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Curso: Gerencia y Prospectiva Estratégica Docente: Dr. Héctor Percy Luján López Prospectiva estratégica Sesión 12 El Proceso Estratégico El proceso estratégico se compone de un conjunto de actividades que se desarrollan de manera secuencial con la finalidad que una organización pueda proyectarse al futuro y alcanzar la visión establecida Las organizaciones buscan su supervivencia y expansión El M un do d e h oy ¿Cómo es el Mundo en el cual vivimos? El mundo cambia con más rapidez, es más imprevisible, sistémico y difícil de interpretar Estamos en una nueva era de la turbulencia V Volátil Cambios frecuentes, rápidos y significativos A Ambiguo Falta de claridad y dificultad de entender cuál es la realidad C Complejo La situación tiene muchas partes y variables interconectadas U Incierto Difícil de anticipar acontecimientos El mundo cambia con más rapidez, es más imprevisible, sistémico y difícil de interpretar Cómo desenvolverse en un Mundo VUCA | Randstad (2017) Mundo VUCA La globalización, la digitalización, las redes, avances científicos, la obsolescencia de los conocimientos, los cambios sociales y demográficos La multiplicidad e interconexión de las fuerzas dificulta la comprensión de las cadenas de causa y efecto Vivimos en un mundo turbulento con una tasa de cambio permanentemente acelerada. Los cambios son rápidos, inesperados, inestables, de gran magnitud y de duración desconocida Todo lo anterior genera en las personas un estado de confusión, por la falta de claridad y la incapacidad de discernir entre la multiplicidad de significados e interpretaciones de la nebulosa realidad 1784 1870 1969 Ahora Revolución industrial en el tiempo En sólo 60 segundos, los usuarios de todo tipo de aplicaciones construyen y reciben la nueva realidad ¿Qué cambios observo en mi CIUDAD? ¿Qué cambios observo en mi PAÍS? ¿Qué cambios observo en MI? 1900 1930 1980 1990 2000 Evolución de la Organización Moderna Estructura Estrategia Talento Cultura Propósito Esqueleto Cerebro Corazón Sangre Alma Flexible Abierta a la experimentación Juega en equipo Enfrentar los desafíos y no evadirlos Que inspira y convoca D I M E N S I O N E S Capacidad Adaptativa - Cómo las organizaciones pueden sobrevivir y desarrollarse en un mundo cambiante | Juan Carlos Eichholz Proveedores Situación deseada Organización Misión Objetivos de corto plazo Objetivos de largo plazo Visión Políticas 1 Recursos Entorno Competidores Valores Clientes / Consumidores Sector industrial FUTURO PRESENTE Complementadores Mercados Estructura organizacionalEstrategia 1 Estrategia 2 Estrategia 3 Políticas 2 Políticas 3 Situación actual Organización Código de Ética Intereses El proceso estratégico - Un enfoque de gerencia | Fernando D’Alessio Ipinza (2013) Ecológico Tecnológico Político Económico Social Brújula de un plan estratégico = Visión + Misión + Valores + Código de Ética Intorno Modelo Secuencial del Proceso Estratégico Establecimiento de la Visión Misión Valores & Código de Ética Proceso Estratégico Análisis PESTE Análisis Competidores Análisis AMOFHIT Situación Actual Situación futura esperada Objetivos De largo plazo Estrategias externas Objetivosde corto plazo Factores clave de éxito Político Económico Social Tecnológico Ecológico Intereses Organizacionales Principios Cardinales DecisiónIntuición Evaluación / Control Análisis Formulación / Planeamiento Implementación/ Dirección Organización Auditoría Interna Administración / Gerencia Marketing Operaciones / Producción Finanzas Recursos Humanos Informática y Comunicaciones Tecnología (I&D) Estrategias internas � Estructura organizacional � Políticas � Recursos � Motivación � Responsabilidad social � Medio ambiente / ecología Auditoría Externa Global Región País Sector Entorno lejano Entorno cercano Conclusiones Recomendaciones Competividad Pasado Futuro Existen dos fuentes diferentes de aprendizaje: el aprendizaje desde las experiencias del pasado y el aprendizaje desde el