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“Año del Fortalecimiento de la Soberanía Nacional” UNIVERSIDAD NACIONAL DE LA AMAZONÍA PERUANA. Facultad de Ingeniería de Sistema e Informática DOCENTE : ING. ANGEL MARTHANS RUIZ, MG. MATERIA : ROBOTICA CICLO : IX NIVEL : V ESCUELA : FACULTAD DE INGENIERÍA DE SISTEMAS E INFORMÁTICA INSTITUCIÓN : UNIVERSIDAD NACIONAL DE LA AMAZONÍA PERUANA INTEGRANTES: DIAZ FLORES, LETICIA, MORELIA VALENCIA CARDENAS, JUAN FLORENTINO ASPAJO WONG, TEDDY JAIR IQUITOS LORETO - PERÚ 2022 INDICE Conceptos de Automatización 3 Conceptos de Automatización robótica de los procesos 4 Conceptos de Automatización empresarial 5 Aplicación de software RPA 8 Ventajas Y Desventajas de RPA 13 Automatización de la Infraestructura de TI 15 Automatización de Flujos de Trabajo de la Infraestructura de TI 17 Procesos de la infraestructura de TI que se pueden automatizar 18 Relación de RPA con BPM 19 Relación de RPA con BPA 20 Relación de RPA con IA (Inteligencia artificial) 21 Ejemplos donde se une el la Inteligencia Artificial y la Automatización de Procesos 22 Tema: “Automatización robótica de los procesos - RPA” Conceptos de Automatización Actualmente, la mayor parte de las industrias y sus procesos de producción están estrictamente asociados a sistemas de automatización que permiten lograr un incremento sustancial de la producción en cualquier empresa, ejecutando acciones previamente establecidas en espacio y tiempo sin necesidad o con reducción significativa de la intervención humana. La automatización consiste en usar la tecnología para realizar tareas casi sin necesidad de las personas. Se puede implementar en cualquier sector en el que se lleven a cabo tareas repetitivas. Sin embargo, es más común en aquellos relacionados con la fabricación, la robótica y los automóviles, así como en el mundo de la tecnología, en el software de decisiones empresariales y los sistemas de TI. ¿Por qué conviene implementar la automatización? La automatización ayuda a las empresas en el proceso de la transformación digital. En la actualidad, las empresas enfrentan cambios revolucionarios importantes, como es el caso de Airbnb, Amazon, entre otras, ya que deben respaldar a sus empleados y partners, obtener más clientes y ofrecer productos y servicios nuevos e innovadores con mayor rapidez. El éxito en el proceso de transformación digital se logra cuando las organizaciones tienen un enfoque integral que: ✓ Prioriza la tecnología, democratizando los datos, la analítica y la ciencia de datos. ✓ Posibilita la optimización y automatización de los procesos comerciales ✓ Amplifica los resultados, a través de una experiencia centrada en el humano. https://ripipsacobots.com/sistemas-de-automatizacion/ https://www.redhat.com/es/open-source-stories/road-to-ai Conceptos de Automatización robótica de los procesos Es una tecnología de software fácil de usar para todo aquel que quiera automatizar tareas digitales, con la RPA, los usuarios de software pueden crear robots de software o bots que pueden aprender, imitar y luego ejecutar procesos empresariales basados en reglas. Como funciona la RPA y su integración en la empresa La implantación de la RPA en una organización requiere de la adaptación tanto de la tecnología como del organigrama. A continuación, repasamos algunas claves: La implantación de la RPA en una organización requiere de la adaptación tanto de la tecnología como del organigrama. A continuación, detallaremos algunos puntos claves: ✓ Los desarrolladores de procesos identifican las tareas de las que se ocupará la RPA. ✓ Un sistema, denominado gestor de robots, asigna y monitorea las tareas identificadas. ✓ Las aplicaciones informáticas son las plataformas mediante las cuales interactúan robots y usuarios. ✓ Los robots, o programas de software, interactúan con las aplicaciones de la empresa. ✓ Los usuarios interactúan con las aplicaciones y resuelven las incidencias que escala el robot. Herramientas de la RPA Son aplicaciones de software a través de las cuales los usuarios pueden configurar que tareas deben ser automatizadas por los bots. Aunque cabe detallar que algunas de estas requieren ciertos conocimientos de programación, así como otras que ofrecen la posibilidad de usar lenguaje natural o interfaces de usuario sencillos, en líneas generales deben poseer las siguientes caractericitcas. ➢ Seguridad: gestionar las credenciales de los usuarios, proporcionar encriptación y controles de acceso. ➢ Compatibilidad: capacidad para interactuar con la mayoría de las aplicaciones empresarias en el mercado. ➢ Escalabilidad: posibilidad de adaptación para gestionar un numero creciente de aplicaciones y tareas. ➢ Usabilidad: la interfaz gráfica debe ser fácil de usar tanto para programadores como para no programadores. Ventajas de la RPA La RPA proporciona los siguientes beneficios a las empresas: ✓ Permite ejecutar tareas 24/7 de forma precisa, lo que facilita optimizar los procesos, mejorar la calidad, reducir los tiempos de entrega e, incluso, gestionar mejor los picos de demanda. ✓ Permite a los empleados liberarse de tareas repetitivas y desarrollar nuevas competencias y proyectos de mayor valor añadido. ✓ Facilita el insourcing (internalización) de procesos antes externalizados a proveedores, permitiendo recuperar el control de los mismos. ✓ Facilita la monitorización de tareas y la elaboración de auditorías, eliminando además las posibles inconsistencias entre datos. ✓ Mejora la rentabilidad al tener un retorno de inversión alto y a corto plazo, ya que en general no supone elevados costes de integración. Conceptos de Automatización empresarial Consiste en coordinar la gestión de procesos empresariales (BPM) y la gestión de reglas comerciales (BRM) con el desarrollo de aplicaciones para satisfacer la demanda cambiante del mercado. BMP y BRM son grandes tecnologías, pero por si solas no son lo suficientemente importante. La transformación digital es la estrategia clave para tener éxito en el entorno del mercado actual y requiere la asociación entre los lideres empresariales y de TI. Automatización empresarial, actualización. La TI ya no se concentra en satisfacer las necesidades internas, como la eficiencia y el control de costos, sino que se compromete con los clientes externos y crea nuevas oportunidades comerciales. Por eso, Red Hat considera que el modelo tradicional de automatización empresarial