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1 NOMBRE DEL PROYECTO: Generar Condiciones de Seguridad en el Instituto Anatomopatológico Dr. José Antonio O`Daly” Comunidad: Universidad Central de Venezuela. Instituto Anatomopatológico “Dr. José Antonio O`Daly”. Ciudad Universitaria de Caracas. Los Chaguaramos Caracas, Venezuela. Fecha: febrero 2018 2 1.- NOMBRE DEL PROYECTO: Generación de Condiciones de Seguridad en los alrededores del Instituto. 2.- UBICACIÓN GEOGRÁFICA: Ciudad Universitaria, los Chaguaramos, Caracas. Coordenadas 10.29.25.23- 66.53.27.77 3.- BENEFICIARIOS - Directos: (35) empleados del HUC, (12) empleados MPPS, (27) empleados UCV, (10) Docentes, (5) estudiantes. - Indirectos: 15.000 pacientes (aproximadamente) 4.- DURACIÓN: 36 meses 4.1.- FACTIBILIDAD: (Uso del espacio) El área que será recuperada son las instalaciones del Instituto Anatomopatológico “Dr. Jose Antonio O`Daly”, se ha solicitado la ayuda de empresas externas a la Universidad como lo es la Embajada de Japón, considerando que nos apoyaran en la recuperación del instituto colocando rejas en las instalaciones, sistema de cámaras, control de acceso a las instalaciones y un muro que permita resguardar el acceso del estacionamiento. El proyecto contempla el desarrollo de un muro en la parte de atrás del edificio que colinda con el estacionamiento, la colocación de rejas en puertas y ventanas, un sistema de control de acceso a través del uso de carnet y un sistema de circuito cerrado con cámaras para el resguardo de la seguridad de los trabajadores, estudiantes, docentes y pacientes que frecuentan la institución. Se contará con el apoyo y asesoría de la Embajada de Japón en Venezuela y con empresas que tengan experiencia en colocación de sistemas de seguridad. Las autoridades de la Universidad y las Autoridades del Decanato de Medicina órgano rector del Instituto estan al tanto de la situación de inseguridad por la cual atraviesa la Institución y más aún ellos son los que han notificado que no poseen recursos para solventar esta situación por tal motivo apoyan esta gestión que se está realizando con 3 la colocación de proyectos en empresas externas que nos ayuden solventar esta problemática para de esa manera brindar resguardar las instalaciones y brindar seguridad al personal que hace vida en esta Institución. Por eso darán todos los permisos correspondientes y necesarios para llevar a cabo esta tarea. 5.- ANTECEDENTES Y JUSTIFICACIÓN (Problema a Resolver): El Instituto Anatomopatológico de la Universidad Central de Venezuela fue fundado el 16 de junio de 1956, incluido en el proyecto de la Ciudad Universitaria, formando parte del conjunto de sietes Institutos y Seis Escuela de la Facultad de Medicina. El proyecto de la instalación general y funcionamiento del Instituto Anatomopatológico de la Ciudad Universitaria fue presentado el 15 de junio de 1949 a la Facultad de Medicina. El primer curso de postgrado en Anatomía Patológica se inicia en el año 1959, con 49 promociones de patólogos hasta el año 2017.Desde el 06 de febrero de 1996, el Instituto lleva el nombre del Dr. Jose Antonio O`Daly, ilustre patólogo valenciano (1908-1992), quien fue un factor determinante en la fundación del Instituto ya que es quien suscribe todos los documentos relativos a la fundación y organización del Instituto y contribuyo al desarrollo de la anatomía patológica moderna en el país, formando parte de la generación de patólogos insignes que sentaron las bases de su organización para transformarla en una especialidad al servicio de los pacientes. El Instituto es centro Nacional de Referencia, también es reconocido tanto Nacional como Internacionalmente, los mejores Especialistas en Anatomía Patológica son egresados de este centro , también se presta un servicio asistencial donde se procesan las muestras de citologías, biopsias, Inmunohistoquímica, Inmunofluorescencia y autopsias clínicas, las muestras de los estudios son realizadas a un bajo costo ya que la mayoría de pacientes son provenientes de los hospitales públicos y carecen de recursos económicos. La situación económica por la cual el país ha estado atravesando en los últimos años, también ha afectado al Instituto llevándolo a sufrir desmantelamiento, robo de equipos y daño a sus instalaciones por parte de grupos delictivos que hacen vida en la Ciudad Universitaria de Caracas. La actual Directora del IAP, todos los martes en el Consejo de la Facultad en el cual se reúne el decano con todos los directores de los diferentes institutos ha venido planteando al Decano de la Facultad de Medicina todos los incidentes de robos, daños y el homicidio ocurrido 4 en el Instituto, lo cual han sido como alrededor de 50 actas levantadas y entregadas pero la respuesta siempre es la misma que no hay recursos y que el presupuesto que envía el estado es irrisorio. El sindicato también