futuro a medida que va emergiendo Otto Scharmer Conduciendo un auto mirando solo el espejo retrovisor Los ganadores del siglo XXI serán los que puedan transformar sus organizaciones en algo que se parezca a un 4x4: un vehículo todo terreno con tracción en las cuatro ruedas, que sea fuerte, ligero y altamente maniobrable. No basta con correr hacia el futuro con un nuevo vehículo organizacional; también necesitamos un punto de vista claro sobre a dónde vamos. Una visión sobre en dónde queremos estar mañana y sobre qué dirección tomar para llegar allí con éxito. Mark Joseph Perry economista estadounidense, profesor de economía y finanzas en la Facultad de Administración de la Universidad de Michigan (2017) Firmas de la lista Fortune 500 1955 contra 2017: Sólo quedan 60, gracias a la destrucción creativa que alimenta la prosperidad económica. Construcción del futuro Pr os pe ct iv a Es tr at ég ic a El planeamiento estratégico funcionó bastante bien bajo condiciones estables en un entorno en que la complejidad que rodeaba los hechos era baja y la incertidumbre mínima, con lo cual la predictibilidad del mercado era alta Sin embargo, en las últimas décadas el fenómeno de la globalización ha impactado todos los campos de la actividad de los negocios, que ha tornado la realidad mucho más compleja e incierta Es en este nuevo contexto que se hace necesario gestionar la incertidumbre en los negocios mediante un enfoque que considera distintos grados de incertidumbre en los que puede estar involucrada la empresa Prospectiva Estratégica: la estrategia bajo condiciones de incertidumbre Asimismo, se requiere complementar el planeamiento estratégico convencional con la prospectiva estratégica y sus nuevas herramientas. Dado que el futuro no se puede predecir porque está por suceder, el objetivo de la prospectiva es estudio de los diferentes futuros, o “futuribles”, y la capacidad para construir un futuro elegido y deseable desde el presente La mejor forma de predecir el futuro es crearlo Peter Drucker Entrevista Francisco José Mojica sobre Prospectiva Estratégica Prospectiva Estratégica - CENTRUM PUCP La prospectiva, en su sentido más simple y profundo, es la capacidad que todos tenemos de imaginarnos un futuro y alcanzarlo La prospectiva, una acción al futuro Prospectiva empresarial | Definición Lo que una determinada empresa investiga en su sector, sobre cómo evolucionará en conjunción con los cambios previsibles externos, para intentar situarse en una posición adecuada en el futuro mediano y a largo plazo La estratégica y los grados de incertidumbre Situación Descripción Certeza Ocurre cuando las variables y las relaciones entre ellas son predecibles con una certeza total Riesgo Se conocen las variables y se pueden conocer los resultados asociados a la alternativa, lo que hace posible asignar probabilidades a cada una de ellas Incertidumbre En esa situación se conocen todas las variables, pero algunas no se pueden medir, se desconocen las relaciones y no es posible asignarles probabilidades Ambigüedad Ocurre cuando todavía deben identificarse las variables pertinentes y se pueden imaginar el evento Atendiendo a los grados de indeterminación y predictibilidad, la realidad puede plantear las siguientes situaciones: Grado de indeterminación Tipo de análisis Nivel de predictibilidad Situaciones futuras Certeza Certeza mecánica Eventos que ciertamente ocurriríanDeterminísticas Riesgo Probabilidad estadística Eventos que probablemente ocurrirían Aproximables por hipótesis convencionales de regularidad estocástica Incertidumbre Universo conocido de los estados posibles Eventos que podrían ocurrir dentro de un espectro de situaciones conocidas, sin que se sepa la secuencia en que una determina situación se produciría Pre identificadas, aunque se desconozca el círculo de eventos en el que puedan ocurrir Ambigüedad Incertidumbre no estructurada Eventos francamente indeterminados Marcadas por acciones caracterizadas por la creatividad, la innovación