Aplicación Campistas Imprimible- Camp GLOW 2023

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April 2023
Estimada participante de Club GLOW:
Gracias por su interés en ser participante en Camp GLOW 2023. Para aplicar a asistir
al Camp GLOW, tienes que completar cada parte de cada documento.
*REQUISITO IMPORTANTE!
Para solicitar CAMP GLOW 2023, debe ser MENOR DE 18 AÑOS, debe ser un
participante activa de un Club GLOW y haber asistido al menos a (1)
evento/taller GLOW.
Una aplicación completa consiste en:
● Aplicación campista (formulario completo)
● Ensayo (las respuestas a las preguntas en hoja aparte)
● Padre Permiso (firmado, después de que hayas hablado con sus padres sobre
el campamento y que ellos hayan leído la carta y documento sobre seguridad)
● Permiso de Solinilla (firmado, por tus padres o tutores)
● Fotocopia de su SISBEN o EPS
● Fotocopia de su cédula (o tarjeta de identidad) (frente y detrás)
● Fotocopia del Registo Civil (Es obligatorio traer una fotocopia al
campamento y enviar una copia a nosotras)
● Fotocopia de la cédula del padre que firme el permiso (frente y detrás)
● Fotocopia de su carnet de vacunación
● Recomendación de docente del colegio: deberás pedir a un docente del colegio
que llene este formulario y lo entregue a ti o al líder del club. Si no estás estudiando
puedes pedir a otro adulto que te ha supervisado en los estudios o el trabajo que te
haga esta recomendación. Asegúrate que expliques qué es Camp GLOW y des tiempo
suficiente para hacerlo al docente o supervisor.
Todos los documentos tienen que estar completos antes de que entregues su aplicación al
líder de su club. La fecha límite para entregar su aplicación es el 14 de abril 2023. No
aceptaremos aplicaciones después de esta fecha. Muchas gracias por su colaboración.
Muy Cordialmente,
Directores; Yulieth Martinez Barraza, Leidys Varón Sotelo, Alejandra Martinez y David Paulino.
Coordinadores del Cuerpo de Paz; Nyna Hess, y Jaclyn Biller
APLICACIÓN CAMPISTA PARA CAMP GLOW 2023
1. Nombre Completo: ___________________________________________________________
2. Número de Identificación: ______________________________________________________
3. Tipo de documento (Registro Civil/Tarjeta de identidad): _____________________________
4. Tipo de seguro: _____________________________________________________________
5. Número de Sisben o EPS (si es diferente de número de identificación): __________________
6. Dirección residencia: __________________________________________________________
Barrio: __________________ Municipio y Departamento: ___________________________
7. Fecha de Nacimiento: _________________________________________________________
8. Número de teléfono: _________________________________________________________
9. Nombre del colegio y grado: _____________________ 10. Talla de camiseta: XS, S, M, L, XL
11. Contacto de emergencia (nombre, relación, y número): ______________________________
Por favor incluya con este formulario una fotocopia de su cédula (frente y detrás) y una
fotocopia de su Sisben o EPS si es diferente. También, una fotocopia de su carnet de
vacunación
Para las chicas que sean escogidas, estamos pidiendo una colaboración de 25.000 pesos
para asegurar su cupo en el campamento. Este dinero se entrega a su líder antes del 3 de
junio. No se hace devolución de este dinero en caso de cancelación.
He leído y entendido la información descrita arriba, si soy aceptada a Camp GLOW, estoy de acuerdo
con seguir estas reglas y entiendo las consecuencias de mis acciones.
______________________________ ____________________________
(Nombre Escrito) (Firma)
Ensayo
Preguntas para responder en forma de ensayo
Por favor contesta las siguientes preguntas en una hoja aparte en forma de párrafo.
Debe escribir por lo menos un párrafo para cada pregunta. Por favor escriba a
computadora sus respuestas si es posible. No usar más de 500 palabras por cada
respuesta.
1. ¿Cuáles son los retos más grandes a los que se va a enfrentar como una
mujer en su comunidad?
2. ¿Cuáles son tus fortalezas y habilidades personales que vas a traer al
campamento?
3. ¿Qué esperas obtener de tu experiencia en el campamento?
4. ¿Cómo cree que su liderazgo puede impactar la realidad de las mujeres
costeñas?
Abril 2023
Estimados Padres de Familia:
El motivo de la presente es para informarle que su hija está siendo considerada, por su potencial
como una futura líder, para participar en un campamento sobre liderazgo, denominado GLOW (Girls
Leading Our World). Por lo tanto, pedimos su aval para que su hija pueda participar y seguir
desarrollando sus capacidades.
