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1 Administración I Introducción a la administración y al estudio de las organizaciones Cátedra B Guía de Trabajos Prácticos Año 2021 Introducción En esta guía presentamos las actividades que desde la cátedra se proponen para la realización a lo largo de la cursada 2021. En la guía encontrarán Trabajos Prácticos de aplicación, cuya administración quedará a criterio de los docentes de cada comisión en función de los temas que requieran mayor ejercitación y a los efectos de brindar oportunidades de evaluación del proceso de enseñanza-aprendizaje. Finalmente se propone la realización de un Trabajo Práctico de Integración, de carácter obligatorio para la aprobación de la cursada, que se realizará en forma gradual durante el transcurso de la misma. El mismo deberá considerar las características propias del momento sanitario que estemos atravesando por lo cual en principio, proponemos trabajar con documentales, videos institucionales y otros materiales, sobre organizaciones reales disponibles en internet. 2 TRABAJOS PRACTICOS AÑO 2021 TP Nº 1: RECONOCIENDO ORGANIZACIONES Unidades relacionadas: Unidad 1. Punto 2: Las organizaciones: características, elementos constitutivos y propiedades. La organización como entidad. Diferentes acepciones y tipos. Características generales de las empresas, los organismos públicos, las asociaciones, etc.. Bibliografía Relacionada: BARCOS J. S., LAROCCA H. y otros. (1998) QUE ES ADMINISTRACION. Ed. Macchi. Cap. 1, ¨Conociendo a la Administración, a las organizaciones y a la administración de organizaciones¨ Objetivo de aprendizaje propuesto: Reconocer organizaciones y distinguirlas de otros agrupamientos sociales. Consignas: Con relación a los agrupamientos sociales que se mencionan en el listado a continuación: 1. Considerando las características de organización como entidad social, determiná si los agrupamientos de la Columna 1 pueden ser considerados Organizaciones, indicando “SI o No” en la columna 2, según corresponda. 2. Aquellos agrupamientos considerados organizaciones deberás clasificarlos en la columna 3 según el siguiente detalle: a) Organismo Público b) Empresa privada o del Estado c) Organización de la Sociedad Civil d) Cooperativa Agrupamiento social a analizar (columna 1) ¿Es una organización? (columna 2) Indicá SI O NO Tipo Organizacional (columna 3) Hospital Provincial "Sor María Ludovica" (Hospital de Niños, ubicado en la ciudad de La Plata) Aerolíneas Argentinas 3 Agrupamiento social a analizar (columna 1) ¿Es una organización? (columna 2) Indicá SI O NO Tipo Organizacional (columna 3) Sommier Center CILSA Universidad Nacional de La Plata Phillips Argentina Sindicato de Salud Pública de la Provincia de Buenos Aires Pedidos Ya Youtube Banco Credicoop Fundación Vida Silvestre Selección Argentina de Futbol Ministerio de Salud de la Provincia de Buenos Aires Cátedra B de Administración . Iphone Nesquik Facebook. INC INCUCAI 4 TP Nº 2. AMBIENTE ORGANIZACIONAL Y TEORIA GENERAL DE SISTEMAS Unidades relacionadas: Unidad 1. Punto 4. Ambiente organizacional. Relaciones de las organizaciones con el contexto. Punto 5. La organización como sistema. Conceptos básicos y modelo descriptivo de la teoría general de sistemas aplicables a las organizaciones. Tipos de Sistemas. Características Bibliografía Relacionada: Fremont E. Kast y James E. Rosenzweig (1988). Administración en las Organizaciones. Enfoque de sistemas y de contingencias. Editorial Mc Graw Hill Interamericana S.A. México. Capítulo 5, 6 y 23. Ficha de cátedra: Acerca de la teoría de sistemas y de las organizaciones entendidas como sistemas. Objetivo de aprendizaje propuesto: Describir el contexto organizacional, identificando sus componentes y reconociendo la importancia del mismo para la organización. Identificar y ejemplificar la Teoría General de Sistemas en una organización específica. Chocolates Del Turista de Bariloche1 Chocolates “Del Turista” es una empresa familiar fundada en 1969 y fue la primera fábrica de