Fase3_Analisis_de_la_gestion_constractual_101001_5

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Tarea 3 Análisis de la gestión contractual 
 
 
Nombre de integrantes: 
Lorena Sandoval Pedroza 1048267228 
Diana Barrios Camacho 1007730098 
Jesús Romero meza 1042357676 
Claribel Buzón Valencia 1044330251 
 
Grupo: 101001_5 
 
Tutora: Carolina Vargas 
 
 
 
Universidad Nacional Abierta y a Distancia – UNAD 
Escuelas de Ciencias Administrativas, Contables, Económicas y de Negocios ECACEN 
Contaduría Pública 
Abril 2023 
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Introducción 
Por medio de este trabajo grupal Unidad_2 - Tarea_3 análisis de la gestión 
contractual vamos a; analizar, desarrollar, diligenciar y conocer los diferentes tipos de 
contratación estatal, dando respuesta a los interrogantes planteados en el punto 3; para 
luego aplicar y elegir un proceso de contratación por medio de la plataforma SECOP II 
Sistema electrónico de contratación. 
Razón por la cual nosotros elegimos implementar el proceso de contratación 
directa para luego ser realizado por un diagrama implementando las etapas: 
precontractual, contractual y post contractual. Donde pudimos notar que tan 
indispensables son cada una de estas etapas en el proceso de contratación directa por 
medio de la plataforma SECOP II, que sin duda es una gran herramienta para la 
gestión y búsqueda de los documentos y expedientes electrónicos a través de la 
entidad estatal. 
La contratación directa es un proceso en el que un empleador contrata 
directamente a un empleado sin la participación de una agencia de empleo o un tercero 
reclutador. Este es un método popular de contratación para empresas que tienen los 
recursos para administrar su propio proceso de contratación. La contratación directa 
puede ser una opción rentable para las empresas que desean ahorrar dinero en costos 
de personal. 
El Sistema Electrónico de Contratación Pública II es una plataforma digital que 
ha revolucionado el proceso de contratación pública, ya que agiliza el proceso de 
adquisición, reduce la necesidad de documentación en papel y aumenta la 
transparencia y la rendición de cuentas. 
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Ingresar al Sistema Electrónico para la Contratación Pública, 
SECOP II y selecciona un proceso de contratación entre los 
siguientes a saber: 
a. Licitación Pública 
b. Selección Abreviada 
c. Concurso de Méritos 
d. Contratación Directa 
e. Contratos de Mínima Cuantía 
Proceso seleccionado Contratación Directa 
 
 
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A partir del proceso de contratación seleccionado, responder 
los interrogantes relacionados a continuación y compartir sus 
respuestas en el foro de la actividad: 
¿Qué es y para qué sirve el "Sistema Electrónico para la Contratación 
Pública SECOP II"? 
El SECOP II funciona como una plataforma transaccional con cuentas para las 
Entidades Estatales y los Proveedores. Cada cuenta tiene unos usuarios asociados a 
ella. Desde sus cuentas las Entidades Estatales crean, evalúan y adjudican Procesos 
de Contratación. Los Proveedores pueden hacer comentarios a los Documentos del 
Proceso, presentar ofertas y seguir el proceso de selección en línea. 
 ¿En qué casos puede declararse la nulidad de un contrato administrativo? 
El artículo 44 de la Ley 80 de 1993 dispone que el contrato estatal sea absolutamente 
nulo por las mismas causas que se prevén en el derecho común y, en especial entre 
otros eventos, cuando se celebre contra expresa prohibición legal o constitucional o 
con abuso o desviación de poder. 
La nulidad ocurre cuando el acto o contrato es contrario a la ley, o porque carece de los 
requisitos o solemnidades que esta exige. La nulidad debe ser declarada judicialmente, 
es decir, un juez debe reconocerla y declararla por petición de la parte interesada. 
Defina los términos: proponente, oferta, selección, pliego de condiciones, 
contratista ejecución y liquidación del contrato administrativo. 
Proponente: Dicho de una persona o de una entidad: Que propone algo o a 
alguien. 
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Oferta: Es la cantidad de bienes y servicios que se ponen a la venta, que 
pueden ser frijoles, horas de clases de matemáticas, dulces o cualquier otra cosa que 
se nos ocurra. 
Selección: Elección de una o varias personas o cosas entre un conjunto por un 
determinado criterio o motivo. 
Pliego de condiciones: Documento en que se exponen las condiciones a las 
que deben sujetarse las dos partes que formalizan un contrato. 
Contratista: Es la persona o empresa que es contratada por otra organización o 
particular para la construcción de un edificio, carretera, instalación o algún trabajo 
especial. 
Ejecución: Realización de una acción, especialmente en cumplimiento de un 
proyecto, un encargo o una orden. 
Liquidación del contrato administrativo: Es el procedimiento a través del cual 
una vez concluido el contrato, las partes cruzan cuentas respecto sus obligaciones 
recíprocas. El objetivo de la liquidación es determinar si las partes pueden declararse a 
paz y salvo mutuo o si existen obligaciones por cumplir y la forma en que deben ser 
cumplidas. 
 
