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1 DIPLOMADO VIRTUAL EN GESTIÓN DE LA HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL DIPLOMADO VIRTUAL EN GESTIÓN DE LA HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL Guía didáctica 5: Seguridad Industrial, planes y programas 2 DIPLOMADO VIRTUAL EN GESTIÓN DE LA HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL Se espera que con los temas abordados en la Guía Didáctica N°5 del MÓDULO: SEGURIDAD INDUSTRIAL: PROGRAMAS Y PLANES, el estudiante logre la siguiente competencia específica: ➢ Aplicar los diferentes programas y planes básicos de seguridad industrial en una empresa. Ilustración 1: Contenidos temáticos. Fuente: Autor Programa de orden y aseo Programa de dotación de EPP Programa de mantenimiento de máquinas, equipos y herramientas críticas Programa de inducción, reinducción, capacitación y entrenamiento Plan de prevención, preparación y respuesta ante emergencias 3 DIPLOMADO VIRTUAL EN GESTIÓN DE LA HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL El orden y el aseo, de acuerdo a la (ARL SURA, 2018), en el trabajo son factores de gran importancia para la salud, la seguridad, la calidad de los productos y en general para la eficiencia del sistema productivo. Como tal requieren de unos estándares claros de desempeño, un trabajo en equipo y de la participación responsable de todos. Como resultado de lo anterior se logra: Ilustración 2: Programa de orden y aseo. Fuente: (ARL Sura, 2018) Una empresa maneja estándares adecuados de orden y aseo, cuando: El orden y el aseo en los lugares de trabajo, se inician desde la construcción y diseño de las edificaciones; se mantienen eliminando lo innecesario y clasificando lo útil, acondicionando los medios para guardar y localizar el material fácilmente, evitando ensuciar y limpiando enseguida y promoviendo los comportamientos seguros. Salud y eficiencia personal Seguridad y eficiencia del sistema productivo Reducción de los costos Conservación del medio ambiente Tema 1: Programa de Orden y Aseo 4 DIPLOMADO VIRTUAL EN GESTIÓN DE LA HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL Ilustración 3: Estándares adecuado de orden y aseo. Fuente: : (ARL Sura, 2018) El orden y la limpieza no son labores del personal de aseo únicamente. Existe una responsabilidad administrativa en este proceso. Ello quiere decir que cualquier programa de orden y aseo está integrado a otros procesos de mejoramiento en el campo de la calidad, la seguridad o el control de pérdidas. Por lo tanto, la responsabilidad es ante todo de los Gerentes, Jefes de planta o de sección, pero también de cada una de las personas que laboran en la empresa. Metodología de las “5 S” Es una metodología japonesa para implementar en la empresa y consiste en cinco sencillos pasos: Permanentemente está eliminando lo innecesario y clasificando lo útil. Acondiciona los medios para almacenar los materiales y localizarlos fácilmente (materia prima, producto en proceso y producto terminado) Hace una remoción rápida de derrames y un mantenimiento periódico de las edificaciones. También incluye el control de escapes, derrames o goteras y el aseo personal Acondiciona los medios para una disposición correcta de desperdicios. Hace seguimiento a las condiciones y comportamientos de orden y aseo a partir de una lista de chequeo 5 DIPLOMADO VIRTUAL EN GESTIÓN DE LA HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL Ilustración 4: Metodología de las 5 S. Fuente: : (ARL Sura, 2018) Todo programa debe estar documentado e incluir como mínimo: • Introducción • Justificación • Objetivo general y objetivos específicos • Metodología • Responsabilidades • Seguimiento • Evaluación y control SEIRI= Seleccionar Eliminar lo innecesario y clasificar lo útil SEITON= Ordenar Acondicionar los medios para guardar y clasificar el material fácilmente SEISO= Limpiar Evitar ensuciar y limpiar enseguida SEIKETSU=Estandarizar Definir los estándares de orden y limpieza cada objeto en su lgar SHITSUKE=Mantener Disciplina para crear hábitos de trabajo encaminados a mantener el orden y la limpieza. 