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PORTADA UNIVERSIDAD LAICA ELOY ALFARO DE MANABÍ TEMA: Procedimiento a Componente: Cuentas por pagar INTEGRANTES: Alvear Zambrano Selenny Fiorella Alcivar Intriago Damaris Jarley Calle Pulla Alexis Guillermo ASIGNATURA Auditoría Financiera CATEDRÁTICO: Pedro Cedeño Mendoza CURSO: 6to ''A'' FACULTAD DE CONTABILIDAD Y AUDITORIA CARRERA DE CONTABILIDAD Y AUDITORIA Manta – Manabí – Ecuador 04 enero, 2022 ORDEN DE TRABAJO AUDITORIA INTERNA ORDEN DE TRABAJO No. 003 -2021 (2) NIVEL VI A-2021(II) FP E.E x DPA Fecha: 02/12/2021 DE: DIRECTOR DE UNIDAD DE AUDITORIA INTERNA PARA: JEFE DE EQUIPO I ANTECEDENTES TIPO DE COMUNICACIÓN : No. FECHA ASUNTO: Revisiòn y Analisis de las operaciones del componente cuentas por pagar de Enero a Junio del 2021 OBJETIVO GENERAL: Determinar la razonabilidad de los saldos que presenta el componente Cuentas por pagar en los estados financieros a noviembre 30 del 2021 II PERSONAL ASIGNADO Auditores Senior (2) Calle Alexis - Alcivar Damaris Auditores Juniors (2) Alvear Selenny - Bravo Luis III DETERMINACION DEL TIEMPO DE DURACION TIEMPO ESTIMADO REAL FECHA DE INICIO 16-Dec-21 FECHA DE TERMINACION 12-Jan-22 DIAS LABORABLES 7 HORAS LABORABLES 12 IV PROCEDIMIENTOS ARCHIVO PERMANENTE PROGRAMA DE AUDITORIA COMUNICACIÓN RESULTADOS ASPECTO ADMINISTRA. OBTENER ANTECEDENTES EXPOSICION VERBAL ASPECTO LEGAL OBTENER EVIDENCIA RAZONABLE INFORME DE CONTROL INT ASPECTO OPERATIVO EVALUAR SISTEMA AUTOMATIZADO DICTAMEN PRELIMINAR ASPECTO CONTABLE REVISAR REGISTROS CONTABLE CONF DE RESULTADOS RESULTADO DEL ULTIMO ANALIZAR SELECTIVAMENTE INF - DICT DEFINITIVO EXAMEN DE AUDITORIA INDAGAR, RASTREAR CONFIRMAR SALDOS ARCHIVO CONTINUO VERIFICAR CALCULOS DEFINIR OBJETIVO REALIZAR ARQUEOS EVALUAR CONT. INT. PRACTICAR INVENTARIOS FLUJOGRAMA INSPECCION FISICA ENTREVISTA CONCILIAR CUESTIONARIO COMPARAR OTROS (LINEAMIENTOS) LINEAMIENTOS : RESPONSABLE ORDEN RESPONSABLE (S) DE LA EJECUCION Nombre: Nombre (s): Calle Alexis Alcivar Damaris Firma Firma V RESULTADOS I N F O R M E COMUNICACIÓN RESPUESTA No. Fecha: No. Fecha: COMUNICACIÓN EXTERNA No. Dirigida a: Fecha: VI OBSERVACIONES X XXXX X P.A.F CTAS. X PAGAR PROGRAMA DE AUDITORIA P/T EMPRESA AUDITORA COMPONENTE CUENTAS POR PAGAR PA AF.CXP-2 NIVEL VI 2021(ii) CIA. NIVEL VI 2021(II) 12/16/21 PERIODO: Junio a Noviembre/2021 No. C O N C E P T O P/T ELAB.POR: OBSERVACIONES OBJETIVOS Determinar la razonabilidad de los saldos que presenta el componente Cuentas por Pagar en lo estados financieros a noviembre 30 del 2021. Establecer la veracidad y origen de las cuentas por pagar. Comprobar si los registros contables han sido realizados en a las Normas Interna cionales de Contabilidad. PROCEDIMIENTOS: 1 Obtenga del departamento contable certificación de los saldos que presentan los CS.CXP-2.1 / AF.CS.DXP-2.1A ACP rubros del componentes de cuentas por pagar a noviembre 30 de 2021. 