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1 DIPLOMADO VIRTUAL EN NUEVAS TENDENCIAS EN EL PROCESO DE SELECCIÓN DE PERSONAL DIPLOMADO VIRTUAL EN NUEVAS TENDENCIAS EN EL PROCESO DE SELECCIÓN DE PERSONAL Guía didáctica 4: Herramientas para el reclutamiento y selección de personal 2 DIPLOMADO VIRTUAL EN NUEVAS TENDENCIAS EN EL PROCESO DE SELECCIÓN DE PERSONAL Se espera que, con los temas abordados en la guía didáctica del módulo 4: Herramientas para el reclutamiento y selección de personal, el estudiante logre la siguiente competencia específica: Ø Describir las herramientas de reclutamiento y selección de personal de acuerdo con la transformación digital, para elegir la que se adapte mejor a las necesidades y objetivos organizacionales. Los contenidos temáticos a desarrollar en la guía didáctica del módulo 4: Herramientas para el reclutamiento y selección de personal, son: Ilustración 1: contenidos temáticos de la guía. Fuente: autor. Inbound recruiting Gamificación Assessment center Entrevistas y pruebas 3 DIPLOMADO VIRTUAL EN NUEVAS TENDENCIAS EN EL PROCESO DE SELECCIÓN DE PERSONAL El inbound recruiting «es una innovadora metodología de reclutamiento centrada en el candidato, que ayuda a las empresas a atraer el talento adecuado, a enamorarlo durante el proceso de selección y a contratarlo de forma más rápida» (Gimeno, 2016, párr. 5). Inbound recruiting, o también llamado reclutamiento inbound, es una técnica o herramienta de reclutamiento basada en el marketing digital, a través del cual las empresas buscan que sus procesos de selección sean óptimos y cumplan con lo deseado. Por medio de esta herramienta es posible obtener candidatos idóneos y mejor cualificados, teniendo presente si hay o no vacantes en la empresa. El mayor reto frente a esta herramienta de reclutamiento es captar la atención de las personas que cumplan con el perfil y convertirlos en candidatos potenciales, esto es posible solo si la empresa es consciente de la imagen que proyecta, la cual es identificada como employer branding. Por lo anterior es necesario mantener una visibilidad de marca corporativa constante, generando así el interés del candidato ideal, atrayéndolo para que él mismo sea el que haga todo el esfuerzo para hacer parte de tu equipo de trabajo. Con respecto a este tema se deben de tener presente cuatro aspectos claves ilustrados a continuación: Tema 1: Inbound Recruiting Identificar los beneficios del inbound recruiting. Definir el perfil del cargo a ocupar y el candidato que desea atraer. Entrenar y capacitar al área responsable de realizar la atracción de los candidatos. Consolidar un equipo de reclutamiento especializado con ayuda de herramientas tecnológicas para gestionarla. 4 DIPLOMADO VIRTUAL EN NUEVAS TENDENCIAS EN EL PROCESO DE SELECCIÓN DE PERSONAL Ilustración 2: aspectos claves para implementar inbound recruting. Fuente: elaborado por el autor a partir de Gimeno (2017). Fases del inbound recruiting Las fases para la implementación del inbound recruiting son cuatro: atrae convierte, contrata y enamora. En la ilustración 3 se presentan las fases del inbound y en los círculos ubicados en la parte inferior se encuentran representados los estados del candidato a medida que va pasando de una fase a otra. Ilustración 3: las fases del Inbound Recruiting. Fuente: Gimeno (2016). Primera fase: Atrae. La implementación de esta herramienta de reclutamiento y selección requiere que la empresa haya desarrollado una imagen positiva y atractiva en términos laborales. Posteriormente las personas a cargo del proceso de reclutamiento y selección deben formularse la siguiente pregunta: ¿Cómo vamos a atraer al candidato ideal e idóneo para mi empresa? Las herramientas disponibles que pueden integrarse al inbound recruiting para atraer a condidatos son: 1. Employer branding. La imagen que los empleados tienen de tu empresa influenciará lo que perciben tus futuros candidatos, por eso es crucial que participen en estos 5 DIPLOMADO VIRTUAL EN NUEVAS TENDENCIAS EN EL PROCESO DE SELECCIÓN DE PERSONAL procesos dejando su opinión en redes sociales o siendo una cara visible de la empresa. Además, deberás promocionar tu marca empleadora en tus propios canales. (Gimeno, 2017, párr. 8). 