y la sorpresa Grados de indeterminación y predictibilidad en la realidad Las decisiones estratégicas se caracterizan por la incertidumbre y la complejidad inherentes a su propia estructura, de tal forma que no es posible calcular matemáticamente las consecuencias que se tomen en el presente, lo que hace necesario para quienes deciden enfrentar y gestionar la incertidumbre dar a cada grado un tratamiento diferente Respondiendo al cambio ADAPTACIÓN ¿Cómo debería ser nuestro negocio? ¿Qué defensas y ventajas tengo? ANTICIPACIÓN ¿Qué va a pasar? ¿Cómo aprovecharlo o prevenirlo? ACCIÓN ¿Que podemos hacer? ¿Cómo queremos que sea el mundo? reactividad - adaptación preactividad - anticipación proactividad - acción #TcDesayunos con Rafael Martínez Alonso https://www.youtube.com/results%3Fsearch_query=%2523TcDesayunos 1 LA PROSPECTIVA ESTRATEGICA: EL NUEVO ENFOQUE PARA LOS NEGOCIOS Basada en la Presentación de Alejandro Indacochea Cáceda Funky Business. Ridderstrale y Kjell Nordstrom La rapidez del cambio Prospectiva Estratégica - Dr. Alejandro Indacochea ü El conocimiento en la humanidad se duplico en los últimos 18 años. Al 2020 será cada 175 días ü Se espera que las personas cambien 2 ó 3 veces de carrera a lo largo de su vida ü Los títulos universitarios deben tener fecha de vencimiento 32 35 Las concepciones del futuro Forecasting (Pronóstico) ü La escuela determinista lleva a cabo una lectura lineal de la realidad mediante estudios de pronóstico o forecasting ü Se basa en las tendencias observadas en el pasado y en una proyección histórica de las variables hacia el futuro mediante herramientas matemáticas o estadísticas sustentadas en algunas hipótesis o supuestos de inicio Existen dos grandes corrientes en los estudios sobre el futuro: la estadounidense, calificada como «determinista», y la de origen francés, calificada como «voluntarista» Foresight (Prospección) ü La escuela voluntarista postula que el futuro no se predice y es multidireccional, existiendo varios futuros posibles denominados «futuribles», ante lo cual es posible elegir el más conveniente con el fin de construirlo desde el presente ü Proceso sistemático y participativo para recopilar conocimientos sobre el futuro y construir visiones a medio y largo plazo, con el objetivo de informar las decisiones que han de tomarse en el presente y movilizar acciones conjuntas» Las concepciones del futuro En el pronóstico se ve el futuro y la realidad en forma lineal, como si fuese uno solo, resultado de la continuidad en la tendencia observada en el pasado. Es el que se usó en los modelos econométricos para elaborar sus previsiones y, así, poder simular el futuro Enfoque de pronostico (tendencias) Las concepciones del futuro Enfoque prospectivo El futuro no ha de contemplarse como una línea única y predeterminada en la prolongación del pasado: el futuro es múltiple e indeterminado. La pluralidad del futuro y los grados de libertad de la acción humana se explican mutuamente: el futuro no está escrito, está por hacer Esta es la premisa básica de la prospectiva: el futuro no es único y predecible sino que está abierto a que se le construya Qué es Planificación de Escenarios Prospección (foresight) Pronóstico (forecasting) Mas cuantitativo Mas cualitativo Compromete a la gente para discutir acerca del futuro y usa una red de contactos para explorar la inteligencia colectiva Los resultados están muchas veces en función del desempeño individual Sirve como criterio para sustentar y preparar decisiones No necesariamente sirve para sustentar, elegir o preparar las decisiones La comunicación acerca del futuro es un objetivo prioritario Describe opciones del futuro, los resultados son mas importantes que los aspectos de comunicación Orientación de largo, mediano y corto plazo con sus implicaciones para el presente Orientación de largo, mediano y corto plazo como parte de la trayectoria hacia el futuro como puntos importantes La investigación busca al exterior el consenso acerca de