Colombia GLOW, una alianza entre Cuerpo de Paz de los EE. UU. aloja Camp GLOW a partir del 26 de
junio hasta el 30 de junio, en el Centro Recreacional Solinilla en Sabanilla, Puerto Colombia,
Atlántico. Las actividades serán implementadas por Colombia GLOW respaldadas por voluntarios del
Cuerpo de Paz de los EE. UU. Ellos son responsables por la seguridad de todos los participantes del
campamento y de la protección de los menores en casos de emergencias médicas o de otro tipo, El
Cuerpo de Paz no se hacen responsables por ningún tipo de accidente o enfermedad sufrido por
los/las participantes durante su asistencia al evento o en el trayecto al mismo. Nosotros tomamos las
medidas necesarias para asegurar el bienestar de los participantes durante el evento, incluyendo la
compra de seguro de accidente y viaje para cada participante, pero los participantes asistirán al
evento bajo su propia responsabilidad.
El objetivo del campamento es poder invitar a dos participantes de cada Club GLOW en los diferentes
municipios de la costa donde operamos y darles un mejor conocimiento sobre el liderazgo, el trabajo
en equipo, las opciones para el futuro, y el servicio comunitario. Se incluirán charlas y dinámicas sobre
los temas de: desarrollo personal, liderazgo, y red de mujeres. Además, tendremos talleres que
dictarán organizaciones aliadas sobre decisiones saludables que relacionan a relaciones
responsables, planeación para el futuro, y salud sexual.
Queda terminantemente prohibido fumar, tomar bebidas alcohólicas y el insumo de drogas durante el
evento. Todo/as los/las participantes tienen que seguir las reglas establecidas y las instrucciones de
los líderes del evento. Los coordinadores del evento pueden enviar a la casa antes de la conclusión
del evento a cualquier participante que tenga comportamientos inapropiados.
Para confirmar su permiso para la participación de su hija, favor de firmar el formulario de abajo, y que
ella se lo entregue a su líder del Club GLOW.
Cualquier pregunta al respecto, no duden en contactarnos. Aprovechamos la oportunidad para
hacerles llegar las muestras de nuestra más alta consideración y estima.
Muy Cordialmente,
Directores Colombia GLOW; Yulieth Martinez Barraza, Leidys Varón Sotelo, Alejandra Martinez,
David Paulino
Coordinadoras de Programación - Voluntarios de Cuerpo de Paz; Nyna Hess, y Jaclyn Biller.
Más información sobre la seguridad
Deseamos asegurar a los padres de familias que la seguridad de las participantes es nuestra
prioridad durante Camp GLOW 2023.
USTEDES, los padres de familias, deberían guardar esta hoja y la siguiente para tener la
información y los números de contacto accesibles en las siguientes semanas y mientras su
hija está en el campamento.
Tomamos varias medidas para asegurar la seguridad de cada participante:
1. Compramos seguro de accidente y viaje para cada participante.
2. Requerimos que cada líder de Camp GLOW haga un entrenamiento de seguridad y
liderazgo.
3. Avisamos al jefe local de policía y el hospital más cercano del evento.
4. Trabajamos con las familias de las participantes seleccionadas para hacer un plan de
transporte detallado. Las participantes siempre viajarán con un adulto de confianza.
5. El primer día del campamento, les informamos a cada participante del punto de
consolidación y la ruta de evacuación.
Preguntas frecuentes sobre la seguridad del evento:
● ¿Quiénes asistirán a Camp GLOW?
En total serán 30 campistas y 22 líderes (todos mayores deedad) en el campamento.
Hay un adulto para cada 3 campistas. Las participantes siempre están con una mayor
de edad. Cada líder recibirá entrenamiento de seguridad y liderazgo antes del
evento. Las campistas están en grupos de 5 campistas liderada por una consejera y
una junior consejera. Cada consejera será responsable por su grupo.
● ¿Cómo se alojarán las participantes durante el evento?
El Centro Recreacional Solinilla tiene vigilante en la puerta todo el día y la noche.
Nadie puede entrar a los lugares sin registrarse. Las participantes se alojarán en
cabañas con capacidad de 5 personas. Hay un mayor de edad en cada cabaña.
● ¿Qué pasará en caso de emergencia?
○ Emergencia médica: Centro Recreacional Solinilla tiene una enfermería de 24
horas en el sitio. Sirven como primeros auxilios en caso de cualquier
emergencia médica. También hemos identificado el hospital más cercano y
hemos notificado al hospital del evento. Cada directora tiene los números
telefónicos para la policía, el hospital, y los contactos de emergencia de cada
participante. Tenemos copias del documento de identificación de cada
participante.
➢ Si no es emergencia, visitamos a la enfermería. Llamamos al acudiente
del participante antes de administrar pastillas.
○ Si necesitamos evacuar: Hemos formado un acuerdo para proveer transporte
en caso de emergencia. Evacuamos a Barranquilla (de Puerto) y contactamos
a cada padre de familia en caso de emergencia.
