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Nombre de la asignatura Estrategias de distribución 3 er semestre Clave: LIC 9141215 / TSU 10142315 Unidad 3. Los sistemas de distribución y diseño del canal Estrategias de distribución Unidad 3. Los sistemas de distribución y diseño del canal Contenido División de Ciencias Sociales y Administrativas / Mercadotecnia Internacional 1 Índice Presentación .................................................................................................................................................................................................... 2 El sistema y diseño .......................................................................................................................................................................................... 3 Generalidades del sistema de distribución ................................................................................................................................................... 3 Elementos del sistema ................................................................................................................................................................................. 4 Criterios para el diseño ................................................................................................................................................................................ 7 Tipos de sistemas .......................................................................................................................................................................................... 11 Corporativos ............................................................................................................................................................................................... 11 Administrativos ........................................................................................................................................................................................... 13 Contractuales ............................................................................................................................................................................................. 14 Manejo de sistemas de distribución ............................................................................................................................................................ 16 Decisiones de la administración del canal...................................................................................................................................................... 19 Selección, motivación y evaluación de los miembros del canal .................................................................................................................. 20 Implementación del canal de distribución ................................................................................................................................................... 21 Cierre ............................................................................................................................................................................................................. 29 Fuentes de consulta ...................................................................................................................................................................................... 30 Estrategias de distribución Unidad 3. Los sistemas de distribución y diseño del canal Contenido División de Ciencias Sociales y Administrativas / Mercadotecnia Internacional 2 Presentación En un sistema de distribución comercial, se realiza la gestión de los productos y la selección de los canales a utilizar, lo cual resulta ser primordial para hacer disponible determinado producto en el mercado. Canal de distribución Fuente: http://bit.ly/1iAuQfu Encontrarás las herramientas que te ayudarán en el diseño y la selección de un canal de distribución que cuente con las características de ser oportuno, con bajos costos, mejore el acceso del producto al mercado, entre otras características que hacen a un canal óptimo. Acerca del problema prototípico, te darás cuenta de que la investigación de mercados es un insumo esencial para desarrollar el sistema de distribución, y a partir de ello, obtener el canal óptimo para el producto que tenga un mercado potencial y las rutas de distribución adecuadas, para coadyuvar al desarrollo económico del país a través de impulsar la distribución de productos que tendrá éxito en su comercialización. Estrategias de distribución Unidad 3. Los sistemas de distribución y diseño del canal Contenido División de Ciencias Sociales y Administrativas / Mercadotecnia Internacional 3 El sistema y diseño En un sistema comercial de distribución se realiza la gestión de la distribución física del producto y la toma de decisiones sobre el canal de distribución, partiendo desde el tratamiento del producto o servicio en el punto de origen hasta el punto de destino. Generalidades del sistema de distribución Un sistema comercial de distribución se encuentra integrado por los extractores de materias primas, productores e intermediarios, los cuales participan en el proceso de abastecimiento, por lo que es un componente base en la economía de un país, que se deriva del estilo de vida del consumidor, los mejores y mayores niveles de información, mayores oportunidades de formación y los avances tecnológicos. El sistema de distribución permite que los productos de las organizaciones se encuentren disponibles a la oferta, cerca de los consumidores finales y potenciales; es decir, se realiza el enlace entre la producción con un uso o consumo. Existe un distanciamiento (físico y temporal) entre el lugar donde se produce, el proceso de producción, el periodo de consumo y el lugar donde se consume, el cual debe ser atendido por el sistema de distribución, lo que significa un aumento en los costos que no pueden