chocolates de Bariloche. La empresa fue creciendo hasta llegar a ser una las marcas líderes en el mercado de chocolates artesanales argentinos, hoy a cargo de los nietos del fundador. Actualmente tiene tres locales en la ciudad de Bariloche y posee 14 franquicias en distintos puntos de país y dos en Chile. En Bariloche hay sólo tres fábricas que producen chocolate: Fenoglio, Del Turista y Rapa Nui. El resto de las empresas compra chocolate al por mayor, lo derrite y lo vuelve a usar con marcas propias. “Del turista” cuenta con un plantel de 110 personas que trabajan tanto en la fábrica como en los locales de venta al público. La planta de producción tiene una capacidad de 5.000 m2, con 40 máquinas atendidas por 60 especialistas que permiten fabricar 7 líneas de producción, con 200 productos diferentes y una cantidad de 3.000 kg. de chocolates diarios, lo que equivale al 50% del chocolate que se fabrica en el país. Algunas de sus especialidades son el chocolate para taza y fondue de chocolate, así como sus famosos huevos de Pascua decorados a mano. Los mismos son elaborados a partir de la mejor materia prima: derivados de la semilla de cacao cuidadosamente seleccionadas en África, Brasil y Ecuador, y azúcar, leche y frutas que son adquiridos a productores nacionales. “Uno de los productos que más vendemos 1 Caso construido a partir de fuentes secundarias con fines didácticos. Fuentes: www.delturistachocolates.com, www.lanacion.com.ar/economia/negocios/emilio-secco-del-turista-los-chocolates-nueva-nid2457886 http://www.delturistachocolates.com/ 5 son nuestras ramas y tabletas artesanales con alto contenido de 80% cacao y frutos rojos, acercando el sabor de la Patagonia al consumidor", señala Emilio Secco, director de Del Turista y nieto del fundador. El 2020 fue un año muy difícil, que obligó a cambiar proyectos y planes pensados con mucha anticipación. Esta empresa familiar se había decidido a dar un gran paso: abrir un local en la Ciudad de Buenos Aires. Pero la pandemia mundial y la cuarentena obligatoria anunciada en nuestro país cambiaron todas las previsiones y proyectos de esta compañía, a lo cual se sumó la crisis económica que se profundizó por las medidas adoptadas frente a la pandemia. “Nosotros precisábamos que el turismo llegara a Bariloche, se acercara a los locales y comprara nuestros productos. Eso es lo que venía pasando desde hace más de 50 años, pero a raíz de la cuarentena de pronto no contamos con ese público ni ese ingreso, lo cual impactó fuertemente en nuestra facturación. Entonces empezamos a pensar qué hacer cuando nuestro cliente principal no estaba y no había forma de poder conseguirlo debido al coronavirus. Para colmo en nuestro país comenzó el aislamiento obligatorio en una fecha sumamente importante para nosotros: las Pascuas", resume el director de Del Turista. Como explica el ejecutivo, las Pascuas son claves para toda la industria, pero este año no tenían su consumidor tradicional, por eso tuvieron que buscar la forma de que los residentes se convirtieran en su público. "Pero había un desafío adicional: buscar la forma de llegar a ellos, porque tampoco podían salir de sus casas. Por eso decidimos abrir nuevos canales de venta", cuenta. Hasta ese momento Del Turista no había incursionado en el e-commerce pero, de pronto, ante la imposibilidad de vender de manera tradicional tuvieron que abrir una tienda online, como les pasó a tantas otras empresas del país. "El desafío fue muy grande ", destaca Secco. Por otro lado, esta empresa como tantas otras, tuvo también que adaptar todos los protocolos de seguridad para cuidar a sus trabajadores. En la planta organizaron gruposrotativos para reducir la circulación a la mitad. Y eso provocó que deban reducir el portfolio de productos para afectar lo menos posible al negocio. De los 200 productos que hacían, ahora están produciendo los 120 que más demandan los clientes. Por otra parte, durante los primeros trimestres del año 2021 se registró en el país, una caída en las ventas de los productos de la categoría “golosinas” dentro de la cual se encuentra el chocolate, debido al cierre de comercios, al confinamiento y a la disminución de ingresos en los hogares argentinos. Consignas: 6 Luego de haber leído con atención el caso respondé las siguientes consignas. Podés realizar los supuestos que creas conveniente. 