● ¿Cómo puedo contactar a mi hija durante el evento? Para asegurar la seguridad de
cosas de valor y para motivar las campistas a participar en el evento, guardamos los
celulares durante el día con el adulto que queda en la cabaña con las participantes.
Cada día, las participantes recibirán sus celulares para contactar con sus familias. Las
consejeras y directoras siempre tienen sus teléfonos cargadas y en su persona.
Padres de familias pueden contactar cualquier directora/coordinadora para
hablar con su hija cuando deseen. Préstamos minutos a las participantes cuando
necesitan llamar a sus padres.
Información de contacto durante el evento
Directoras;
Yulieth Martinez Barraza - 301 2723481
Leidys Varón Sotelo - 300 2613278
Alejandra Martinez - 300 3818100
David Paulino - 310 7776272
Coordinadores de Camp GLOW 2023 y Voluntarios de Cuerpo de Paz;
Nyna Hess - 322 8816749
Jaclyn Biller - 322 8816893
Hoja de Permiso de padres
Información Básica
Nombre de participante: _________________________________________________
Nombre de acudiente: ___________________________________________________
Relación con participante: ____________ Número de teléfono :_____________________
Contacto de Emergencia Adicional (quien podemos contactar si el acudiente no contesta)
Nombre: _______________________________________________________________
Relación a participante: ____________ Número de teléfono :______________________
Condiciones médicas (alergias, enfermedades, necesidades especiales, etc.):
_____________________________________________________________________
Facilitadores del campamento no dispensarán medicinas sin permiso de padres. Pasarán esta información a médicos en caso de
emergencia.
El padre o acudiente de la postulante debería guardar estos documentos sobre la
seguridad y entregar esta hoja, firmada, con una fotocopia de su cédula, con la solicitud.
Yo doy mi permiso por ______________________________ (nombre del menor) a asistir a Camp GLOW y
participar en las actividades mencionadas. Específicamente:
● Autorizo a Colombia GLOW, a buscar asistencia médica que requiere mi hijo en caso de
emergencia.
● No responsabilizo a Colombia GLOW, Cuerpo de Paz, socios ni a ningún voluntario asociado
ni al personal del lugar del evento por lesiones a mi hijo o cualquier otro tipo de accidente ni
por daños o pérdidas en la propiedad de mi hijo durante su asistencia al evento o en el
trayecto al mismo
● También, otorgue permiso a Colombia GLOW, y el Cuerpo de Paz para usar y publicar fotos y
videos de mi hija de forma promocional del programa. Entiendo que esto se aplica a las fotos
de mi hija individualmente y en grupos. También doy permiso para que Colombia GLOW y
Cuerpo de Paz usen el nombre de mi hijo en la información de los subtítulos publicada con la
foto.
_________________________________ __________________________
Firma de acudiente Fecha
Recomendación de Docente
Nombre de la estudiante:________________________________________________________
Esta estudiante será considerada para su admisión en el Camp GLOW, un programa dirigido
a niñas excepcionales que quieran desarrollar su liderazgo y otras habilidades importantes
para su vida. Confiamos en su conocimiento de sus estudiantes para garantizar que las niñas
por usted recomendadas representan la más selecta muestra de su colegio.
¿Cómo conoció Ud. a la estudiante? _______________________________________________
____________________________________________________________________________
Por favor califique a la estudiante en las siguientes áreas:
Por debajo de
promedio
Normal Buena Superior
Liderazgo
Participación
Habilidades
Interpersonales
Nivel de
compromiso social
Iniciativa
Asistencia y
Puntualidad
¿Por qué recomienda a esta estudiante para el Camp GLOW?_________________________
____________________________________________________________________________
Talentos y habilidades especiales: _______________________________________________
____________________________________________________________________________
¿Hay algo más que debemos saber acerca de esta estudiante?: ______________________
______________________________
Firma del docente
Permiso de Solinilla
AUTORIZACIÓN PARA ALOJAMIENTO DE MENORES CON TERCEROS
Yo, __________________, Colombiano (a) mayor de edad, con de la Cédula de ciudadanía
No._______________ de __________________, autorizo que mi hija(o) se hospede en las
instalaciones del Centro Recreacional Solinilla con la organización COLOMBIA GLOW bajo
mi responsabilidad expresa en esta carta. Envío documentos soportes (Fotocopia de cédula,
registro civil del menor).
Atentamente,
____________________
Firma
Cédula de Ciudadanía:
Dirección:
Celular:
Nota. Se debe entregar anexo a este documento debidamente diligenciado:
● Fotocopia de la Cédula del Padre o Madre quien autoriza al menor.
● Registro Civil del Menor.
Sin esta información no será posible su participación en el campamento aunque sí haya
sido seleccionada.