2 Prepare la analitica sumaria de saldos, en la cual se reflejen saldo contable, ajustes SS.CXP-2.2 DAI reclasificaciones, y saldo auditado a la fecha de examen. 3 Realice una confirmación de saldos de las obligaciones que mantiene la CS.CXP-2.3 / CXP-2.3-1 / CXP-2.3-2 / CXP-2.3-3 / CXP-2.3-4 / CXP-2.3-5 / CS.CXP-2.3A / CS.CXP-2.3.1A / CS.CXP-2.3.2A / CS.CXP-2.3.3A ACP compañía con personas naturales y juridicas. 4 Elabore una analitica de relación de las cuentas por pagar a la fecha de examen. R. CXP-2.4 ACP 5 Prepare analíticas y subanaliticas que evidencien el tiempo transcurrido de las obligaciones y los valores pendientes de pagos a la fecha de corte 6 Prepare las regularizaciones contables en base a los hallazgos encontrados si es del caso. 7 Elaboración el borrador del dictamen 8 Presentación del borrador de dictamen con los auditados. 9 Elaboración de dictamen final PREPARADO POR : REVISADO POR : APROBADO POR : Pág. No. Nombre: Damaris Alcivar Nombre: Selenny Alvear Nombre: Alexis Calle .1/1 Fecha Firma Fecha: Firma Fecha: Firma C.A.PAF CTAS,X PAGAR CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES DE AUDITORIA P/T EMPRESA AUDITORA COMPONENTE: CUENTAS POR PAGAR PERIODO: CA.CXP-2A NIVEL VI 2021(II) COMPANIA NIVEL VI 2021(II) Diciembre 16/2021 - Enero 12/2022 12/16/21 GRUPO ACTIVIDADES (PROCEDIMIENTOS) TIEMPO EXPRESADO EN : DIAS 7 OBSERVACIONES 1 2 3 4 5 6 7 EQUIPO 1 Solicite por escrito al contador de la compañía los saldos contables de los rubros que integran los pasivos corrientes de cuentas por pagar, a Junio 30/2021 -- EQUIPO 1 Prepare la analítica de saldos (sumaria) en la cual se refleje los saldos contables, ajustes reclasificaciones, regularizaciones, saldos auditados, a la fecha del examen. -- EQUIPO 2 Realice una confirmación de saldos de las obligaciones que mantiene la compañía con personas naturales y jurídicas - - - - EQUIPO 1 Elabore una analitica de relación de las cuentas por pagar a la fecha de examen - - - - EQUIPO 2 Prepare la analítica y subanaliticas que evidencuen el tiempo transcurrido de las obligaciones y los valores pendientes de pagos a la fecha de corte - - - - EQUIPO 1 EQUIPO 2 Prepare las regularizaciones contables que considere necesarias en base a los resultados del examen de auditoria. - - - - EQUIPO 1 EQUIPO 2 Elabore el borrador de dictamen en base a los resultados obtenidos - - - - - - - - EQUIPO 1 EQUIPO 2 Realice la reunión de comunicación de reultados con los auditados - - - - JEFE DE EQUIPO Preparación del dictamen definitivo para el conocimiento de las autoridades de la compañía - - - - NOTAS ADICIONALES: ELABORADO: JEFE DE EQUIPO REVISADO: SUPERVISOR APROBADO: Jefe de unidad. Audit.int PÁG. No. Nombre: Jorge Zambrano Nombre: Pedro Alcivar Nombre: Juan Delgado .1/1 Fecha: Fecha: Fecha: C.S.C EMPRESA AUDITORA CERTIFICACIÓN DE SALDOS P/T NIVEL VI A- 2021(II) CS.CXP-2.1 12/16/21 No. 003 Manta, Diciembre 