ha emprendido acciones paralelas a la dirección como entrega de actas, marchas, paros, entre otros, pero para todos la respuesta es la misma no hay recursos. En este sentido, es importante emprender acciones que permitan generar acuerdos y conciencia en la comunidad universitaria en especial en aquellas personas que frecuentan diariamente el IAP, como los son sus trabajadores, docentes, estudiantes y pacientes. Un primer paso, ha sido la organización de la directiva para buscar otras alternativas de ayuda fuera de la universidad para que nos ayuden con los requerimientos en materia de seguridad. Posteriormente, se ratifica esta necesidad junto a los requerimientos para realizar gestiones, trámites, presentación de propuestas o proyectos y gestión de solicitudes de servicios y financiamiento ante las instituciones públicas y privadas. Sin duda alguna, la situación de robos y daños en la Ciudad Universitaria cada dia van en un desenfrenado aumento, los grupos delictivos crecen motivado a que no hay una articulación de la seguridad interna con los cuerpos policiales aledaños a la ciudad universitaria, situación que afecta directamente a cada uno de los Institutos que forman parte de la universidad, el IAP ha sido uno de los más afectados puesto que allí no solo se han realizado daños físicos a la fachada, robos de equipos, robo a los trabajadores, desmantelamiento de las áreas sino que también ocurrió un homicidio y a pesar de todos estos hechos, a pesar de los esfuerzos realizados por la directiva de la institución en buscar ayuda con las autoridades competentes la respuesta siempre es la misma que no hay recursos por parte del ejecutivo para la remodelación , ni para la colocación de rejas, ni muros que garanticen la seguridad de las instalaciones y del personal. Se puede evidenciar que las autoridades de la universidad no han ejercido presión con los entes encargados de enviar el presupuesto a la misma y por ende existe esta mala llamada deficiencia presupuestaria. Situación que afecta al instituto directamente, por esta y por otras razones de igual índole acudimos a instancias fuera de la universidad para solicitar apoyo con la colocación de proyectos factibles que nos ayuden al rescate de la institución, de no recibir estas ayudas estaríamos en la puerta de un cierre técnico, lo cual sería catastrófico para la investigación científica y para los pacientes en su mayoría con patologías cancerígenas. 5 Preocupados por ofrecer una mejor seguridad tanto a los trabajadores, como a los pacientes, docentes, estudiantes y a la comunidad universitaria nace la necesidad de la implementación de un sistema de seguridad de cámaras, control de acceso, colocación de rejas en puertas y ventanas y la construcción de un muro en la parte trasera quecierre el acceso al estacionamiento del Instituto. Considerando que la institución no cuenta con un presupuesto suficiente, tampoco cuenta con recursos propios que le permitan hacer realidad todo este proyecto, nos vimos en la necesidad de llevar propuestas con empresas privadas que brindan ayuda de responsabilidad social como lo es la Embajada de Japón en Venezuela, la cual brinda ayuda at raves de un proyecto de Cooperación Financiera no Reembolsable a Instituciones que califiquen y tengan las condiciones que ellos requieren para ayudarlos. Actualmente nos encontramos haciendo todos los trámites correspondientes y si nuestra institución tiene todos los requerimientos podríamos ser seleccionados para el financiamiento que estamos solicitando. El proyecto apoyará la solución de estos problemas teniendo en cuenta sus objetivos y sus tres componentes, en especial los principios constitucionales de seguridad, higiene y ambiente de trabajo adecuados que constituyen el basamento fundamental del marco normativo venezolano. Partiendo de esta premisa, la Constitución de la República Bolivariana de Venezuela, dice que todo trabajador tiene derecho a trabajar pero también debe tener un ambiente de trabajo adecuado, como lo indica la Carta Magna (Constitución 1999): Art. 87.Toda persona tiene derecho al trabajo y el deber de trabajar. Todo patrono o patrona garantizara a sus trabajadores o trabajadoras condiciones de seguridad, higiene y ambiente de trabajo adecuados. El instrumento legal es muy claro cuando dice que el patrón está en la obligación de garantizar seguridad a sus trabajadores en el ejercicio de su jornada laboral, dentro de condiciones en las que prevalezcan la seguridad, higiene y ambiente de trabajo adecuados. 