MD-1er-S14-Contabilidad

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Debes seguir, con tus propios conocimientos, el registro de las siguientes operaciones, y una vez 
finalizados, debes hacer los pases al mayor de todas las cuentas (es necesario que uses una hoja aparte). 
Estamos seguros que con lo aprendido y la asesoría de tu orientador los resolverá correctamente.
Diciembre 17. Se pagaron de contado Bs. 500.000 por concepto de seguro contra robo que cubre todo 
el año 2002.
Diciembre 22. Se compró mercancía por Bs. 20.000.000, pagándose 25% de contado y por el resto se 
firmó una letra de cambio.
Diciembre 31. Se aceptó un nuevo socio, quien aportó Bs. 20.000.000 en efectivo.
La empresa presentaba los siguientes saldos en sus cuentas.
Efectivo: Bs. 35.000,00
Terreno: Bs. 60.000,00
Mobiliario y equipo: Bs. 70.000,00
Edificio: Bs. 100.000,00
Documento por pagar: Bs. 80.000,00
Préstamo por pagar: Bs. 98.000,00
Capital social: Bs. 87.000,00
1. Con la siguiente información prepara en tu cuaderno los asientos de Diario, los pases al Mayor, el 
Balance de Comprobación, el Balance General y el Estado de Resultados del mes de Enero 2003, de 
la empresa “Comercial Victoria, S.A”.
Para el inicio del período presentaba los siguientes saldos en sus cuentas:
Caja Bs. 250.000,00 Cuentas por pagar Bs. 1.500.000,00
Banco Bs. 1.200.000,00 Efectos por pagar Bs. 1.850.000,00
Cuentas por cobrar Bs. 2.300.000,00 Comisiones por pagar Bs. 120.000,00
Artículos de oficina Bs. 420.000,00 Capital Bs. 25.000.000,00
Inventario de Mercancías Bs 18.000.000,00
Mobiliario y equipo Bs. 6.300.000,00
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Definiciones de Contabilidad.
Cada autor especializado en la materia ha 
dado una definición personal de lo que ellos en-
tienden como contabilidad, sin embargo siempre 
terminan utilizando términos comunes. Aquí te 
presentamos tres de las definiciones más acep-
tadas a nivel internacional:
1. Según la Comisión de terminología del 
“American Institute of certified public accoun-
tants” que se traduce como Instituto Americano 
de Contadores Públicos: “La Contabilidad es 
el arte de registrar, clasificar y resumir de 
una manera significativa y en términos mo-
netarios, las operaciones y los hechos que 
son cuando menos en parte, de carácter 
financiero, así como el de interpretar sus re-
sultados” 
2. Otra definición es: “La Contabilidad es 
la ciencia que estudia las leyes que rigen la 
determinación, presentación e interpretación 
de la situación y trayectoria financiera de las 
organizaciones, siempre en términos mone-
tarios”.
3. También la definen como: “Una técnica 
que se ocupa de registrar, clasificar y resumir 
las operaciones mercantiles de un negocio 
con el fin de interpretar sus resultados para 
que los gerentes y directores tomen decisio-
nes en las futuras operaciones a seguir”.
A la Contabilidad la han definido como arte, 
como ciencia, como técnica y pare usted de con-
tar. Pero no tienes por qué aprender al pie de la 
letra una definición en particular, lo importante 
es que entiendas que además de ser obligatorio 
llevar la contabilidad en una empresa, ella nos 
permite el control de todas y cada una de las 
operaciones comerciales y con el análisis de la 
información que nos brinda, tomar decisiones 
más acertadas en los negocios que manejamos. 
Y si quieres una definición corta y precisa, 
simplemente te podemos citar la que aparece en 
el texto “Fundamentos de Contabilidad” del autor 
David Himmelblau:
“La contabilidad es el lenguaje de los 
negocios”.
Diferencias y semejanzas entre “Teneduría de 
libros” y “Contabilidad”.
Siguiendo lo pautado por el programa va-
mos a comparar estos dos términos, aunque en 
verdad el proceso de teneduría de libros es una 
actividad más de la contabilidad en sí. 
El autor Hugh Jackson en su libro “Principios 
de Contabilidad” expresa lo siguiente: 
“La contabilidad y la teneduría de libros 
constituyen un proceso de análisis, registro 
e interpretación del efecto de las operaciones 
comerciales”. 
