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Curso: Gerencia y Prospectiva Estratégica Docente: Dr. Héctor Percy Luján López Selección de la Estrategia a nivel de negocio Sesión 07 Modelo Secuencial del Proceso Estratégico Establecimiento de la Visión Misión Valores & Código de Ética Proceso Estratégico Análisis PESTE Análisis Competidores Análisis AMOFHIT Situación Actual Situación futura esperada Objetivos De largo plazo Estrategias externas Objetivosde corto plazo Factores clave de éxito Político Económico Social Tecnológico Ecológico Intereses Organizacionales Principios Cardinales DecisiónIntuición Evaluación / Control Análisis Formulación / Planeamiento Implementación/ Dirección Organización Auditoría Interna Administración / Gerencia Marketing Operaciones / Producción Finanzas Recursos Humanos Informática y Comunicaciones Tecnología (I&D) Estrategias internas � Estructura organizacional � Políticas � Recursos � Motivación � Responsabilidad social � Medio ambiente / ecología Auditoría Externa Global Región País Sector Entorno lejano Entorno cercano Conclusiones Recomendaciones Competividad Formulación estratégica, un juego crucial - Planeamiento Estratégico La Matriz de Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas (MFODA) § Es una de la mas interesantes por las cualidades intuitivas que se exige de los analistas. § Para construir la MFODA se copian la oportunidades y amenazas registradas en la MEFE y las fortalezas y debilidades registradas en la MEFI. § Generan las estrategias externas y eventualmente las estrategias internas. § Estas estrategias externas e internas surgen de explotar (FO), confrontar (FA), buscar (DO) y evitar (DA). Cómo hacer un análisis FODA para su empresa La Matriz de Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas (MFODA) Estrategias DA (Mejore las debilidades y evite las amenazas) Estrategias FA (Use fortalezas para neutralizar las amenazas) Amenazas: A (Liste las amenazas) Estrategias DO (Mejore las debilidades para sacar ventaja de las oportunidades) Estrategias FO (Use las fortalezas para sacar ventaja de las oportunidades) Oportunidades: O (Liste las oportunidades) Debilidades: D (Liste las debilidades) Fortalezas: F (Liste las fortalezas) VISIÓN - MISIÓN - VALORES 1. 2. 3. 4. 1. 2. 3. Análisis Interno Análisis Externo 1. 2. 3. 4. Explote Maxi-Maxi Confronte Maxi-Mini Evite Mini-Mini Busque Mini-Maxi 1. 2. 3. La matriz FODA El Análisis FODA y 3 errores que no debes cometer al hacerlo § Estrategias FO - Explotar (Maxi - Maxi) Empareje las fortalezas internas con las oportunidades externas. Genere las estrategias usando las fortalezas internas de la organización que puedan sacar ventaja de las oportunidades externas (explotar). Registre las estrategias resultantes en el cuadrante FO con la notación que revela la lógica que sustenta (ejemplo: F1,F2 con O2,O3). Es el cuadrante mas importante. § Estrategias FA - Confrontar (Maxi - Mini) Empareje las fortalezas internas con las amenazas externas. Genere las estrategias usando las fortalezas de la organización para evitar o reducir el impacto de las amenazas externas (confrontar). Registre las estrategias resultantes en el cuadrante FA con la notación que revela la lógica que las sustenta (ejemplo: F3,F4 con A1). Es un cuadrante neutro. La matriz FODA La matriz FODA § Estrategias DO - Buscar (Mini - Maxi) Empareje las debilidades internas con las oportunidades externas. Genere las estrategias mejorando las debilidades internas para sacar ventaja de las oportunidades externas (buscar). Registre las estrategias resultantes en el cuadrante DO con la notación que revela la lógica que las sustenta (ejemplo: D1,D3 con O1,O4). § Estrategias DA - Evitar (Mini – Mini) Empareje las debilidades internas con las amenazas externas. Genere las estrategias considerando acciones defensivas con el fin de reducir las debilidades internas evitando las amenazas del entorno (Evitar). Registre las estrategias resultantes en el cuadrante DA con la notación que revela la lógica que las sustenta (ejemplo: D2 con A3). Es el cuadrante mas peligroso. La matriz FODA para Campbell Soup Company Emparejamiento en la matriz FODA § Se puede tomar uno a uno los factores o varios factores internos con varios factores externos. § No hay una receta para el emparejamiento. Se hará bien si se realizo un buen análisis, con mayor y mejor información del entorno, la competencia y la organización. § Se debe procurar generar estrategias externas y estrategias internas que apoyen la implementación de las primeras. § Evitar confundir las tácticas de las estrategias. § Las tácticas son acciones operativas que permiten que las estrategias se ejecuten. Emparejamiento en la matriz FODA § Las estrategias son de largo plazo y no deben confundirse con acciones operativas, usualmente del día a día. § Las estrategias deben ser descritas en forma agresiva. § Estas estrategias se confirman (aceptan) o descartan (rechazan) luego de hacer uso de otras matrices. § El emparejamiento es una actividad crucial en el proceso estratégico, en vista que hacerlo permite visualizar las estrategias específicas. Emparejamiento en la matriz FODA § La secuencia de agrupar y presentar las estrategias, en forma ordenada es: FO, FA, DO y DA: § Se ven las fortaleza y se aprovechan las oportunidades (FO). § Se analizan las fortalezas y cómo con ellas se pueden contrarrestar las amenazas (FA). § Se ven las debilidades y como se pueden aprovechar las oportunidades (DO). § Se analizan cuales son las estrategias para superar las debilidades y así evitar en la medida de lo posible las amenazas (DA). MATRIZ FODA Compañía Comercializadora de Metales FORTALEZAS 1. Buena imagen con bancos, proveedores y clientes. 2. Líneas de crédito con bancos/proveedores 3. Integrar una corporación con más de 26 años en el mercado americano y tres divisiones internacionales. 4. Proveer todo tipo de material en los formatos solicitados. 5. Visita frecuente de JC. 6. Acceso a todo cliente objetivo. 7. Ingreso a la base de datos de las importaciones 8. Máquina laminadora y corte. 9. Buenas instalaciones. 10. Sistemas automatizados de Almacén, Facturación y Contabilidad. 11. Interés de la corporación en el desarrollo de CMP. DEBILIDADES 1. Insuficiente capital de trabajo. 2. Alto costo financiero. 3. Solo garantías prendarias. 4. EEFF 2009/2011 en reelaboración. 5. 80% de las ventas al crédito a 60 días. 6. Usa sola cuenta de ingresos. 7. Lenta rotación de inventarios. 8. Variedad de materiales. 9. Estrategia de venta en desarrollo. 10. Reclamos por la calidad y demora del material. 11. Escaso marketing. 12. Irregularidad en la compra/recepción/venta/abastecimiento y seguridad industrial. 13. Retraso en la cotización/importación. 14. Sistemas automatizados no integrados. 15. Vulnerabilidad de la Red de computadoras. 16. Moderado conocimiento técnico de los materiales. 17. Nueva Fuerza de ventas en desarrollo. OPORTUNIDADES 1. Disponibilidad de los bancos al crédito. 2. Compañías extranjeras interesadas en realizar negocios con CMP. 3. Crédito de comercializadores nacionales. 4. Mercado en crecimiento. Estado orientado a desarrolla al sector empresarial. 5. Ingreso a mercados internacionales. Buena imagen del Peru en el exterior. 6. Licitaciones del Estado. 7. Demanda Ad Hoc por materiales. 8. Mercado poco innovador. 9. Clientes con problemas de importación. 10. Canales de distribución complementarios. 11. Crecimiento económico de las provincias. 12. Existencia de Alternativas/consultorías 13. Iniciativa del cambio cultural. 14. Programas de capacitación. Estrategias FO 1. Vender al Estado/Consorciarse con compañías que ejecutan proyectos al Estado. (F1, F3, F4, O4, O6) 2. Constituir alianzas estratégicas con Stabilit, Aldeca, Carrocerías El Camino, etc.(F1, F4, F6, O2, O4) 3. Constituir alianzas estratégicas con Empire Resourses/Steelforce. (F1, F2, F4, F6, O4, O6, O7, O8, O9) 4. Ofertar una logística alternativa a nuestros clientes. (F4, O9) 5. Crear relaciones comerciales/asesoría solidas entre el cliente, CMP y el proveedor. (F4, F6, O7, O8) 6. Invitar a nuestros clientes que visiten CMM y CMCR. (F3, F5, O7, O9) 7. Participar en los gremios empresariales del país. (F3, O4, O6). 