6 También, se regirá, por la Ley Orgánica para los Trabajadores y las Trabajadoras la cual plantea en su Artículo 43: Art. 43.Todo patrono o patrona garantizara a sus trabajadores o trabajadoras condiciones de seguridad , higiene y ambiente de trabajado adecuado, y son responsables por los accidentes laborales ocurridos y enfermedades ocupacionales acontecidas a los trabajadores, trabajadoras, aprendices, pasantes, becarios y becarias en la entidad de trabajo, o con motivo de causas relacionadas al trabajo. Esta ley se crea con la finalidad de garantizar a los trabajadores la obligación que tiene cada uno de los patronos, en cuanto a seguridad, higiene y ambiente laboral se refiere, resguardando de esta forma las condiciones de trabajo de los mismos. La Ley de Universidades es uno de los instrumentos jurídicos por los cuales también se debe de regir este proyecto. Art. 7. El recinto de las Universidades es inviolable. Su vigilancia y el mantenimiento del orden son de la competencia y responsabilidad de las autoridades universitarias; solo podrá ser allanado para impedir la consumación de un delito o para cumplir las decisiones de los Tribunales de Justicia. Corresponde a las autoridades nacionales y locales la vigilancia de las avenidas, calles y otros sitios abiertos al libre acceso y circulación, y la protección y seguridad de los edificios y construcciones situados dentro de las áreas donde funcionen las universidades, y las demás medidas que fueren necesarias a los fines de salvaguardar y garantizar el orden público y la seguridad de las personas y de los bienes, aun cuando estos formen parte del patrimonio de la Universidad. 7 Esta Ley es creada con el fin de garantizar la seguridad de los recintos universitarios y la misma plantea que es deber, obligación de las autoridades garantizar la seguridad de todos los edificios y el personal que allí circula. Considerando, además la necesidad de contar con un espacio de trabajo adecuado pero que ha sido víctima de situaciones internas y externas que lo han llevado a presentar hoy un dia un riesgo tanto para el personal que hace vida en la institución como para aquellas personas que frecuentas las cercanías del mismo. De esta manera, este proyecto sensibilizará, formará y capacitará al personal para generar condiciones adecuadas de seguridad en las instalaciones del instituto y los alrededores. 6.- INTERVENCIÓN 6.1.- Objetivo del Proyecto: Mejorar las condiciones de seguridad del Instituto Anatomopatológico “Dr. José Antonio O`Daly” ,Ciudad Universitaria de Caracas, municipio Libertador, estado Distrito Capital, en resguardo de sus trabajadores, pacientes y la comunidad que lo frecuenta a través de proyectos, congresos, y empresas externas que nos ayuden en materia de seguridad. 6.2.- Componentes del Proyecto (Resultados): Resultado No.1: Búsqueda de alternativas externas para la colocación de un sistema de seguridad integral en el Instituto Anatomopatológico “Dr. José Antonio O`Daly” Resultado No.2: Construcción de un muro en los accesos del estacionamiento del Instituto Anatomopatológico “Dr. José Antonio O`Daly” Resultado No.3: la colocación de sistemas de seguridad actualizados en el Instituto Anatomopatológico “Dr. José Antonio O`Daly” 6.3.- Actividades por cada componente R.1 Búsqueda de alternativas externas para la colocación de un sistema de seguridad integral en el Instituto R.2.- Construcción de un muro en los accesos del estacionamiento del Instituto Anatomopatológico R.3.- La colocación de sistemas de seguridad actualizados en el Instituto Anatomopatológico 8 Anatomopatológico “Dr. José Antonio O`Daly” “Dr. José Antonio O`Daly” “Dr. José Antonio O`Daly” 1.1. Proyectos externos: colocación de proyectos en empresas que hacen responsabilidad social en el país. 2.1. Preparación del terreno y construcción: excavación, construcción dl muro en el estacionamiento 3.1. Talleres de actualización en seguridad: fortalecimiento del conocimiento en nuevas áreas 1.2. Estudio de empresas: verificar cuales empresas apoyan en la inclusión de proyectos 2.2. Colaboración del personal: motivar al personal en la remodelación de las áreas pertenecientes al iap. 3.2. Adiestramiento : instruir al personal en el conocimiento y funcionamiento de modernos sistema de seguridad 1.3..Ejecuciòn de proyectos; aprobación del proyecto para que el mismo se ejecute en las instalaciones del IAP 2.3. Construcción de un muro y colocación de rejas: A través de financiamiento de empresas externas 3.3. Instalación de cámaras, alarmas y control de acceso: ejecución de los sistemas de seguridad 7.