ser cubiertos por las organizaciones que carecen de la infraestructura necesaria o que tienen un volumen relativamente bajo de productos a distribuir, lo que crea la necesidad de recurrir a intermediarios que disminuyen los costos y permiten a su vez el acceso al producto. Consulta los contenidos de Macroeconomía que refuercen el punto acerca de la importancia del proceso de abastecimiento eficaz para la economía de un país. Estrategias de distribución Unidad 3. Los sistemas de distribución y diseño del canal Contenido División de Ciencias Sociales y Administrativas / Mercadotecnia Internacional 4 Los productores se enfrentan a diversas decisiones estratégicas para conformar los canales de distribución a utilizar y, con ello, poder realizar la venta de sus productos. Los canales de distribución son variados y no es necesario utilizar únicamente uno, por lo que al conjunto de canales de distribución utilizados en un mismo proceso se le conoce como sistema de distribución o red de distribución. Algunas de las principales decisiones a las que se enfrentan los productores, son: 1. Utilizar un canal propio o ajeno. 2. Qué elementos del sistema utilizar. 3. Diseño del canal. 4. El número de escalones del sistema. 5. El número de elementos de cada escalón. Antes de conocer cada una de las opciones con las que cuenta el distribuidor para realizar el diseño de un canal, es importante identificar los elementos que integran el sistema de distribución y que brindan información para tomar la decisión del canal a utilizar. Elementos del sistema Con la finalidad de alcanzar el objetivo de la distribución, que es poner a disposición del consumidor los productos, bajo las condiciones de lugar, tiempo, forma y cantidad deseados, se requiere de la intervención de un conjunto de personas,áreas e instituciones que realizan las funciones y los servicios de la distribución. Estrategias de distribución Unidad 3. Los sistemas de distribución y diseño del canal Contenido División de Ciencias Sociales y Administrativas / Mercadotecnia Internacional 5 De acuerdo con Casares y Rebollo (1996, p. 28), los elementos que intervienen en el sistema de distribución son: Esquema 1. Elementos del sistema de distribución •Los servicios producidos por la distribución comercial, como: transporte, almacenaje, servicio al cliente, pedidos, entregas, etcétera. Distribución comercial •Los espacios en donde se realizan: almacenes, fábricas, aduanas, etcétera. Intercambios •Los productos que son objeto de intercambio: materias primas, productos complementarios, productos finales. Productos •Quienes realizan los intercambios: mayoristas, minoristas, agentes, distribuidores comerciales, etcétera. Sujetos •El canal de distribución, que puede ser corto, largo, ajeno, propio, etcétera. Canal Estrategias de distribución Unidad 3. Los sistemas de distribución y diseño del canal Contenido División de Ciencias Sociales y Administrativas / Mercadotecnia Internacional 6 Con la finalidad de hacer frente a los diferentes sistemas que la mercadotecnia ofrece, es necesario que cada sujeto que pertenece al canal identifique su papel: Internos: son los miembros del canal dominante; tienen acceso a fuentes de abastecimiento preferenciales y gozan de gran respeto en la industria. Luchadores: buscan convertirse en internos. Complementarios: no son parte del canal dominante. Transitorios: están fuera del canal dominante y no buscan pertenecer. Innovadores externos: desarrollan un sistema nuevo para llevar a cabo la labor del mercadeo. Capitán del canal: es el líder del canal. Es importante que se conozcan los factores que intervienen en el sistema de distribución para contar con información estratégica que permita realizar un diseño idóneo del canal. Para este diseño hay varios criterios a considerar. Estrategias de distribución Unidad 3. Los sistemas de distribución y diseño del canal Contenido División de Ciencias Sociales y Administrativas / Mercadotecnia Internacional 7 Criterios para el diseño Una de las preguntas que se debe responder antes de diseñar el canal de distribución es: ¿utilizar un canal propio o uno ajeno? Es el primer criterio a considerar. Con el propósito de abastecer el mercado y mantener la oferta, los productores cuentan con diversas opciones para realizar esta actividad, de las cuales destacan tres: a) Venta directa: sin hacer uso de intermediarios, el productor pone al alcance del consumidor el producto con la finalidad de evitar el uso de intermediarios externos. b) Sistemas de distribución integrados: en esta opción el productor instala tiendas propias, donde pone el producto al acceso del consumidor. c) Canales ajenos de distribución: es el sistema más utilizado, donde el productor hace uso de intermediarios para acercar sus productos a los consumidores. El siguiente criterio que debe considerar el productor es que el diseño del sistema o red de distribución le resulte útil. Para ello debe considerar como primordiales los siguientes factores: Estrategias de distribución Unidad 3. Los sistemas de distribución y diseño del canal Contenido División de Ciencias Sociales y Administrativas / Mercadotecnia Internacional 8 Esquema 2. Factores de un canal de distribución útil Con la finalidad de establecer criterios y, con ello, el número y tipo de intermediarios a utilizar para la distribución de su producto, el productor debe concentrase en: a) La imagen de la marca que desea transmitir. b) La selección de la estrategia por parte de la empresa; es decir: puntos de venta, publicidad y precios, con la finalidad de responder a la competencia. c) Los costos, los cuales se incrementan conforme aumenta el número de puntos a los que se debe acercar el producto. d) El nivel de servicios, que se relaciona con la decisión sobre la facilidad con la cual deseamos que se compren los productos, colocándolos en cierto número de puntos de venta. El lugar de ventas •Afecta la imagen de la marca. Esto resulta fundamental para el