16 del 2021 Ingeniero CPA Ricardo Andrade CONTADOR CIA. NIVEL VI 2021(II) Ciudad. De nuestras consideraciones: Con motivo de la revisión que la empresa auditora Nivel VI A 2021(II) está practicando al Componente Cuentas por Pagar de Cìa. Nivel VI A 2021(II), mucho agradecerè se sirva proporcionar certificaciones de los saldos de los componentes referidos a noviembre 30/2021 Acreditamos al Auditor Ing. Damaris Alcivar, para que sea quien retire las certificaciones solicitadas. Agradeciendo de antemano su valiosa colaboración, me suscribo. Atentamente, Alexis Calle JEFE DE EQUIPO DE AUDITORIA Manta, Diciembre 16 del 2021 AF.CS.DXP-2.1A Ing. Alexis Calle Jefe de Equipo de Auditoría De acuerdo a solicitado por usted, a continuación detallo los saldos del componente Cuentas por Pagar cortados a noviembre 30 del 2021. COMPONENTE CUENTAS POR PAGAR AUXILIAR NOMBRE Y CARACTERIZACION SALDOS 2000 CUENTAS POR PAGAR$ 65,397.62 Cía. La Poderosa 7407.32 Ribamba S.A. $ 12,500.00 La Universal S.A. $ 14,967.32 Cía. la Publicidad $ 4,808.00 Tambores Metálicos S.A. $ 7,150.98 Mercantil S.A $ 18,564.00 Atentamente.- Ricardo Andrade Ing. CPA SUMARIA EMPRESA AUDITORA CIA. NIVEL VI A 2021(II) P/T SS.CXP-2.2 NIVEL VI A 2021(II) SUMARIA DE SALDOS 12/16/21 COMPONENTE CUENTAS POR PAGAR DAI AL 30 DE NOVIEMBRE 2021 DIFERENCIA CANTIDAD DIFERENCIA PORCENTAJE COMPONENTE SALDOS CONTABLES REF AJUSTE RECLASIFICACIONES SALDO AUDITADOS AL 30/11/2021 P/T AL 30/11/2021 DEBE HABER DEBE HABER CUENTAS POR PAGAR $ 65,397.62 AF.CS.DXP-2.1A $ 7,897.40 $ - 0 $ - 0 $ 73,295.02 -$ 7,897.40 $ -12.08 Compañía la poderosa $ 7,407.32 $ 7,407.32 $ - 0 $ - 0 Ribomba S.A. $ 12,500.00 $ 12,500.00 $ - 0 $ - 0 La Universal S.A. $ 14,967.32 $ 14,967.32 $ - 0 $ - 0 Cía. La Publicidad $ 4,808.00 $ 4,808.00 $ - 0 $ - 0 Tambores Metálicos S.A. $ 7,150.98 $ 7,150.98 $ - 0 $ - 0 Mercantil S.A. $ 18,564.00 $ 7,897.40 $ 26,461.40 $ (7,897.40) $ -42.54 H/B $ 65,397.62 $ - 0 7,897.40 - 0 - 0 T T T T OBSERVACIONES: PREPARADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR: Pág. No.. Damaris Alcivar Alexis Calle Selenny Alvear Firma Firma Firma CONFIRMACION DE SALDOS CONFIRMACION DE SALDOS ACREEDORES P/T CS.CXP-2.3 CONFIRMACION DE SALDOS ACREEDORES P/T CS.CXP-2.3 P/T CXP-2.3-1 CONFIRMACION DE SALDOS ACREEDORES P/T CS.CXP-2.3 CONFIRMACION DE SALDOS ACREEDORES P/T CS.CXP-2.3 CONFIRMACION DE SALDOS ACREEDORES P/T CS.CXP-2.3 CONFIRMACION DE SALDOS ACREEDORES P/T CS.CXP-2.3 12/16/21 12/16/21 P/T CXP-2.3-2 12/16/21 12/16/21 12/16/21 12/16/21 P/T CXP-2.3-3 P/T CXP-2.3-4 P/T CXP-2.3-5 Manta, Diciembre 16 del 2021 Manta, Diciembre 16 del 2021 Manta, Diciembre 16 del 2021 Manta, Diciembre 16 del 2021 Manta, Diciembre 16 del 2021 Manta, Diciembre 16 del 2021 Señores Señores Señores Señores Señores Señores Comapañía La Poderosa Rimbomba S.A. La Universal S.A. Comapañía La Publicidad Tambores Metálicos S.A. Mercantil