necesita evolucionar. En vez de centrarse únicamente en los procesos de optimización, como automatizar los registros de las ventas de seguro, las empresas necesitan desarrollar nuevas estrategias para automatizarse a sí mismas, como vender seguros directamente. Para diseñar estas aplicaciones, los líderes empresariales y de TI deben asociarse y compartir su experiencia a fin de generar nuevas oportunidades ¿Pero cómo funciona esto?, la organización en contenedores de las soluciones de automatización empresarial permite acceder a las aplicaciones desde https://www.redhat.com/es/solutions/customer-experience https://www.redhat.com/es/solutions/customer-experience diversas plataformas y posibilita que tanto los desarrolladores como las personas que utilizan los sistemas en la empresa puedan gestionar el ciclo de vida de los sistemas de forma conjunta. El enfoque ya no se centra en diseñar aplicaciones monolíticas que se tornan engorrosas y obsoletas, sino en implementarlas como microservicios en una infraestructura de nube con capacidad de expansión. Ventajas del enfoque de Red Hat Rápido • Diseñe aplicaciones con pocos códigos de modelos de procesos y toma de decisiones• Conecte a las partes interesadas de la empresa y de TI • Añada fácilmente una lógica personalizada Enfoque abierto • Utilice herramientas y repositorios estándares que se integren con los entornos de desarrollo de software actuales Moderno • Impulse el desarrollo de aplicaciones de microservicios en contenedores • Implemente nubes públicas, privadas e híbridas • Ofrece una experiencia de usuario integral en los dispositivos móviles ¿Qué ocurre con la automatización y la gestión tradicionales de los procesos empresariales? Cuando la gestión y la automatización de procesos empresariales (BPM y BPA, respectivamente) se encuentran disociadas de una solución de automatización integrada, constituyen estrategias independientes que se pueden usar para mejorar la eficiencia y reducir los costos en su negocio. La automatización de procesos empresariales obliga a ajustar muchos factores. Las largas cadenas de correo electrónico, las conflictivas copias de documentos y los errores aparentemente menores pueden hacer que las partes interesadas se sientan perdidas en medio del caos de la comunicación sin directrices, los procesos de reescribir, los plazos atrasados y la frustración compartida. La BPA optimiza estos procesos para no perder detalles, tiempo ni confiabilidad. Si su empresa implementa una estrategia de automatización que se pueda reutilizar y ampliar, tendrá la posibilidad de tomar el control de esos procesos y podrá destinar más tiempo y recursos a lo que realmente le importa. https://www.redhat.com/es/topics/microservices https://www.redhat.com/es/topics/cloud https://www.redhat.com/es/topics/cloud https://www.redhat.com/es/topics/automation/what-is-business-process-automation ¿En qué se diferencia la BPA de la BPM? La automatización de procesos empresariales ocurre siempre que se automatiza un proceso rutinario de negocios. La BPA puede conformar una estrategia independiente para operar con mayor eficiencia; o bien, puede combinarse con iniciativas más amplias de gestión de los procesos empresariales. Si bien la BPM es la metodología que le permite comprender mejor los procesos integrales de la empresa, la BPA se puede utilizar para comprobar y aumentar de forma permanente su eficiencia frente a esas iniciativas. Si combina ambos enfoques, obtendrá una estrategia potente, ya que la BPM define y proporciona la arquitectura que se necesita para asignar y automatizar todos los procesos comerciales. Sin embargo, la implementación de este enfoque puede ser un poco lenta al principio. ¿Cómo funciona la BPA? La automatización de procesos empresariales amplía su sistema de TI para automatizar las tareas de acuerdo con las necesidades específicas de su negocio. Debido a que personalizar la automatización puede resultar costoso y consumir mucho tiempo, las empresas especializadas proporcionan soluciones de software que permiten identificar estas necesidades y adaptarse a ellas. Las soluciones de BPA usan cada vez más las tecnologías de inteligencia artificial para comprender mejor y adaptarse a las bases de datos sin estructuras. Lo cual permite mejorar la experiencia del usuario y interactuar con las necesidades del usuario sin la mediación de un especialista técnico. ¿Por qué conviene automatizar los procesos empresariales? El uso de tecnología para automatizar los procesos de negocio se hizo famoso con la línea de ensamblaje en movimiento de Henry Ford en 1913. La línea de ensamblaje de Ford se tardó en fabricar un automóvil de más de 12 horas a 2 horas y media. El software y las aplicaciones que permiten automatizar los procesos empresariales en la actualidad producen el mismo efecto en las necesidades comerciales modernas y reducen los procesos de desarrollo e implementación de meses a horas. La BPA continúa con este legado, ya que utiliza los sistemas de software y las aplicaciones para simplificar y acelerar los flujos de trabajo complejos, a la vez que ofrece transparencia y control en todas las partes del proceso. Esto le permite dejar de lado las tareas rutinarias y concentrarse en lo que realmente importa. ¿De qué manera la automatización empresarial mejora los procesos comerciales? Mayor transparencia y control de los procesos, la automatización permite reunir todas las partes del flujo del trabajo en un solo panel, de tal manera que siempre se pueda ver los procesos en su estado actual, gracias a la optimización de la https://www.redhat.com/es/resources/automated-enterprise-e-book https://www.redhat.com/es/resources/automated-enterprise-e-book http://flarrio.com/rpa-cognitive-automation/ http://flarrio.com/rpa-cognitive-automation/ http://www.history.com/this-day-in-history/fords-assembly-line-starts-rolling información que se recolecta en todos los pasos del flujo de trabajo, la automatización empresarial permite tomar decisión fundamentadas y ofrecer cronogramas claros a las partes interesadas. De esta manera, sabrá quien lleva a cabo una actividad determinada y en que momento, así como que debe suceder para lograr sus objetivos. Aplicación de software RPA A continuación, presentaremos una lista de aplicaciones de software de RPA (Automatización robótica de procesos). Rapise La arquitectura abierta de Rapise proporciona una