productor, pues entre más exclusiva resulte la tienda donde se realiza la venta del producto, la imagen se ve beneficiada. La incompatibilidad •El productor se encuentra con la restricción de que no puede hacer uso de dos canales que sean competencia, puesto que se daría de forma inminente la renuncia de uno de ellos, negándose a ser distribuidos por el canal competidor. El margen comercial de los canales •Que un canal represente un aumento en el número de productos a colocar en el mercado respecto a otros canales u opciones de distribución. Las condiciones de acceso •Los recursos materiales, financieros, humanos y técnicos, así como los costos, varían dependiendo de cada canal y se debe optar por el que requiera menores costos y recursos. Estrategias de distribución Unidad 3. Los sistemas de distribución y diseño del canal Contenido División de Ciencias Sociales y Administrativas / Mercadotecnia Internacional 9 Existen otros criterios que el productor debe tomar en cuenta para realizar el diseño de su canal; se relacionan con la cobertura que requiere alcanzar. Para ello hay que considerar tres alternativas de estrategia que se relacionan con el número de establecimientos a utilizar en cada zona, lo que a su vez permite determinar la gestión y costos que implica la distribución. Las estrategias son las siguientes: a) Distribución intensiva: consiste en colocar el producto en la mayor cantidad de puntos de venta posible para motivar la compra al facilitar el acceso del producto al consumidor; dicho coloquialmente, es “llevar el producto a la última tienda, del último pueblo, de la montaña más lejana”. Utilizar esta estrategia representa ciertos beneficios como: Acercar el producto al cliente, lo que facilita el consumo. Genera la fidelidad del consumidor al producto. Dificulta la entrada de competidores. Aunque también tiene desventajas, al elevar los costos de distribución, y llega a perjudicar la imagen de la marca al encontrarse en lugares donde la venta puede ser baja o nula b) Distribución selectiva: consiste en que el productor realice un análisis de los convenientes puntos de venta del producto en cada zona, con la finalidad de ubicar el producto en lugares exclusivos que mejoren la imagen del producto. Esta estrategia refleja menores costos, puesto que se cuenta con un menor número de clientes que atender, y se eliminan los que representan un mayor costo para realizar la distribución del producto, esto le permite al productor concentrase en un mercado muy concreto, para así fortalecerse en ese sector. Estrategias de distribución Unidad 3. Los sistemas de distribución y diseño del canal Contenido División de Ciencias Sociales y Administrativas / Mercadotecnia Internacional 10 c) Distribución exclusiva: la finalidad de utilizar esta estrategia es contar con un solo punto de venta en cada zona y proveer al cliente de servicios posventa; es decir, realizar una distribución selectiva extrema. Así se garantiza la calidad del servicio bajo la supervisión del productor, quien realiza una cuidadosa selección del punto de venta. Representa una estrecha colaboración entre el distribuidor y el productor. Estos criterios permiten determinar qué tipo de sistema resulta óptimo y bajo en costos, en suma, el más adecuado. Todo ello depende del tipo de producto, servicio o bien que se requiera distribuir, con qué tipo de cliente se está trabajando, asícomo la inversión que se considere pertinente. Parte de la información que se requiere para determinar qué tipos de estrategias de distribución son convenientes dependiendo del mercado meta, la podemos obtener de una efectiva investigación de mercados que considere los aspectos económicos del país donde localizamos nuestros posibles puntos de venta. Esto ayuda al productor a minimizar los riesgos de inversión para la distribución que pretende realizar en mercados nuevos o muy competidos. Para reforzar y aplicar los contenidos revisados hasta ahora, realiza la Actividad 1. Criterios del sistema de distribución. Estrategias de distribución Unidad 3. Los sistemas de distribución y diseño del canal Contenido División de Ciencias Sociales y Administrativas / Mercadotecnia Internacional 11 Tipos de sistemas Una vez considerados los diversos criterios y estrategias para el diseño de un sistema de distribución, se debe determinar qué tipo de sistema es necesario diseñar. Para el desarrollo de los contenidos siguientes, se considera el sistema de integración vertical de los mercados, consistente en integrar las funciones de dos o más miembros del canal de distribución, situados en distintos niveles y gestionados por alguno de los componentes. Dentro del sistema de integración vertical de los mercados existen tres clasificaciones que se derivan para manejar la dificultad de la red de distribución, estos son: corporativos, administrativos y contractuales. Corporativos Este tipo de integración conlleva la absorción y fusión de algunos miembros del canal ya establecidos dentro de otros niveles o, en su caso, la creación de una red propia de distribución. La integración corporativa se caracteriza porque el control de los miembros es ejercido por la propiedad total o mayoritaria de las empresas integrantes. La dificultad que representa este tipo de integración es mantener una amplia red de sucursales, pues resulta muy costoso mantener un gran mercado potencial que dé confianza al productor para distribuir mediante este sistema. Estrategias de distribución Unidad 3. Los sistemas de distribución y diseño del canal Contenido División de Ciencias Sociales y Administrativas / Mercadotecnia Internacional 12 Las principales ventajas de este tipo de integración son: Costos más bajos. Mayor rentabilidad. Reduce la incertidumbre. Afecta favorablemente la estructura del mercado. Mejora la información y la capacidad de negociación. Es una alternativa para disminuir la cantidad de impuestos a pagar sobre los servicios. Las principales desventajas de este