- ESTRATEGIA Y METODOLOGIA DE TRABAJO En este contexto, el proyecto se ejecutará a través de la siguiente metodología: Para poder avanzar, el proyecto propone una estrategia innovadora con herramientas que permiten la colocación de proyectos en empresas que hacen responsabilidad social en el país, que permitan no sólo aumentar los niveles de seguridad sino también establecer los ciclos necesarios para incrementar la participación de las instituciones en estado de necesidad en los diferentes proyectos y ayudas de carácter social. La estrategia se dirige al desarrollo y fortalecimiento de las mejoras en lo que se refiere a medidas de seguridad que nos permitan brindar un área de trabajo adecuada para las personas que hacen vida en el Instituto Anatomopatológico “Dr. José Antonio O`Daly” , introduciendo técnicas participativas y elaboración de proyectos sociales que nos permitan lograr el objetivo final, brindar seguridad, buscando incrementar la participación en las actividades que se desarrollan, generando compromiso y empoderamiento de los trabajadores, docentes, estudiantes y pacientes. Por un lado, la estrategia se dirige a sensibilizar, capacitar y generar9 sistemas de seguridad adecuados para buscar unas condiciones de trabajo adecuadas y brindar un correcto funcionamiento de las instalaciones del IAP. Por otra parte, esta estrategia se orienta a apoyar el mejoramiento de la seguridad en sus diferentes formas: desde un sistema con cámaras, alarmas, control de acceso, hasta la construcción de muros y colocación de rejas en puertas y ventanas. La estrategia operativa se llevará a cabo principalmente por la Embajada de Japón, debido a los Proyectos de Cooperación Financiera no reembolsable que ellos manejan el cual depende de los impuestos cancelados por los ciudadanos japoneses y su gobierno las empleas en ayuda de responsabilidad social en países que se encuentran en riesgo económico. 8.- SOSTENIBILIDAD Experticia Organizativa. Este Instituto no cuenta con experiencia en la ejecución de proyectos sea de manera directa o en co-ejecución con las instituciones públicas ni privadas, pero cuenta con la aceptación y apreciación del trabajo por parte de las autoridades del Instituto, estos son las mayores salvaguardias de continuidad y sostenibilidad, más allá de otras posibles consideraciones. Sostenibilidad Institucional. Este proyecto cuenta con continuidad institucional, debido a que cuenta con el apoyo del Decanato de Medicina de quien depende el presupuesto del IAP. El proyecto se enmarca en una estructura institucional sólida y bien asentada, y se cuenta con las garantías suficientes para su ejecución y continuidad. Coherencia de la estrategia. Las medidas previstas de integración entre el Componente 1, el Componente 2 y el Componente 3 que el proyecto deberá implementar constituyen la base de la sostenibilidad institucional de la estrategia. La embajada de Japón como ente encargado de la aprobación del proyecto es la comisionada principal de dirigir todas las acciones relacionadas al proyecto, en conjunto con las autoridades del instituto serán parte proactiva de todos los momentos clave de la implementación de cada Componente, a saber: aprobación del presupuesto de las empresas de seguridad, seguimiento de todas las fases de desarrollo del proyecto; contraloría sobre el buen uso de los recursos económicos, y contraloría para la correcta ejecución de la obra. Sostenibilidad económica. Este Instituto pondrá énfasis en el uso del espacio rehabilitado para garantizar la integración de los involucrados y a 10 la vez, la recaudación de ingresos propios para el mantenimiento y la seguridad de los equipos , que incluye congresos, actividades de investigación y cualquier otro evento para la investigación de casos en anatomía patológica. Se contará con un plan de recaudación que se constituye en el principal medio para lograr la sostenibilidad económico- financiera de las actividades y del mantenimiento de los sistemas de seguridad. Para ello, se cuenta con la experiencia ya consolidada a nivel nacional e internacional del Instituto Anatomopatológico, que ha logrado éxito y reconocimiento en la elaboración de investigaciones científicas brindando confianza a la comunidad médica, expresado en la recaudación de la cuota mensual y en la rendición de las cuentas, que constituye un recurso importante para la construcción de capacidades para emprender actividades sostenibles para este Instituto Centro Nacional de Referencia (CENRAS). Los recursos que se obtendrán por estas actividades se usarán para la compra de los insumos necesarios para continuar con la apertura del Instituto y mantener la seguridad como parte fundamental. Sostenibilidad social y cultural. Se enfatiza el desarrollo de capacidades, en este caso de habilidades para la identificación de oportunidades para la Investigación Científica, que incluye la participación en las actividades de investigación, formación, docencia y asistencial, así como la relación con las instituciones aliadas públicas y privadas. La adquisición y consolidación de estas experticias facilita un empoderamiento y un rol protagónico real de la comunidad que hace vida en el Instituto Anatomopatológico y el fortalecimiento de esta Institución Universitaria. Refuerzo de la resiliencia. Otra novedad destacable de este proyecto es que se prestará atención mediante eventos de Investigación, jornadas de medicina, club del riñón sobre el contexto de anatomía patológica , no sólo desde la perspectiva de los posibles impactos que éste pudiera causar, sino también en estudiar nuevos casos de tipo cancerígenos que sirvan para conseguir el diagnóstico correcto al facultativo inicial y así lograr un tratamiento oportuno para los pacientes que padecen algún tipo de esta enfermedad, mediante una estrategia para aumentar la resiliencia de las personas ante tipo de enfermedades crónicas. 