flexibilidad ilimitada que permite extender y personalizar las pruebas automatizadas para cumplir con necesidades de pruebas únicas. La adaptabilidad extrema de Rapise significa una mejor calidad y un tiempo de salida al mercado más reducido. Los usuarios pueden modificar y ampliar las funciones clave y personalizar aspectos de la grabación y los comportamientos de ejecución de pruebas mediante la creación de bibliotecas personalizadas de complementos mediante JavaScript, el lenguaje de secuencias de comandos más utilizado. Cuando se utiliza con SpiraTest, puedes gestionar todo un laboratorio de pruebas global de Rapise desde tu servidor SpiraTest central y tener un conjunto integrado de informes y paneles que contienen todos los resultados de las pruebas automáticas. Puedes grabar y crear tus casos de prueba utilizando Rapise, subirlos a SpiraTest con control completo de versión y programar las pruebas para que se ejecuten en varios equipos remotos. ElectroNeek Studio IDE electroNeek es una solución de automatización de procesos robóticos basada en la nube. Ha sido diseñada para ayudar a las pequeñas y medianas empresas a automatizar tareas repetitivas y agilizar diversas funciones, como las ventas, las finanzas, la creación de informes y los recursos humanos (RR. HH.). La plataforma incluye una interfaz de tipo arrastrar y soltar que permite a los usuarios crear flujos de trabajo personalizados. electroNeek permite a los administradores gestionar múltiples tareas, como completar formularios y cargar/descargar archivos, tanto en la web como en la intranet. Sus funciones incluyen extracción de datos, evaluación de listas de https://www.getapp.es/x/5184/rapise?category=13271&clickout_type=landing_page&clickout_placement=category-show-landing_page-name https://www.getapp.es/x/81266/electroneek?category=13271&clickout_type=landing_page&clickout_placement=category-show-landing_page-name correo no deseado, asignación de clientes potenciales, generación de facturas, alertas basadas en eventos, transformación de datos, tarjetas de crédito virtuales y más. Su funcionalidad de reconocimiento óptico de caracteres (OCR) permite a los usuarios extraer datos de archivos PDF y otros formatos. La solución ayuda a los gerentes a realizar verificaciones de crédito y antecedentes de los empleados. El módulo de creación de informes de electroNeek crea automáticamente documentos que pueden compartirse con información de correos electrónicos, archivos, hojas de cálculo, Slack y otras fuentes. Los usuarios pueden calcular el retorno de la inversión de sus campañas de marketing digitalempleando datos de Facebook, Google Ads y sistemas CRM. Se integra con varias aplicaciones de terceros como LinkedIn, Zoho, Salesforce, Microsoft Office, SAP, JIRA Software, MailChimp y Dropbox. Hexomatic Hexomatic es una plataforma sin código de automatización del trabajo que permite a los usuarios utilizar Internet como su propia fuente de datos y aprovechar la automatización lista para usar a fin de derivar las tareas que consumen mucho tiempo. Extrae datos de cualquier sitio web, encuentra clientes potenciales específicos y enriquece los datos en pocos minutos. Con esta plataforma, no hay codificación ni contratación: solo bloques de estilo Lego que puedes ensamblar para crear un flujo de trabajo adecuado para automatizar tareas repetitivas a escala y hacer que tu equipo pueda concentrarse en el trabajo de mayor valor. Klippa Klippa es una solución de gestión de facturas y recibos basada en la nube, que ayuda a los negocios a escanear y procesar facturas y recibos. Las características claves son la gestión de facturas, el procesamiento de pagos, la administración financiera, la gestión de gastos, las marcas personalizadas, el uso compartido de archivos y el reconocimiento óptico de caracteres (OCR). La plataforma de Klippa permite a los administradores recopilar facturas a través de correo electrónico, web o apps móviles, crear flujos de trabajo digitales para la aprobación y el procesamiento de facturas, mostrar los estados de las facturas, utilizar el reconocimiento automático de texto para automatizar la captura de datos y configurar los recordatorios automáticos para garantizar la puntualidad de los pagos. Las empresas pueden importar acreedores, centros de coste y códigos de IVA desde sistemas de contabilidad y exportar datos de facturas a formatos como XLSX, CSV, UBL y PDF. https://www.getapp.es/x/126817/hexomatic?category=13271&clickout_type=landing_page&clickout_placement=category-show-landing_page-name https://www.getapp.es/x/82221/klippa?category=13271&clickout_type=landing_page&clickout_placement=category-show-landing_page-name Klippa permite a los gerentes monitorizar el coste de los departamentos, centros de coste, proyectos y períodos, así como el tiempo medio de procesamiento por empleado. Klippa permite a los administradores proporcionar acceso a los empleados basado en roles, realizar tareas masivas para facturas similares y agilizar el proceso de pago para los acreedores. La solución también incluye una API REST, que optimiza la extracción de datos de recibos, facturas, contratos y contraseñas. T-Plan T-Plan es un software de pruebas automatizadas diseñado para ayudar a las empresas a realizar pruebas en diferentes dispositivos y plataformas, incluidos los navegadores web, los dispositivos móviles y el escritorio. Incluye la herramienta T-Plan Robot Enterprise, que permite a los administradores automatizar los procesos a niveles de la GUI (interfaz gráfica de usuario, por sus siglas en inglés) mediante la grabación y la reproducción, el OCR, la detección de objetos y múltiples capacidades de búsqueda de imágenes. Los desarrolladores pueden utilizar T-Plan en sistemas operativos compatibles con Java para realizar pruebas de aplicaciones en dispositivos Windows, iOS y Android. Los evaluadores de calidad pueden replicar acciones del mundo real en todos los dispositivos para comprender la experiencia y la navegación del usuario final a través de la selección de gestos, como acercar los dedos, ver de cerca, tocar, etc. También permite a las empresas grabar acciones y crear scripts para reproducir pruebas grabadas en el futuro. T-Plan se integra con aplicaciones de terceros como ADDERLink ipeps, MS Excel, Tesseract, ABBYY FineReader PDF, Sikuli y Micro Focus Quality Center. Las empresas también pueden crear, programar