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PEQUEÑAS Y MEDIANAS EMPRESAS UNIVERSIDAD DE ORIENTE NÚCLEO NUEVA ESPARTA ESCUELA DE HOTELERÍA Y TURISMO DEPARTAMENTO DE SERVICIOS TURÍSTICOS NÚCLEO TEMÁTICO III CALIDAD Y SERVICIO DE LA PEQUEÑA Y MEDIANA EMPRESA PYMES Contenido PYMES • Gestión de la calidad – Las cuatros eras de la Gestión de la Calidad/Gestión de la Calidad Total NÚCLEO TEMÁTICO III CALIDAD Y SERVICIO DE LA PEQUEÑA Y MEDIANA EMPRESA GESTIÓN DE LA CALIDAD El desarrollo de la calidad ha sido más o menos continuo durante los últimos 100 años. Aunque la calidad existía anteriormente a ese tiempo, su sistemático interés y su denominación de calidad trajo los cambios que observamos en la sociedad actual. Este desarrollo no es atribuible solamente a una persona o a unas pocas, sino a la práctica de las estrategias de dirección a través de los años, que buscaban satisfacer las necesidades y deseos de los clientes, las cuales nos han traído a la actual era de la calidad. (Paul James, Gestión de la Calidad Total 1998-28) PYMES NÚCLEO TEMÁTICO III CALIDAD Y SERVICIO DE LA PEQUEÑA Y MEDIANA EMPRESA LAS CUATRO ERAS DE LA GESTIÓN DE LA CALIDAD PYMES NÚCLEO TEMÁTICO III CALIDAD Y SERVICIO DE LA PEQUEÑA Y MEDIANA EMPRESA Paul James, Gestión de la Calidad Total 1998 Pag. 28 DESARROLLO DE LA CALIDAD A TRAVÉS DE LA INSPECCIÓN DESARROLLO DE LA CALIDAD A TRAVÉS DEL CONTROL DE CALIDAD DESARROLLO DE LA CALIDAD A TRAVÉS DEL ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD DESARROLLO DE LA CALIDAD A TRAVÉS DE GESTIÓN DE LA CALIDAD TOTAL LAS CUATRO ERAS DE LA GESTIÓN DE LA CALIDAD DESARROLLO DE LA CALIDAD A TRAVÉS DE LA INSPECCIÓN PYMES NÚCLEO TEMÁTICO III CALIDAD Y SERVICIO DE LA PEQUEÑA Y MEDIANA EMPRESA Paul James, Gestión de la Calidad Total 1998 Pag. 28 El desarrollo de la Gestión de la calidad empezó con la inspección. El resultado de la Revolución Industrial fue la creación de especialistas que inspeccionaron la calidad de los productos. Se observaba que se inspeccionaba cada etapa particular, sino en cada porción del producto manufacturado, es decir, cada componente era inspeccionado continuamente para asegurar que era correcto para la próxima fase. Si aparecía un defecto, el artículo era apartado y devuelto, si era posible con las materias primas. LAS CUATRO ERAS DE LA GESTIÓN DE LA CALIDAD DESARROLLO DE LA CALIDAD A TRAVÉS DEL CONTROL DE CALIDAD PYMES NÚCLEO TEMÁTICO III CALIDAD Y SERVICIO DE LA PEQUEÑA Y MEDIANA EMPRESA Paul James, Gestión de la Calidad Total 1998 Pag. 30 La gestión de la calidad a través del control significa tratar con los datos obtenidos del proceso utilizado para la fabricación de productos o servicios. Debido a que los productos o servicios son siempre producidos a partir de las especificaciones del cliente el control eficaz del proceso de fabricación dará como resultado un rendimiento coherente y estandarizado que siempre cumplirá con los requisitos. LAS CUATRO ERAS DE LA GESTIÓN DE LA CALIDAD DESARROLLO DE LA CALIDAD A TRAVÉS DEL ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD PYMES NÚCLEO TEMÁTICO III CALIDAD Y SERVICIO DE LA PEQUEÑA Y MEDIANA EMPRESA Paul James, Gestión de la Calidad Total 1998 Pag. 31/32 La calidad comenzó a convertirse en algo más que una preocupación del especialista. Las mejoras en la calidad no podrían tener lugar sin el compromiso de los trabajadores de planta. Esto determinó