8. Utilizar canales de distribución existentes para atender el mercado masivo. (F1, F4, F6, O10) 9. Hacer de la planta un lugar que muestre nuestros materiales. (F9, O8) 10. Desarrollar los mercados de provincias. (F1, F3, F4, F6, O2, O4, O11) 11. Ofertar otros materiales (tubos, perfiles, etc.). (F4, O4) 12. Constituir Directorio profesional. (F1, F3, F5, F11, O4, O5, O6) Estrategias DO 1. Comprar local. (D3, O1) 2. Crear unidades de negocios por línea de materiales (Aluminio Miami, Fibra de vidrio, etc.). (D1, D6, O2) 3. Identificar nuevos productos/servicios financieros. (D2, O1) 4. Presupuestar capacitación del personal. (D16, O14) 5. Concluir revisión de los EEFF. (D4, O4) 6. Operar protocolo de compra/recepción orientada a garantizar las características, calidad y tiempo de entrega de los materiales. D10, D12, D13, O4, O6, 07, 09) 7. Comprar a proveedores nacionales. (D1, D2, D5, D7, D9, D10, D13, O3, O4, A7) AMENAZAS 1. Incremento del precio del dólar. 2. Incremento de las tasas de interés. 3. Incremento de la cultura del “no pago”. 4. Procesos de Fiscalización. 5. Ingreso de comercializadoras con importantes recursos. 6. Compañías importan sus materiales. 7. Variabilidad de los precios. 8. Desconocimiento de la características/calidad del material (commodity). 9. Ingreso de virus informáticos. 10. Falta de vendedores industriales. 11. Alta rotación de los vendedores industriales. Estrategias FA 1. Seguir a las importaciones de nuestros clientes/competidores. (F7, A5, A7, A8) Estrategias DA 1. Profesionalizar/fidelizar a nuestra fuerza de ventas. (D16, D17, A10, A11) 2. Posesionar la marca de CMP en el país. (D11,A5, A6) 3. Participar en ferias especializadas. (D9, D11, A5, A6, A8) 4. Reducir monto/incrementar frecuencia de las importaciones (inventario cero). (D1, D2, D7, D9, A1, A2, A3, A5, A6) ¿Cómo funciona la intuición? ELSA PUNSET - #inteligenciaemocional § La MCPE forma parte de la Fase 3: Etapa de Salida (Decisión). § En complemento a tener una lista priorizada de las estrategias, la MCPE determina el atractivo relativo de las estrategias alternativas. § Esta técnica indica que alternativas estratégicas, de todas las presentadas, son las mejores. § Usa como ingreso (insumos) la Fase 1: Etapa de Entrada (Insumos) y la Fase 2: Etapa de Emparejamiento (Combinación). La Matriz Cuantitativa del Planeamiento Estratégico (MCPE) § La MCPE permite que los estrategas evalúen de manera objetiva las estrategias alternativas a partir de los factores críticos -internos y externos- para el éxito que se identificaron en fases previas del proceso. § Requiere de un buen juicio intuitivo. La Matriz Cuantitativa del Planeamiento Estratégico (MCPE) MATRIZ FODA Compañía Comercializadora de Metales FORTALEZAS 1. Buena imagen con bancos, proveedores y clientes. 2. Líneas de crédito con bancos/proveedores 3. Integrar una corporación con más de 26 años en el mercado americano y tres divisiones internacionales. 4. Proveer todo tipo de material en los formatos solicitados. 5. Visita frecuente de JC. 6. Acceso a todo cliente objetivo. 7. Ingreso a la base de datos de las importaciones 8. Máquina laminadora y corte. 9. Buenas instalaciones. 10. Sistemas automatizados de Almacén, Facturación y Contabilidad. 11. Interés de la corporación en el desarrollo de CMP. DEBILIDADES 1. Insuficiente capital de trabajo. 2. Alto costo financiero. 3. Solo garantías prendarias. 4. EEFF 2009/2011 en reelaboración. 5. 80% de las ventas al crédito a 60 días. 6. Usa sola cuenta de ingresos. 7. Lenta rotación de inventarios. 8. Variedad de materiales. 9. Estrategia de venta en desarrollo. 10. Reclamos por la calidad y demora del material. 11. Escaso marketing. 12. Irregularidad en la compra/recepción/venta/abastecimiento y seguridad industrial. 13. Retraso en la cotización/importación. 14. Sistemas automatizados no integrados. 15. Vulnerabilidad de la Red de computadoras. 