9.- FACTORES DE RIESGO Y ACCIONES DE CONTINGENCIA No. Riesgos Contingencias 1 Proliferación de delincuentes en los alrededores del instituto Promover el reconocimiento y aprovechamiento de las capacidades de las agrupaciones juveniles 11 con el fin de reducir su vínculo con la violencia, la delincuencia y la ilegalidad, y mejorar su calidad de vida. 2 Incremento de los índices de inseguridad. El mantenimiento de un espacio cerrado y poblado. 3 Daños a la institución Lograr una óptima articulación entre la vigilancia privada y los cuerpos de seguridad. 4 Baja participación de los trabajadores en los asuntos de seguridad Las normas de seguridad se acordarán y ajustarán de manera participativa en las asambleas y talleres. 5 Uso indebido del espacio sin alumbrado público para cometer a actos ilícitos. El espacio rehabilitado contará con iluminación interna y alumbrado público de manera de permitir la visibilidad de quienes están y resguardar la seguridad del área. 10.- INDICADORES Y FUENTES DE VERIFICACIÓN R.1.- Se cuenta con un recurso humano valioso del instituto entre trabajadores, personal directivo, docentes y estudiantes que están comprometidos y asumen el control de los problemas existentes. Indicador(es) Fuente(s) de Verificación 70% de los trabajadores busca alternativas externas para la colocación de un sistema de seguridad Encuesta realizadas en cada evento de robo. Al menos un 70% de los pacientes necesita la colocación de un sistema de seguridad Entrevista y Encuesta de opinión a los pacientes. 80% de los trabajadores y directivos participaron en las actividades del proyecto y de las instituciones públicas asociadas. Lista de asistencia y Encuestas. R.2.- Existe integración entre el personal y los obreros para la Construcción del muro en los accesos del estacionamiento del Instituto Anatomopatológico “Dr. José Antonio O`Daly” 12 Indicador(es) Fuente(s) de Verificación 80% de los trabajadores participan en las actividades de construcción que se desarrollan en el Instituto Encuesta al inicio y al final de cada actividad por parte de la empresa constructora. Al menos un 70% de los pacientes manifiestan que es positiva la construcción de un muro en el estacionamiento del IAP Entrevista y Encuesta de opinión. 80% de los representantes de la embajada vigilan las obras, realizan la supervisión, seguimiento, evaluación y fiscalización de los trabajadores de las empresas externas. Lista de asistencia y Encuestas. R.3.- Espacio físico habilitado, construcción del muro, colocación de rejas en puertas y ventanas, colocación de un sistema de seguridad integral, control de acceso a las instalaciones del IAP. Indicador(es) Fuente(s) de Verificación 100% del espacio destinado a la colocación de rejas en puertas y ventanas fue recuperado. Fotos. 5 visitas al instituto. 100% del terreno acondicionado para el inicio de la construccióndel muro en el estacionamiento. 5 visitas al espacio. 100% del terreno destinado a la construcción excavado. 3 visitas al espacio. 100% del espacio seleccionado para colocar las cámaras y alarmas. Factura de compra de materiales. Visitas al espacio. Registro fotográfico. 100% del espacio seleccionado habilitado y restructurado de acuerdo a lo acordado entre el instituto y la embajada de Japón. Factura de compras. 3 supervisiones de la obra por parte de la embajada de Japón. Entrega de la obra. 11.- SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN 13 El proyecto implementará un sistema de seguridad integrado por cámaras, alarmas, control de acceso, construcción de un muro en el estacionamiento del Instituto con una planificación, seguimiento y evaluación basado en el enfoque de gestión para resultados, considerando los indicadores, el cual implica la inclusión de mecanismos de seguridad como parte integral del ciclo de brindar sensación de seguridad a las instalaciones , con lo que se asegura la apertura del instituto para la investigación científica, ingreso de estudiantes, apertura de servicios asistenciales, trabajadores satisfechos, reducción de hechos delictivos, pacientes atendidos y la incorporación sobre la marcha de las lecciones aprendidas identificadas durante la ejecución, como base para mejorar la toma de decisiones sobre ajustes en la planificación y garantizar la obtención de los efectos e impactos planteados en el marco lógico del proyecto, a pesar de los cambios que se puedan presentar en el contexto y en los supuestos