emergencias Médicas al Msc. Darío Masapanta en el apoyo en cuanto a la presencia de una ambulancia y estudiantes en puestos de atención como brigadas médicas.
· Solicitar a cada coordinador que asigne a docentes que acompañen a la supervisión de sus respectivos cursos. 
· Se entregará una camiseta a todos los asistentes. 
· La asistencia del personal administrativo, coordinadores y docentes es de carácter obligatorio. 
Nota: Se socializó con los estudiantes por medio de WhatsApp, un google forms (formulario de inscripción) para contar con un número tentativo de asistentes para el evento. De igual manera, se solicita a los coordinadores y coordinadoras socializar el link a todos sus docentes y estudiantes para incentivar a la comunidad estudiantil a inscribirse. 
https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSd1i8go2wTFTx4S_W1ejYCTIalNjKTj0fbQnbYhqyvAwZQKNw/viewform
Este formulario estaría abierto hasta el día Miércoles 24 de mayo del 2023.
Con el número total de asistentes se gestionará la cantidad de refrigerios. 
Atentamente, 
Área de Marketing y Admisiones
Departamento de Comunicación
e Imagen Institucional DCII