S.A. Ciudad. Ciudad. Ciudad. Ciudad. Ciudad. Ciudad. Estimado señores: Estimado señores: Estimado señores: Estimado señores: Estimado señores: Estimado señores: Nuestros Auditores estàn realizando la revisiòn de los Estados Financieros de nuestra Compañìa Nuestros Auditores estàn realizando la revisiòn de los Estados Financieros de nuestra Compañìa Nuestros Auditores estàn realizando la revisiòn de los Estados Financieros de nuestra Compañìa Nuestros Auditores estàn realizando la revisiòn de los Estados Financieros de nuestra Compañìa Nuestros Auditores estàn realizando la revisiòn de los Estados Financieros de nuestra Compañìa Nuestros Auditores estàn realizando la revisiòn de los Estados Financieros de nuestra Compañìa Componente Cuentas por Pagar, motivo por el cual desean obtener la confimaciòn de los valores que mantenemos Componente Cuentas por Pagar, motivo por el cual desean obtener la confimaciòn de los valores que mantenemos Componente Cuentas por Pagar, motivo por el cual desean obtener la confimaciòn de los valores que mantenemos Componente Cuentas por Pagar, motivo por el cual desean obtener la confimaciòn de los valores que mantenemos Componente Cuentas por Pagar, motivo por el cual desean obtener la confimaciòn de los valores que mantenemos Componente Cuentas por Pagar, motivo por el cual desean obtener la confimaciòn de los valores que mantenemos pendientes con ustedes, por lo que remitimos un estado de cuenta cortado a Noviembre 30 del 2021. pendientes con ustedes, por lo que remitimos un estado de cuenta cortado a Noviembre 30 del 2021. pendientes con ustedes, por lo que remitimos un estado de cuenta cortado a Noviembre 30 del 2021. pendientes con ustedes, por lo que remitimos un estado de cuenta cortado a Noviembre 30 del 2021. pendientes con ustedes, por lo que remitimos un estado de cuenta cortado a Noviembre 30 del 2021. pendientes con ustedes, por lo que remitimos un estado de cuenta cortado a Noviembre 30 del 2021. Agradecemos a ustedes, que previa revisiòn del estado adjunto, se sirvan dar a nuestros Audito- Agradecemos a ustedes, que previa revisiòn del estado adjunto, se sirvan dar a nuestros Audito- Agradecemos a ustedes, que previa revisiòn del estado adjunto, se sirvan dar a nuestros Audito- Agradecemos a ustedes, que previa revisiòn del estado adjunto, se sirvan dar a nuestros Audito- Agradecemos a ustedes, que previa revisiòn del estado adjunto, se sirvan dar a nuestros Audito- Agradecemos a ustedes, que previa revisiòn del estado adjunto, se sirvan dar a nuestros Audito- res su conformidad o hacer las observaciones que juzguen pertinentes. res su conformidad o hacer las observaciones que juzguen pertinentes. res su conformidad o hacer las observaciones que juzguen pertinentes. res su conformidad o hacer las observaciones que juzguen pertinentes. res su conformidad o hacer las observaciones que juzguen pertinentes. res su conformidad