6 DIPLOMADO VIRTUAL EN GESTIÓN DE LA HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL Los Elementos de Protección Personal tienen como función principal proteger diferentes partes del cuerpo, para evitar que un trabajador tenga contacto directo con factores de riesgo que le pueden ocasionar una lesión o enfermedad. Los Elementos de Protección Personal no evitan el accidente o el contacto con elementos agresivos, pero ayudan a que la lesión sea menos grave. (ARL SURA, 2018) Todo programa debe estar documentado e incluir como mínimo: • Introducción • Justificación • Objetivo general y objetivos específicos • Alcance • Metodología: selección de EPP, suministro y reposición de EPP, capacitación en el uso y manejo adecuado de los EPP, seguimiento y revisión (con su respectivo cronograma) • Responsabilidades y recursos • Seguimiento • Evaluación y control (incluye medición de indicadores) Algunos de los principales Elementos de Protección Personal se presentan a continuación: Tema 2: Programa de Elementos de Protección Personal 7 DIPLOMADO VIRTUAL EN GESTIÓN DE LA HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL Para la cabeza •Casco de seguridad: Cuando se exponga a riesgos eléctricos y golpes • Gorro o cofia: Cuando se exponga a humedad o a bacterias Para los ojos y la cara • Gafas de seguridad: Cuando se exponga a proyección de partículas en oficios como carpintería o talla de madera • Monogafas de seguridad: Cuando tenga exposición a salpicaduras de productos químicos o ante la presencia de gases , vapores y humos • Careta de seguridad: Utilícela en trabajos que requieran la protección de la cara completa como el uso de pulidora, sierra circular o cuando se manejen químicos en grandes cantidades • Careta o gafas para soldadura con filtro ocular: Para protección contra chispas, partículas en proyección y radiaciones del proceso de soldadura. Para el aparato respiratorio • Mascarilla desechable: Cuando esté en ambientes donde hay partículas suspendidas en el aire tales como el polvo de algodón o cemento y otras partículas derivadas del pulido de piezas • Respirador purificante (con material filtrante o cartuchos): Cuando en su ambiente tenga gases, vapores, humos y neblinas. Solicite cambio de filtro cuando sienta olores penetrantes de gases y vapores • Respiradores autocontenidos: Cuando exista peligro inminente para la vida por falta de oxigeno, como en la limpieza de tanques o el manejo de emergencias por derrames químicos. Para los oídos • Premoldeados: Disminuyen 27 dB aproximadamente. Permiten ajuste seguro al canal auditivo • Moldeados: Disminuyen 33 dB aproximadamente. Son hechos sobre medida de acuerdo con la forma de su oído • Tipo Copa u Orejeras: Atenúan el ruido 33 dB aproximadamente. Cubren la totalidad de la oreja. 8 DIPLOMADO VIRTUAL EN GESTIÓN DE LA HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL Ilustración 5: Elementos de Protección Personal (EPP). Fuente: (ARL SURA, 2018) Normalización (Trujillo, 2012) Normas como las ICONTEC 2021 y 2037, las ANZI Z.359-1 y entidades como OSHA, brindan una gran ayuda al momento de seleccionar los elementos protectores que eviten lesiones por caídas y para proteger a los operarios en trabajo en alturas. Para las manos • Guantes de plástico desechables: Protegen contra irritantes suaves • Guantes de material de aluminio: Se utilizan para manipular objetos calientes • Guantes dieléctricos: Aíslan al trabajador de contactos con energías peligrosas • Guantes resistentes a productos químicos: Protegen las manos contra corrosivos, ácidos, aceites y solventes. Existen de diferentes materiales: PVC, Neopreno,Nitrilo, Butyl, Polivinil Para los pies • Botas plásticas: Cuando trabaja con químicos • Botas de seguridad con puntera de acero: Cuando manipule cargas y cuando esté en contacto con objetos corto punzantes • Zapatos con suela antideslizante: Cuando este expuesto a humedad en actividades de aseo • Botas de seguridad dieléctricas: Cuando esté cerca de cables o conexiones eléctricas Para trabajo en alturas Para realizar trabajos a una altura mayor de 1.8 metros sobre el nivel del piso use arnés de seguridad completo: • Casco con barbuquejo • Mosquetones y eslingas • Línea de vida 9 DIPLOMADO VIRTUAL EN GESTIÓN DE LA HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL Algunas de las NTC desarrolladas por el Icontec en cuanto a EPP son: 1523 Cascos protectores 1570 Cinturones en automotores para adultos 1584 Respiradores y filtros 1728 Respiradores y sus elementos 1733 Respiradores protección respiratoria 1825 Mono gafas 1826 Protección facial 2021 Cinturones para alturas 2272 Protectores auditivos 2561 Mascarillas y filtros respiratorios 2915 Elementos de protección auditiva 2919 Cinturones en automotores para niños 2950 Elementos de protección