el enfoque de la revolución de la calidad. La dirección decidió que la calidad podía quedar asegurada en el lugar de fabricación. El aseguramiento de la calidad es el desarrollo de un sistema interno que con el tiempo genera datos que indicarán que el producto ha sido fabricado según las especificaciones y que mejoras del sistema de producción que normalmente podemos encontrar hoy. LAS CUATRO ERAS DE LA GESTIÓN DE LA CALIDAD DESARROLLO DE LA CALIDAD A TRAVÉS DE LA GESTIÓN DE LA CALIDAD TOTAL PYMES NÚCLEO TEMÁTICO III CALIDAD Y SERVICIO DE LA PEQUEÑA Y MEDIANA EMPRESA Paul James, Gestión de la Calidad Total 1998 Pag. 32 GCT es el compromiso de toda una organización para hacer bien las cosas, afecta a cada persona en una organización y se cree que para que sea competitiva y, por lo tanto próspera, las filosofías, principios y prácticas de la GCT deben ser aceptadas por todos. La GCT es una forma global de mejorar la eficacia y flexibilidad de un negocio. GESTIÓN DE LA CALIDAD TOTAL PYMES NÚCLEO TEMÁTICO III CALIDAD Y SERVICIO DE LA PEQUEÑA Y MEDIANA EMPRESA Paul James, Gestión de la Calidad Total 1998 Pag. 31/32 SISTEMA DE CALIDAD Formación y educación Comunicación Herramientas para la calidad Cultura Responsabilidad de la dirección Filosofía Procesos de la GCT Clientes Influencias de la GCT La mezcla de estos elementos depende de las circunstancias internas o externas con las que se enfrenta una organización. Esto implicaría que en una organización cada elemento debe ser fácilmente visto, pero no nos ayuda a determinar las porciones apropiadas de cada uno o el énfasis que se le debe dar. GESTIÓN DE LA CALIDAD TOTAL PYMES NÚCLEO TEMÁTICO III CALIDAD Y SERVICIO DE LA PEQUEÑA Y MEDIANA EMPRESA Paul James, Gestión de la Calidad Total 1998 Pag. 32 Aunque podemos asumir que los elementos son de alguna manera interdependientes, hasta cierto punto debe existir para asegurar las filosofías y prácticas de la GCT, las cuales por tanto, mantienen y ayudan a desarrollar la cultura de la GCT. PYMES NÚCLEO TEMÁTICO III CALIDAD Y SERVICIO DE LA PEQUEÑA Y MEDIANA EMPRESA Paul James, Gestión de la Calidad Total 1998 Pag. 34 LA GCT EXIGE: 1. Valores visibles de la organización, principios y normas que deben ser aceptadas por todos. 2. Una orientación empresarial con una estrategia clara, misión, política de calidad y objetivos, con procedimientos y prácticas eficaces. 3. Requisitos cliente/proveedor (interno y externo) claramente desarrollados. 4. Demostración de la propiedad de todos los procesos y sus problemas relativos. GESTIÓN DE LA CALIDAD TOTAL GESTIÓN DE LA CALIDAD TOTAL PYMES NÚCLEO TEMÁTICO III CALIDAD Y SERVICIO DE LA PEQUEÑA Y MEDIANA EMPRESA Paul James, Gestión de la Calidad Total 1998 Pag. 35 Factores de Implementación de la GCT: Hay varios pasos importantes a considerar antes de aplicar la GCT. Algunos de ellos requieren una actitud de compromiso y cooperación, específicamente de la alta dirección, y una voluntad de experimentar y ser flexible por parte de cada uno en la organización. Si no es así, entonces la máxima prioridad de la dirección debe ser crear un cambio cultural dirigido al desarrollo de estas actitudes positivas. Además del desarrollo de actitudes positivas y conciencia de la GCT, se requiere una completa comprensión de sus principios y prácticas. Las fases preliminares de comprensión y compromiso son los primeros pasos vitales… Para