2. Pagina de empleo. La empresa puede desarrollar una página web que complemente la página web insittucional. En la página web se publican, además de las ofertas de empleo, comentarios y vídeos de los colaboradores contando su experiencia laboral, realizando con ello una muy buena labor de marca empleadora para sus próximos candidatos. 3. Redes sociales. Como se ha venido desarrollando en las anteriores guías, la tecnología y las aplicaciones llegaron para quedarse, y las redes sociales se constituyen como una buena opción para darse a conocer. La empresa puede sacarle provecho y publicar las ofertas laborales y que los futuros candidatos se conviertan en seguidores. Segunda fase: Convierte. Siguiendo con la segunda fase, esta tiene como propósito «convertir esas visitas en candidatos, poniéndoles nombre y convenciéndoles de las ventajas de unirse a tu equipo» (Gimeno, 2017, párr. 11). Teniendo en cuenta esta fase se observan las siguientes herramientas: 1. Ofertas de empleo. Esta oferta debe de ser lo mas tentadora posible para nuestros próximos candidatos, teniendo en cuenta imágenes y vídeos que se encuentren alineados y complementen a la marca empleadora. 2. Formularios de inscripción. Teniendo en cuenta lo anterior, la inscripción para la oferta laboral debe de ser lo más simple, un formulario sencillo que este conectado con las redes sociales facilita la inscripción de cualquiera que se desea postular a la vacante. Tercera fase: Contrata. Este proceso debe efectuarse con la mayor agilidad posible, teniendo presente que si hay interés mutuo entre candidato y empresa no se pierda por la tardanza en la contratación. Es necesario interactuar con el candidato seleccionado por medio de correos electrónicos, WhatsApp y demás elementos de comunicación, para que el candidato identifique en qué etapa del proceso de selección se encuentra y mantenerlo informado para el aumento de su interés. 6 DIPLOMADO VIRTUAL EN NUEVAS TENDENCIAS EN EL PROCESO DE SELECCIÓN DE PERSONAL En esta fase es muy conveniente utilizar un software de reclutamiento que, través de elementos sencillos y programado con respuestas automáticas en el correo de los candidatos, informe sobre el estado del proceso, contribuyendo de esta forma a la obtención de información en tiempo real y generando para la empresa una proyección positiva como marca empleadora de éxito. Podemos involucar un tema tratado en guías pasadas, como el big data, en donde es indispensable manejar la mayor cantidad de data de los candidatos, siendo este uno de los mejores aliados para ahorrar costos y tiempo en la busqueda del candidato ideal e idóneo para la compañía. Cuarta fase: Enamora. La última parada del viaje es en muchas ocasiones lo que más recordamos, por eso es tan importante esta última fase. Tanto si han sido contratados o descartados, estos perfiles son los mejores embajadores para tu marca empleadora, así que si logras enamorarlos y que hablen bien de tu empresa habrás ganado en imagen. (Gimeno, 2017, párr. 16) Si se cuida al candidato durante todo el proceso es posible contar con una experiencia agradable por parte de este, cuidando también la imagen de la empresa. Con dicha acción se podrá conseguir la fidelización de los buenos candidatos y así estos nos recomendarán y referirán a otros candidatos, pasen o no pasen el proceso de selección. Aplicando esta herramienta en las empresas se obtiene varios beneficios, entre ellos: • Ahorro en recursos: Gimeno (2017) explicaque «implementar el Reclutamiento Inbound te permite dejar de depender de portales de empleo de pago y sacar el máximo partido a tus canales propios» (párr. 18). Cuando se utilizan los propios canales de la empresa se pueden reducir costos significativos para la organización. • Reducción de tiempo de contratación: el proceso mejora teniendo las herramientas de comunicación y de atracción más adecuadas a esos nuevos talentos, ya que no se invierte tiempo valioso descartando hojas de vida de los postulados. 