1. Identificá al menos tres componentes del medio ambiente general y tres componentes del medio ambiente específico para la organización Chocolate Del Turista. 2. Describí detalladamente al menos dos relaciones que puedas identificar entre la organización y el medio ambiente general. Recordá identificar claramente cada componente del medio. 3. Apoyándote en la bibliografía estudiada, explicá qué tipo/s de cambio organizacional podés identificar en el caso propuesto. 4. Leé atentamente las siguientes características de los sistemas enunciadas por Katz y Kahn y construí un ejemplo para cada una de ellas con la organización del caso. a) Diferenciación b) Ciclo de eventos c) Equilibrio dinámico d) Salidas o Outputs 5. Siguiendo el esquema de organización como sistema abierto propuesto en el gráfico siguiente, ejemplificalo en forma completa con la organización del caso, identificando un proceso que desarrolle Chocolate Del Turista. 7 TP Nº 3. ESCUELAS DE PENSAMIENTO Unidades relacionadas: Unidad 2. Bibliografía Relacionada: CHIAVENATO, Idalberto. “INTRODUCCION A LA TEORÍA GENERAL DE LA ADMINISTRACIÓN”. Edit. Mc Graw Hill Latinoamérica S.A. 7ma. Edición (2006). Capítulos 2, 3, 4, 5 y 11. Objetivos de aprendizaje propuestos: Identificar y poder ejemplificar los principales postulados de las escuelas de pensamiento. Consigna: Responder las preguntas que se detallan a continuación, para lo cual primero deberás ver la película “el Fundador” o “Hambre de poder”. Esta película te servirá para realizar otros trabajos prácticos de la cursada. El Fundador (“Hambre de poder”) cuenta la historia de cómo, en la década de 1950, un vendedor llamado Ray Croc, sorprendido por la velocidad y eficiencia con la que los hermanos Richard y Maurice McDonald dirigían su hamburguesería en el sur de California, se adueñó del negocio y lo convirtió en la cadena de comida rápida más conocida del mundo. Luego de ver la película, se solicita que: 1. Desarrolles al menos tres ejemplos que puedas identificar en la película, de los principios propuestos por Taylor. 2. Desarrolles tres ejemplos que puedas identificar en la película, de los principios o postulados desarrollados por Fayol. 3. Si Ray Croc te pidiera que como estudiante de Administración, lo ayudes a identificar motivaciones de los empleados y grupos de trabajo, para lograr un mejor clima en las hamburgueserías que se van abriendo: ¿Con qué escuela de pensamiento de las estudiadas considerás se relacionaría esta inquietud de Croc? Justificá tu respuesta apoyándote en la bibliografía. 8 TP N°4: PROCESOS DE PLANIFICACION y DECISIÓN Unidades relacionadas: Unidad 3. Punto 2: Proceso de adopción de decisiones. Etapas. Tipos de decisiones y Punto 3. Proceso de Planificación: etapas. Niveles y tipos de planes Bibliografía Relacionada: PAOLINI, Norma y ALVAREZ GELVES, Diego (2011) El proceso administrativo. El “quid” de la administración. Ediciones HABER. Cap. 2 Y 3 Objetivos de aprendizaje propuestos: Ejemplificar ambos procesos a partir de un caso concreto; identificar y describir las etapas de los procesos de planificación; clasificar los diferentes tipos de decisiones. PEDIDOS YA: del aula al mercado2 Desde Uruguay, tres compañeros de la universidad inundaron las ciudades de América Latina de mensajeros vestidos de rojo a bordo de motos y bicicletas, y son parte de una revolución que llegó para cambiar los hábitos de consumo y desafiar las reglas del trabajo. A diez años de su creación, PedidosYa es una de las mayores empresas tecnológicas del continente, que procesa operaciones por US$1000 millones y apuesta a expandirse hacia otros rubros, con foco en el segmento de pagos digitales. No fue este el caso del clásico