y ejecutar pruebas recurrentes desde una aplicación remota a través de una interfaz de línea de comandos. Automai Robotic Process Automation Automai Robotic Process Automation está diseñada para ayudar a las empresas a automatizar sus tareas recurrentes de front-office y back-office con tecnologías de reconocimiento de imágenes, ML (aprendizaje automático, por sus siglas en inglés) e IA. Permite a los equipos de DevOps crear y administrar flujos de trabajo y usar distintos escenarios en una variedad de funciones. Ofrece distintas funciones como OCR, analíticas, almacenamiento de documentos, procesamiento de pagos y más. La aplicación permite a las organizaciones administrar sus operaciones de gestión de clientes, seguimiento de reclamaciones, contabilidad, creación de informes, presupuestos y facturación a través de una plataforma unificada. Automai Robotic Process https://www.getapp.es/x/103883/t-plan?category=13271&clickout_type=landing_page&clickout_placement=category-show-landing_page-name https://www.getapp.es/x/123819/automai-robotic-process-automation?category=13271&clickout_type=landing_page&clickout_placement=category-show-landing_page-name https://www.getapp.es/x/123819/automai-robotic-process-automation?category=13271&clickout_type=landing_page&clickout_placement=category-show-landing_page-name Automation también permite a los administradores procesar pagos internacionales, realizar auditorías y gestionar la apertura o el cierre de cuentas bancarias. Automai Robotic Process Automation permite a los empleados capturar firmas electrónicas y verificar la información del cliente para automatizar los procesos de aprobación o denegación. También ayuda a las empresas a gestionar la cadena de suministro y los procesos de adquisición, procesar pedidos automáticamente, supervisar inventarios y realizar un seguimiento de los envíos. DocuPhase DocuPhase es una solución de gestión de documentos y automatización empresarial basada en la web. Está dirigida a empresas de todos los tamaños e incluye funciones de automatización de flujos de trabajo, automatización de procesos robóticos y reconocimiento óptico de caracteres (OCR). El software se puede utilizar en múltiples sectores, como finanzas, atención médica, fabricación, atención al cliente, RR. HH., legal y más. El módulo de gestión de documentos del sistema permite almacenar y archivar documentos en una ubicación. Cualquier empleado con acceso autorizado puede acceder, compartir y modificar todos los documentos. Entre otras funciones de gestión de documentos se incluyen control de versiones, pistas de auditoría, anotaciones, enlaces dinámicos y formularios de edición privada. Las capacidades de OCR de DocuPhase admiten la extracción de datos desde cualquier documento, además de la capacidad de almacenar los datos en una ubicación segura. La función de OCR también puede archivar y compartimentar correos electrónicos, documentos y PDF para eliminar la entrada manual de datos del flujo de trabajo del procedimiento operativo estándar. Los procesos de flujos de trabajo se pueden personalizar y automatizar para adaptarlos a las necesidades específicas de cada empresa y, a través del sistema, el trabajo puede priorizarse por enrutamiento basado en roles, que asigna proyectos a las funciones de los usuarios en lugar de a empleados específicos. Nintex RPA Nintex Foxtrot RPA es una solución de automatización de procesos robóticos que proporciona a las empresas bots entrenados para la automatización de tareas rutinarias. La interfaz sin programación, de tipo arrastrar y soltar, está diseñada para proporcionar una solución de gestión y automatización de procesos de nivel empresarial a usuarios con cualquier nivel de habilidad técnica. Extrae datos de fuentes estructuradas y no estructuradas para impulsar procesos en distintas funciones. https://www.getapp.es/software/118627/docuphase https://www.getapp.es/software/117415/nintex-foxtrot-rpa Con Nintex Foxtrot RPA, los usuarios pueden automatizar cualquier cantidad de tareas o procesos manuales recurrentes, como la entradade datos. La automatización de información de usuarios, la validación de datos y las actualizaciones de discrepancia de datos aseguran la calidad y la coherencia de los datos en múltiples sistemas. Ofrece más de 300 acciones para conectar fuentes de datos y automatizar tareas con su interfaz de tipo arrastrar y soltar. El sistema sin programación permite a todo el personal automatizar procesos independientemente de su conocimiento técnico y sus habilidades. Automate RPA Automate RPA es una solución de RPA (automatización de procesos robóticos, por sus siglas en inglés). Está diseñada para ayudar a las empresas de sectores tales como atención médica, banca, finanzas y seguros a automatizar los procesos para el raspado de datos, la generación de informes, la transferencia de archivos, las comunicaciones entrantes/salientes por correo electrónico y más. Incluye un módulo de diseño de tareas visuales para que los profesionales de TI puedan crear tareas sin escribir programas personalizados, archivos por lotes o scripts, además de automatizar el procesamiento por lotes en redes distribuidas. Las empresas pueden utilizar Automate RPA para administrar todo el ciclo de vida de interacción del sitio web, desde la navegación automatizada hasta las páginas y los diálogos, como "Guardar como" y copiar/pegar. También incluye capacidades de extracción de datos, que permiten a los usuarios extraer datos de múltiples fuentes y combinar, procesar o formatear la información para generar y compartir informes con las partes interesadas. Además, proporciona un módulo de automatización de emulación de terminal, que permite a los usuarios extraer datos de los servidores de terminales y emular archivos en varios formatos, incluido CSV. Automate RPA facilita la integración con diversas aplicaciones de terceros y tecnologías en la nube, tales como Microsoft Excel, Microsoft SharePoint, Microsoft Exchange, Amazon Web Services, Jenkins y más. Puede implementarse en la nube o de forma local. RPA Suite Una solución de automatización muy accesible, especialmente atractiva para pequeñas y medianas empresas, y para cualquier organización que busque niveles de complejidad y personalización más allá de las aplicaciones low-code y no - codepreconfiguradas. Robusta, confiable y versátil, RPA Suite usa Inteligencia Artificial