“La teneduría de libros se ocupa del aná-
lisis y del registro de las operaciones, y la 
contabilidad, en cambio, trata principalmente 
de la síntesis e interpretación de la informa-
ción aportada por la teneduría de libros”.
Si por Teneduría de libros se entiende al 
proceso rutinario de registrar, clasificar y resumir 
la información de cada una de las transacciones 
efectuadas por la empresa en libros formales 
exigidos por la ley, llevando las anotaciones 
con el mayor orden y claridad posible, debemos 
entenderla como la primera actividad dentro de 
la contabilidad, cuyos encargados deben tener 
conocimientos académicos contables, y general-
mente son empleados como auxiliares de con-
tabilidad o analistas contables los que realizan 
estas labores.
 La Contabilidad en un sentido más amplio 
se encarga de: analizar y valorar los resultados 
económicos, agrupar y comparar resultados, 
planificar y sintetizar los procedimientos a seguir, 
controlar el cumplimiento de lo programado, con 
la información que la teneduría de libros propor
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Estas son las operaciones comerciales de la empresa en el mes:
03-01/ Pagó en efectivo por concepto de servicios públicos Bs. 30.000
03/01/ Vendió al contado Bs. 230.000 en mercancías.
04-01/ Depositó Bs. 350.000 en su cuenta corriente.
07-01/ Compró artículos de ofi cina por Bs. 130.000 y canceló con cheque.
09-01/ Le canceló un cliente Bs. 300.000.
10-01/ Pagó anuncios publicitarios por Bs. 420.000
11-01/ Compró mercancías por Bs. 1.000.000, pagó el 30 % y fi rmó letras de cambio por la 
diferencia.
14-01/ Vendió mercancías al contado por Bs. 3.200.000 que le depositaron en su cuenta.
15-01/ Emitió cheque por Bs. 3.200.000 por concepto de sueldos y salarios.
18-01/ Compró un local por Bs. 12.000.000, emitió un cheque por Bs. 2.000.000 de inicial y fi rmó 
hipoteca por 12 años por el resto.
21-01/ Canceló la mitad de las comisiones pendientes al inicio del ejercicio.
24-01/ Emitió cheque por Bs. 150.000 para cancelar deuda con proveedor.
28-01/ Vendió Bs. 2.700.000 al contado.
29-01/ Depositó Bs. 2.600.000 en su cuenta.
29-01/ Emitió cheques por Bs. 500.000 para cancelar sueldos y salarios.
30-01/Compró mobiliario por Bs. 330.000, que canceló con cheque.
30-01/ Pagó Bs. 140.000 en efectivo por gastos de mantenimiento.
2. Supongamos que queremos montar una empresa de transporte y que para ello necesitamos un camión 
que cuesta 15.000.000 Bs. Para fi nanciar este camión vamos al banco y solicitamos un crédito. 
¿Cual sería el Balance Inicial de esta empresa? 
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Antes de emprender los estudios en Con-
tabilidad deberíamos preguntarnos: ¿Por qué 
debemos hacerlo?, ¿Qué ganamos con eso? 
A continuación te daremos argumentos válidos 
para estudiar Contabilidad.
Importancia de la Contabilidad.
Toda empresa que se forme con fi nes de 
lucro o no, debe obtener el mejor rendimiento 
de los recursos con los cuales trabaja, sacar el 
mejor provecho de sus operaciones comerciales. 
La contabilidad, es una herramienta que permi-
te el registro y control sistemático de todas las 
operaciones comerciales para así lograr mayor 
productividad y rendimiento en los negocios. Las 
empresas legalmente constituidas están obliga-
das por la ley, mediante el Código de Comercio, 
a llevar formalmente su contabilidad, de lo con-
trario pueden ser sancionadas o multadas.
Todas las empresas del mundo capitalista 
en que vivimos deben llevar la contabilidad por 
estas dos poderosas razones: primeroporque 
es obligatorio por la ley y segundo porque es 
imprescindible para tomar las mejores decisiones 
en el campo económico. La diferencia entre un 
“buen negocio” y un “mal negocio” puede estar 
en la calidad de la contabilidad que se lleve.