emprendimiento nacido en un garaje: su inicio fue en un aula de la Universidad ORT, en Montevideo. "Fue a fines de 2007. Estudiábamos Ingeniería en Sistemas y en la materia Actitud Emprendedora tuvimos como consigna plantear y resolver una idea de negocios en diez minutos", recuerda Ariel Burschtin, actual CEO de la empresa, sobre una actividad en la que trabajó junto a su compañero Álvaro García, también cofundador. La idea: resolver las órdenes de comida en una chivitería, que habitualmente mezclaba las comandas y no entregaba el plato solicitado. "Lo primero que pensamos era un sitio web donde uno pudiera poner todos los ingredientes de un chivito y que al restaurante le llegara la indicación directamente, en vez de tener que hablar por teléfono, porque siempre te hacían una tormenta de preguntas, pero al final mandaba todo diferente a lo pedido" La consigna de aquella clase, recuerdan, fue el primer paso de PedidosYa, que empezó a tomar forma unos días después. "Álvaro propuso hacerlo para todos los restaurantes, que fuera como un Mercado Libre de la comida, y esa fue la concepción del proyecto", relata el CEO, y agrega: "Ahí renunciamos a nuestros trabajos y arrancó toda esta aventura. A los cuatro días estábamos en la cantina de la 2 Caso construido con fines didácticos a partir de https://www.lanacion.com.ar/economia/unicornio-a-la-uruguaya- el-menu-de-pedidosya-para-escaparle-a-la-recesion-y-ganar-clientes-con-el-celular-nid2274824 https://www.lanacion.com.ar/economia/unicornio-a-la-uruguaya-el-menu-de-pedidosya-para-escaparle-a-la-recesion-y-ganar-clientes-con-el-celular-nid2274824 https://www.lanacion.com.ar/economia/unicornio-a-la-uruguaya-el-menu-de-pedidosya-para-escaparle-a-la-recesion-y-ganar-clientes-con-el-celular-nid2274824 9 universidad armando los primeros prototipos de cómo nos imaginábamos ese sitio web". Poco después, Rubén Sosenke se sumaría al dúo inicial, para conformar el trío de cofundadores de la plataforma, que hoy superó los 11 millones de descargas de su app en la región. Luego de un año de trabajo, diseñando prototipos y desarrollando la estructura de la plataforma, lanzaron PedidosYa formalmente en 2009, con un primer paso en Uruguay y la idea de desembarcar en la Argentina y Chile, donde tendrían la masa crítica para desarrollar el negocio. En ese proceso, decidieron buscar apoyo financiero y lo lograron de su universidad, del fondo de capital semilla Emprender y de la Agencia Nacional de Investigación e Innovación uruguaya, una entidad gubernamental que impulsa el desarrollo de emprendimientos y la innovación en ese país. De esa forma, lograron sumar sus primeros US$70.000 de capital. "Eso nos dio el empuje para pasar de tres a ocho personas Armamos un equipo de customer services y logramos empezar a viajar a algunos mercados para expandir la operación", dice Burschtin. Los planes de PedidosYa El crecimiento siempre estuvo en el foco del trío de uruguayos. Primero fue el catálogo de restaurantes y la necesidad de sumar opciones para usuarios que no se conforman con la pizza o la hamburguesa. Luego fueron la expansión territorial con más ciudades en América Latina y el paso hacia la logística. Ahora, la apuesta es sumar ocasiones de consumo más allá de las comidas. "Hay un mercado gigante en la región, y la demandaempieza también a regular este mercado. Antes pensábamos solo en restaurantes, y ahora también son pet foods, supermercados y otros rubros, que puedan ampliar sus oportunidades de negocio", dice el CEO. Los números respaldan el entusiasmo. Según cuenta Burschtin, en los últimos 12 meses registraron un 233% de crecimiento en la cantidad de pedidos procesados en Chile y un 60% en la Argentina, país que representa casi la mitad del negocio de la empresa en términos de facturación. "No tuvimos impacto de la recesión, sino al contrario. Nos aumentó la actividad, adquirimos nuevos usuarios y los ya existentes aumentaron el promedio de uso. Incluso desde que entraron Uber Eats, Glovo y Rappi, se catapultó el negocio, porque así se asentó el proceso de pedir como algo más cotidiano", plantea el CEO. En ese recorrido, la apuesta es generar nuevas ocasiones de compra, y que la app aparezca para solucionar cuestiones cotidianas como la compra en una farmacia, el almacén de barrio o la gestión de encargos personales, servicios que ya ofrece la competencia. A su vez, PedidosYa planea lanzar en el corto plazo su propia billetera digital, que sirva para gestionar los pagos dentro de la plataforma y generar oportunidades en el negocio financiero. 