que pueda germinar, la comprensión debe traducirse en compromiso, políticas, planes y acciones. GESTIÓN DE LA CALIDAD TOTAL PYMES NÚCLEO TEMÁTICO III CALIDAD Y SERVICIO DE LA PEQUEÑA Y MEDIANA EMPRESA Paul James, Gestión de la Calidad Total 1998 Pag. 38 Funciones de la dirección y temas a considerar durante la aplicación de la GCT: COMPROMISO: Está directamente relacionado con las filosofías aceptadas de la GCT. Cae bajo la establecida función de la dirección de planificación, ya que se considera la base sobre la cual descansa toda la filosofía de la GCT: ORGANIZACIÓN: Este aspecto requiere un compromiso global con la GCT de toda la organización, y quizás justifique la necesidad de establecer una función de la calidad independiente, con autoridad y poder para influenciar en la operación de las actividades relacionadas. MEDIDAS: Son vistas como parte de la función de control de la dirección, el énfasis puede ser dirigido a la planificación, de tal manera que los costes se asignen a la educación, formación y prevención de errores (costes de calidad) en lugar de a los errores cometidos(costes de la no-calidad) GESTIÓN DE LA CALIDAD TOTAL PYMES NÚCLEO TEMÁTICO III CALIDAD Y SERVICIO DE LA PEQUEÑA Y MEDIANA EMPRESA Paul James, Gestión de la Calidad Total 1998 Pag. 38 Funciones de la dirección y temas a considerar durante la aplicación de la GCT: PLANIFICACÍÓN: La planificación para la calidad esta dirigida a todas las actividades de la organización. DISEÑO Y SISTEMA: Incluyen el diseño de las normas y especificaciones y la forma en que están escritas, junto con los instrumentos y prácticas utilizados para revisar los procedimientos. CONTROL: Cubre la inspección, evaluación y rectificación de los sistemas. Es parte tanto de la función convencional de control como de la GCT. TRABAJO EN EQUIPO: Éste es un tema específico de la GCT. Reconocido en direcciones más convencionales como uno de los muchos entornos de trabajo, para la GCT es toda la organización. LA GCT no puede operar sin el trabajo de equipo y el desarrollo de uan flexible y eficaz mano de obra. GESTIÓN DE LA CALIDAD TOTAL PYMES NÚCLEO TEMÁTICO III CALIDAD Y SERVICIO DE LA PEQUEÑA Y MEDIANA EMPRESA Paul James, Gestión de la Calidad Total 1998 Pag. 38 Funciones de la dirección y temas a considerar durante la aplicación de la GCT: FORMACIÓN Y EDUCACIÓN: Éste es un gran tema de personal. En la GCT es muy importante un acercamiento sistemático a la formación y la educación, no solamente formación para el trabajo, actividades relativas a la calidad, el uso eficaz de herramientas y aptitudes de personal, sino también para mejorar la disposición de un trabajador para asumir una mayor variedad de tareas y trabajar en su propio desarrollo personal. Al tiempo que se desarrollan las capacidades del personal para poder realizar un trabajo más eficaz, lo motiva a ser más leal con la organización, que le ayuda en su carrera profesional. APLICACIÓN: La aplicación de la GCT como tal, debe verse como parte de un liderazgo y ciertamente, también de otras funciones de la gestión de calidad. GESTIÓN DE LA CALIDAD TOTAL PYMES NÚCLEO TEMÁTICO III CALIDAD Y SERVICIO DE LA PEQUEÑA Y MEDIANA EMPRESA Paul James, Gestión de la Calidad Total 1998 Pag. 38 LA APLICACIÓN DE LA GCT SIGNIFICA ESENCIALMENTE FACULTAR A LOS TRABAJADORES AMPLIANDO LA COMUNICACIÓN, LA EDUCACIÓN Y LA FORMACIÓN GESTIÓN DE LA CALIDAD TOTAL PARA LAS