tipo de integración son: Pérdida de la flexibilidad por parte del productor. Poca capacidad de la empresa para adaptarse a los cambios. Problemas en la gestión al ser muy demandante este proceso. Estrategias de distribución Unidad 3. Los sistemas de distribución y diseño del canal Contenido División de Ciencias Sociales y Administrativas / Mercadotecnia Internacional 13 Administrativos Este tipo de integración implica coordinación y control del proceso de distribución sin mediar relaciones de propiedad o vínculos contractuales. Por lo general se realiza cuando la distribución cuenta con un fuerte liderazgo, puesto que se requiere que cada uno de los miembros del canal realice las actividades con miras al logro del objetivo. Esta figura de liderazgo puede recaer en un solo miembro, sin importar la función que realiza dentro del proceso; esta posición la ocupa el fabricante, el mayorista, etcétera. Existen dos perspectivas para realizar el análisis de la coordinación del líder: 1. Relación de dependencia: el poder de una empresa se da por la relación directa con los medios o recursos que otra necesita para la consecución de sus objetivos. 2. Fuentes de poder: este tipo de poder se da de una empresa sobre otra, a través de acciones como: sanciones, recompensas, el poder generado por la experiencia, legitimidad y persuasión. Estrategias de distribución Unidad 3. Los sistemas de distribución y diseño del canal Contenido División de Ciencias Sociales y Administrativas / Mercadotecnia Internacional 14 Estas perspectivas derivan en la clasificación del poder que ejerce el líder en los siguientes tipos: El poder coercitivo o de sanción busca la sumisión de los otros miembros del canal mediante la amenaza o el perjuicio económico. El poder de recompensa busca la lealtad de los demás miembros del canal bajo el esquema de un beneficio o una compensación económica. El poder del experto es la capacidad que se tiene para influir con base en la experiencia. El poder de legitimidad se deriva de un contrato o acuerdo. El poder de persuasión es la capacidad que se tiene para convencer a otros para que apoyen una postura. El objetivo principal de la integración administrativa se centra en la búsqueda de estrategias para el control, la dirección y administración de las actividades de los distintos miembros del canal. Es decir, que un miembro del canal controle los procesos de distribución, aunque no lleve a cabo todos ellos, tomando decisiones que impactan a todo el sistema. Contractuales Es un tipo de sistema de integración vertical que se centra en la dirección y la coordinación de los miembros del canal mediante la vía del acuerdo contractual; es decir, un contrato con validez legal que somete a ciertos derechos y obligaciones a los miembros del sistema de distribución. En este contrato se hace mención de las funciones a desarrollar por cada miembro, dicha asignación se realiza mediante la negociación, diseño y ejecución de un contrato que los une, ya sea en parte o en su totalidad. Este tipo de procedimientos permite desarrollar amplias redes de distribución, sin la necesidad de tener que realizar grandes inversiones; es decir, la unión de varios expertos en determinadas áreas permite que se enriquezcan unos a otros, lo que permite bajar costos y mantener una actividad comercial constante. Estrategias de distribución Unidad 3. Los sistemas de distribución y diseño del canal Contenido División de Ciencias Sociales y Administrativas / Mercadotecnia Internacional 15 Dentro del sistema contractual podemos encontrar diversas modalidades de integración, las más utilizadas son (Cuesta, 2006): Esquema 3. Modalidades de sistema contractual •Implica la asociación de minoristas independientes, que bajo su voluntad adquieren la forma jurídica de cooperativa; aportan recursos y experiencia, lo que genera economía de escala, eliminando al mayorista y realizando compras directas con el productor. Cooperativa de detallistas •Se integra por la agrupación de varios mayoristas, una vez consolidada se acepta la integración de minoristas. En este tipo de contrato los miembros conservan su personalidad individual, pero trabajan bajo la misma estructura comercial. En este caso, la cadena del mercado se divide por zonas geográficas, donde el minorista debe comprar al mayorista de su zona, esto refleja bajos costos de transportación. Cadena voluntaria •Liga de empresas bajo un contrato donde el franquiciador; es decir, el dueño de la marca o producto, concede a otros, los franquiciados, hacer uso de la misma marca o producto, donde se asegura por parte del franquiciador apoyo técnico y servicios regulares a cambio de un pago en forma periódica para la distribucion y venta de la marca o el producto; también involucra una comisión extra derivada del volumen de ventas. Cadena franquiciada Estrategias de distribución Unidad 3. Los sistemas de distribución y diseño del canal Contenido División de Ciencias Sociales y Administrativas / MercadotecniaInternacional 16 El principal objetivo de la integración contractual en un sistema de distribución es buscar un crecimiento mediante el uso de la fórmula de la franquicia, principalmente. Manejo de sistemas de distribución Debido a que el mercado es cambiante y derivado del comportamiento de compra, el ciclo de vida del producto se modifica en forma constante; nacen nuevos competidores, el mercado crece y surgen nuevos e innovadores canales de distribución. Todo ello requiere que el productor o el encargado de la distribución maneje a la perfección un sistema de distribución comercial. Es importante señalar que los canales de distribución no permanecen estáticos; derivado de ello, surgen diversos sistemas de distribución, esto permite al productor aprovechar esta diversidad y facilitar el abastecimiento del producto. Los sistemas de distribución más utilizados son (Alcázar, 2002): a) Sistema de mercadeo convencional: se compone por un productor independiente, mayorista