7 DIPLOMADO VIRTUAL EN NUEVAS TENDENCIAS EN EL PROCESO DE SELECCIÓN DE PERSONAL • Mejorar la experiencia del candidato: Ellos mismos serán los que te recomienden en un futuro y te refieran a más candidatos retroalimentando el círculo del Inbound Recruiting. Porque cuando tratas bien a los candidatos y los pones en el centro de tu estrategia de reclutamiento, no sólo los mantienes enganchados, sino que además mejoras la imagen de tu marca empleadora. (Gimeno, 2017, párr. 21) 8 DIPLOMADO VIRTUAL EN NUEVAS TENDENCIAS EN EL PROCESO DE SELECCIÓN DE PERSONAL «La consultora Deloitte aseguró recientemente que el 25% de los procesos de las empresas pasarán a incluir dinámicas de gamificación en los próximos años» RRHH Digital (2018). Es una práctica empresarial reciente que se encuentra en la intersección entre el marketing, los juegos y la psicología, para crear experiencias de usuario atractivas y emocionantes que involucren al cliente o usuario tal y como se destaca en el informe (Meloni, 2012). En otras palabras, como se menciona en el blog UP Spain (s.f.): A través de juegos de distinta naturaleza y complejidad se estimula a los usuarios a formar parte de proyectos que van a suministrar importante información y datos a la empresa, pero también a los diferentes empleados, ya que despierta su interés por dar el todo en el puesto de trabajo. (párr. 4) De acuerdo con las definiciones y conceptos descritos no solo es un juego, es también una potente herramienta para el área de RRHH, para motivar, mejorar comportamientos organizacionales, perfeccionar la comunicación entre compañeros, transformar el clima laboral de la empresa y descubrir nuevos talentos ocultos de los colaboradores y de los futuros candidatos. La gamificación puede ser una herramienta o técnica útil para el proceso de reclutamiento y selección del personal, ya que por medio de diferentes actividades lúdicas se entran a evaluar las competencias psicológicas, actitudinales y, por supuesto, las soft skills (habilidades blandas) junto con el carácter de los candidatos. Así mismo, y de acuerdo con los perfiles de la empresa, es posible crear juegos personalizados, por lo que la gamificación es muy efectiva en el recruiting y nos aporta una gran base de datos de diferentes preseleccionados para que comiencen a jugar, ser evaluados y seleccionados por la empresa, guardando los resultados de todos los jugadores para próximas vacantes. Tema 2: Gamificación 9 DIPLOMADO VIRTUAL EN NUEVAS TENDENCIAS EN EL PROCESO DE SELECCIÓN DE PERSONAL Para comprender un poco más cómo funciona esto en las empresas vamos a tomar un ejemplo de Raya (2018): La italiana MSC Crociere ha creado el juego «Inner Island» para renovar el proceso de selección de candidatos, de modo que estos pudieran realmente mostrar su potencial. El juego está dividido en diferentes niveles, a los que se accede tras registrarse a través de una cuenta de Facebook. Los niveles se disponen en cuatro áreas que caracterizan las vacaciones perfectas: bienestar, entretenimiento, destinos y good&beverage. (párr. 14) Antes de comenzar a jugar, el candidato debe responder a un cuestionario de opción múltiple, útil para delinear el perfil del jugador, sus preferencias gastronómicas, la actitud, etc. Para probar las habilidades lógicas y matemáticas del candidato, también se incluyeron breves juegos específicos. Finalmente, se accede al último nivel del juego, donde inicia la verdadera fase del recruiting: la empresa, después de dar las debidas instrucciones a los participantes, les pide que presenten una idea para mejorar una de las cuatro áreas mencionadas anteriormente. (párr. 15) Profundizando un poco más en ejemplos: Durante el «Gamification Day» celebrado por Valkiria se conoció el caso de Alstom, que ha puesto en práctica el juego de la innovación de Binnakle. A través de retos, los empleados, por ejemplo, trataron de crear el Project Manager del futuro. Por otro lado, en Almirall lanzaron lo que llamaron «la Champions League de los cardiólogos». Del mismo modo, en Boehringer se puso en marcha lo que se ha denominado «scape training», que es la adaptación de los «scapes rooms» a la gamificación en las empresas. Se llevó a cabo un juego entre 500 participantes formados en 35 equipos. Por su parte, Vidacaixa se lanzan retos de innovación de experiencia de cliente y se crean experiencias memorables a través del juego. (RRHH Digital 2018, párr. 3) Según se describe en Up Spain (s.f.), existen dos aspectos diferentes a considerar durante el proceso de gamificación: la mecánica y la dinámica de juego. La primera de ellas hace referencia a las herramientas necesarias para crear la 10 DIPLOMADO VIRTUAL EN NUEVAS TENDENCIAS EN EL PROCESO DE SELECCIÓN DE PERSONAL infraestructura de gamificación deseada. Por otro lado, la dinámica del juego representa las necesidades y los deseos de los usuarios que puedan satisfacerse aprovechando la mecánica del juego y mejorar las buenas prácticas en el puesto de trabajo. Juegos sin recompensas, sin valor, con uso de «castigos» o con objetivos inalcanzables, son características que llevarán a las estrategias de gamificación al fracaso. En la ilustración siguiente se observa con más claridad lo anterior: Ilustración 4: mecánica y dinámica del juego. Fuente: Galli (2020). 