10 Consignas: Primera parte: Planificación 1) Identificá y describí una situación en el caso donde los fundadores de PedidosYA pudieron haber aplicado el proceso de Planificación. 2) En base a la respuesta anterior, explicá brevemente cada una de las etapas del proceso de planificación (pueden utilizar supuestos en base a la lectura del caso para enumerar cada etapa). Segunda parte: Decisión 1) Considerando el momento de creación de PedidosYa, ejemplificá cada una de las etapas del proceso de decisión. 2) Utilizando las clasificaciones de tipos de decisión vistas en la bibliografía, indicá a qué tipo/s de decisión hace referencia la siguiente frase extraída del caso. Justificá tu respuesta: “El crecimiento siempre estuvo en el foco del trío de uruguayos. Primero fue el catálogo de restaurantes y la necesidad de sumar opciones para usuarios que no se conforman con la pizza o la hamburguesa. Luego fueron la expansión territorial con más ciudades en América Latina y el paso hacia la logística.” 3) Ejemplificá una decisión operativa para el caso de PedidosYa, pudiendo realizar todos los supuestos que creas conveniente. TP Nº 5: AREAS FUNCIONALES Y TIPOS DE AUTORIDAD Unidades relacionadas: Unidad 4. Punto 4. Funciones básicas y de apoyo en todo tipo de organizaciones. Descripción de las áreas funcionales, actividades y tipos de autoridad. Bibliografía relacionada: Ficha de cátedra AU24. Objetivo de aprendizaje propuesto: Identificar áreas funcionales y lograr plasmarlo en un organigrama. Consigna: Leé el siguiente caso y luego respondé las consignas propuestas. CASO FABRITEC 11 Imaginá el organigrama de una gran empresa productiva dedicada a la fabricación y venta de puertas y ventanas de aluminio. Dicha empresa tiene una gran dispersión geográfica, ya que cuenta con al menos tres puntos de venta en diferentes zonas del Conurbano bonaerense. El área de ventas, por lo tanto, está organizada siguiendo este criterio, y a su vez, dentro de cada zona de venta existe un sub-agrupamiento según los diferentes productos que ofrece la organización: puertas y ventanas. La planta de fabricación se encuentra ubicada físicamente en una de dichas zonas, con el objetivo de centralizar la producción en la zona de mayor afluencia. Dentro del área de producción, se pueden observar dos criterios de Departamentalización: 1) por procesos (cortado, ensamblado y pintado) y 2) por turno (mañana y tarde). FABRITEC, cuenta con un equipo de abogados (10 personas), que asesoran al presidente de la misma en todo lo referido a cuestiones y normas legales. A su vez, dentro esta área, existe un equipo de profesionales con incumbencias en las Ciencias Económicas, que responden directamente del Jefe de Asesores Legales. El Gerente General, plantea la necesidad de que exista una buena departamentalización de las tareas en la organización, ya que ello contribuye al buen desenvolvimiento de la misma. En el área de Recursos Humanos, las actividades realizadas son: el reclutamiento, la selección de personal y la administración de sueldos. Por último, existe un área de Administración, que engloba las actividades de Finanzas, Sistemas y Facturación. Con respecto a esta última, existe una distinción entre productos, con el objetivo de identificar cuál es el fuerte de facturación de la empresa y tener un seguimiento detallado. Consignas Teniendo en cuenta la información suministrada, y pudiendo desarrollar todos los supuestos que creas conveniente para enriquecer el trabajo: 1) Realizá el organigrama de esta organización, indicando cuáles son las áreas básicas y cuáles son las de apoyo. 