y Machine Learning para reconocer las variaciones en las pantallas, diferentes sistemas operativos, y evolución en las configuraciones; e https://www.getapp.es/software/129071/automate-rpa https://www.getapp.es/software/2048338/rpa-suite incorpora Inteligencia de Enjambre para manejar y balancear automáticamente la carga de trabajo entre los distintos bots activos. Rápida y fácil de operar, RPA Suite corre en Visual Studio, usa los lenguajes de programación más conocidos, tiene una amplia biblioteca de componentes reusables, y trabaja en servidores locales, en la nube y en equipos de escritorio. También ofrece capacitación y certificación para distintos roles involucrados en proyectos de automatización, y tiene una versión de prueba gratuita. RPA Suite tiene 4 componentes clave: ➢ RPA Center funciona como el panel de control de toda la solución. ➢ RPA Server maneja el enjambre de robots, las licencias y las actualizaciones. ➢ Robots Cartes son los bots que corren los procesos. ➢ RPA Developer es donde se hace la programación, integrándose con plataformas bien conocidas como Visual Studio. Ventajas Y Desventajas de RPA Ventajas y Desventajas de RPA VENTAJAS DESVENTAJAS ✓ Las tareas de oficina repetitivas que no requieren estándares humanos, como la facturación y las reclamaciones, se pueden automatizar. ✓ Cuando se aplica al caso de uso apropiado, es más fácil de implementar y menos riesgoso porque le permite duplicar la tarea que se ejecuta actualmente cada año. ✓ Dar tiempo a las personas para realizar tareas rutinarias y repetitivas. Esto le brinda la libertad de realizar tareas más importantes, como aumentar la satisfacción laboral, aumentar la productividad y agregar valor para resolver problemas e interactuar con los clientes. ✓ No es necesario volver a capacitar al personal o modificar procesos existentes ✓ RPA suple tareas humanas, no a seres humanos. Es un asistente, que se encarga de tareas muy repetitivas y ayuda a los trabajadores a hacer mejor su trabajo. ✓ RPA suple tareas humanas, no a seres humanos. Es un asistente, que se encarga de tareas muy repetitivas y ayuda a los trabajadores a hacer mejor su trabajo. ✓ RPA proporciona tareas humanas, no humanas. Realiza tareas muy repetitivas y es un asistente que ayuda a los trabajadores a mejorar su trabajo. Rango limitado y beneficios potenciales. No es un reemplazo de un proceso completamente automatizado creado para este propósito. ✓ Movilidad laboral: Una de las principales críticas al sistema ✓ Mejor calidad de servicio: Los sistemas RPA pueden mejorar la calidad de servicio que las empresas brindan a sus clientes. Con el sistema RPA, las empresas pueden automatizar procesos y garantizar estándares de calidad para brindar a los consumidores. A diferencia de los humanos, los sistemas RPA siempre brindan a los clientes la misma calidad de servicio. RPA es la movilidad laboral que genera su implementación. Estos empleados a menudo se turnan cuando se implementan robots en empresas que se hacen cargo del trabajo humano y lo hacen de manera más eficiente. Hoy en día, los empleados con pocas habilidades o tareas muy repetitivas corren el riesgo de ser reemplazados por bots y sistemas RPA. ✓ Altos costos de implementación: implementar un sistema RPA es una tarea compleja y requiere una gran inversión de tiempo y recursos. Las empresas a menudo no pueden implementar estos sistemas porque son costosos de ejecutar y tardan mucho en arrancar. Hay varias herramientas, como la matriz de prioridades, para optimizar el lanzamiento del robot. Estas matrices permiten a las empresas evaluar cuál será su impacto, cuánto tiempo llevará implementarlas y la cantidad de recursos que necesitan invertir en el desarrollo. A mediano plazo, a pesar de la alta inversión inicial, el sistema RPA permite a las empresas optimizar procesos y reducir costos. Automatización de la Infraestructura de TI Para los administradores de TI, el mantenimiento de redes, almacenamiento y cómputo es una tarea abrumadora, especialmente a medida que la tecnología de los centros de datos se vuelve más compleja. Los operadores de centros de datos pueden utilizar prácticas y herramientas de automatización de diferentes maneras, desde la configuración de la red, hasta la documentación del servidor. ✓ AUTOMATIZAR LA RED Las redes tradicionales dependen en gran medida del hardware, pero las redes modernas incorporan más software y automatización para reducir el esfuerzo manual de implementación, configuración y administración. La automatización también puede reducir el error humano y mejorar la disponibilidad y la seguridad de la red. Tradicionalmente, el aprovisionamiento de red requería que el administrador configurara manualmente cada dispositivo, pero el software se puede usar para aprovisionar automáticamente recursos de red entre cargas de trabajo y miles de dispositivos. La automatización permite a los administradores adjuntar políticas de red y seguridad específicas a aplicaciones y dispositivos que pueden rastrearlos en movimiento. Los administradores también pueden permitir que las redes identifiquen tipos específicos de tráfico, prioricen los recursos en consecuencia e implementen políticas que cambien dinámicamente el ancho de banda. Sin embargo, la automatización de la red es difícil de implementar en la mayoría de los centros de datos empresariales.Solo unos pocos proveedores ofrecen productos que pueden ayudarlo a comenzar a automatizar procesos manuales. Además, la falta de una arquitectura clara y estándares universales dificulta que las empresas compitan en la competencia de automatización de redes. ✓ Automatice la gestión de centros de datos a través de políticas A medida que ha aumentado la complejidad del centro de datos, la gestión basada en reglas se ha convertido en una habilidad importante en la gestión del centro de datos. Por ejemplo, un administrador puede aplicar varias políticas a una máquina virtual para satisfacer las necesidades de seguridad, rendimiento, disponibilidad y recuperación ante desastres. Estas políticas facilitan la automatización de la infraestructura de TI y reducen el trabajo manual. Dos áreas de particular popularidad para este tipo de automatización son la usabilidad y las aplicaciones de VM. Los administradores pueden reducir los costos mediante la creación de políticas de disponibilidad del servidor web, como solicitar una cantidad