definidos en este proceso de formulación del proyecto. Se trata de un sistema participativo, seguimiento y evaluación coherente con los lineamientos institucionales de control social y rendición de cuentas, que recogerá, analizará e interpretará información cuantitativa y cualitativa de indicadores, para reportes, informes e imágenes fotográficas solicitados por las instituciones asociadas como: la embajada de Japón, Universidad Central de Venezuela, Decanato de Medicina, así como para la propia comunidad universitaria mediante las Asambleas de trabajadores, Consejo técnico, Consejo de la facultad y Consejo Universitario, Reuniones de trabajo, planes de acción y hojas de ruta que den cuenta del avance, posibles nudos críticos y propuestas de solución en la implementación del proyecto. Los procesos de seguimiento y evaluación con enfoque de gestión para resultados de desarrollo están previstos en el marco legal venezolano entre las cuales se encuentran: el art. 11 de la Ley Orgánica de Planificación Pública y Popular, todo el articulado de la Ley Orgánica de Contraloría Social. El plan de trabajo será el referente para el seguimiento, mientras el marco lógico será el referente para los procesos de evaluación del proyecto. El seguimiento se enfocará especialmente en la verificación del logro de los productos y del cumplimiento en la realización de las actividades acordadas en el plan de trabajo, contrastando lo logrado con lo planificado y aprendiendo sobre los factores que facilitan u obstaculizan el logro de los productos y la realización de las actividades, para identificar ajustes requeridos en el plan de trabajo, con ello no esperar hasta el final para implementar los ajustes. La información recogida será consolidada y 14 analizada mensualmente o en la frecuencia que se requiera, se convocaran a Consejo Técnico con las autoridades del Instituto. De otra parte, la evaluación del proyecto se enfocará en la verificación de los efectos que se van logrando en contraste con los efectos planificados, y la verificación de los impactos, mediante la aplicación de los indicadores del marco lógico. Para ello, la evaluación se realizará en dos momentos diferentes: 1) Elaboración de una Línea de Base que permitirá determinar la situación inicial de la institución sobre medidas de seguridad como referente para valorar los cambios que el proyecto vaya generando durante su ejecución, y los factores que la explican y para revisar la estrategia de intervención y ajustarla si se considera necesario; 2) Evaluación participativa semestral y final que se realizará mediante eventos de evaluación participativa, donde se valoraran y medirán los indicadores y se identificaran lecciones aprendidas. Con los resultados de la evaluación participativa semestral, se elaborará el Informe de Avance y Final del proyecto que será presentado en el Consejo Técnico del Instituto y en la embajada de Japón, Instituciones asociadas al proyecto. Tanto en el seguimiento como en la evaluación se utilizarán métodos gráficos y audiovisuales basados en la evaluación por imágenes, para el registro de información especialmente cualitativa. Se definirán también métodos y canales para divulgación de información y a la vez, se buscará también incorporar información de testimonios que de un valor agregado a la información y sobretodo, que facilite la comprensión y análisis de la información entre los pacientes, docentes, estudiantes y trabajadores del instituto.. 12.- MATRIZ DE PLANIFICACIÓN DEL PROYECTO (MPP) ESTRATEGIA DEL PROYECTO INDICADORES FUENTES DE VERIFICACIÓN FACTORES DE RIESGO Objetivo del Proyecto: Disminuir los índices de hechos delictivos desarrollados en el Instituto Anatomopatológic o “Dr. José Antonio 100% de los habitantes de la comunidad del Instituto Anatomopatológico mejoran su calidad de vida a través de un sistema de seguridad que les Encuestas de calidad. Actas de los eventos de robos ocurridos en el IAP. Falta de articulación con los cuerpos de seguridad externos de la universidad. 15 O’Daly” garantiza su permanencia dentro de las instalaciones del instituto. Resultados: R.1.alternativas externas para la colocación de un sistema de seguridad integral en el Instituto 30% de los trabajadores buscan información acerca de la colocación de proyectos para mantener activo el instituto. Lista de empresas que hacen responsabilida d social en el país. Baja motivación por parte de algunos trabajadores. R.2.- Construcción de un muro en los accesos del estacionamiento del Instituto Anatomopatológic o “Dr. José Antonio O`Daly 70% de los trabajadores, docentes y estudiantes participan en la construcción del muro en el estacionamiento. Listas de asistencias. Priorización de actividades laborales. R.3.