11 DIPLOMADO VIRTUAL EN NUEVAS TENDENCIAS EN EL PROCESO DE SELECCIÓN DE PERSONAL Utilidad de la Gamificación en el Área de RRHH Binnakle, citado por Galli (2020), señala que existen cinco principales usos de la gamificación en el área de los RRHH, los cuales se muestran a continuación: Ilustración 5: cinco usos de la gamificación en el área de RRHH. Fuente: Galli (2020). 1. Fomentar la co-creación en las organizaciones: el juego es un lenguaje universal que permite que perfiles muy diferentes (técnicos, comerciales, directivos, etc.) trabajen de manera muy fluida, ya que neutraliza los niveles jerárquicos y permite generar contenidos de manera muy transversal. 2. Fomentar la cultura innovadora en sus procesos de transformación: a través del juego conseguimos las actitudes claves para impulsar la creatividad de los equipos. 3. Optimizar los programas de formación: además de tratarse de un formato nuevo que los participantes agradecen, jugar permite un mejor aprendizaje de los mensajes y de las actitudes… ¡Nada mejor que vivirlo para asimilarlo y recordarlo! 4. Detectar perfiles: cuando jugamos nos olvidamos de disimular, sale el «yo» auténtico, el niño que todos llevamos dentro. Vemos a las personas tal y como son, lo que es muy útil para abordar procesos de onboarding y recruiting o para detectar un tipo de perfil que necesitamos para un proyecto o una promoción. 5. Añadir valor a eventos: los serious games proporcionan el equilibrio perfecto entre una actividad lúdica y el resultado tangible de una sesión de trabajo. Por eso se utilizan para eventos corporativos, convenciones de ventas o reuniones de área. 12 DIPLOMADO VIRTUAL EN NUEVAS TENDENCIAS EN EL PROCESO DE SELECCIÓN DE PERSONAL La herramienta assessment center, identificada en adelante como AC, propone un método para la selección de personal a través de la valoración de diferentes capacidades, conductas, habilidadesy competencias del candidato. El objetivo principal de esta herramienta es analizar el comportamiento de los candidatos con el fin de comprenderlos y, de esta manera, predecir conductas en el ámbito laboral. De acuerdo con Olaz (2011), el AC es «una metodología estructurada de procesos de naturaleza cuantitativa y cualitativa. A través de la construcción de un conjunto de pruebas y situaciones ad hoc, examina la adecuación de la persona al trabajo y anticipa su probable desarrollo profesional» (p. 197). Para poder evaluar lo anterior y otros aspectos, las AC se deben de componer de difetentes métodos de evaluación. Pautt (2014) manifiesta que algunas de las técnicas más utilizadas son: canasta de papeles, grupos de discusión, entrevistas de simulación con subordinados y clientes, ejercicios de presentación oral y ejercicios de comunicación escrita, en lo que compete a ejercicios de simulación. Por otro lado, el AC viene acompañado de un proceso de entrevista y posibles test de personalidad, en donde las distintas técnicas podrán demostrar si el candidato cuenta o no con las competencias necesarias para el cargo. Las etapas del AC son ocho, las cuales se enumeran a continuación y en páginas posteriores se realizará una breve caracterización. Ilustración 6: etapas para la implementación de assessment center. Fuente: autor. Tema 3: Assessment Center Análisis de cargo Clasificación de competidores Diseño de pruebas Escoger e instruir evaluadores Elección de participantes Desarrollo Evaluación Recopilación de la información 13 DIPLOMADO VIRTUAL EN NUEVAS TENDENCIAS EN EL PROCESO DE SELECCIÓN DE PERSONAL [1] Análisis del Cargo El análisis del cargo inicia con la descripción del mismo y ambos están estrechamente relacionados. Sin embargo, la descripción del cargo se enfoca en el contenido, es decir, en qué hace el empleado, cuándo lo hace y por qué lo hace; por su parte, en el análisis del cargo se