determinados temas No existe necesariamente información acerca del consenso Los “expertos” y otros participantes son bastante dependientes de las opiniones vertidas Principalmente los expertos y/o metodologías son estrictas y menos dependientes de las opiniones Diferencias entre la Prospección y el Pronóstico Filosofía de la Prospectiva ante el Futuro ¿Cuál Futuro? Futuro Único Futuros Múltiples Acción humana Futuros Posibles Futuro Deseable ¿Cómo lograrlo? Fatalismo Destino Planificación Estratégica Planificación Prospectiva Fuente: Francisco G. Restrepo Prospectiva y su aplicación en la Planeacion Estratégica. IESA - Zulia “La manera como se estaba enseñando desarrollo estratégico en la mayoría de las escuelas de negocios y como lo están aplicando las compañías mas importantes era anticuado y no servia para la mayoría de los problemas actuales” HughCourtney McKinsey& Company Cuatro Grados de Certidumbre y sus Estrategias alta Estabilidad baja 1. Un futuro bastante claro Incertidumbre Irrelevante 1 2 3 2. Futuros alternativos Poca Incertidumbre 3. Un abanico de futuros Alta Incertidumbre 4. Auténtica ambigüedad Incertidumbre Total Algunas Herramientas utilizadas en Prospectiva • Megatendencias • Análisis Retrospectivo • Análisis Estructural • Entrevistas a Profundidad • Método Delphi • Árboles de Relevancia • Análisis Morfológico • Escenarios • Extrapolación de Tendencias • Matriz de Impacto Cruzado • Matrices de Selección • Análisis de Dinámica de Sistemas Megatendencias § Se refiere a tendencias de nivel macro, con alto nivel de certidumbre y de alto impacto que inciden directa o indirectamente en el desarrollo del objeto de estudio. § Elaboradas por expertos a nivel mundial. § No son verdades absolutas; sirven como guias de futuro. § Permiten detectar posibles oportunidade y/o amenazas futuras. Análisis Retrospectivo § Herramienta de análisis que sirve para comprender la dinámica de la evolución del objeto de estudio. § Permite la comprensión de los efectos que tienen las acciones tomadas en el pasado. § Ayuda a identificar aspectos del presente, tendencias futuras y analizar potenciales de desarrollo Es una herramienta de reflexión colectiva (grupo de trabajo), que ofrece la posibilidad de describir un sistema con ayuda de una matriz que relaciona todos sus elementos constitutivos. Tiene por objetivo, hacer aparecer las principales variables influyentes y dependientes y por ello las variables esenciales a la evolución del sistema. Análisis Estructural Método Delphi § Es un método cualitativo, con una estructura de comunicación grupal a distancia, mediante cuestionarios sucesivos. § Tiene como finalidad poner de manifiesto convergencias y divergencias de opinión (en incertidumbres) para hacer emerger consensos en torno a temas precisos. Método Delphi: objetivos y características Objetivo § Identificar consensos § Determinar consistencias § Estimular debate § Clarificar tendencias Características § Asincrónica § Anonimato § Iteración § Retroalimentación controlada Nueva Matriz FODA Nueva Matriz FODA Escenarios § Conjunto formado por la descripción de una situación futura y un camino de acontecimientosque permiten pasar de una situación original a una situación futura § Equivale a un medio de representar una realidad futura a la luz de futuros posibles y deseables § Deben cumplir cinco condiciones: pertinencia, coherencia, verosimilitud, importancia y transparencia Futuros Posibles, Probables y Deseables Presente Futuro Futuros Probables Prospectiva Futuros Posibles Futuros Deseables Dicho de otro modo, podemos mirar la obra de arte después de haber sido creada (el objeto), durante su creación (el proceso) o antes de que empiece la creación (el lienzo en blanco o la dimensión de la fuente) El punto ciego Tres perspectivas en el trabajo del líder ¿De qué fuente emanan nuestras acciones? El éxito de una intervención depende del estado interior de aquel que interviene Bill O’Brien
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