y detallista. Con la finalidad de trabajar en forma autónoma buscando el mayor beneficio y donde ninguno de los miembros mantiene el control sobre los otros. b) Crecimiento de los sistemas verticales: surgen debido a los nuevos desafíos a los que se enfrenta el sistema comercial. En este caso se integra por el productor, el mayorista y el detallista, que trabajan de forma conjunta en el sistema. En este tipo de sistemas se contempla la nueva competencia; en la venta detallista se concentra el sistema de red completo, programan en forma centralizada, lo que permite alcanzar los mejores sistemas económicos y proveer los mejores servicios de respuesta a los clientes. Estrategias de distribución Unidad 3. Los sistemas de distribución y diseño del canal Contenido División de Ciencias Sociales y Administrativas / Mercadotecnia Internacional 17 c) Crecimiento de los sistemas horizontales: otra forma en que los canales de distribución pueden crecer es mediante la búsqueda de otras compañías no relacionadas, con la finalidad de unir programas o recursos y así explotar una nueva oportunidad de mercado. d) Crecimiento de los sistemas de canal múltiple: debido a las nuevas características que presenta el mercado, como nuevos segmentos de clientes y variados canales de distribución, en donde el productor se ve en la necesidad de utilizar dos o más canales para así poder realizar la distribución de sus productos permitir que se encuentren a disposición del consumidor. e) Sistemas de distribución multicanal. Las empresas tienden a vender para un mismo mercado a través de diferentes canales. Una vez identificadas todas las opciones de los sistemas que puede utilizar el productor, se explican algunos beneficios de los canales de distribución que nos ayudarán a tomar la decisión para seleccionar los canales más adecuados. Los beneficios El productor, al contar con mayores opciones para seleccionar un canal de distribución, obtiene los siguientes beneficios: Mayor cobertura del mercado. Costos más bajos de los canales. Ventas más adaptadas al consumidor. Estrategias de distribución Unidad 3. Los sistemas de distribución y diseño del canal Contenido División de Ciencias Sociales y Administrativas / Mercadotecnia Internacional 18 Las desventajas El productor debe tomar en cuenta que cuando se hace uso de múltiples canales, ello da lugar al conflicto y a la pérdida de control. A continuación se mencionan los tipos de conflictos más comunes y sus variantes, así como sus causas y los posibles modos de manejarlos. Es importante que el distribuidor conozca las principales causas que dan origen a los diferentes tipos de conflicto: 1. Incompatibilidad de objetivos: se puede dar entre productores y distribuidores. 2. Derechos y reglas poco claros: es importante marcar siempre las reglas, esto es imprescindible a través de: límites de territorios o zonificación, establecer el límite de crédito para las ventas, el tiempo de vigencia de las promociones, etcétera. 3. Diferencias de percepción: la percepción suele ser un elemento crucial en ventas, puesto que pueden darse diferencias de posturas entre los integrantes, pues uno puede ser optimista a corto plazo y el otro no, esta situación llega a presentarse debido a la gran dependencia de los intermediarios hacia los fabricantes. Manejo del conflicto Para el manejo del conflicto se considera indispensable para el productor saber manejar los siguientes puntos: Objetivos superordinarios: diseñar un objetivo fundamental que se busque alcanzar en conjunto. Intercambio de personas: puede darse entre dos o más niveles de un canal, pues puede existir la opción de contar con ejecutivos que estén de acuerdo en trabajar con los distribuidores. Fomento de la membresía en conjunto y entre las asociaciones comerciales: con esto se asegura la exclusividad y que miembros ajenos no se infiltren en el canal. Diplomacia: tratar siempre a los miembros del canal bajo los mismos derechos. Mediación y arbitraje: implica la intervención de una tercera parte, neutral, cuando se considere necesario mediar los conflictos sin afectar los intereses de ninguno de los miembros de la distribución. Estrategias de distribución Unidad 3. Los sistemas de distribución y diseño del canal Contenido División de Ciencias Sociales y Administrativas / Mercadotecnia Internacional 19 Decisiones de la administración del canal Una de las decisiones más importantes para el productor se relaciona con la selección del canal o los canales de distribución a utilizar. Para esto se debe tomar en cuenta el costo que generará la utilización de determinado intermediario, pues la tarea del productor no termina con la entrega que hace al intermediario de los productos, ya que si quiere orientarse al mercado que se adecue al perfil, deberá manejar de forma indirecta los procesos de la cadena desde su punto de origen hasta el destino considerado el consumidor final. En este contexto, el productor se encarga de las siguientes grandes decisiones: Esquema 4. Decisiones del productor Selección, motivación y evaluación de los miembros del canal. Implantación del canal de distribución. Consideraciones financieras. Para reforzar y aplicar los contenidos revisados hasta ahora, realiza la Actividad 2. Organización del sistema de distribución. Estrategias de distribución Unidad 3. Los sistemas de distribución y diseño del canal Contenido División de Ciencias Sociales y Administrativas / Mercadotecnia Internacional 20 Selección, motivación y evaluación de los miembros del canal Para tomar una buena decisión al respecto, es importante conocer sus características, mismas que se presentan a continuación (Alcázar, 2002): Cuadro 1. Primera decisión del canal Selección Motivación Evaluación La principal función que deben desarrollar los productores en este punto es la determinación de las características que poseen los intermediarios para distinguir a los mejores, tomando como punto de partida dichas características, ya que