 
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El grupo realiza un diagrama del procedimiento que sigue, el 
contrato escogido, teniendo en cuenta la etapa precontractual, 
contractual y postcontractual. 
Etapa precontractual 
Esta etapa tiene lugar antes de la formalización del contrato, y en ella las partes 
dialogan para definir cuáles serán sus términos. En esta etapa: 
 Las partes entran en conversaciones. 
 Discuten y definen el objeto del contrato (de lo que se trata). 
 Buscan un acuerdo sobre los derechos y obligaciones que les 
corresponden a cada una. 
 Determinan el territorio donde tendrá aplicación el contrato. 
 Acuerdan la duración del contrato. 
 Se trata de una etapa muy importante, pues los acuerdos a los que se 
lleguen se plasmarán en el contrato. 
En esta etapa es fundamental que el autor: 
 Evalúe las diferentes personas (naturales o jurídicas) que están 
interesadas en su obra. Esto se traduce en examinar aspectos como: la 
experiencia, la seriedad, el cumplimiento y la capacidad para satisfacer y 
atender sus expectativas. 
 Conozca bien a la persona con quien va a realizar el contrato. Se trata de 
establecer la experiencia y las garantías que le pueden ofrecer. 
 Formule todo tipo de preguntas con relación al contrato que realizará. 
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 Lleve una memoria escrita de los diferentes puntos que se han discutido y 
que serán la base del contrato. 
 Conserve toda la correspondencia que se cruce con la otra parte durante 
la negociación. 
Esta etapa es la preliminar a la celebración del contrato, por tanto, es de vital 
importancia que se discutan todos los aspectos, derechos y obligaciones que harán 
parte de él. 
Etapa contractual 
En esta etapa se define y establece el acuerdo de voluntades con claridad y 
precisión para que las partes tengan certeza del objeto del contrato, de sus términos y 
de sus efectos. 
Se trata de la etapa más importante, pues es el marco dentro del cual las partes 
ejecutarán lo convenido. 
1. El contrato conste por escrito (o al menos se conserve memoria escrita) y 
contenga: 
 Las partes que contratan, su nacionalidad e identidad, y que se acredite la 
existencia y representación legal si se trata de una persona jurídica. 
 El objeto del contrato (de lo que se trata la negociación), definido con 
claridad y precisión. 
 Las remuneraciones o regalías que recibirá el autor, la oportunidad para 
liquidarlas y cancelarlas. 
 Los derechos y obligaciones de cada una de las partes. 
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 La declaración de autoría y titularidad. 
 El territorio donde tendrá efecto el contrato. 
 La vigencia del contrato, es decir, el tiempo durante el cual las partes 
estarán obligadas a cumplir con lo establecido en él. 
 La forma y manera en que las partes resolverán los conflictos que surjan 
con ocasión de la ejecución del convenio. Los contratantes pueden decidir 
acudir a un juez o pactar que se someterán a lo que se conoce como 
“mecanismos alternativos de soluciónde controversias”, entre los cuales 
se encuentran figuras como la conciliación o el arbitramento. 
 El régimen legal que regula el contrato celebrado, teniendo en cuenta si 
este exige una formalidad especial. 
 Suscribir el documento en los ejemplares necesarios para que las partes 
tengan la memoria escrita del contenido del contrato y así facilitar su 
cabal cumplimiento. 
2. Se asesore de un abogado experto en derecho de autor para que lo oriente en 
el proceso de negociación. Sin embargo, recuerde que quien decide es usted, como 
autor. 
Todos los contratos se deben realizar de buena fe. Este principio aplica para 
ambas partes. 
Es recomendable, y en ocasiones la ley lo exige expresamente, que los 
contratos consten por escrito para evitar que se ponga en duda lo acordado. 
 
