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LA COORDINACIÓN COMO PRINCIPIO ADMINISTRATIVO En cualquier empresa u organización los trabajadores deben estar conscientes de que para trabajar de manera eficiente, se debe tener en cuenta el orden y la coordinación de los elementos con los que un grupo cuenta, por esto es importante desarrollar políticas de Organización y Coordinación en la empresa u organización en la que se participe. Por su parte, la coordinación siendo un elemento fundamental para el buen funcionamiento de cualquier proceso, nace con la necesidad de sincronizar y armonizar los esfuerzos para realizar eficazmente una actividad designada. Durante las etapas de la organización es forzoso equilibrar las funciones planteadas en la empresa para que los resultados con las funciones se desarrollen con facilidad. El buen desenvolvimiento en cualquier organización, siempre estará en relación directa con la coordinación que se tenga y se logre a través de líneas de comunicación. La principal función que tiene la coordinación es lograr la combinación y unidad de esfuerzos que existen en un grupo social. Desarrollo La coordinación tiene como objetivo enlazar las estructuras previamente organizadas y que den como resultado la división del trabajo y la especialización, de manera que sean interconectadas a fin de lograr los objetivos de la empresa de manera exitosa. Un grado importante de coordinación definitivamente beneficiará un trabajo que no es rutinario ni pronosticable, un trabajo en el cual los diferentes procesos y los factores del ambiente esten cambiando. Además, las organizaciones u empresas que establecen objetivos altos para poder lograrlos requieren un mayor nivel de coordinación. Mary Parker Follet postuló cuatros principios fundamentales para alcanzar la coordinación en una organización, y con ellos dio una de las mayores contribuciones que se han ofrecido en este importante campo. - Principio del contacto directo: Establece que la coordinación debe lograrse a través de relaciones colaterales u horizontales, por lo tanto hay que tener un ambiente adecuado para el intercambio de ideas y de iniciativas, como también para la toma de decisiones conjuntas sin que sea necesario que ellas sean del conocimiento y sanción previa de la superioridad. A través de este principio se establece también que la coordinación se logra en la primera instancia, es decir desde un espíritu conciliador, además que debe comenzar de abajo hacia arriba. - Principio de la coordinación en las labores de política y planificación: Establece la importancia de lograr una armonización en cuanto a las ideas y criterios, y de esfuerzos desde las etapas primarias. En este principio se encuetra no sólo la importancia de esas labores como guías de las realizaciones de la empresa o institución, si no también las dificultades que se pueden presentar para coordinar las operaciones, si antes no ha habido un conocimiento y discusión sobre las metas políticas y los planes de trabajo. - El principio de la reciprocidad: De todos los factores hace énfasis en que, al igual que los otros aspectos administrativos de una empresa o institución, la coordinación es el resultado de interrelacionar esfuerzos, y no un producto aislado. - Principio de la coordinación como proceso ininterrumpido: Reconoce el dinamismo que tiene toda organización y por lo tanto, la necesidad de que se hagan ajustes periódicos para mantener esa armonía de esfuerzos. La coordinación mediante este principio destaca la importancia del entendimiento de actividades, capacidades y habilidades de los otros miembros, para lograr la cooperación entre todos ellos. Por eso es necesario un buen sistema de comunicaciones, ya que a través de ese entendimiento se resuelven por ajustes los problemas, y así las fuentes conflictivas desaparecen. Estos principios indican que el método para obtener coordinación es fundamentalmente horizontal, es decir que la necesidad de un continuo intercambio de información difícilmente puede ser dejada de lado. Pero ¿Cómo lograr la coordinación en una empresa?. Unos consideran como métodos de coordinación los procesos de planificación, la creación de comisiones y la celebración de reuniones y conferencias. Otros, por su parte, representantes de la gran mayoría, consideran dos tipos de coordinación internamente relacionados: - Organización: Por la interrelación de las distintas divisiones de trabajo dentro de una estructura, basada en la autoridad, de manera que el trabajo pueda ser coordinado por medio de órdenes e instrucciones que los superiores dan a sus trabajadores y que poco a poco van extendiendo la coordinación hasta las bases generales de la empresa. - La coordinación como proceso de integración: Esta presenta dificultades y complejidades que dependerán de la institución. En organizaciones de poca magnitud esta función se torna sencilla; pero, en instituciones de gran envergadura la coordinación toma un carácter diferente. Conclusión La coordinación fortalece la cultura organizacional, reduce conflictos entre departamentos y genera una adecuada colaboración entre todos los miembros de la empresa. Por lo tanto, la coordinación es vital en la estructura de cualquier organización. Además, la coordinación determina la forma cómo se divide el trabajo dentro de la empresa y la forma cómo deberá realizarse. Considero que la coordinación es un elemento fundamental para el mejoramiento constante de una empresa, y para ejercer las tareas y actividades independientemente del nivel, de una manera armoniosa y eficiente. La coordinación va muy de la mano con la organización, ya que ambos permiten el crecimiento eficiente de una organización o empresa, como también de sus trabajadores. Permite ejecutar actividades y desarrollar procesos de manera ordenada y bien distribuida, para la obtención de buenos resultados a pequeña y gran escala. Para concluir, se puede decir que el proceso de coordinación busca que todos los departamentos de una empresa trabajen en función al logro de los objetivos. Por otro lado, la coordinación puede ser vertical si se fundamenta en el manejo de la autoridad, y horizontal si se basa en el conocimiento. La finalidad de coordinar el esfuerzo de todos los departamentos es conseguir alcanzar las metas establecidas, como también generar un adecuado trabajo en equipo por medio del logro de esfuerzos cooperativos.
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