esto determina la facilidad con la que el producto pueda ser colocado en el mercado. Dentro de las características a considerar destacan: la experiencia del intermediario en el mercado, las líneas de productos que manejan, margen de crecimiento y ganancia, liquidez, cooperación y reputación. Ejemplo: “las tortillas empaquetadas que comercializamos desde hace 20 años las confiamos a intermediarios que también en sus PDV (puntos de ventas) ofrecen comida, tiendas de conveniencia y a restaurantes de categoría A, que además han demostrado solvencia financiera”. La motivación de los intermediarios resulta importante dentro de las decisiones de la administración del canal; para ello, es necesariorecurrir a técnicas como la capacitación, la supervisión y el reconocimiento. Elementos que resultan indispensables, trabajando en el supuesto donde el productor no sólo busca posicionar sus productos en el consumidor final, sino también con sus intermediarios. Para realizar el proceso de distribución bajo un ambiente de motivación, el productor se auxilia de actividades como la cooperación, el compañerismo y la programación. Con la finalidad de mantener un reporte actualizado del desempeño del intermediario, el productor se ve en la necesidad de realizar una constante evaluación de las actividades del intermediario con estándares que incluyen: logros de cuotas, niveles promedios de intervención, tiempos de entrega, calidad en la entrega, entre otros. Pueden incluirse indicadores que el productor considere importantes según las características del producto o del mercado. Conocer las técnicas que permiten una administración del canal y, con ello, trabajar a través de decisiones acertadas, conformar una cadena sólida que cuente con los miembros adecuados, facilitando la distribución y bajando los costos. Estrategias de distribución Unidad 3. Los sistemas de distribución y diseño del canal Contenido División de Ciencias Sociales y Administrativas / Mercadotecnia Internacional 21 Conocer y trabajar bajo técnicas que le permitirán al productor una administración del canal y, con ello, incorporar una dinámica que le genere una toma de decisiones acertadas, sería una de las pautas principales para conformar una cadena sólida que cuente con los miembros adecuados, facilitando la distribución y bajando los costos, dos características que se buscan afianzar en un canal. Implementación del canal de distribución Un sistema de distribución de productos se diseña con la finalidad de encontrar la mejor forma para llevar al cliente los productos, con los más bajos costos de comercio y distribución, para así alcanzar una óptima rentabilidad. Para ello, la empresa debe planear estrategias como (Alcázar, 2002): a) Construir un buen sistema de ventas: con la finalidad de que la labor del vendedor sea lo más productiva posible, ésta se deberá basar en la investigación que se realice del mercado, lo que significa una constante comunicación con los compradores, para conseguir que sean atendidos correctamente, procurando que sus necesidades estén debidamente cubiertas por los proveedores. Para que la compañía ejecute correctamente esta función, se considera pertinente utilizar la persuasión, pues a través de ella se logrará que los clientes que conforman el mercado acepten las promociones que la empresa maneja en ese momento; tal acción se debería implementar como elemento fundamental en la labor de venta. b) Contar con una red de transporte masivo de productos: con la finalidad de tener un buen sistema de distribución, es necesario invertir en una flota de transporte que ayude a conformar una red de distribución para colocar los productos en el mercado en tiempo y forma. La importancia de contar con una flota de transporte es que ésta trabaje en forma conjunta con la fuerza de ventas, pues a través de ella recogen y distribuyen el conjunto de pedidos que realizan los compradores, y que a su vez permiten transmitir a la compañía el trabajo realizado, de tal forma que se haga la repartición correspondiente a cada cliente, cosa que también dependerá del stock de productos que se tenga en inventario. Estrategias de distribución Unidad 3. Los sistemas de distribución y diseño del canal Contenido División de Ciencias Sociales y Administrativas / Mercadotecnia Internacional 22 c) Uso de la publicidad como medio de información: la publicidad en toda empresa juega un rol fundamental, ya que es una manera de comunicar la variedad o gama de productos que fabrica una corporación, haciendo saber al cliente acerca de lo que puede disponer o adquirir. Puede ayudar a que la marca se asiente y sea reconocida en el mercado. Por otra parte, se consolida la imagen de la empresa y evita que se olvide la marca, lo que generaría una mayor demanda de los productos, obligando al área comercial a revisar de forma constante sus sistemas de ventas o comerciales, para consolidar sus sistemas de distribución, sin perder de vista la rentabilidad que éste debe detonar. Un aspecto importante dentro de la comercialización es la búsqueda de nuevos canales, lo que involucra determinar costos de distribución, que se inician con la entrega del bien por parte del productor hasta que el mismo llega al mercado. Para realizar el diseño de un sistema de costos de distribución, se considera necesario seguir esta secuencia de pasos (BANCOMEXT, 2005): Esquema 4. Pasos del diseño de un sistema de costos de distribución Agrupar y clasificar costos de acuerdo con cada función de la distribución. Centralizar en un solo concepto las erogaciones correspondientes a una misma función. Aquellos costos o gastos que no son atribuibles a una determinada función se distribuyen de la manera más razonable que sea posible. Se calcula el costo de cada una de las funciones. Se hace el comparativo con los ingresos obtenidos por las ventas para conocer el resultado de cada segmento. Estrategias de distribución Unidad 3. Los sistemas de distribución y diseño del canal