busca identificar los requisitos físicos e intelectuales, las condiciones en las que se realiza la labor y las responsabilidades que debe cumplir el colaborador. Es importante aclarar que todos los cargos no poseen las mismas competencias, conocimientos y habilidades, ya que la misión y objetivos de los puestos son diferentes, sin embargo, como lo vimos en pasadas guías, es indispensable tener presente las soft skills (habilidades blandas) como el liderazgo, trabajo en equipo, resolución de problemas, innovación y demás. La descripción del cargo y análisis del cargo son insumos indispensables para la realización de las actividades de reclutamiento y selección del personal. [2] Clasificación de los Competidores De acuerdo con el mapa de competencias que la empresa describe para cada cargo, se complementa con la descripción del comportamiento esperado de los candidatos, esto con el fin de obtener una evaluación y resultados más objetivos. [3] Diseño de Pruebas En esta etapa se elabora las entrevistas y simulaciones que se realizarán para evaluar a los candidatos. Existen tres diferentes pruebas: situacionales, basadas en habilidades específicas y referencias a conductas de criterio. Pruebas situacionales. En este caso, al candidato es ubicado en una situación relacionada al puesto de trabajo, buscando predecir su comportamiento ante las actividades más comunes para el cargo de la vacante. Puede ser juegos de roles (reparten una serie de roles entre los miembros de un grupo y observan las interacciones) o resolución de casos en grupos. Pruebas basadas en habilidades específicas. De acuerdo con las habilidades del puesto se evalúan las competencias imprescindibles del cargo y con 14 DIPLOMADO VIRTUAL EN NUEVAS TENDENCIAS EN EL PROCESO DE SELECCIÓN DE PERSONAL esto obtener una aproximación al perfil del candidato. Ejemplos: ejercicios in-tray (gestionar una gran cantidad de mensajes, notas y citas dentro de un plazo establecido), pruebas psicotécnicas (medir habilidades numéricas, verbales y espaciales). Referencias a conductas criterio. Tiene como objetivo evaluar las pautas de conductas que fueran acordadas previamente, un ejemplo es la simulación de la resolución de un problema laboral, dinámica también conocida como fact-finding. [4] Escoger e Instruir a los Evaluadores Idealmente los evaluadores deben estar en continua capacitación de las pruebas y simuladores que la empresa desea aplicar a sus futuros candidatos. Por consiguiente, es necesario llevar registros físicos y virtuales (vídeos, audios y demás) de todas las sesiones desarrolladas, en donde se describe el comportamiento de los candidatos junto con notas y observaciones que el evaluador crea necesario destacar para valoración final. [5] Elección de Participantes Seleccionar a los candidatos que realizarán la simulación y suministrar información necesaria, como datos de la empresa correspondiente al cargo, productos y servicios que ofrece, características de la empresa y demás datos importantes para prepararse y realizar la prueba programada. [6] Desarrollo Para iniciar la prueba es necesario que entre el evaluador y los participantes se rompa el hielo que siempre existe en las entrevistas o actividades de selección, por tal motivo se puede comenzar con una actividad de presentación de los candidatos y luego hablar un poco de la empresa y explicarle las actividades que se desarrollarán. En el AC es primordial mantener a los candidatos motivados y tener un buen manejo del tiempo, evitando así sobrecostos. [7] Evaluación 15 DIPLOMADO VIRTUAL EN NUEVAS TENDENCIAS EN EL PROCESO DE SELECCIÓN DE PERSONAL Se debe basar en los parámetros de valoración que fueran establecidos previamente, para así calificar el resultado de cada evaluado. Gracias a dicha valoración, que idealmente tiene carácter inmediato y observaciones que conlleven a conclusiones precisas, se pueden identificar las fortalezas y debilidades de cada evaluado. [8] Recopilación de Información Se termina todo el ejercicio, se recogen y tabulan los puntajes y observaciones de las pruebas para elaborar un documento con el criterio final sobre cada participante. Beneficios del AC Aplicando el AC en el proceso de selección se observan los siguientes beneficios, de acuerdo con Bizneo (s.f.): • Permiten la evaluación simultánea de múltiples candidatos. • Permiten