o hacer las observaciones que juzguen pertinentes. Para facilitar su respuesta, sugerimos utilizar el talon que figura al pie de esta carta, asì como Para facilitar su respuesta, sugerimos utilizar el talon que figura al pie de esta carta, asì como Para facilitar su respuesta, sugerimos utilizar el talon que figura al pie de esta carta, asì como Para facilitar su respuesta, sugerimos utilizar el talon que figura al pie de esta carta, asì como Para facilitar su respuesta, sugerimos utilizar el talon que figura al pie de esta carta, asì como Para facilitar su respuesta, sugerimos utilizar el talon que figura al pie de esta carta, asì como el sobre franqueado que remitimos adjunto con la direcciòn de nuestros auditores. el sobre franqueado que remitimos adjunto con la direcciòn de nuestros auditores. el sobre franqueado que remitimos adjunto con la direcciòn de nuestros auditores. el sobre franqueado que remitimos adjunto con la direcciòn de nuestros auditores. el sobre franqueado que remitimos adjunto con la direcciòn de nuestros auditores. el sobre franqueado que remitimos adjunto con la direcciòn de nuestros auditores. Atentamente, Atentamente, Atentamente, Atentamente, Atentamente, Atentamente, CIA NIVEL VI A 2021(II) CIA NIVEL VI A 2021(II) CIA NIVEL VI A 2021(II) CIA NIVEL VI A 2021(II) CIA NIVEL VI A 2021(II) CIA NIVEL VI A 2021(II) Alexis Calle Alexis Calle Alexis Calle Alexis Calle Alexis Calle Alexis Calle GERENTE GERENTE GERENTE GERENTE GERENTE GERENTE ESTADO DE CUENTA 1 ESTADO DE CUENTA 2 ESTADO DE CUENTA 3 ESTADO DE CUENTA 4 ESTADO DE CUENTA 5 ESTADO DE CUENTA 5 FECHA DESCRIPCION REF DEBE HABER SALDO FECHA DESCRIPCION REF DEBE HABER SALDO FECHA DESCRIPCION REF DEBE HABER SALDO FECHA DESCRIPCION REF DEBE HABER SALDO FECHA DESCRIPCION REF DEBE HABER SALDO FECHA DESCRIPCION REFDEBE HABER SALDO 7/25/21 Credito por compra de productos a cuarenta i cinco dìas plazos, con pagos quincenales. 38,967.32 38,967.32 Nov.30/2021 Credito por compra de materiales a sesenta dias plazo, con pagos mensuales. 12,500.00 12,500.00 7/25/21 Credito por compra de productos a treinta dìas plazos, con pago mensual. 28,967.32 28,967.32 9/30/21 Credito por servicio de publicidad, pagadero a treinta dìas con cuotas quincenales 16,808.00 16,808.00 Nov.15/2021 Credito por compra de materiales a sesenta dias plazo, con pagos quincenales 12,500.00 12,500.00 Nov.15/2021 Credito por compra de materiales a sesenta dias plazo ,con pagos mensuales. 18,564.00 18,564.00 8/24/21 Abono credito 24,000.00 14,967.32 12,500.00 8/24/21 Abono credito 14,000.00 14,967.32 10/30/21 Abono credito 12,000.00 4,808.00 Nov.30/2021 Abono credito 5,349.02 7,150.98 18,564.00 11/21/21 Abono credito 7,560.00 7,407.32 12,500.00 14,967.32 4,808.00 7,150.98 Saldo a Noviembre 30/ 2021 18,564.00 7,407.32 12,500.00 14,967.32 Saldo a Noviembre 30/ 2021 4,808.00 7,150.98 Saldo a Noviembre 30/ 2021 7,407.32 