16. Moderado conocimiento técnico de los materiales. 17. Nueva Fuerza de ventas en desarrollo. OPORTUNIDADES 1. Disponibilidad de los bancos al crédito. 2. Compañías extranjeras interesadas en realizar negocios con CMP. 3. Crédito de comercializadores nacionales. 4. Mercado en crecimiento. Estado orientado a desarrolla al sector empresarial. 5. Ingreso a mercados internacionales. Buena imagen del Peru en el exterior. 6. Licitaciones del Estado. 7. Demanda Ad Hoc por materiales. 8. Mercado poco innovador. 9. Clientes con problemas de importación. 10. Canales de distribución complementarios. 11. Crecimiento económico de las provincias. 12. Existencia de Alternativas/consultorías 13. Iniciativa del cambio cultural. 14. Programas de capacitación. Estrategias FO 1. Vender al Estado/Consorciarse con compañías que ejecutan proyectos al Estado. (F1, F3, F4, O4, O6) 2. Constituir alianzas estratégicas con Stabilit, Aldeca, Carrocerías El Camino, etc. (F1, F4, F6, O2, O4) 3. Constituir alianzas estratégicas con Empire Resourses/Steelforce. (F1, F2, F4, F6, O4, O6, O7, O8, O9) 4. Ofertar una logística alternativa a nuestros clientes. (F4, O9) 5. Crear relaciones comerciales/asesoría solidas entre el cliente, CMP y el proveedor. (F4, F6, O7, O8) 6. Invitar a nuestros clientes que visiten CMM y CMCR. (F3, F5, O7, O9) 7. Participar en los gremios empresariales del país. (F3, O4, O6). 8. Utilizar canales de distribución existentes para atender el mercado masivo. (F1, F4, F6, O10) 9. Hacer de la planta un lugar que muestre nuestros materiales. (F9, O8) 10. Desarrollar los mercados de provincias. (F1, F3, F4, F6, O2, O4, O11) 11. Ofertar otros materiales (tubos, perfiles, etc.). (F4, O4) 12. Constituir Directorio profesional. (F1, F3, F5, F11, O4, O5, O6) Estrategias DO 1. Comprar local. (D3, O1) 2. Crear unidades de negocios por línea de materiales (Aluminio Miami, Fibra de vidrio, etc.). (D1, D6, O2) 3. Identificar nuevos productos/servicios financieros. (D2, O1) 4. Presupuestar capacitación del personal. (D16, O14) 5. Concluir revisión de los EEFF. (D4, O4) 6. Operar protocolo de compra/recepción orientada a garantizar las características, calidad y tiempo de entrega de los materiales. D10, D12, D13, O4, O6, 07, 09) 7. Comprar a proveedores nacionales. (D1, D2, D5, D7, D9, D10, D13, O3, O4, A7) AMENAZAS 1. Incremento del precio del dólar. 2. Incremento de las tasas de interés. 3. Incremento de la cultura del “no pago”. 4. Procesos de Fiscalización. 5. Ingreso de comercializadoras con importantes recursos. 6. Compañías importan sus materiales. 7. Variabilidad de los precios. 8. Desconocimiento de la características/calidad del material (commodity). 9. Ingreso de virus informáticos. 10. Falta de vendedores industriales. 11. Alta rotación de los vendedores industriales. Estrategias FA 1. Seguir a las importaciones de nuestros clientes/competidores. (F7, A5, A7, A8) Estrategias DA 1. Profesionalizar/fidelizar a nuestra fuerza de ventas. (D16, D17, A10, A11) 2. Posesionar la marca de CMP en el país. (D11,A5, A6) 3. Participar en ferias especializadas. (D9, D11, A5, A6, A8) 4. Reducir monto/incrementar frecuencia de las importaciones (inventario cero). (D1, D2, D7, D9, A1, A2, A3, A5, A6) Puntaje Atractividad 4. Muy atractivo 2. Algo atractivo 3. Atractivo 1. Sin atractivo Factores clave Peso Estrategia 1 Estrategia 2 Estrategia 3 Estrategias alternativas Oportunidades 1.- 2.- 3.- 4.- 5.- 6.- Amenazas 1.- 2.- 3.. 4.- 5.- Fortalezas1.- 2.- 3.- 4.- 5.- 6.- Debilidades 1.- 2.- 3.- 4.- Puntaje Puntaje PuntajePonderación Ponderación Ponderación 2.00 La Matriz Cuantitativa del Planeamiento Estratégico (MCPE) 1. Liste las oportunidades y amenazas externas de la empresa (Matriz EFE). Mínimo 10 factores externos. 2. Liste las fortalezas y debilidades internas de la empresa (Matriz EFI). Mínimo 10 factores internos claves para el éxito. 3. Asigne los pesos a cada factor externo e interno de importancia crítica § La suma de los pesos es 2.0 La Matriz Cuantitativa del Planeamiento Estratégico (MCPE) 4. Examine las matrices de la etapa 2 (emparejamiento) e identifique las estrategias que la organización consideraría implementar. 