conocer el candidato más allá de su currículum. • Ayudan a predecir conductas futuras. • Evidencian cómo reaccionan las personas ante situaciones de estrés. • Recurren a la opinión de expertos. • Se basan en conocimientos científicos, no en emociones y prejuicios. • Evitan las malas contrataciones. Finalizando este tema, podemos destacar las siguientes debilidades y fortalezas del AC dentro de las organizaciones: 16 DIPLOMADO VIRTUAL EN NUEVAS TENDENCIAS EN EL PROCESO DE SELECCIÓN DE PERSONAL Ilustración 7: fortalezas y debilidades del AC. Fuente: autor. Fortalezas Mejora el tiempo empleado en la búsqueda del candidato idóneo y se puede realizar para procesos de selección múltiples, teniendo en cuenta que se puede cubrir varios puestos similares. El entrevistador puede observar cómo el o los candidatos se desenvuelven en las simulaciones diseñadas e identificar el potencial de este para el crecimiento y desarrollo profesional en la empresa. Se obtienen resultados confiables ya que la evaluación de los candidatos se destaca por las capacidades y habilidades entrenadas del candidato. En el AC, el candidato se evalua por todas las actividades o simulaciones diseñadas y aplicadas para que este demuestre sus capacidades y destrezas. Debilidades Para desarrollar satisfactoriamente el AC en la empresa es necesario una inversión en dinero y tiempo, teniendo en cuenta su diseño e implementación, ya que es más complejo que una prueba psicotécnica o entrevista. Losevaluadores y observadores del AC deben estar debidamente capacitados y entrenados para tomar decisiones objetivas y lo más conherentes posible. El diseño de las actividades pueden ser deficientes y esto conlleva a que las actividades que se realizan durantte el AC no sean las apropiadas, resultando en que se seleccione la persona menos adecuada para el cargo o la vacante. 17 DIPLOMADO VIRTUAL EN NUEVAS TENDENCIAS EN EL PROCESO DE SELECCIÓN DE PERSONAL Teniendo identificado el puesto de trabajo, las competencias y realizado un buen reclutamiento, se debe tener información de los candidatos que se presentan a la vacante. Dicho de otra forma, y luego de aplicar otras técnicas de reclutamiento, se puede comenzar a analizar y elegir la técnica de selección deseada y más apropiada para conocer, comparar y elegir a dicho candidato. Entrevista de selección • Entrevista dirigida (con ruta establecida). • Entrevista libre (sin ruta definida). Pruebas de conocimientos o de capacidad • Generales (cultura general e idiomas). • Específicas (conocimientos técnicos y cultura profesional). Pruebas psicológicas • Pruebas de aptitudes • Generales. • Específicas. Pruebas de personalidad • Expresivas (psicodiagnóstico miocinético). • Proyectivas (psicodiagnóstico Rorschach, prueba del árbol y test de percepción temática). • Inventarios (de motivación y de intereses). Técnicas de simulación • Psicodrama, dinámica de grupo. • Dramatización (role playing o juego de roles). Tabla 1: las cinco categorías de técnicas de selección de personal. Fuente: Chiavenato (2020, p. 127). Las entrevistas aún son los métodos más utilizados para la selección de personal en las organizaciones, ya que es necesario y fundamental poder escuchar, conocer e indagar un poco más sobre los candidatos preseleccionados. Esas entrevistas se podrían realizar grupal o individualmente, en donde es preferible tener una guía con sus respectivas preguntas, comentarios y demás. A continuación, podemos observar los pros y contras de las entrevistas: Tema 4: Entrevistas y Pruebas 18 DIPLOMADO VIRTUAL EN NUEVAS TENDENCIAS EN EL PROCESO DE SELECCIÓN DE PERSONAL Ilustración 8: ventajas y desventajas de las entrevistas de selección. Fuente: Chiavenato (2020, p. 128). Después de las entrevistas vamos a las pruebas de conocimiento o de capacidades, estas pruebas, según Chiavenato (2020), son instrumentos muy útiles para evaluar el nivel de conocimientos generales y específicos de los candidatos que exige el puesto que se debe cubrir. La finalidad de las pruebas es medir el nivel de conocimiento de los profesionales o técnicos, de acuerdo con los requisitos, competencias y necesidades de la organización, y así para poder cumplir con un óptimo desempeño laboral. Para estas pruebas, que se dividen en generales y específicas, es importante conocer la cultura, idiomas y