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Lic. Gestión y Administración de PyMES CONTABILIDAD BASICA Unidad 1. Actividad 2. LAS ENTIDADES Y SUS ELEMENTOS Alumna: Rosa Isabel Mendoza López Código: ES1611310296 Profesora: Mahiely Balvanera García Cruz Actividad 2. Las entidades y sus elementos 1. Analiza la estructura contable de la entidad que se establece en el caso planteado por tu docente en línea. 2. Identifica los elementos propios de la entidad que ahí se presentan. 3. Representa gráficamente los elementos tomando en cuenta: recursos humanos, materiales y capital, así como la autoridad e independencia de la entidad. 4. Describe, cómo se interrelacionan los elementos, a partir de la situación planeada en el caso. La empresa “Con cariño para ti ” S. A. de C. V. es una entidad lucrativa con personalidad jurídica y patrimonio propio, dedicándose a la producción y venta de dulces de leche de vaca, se llaman: “jamoncillos” en diferentes tamaños y presentaciones. La empresa inició operaciones con un capital de $70,000.00 de los cuales 60,000.00 son depositados en la cuenta de cheques y $10,000.00 se encuentran en la caja de la empresa. Actualmente cuenta con el siguiente personal: un Administrador que también hace las funciones de Contador, 7 empleados, de los cuáles 5 son de producción y 2 de ventas/repartidor. Cuenta con lugar propio, en la casa del propio dueño del negocio, cuenta con a carro de reparto, 1 equipo de cómputo, 1 teléfono fijo y 1 celular. ¿Qué tipo de entidad es? Es una organización lucrativa. Este tipo de entidad es la mas conocida. Su objetivo es la prestación de servicios y la manufacturar y comercialización de mercancías a sus clientes obteniendo un beneficio llamado utilidad. Sociedad Anónima de Capital variable S.A de C.V Este tipo de empresas se constituye exclusivamente de socios cuya obligación s limita al pago de sus acciones y la división del capital se hace en acciones. Empresa dedicada a la comercialización de bienes y servicios Generalidades: · No es una nueva forma de las sociedades mercantiles sino una modalidad de la sociedad anónima. · El capital social es susceptible de aumento y disminución. · Cuentan con un capital fijo, no menor al mínimo establecido en la ley. Puntos a tomar en cuenta para su registro · Registro publico de comercio · Socios · Capital social · Dinero efectivo · Valor de cada acción Libros y registros obligatorios · Libro Diario · Libro Mayor · Libro de actas de asambleas de accionistas · Libro de aumento y disminución de capital Tipos de capital Capital social mínimo Sera el capital fijo de la empresa que corresponde precisamente el capital mínimo y en ningún caso puede ser menor que el fundacional estatuido para la sociedad anónima, ni puede ser inferior a la quinta parte del capital inicial de la sociedad. Capital social Máximo. Es el capital variable de la empres, es decir, el exceso del capital fijo y podrá aumentarse este capital a través del acuerdo tomado por la asamblea ordinaria de socios. Algunas reglas sobre la administración en este caso: · Se prohíbe anunciar el capital cuyo aumento este autorizado · Capital variable por acciones estas serán siempre nominativas · Aumento o disminución deberá inscribirse en un libro de registro · Retiro parcial o total deberá notificar a la sociedad · Derecho de separación de los socios. Ley de aportaciones de seguridad social · Ley del instituto de fomento nacional de vivienda para los trabajadores · Ley de instituto mexicano del seguro social Algunas ventajas y desventajas sobre este régimen fiscal VENTAJAS DESVENTAJAS · Los accionistas no tienen responsabilidad personal · Facilidad de acumulación de capital · Fácil de transferir · Administración profesional · Es una sociedad con estabilidad · El capital proviene de los accionistas · Mayor regulación · Separación entre el derecho de propiedad y control · Poder de toma de decisiones( voto de la mayoría de los accionistas) La unidad se clasifica de la siguiente manera: · Por su giro: Comercial · Por su personalidad jurídica: Persona moral · Por su tamaño: Mediana · Por su origen de capital: Privada · Por su función económica: servicio Cada departamento dentro de la empresa tiene la responsabilidad de planear, organizar, dirigir y controlar cada una de sus actividades dentro de la empresa con el mismo objetivo y finalidad de todos los demás. RECURSOS HUMANOS MATERIALES CAPITAL 1 Contador- Administrador 1- Lugar Propio Inicial $70,000 5 –empleados de producción 1 Carro de reparto Cheques $60,000 2- Ventas / Repartidor 1 – equipo de computo Caja $10,000 1-Telefono fijo y 1- celular ACTIVO FIJO DE LA EMPRESA EQUIPO 1 Lugar propio 1 Carro de reparto 1 Equipo de computo 1 Teléfono fijo 1 Celular Función de la contabilidad en la empresa El departamento contable de la empresa se encarga de lo siguiente: · Balance diario: Ingresos y egresos · Balance general mensual: entre ingresos y egresos · Relación de la nomina · Declaraciones SAT: parciales (bimestral o trimestral) · Declaración anual · Reportes especiales (sugeridos por dirección) · Bancos ¿Como se ve reflejada la autoridad de la entidad del caso? ¿ Porque es importante que exista una interrelación de elementos de una entidad? Porque ello genera un buen ambiente de trabajo ya que se integran las metas de la organización, las políticas y las realidades del negocio dando un éxito a presente de la empresa y planificando un futuro prometedor. Creo también que es muy importante saber identificar la entidad y sus elementos para la interrelación ya que la contabilidad se interesa en identificar la entidad que persigue fines económicos particulares y que es independiente de otras entidades. Para cualquier administrador o contador es indispensable conocer y dominar los elementos y actividades de cada una de las entidades que se desarrollan en nuestro país y aplicar en la practica sus conocimientos y técnicas financieras y fiscales que ayudan a impulsar a las empresas y al país que satisfacen las necesidades de la sociedad. Si esta información falta o es incompleta no se podrá ampliar el criterio y visión para la toma de decisiones, ya que esto es la base para satisfacer sus necesidades y con ello satisfacer las necesidades de otros, apoyando así la resolución de problemas que se le puedan presentar en ele desempeño de sus actividades profesionales, y tener como objetivo fundamental obtener el mayor rendimiento de sus operaciones con un uso adecuado de sus recursos disponibles. Julio Narváez Sociedad anónima de capital variable. Septiembre 2011 recuperado: 12 abril del 2016 enlace: http://es.slideshare.net/JulioNP/sa-de-cv-9407050
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