5. Determine los puntajes de atractividad (PA). La Matriz Cuantitativa del Planeamiento Estratégico (MCPE) § Puntajes de atractividad (PA) 1 = No atractivo (no aceptable) 2 = Algo atractivo (algo aceptable) 3 = Razonablemente atractivo (aceptable) 4 = Altamente atractivo (muy aceptable) La Matriz Cuantitativa del Planeamiento Estratégico (MCPE) 6. Calcular la calificación del atractivo (CA). Se define al multiplicar el peso por el puntaje de atractividad (PA) 7. Obtener la calificación total del atractivo. Suma de las calificaciones del atractivo de cada columna de la estrategia de la MCPE La Matriz Cuantitativa del Planeamiento Estratégico (MCPE) MCPE para una compañía de sopas Positivos: § Conjunto de estrategias que son examinadas simultáneamente o secuencialmente. § No hay limite para el número de de estrategias que pueden evaluarse. § Requiere la integración de factores externos e internos pertinentes en el procedimiento de decisión. Limitaciones: § Requiere juicios intuitivos y supuestos elaborados. § Será tan buena como lo sea el análisis la información. La Matriz Cuantitativa del Planeamiento Estratégico (MCPE) Aspectos finales a Considerar Ideas para crear ventajas competitivas § Es de interés crear ventajas competitivas para vencer a los competidores y moverse hacia una posición futura. § Con estas estrategias se alcanza la visión y se contribuye además con la competitividad de la corporación, el sector, la región / estado, el país y el continente. § Ideas para crear ventajas competitivas: § Gerenciar las organizaciones teniendo como referencia la influencia del entorno, adaptándose a las oportunidades que éste nos brinda y no enfrentarlo tratando de cambiarlo. § Usar los recursos de la organización eficientemente. Eliminar excesos, mermas y desbalances. Aspectos finales a Considerar Ideas para crear ventajas competitivas § Ideas para crear ventajas competitivas: § Establecer marcas de referencia muy altas (benchmarking) de procesos de los líderes mundiales. § Adecuar la organización a formas modernas de administración, mejorando y/o rediseñando los procesos, para ser más productivos y, por consiguiente, más competitivos (calidad total y reingeniería). § Concentrarse en la esencia del negocio y que otros hagan más eficientemente aquello a lo que se dedican, que no son la razón de ser (outsourcing de la organización). § Desarrollar alianzas estratégicas y aventuras conjuntas. § Planear estratégicamente, pensar en el futuro y prepararse para actuar en entornos cambiantes. Aspectos finales a Considerar Ideas para crear ventajas competitivas § Ideas para crear ventajas competitivas: § Usar las tecnologías de información y comunicaciones de manera creativa y productiva. § Priorizar las operaciones productivas en la actividad de las organizaciones. § Innovar agresivamente, reinventar y pensar lo que es impensable para los competidores. § Destruir paradigmas obsoletos, pensar en la nueva economía. § Capacitación adecuada y pertinente con relación a los objetivos de las organizaciones. § Producir y vender, todo lo demás es colateral. Calidad y costos son pensamientos fundamentales. § Gerenciar en base a procesos y no en funciones. Aspectos finales a Considerar Ideas para crear ventajas competitivas § Ideas para crear ventajas competitivas: § Administrar por resultados y no por funciones. § Medir y comparar la productividad de los propios procesos con los de los líderes mundiales (benchmarking). § No conformarse con la demanda nacional. Salir al exterior. § No culpar al entorno, mirar al interior de la organización. Hay mucho por hacer en la organización, lo que es controlable. § No usar excusas de inaplicabilidad de estas tendencias, técnicas y estrategias modernas de la administración. Sólo se necesita la decisión y el propósito de aplicarlas para el cambio. § El cambio es lo único constante en esta arena global.
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