los conocimientos técnicos correspondiente al perfil de cargo. También, las empresas pueden realizar pruebas tradicionales y pruebas objetivas correspondientes a observar los conocimientos o capacidades de los candidatos. Se puede observar, a continuación, la comparación entre estas dos pruebas. Prueba Tradicional Prueba Objetiva (examen) En razón de su organización Preguntas extensas y amplias. Respuestas indefinidas. Examen estrictamente de la materia. Puede ser improvisada. Valora la organización de las ideas. Evalúa el estilo de redacción. Preguntas enfocadas y específicas. Respuestas definidas y cortas. Se debe planificar con sumo cuidado. Permite el acierto por azar. En razón de su aplicación Condiciones indefinidas. Su aplicación tarda mucho tiempo. Aplicación lenta y trabajosa. Condiciones definidas. Poco tiempo para la aplicación. Aplicación simple y rápida. Ventajas •Permite el contacto de frente con el candidato. •Permite la interacción directa con el candidato. •Se enfoca en el candidato como persona. •Permite evaluar el comportamiento y las relaciones del candidato. Desventajas •Técnicas sumamente subjetivas y con gran margen de error y variación. •El candidato no siempre sale bien en la entrevista. •Dificulta comparar a varios candidatos. •Exige capacitación del entrevistador. •Demanda conocimiento del puesto y sus características básicas. 19 DIPLOMADO VIRTUAL EN NUEVAS TENDENCIAS EN EL PROCESO DE SELECCIÓN DE PERSONAL En razón de la evaluación Evaluación difícil porque requiere la lectura detallada de la prueba. Exige que el evaluador tenga un conocimiento específico. Evaluación lenta y subjetiva. Criterio de evaluación subjetivo y variable. Evaluación fácil y automática porque se utiliza una serie de claves para la evaluación. No exige que el evaluador tenga conocimiento específico. Evaluación rápida y objetiva. Criterio predefinido y objetivo. Tabla 2: comparación entre las pruebas tradicionales y las pruebas objetivas. Fuente: Chiavenato (2020, p. 134). Por medio de las pruebas psicológicas se evalúan las aptitudes del candidato para poder obtener un pronóstico y analizar el desarrollo adecuado del candidato dentro de la organización. Esta prueba psicológica permite identificar y evaluar el desempeño de los candidatos frente a muestras estadísticas ya estandarizadas y poder obtener los resultados de tal proceso. Por lo tanto, se deben tener como referente tres características fundamentales, que consisten en el pronóstico (se observa el desempeño que puede tener el candidato futuro en su puesto de trabajo), validez (se analiza la variable humana más relevante para la organización) y la precisión (verifica la consistencia de la prueba, es decir, si se aplica varias veces al mismo candidato se deben obtener resultados similares). Continuando con otro tipo de prueba, tenemos la de personalidad, la cual consiste en poder determinar el rasgo de personalidad del candidato, en donde se puede alcanzar a diferenciar o distinguir de las demás personas que se estén presentando al puesto o vacante de la organización. Entre las pruebas de personalidad se encuentran: Las pruebas de expresión (expresión corporal) como el PMK, Psicodiagnóstico Miocinético, de Mira y López, y las pruebas proyectivas (proyección de la personalidad) como el psicodiagnóstico de Rorschach, la prueba de percepción temática (TAT), la prueba del árbol de Koch, la prueba de la figura humana de Machover, la prueba multipulsional de Szondi, la prueba de Wartegg, etc. También existen los llamados inventarios (cuestionarios) como el inventario multifásico de la personalidad de 20 DIPLOMADO VIRTUAL EN NUEVAS TENDENCIAS EN EL PROCESO DE SELECCIÓN DE PERSONAL Minnesota (MMPI) y el Myers-Briggs Type Indicador (MTI) basado en el trabajo de Carl Gustav Jung. En general, las pruebas de personalidad, si se usan, es en el proceso selectivo de alto nivel de las organizaciones, debido a su costo y tiempo de aplicación y de evaluación. (Chiavenato, 2020, p. 138) Otra técnica para utilizar en el proceso de selección es la simulación, la cual consiste en dramatizar, crear uno o varios escenarios que se deseen desarrollar en un contexto real, analizando cómo se asumen los juegos de roles, interacción entre participantes y trabajo en equipo, los cuales permiten analizar el comportamiento real del candidato