2) Describí al menos dos ejemplos de cada tipo de autoridad (Autoridad Lineal, Funcional y Staff). Justificá su respuesta. 3) Describí y detallá TODOS los criterios de departamentalización que pudiste identificar en el caso propuesto. 12 TP Nº 6. PROCESOS DE DIRECCIÓN, COMUNICACIÓN E INFLUENCIA Unidades relacionadas: Unidad 5. Puntos 1,2 y 3 Bibliografía Relacionada: PAOLINI, Norma y ALVAREZ GELVES, Diego (2011) El proceso administrativo. El “quid” de la administración. Ediciones HABER. Capítulos 8, 9, 10 y 12 Objetivos de aprendizaje propuestos: Identificar y ejemplificar los roles del administrador, los tipos de influencia y el proceso de comunicación. Consigna: Responder las preguntas que se detallan a continuación, para lo cual primero deberás ver la película “el Fundador” o “Hambre de poder”. El Fundador (“Hambre de poder”) cuenta la historia de cómo, en la década de 1950, un vendedor llamado Ray Croc, sorprendido por la velocidad y eficiencia con la que los hermanos Richard y Maurice McDonald dirigían su hamburguesería en el sur de California, se adueñó del negocio y lo convirtió en la cadena de comida rápida más conocida del mundo. Luego de ver la película, se solicita que respondas el siguiente cuestionario: 1. Basándote en los roles del administrador de H. Mintzberg, se solicita que ejemplifiques al menos un rol interpersonal, un rol informativo y un rol decisional que ejerza Ray Croc durante la película. 2. ¿Qué tipo de influencia podés reconocer que ejerce Ray Croc y qué tipo de influencia reconcés que desarrollan los hermanos Mc Donald?. Explicá detalladamente. 3. Respecto al proceso de comunicación, identificá una situación de la película en la que se observe el proceso de comunicación y ejemplificalo en detalle. 4. ¿Qué barreras o ruidos pueden interferir en el proceso de comunicación y cuáles podés identificar en la película?. Ejemplificalo detalladamente. 13 TP Nº 7: TRABAJO PRÁCTICO DE INTEGRACION: Relevamiento y Descripción de organizaciones OBJETIVOS Mediante la realización de este trabajo se busca que trabajando en equipo puedan: ▪ Reconocer las características generales de una organización en particular. ▪ Identificar y ejemplificar en la organización asignada los temas teóricos que se asignen al grupo. ▪ Elaborar un informe parcial y uno final descriptivo de los elementos y funcionamiento de la organización estudiada. ▪ Realizar una exposición final del trabajo, según la modalidad acordada con los docentes. METODOLOGÍA GENERAL 1. Conformar un equipo de hasta siete/ocho alumnos. 2. Trabajar los temas teóricos propuestos en la organización asignada a partir de la serie o documental correspondiente y la información que el equipo releve de artículos periodísticos, trabajos, páginas web oficiales, etc. 3. El trabajo escrito deberá con una extensión máxima de 10 carillas,donde aborden los temas asignados, siguiendo las especificaciones de formato que se detallan debajo. 4. Además, deberán realizar la presentación del trabajo a través de un video de máximo 10 minutos o a través de una exposición oral (a convenir con los docentes a cargo de cada comisión). 5. Se realizarán sesiones cortas por Zoom con los equipos para revisar el avance y evacuar consultas y dudas sobre el trabajo, en las próximas clases. 6. El equipo deberá realizar dos entregas, a través del espacio creado en el AU24: • La primera con la carátula del trabajo (ver modelo en AU24), el nombre de la organización, su actividad principal y los temas a abordar en la segunda entrega. • La segunda, con el abordaje de los temas específicos asignados + el video de presentación del trabajo, en caso de corresponder. Caso contrario, se acordará con los docentes la fecha de exposición del trabajo final en sesión vía Zoom. ESPECIFICACIONES DE FORMATO: El trabajo debe contar con una carátula con nombre de la organización, comisión y docentes, número de equipo e integrantes (Ver modelo de