- colocación de sistemas de seguridad actualizados en el Instituto Anatomopatológic o “Dr. José Antonio O`Daly” 100% del espacio dotado con sistemas modernos en materia de seguridad Facturas de compra. Contratos de especialistas y obreros. Obra entregada. Disponibilida d en el mercado de los materiales necesarios para la ejecución de la obra. 13.- RECURSOS HUMANOS Y MATERIALES REQUERIDOS Para la implementación del proyecto se requiere: presupuesto de empresas de construcción, de empresas de sistemas de seguridad, ingenieros, obreros, trabajadores. En cuanto a los materiales: cámaras de video, rejas, tubos, cemento, bloques, cabillas, arena, agua, cableado eléctrico, material para carnet, computadoras, servidores, entre otros. 14.- CRONOGAMA Tiempo (meses) Actividades enero febre ro marz o abril may o junio julio ago sto septi octubre novi dic Responsables 1.1. Proyectos externos: proyecto .seg congr segui ejecució Directiva del IAP 16 colocación de proyectos en empresas que hacen responsabilidad social en el país. uim ient o esos mient o n final 1.2. Estudio de empresas: verificar cuales empresas apoyan en la inclusión de proyectos1 Aseso ría 1.Reun iones Directiva, personal de apoyo 1.3. Ejecución de proyectos; aprobación del proyecto para que el mismo se ejecute en las instalaciones del IAP. 1 Jorn ada Visita de los promo tores Aprobac ión final Directiva, Embajada de Japón. 2.1. Preparación del terreno y construcción: excavación, construcción del muro en el estacionamiento limpieza Co mpr a de mat erial es contr ataci ón constr ucción Entrega del muro Directiva, Embajada de Japón, personal de obras y construcción. 2.2. Colaboración del personal: motivar al personal en la remodelación de las áreas pertenecientes al IAP Reuni ón Asa mble a refrige rios Directiva, personal obrero, administrativo, estudiantes, docentes. 2.3. Construcción de un muro y colocación de rejas: A través de financiamiento de empresas externas presup uesto Contr ataci ón de herre ros Enrejad o total Directiva, personal de la Embajada, personal de empresa de herrería. 3.1. Talleres de actualización en seguridad: fortalecimiento del conocimiento en nuevas áreas . reunione s talleres Empre sas de seguri dad Innov ación en sistem as de seguri dad talleres Directiva, embajada, empresas de seguridad 3.2. Adiestramiento: instruir al personal en el conocimiento y funcionamiento de modernos sistema de seguridad. tallere s reunio nes tallere s cursos Directiva, embajada, empresas de seguridad 3.3. Instalación de cámaras, alarmas y control de acceso: ejecución de los sistemas de seguridad presup uesto Instalaci ón de nuevos sistemas de cámaras, alarmas y control Directiva, embajada, empresas de seguridad 15.- PRESUPUESTO R.1.- Búsqueda de alternativas externas para la colocación de un sistema de seguridad integral en el Instituto Anatomopatológico “Dr. José Antonio O`Daly” Actividades Recursos Costos Unidad/$ Cant. Sub-Total 1.1 Proyectos externos: colocación de proyectos en empresas que hacen 9 personas (reuniones de planeación) 50 folletos, revistas del 420.00 2 840.00 17 responsabilidad social en el país. IAP 1 resma papel bond 9 Refrigerios. 1 cámara fotográfica 1 laptop Alquiler 9Viáticos 1Par de cornetas para computadoras 5.00 50 250.00 160.00 1 160.00 30.00 9 270.00 100.00 1 100.00 60.00 1 60.00 40.00 9 360.00 30.00 1 30.00 845.00 74 2.070.00 1.2 Estudio de empresas: verificar cuales empresas apoyan en la inclusión de proyectos. 1.3 Ejecución de proyectos; aprobación del proyecto para que el mismo se ejecute en las instalaciones del IAP. R.2.- Construcción de un muro en los accesos del estacionamiento del Instituto Anatomopatológico “Dr. José Antonio O`Daly” Actividades Recursos Costos Unidad/$ Cant. Sub-Total 2.1 Preparación del terreno y construcción: excavación, construcción del muro en el estacionamiento 10 obreros 500 bloques 10 metro de arena 100 Cabillas Alambre, agua, clavos, etc. 120.00 10 1200.00 5.00 500 2500.00 200.00 10 2000.00 20.00 100 2000.00 100.00 1 100.00 445 621 7800.00 2.2. Colaboración del 18 personal: motivar al personal en la remodelación de las áreas pertenecientes al IAP 2.3. Construcción de un muro y colocación de rejas: A través de financiamiento de empresas externas 500 MTS DE CABILLAS 1000 ELECTRODOS 1 MAQUINA DE SOLDAR 50 CERRADURAS Costos Unidad/$ Cant. Sub-Total 300.00 500 150.000.00 5.00 1000 50.000.00 300.00 1 300.000.00 50.00 50 25.000.00 655 1351 525.000.00 TOTAL 525.000.00 R.3.- La colocación de sistemas de seguridad actualizados en el Instituto Anatomopatológico “Dr. José Antonio O`Daly” Actividades Recursos Costos 3.1. Talleres de actualización en seguridad: fortalecimiento del conocimiento en nuevas áreas 3.2. Adiestramiento : instruir al personal en el conocimiento y funcionamiento de modernos sistema de seguridad 3.3. Instalación de cámaras, alarmas y control de acceso: ejecución de los sistemas de seguridad. 