Contenido División de Ciencias Sociales y Administrativas / Mercadotecnia Internacional 23 Una vez que se sabe cuáles son los pasos que se considera pertinentes seguir para determinar los costos de la distribución, es igual de importante conocer su clasificación para facilitar esta tarea (BANCOMEXT, 2005): Esquema 5. Clasificación de los costos de distribución Dichos costos se analizan en función de los productos, las zonas, el tipo de clientes, los sistemas de ventas, la localización geográfica y los elementos de venta. Actividades relacionadas con la búsqueda de nuevas tecnologías, mercados, canales, etcétera. Investigación Incluye todas las actividades que se relacionan con la transportación de los bienes. Entrega Involucra todas las actividades que se relacionan con la guarda de los productos. Almacenamiento Son las operaciones que permiten la facilidad de pago que se da entre los miembros del canal. Créditos Son las operaciones financieras que se derivan de la labor de venta, que a su vez, son producto de la distribución, las cuales forman una cuenta de control, que tiene un mayor auxiliar para las partidas más importantes, como: alquiler, sueldos, energías, depreciaciones, impuestos, etcétera. Financieros Estrategias de distribución Unidad 3. Los sistemas de distribución y diseño del canal Contenido División de Ciencias Sociales y Administrativas / Mercadotecnia Internacional 24 Otro aspecto importante a considerar dentro de la distribución son los costos que se generan por la distribución física integral (DFI), ésta a su vez divide sus costos en: costos directos y costos indirectos (BANCOMEXT, 2005). Cuadro 2. Costos directos e indirectos Costos directos Empaque, marcado y embalaje Documentación Unitarización Almacenaje punto de origen/destino Manipuleo Transporte Seguro del local Costos aduaneros Costos bancarios Agentes Costos indirectos Administrativos Capital Estrategias de distribución Unidad 3. Los sistemas de distribución y diseño del canal Contenido División de Ciencias Sociales y Administrativas / Mercadotecnia Internacional 25 a) Costos directos: engloba a todos los que intervienen en forma directa en la cadena, dentro de los cuales se puede agrupar a los empaques, embalajes, documentación, manipulación, transporte, seguros, almacenamiento, aduaneros, bancarios y agentes,etcétera. A continuación se detalla cada uno de ellos. Empaque, marcado y embalaje: varían dependiendo de los elementos o las características de cada tipo de producto, del medio de transporte a utilizar y del mercado destino. Siempre englobará costos de material, que consistir en: madera, tambores, barriles, cartón, papel, plástico, código de barras, sellos, accesorios de amarre, grapas, cintas, etcétera, así como de la mano de obra requerida para el empaque, marcado y embalaje del producto. Documentación: involucra la documentación requerida para la transportación del producto del lugar de origen al mercado final, esto incluye facturas, documentos de empaque, formularios para declaraciones, permisos o licencias, certificados fitosanitarios, entre otros. Se debe tomar en cuenta tanto los costos como el tiempo de trámite para su obtención. Unitarización: agrupa piezas de carga en unidades de mayor volumen, tales como palets (se conoce como paletización a la agrupación del producto en su empaque) o contenedores (se conoce como contenedorización al acomodo de los palets en el contenedor), conocido como unitarización. Los principales costos de la unitarización corresponden a los palets (material de fabricación y tiempo de vida), que involucra materiales para cubrir o envolver la carga, tales como esquineros, cartuchos, películas envolventes y mano de obra para realizar dicha labor. Los principales costos dentro de la contenedorización que se deben tener en cuenta son: el costo del contenedor o el costo del arrendamiento, el costo de los equipos (montacargas) y la mano de obra para la carga y descarga del producto. Almacenaje punto de origen/destino: aunque una estrategia del productor es evitar el almacenamiento de los productos, es inevitable realizar esta actividad, por lo que se generan gastos como tarifas, consumibles, energía, etcétera. Estrategias de distribución Unidad 3. Los sistemas de distribución y diseño del canal Contenido División de Ciencias Sociales y Administrativas / Mercadotecnia Internacional 26 Manipuleo: involucra todas las actividades de manipuleo desde el punto de origen hasta el de entrega, esto a su vez involucra costos como: manipuleo de carga y descarga de vehículos, bodegas intermedias entre los puntos, etcétera. Transporte: cubre los costos relacionados con el transporte desde el punto de origen hasta el destino. Para ello se requiere realizar un análisis del transporte (infraestructura, rutas terminales, centros de transferencia, legislación, fletes, recargos, descuentos, servicios, legislación, documentación, etcétera). Seguro del local: para efecto de cálculo de este seguro se toma como base el equivalente al 1% del valor del producto, tomando en cuenta que el seguro sólo cubre la responsabilidad por el transporte, no por eventos antes o después de la transportación. o Costos aduaneros: en caso de realizar la distribución a mercados extranjeros, es necesario cubrir las cuotas aduaneras conocidas como aranceles. Estas cuotas se aplican a los productos de importación; es decir, a los productos que pretenden ingresar a algún país; sin embargo, existen países que por sus características de política económica realizan cobros de aranceles a las exportaciones; es decir, a los productos que pretenden salir a otros mercados. o Costos bancarios: se forman por los honorarios, comisiones, trámites y formularios, así como de las comisiones de reintegro, las cuales están determinadas de acuerdo con las políticas de cada banco. Sin embargo, la mayoría lo trabaja por un porcentaje sobre el valor de la transacción. Estrategias de distribución Unidad 3. Los sistemas de