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Matriz de Priorización Herramientas de calidad Presenta: Isaias F. Garcia Paredes Materia: Calidad Profesor: Ruiz Cerezo Gustavo Cuauhtémoc Grupo: 2804 2023-2 Nezahualcóyotl, Edo. De México, 2023 ¿Qué es? • La matriz de priorización es una herramienta que permite comparar y seleccionar entre ciertos problemas o soluciones las prioridades para tomar una decisión. • Una matriz de prioridades ordena las tareas o los proyectos según un conjunto definido de variables, como la urgencia y el esfuerzo necesario • Consiste en una serie de criterios ponderados y utilizados para elegir entre un conjunto de opciones por medio de matemáticas simples Esta foto de Autor desconocido está bajo licencia CC BY-SA https://es.wikipedia.org/wiki/Signo_de_interrogaci%C3%B3n https://creativecommons.org/licenses/by-sa/3.0/ ¿Para qué se aplica una matriz de priorización? Una matriz de priorización se aplica para: Identificar cuáles serán los criterios de evaluación y su valoración Clarificación de problemas Análisis de soluciones Encontrar oportunidades de mejora Utilidades • Determinar alternativas y los criterios a considerar para adoptar una decisión. • Priorizar y clarificar problemas, oportunidades de mejora y proyectos. • Establecer prioridades entre un conjunto de elementos para facilitar la toma de decisiones Esta foto de Autor desconocido está bajo licencia CC BY-SA-NC https://www.eoi.es/blogs/alfredo-fernandez-lorenzo/2016/09/26/conceptos-y-utilidades-del-coaching-ejecutivo/ https://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/3.0/ criterios Magnitud: dimensión, extensión, prevalencia Trascendencia: impacto que produce el problema Vulnerabilidad: analizar las posibilidades que se tengan para resolver el problema factibilidad: recursos humanos, materiales y financieros Viabilidad: acuerdos con las políticas y objetivos de la institución que la garantiza el financiamiento y sostenibilidad. ¿Cómo usar la matriz de prioridades? • La matriz de prioridades es una herramienta versátil, y puedes usarla en varias situaciones. Ya sea que estés ordenando tus propias tareas o gestionando los proyectos del equipo, sigue estos pasos y estarás listo para el éxito. Crea una lista de tareas pendientes Identifica tus variables Crea tu matriz Coloca las tareas en la matriz Crea un plan de acción Ventajas de aplicar la matriz de priorización • Las principales ventajas de aplicar la matriz de priorización son: • Es bastante flexible: Puede ser utilizada con mucha flexibilidad, puesto que igual puede correlacionar pocas opciones y pocos criterios. O, por el contrario, muchas opciones y muchos criterios. • Es fácil de usar en grupos de trabajo: Esta herramienta es muy sencilla de utilizarse en equipos de trabajo, solo se necesita una pantalla, un pizarrón o un tablero. • Fácil de evaluar: Al usar para parámetros es fácil de poder evaluar, incluso cuando hay muchas opciones y parámetros porque se pueden usar los medios informáticos. • Fácil de consensuar: Con esta matriz es muy sencillo ponerse de acuerdo para elegir la mejor opción. • Proporciona un método estructurado de toma de decisiones Pasos para elaborar una matriz de priorización Definir el objetivo Identificar las opciones Elaborar los criterios de decisión Ponderar los criterios Comparar las opciones Seleccionar la mejor opcion ejemplo • Se debe elegir el software de mejor calidad de diseño grafico. las opciones son: - Adobe Photoshop - Corel Draw - Adobe Ilustrator Matriz de priorización • Facilidad de uso • Acceso e integración de fuentes de datos • Creación de visualización y paneles de datos • Soporte para R y Python • Precio *con esto se cumplen los pasos 1, 2 y 3 anteriormente mencionados • En el paso 4 debemos determinar la importancia relativa de cada criterio para establecer la ponderación. • Para esto, realizaremos una matriz en L donde estarán los criterios en la primera fila y primera columna. Como un criterio no se puede comparar contra sí mismo, la línea diagonal estará inhabilitada. • Con esto claro, iniciamos. La dinámica consiste en preguntarnos, si cada criterio de la columna es más o menos importante que el criterio de la fila. Recuerda que columna es a vertical como fila es a horizontal. • Ahora bien, recuerda que lo que estamos haciendo es comparar la columna de criterios con la fila de criterios. Por lo tanto, la calificación que obtengamos del cruce de columna - fila, vamos a colocar el reciproco en la comparación fila - columna. Es decir: • La facilidad de uso es más importante que el acceso e integración de las fuentes de datos? No, le asignamos 0.2 puntos.Por consiguiente, el acceso e integración de las fuentes de datos es más importante que la facilidad de uso? Si, es más importante. Asignamos el reciproco de 0.2, es decir 5 puntos. Facilidad de uso Acceso e integración de fuentes Facilidad de uso 5 Acceso e integración de fuentes de datos 0.2 Procedemos igual con los demás criterios, teniendo en cuenta los recíprocos de cada calificación asignada: -10 puntos: Valor reciproco de 0.1 -5 puntos: Valor reciproco de 0.2 -1 punto: Valor reciproco de 1 punto -0.2 puntos: Valor reciproco de 5 puntos -0.1 puntos: Valor reciproco de 10 puntos Si no lo has notado aun, para obtener el recíproco de un número, sólo divide 1 por el número. Por ejemplo, el recíproco de 5 es 1/5, que equivale a 0.2. De la misma forma, el reciproco de 0.2 es 1/0.2 que equivale a 5. Hechas las calificaciones, ya tenemos nuestra ponderación de criterios Conclusión del ejemplo: La matriz de priorización es una herramienta adaptada a los conceptos y situaciones especificas que maneja cada software. Las variables y criterios identificados pueden orientar a la toma de decisiones, acerca de cual de los programas de diseño tiene una mejor calidad. Referencias • Quiroa, M. (2021, February 1). Matriz de priorización. Economipedia. Retrieved May 16, 2023, from https://economipedia.com/definiciones/matriz- de-priorizacion.html • Asana, T. (2022, October 24). Matriz de prioridades: cómo identificar lo que realmente importa y lograr mucho más [2022] • Asana. Asana. Retrieved May 16, 2023, from https://asana.com/es/resources/priority- matrix • Andres Niño. (2021, March 10). Herramienta Matriz Priorización Calidad [Video]. YouTube. Retrieved May 16, 2023, from https://www.youtube.com/watch?v=T7_gn8WQRRo https://economipedia.com/definiciones/matriz-de-priorizacion.html https://economipedia.com/definiciones/matriz-de-priorizacion.html https://asana.com/es/resources/priority-matrix https://asana.com/es/resources/priority-matrix https://www.youtube.com/watch?v=T7_gn8WQRRo Diapositiva 1: Matriz de Priorización Diapositiva 2: ¿Qué es? Diapositiva 3: ¿Para qué se aplica una matriz de priorización? Diapositiva 4: Utilidades Diapositiva 5: criterios Diapositiva 6: ¿Cómo usar la matriz de prioridades? Diapositiva 7: Ventajas de aplicar la matriz de priorización Diapositiva 8: Pasos para elaborar una matriz de priorización Diapositiva 9: ejemplo Diapositiva 10: Matriz de priorización Diapositiva 11 Diapositiva 12: Procedemos igual con los demás criterios, teniendo en cuenta los recíprocos de cada calificación asignada: Diapositiva 13: Hechas las calificaciones, ya tenemos nuestra ponderación de criterios Diapositiva 14 Diapositiva 15 Diapositiva 16 Diapositiva 17: Referencias
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