auditiva Tabla 1: NTC desarrolladas por la ISO en EPP Fuente: ICONTEC 10 DIPLOMADO VIRTUAL EN GESTIÓN DE LA HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL Para toda empresa es de vital importancia un constante mantenimiento de la maquinaria utilizada en los diferentes procesos de producción; esto con el fin de mantener la calidad total de los productos finales, la seguridad de los operarios y la confiabilidad de las máquinas utilizadas. Se debe realizar un mantenimiento que abarque todas y cada una de las partes de la maquinaria en las que se analicen, evalúen y se tomen en cuenta todos los aspectos que en su defecto causarían problemas en estas o afecten la productividad de la empresa, no solo para realizar un mantenimiento correctivo, sino para prevenir las fallas e irregularidades que se puedan presentar. (Banco de Alimentos Bogotá, 2016). Implementar un programa de mantenimiento preventivo/correctivo en la empresa trae consigo grandes beneficios como detectar las fallas ocurrentes y evitar su posterior ocurrencia, aumentar la vida útil de los equipos, máquinas y herramientas; reducir los costos de reparaciones y por supuesto y más importante, evitar la ocurrencia de incidentes o accidentes de trabajo. Tema 3: Programa de Mantenimiento de Máquinas, Equipos y Herramientas Críticas 11 DIPLOMADO VIRTUAL EN GESTIÓN DE LA HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL Ilustración 6: Definición de términos. Fuente: Definición de términos - Programa de Mantenimiento Máquinas, Equipos y Herramientas Críticas UNAD-Universidad Nacional Abierta y a Distancia (https://sig.unad.edu.co) Un programa de mantenimiento de Máquinas, Equipos y Herramientas Críticas debe estar documentado e incluir, como mínimo: 1. Introducción 6. Metodología 2. Justificación 7. Responsabilidades y recursos 3. Objetivo general y objetivos específicos 8. Seguimiento 4. Alcance 9. Evaluación y control (incluye medición de indicadores) 5. Glosario Tabla 2: Programa de Mantenimiento Fuente: Autor Mantenimiento El mantenimiento está definido por la EFNMS (Federación Europea de Asociaciones Nacionales de Mantenimiento como: “El conjunto de actividades técnicas y administrativas cuya finalidad es conservar o restituir un sistema, subsistema, instalación, planta, máquina, equipo, estructura, edificio, conjunto, componente o pieza en o a la condición que la permita desarrollar su función. Mantenimiento correctivo Es aquel en que solo se interviene en el equipo después de su fallo. Los principales inconvenientes están relacionados con la imprevisibilidad de las averías y fallos que resultan inoportunas. Debido a que las tareas no están programadas es esperable que cuando se produzca el fallo se tarde más y se necesite más mano de obra para corregirlo que en caso de tener un programa de mantenimiento que planee esta situación. Mantenimiento preventivo Es un conjunto de técnicas que tiene como finalidad disminuir y/o evitar las reparaciones de los ítems con tal de asegurar su total disponibilidad y rendimiento al menor coste posible. Para llevar a cabo esta práctica se requiere rutinas de inspección y renovación de los elementos malogrados y deteriorados. Mantenimiento predictivo Es el conjunto de técnicas que permiten; reduciendo los costes del programa de mantenimiento tradicional, preventivo y correctivo, asegurar la disponibilidad y rendimiento de los elementos que componen la planta. Este tipo de mantenimiento se basa en la realización de un seguimiento del estado del equipo mediante monitorizaciones que permiten realizar sustituciones y reparaciones cuando estos no se encuentren en buen estado, sin necesidad de realizar ciertas inspecciones, y reducir los fallos improvistos por medio de un programa 12 DIPLOMADO VIRTUAL EN GESTIÓN DE LA HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL Para iniciar con la formulación del Programa de capacitación, entrenamiento, inducción y reinducción en Seguridad y Salud en el Trabajo, se debe definirlos temas mínimos, especialmente cuando se traten temas asociados a las actividades críticas de la organización, teniendo en cuenta los resultados obtenidos de la aplicación de la metodología de identificación de peligros, evaluación y valoración de los riesgos. (Ministerio de Trabajo de Colombia, 2015) En la formulación del contenido de dicho programa, se deben tener en cuenta los aspectos relacionados con la prevención y promoción de la salud y la seguridad de los