La contabilidad ofrece información sobre:
• Sobre la naturaleza y el valor de los 
bienes y derechos que posee la empresa.
• Sobre las obligaciones con terceros y la 
participación de los dueños en la empresa.
• Sobre el resultado de las operaciones 
mercantiles habituales de la empresa.
Las carreras donde se estudia la contabilidad 
son la Contaduría y la Administración Comercial, 
y los profesionales en estos campos son exper-
tos en tomar decisiones en el ámbito económico 
que mejoren la situación de la empresa para la 
cual prestan servicios. Tanto el administrador 
como el contador deben unir sus conocimien-
tos en contabilidad y gerencia para mantener el 
buen funcionamiento de la empresa.
La importancia del contador público y del ad-
ministrador radica en que son los profesionales 
encargados de aportar credibilidad, rendir cuen-
tas claras y corregir desviaciones dentro de una 
organización.
Cualquier persona, no necesariamente 
tiene que ser una empresa, puede hacer 
uso de la contabilidad para registrar 
y controlar sus transacciones comer-
ciales.
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5. Analiza la siguiente noticia que tiene que ver con la práctica contable. ( Sacadas de la página web:
www.seniat.gov.ve) y responde a la pregunta que se te formulan al final:
Seniat multará a los consumidores que no exijan factura de compra
Noel González, intendente de Tributos 
Internos del Servicio Nacional Integrado de 
Administración Aduanera y Tributaria (SE-
NIAT), informó a Venpres que a partir del mes 
que viene el organismo saldrá con sus fiscales 
por todo el país, para multar a aquellas per-
sonas que no exijan su factura y no la porten 
luego de hacer sus compras respectivas. 
Además agregó que la multa es de 
5 a 10 Unidades Tributarias (UT) y 
aunque no es muy elevada la penalización lo im-
portante para el funcionario es que se aplique. 
La Unidad Tributaria (UT) está actualmen-
te (Año 2004) en 24.700 bolívares, con lo cual 10 
unidades de multa representarían unos 247 mil 
bolívares lo que se le cobraría a los consumido-
res por no tener su factura en mano. Ello si se tie-
ne en cuenta una sanción por el orden máximo. 
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3. Te presentamos el siguiente Estado de Resultados: 
Ventas Bs.10.000.000,00
Costo de venta (Bs. 5.000.000,00)
Utilidad Bruta Bs. 5.000.000,00
Gastos de venta (Bs. 1.000.000,00)
Gastos de administración (Bs. 1.000.000,00)
Utilidad en operaciones Bs. 3.000.000,00
Impuesto (Bs. 500.000,00)
Utilidad neta Bs. 2.500.000,00
 
Esta empresa obtuvo una Utilidad neta de Bs. 2.500.000 que debe reflejarse en el Balance General 
de la empresa. La pregunta es ¿Se refleja en el Activo o en el Pasivo?
4. Tenemos las siguientes transacciones:
a) Unos socios fundan una sociedad, aportando un capital de Bs. 10.000.000.
b) Un año más tarde, al cierre de su primer ejercicio, la empresa ha obtenido un beneficio de Bs. 
5.000.000 
c) Posteriormente, la empresa decide repartir el 50% de estos beneficios como dividendos y dejar el 
otro 50% como reservas.
 • Registra los asientos respectivos.
• Demuestra los cambios en el Balance. 
 INTRODUCCIÓN
 
Compañero participante de IRFA: Inicias el estudio de una materia que te brindará herramientas 
sumamente importantes que puedes emplear en muchas situaciones económicas en las que te veas 
envuelto, y que ya indirectamente has puesto en práctica en tu vida cotidiana. Si quieres emprender 
un negocio, por ejemplo, o si ya lo tienes, y aun si trabajas en una empresa; aunque no te hayas dado 
cuenta ya estás en el mundo de la contabilidad. En todas estas actividades hay un objetivo económico 
que es el obtener la suficiente cantidad de dinero para cubrir tus necesidades, y que además, te quede 
un excedente para ahorrar, para invertir o para darte el gusto que desees.
Para llevar un control metódico, meticuloso, confiable de las entradas y salidas de dinero a tus 
cuentas, se creó y ha ido evolucionando con el tiempo, una disciplina llamada: Contabilidad. En la 
contabilidad están los principios universalmente aceptados para llevar el control exacto de todas las 
transacciones comerciales habidas y por haber.