a seleccionar. Esta técnica de simulación nos sirve para complementar el resultado de la entrevista y debe ir acorde al perfil o puesto que se desea contratar para la organización. En resumen, las técnicas de selección descritas anteriormente proporcionan información aproximada de los candidatos, entre más técnicas la organización aplique mayor información tendrá la empresa con respecto a los candidatos. Teniendo en cuenta esto, hay que recalcar que se necesitará más tiempo y subirá el costo de operación organizacional aplicando todas las técnicas de selección.21 DIPLOMADO VIRTUAL EN NUEVAS TENDENCIAS EN EL PROCESO DE SELECCIÓN DE PERSONAL Puedes profundizar más el tema correspondiente a AC ingresando al siguiente enlace: https://www.bizneo.com/blog/assessment-center/ Leer y analizar lo descrito en el enlace, preguntarnos y responder qué se hace y cómo se realiza en sus empresas el proceso de reclutamiento y selección de personal. Después de la lectura y análisis puedes complementar tus conocimientos y aplicarlos mucho mejor en tu empresa. 22 DIPLOMADO VIRTUAL EN NUEVAS TENDENCIAS EN EL PROCESO DE SELECCIÓN DE PERSONAL Bizneo. (s.f.). Cómo utilizar un assessment center en un proceso de selección. Bizneo Blog. https://www.bizneo.com/blog/assessment-center/ Chiavenato, I. (2020). Gestión del talento humano (5ª ed.) McGraw-Hill Interamericana. Galli, E. (2020). Hagan juego: la gamificación como herramienta para formar y motivar a nuevos empleados. Talent Street, 8-13. https://www.equiposytalento.com/upload/talent_noticias/003/3858/08-13-r- gamificacion-defts.pdf Gimeno, T. (2016, 30 de noviembre). ¿Qué es Inbound Recruiting? Talent Clue. http://blog.talentclue.com/que-es-inbound-recruiting Gimeno, T. (2017, 20 de enero). Inbound Recruiting: fases, beneficios y ejemplos. Innovation & Entrepreneurship Business School [IEBS]. https://www.iebschool.com/blog/inbound-recruiting-fases-beneficios- ejemplos-inbound-marketing/ Meloni, W. (2012, 25 de junio). Gamification in 2012: Trends in Consumer and Enterprise Markets with Metrics [PowerPoint Presentation]. Slideshare. https://es.slideshare.net/wandameloni/gamification-in-2012-trends-in- consumer-and-enterprise-markets-13453048 Olaz, A. (2011). Desarrollo metodológico de un «Assessment center» basado en un sistema de gestión por competencias. Lan Harremanak: Revista de relaciones laborales, (24), 197-218. https://dialnet.unirioja.es/servlet/articulo?codigo=3783793 Pautt, G. M. (2014). Los Assessment Center: Una Metodología Para Evaluar Directivos. Real: Revistas de Estudios Avanzados de Liderazgo, 1(3), 1-17. https://www.regent.edu/acad/global/publications/real/vol1no3/1-torres.pdf 23 DIPLOMADO VIRTUAL EN NUEVAS TENDENCIAS EN EL PROCESO DE SELECCIÓN DE PERSONAL Raya, A. (2018, 8 de mayo). Gamificación: motivar, seleccionar, reclutar empleados y líderes (Casos de estudio). Esade Universidad Ramon Llull. http://liderazgo-personas.esadeblogs.com/2018/05/08/gamificacion-motivar- seleccionar-reclutar-empleados-y-lideres-casos-de-estudio/ RRHH Digital. (2018, 28 de marzo). Gamificación, tendencia para los próximos años. RRHH Digital. http://www.rrhhdigital.com/secciones/tecnologia-e- innovacion/129957/Gamificacion-tendencia-para-los-proximos- anos?target=_self UP Spain. (s.f.). ¿Qué es la gamificación y cómo aplicarla en RRHH? UP Spain. https://www.up-spain.com/blog/que-es-gamificacion-aplicarla-rrhh/ 24 DIPLOMADO VIRTUAL EN NUEVAS TENDENCIAS EN EL PROCESO DE SELECCIÓN DE PERSONAL Esta guía fue elaborada para ser utilizada con fines didácticos como material de consulta de los participantes en el diplomado virtual en NUEVAS TENDENCIAS EN EL PROCESO DE SELECCIÓN DE PERSONAL del Politécnico de Colombia, y solo podrá ser reproducida con esos fines. Por lo tanto, se agradece a los usuarios referirla en los escritos donde se utilice la información que aquí se presenta. GUÍA DIDÁCTICA 4 M2-DV85-GU04 MÓDULO 4: HERRAMIENTAS PARA EL RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE PERSONAL © DERECHOS RESERVADOS - POLITÉCNICO DE COLOMBIA, 2021 Medellín, Colombia Proceso: Gestión Académica Virtual Realización del texto: Vilma Andrea Giraldo Soto, docente Revisión del texto: Comité de Revisión Diseño: Luisa Fernanda Serna, Comunicaciones Editado por el Politécnico de Colombia.
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