PYMES PYMES NÚCLEO TEMÁTICO III CALIDAD Y SERVICIO DE LA PEQUEÑA Y MEDIANA EMPRESA …la supervivencia de la PYME pasará por la oferta de productos o servicios de calidad. El enfoque de la calidad total se ha convertido en una arma primordial para mejorar su competitividad, de forma que aquellas que carezcan de éstos y que no estén certificadas por un organismo independiente y reconocido se encontraran en clara desventaja frente a sus competidores nacionales o extranjeros. García Gutiérrez D.M. Investigaciones Europeas de Dirección y Economía de la Empresa Vol. 3, N° 1, 1997 pp. 13-24 GESTIÓN DE LA CALIDAD TOTAL PARA LAS PYMES PYMES NÚCLEO TEMÁTICO III CALIDAD Y SERVICIO DE LA PEQUEÑA Y MEDIANA EMPRESA García Gutiérrez D.M. Investigaciones Europeas de Dirección y Economía de la Empresa Vol. 3, N° 1, 1997 pp. 13-24 Entre las principales características que afectan y distinguen, en general a la PYME, podemos citar: 1. Estructura organizativa Simple. 2. Limitación de recursos humanos. 3. Ausencia de burocracia. 4. Bajo grado de diversificación productiva. 5. Limitación de recursos financieros 6. Producción para mercados locales o especializados. 7. Cercanía al mercado. 8. Rapidez de respuesta. 9. Flexibilidad y adaptabilidad a los cambios del entornos. GESTIÓN DE LA CALIDAD TOTAL PARA LAS PYMES PYMES NÚCLEO TEMÁTICO III CALIDAD Y SERVICIO DE LA PEQUEÑA Y MEDIANA EMPRESA García Gutiérrez D.M. Investigaciones Europeas de Dirección y Economía de la Empresa Vol. 3, N° 1, 1997 pp. 13-24 Causas de la mala calidad en las PYMES Conceptos Porcentaje Mano de Obra 22 Materiales y Piezas 21 Mantenimiento y equipos 11 Diseño del equipo 7 Diseño del producto 12 Sistema de control 14 Dirección 6 Otros 7 CALIDAD Y SERVICIOS EN LAS PYMES PYMES NÚCLEO TEMÁTICO III CALIDAD Y SERVICIO DE LA PEQUEÑA Y MEDIANA EMPRESA García Gutiérrez D.M. Investigaciones Europeas de Dirección y Economía de la Empresa Vol. 3, N° 1, 1997 pp. 13-24 … los servicios implica que la intangibilidad es un aspecto clave para determinar cuando una oferta o no es un servicio … los servicios tienden a ser más intangibles que los productos manufacturados, los cuales se inclinan a se más tangibles que los servicios LA DIFERENCIA BÁSICA ENTRE LOS PRODUCTOS Y LOS SERVICIOS ES LA INTANGIBILIDAD. DEBIDO A QUE LOS SERVICIO0S SON EJECUCIONES O ACCIONES EN LUGAR DE OBJETOS NO ES POSIBLE VERLOS, SENTIRLOS, DEGUSTARLOS NI TOCARLOS DE LA MISMA FORMA EN LA QUE SE PUEDE PERCIBIR LOS BIENES TANGIBLES. CALIDAD Y SERVICIOS EN LAS PYMES PYMES NÚCLEO TEMÁTICO III CALIDAD Y SERVICIO DE LA PEQUEÑA Y MEDIANA EMPRESA García Gutiérrez D.M. Investigaciones Europeas de Dirección y Economía de la Empresa Vol. 3, N° 1, 1997 pp. 13-24 Dimensiones para valorar la calidad de los servicios Confianza Responsabilidad SeguridadEmpatía Tangibles Capacidad para desempeñar el servicio que se promete de manera segura y precisa. Disponibilidad para ayudar a los clientes y para proveer el servicio con prontitud. El conocimiento y la cortesía de los empleados y su habilidad para inspirar buena fe y confianza. Brindar a los clientes atención individualizada y cuidadosa. La apariencia de las instalaciones físicas, el equipo, el personal y los materiales escrito. Estas dimensiones representan la forma en que los clientes organizan mentalmente la información sobre la calidad en el servicio
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