Aunque nunca hayas estudiado contabilidad, ten por seguro que ya la has aplicado. Por ejemplo: 
cuando dispones de una cantidad de dinero, inmediatamente piensas si lo vas a gastar o lo vas a 
guardar, si lo tienes que gastar lo haces en la necesidad más apremiante que debes cubrir y si lo vas a 
guardar lo haces en el banco que te pague mayor interés. En estas sencillas operaciones está implícita 
la contabilidad.
Y como te dispones a emprender estudios en una especialidad llamada “Comercio y servicios admi-
nistrativos” con la mención “Contabilidad” es lógico que empieces a conocer las nociones fundamentales 
de esta disciplina, esperando que el contenido educativo de este módulo sea lo más didáctico posible. 
Informó que harán un operativo previo con 
el Instituto para la Educación y Defensa del Con-
sumidor (Indecu) con el propósito de orientar a 
los consumidores en cuanto al deber de exigir su 
factura luego de recibir un servicio o efectuar una 
compra, para que sepan lo que significa la factura 
y cuáles son sus implicaciones sociales y jurídicas. 
“Vamos a estar en la calle un grupo significa-
tivo de funcionarios y de fiscales, junto con el 
Indecu, primero para orientar educativamente, 
para que sepan que la factura tienen que exigirla 
y que es una responsabilidad. Posteriormente 
actuaremos en la calle de manera represiva, 
es decir, sancionando al contribuyente que no 
exija la factura penalizándolo con la suma 
de 5 a 10 Unidades Tributarias”, precisó. 
Informó que para realizar esta gran ac-
ción cuentan con un promedio de 1.300 fiscales 
que van a estar en las calles, sobre todo en 
los centros comerciales. Aunque la prime-
ra etapa será de educación a las personas. 
Para González la factura es un mecanismo 
de control social, que toda sociedad civilizada 
en cualquier país del mundo exige. Puso el 
ejemplo de los carabineros de Italia que sancio-
nan a aquellos compradores que tras realizar 
la adquisición de bienes no exigen la factura. 
“Cuando el vendedor le dice que no le 
da factura o que se la da sin contabilizar el 
impuesto, es una manera de estafar al fisco 
y cuando no le da recibo es porque se quiere 
quedar con el dinero que paga de tributo, para 
que no queden rastros que la administración 
tributaria pueda detectar”, indicó. 
Si se le impone una multa al consumidor, 
se le hace una citación y tiene que ir a la 
administración tributaria a cancelar. En el caso 
de no pagarla, genera intereses moratorios y 
el SENIAT busca que se establezca el requisito 
de si se va a pedir un pasaporte y la persona 
está con deudas tributarias, el documento no 
se emita. (Caracas, 15-7-2004)
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• ¿Qué es el SENIAT?
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• ¿Qué principio de contabilidad es el que se estaría violando si no se exige factura?
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• ¿Por qué la práctica ilegal de no dar facturas en que incurren muchos vendedores?
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• ¿Qué dicen sobre la importancia de la factura?
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Pág.
Introducción 6
La contabilidad 7
Principios e hipótesis de la ciencia contable 10
Campos de especialización de la contabilidad 14
Estados financieros 16
Transacciones comerciales 20
Cuentas reales: Activo 28
Cuentas reales: Pasivo y Capital 32
Cuentas de evaluación de activos 38
Cuentas nominales: Ingresos y Egresos 41
Libros de Contabilidad 47
Registro de transacciones comerciales 52
La necesidad de un plan de cuentas 55
Registro de transacciones contables 58
Bibliografia 66
ÍNDICE
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• ¿Qué es la unidad tributaria?
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• ¿Cuál es el valor actual que tiene una undidad tributaria?
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Hemos llegado al final del módulo y estamos seguros que tienes una visión más clara de lo que es la Conta-
bilidad. Este contenido sigue las pautas que establece el Ministerio de Educación y Deportes y en los módulos 
siguientes ampliaremos los conocimientos vistos en esta materia. Nos despedimos deseando que hayas tenido éxito 
en tu semestre. 
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Junio 2005
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