trabajadores y puede incluir: Ilustración 7: Aspectos relacionados con la prevención y promoción de la salud y la seguridad de los trabajadores Fuente: (Ministerio de Trabajo de Colombia, 2015) Para determinar las necesidades del Programa de capacitación se debe tener en cuenta las competencias requeridas por los trabajadores para el desempeño seguro de su labor: 1 • Identificación de las necesidades de capacitación y/o entrenamiento en Seguridad y Salud en el Trabajo 2 •Temas mínimos por grupos de interés(brigadas, vigía o COPASST, alta dirección, trabajadores) 3 •Objetivo 4 •Alcance 5 •Contenido 6 •Registros de la personas a capacitar Tema 4: Programa de Capacitación, Entrenamiento, Inducción y Reinducción 13 DIPLOMADO VIRTUAL EN GESTIÓN DE LA HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL Ilustración 8: Competencias requeridas por los trabajadores para el desempeño seguro de su labor Fuente: (Ministerio de Trabajo de Colombia, 2015) El empleador debe proporcionar a todo trabajador que ingrese por primera vez a la empresa, independiente de su forma de contratación, vinculación y de manera previa al inicio de sus labores, una inducción en los aspectos generales y específicos de las actividades a realizar, que incluya entre otros, la identificación y el control de peligros y riesgos en su trabajo y la prevención de accidentes de trabajo y enfermedades laborales. Así mismo se realizará reinducción a todos los trabajadores, independiente de su forma de contratación y vinculación. •Requisitos del Sistema de Gestión de Seguridad y salud en el Trabajo SGSST De la organización •Enfocadas en las actividades que realizan los trabajadores De las funciones •Fortalezas y debilidades en las actitudes de los trabajadores De las personas 14 DIPLOMADO VIRTUAL EN GESTIÓN DE LA HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL El Plan de prevención, preparación y respuesta ante emergencias, es el conjunto de estrategias que comprende las políticas, la organización, normas y procedimientos que deben tener las empresas para dar cumplimiento al Decreto 1072 de 2015 Art. 2.2.4.6.25, con el fin de que cada empresa disminuya los niveles de riesgo de cada unade sus amenazas identificadas, mediante un conjunto de actividades planeadas y administradas colectivamente, para proporcionar instalaciones, equipos y procesos, seguros y funcionales, que ofrezcan apoyo a los empleados y protejan el medio ambiente, en caso de situaciones de emergencia. (ARL SURA, 2018) Todas las empresas deben implementar y mantener las disposiciones necesarias en materia de prevención, preparación y respuesta ante emergencias, con cobertura a todos los centros, turnos de trabajo y todos los trabajadores, independiente de su forma de contratación o vinculación, incluidos contratistas y subcontratistas, así como proveedores y visitantes. Para complementar lo anterior, se debe mantener actualizada la identificación sistemática de amenazas y el análisis de la vulnerabilidad de las mismas que puedan afectar a la empresa; también deben contar con las medidas de protección acordes con las amenazas detectadas, las cuales deben ser capaces de responder eficaz y efectivamente a una emergencia para reducir la afectación al entorno, ambiente, personas y a la propiedad. Cada empresa puede articularse con las instituciones locales o regionales, tales como Bomberos de Colombia, Fondo Nacional de Gestión del Riesgo de Desastres, Defensa Civil, Cruz Roja Colombiana, entre otros. (Ministerio de Trabajo de Colombia, 2015). Para que cada empresa pueda implementar su Plan de prevención, preparación y respuesta ante emergencias considere lo siguiente: Tema 5: Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias 15 DIPLOMADO VIRTUAL EN GESTIÓN DE LA HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL Ilustración 9: Consideraciones para implementar Plan de prevención, preparación y respuesta ante emergencias Fuente: (Ministerio de Trabajo de Colombia, 2015) Adicional a lo anterior se debe tener en cuenta los siguientes aspectos: Ilustración 10: Aspectos Fuente: (Ministerio de Trabajo de Colombia, 2015) Identificar todas las amenazas Por ejemplo: derrumbes,sismos, incendios, etc. Identificar los recursos disponibles, medidas de prevención y control existentes Ejemplo: extintores, camilla, rutas de evacuacion, etc. Analizar la vulnerabilidad de la empresa frente a las amenazas identificadas Formular el plan de emergencia •Valorar y evaluar los riesgos considerando el número de trabajadores expuestos, los bienes y servicios de la empresa. 