La planificacion

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(
UNIVERSIDAD
 
NACIONAL
 
ABIERTA
Vicerrectorado Académico
 
Extensión
 
Universitaria
Centro
 
Local
 
Yaracuy
)
Planificación Educativa (Actividad núm. 1)
Autor: Jeanyerlith Paola Viaje Graterol
C.I.: V-24.002.312
SAN FELIPE 2022
La planificación es un proceso de toma de decisiones para alcanzar un futuro deseado, teniendo en cuenta la situación actual y los factores internos y externos que pueden influir en el logro de los objetivos. Va de lo más simple a lo complejo, dependiendo el medio a aplicarse. La acción de planear en la gestión se refiere a planes y proyectos en sus diferentes ámbitos, niveles y actitudes. Podemos decir que la planificación es el ejercicio ejecutado con el fin de reducir el riesgo en la empresa y organizar los medios productivos de acorde con los objetivos buscados. Cabe destacar que la Planificación es algo esencial en el trabajo de un gestor ya que es la que le permitirá conseguir sus objetivos. Planificar supondrá crear una herramienta con la que conseguir valor, una herramienta que nos ayuda a obtener resultados.
Implica además un proceso de toma de decisiones, un proceso de previsión (anticipación), visualización (representación del futuro deseado) y de predeterminación (tomar acciones para lograr el concepto de adivinar el futuro). Todo plan tiene tres características: primero, debe referirse al futuro, segundo, debe indicar acciones, tercero, existe un elemento de causalidad personal u organizacional: futurismo, acción y causalidad personal u organizacional son elementos necesarios de todo plan. Se trata de construir un futuro deseado, no de adivinarlo.
Etapas de la planificación
Dentro de la planificación podemos identificar tres etapas:
· Identificación del problema a resolver y/o de los objetivos que se desean cumplir.
· Proponer soluciones y estrategias que se deban seguir para resolver el problema identificado o para cumplir con las metas planteadas.
· Después de analizar todas las opciones, determinar cuáles son las acciones más eficientes para cumplir con los objetivos propuestos, estructurando un plan.
Tipos de planificación.
La planificación estratégica: es planificación a largo plazo que enfoca a la organización como un todo. Muy vinculados al concepto de planificación estratégica se encuentran los siguientes conceptos:
a) Estrategia: es un plan amplio, unificado e integrado que relaciona las ventajas estratégicas de una firma con los desafíos del ambiente y se le diseña para alcanzar los objetivos de la organización a largo plazo; es la respuesta de la organización a su entorno en el transcurso del tiempo, además es el resultado final de la planificación estratégica. Asimismo, para que una estrategia sea útil debe ser consistente con los objetivos organizacionales.
b) Administración estratégica: es el proceso que se sigue para que una organización realice la planificación estratégica y después actúe de acuerdo con dichos planes. En forma general se piensa que el proceso de administración estratégica consiste en cuatro pasos secuenciales continuos:
· formulación de la estrategia;
· implantación de la estrategia;
· medición de los resultados de la estrategia
· evaluación de la estrategia.
c) Cómo formular una estrategia: es un proceso que consiste en responder cuatro preguntas básicas. Estas preguntas son las siguientes: ¿Cuáles son el propósito y los objetivos de la organización?, ¿A dónde se dirige actualmente la organización?,
¿En qué tipo de ambiente está la organización?, ¿Qué puede hacerse para alcanzar en una forma mejor los objetivos organizacionales en el futuro?
La planificación operativa consiste en formular planes a corto plazo que pongan de relieve las diversas partes de la organización. Se utiliza para describir lo que las diversas partes de la organización deben hacer para que la empresa tenga éxito a corto plazo. Así mismo, son conjunto de acciones orientadas a establecer las acciones que adelantará la entidad para la prestación de los bienes o servicios,
tomando como referente los requisitos de los usuarios, los legales, los de uso y los de la entidad. En particular, un plan operativo:
· Deja claro con exactitud qué es lo que tu equipo debe hacer cada semana y cada día.
· Proporciona una guía completa de las operaciones diarias que los miembros de tu equipo deben realizar para lograr tus objetivos a largo plazo.
· Establece un punto de referencia para las expectativas diarias, para que puedas evitar desviarte de lo que se debe hacer.
En resumen cabe resaltar que La planificación estratégica: está diseñada para satisfacer las metas generales de la organización, mientras la planificación operativa muestra cómo se pueden aplicar los planes estratégicos en el quehacer diario. Los planes estratégicos y los planes operativos están vinculados a la definición de la misión de una organización, la meta general que justifica la existencia de una organización. Los planes estratégicos difieren de los planes operativos en cuanto a su horizonte de tiempo, alcance y grado de detalle