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Es fundamental tener presente que lo vinculante (para las dos partes) es el 
contenido del contrato y no el título o nombre que eventualmente le den. En este 
sentido, puede ser que los contratantes lo hayan llamado “Contrato de edición” cuando 
en realidad, por lo convenido y por su contenido se esté en presencia de una cesión de 
derechos. 
Los contratos deben incluir en sus cláusulas los usos de las obras y todos los 
derechos y obligaciones que han de ejecutarse, evitando, en lo posible, vacíos o 
sobrentendidos. 
Antes de firmar, es indispensable leer el contrato de principio a fin, formulando 
todas las preguntas que surjan con relación a cada cláusula. Solo cuando entienda el 
contenido de todas ellas y esté conforme, proceda a su firma. 
Es importante que el autor consulte siempre su legislación nacional, pues 
algunos aspectos del contrato pueden estar regulados por la ley. 
Se deben cumplir todas las formalidades que las leyes o normas vigentes exigen 
para que el contrato tenga validez. 
 
Etapa post contractual 
En esta etapa cada una de las partes debe realizar o cumplir todas las 
obligaciones convenidas durante la vigencia del contrato para que se lleve a cabo su 
objeto. 
Se lleve a cabo un estricto cumplimiento de las obligaciones asumidas. 
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Esté atento al cumplimiento de las obligaciones a cargo de la otra parte. 
Si la otra parte deja de cumplir o se retrasa con sus obligaciones, exija por 
escrito lo pactado en el contrato y envíelo por correo certificado para que quede 
constancia del reclamo realizado. 
En el evento de que surjan circunstancias no previstas, use la figura jurídica 
denominada “Otrosí”, documento que se incorpora al contrato y que modifica una o 
varias de sus cláusulas o que adiciona nuevas. 
Es el incumplimiento el que genera discrepancias y conflictos jurídicos que 
pueden terminar en procesos, pleitos e indemnizaciones. 
 
 
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Conclusiones 
Según todo lo descrito en este informe podemos concluir en la tarea_3 análisis 
de la gestión contractual que cada proceso de contratación según la entidad estatal es 
diferente, por su modalidad y tiempo pactado. Y que al hacer ejecutada en la 
plataforma SECOP II en inicio, barra de proceso de contratación y nos ofrece una 
búsqueda por palabras claves o una búsqueda por palabras avanzadas ya que es mas 
efectiva a la hora de buscar procesos de otras entidades estatales o proceso de 
contratación; y de esta manera permite una mayor claridad, interpretación y búsqueda 
a través de cada uno de estos procesos de contratación estatal. 
 El Sistema Electrónico de Contratación Pública II es una plataforma digital 
diseñada para agilizar el proceso de contratación. Este sistema es una mejora 
significativa con respecto al proceso de adquisición tradicional basado en papel. El 
sistema permite a los oficiales de adquisiciones publicar avisos de adquisiciones en 
línea, dando a los proveedores interesados acceso a las oportunidades de adquisición. 
Luego, los proveedores pueden presentar sus ofertas en línea, eliminando la necesidad 
de documentación en papel. 
Por otro lado, la contratación directa es una opción rentable para las empresas 
que tienen los recursos para administrar su propio proceso de contratación. La 
contratación directa también puede ahorrar tiempo porque el empleador no tiene que 
esperar a que la agencia encuentre candidatos calificados. El empleador puede 
anunciar la vacante en su sitio web o bolsas de trabajo y recibir solicitudes 
directamente. Esto puede acelerar el proceso de contratación y ahorrar tiempo y dinero 
a la empresa. 
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Referencias Bibliográficas 
Colombia Compra Eficiente (2016, 6 de julio) SECOP II para ciudadanos: Cómo buscar un 
Proceso en el SECOP II. [Video]. YouTube. https://youtu.be/AclyqvYe4Jc 
Estatuto General de Contratación (2012). Ley 80 de 1993 y sus decretos reglamentarios. 
http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=304 
Modelos de contratos (s.f.). Colombia compra eficiente. 
https://www.colombiacompra.gov.co/manuales-guias-y-pliegos-tipo/contratos 
Pérez, V., & García, J. (2014). Ley de contratos del sector público (Vol. 2a edition). Madrid: 
Dykinson. https://search-ebscohost-
com.bibliotecavirtual.unad.edu.co/login.aspx?direct=true&db=nlebk&AN=806132&la
ng=es&site=eds-live&scope=site 
Resolución de adjudicación(s.f.). Colombia compra eficiente. 
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Resolución de apertura (s.f.). Colombia compra eficiente. 
https://www.colombiacompra.gov.co/sites/cce_public/files/cce_documentos/resoluci
on_de_apertura_0.pdf 
 
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https://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=304
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https://www.colombiacompra.gov.co/sites/cce_public/files/cce_documentos/resolucion_de_apertura_0.pdf