8 cámaras tipo bullet infla rojas 1 monitor LCD 15” 1 Fuente De Alimentación Para Cámaras 8 Plug De Fuentes Y Conectores Para Cámaras 8 Video Balum Pasivo Con Hasta 400 Ms De Alcance 1 Equipo De Grabación Digital Autónomo De 8 Entradas Unidad/ $ Cant. Sub- Total 110.00 8 880.00 140.00 1 140.00 130.00 1 130.00 5.00 8 40.00 25 8 200.00 450.00 1 450.00 860 27 1840.00 Presupuesto Total: 12.235.00 $ 19 ANEXOS - MATRIZ, ARBOL DE PROBLEMAS, ARBOL DE OBJETIVOS. -FOTOS DEL ESTADO EN EL CUAL SE ENCUENTRA EL INSTITUTO. -ESTADÌSTICAS DE LSO SERVICIOS Y PACIENTES EN LOS ÙLTIMOS 5 AÑOS. -INFORME DEL CONSEJO DE LA FACULTAD. 20 MATRIZ ANÀLISIS DE LOS INVOLUCRADOS 21 ARBOL DE PROBLEMAS ARBOL DE OBJETIVOS 22 FOTOS DEL ESTADO ACTUAL DEL IAP Foto. N01. Fachada del IAP Foto. N02. Parte trasera del IAP Foto. N03. Parte trasera del IAP Foto. N04. Parte trasera del IAP 23 Foto. N05. Parte trasera del IAP Foto. N06. Techo del IAP Foto. N07. Parte del frente del IAP Foto. N08. Auditórium del IAP 24 Foto. N09. Robo en Secretaria del IAP Foto. N010. Estacionamiento del IAP Foto. N011. Parte trasera del IAP Foto. N012. Pasillos del IAP 25 Estadística de los servicios y pacientes en los últimos 5 años Total biopsias por año Año Cantidad 2012 13.582 2013 11.418 2014 8.730 2015 5.330 2016 4.918 2017 2.254 Total citologías por año Año Cantidad 2012 10.797 2013 9.331 2014 7.814 2015 7.635 2016 1.863 2017 3.120 Total pacientes por año Año Cantidad 2012 24.972 2013 21.210 2014 16.907 2015 13.199 2016 6.924 2017 5.535 Total autopsias por año Año Cantidad 2012 51 2013 27 2014 25 2015 20 2016 23 2017 11 26 INFORME DEL CONSEJO DE LA FACULTAD CONSEJO DE FACULTAD DEL 16-01-2018 INFORME DEL INSTITUTO ANATOMOPATOLÓGICO FELIZ AÑO PARA TODOS LOS INTEGRANTES DEL CONSEJO DE FACULTAD Y PARA TODO EL PERSONAL DE LA FACULTAD DE MEDICINA Y PARA SUS FAMILIAS. EL IAP informa: El 8 de diciembre realizamos el acto de entrega de credenciales de Especialista en Anatomía Patológica a la única Residente de tercer año del Postgrado de Anatomía Patológica, quien presentó su TEG. Fue una actividad gratificante porque siempre es bueno ver que se gradúan nuestros residentes. Vemos con preocupación la disminución progresiva en el número de residentes en un Postgrado que hasta hace pocos años era el mejor del país. La semana del 15 de diciembre fue en la que el personal del IAP realizaron sus almuerzos para celebrar las fiestas decembrinas y realizaron el jueves 14 un sopazo entre la mayoría del personal. Durante el período vacacional decembrino contamos con dos vigilantes nocturnos pagados con los ingresos del IAP. Sin embargo, la inseguridad en la UCV sigue causando estragos. Exactamente el 5 de enero entraron nuevamente al edificio del IAP, al segundo piso y lograron acceder a la oficina de la dirección por una ventana, a la Sección de citopatología y de archivo. No hubo hurtos, pero si vandalismo. Por otro lado en otras secciones como Nefropatología y Patología mamaria violentaron cerraduras pero no lograron entrar. Es preocupante que toda esta violencia ocurrida en el IAP no fue participada por el Jefe de seguridad de la Facultad a lasautoridades del IAP, fui informada por el Prof. Juan De Sanctis del Instituto de Inmunología. Los vigilantes de Inmunología escucharon ruidos en el IAP. El día 8 de enero de 2018 nos encontramos con el hecho de violencia. Acudimos al CICPC el mismo día, siendo infructuosa la denuncia, ya que no hubo hurtos y ellos actúan sólo si hay hurtos. Dijeron que esto era competencia de la seguridad interna de la UCV. Apoyo la propuesta de la Profa. Belkisyolé Noya Directora del Instituto de Medicina Tropical de ejercer un derecho de palabra en el Consejo Universitario para exponer ante las autoridades la situación de inseguridad y buscar posibles soluciones. 27 Es necesario buscar otros mecanismos para resguardar la integridad física de sus trabajadores y de la infraestructura de sus edificios. Cada día estamos más expuestos a la inseguridad. El día de ayer 15 de enero de 2018 reabrimos la recepción de biopsias en el horario de 8 am a 1 pm por motivos de seguridad, esto está aprobado en Consejo Técnico del 10 de enero. En dicho Consejo Técnico se exhorta a la Facultad de Medicina a agilizar las compras de insumos ya que la hiperinflación en la que está sumergida el país hace inviable la compra de los mismos. En este momento hay déficit de parafina y es necesario comprar el refrigerante para poner a funcionar el aire acondicionado del laboratorio general. La semana pasada los delincuentes abrieron un boquete en el sótano del IAP, robaron cables y además rompieron un tubo de agua que perjudica a Inmunología ya que el agua se está filtrando hacia esa zona. El personal de mantenimiento de la Facultad asistieron dos veces al IAP pero alegan que no tienen materiales para reparar el tubo. Hay que comprar una unión de ¾. Profa. Alicia Machado Directora del IAP
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