Función de la Planificación
Su principal función es administrativa ya que sirve de base para las demás funciones como son la organización, coordinación y control. Permite proponer objetivos y señala qué es lo que se va a hacer para poder alcanzarlos. Permite organizar mejor las áreas y recursos de la empresa, coordinar mejor las tareas y actividades, y controlar y evaluar mejor los resultados, ello gracias a que nos facilitar comparar los resultados obtenidos con los planificados. Además de ser una función administrativa que comprende el análisis de una situación, el establecimiento de objetivos, la formulación de estrategias, y el desarrollo de planes de acción, también es posible definir a la planeación como el proceso a través del cual se realiza cada una de estas actividades. El proceso de planificación consiste de varias etapas, es relevante que las tengas en cuenta antes de comenzar:
· Análisis de la situación: dónde estamos
· Establecimiento de objetivos: de qué forma avanzamos
· Formulario de estrategias: el cómo lograrlo a grandes rasgos
· Diseño de planes de acción: el cómo lograrlo en detalle
Alcances de la Planificación: Es necesario conocer los alcances de la planificación para poder determinar las fronteras de las distintas alternativas y restricciones a las que nos enfrentamos; así, seremos capaces de generar mejores soluciones a los problemas.
· Ser capaz de alcanzar los objetivos deseados,
· Realizar una buena conexión entre el entorno y los recursos de la organización.
· Debe ser factible, apropiada y oportuna
· Ser capaz de proporcionar a la organización una guía y directrices de acción.
· Ser dinámica, flexible y capaz de adaptarse a las situaciones cambiantes.
· Ser única y sostenible en el tiempo.
· Debe ser integral y capaz de unir los planes estratégicos, programas a mediano plazo, presupuesto a corto plazo y planes operativos
Aplicación en la vida Una de las principales características de la vida moderna es el hecho de que estamos todos insertos permanentemente en un sin fin de actividades y obligaciones con las que cumplir. Esta continua suma de deberes hace que muchas veces nos desordenemos y sintamos que es más importante vivir el aquí y ahora, el presente, sin tener en cuenta el futuro, respecto de nuestras vidas a largo plazo pero tampoco lo que pasará en un par de meses o días.
Estas actitudes son muy típicas de un estilo de vida en lo que lo único que cuenta o que vale es el instante presente y planificar a futuro es entendido como una exageración que no es necesaria. Esto se hace muy visible por ejemplo en la manera en la que una persona encara una carrera o en la que un alumno se enfrenta
a lo largo del año a las exigencias de cada una de las materias que se halla cursando.
En los tiempos modernos, la planificación incluye también elementos relacionados con la rentabilidad, esto es, con el equilibrio entre los riesgos y los beneficios, o bien entre los costos necesarios y las potenciales ganancias.La racionalización de recursos para lograr su máximo rendimiento sólo es posible en el enfoque de una planificación sobria y definida. Cabe destacar que la planificación en la vida cotidiana nos brinda ayuda, soluciones a continuación se mencionan algunos:
· Te proporciona una clara comprensión de los elementos necesarios para lograr los
· Objetivos de desarrollo.
· Te ayuda a otorgar prioridades y tomar decisiones.
· Te permite centrar aquellos recursos más limitados en las acciones que beneficiarán.
· tu trabajo de mejor manera.
· Te mantiene en contacto con tu contexto: a nivel mundial, nacional o local.
· Te proporciona una herramienta de ayuda para comunicar tus intenciones a otras
· Personas.
· Te proporciona una guía coherente para su aplicación diaria.
Herramientas: Se requiere hacer uso de metodologías, modelos, métodos y estándares existentes, principalmente en lo que respecta a derecho y administración. Las áreas dentro de las organizaciones que utilizan la parte normativa suelen ser las principales de las que dependen un sin número de áreas, debido a que marcan las líneas más generales de trabajo, brindan las pautas para que se alineen en torno a lo que van señalando, son áreas independientes de las que dependen otras estructuras.
Para lograr una adecuada función de las organizaciones hay que alinear los cuatro tipos de planes, realizando en cada tramo las adecuaciones pertinentes.
· Cuando necesites planear tanto estratégica como funcionalmente y tengas Que distinguir entre ambos modos.
· Cuando necesites algunas ideas sobre cómo diseñar un proceso de Planificación.
· Cuando empieces la planificación para un nuevo proyecto u organización.
· Cuando necesites algunas ideas sobre técnicas de planificación.
· Cuando necesites entender la relación entre una planificación y un Seguimiento y evaluación.