Saldo a Noviembre 30/ 2021 12,500.00 Saldo a Noviembre 30/ 2021 14,967.32 Saldo a Noviembre 30/ 2021 7,150.98 Manta, Diciembre 17 del 2021 P/T CS.CXP-2.3A Manta, Diciembre 17 del 2021 P/T CS.CXP-2.3A P/T CXP-2.3.1A Manta, Diciembre 17 del 2021 P/T CS.CXP-2.3A Manta, Diciembre 17 del 2021 P/T CS.CXP-2.3A P/T CXP-2.3.2A Señores Señores P/T CXP-2.3.3A Señores Señores AUDITORES AUDITORES P/T CXP-2.3.4A AUDITORES AUDITORES CIA NIVEL VI A 2021(II) CIA NIVEL VI A 2021(II) P/T CXP-2.3.5A CIA NIVEL VI A 2021(II) CIA NIVEL VI A 2021(II) Ciudad. Ciudad. Ciudad. Ciudad. El saldo de U$ 7.407,32 a nuestro FAVOR y que aparece en los libros de la CIA. NIVEL VI A - 2021(II), al 30 de noviembre El saldo de U$ 12.500,00 a nuestro FAVOR y que aparece en los libros de la CIA. NIVEL VI A - 2021(II), al 30 de noviembre El saldo de U$ 14.967,32 a nuestro FAVOR y que aparece en los libros de la CIA. NIVEL VI A - 2021(II), al 30 de noviembre El saldo de U$ 18.564,00 a nuestro FAVOR y que aparece en los libros de la CIA. NIVEL VI A - 2021(II), al 30 de noviembre del 2021, es CORRECTO ( X ) INCORRECTO ( ) del 2021, es CORRECTO ( X ) INCORRECTO ( ) del 2021, es CORRECTO ( X ) INCORRECTO ( ) del 2021, es CORRECTO ( ) INCORRECTO ( X ) Observaciones: Observaciones: Observaciones: Observaciones: Ninguna Ninguna Ninguna No se refleja el crédito otorgado en Noviembre 30/2021, por la cantidad de $ 7.897,40 Atentamente, Atentamente, Atentamente, Atentamente, CIA. La poderosa Rimbomba S.A. La Universal S.A. Mercantil S.A. RELACION CTA.XPAGAR P/T CIA. NIVEL VI A 2021 A (II) R. CXP-2.4 RELACION CUENTAS POR PAGAR 12/16/21 11/30/21 PROVEEDOR FECHA CONCESION PLAZO DIAS FECHA VCMTO. VALOR DE LA OPERACIÓN SALDO CONTABLE A 30/11/2021 VALORES CANCELADOS A 30/11/2021 CIA LA PODEROSA 7/25/21 45 9/8/21 38,967.32 7,407.32 $ 31,560.00 RIMBOMBA S.A. 11/30/21 60 1/29/22 12,500.00 12,500.00 $ - 0 LA UNIVERSAL S.A. 7/25/21 30 8/24/21 28,967.32 $ 14,967.32 $ 14,000.00 CIA. LA PUBLICIDAD 9/30/21 30 10/30/21 16,808.00 $ 4,808.00 $ 12,000.00 TAMBORES METALICOS S.A. 11/15/21 60 1/14/22 12,500.00 $ 7,150.98 $ 5,349.02 MERCANTIL S.A. 11/15/21 60 1/14/22 $ 18,564.00 $ 18,564.00 $ - 0 TOTALES $ 128,306.64 $ 65,397.62 $ 62,909.02 ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR: Pág. No. ALEXIS CALLE SELENNY ALVEAR DAMARIS ALCIVAR Firma Firma Firma REGULARIZACIONES CONTABLES REGULARIZACIONES CONTABLES PROPUESTAS POR AUDITORIA P/T RC.CX P-2.6 CUENTAS POR PAGAR CIA. NIVEL VI A 2021(II) 12/16/21 AL 30/11/2021 ANEXO-4 FECHA DETALLE P/T DEBE HABER AA.CXP-001 Inventarios CS.CXP-2.3A 7897.4 Mercaderias Cuentas por pagar 7897.4 Mercantil S.A Reg/ valor de registro crédito concedido con fecha 30/11/2021 no contabilizado OBSERVACIONES PREPARADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR: PAG. No. 1/1 Damaris Alcivar Selenny Alvear Alexis Calle Firma Firma Firma
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