1 •Diseñar e implementar los procedimientos para prevenir, controlar las amenazas priorizadas o minimizar el impacto de las no prioritarias. 2 •3.Asignar los recursos necesarios para diseñar e implementar los programas, procedimientos o acciones necesarias. 3 • Implementar las acciones factibles, para reducir la vulnerabilidad de la empresa frente a las amenazas. 4 • Informar, capacitar y entrenar incluyendo a todos los trabajadores.5 •Realizar simulacros como mínimo una (1) vez al año con la participación de todos los trabajadores. 6 •Conformar, capacitar, entrenar y dotar la brigada de emergencias7 • Inspeccionar con la periodicidad todos los equipos relacionados con la prevención y atención de emergencias. 8 •Desarrollar programas o planes de ayuda mutua ante amenazas de interés común. 9 16 DIPLOMADO VIRTUAL EN GESTIÓN DE LA HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL Las estrategias administrativas implementadas se basan en el ciclo PHVA (PLANEAR, HACER, VERIFICAR Y ACTUAR). (ARL SURA, 2018) Ilustración 11: Ciclo PHVA Fuente: (ARL SURA, 2018) Planear • Esta etapa tiene como fin realizar la planeación de intervención frente a los Riesgos de Desastres, incluye: • Conformar del Comité de Gestión del Riesgo • Realizar el Análisis de Riesgos • Intervención del riesgo Hacer • En esta etapa se desarrollan las diferentes actividades tendientes a la preparación de todos los componentes del proceso productivo: • Inventario de recursos (humanos, logísticos, señalización) • Ejecución de planes (Plan de Evacuación, Plan de Primeros Auxilios, Plan de Contraincendios, Plan de Atención Temporal de los Afectados – Refugio, Plan de Manejo de Tránsito) Verificar • Consiste en la ejecución de actividades que permitan evaluar la efectividad de los planes desarrollados, mediante: • Simulacros • Simulaciones • Investigación • Auditoría Actuar • Se implementan los correctivos necesarios que permita el afianzamiento del plan de prevención y preparacipo para afrontar emergencias, como cultura organizacional. Incluye: • Seguimiento a la intervención del riesgo • Estrategias de continuidad del negocio • Cálculo de Indicadores 17 DIPLOMADO VIRTUAL EN GESTIÓN DE LA HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL Ahora que has revisado algunos conceptos de SEGURIDAD INDUSTRIAL:PROGRAMAS Y PLANES y que conoces cuál es el alcance de éste tema, te invitamos a diligenciar un formato de permiso de trabajo para un proceso que aplique en tu empresa, a partir de los conceptos facilitados en esta guía y que son fortalecidos con los recursos disponibles para el aprendizaje. El uso de mapas conceptuales te pueden ayudar a conocer la relación entre los elementos que conforman unconcepto. De igual manera desarrollar la actividad 5, propuesta para el módulo 5 ¡Inténtalo! 18 DIPLOMADO VIRTUAL EN GESTIÓN DE LA HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL ARL SURA. (2018). ARLSURA. Recuperado el 23 de 09 de 2018, de www.arlsura.com Banco de Alimentos Bogotá. (2016). Programa de Mantenimiento preventivo a maquinas y equipos. Bogotá, Colombia: Universidad Distrital. Ministerio de Trabajo de Colombia. (2015). Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST). En M. d. Colombia, Guía técnica de implementación para Mipymes. Bogotá, Colombia. Trujillo, R. (2012). Seguridad Ocupacional. Bogotá, Colombia: ECOE Ediciones. 19 DIPLOMADO VIRTUAL EN GESTIÓN DE LA HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL Esta guía fue elaborada para ser utilizada con fines didácticos como material de consulta de los participantes en el Diplomado Virtual en GESTIÓN DE LA HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL del Politécnico de Colombia, y solo podrá ser reproducida con esos fines. Por lo tanto, se agradece a los usuarios referirla en los escritos donde se utilice la información que aquí se presenta. GUÍA DIDÁCTICA N°5 M2-DV56-GU05 MÓDULO 5: SEGURIDAD INDUSTRIAL: PROGRAMAS Y PLANES DIPLOMADO EN GESTIÓN DE LA HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL © DERECHOS RESERVADOS - POLITÉCNICO DE COLOMBIA, 2021 Medellín, Colombia Proceso: Gestión Académica Realización del texto: Beatriz Elena Villa C. Revisión del texto: Comité de Revisión Diseño: Luisa Fernanda Serna, Comunicaciones Editado por el Politécnico de Colombia
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