carátula publicado en AU24). La estructura del trabajo deberá contener: • Índice • Introducción • Desarrollo de los temas asignados al grupo por parte del cuerpo docente 14 • Conclusiones (sobre el desarrollo del trabajo y la experiencia grupal) • Referencias bibliográficas • Anexos (en caso de corresponder) Especificaciones sobre el documento a presentar: • Márgenes: superior: 2.5 cm / inferior: 2.5 cm / izquierdo: 3 cm / derecho: 3 cm. • Tamaño de letra: cuerpo 11 en el texto. Fuente de letra: Calibri. • Las tablas y gráficos se insertarán en el texto como imágenes. • Párrafos: interlineado sencillo y con un “enter” entre párrafos. DESARROLLO DEL TRABAJO A continuación, se detallan algunas preguntas que servirán de guía para el relevamiento de la información necesaria para el desarrollo del trabajo práctico. Es importante que sepan que NO TIENEN QUE RESPONDERLAS COMO SI FUERA UN CUESTIONARIO, sino que se las acercamos para los orienten en la realización del informe, para el cual deberán ir organizando toda esta información en subtítulos o ítems por similitud de temas. A) PARTE GENERAL – COMUN A TODOS LOS GRUPOS 1. Nombre/razón social de la organización. ¿Dónde se encuentra ubicada? 2. ¿Cuál es el año de su creación? ¿Lo sabés? Describí brevemente su historia (comienzos, principales hechos que marcaron su rumbo, etc.) 3. ¿Qué tipo de organización es? (asociación civil, empresa, organismo público, cooperativa, mutual) y cuál es su actividad principal? 4. ¿Qué símbolo o imagen utiliza la organización para identificarse? 5. ¿Cuál es el fin organizacional o misión? ¿Lo tienen definido de manera explícita en algún documento/espacio? 6. ¿Qué productos o servicios ofrece la organización? ¿Cuál es la actividad principal de la organización? ¿El desarrollo de su actividad lo realiza en un único ámbito geográfico o la organización se encuentra dispersa geográficamente? (Ej. Planta productora y casa matriz en diferentes lugares, sucursales, etc.) 7. ¿Cuáles son los recursos e insumos (materiales, financieros, etc.) que utiliza la organización para funcionar? 8. Sobre el entorno o contexto: • ¿Podrías describir brevemente cuáles son los aspectos sociales y culturales (valores, clima social, variables demográficas, etc.) que integran el contexto en el que se desenvuelve la organización? ¿Cuáles son los aspectos económicos y legales que afectan a la organización? • Identificá a los consumidores, proveedores y competidores de la organización. ¿Tiene distribuidores? ¿Qué otros componentes del entorno inmediato de la organización podés agregar/describir? 9. ¿Cómo es la estructura formal de la organización? ¿Pudiste encontrar un organigrama formalmente comunicado? En caso afirmativo, describilo. En caso negativo, grafícalo. Identificá y describí cuáles son los criterios de departamentalización aplicados en los diversos niveles de la 15 estructura. Desarrollá los tipos de autoridad que encontrás presentes. ¿Cuáles consideras que son las áreas básicas de la organización en cuanto al desarrollo de su actividad principal y cuáles B) PARTE ESPECIFICA Cada equipo recibirá por parte del docente a cargo, la asignación de temas a desarrollar en esta segunda parte del trabajo para abordar en profundidad. Grupo A - Cambio y Adaptación ¿Qué tipo de cambios conocés? Mencioná alguna situación (interna o externa) que ocasione/implique un proceso de cambio en la organización estudiada ¿Cuál crees que puede haber sido el proceso posterior por el que tuvo que atravesar la misma? Fundamentá tu respuesta con la teoría estudiada. ¿Consideran que ha habido un proceso de “aprendizaje” en relación a los cambios enfrentados por la organización? ¿En qué sentido? Grupo B - Proceso de Formación de Objetivos y Proceso de Planificación Proceso de Formación de Objetivos Elegí una situación de la organización asignada que implique iniciar el proceso de formación de objetivos. Desarrollá cada una de sus etapas. Describí los actores que participan. Identificá los intereses que persigue cada uno de ellos. Describí