mínima de máquinas virtuales y permitir que las máquinas virtuales se ejecuten en almacenamiento local (en lugar de compartido). Los administradores también pueden etiquetar máquinas virtuales para clasificarlas como parte de una aplicación en particular y aplicar políticas automatizadas, como la recuperación ante desastres y la replicación. ✓ Automatizar para evitar el tiempo de inactividad El hardware y las aplicaciones no son las principales razones detrás del tiempo de inactividad del sistema; más bien, es debido a los errores de los administradores del sistema. Esto se debe, en parte, a que muchos administradores todavía utilizan interfaces de línea de comandos (CLI), que no proporcionan un gran búfer entre lo que un administrador escribe y cómo responde el sistema. Como alternativa a este método de riesgo, los administradores deben impulsar la automatización de la infraestructura de TI a través de una biblioteca de scripts. A diferencia de la CLI, ejecutar un script siempre producirá el mismo resultado y no dejará espacio para errores humanos. Los sistemas de orquestación también ayudan a evitar el tiempo de inactividad mediante el provisionamiento de resultados de secuencias de comandos, parches, actualizaciones y despliegue de código. Los administradores pueden encontrar estas características en los sistemas de orquestación de DevOps, como Chef Automate y Terraform. Las organizaciones con despliegues de nube híbridos deben considerar herramientas de orquestación, como Electric Cloud y Platform9, para automatizar estas tareas en diferentes plataformas de nube. ✓ Automatizar la documentación del sistema La documentación y el inventario de cada detalle del hardware de su centro de datos es extremadamente tedioso, pero la automatización puede eliminar parte de la frustración. Sin embargo, la automatización del proceso de documentación a través de scripts es más valiosa para las organizaciones más pequeñas con implementaciones de TI limitadas, ya que el proceso puede complicarse cuando hay demasiados sistemas diversos involucrados. Utilice secuencias de comandos personalizadas, como Windows Server PowerShell, para realizar inventarios del sistema y capturar configuraciones de servidor, pero primero verifique que los scripts funcionen y recopilen la información que usted necesita. A veces puede actualizar un script existente para agregar más inventario o escribir nuevos scripts desde cero. Para evitar "consecuencias imprevistas", o un cambio en un sistema que interrumpe otros sistemas, utilice funciones de administración de cambios, como la Configuración de Estado Deseada de Microsoft, para volver a poner los componentes de hardware y software en una configuración conocida. https://www.techtarget.com/searchdatacenter/es/cronica/Tome-una-evaluacion-autoguiada-de-madurez-de-TI https://www.techtarget.com/searchdatacenter/es/cronica/Tome-una-evaluacion-autoguiada-de-madurez-de-TI ✓ Automatizar las implementaciones de Linux Cuando opera un centro de datos en un entorno Linux, hay una variedad de opciones para personalizar y habilitar la automatización de la infraestructura de TI. Por ejemplo, CFEngine permite a los administradores automatizar las configuraciones a gran escala y puede arreglar automáticamente los errores del sistema y las inconsistencias de configuración a medida que las encuentra. Sus muchas características incluyen la automatización de la actualización del paquete, la ejecución remota, la administración de parches, la gestión de la configuración y mucho más. Automatización de Flujos de Trabajo de la Infraestructura de TI Un aspecto importante de un negocio exitoso en la actualidad es mantener una disponibilidad constante y continua de los recursos informáticos. Esto aumenta la necesidad de sistemas de monitoreo de TI y garantiza que la infraestructura pueda monitorearse constantemente. Por lo tanto, para implementar una solución de monitoreo en un sistema proactivo y poder realizar los siguientes pasos, acciones o un conjunto definido de procesos para resolver problemas dentro de su organización, autodiagnóstico y solución de problemas, debe analizar la función. Por sí solo no es suficiente para alcanzar este objetivo de automatización. Una forma de lograr este objetivo en la gestión de la infraestructura de TI es considerar una solución que combine los esquemas de monitoreo descritos anteriormente con una mesa de ayuda para garantizar que los flujos se activen automáticamente. Active el registro de incidentes y realice un seguimiento hasta que se complete la resolución. OpManager y ServiceDesk Plus, aliados en la automatización de flujos de trabajo A través de las soluciones OpManager y ServiceDeskPlus, se logra esta visión u objetivo de una manera que incorpora interacciones de dominio basadas en el seguimiento de incidentes a lo largo de ITIL. Esto automatiza los pasos de resolución de problemas y le permite gestionar su proceso de gestión de cambios de forma similar. De esta forma, OpManager genera una alerta, como cuando se especifica una alerta, y prioriza ServiceDesk Plus. Donde se siga pasos simples para evitar la interferencia adicional de agentes entre las alertas de generación de eventos y la resolución de problemas. Además, ServiceDesk Plus puede seguir realizando un seguimiento de la gestión de problemas, la gestión de cambios, las relaciones y los impactos claros en procesos como CMDB y gestión de versiones. Esto simplifica enormemente el proceso de resolución y le brinda más control sobre las alertas que genera OpManager para los problemas de ServiceDesk Plus. Procesos de la infraestructura de TI que se pueden automatizar Impacto a la infraestructura, aspectos a considerar Accesos y seguridad Para un agente virtual deben aplicarse políticas de acceso y seguridad tal como si fuese un agente humano, en el sentido de que deben ser configurados los roles, privilegios, accesos y licencias que necesitaría el agente humano para realizar las tareas y que igualmente necesitará el agente virtual para automatizarlas. Redes Se debe considerar que los agentes virtuales deben tener comunicación óptima a los sistemas que tienen que acceder para realizar las tareas. Cuando hay un incremento de transacciones por la automatización, el retardo en la comunicación puede significar que no se obtenga el máximo provecho de la automatización. Aplicaciones La automatización de procesos realizada