distribución y diseño del canal Contenido División de Ciencias Sociales y Administrativas / Mercadotecnia Internacional 27 Agentes: bajo este rango se agrupan todos los costos derivados de la utilización del personal que interviene en una operación de distribución física, dentro de las cuales se encuentran: los operadores de transporte multimodal, agentes de carga aérea, agentes marítimos, portuarios, de aduana, comisionistas de transporte, etcétera. El principal costo se deriva del cálculo por las comisiones de estos agentes. b) Costos indirectos: ingresan en este rubro todos los costos que se relacionan con la gestión de la distribución física. Administrativos: se relacionan con los costos que se generan por el tiempo que lleva realizar la gestión de la distribución, la cual es realizada por el área financiera y administrativa. Capital: engloba el capital invertido en la distribución, el cual se genera por el valor de los bienes embarcados y el valor de los servicios contratados para el embarque, de los cuales no se recibe ningún interés o utilidad. Cuanto menor sea el tiempo de embarque, menor será el costo del capital inmovilizado en la operación, éste se calcula tomando la tasa de interés del mercado sobre el tiempo en el cual se hace efectivo el pago del embarque. Es importante que el productor esté consciente de toda la serie de costos que aplican en la cadena de distribución y, de esta forma, realizar una mejor selección de los canales a utilizar, buscando con ello abastecer eficientemente sus productos en los mercados y que se encuentren accesibles tanto en oferta como en precio. Estrategias de distribución Unidad 3. Los sistemas de distribución y diseño del canal Contenido División de Ciencias Sociales y Administrativas / Mercadotecnia Internacional 28 Para aplicar los contenidos revisados hasta ahora, realiza la Actividad 3. Decisiones del sistema de distribución. Para aplicar y demostrar la competencia de la unidad, realiza la Evidencia de aprendizaje. Sistemas de distribución integral. Estrategias de distribución Unidad 3. Los sistemas de distribución y diseño del canal Contenido División de Ciencias Sociales y Administrativas / Mercadotecnia Internacional 29 Cierre Has concluido la tercera unidad y, junto con ella, la asignatura. Fuiste capaz de identificar, analizar y determinar todas las características e implicaciones de un sistema de distribución, con la finalidad de determinar las estrategias óptimas de distribución dependiendo el contexto, las características del producto o servicio y la información obtenida a través de investigación de mercados. Una vez que identificaste estos tipos de sistemas fue necesario realizar un análisis a fondo sobre el diseño del canal, todo esto con la finalidad de que cuentes con las herramientas necesarias para realizar la función de distribución con las características de oportunidad, calidad y precio. Como te has dado cuenta, has resuelto el problema prototípico desde la perspectiva de la distribución porque consideraste y trabajaste con la importancia y relación de la investigación de mercados en la toma de decisiones en materia de distribución para identificar la óptima manera de hacer llegar los productos y/o servicios de una organización a los consumidores finales. Por lo tanto, al conceptualizar los principales términos de canales de distribución, sus niveles y tipos de intermediarios, se te permitió relacionar los criterios para elegir un intermediario dentro del canal de distribución. También cuentas con las herramientas para analizar el tipo de intermediario que mejor se adapte al canal de distribución, así como para identificar las tendencias y enfoques de distribución que puedan impactar en el consumidor final para cumplir con los objetivos mercadológicos de la organización. Los conocimientos adquiridos en la asignatura son una base muy importante para las siguientes asignaturas y tu futuro desempeño profesional. ¡Continúa esforzándote! Estrategias de distribución Unidad 3. Los sistemasde distribución y diseño del canal Contenido División de Ciencias Sociales y Administrativas / Mercadotecnia Internacional 30 Fuentes de consulta Alcázar, B. (2002). Los canales de distribución en el sector turístico. Madrid: ESIC Editorial. American Marketing Association. (s. f.). Dictionary of Marketing Terms. Recuperado de http://www.marketingpower.com/_layouts/Dictionary.aspx?dLetter=D BANCOMEXT. (2005). Guía básica del exportador (12ª ed.). México: BANCOMEXT. Recuperado de https://www.promexico.gob.mx/documentos/pdf/GuiaBasicaDelExportador.pdf Bastos Boubeta, A. I. (2007). Distribución logística y comercial. La logística en la empresa. España: Ideas propias. Recuperado de http://bit.ly/1GGfe09 Casares, J. y Rebollo, A. (1996). Distribución comercial. Madrid: Editorial Cívitas. Cuesta, P. (2006). Estrategias de crecimiento de las empresas de distribución comercial de productos de gran consumo que operan en España (tesis doctoral). Recuperado de http://www.eumed.net/tesis/2006/pcv/ Madrid: Universidad Autónoma de Madrid. De la Peña G., A. (2005). Proyecto empresarial. Madrid: Thomson. Díez de Castro, E. y Fernández, J. C. (2004). Distribución comercial. España: McGraw-Hill. Hoffman, D. (2007). Principios de marketing y sus mejores prácticas (3ª ed.). México: Thomson. Imants. (2011). La guía de la cadena de suministro. Recuperado de http://es.scribd.com/doc/50959473/3/Elementos-de-la-Logistica Miquel Peris, S. (2006). Distribución comercial (5ª ed.). España: ESIC. Pau, J. y Navascués, R. (2001). Manual de logística integral. Madrid: Díaz de Santos. Recuperado de http://bit.ly/1PeawPc Soret Los Santos, I. (2006). Logística y marketing para la distribución comercial. Madrid: ESIC. Recuperado de http://bit.ly/1GGfn3Q http://www.marketingpower.com/_layouts/Dictionary.aspx?dLetter=D https://www.promexico.gob.mx/documentos/pdf/GuiaBasicaDelExportador.pdf http://bit.ly/1GGfn3Q
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