qué tipo de objetivo se trata y explicá por qué. (En caso de que no cuentes con la información suficiente para el desarrollo de este punto te recomendamos que hagas los supuestos que creas necesarios con el respaldo teórico correspondiente. Los mismos deberán quedar expresados claramente). Proceso de Planificación Tomando en consideración el objetivo definido y establecido en la parte inmediata superior, desarrollá en forma completa cada una de las etapas que componen el proceso de planificación necesario para poder alcanzarlo. ¿Qué parte de la organización crees que es la indicada de desarrollar este proceso que estás detallando? ¿Por qué? Grupo C – Variables de la Complejidad ¿Qué tipo de tecnologías se utiliza en la organización? ¿Qué formación o capacitación debe tener el personal que hace uso de ellas? ¿Cómo es el grado de formalización presente? ¿Existen manuales de procedimientos? ¿Qué cantidad de personal trabaja en la organización? ¿Qué formación tienen? (profesionales, administrativos, etc.). ¿Existe personal que trabaja como voluntario? ¿Qué relación encuentra entre grado de formalización y profesionalización existente?. ¿Qué otras variables encuentran relevantes para medir el tamaño de la organización elegida, además de la cantidad de personal? ¿Qué sistemas de información se aplican en la organización? ¿En qué sectores y con qué propósitos? ¿Utilizan reportes o informes de los mismos para tomar decisiones o planificar acciones? de apoyo? 16 Grupo D - Procesos de Control y Decisión Proceso de Control ¿Pudiste identificar, en la organización, qué tipos de controles utilizan y donde aplican los mismos (áreas, personas, procesos, recursos)? Describilos en detalle. ¿Qué objetivos crees que persiguen al aplicar estos controles? ¿Quién/es realiza/n estos controles? ¿En qué áreas se aplican? Proceso de adopción de Decisiones ¿Podrías identificar diferentes que “tipos” de decisiones se adoptan en la organización? ¿cuáles son? ¿quiénes las toman? ¿qué situación/es podrías identificar como disparadora/s del proceso de adopción de decisiones? ¿cuáles serían las etapas posteriores por las que tendrían que atravesar la organización para arribar a la decisión “final”? Grupo E - Procesos de Dirección e Influencia Proceso de Dirección ¿Cómo les comunica, el Gerente o encargado a las personas de los diferentes sectores, dependencias o personas, el trabajo a realizar? ¿De qué manera lo hace (de manera directa, formal o informalmente, a través de la presentación de datos, informes etc.)? ¿Cómo se dan las indicaciones para el cumplimiento de las tareas? ¿De qué manera los directivoslogran que los participantes de la organización lleven adelante las tareas? Proceso de Influencia ¿De qué manera logra el directivo que los empleados hagan lo que él necesita? ¿Hay algún tipo de premio en la organización? (basado en resultados, asistencia, puntualidad, antigüedad, por ejemplo) ¿Hay establecida, algún tipo de sanción? De ser así, ¿En qué casos se aplica? ¿Qué mecanismos utilizan para ejercer influencia en la organización? ¿Lo pudiste identificar? En caso negativo, realizá los supuestos que creas convenientes y comentá cuál te parece que puede ser el mecanismo más adecuado. Grupo F: Procesos de Comunicación y Coordinación Proceso de Comunicación ¿Cómo son las comunicaciones dentro de esta organización? ¿De qué manera se comunican las personas y sectores por cuestiones laborales? Identificá y ejemplificá los tipos de comunicaciones que se dan en la organización estudiada (horizontal – vertical –ascendente – descendente). Mencioná un ejemplo de proceso de comunicación dentro de la organización. ¿Se detectan ruidos o barreras en la comunicación? Proceso de Coordinación ¿Cómo se coordina el trabajo en la organización? ¿Qué mecanismos se utilizan? ¿Existen procedimientos ya definidos o se coordinan las tareas de manera más informal? ¿En caso de que existan procedimientos ya definidos, a qué actividades / procesos se aplican?
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