a lo interno de la empresa, así como la automatización que puede haber ya adelantado clientes y proveedores para acceder vía robots de software a los sistemas de la empresa, puede incrementar considerablemente el número de transacciones y presionar la capacidad de respuesta de las aplicaciones, por loque pudiera requerirse ajustar la capacidad de procesamiento para absorber el incremento de operaciones y mantener la calidad del servicio. Agilidad en TI Sin duda que, con este nuevo dinamismo y nuevas exigencias del negocio, las organizaciones de TI pueden sentirse agobiadas ante el incremento de trabajo que puede ser requerido como parte de los procesos de adecuación de la infraestructura, además de mantener las tareas de operación rutinaria. En este contexto, la plataforma de automatización inteligente de AutomationEdge ayuda a TI a automatizar una amplia gama de procesos de gestión de la infraestructura, siendo que muchos de los procesos de TI están relativamente estandarizados entorno a una serie de aplicaciones y herramientas de gestión comúnmente usadas por las empresas, AutomationEdge ha desarrollado una variedad de automatizaciones, disponibles a través de plantillas, para que TI pueda rápidamente comenzar a automatizar. Procesos de adaptación de la infraestructura, pueden ser activados por eventos en la infraestructura o por un requerimiento del negocio, por ejemplo, desactivar un puerto de red por seguridad, activar un servidor para mejorar el rendimiento o cambiar una clave de usuario a través de un Chatbot sin requerir intervención humana. Relación de RPA con BPM RPA es la tecnología de software que le permite realizar transacciones aplicaciones de software o sitios web imitando los clics que realizaría un ser humano. RPA ofrece robots de software para realizar acciones repetitivas del día a día a través de la interfaz de la aplicación. https://www.djcs.com.ve/automatizacion/automationedge BPM es una metodología corporativa destinada a optimizar los procesos de una organización. Un proceso es una serie de actividades que las personas y sistemas deben realizar de forma organizada para alcanzar un objetivo específico. BPM puede integrarse con el software empresarial existente (ERP, CRM, etc.). RPA y BPM son conceptos que están cada vez más presentes en el vocabulario de los directivos y en el mundo empresarial. Comprende la diferencia entre ellos y cómo pueden trabajar juntos. RPA y BPM son conceptos muy actuales y cada vez más presentes en el vocabulario de los directivos y en el mundo empresarial. Esto se debe a que combinar la tecnología con la gestión es una de las claves para optimizar los procesos y acelerar los resultados. RPA y BPM pueden generar impactos inmediatos según el enfoque del acuerdo. Sin embargo, BPM es responsable de una mayor transformación, que puede generar un mayor resultado, especialmente cuando se trata de Gestión por Procesos, es decir, una visión de la organización impulsada por procesos. Los sistemas RPA y BPMS se pueden utilizar de forma complementaria para optimizar la ejecución de actividades dentro de los procesos. Cuantos más recursos tecnológicos, la empresa gana en agilidad en la operación, especialmente en organizaciones grandes y complejas. Más eficiencia es señal de mejor desempeño y, en consecuencia, más rentabilidad, generando valor al cliente, formando conocimiento y competitividad en el mercado. Relación de RPA con BPA Las organizaciones pueden elegir entre una variedad de soluciones innovadoras de transformación y automatización de procesos. La IA, el BPA y el ML son tres de los acrónimos más utilizados en el negocio moderno de la tecnología de la información. RPA y BPA son acrónimos de tecnologías de automatización de procesos, que pueden impulsar la productividad y la eficiencia en el lugar de trabajo. Por ejemplo, cuando la automatización de procesos robóticos no se utiliza de forma aislada, suele incorporarse a la automatización de procesos empresariales. Investigue estos dos conceptos con más detalle para ver si tienen el potencial de impulsar la rentabilidad de su empresa. Aunque estos dos términos tienen significados distintos, a menudo se utilizan indistintamente. ¿Cuál es la relación entre la BPA y la automatización robótica de los procesos (RPA)? La automatización robótica de los procesos (RPA) consiste en automatizar determinadas tareas repetitivas utilizando un software preparado para reproducir las decisiones que toman las personas (p. ej., copiar y pegar datos en un campo). El software de la BPA suele administrar tareas más complejas que la RPA y define la manera en que se automatizan las operaciones con varios pasos en las que intervienen los diferentes sistemas empresariales. Muchas soluciones de RPA son herramientas de software prediseñadas fáciles de instalar que se ejecutan en los sistemas actuales sin tener que conectarse a las bases de datos ni acceder a las interfaces de programación de aplicaciones (API). Las soluciones de BPA son complejas y se personalizan para cada empresa. Normalmente, se integran a los sistemas de datos o se conectan a las API, y permiten incorporar ciertos sistemas de software de RPA. Relación de RPA con IA (Inteligencia artificial) https://www.redhat.com/es/topics/automation/what-is-robotic-process-automation https://www.redhat.com/es/topics/api/what-are-application-programming-interfaces https://www.redhat.com/es/topics/api/what-are-application-programming-interfaces El Software RPA nos puede ayudar de una forma muy clara y directa, con aquellos procesos repetitivos y de bajo valor para el trabajador. En definitiva, un RPA funciona muy bien en aquellos procesos que están muy bien definidos con poca o ninguna toma de decisión. Sin embargo, no llega a ciertos procesos que, para ejecutarse, requieren estructurar información heterogénea, tal y como lo haría un humano de forma inteligente. La Automatización Inteligente consiste en la combinación de la automatización de procesos robóticos con la Inteligencia Artificial dentro de una misma solución. La Inteligencia Artificial (IA) pretende resolver el problema, la forma que tiene el humano de pensar, de interpretar el dato y obtener el conocimiento. El RPA se encarga de actuar y ejecutar aquellos procedimientos que somos capaces de seguir una vez que los conocemos y que son sistemáticos. Por consiguiente, mientras que el RPA es un robot que imita