Importancia de La planificación: permite trazarnos de manera clara objetivos y qué debemos hacer para lograr alcanzarlos. Por ende, mejora nuestro nivel organizacional, funcional y operacional al permitir coordinar actividades, estrategias, recursos que garanticen el éxito. Cabe resaltar qué es importante la planificación, porque nos permite analizar, controlar y evaluar los resultados obtenidos, y, esto te ayudará a corregir errores para prevenir problemas a futuro. Por eso, la planificación es importante también en el ámbito estudiantil, profesional, empresarial… Ya que, termina siendo una herramienta útil y un buen hábito que nos servirá para consolidar nuestros éxitos.
Propósito de la Planificación: la planificación cumple dos propósitos principales en las organizaciones: el protector y el afirmativo. El propósito protector consiste en minimizar el riesgo reduciendo la incertidumbre que rodea al mundo de los negocios y definiendo las consecuencias de una acción administrativa determinada. El propósito afirmativo de la planificación consiste en elevar el nivel de éxito organizacional. Un propósito adicional de la planificación consiste en coordinar los esfuerzos y los recursos dentro de las organizaciones. Por otro lado, se puede considerar a la planificación como el tronco fundamental de un árbol imponente, del que crecen las ramas de la organización, la dirección y el control. Sin embargo, el propósito fundamental es facilitar el logro de los objetivos de la empresa. Implica tomar en cuenta la naturaleza del ámbito futuro en el cual deberán
ejecutarse las acciones planificadas. La planificación es un proceso continuo que refleja los cambios del ambiente en torno a cada organización y busca adaptarse a ellos.
El propósito protector: consiste en minimizar el riesgo reduciendo la incertidumbre que rodea al mundo de los negocios y definiendo las consecuencias de una acción administrativa determinada. El propósito afirmativo de la planificación consiste en elevar el nivel de éxito organizacional.
Las fases de la planificación: son una guía a seguir, de cómo debemos organizar mejor las áreas y recursos de la empresa, coordinar mejor las tareas y actividades, y controlar y evaluar mejor los resultados, ello gracias a que nos facilitar comparar los resultados obtenidos con los planificados. Por lo tanto es importante cumplir con las fases porque permite trazarnos de manera clara objetivos y qué debemos hacer para lograr alcanzarlos. Por ende, mejora nuestro nivel organizacional, funcional y operacional al permitir coordinar actividades, estrategias, recursos que garanticen el éxito. Cabe destacar, una vez más la importancia de la planificación ya que nos ayuda a que la incertidumbre descienda al igual que los riesgos, al analizar la situación actual, los posibles sucesos futuros, proponer objetivos y trazar cursos de acción. Así mismo planificar nos da la sensación de control de lo que tenemos que hacer. Al tener nuestras acciones totalmente dirigidas hacia nuestros objetivos, el camino hacia alcanzar nuestra meta será mucho más fácil. No habrá parones para vislumbrar qué tenemos que hacer, pues ya lo tendremos recogido en nuestra planificación. Con nuestra mente libre de estas preocupaciones, podremos focalizar nuestra atención en lo verdaderamente importante, siendo nuestro camino mucho más fluido.
Fases de la Planificación
	diagnóstico
	Se analiza la conveniencia de desarrollar un proyecto y se formaliza la idea principal del mismo; y una fase posterior en que se definen los objetivos generales, que representan la meta que se quiere alcanzar. En base a estos, se determinan una serie de objetivos específicos, que concretan con detalle las acciones que se deberán llevar a cabo. Todo ello debe estar ordenado en el tiempo, indicando qué resultados se espera obtener.
	Programación
	Se realiza un plan de producción u operativo en que se detallen las fases o los pasos en los que se desarrolla el objeto del proyecto. Esta fase de planificación contempla también el modelo organizativo: definición de la estructura y de los diferentes puestos, descripción de las funciones propias de cada puesto, canales de comunicación internos
y para la toma de decisiones, estilo de dirección, etcétera.
	Ejecución
	Consiste en la puesta en marcha y ejecución de las acciones previstas en la planificación. Son el conjunto de tareas y actividades que suponen la realización propiamente dicha del proyecto, cuando se deben gestionar los recursos en la forma y el tiempo adecuados, con una orientación a la consecución de los objetivos
establecidos
	Evaluación
	Esta fase ha de comprender los procesos necesarios para realizar el seguimiento, su revisión y la monitorización del progreso de la proyecto. Asimismo, el seguimiento se debe efectuar tanto en los procesos definidos como en los resultados esperados. Finalmente a través de un plan específico de asistencia posterior a cada actuación, con el
objetivo de consolidar todos los cambios y mejoras