las acciones humanas, la IA trata de imitar la inteligencia humana. Combinar estas dos familias tecnológicas permite dar un gran salto en la automatización de procesos, aplicando una capa inteligente sobre el robot y ejecutando procesos mucho más complejos. Ejemplos donde se une el la Inteligencia Artificial y la Automatización de Procesos La combinación de RPA con la visión artificial funciona muy bien en aquellos casos en los que, por ejemplo, necesitamos analizar y procesar una imagen o vídeo, para producir información de entrada y posteriormente ejecutar de forma automatizada un proceso. En igual forma, se puede aplicar en el procesamiento del lenguaje natural (NLP) en la gestión de facturas, pedidos y el desarrollo de informes. Pongamos por caso el procesamiento de facturas de proveedores. Imaginemos que solo trabajamos con tres proveedores que nos emiten tres tipos diferentes de facturas. En este caso, podríamos entrenar a nuestro robot para que aprenda a extraer toda la información de los tres documentos y procesarla tal y como lo haría un humano, porque únicamente son tres tipos de facturas. Sin embargo, este proceso resultaría muy complejo si en lugar de trabajar con tres proveedores tuviéramos muchos más. Un mayor número de facturas de diferentes proveedores darán lugar a muchos cambios en el aprendizaje de lectura y esto puede ser un problema complejo para nuestro robot. La Inteligencia Artificial resuelve muy bien este problema mediante el procesamiento del lenguaje natural, identificando rápidamente los patrones naturales de lectura de este tipo de documentoy permitiendo que el robot pueda ejecutar el proceso sobre cualquier tipo de factura. https://www.exevi.com/inteligencia-artificial-machine-learning-y-deep-learning-conoces-sus-diferencias/ https://www.exevi.com/soluciones/automatizacion-de-procesos-de-negocio-e-it-con-rpa/ https://www.sngular.com/es/what-we-do/competencias-tecnicas/inteligencia-artificial/ Descripción Casos de Uso • Autenticación de Usuario El sistema deberá comportarse tal como se describe en el siguiente caso de uso cuando el usuario desea interactuar con el sistema. Precondición: El usuario conoce el nombre de usuario y contraseña autorizados para iniciar sesión. Secuencia normal: 1. El actor usuario ejecuta el sistema para configurar dispositivos a automatizar. 2. El sistema solicita que se autentique. 3. El actor usuario proporciona los datos de usuario y contraseña válidos al sistema. 4. El sistema valida la información y permite el ingreso al sistema. Excepciones: 1. El sistema no valido la información, muestra aviso “Usuario y/o Contraseña incorrectos”, el usuario puede volver a ingresar los datos requeridos. A continuación, este caso de uso termina Rendimiento: • Registrar Dispositivos El sistema deberá comportarse tal como se describe en el siguiente caso de uso cuando se inicia la configuración de la automatización o hay un ingreso de un nuevo dispositivo. Precondición: El usuario debe haberse autenticado. Secuencia normal: 1. El actor usuario solicita al sistema el registro de nuevo dispositivo. 2. El sistema solicita los siguientes datos: Código PC, Subestación Red, Nivel de Tensión, Dispositivo Línea, Nombre de Archivo, IP. 3. El actor usuario proporciona los datos requeridos por el sistema. 4. El sistema almacena los datos ingresados. Postcondición: Los datos quedan registrados en la Lista de Dispositivos Excepciones: Si el usuario solicita cancelar la operación, el sistema cancela la operación, a continuación, este caso de uso termina. • Modificar Dispositivos El sistema deberá comportarse tal como se describe en el siguiente caso de uso cuando se inicia la configuración de la automatización o hay un ingreso de un nuevo dispositivo. Precondición: El usuario debe haberse autenticado. Secuencia normal: 1. El actor usuario solicita al sistema modificar el registro de un nodo y/o dispositivo. 2. El sistema muestra los datos que pueden ser modificados: Código PC, Subestación Red, Nivel de Tensión, Dispositivo Línea, Nombre de Archivo, IP. 3. El actor usuario proporciona las modificaciones requeridas 4. El sistema almacena los datos ingresados. Postcondición: Los datos quedan registrados en la Lista de Dispositivos Excepciones: 3. Si el usuario solicita cancelar la operación, el sistema cancela la operación, a continuación, este caso de uso termina. Como se muestra en esta figura para el sistema Administrador del RPA, en la que tenemos el objeto usuario y los procesos de autenticar usuario, Gestionar Dispositivos, Gestionar Subestaciones, y Gestionar Red; es decir, que permite adicionar, leer, modificar y eliminar cada uno de los elementos registrados En esta figura se muestra los casos de uso para el RPA propiamente dicho, donde tenemos el Objeto “SW Propietario” y los procesos ejecutar RPA, dependiente del proceso externo “Tarea programada de Windows”, que es la encargada de disparar el proceso del RPA, que como sabemos interactúa con los procesos de los SW propietarios en la capa de usuario de estos. Se muestra la vista de la ventana Administrador, en ésta se observar una barra de menú principal y dos campos que permitirán ver el nombre 70 del archivo de configuración y la ruta en la que se encuentra el mismo; estos campos son llenados automáticamente cuando se ingresa a través del menú Archivo y se solicita abrir archivo. Así mismo el menú Herramientas permite Administrar las Subestaciones, Dispositivos y Redes, el menú Ayuda mostrará los datos básicos acerca del Administrador RPA. Se muestra la vista de la ventana Gestión de Subestaciones, en ésta podemos observar los datos generales de una subestación, en la primera sección vemos el nombre de la subestación y el nivel de tensión en Kilovoltios (kV), también los botones que permiten gestionar los registros de éstas. Así mismo en la segunda sección se muestra la tabla de las subestaciones registradas. Se muestra la ventana Gestión de Dispositivos, en ésta se observa los datos generales de los dispositivos Se muestra la ventana Gestión de Redes, en ésta podemos observar los datos generales de las redes, en la primera sección cuatro campos de ingreso de datos correspondientes a “ID” identificador de red (LAN o WAN), “Nombre de Red”, “Puerta de Enlace” y “Dirección IP Destino”; también los botones que nos permiten gestionar los registros de éstos.
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