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SESIÓN 01: La Contabilidad en las Organizaciones: Concepto, importancia, tipos de contabilidad, usuarios de la información, Tipos de Organizaciones. Principio Básico de Contabilidad: la Partida Doble. Práctica de Laboratorio. Ingeniería Industrial OBJETO DE ESTUDIO ORGANIZACION ENTIDADES SOCIALES COMPUESTAS POR DOS O MÁS INDIVIDUOS CON LA FINALIDAD DE CUMPLIR METAS Y OBJETIVOS. SON LAS ORGANIZACIONES ADMINISTRACION ES LA CIENCIA SOCIAL ENCARGADA DE LA PLANIFICACIÓN, ORGANIZACIÓN, DIRECCIÓN Y CONTROL DE LOS RECURSOS DENTRO DE LA ORGANIZACIÓN. Pregrado Ingeniería Industrial ¿La Administración es Administración de Empresas? ADMINISTRACIÓN INSTITUCIONES (No Negocios) EMPRESAS (Negocios) ORGANIZACIONES “La Administración No es Administración de Empresas, es Administración de Organizaciones” Eficiencia: “Hacer las cosas bien ” : Stoner “Hacer correctamente las cosas” : Drucker Eficacia: “Hacer lo indicado” : Stoner. “Hacer las cosas correctas” : Drucker Efectividad = Eficiencia + Eficacia Ningún grado de eficiencia puede compensar la falta de eficacia. La eficacia es la clave del éxito de una organización. La Contabilidad se remonta desde tiempos muy antiguos, cuando el hombre se ve obligado a llevar registros y controles de sus propiedades porque su memoria no bastaba para guardar la información requerida. Se ha demostrado a través de diversos historiadores que en épocas como la egipcia o romana, se empleaban técnicas contables que se derivaban del intercambio comercial. Es el conjunto de políticas, principios, normas y procedimientos contables aplicados en los sectores público y privado; Mediante Ley N° 28708 - Ley General del Sistema Nacional de Contabilidad. EL SISTEMA NACIONAL DE CONTABILIDAD Pregrado Ingeniería Industrial FUNCIONES Dictar las normas de contabilidad que deben regir en el sector público y privado Elaborar la Cuenta General de la República Evaluar la aplicación de las normas de contabilidad Apoyar a los organismos del Estado en el análisis y evaluación de sus resultados Proporcionar la información de la contabilidad y de las finanzas de los organismos del Estado, al Poder Legislativo, al poder Ejecutivo y al Poder Judicial en la oportunidad que la soliciten ESTRUCTURA La Dirección Nacional de Contabilidad Pública El Consejo Normativo de Contabilidad Las Oficinas de Contabilidad o quien haga sus veces, para las personas jurídicas de derecho público y de las entidades del sector público Las oficinas de contabilidad o quien haga sus veces, para las personas naturales o jurídicas del sector privado LA CONTABILIDAD CONCEPTO: Es la ciencia que a través del análisis e interpretación de los registros contables nos permite conocer la verdadera situación económica y financiera de la empresa teniendo como objetivos una mejor toma de decisiones. Es el arte de registrar, clasificar y sintetizar en forma significativa expresándolos en dinero los actos y las operaciones que tengan aunque sea parcialmente características financieras y de interpretar sus resultados. IMPORTANCIA: Su importancia tiene que ver con una vida económica de una nación y del mundo. Constituye un instrumento y lenguaje de negocios. Nos permite dar información de un hecho económico-administrativo, que realizan las empresas. Tiene finalidad de registrar todas las operaciones que realiza la empresa, para luego preparar periódicamente los estados financieros. Nos permite además como hacer la claridad del monto de las obligaciones y los derechos del comerciante o de la empresa. OBJETIVOS FINALIDAD Medir y evaluar los recursos de la empresa Controlar las propiedades de la empresa Realizar la información contable con equidad y satisfacer a los interesados LA CONTABILIDAD COMO HERRAMIENTA ESTRATEGICA La contabilidad se constituye en una herramienta estratégica necesaria e importante y todo lo que se haga en una empresa contiene hechos económicos valuables que deben exponerse sistemáticamente haciendo uso de la contabilidad como ciencia y como arte FUNCIONES GENERALES DE LA CONTABILIDAD Función Histórica: Es la contabilidad que tiene a su cargo establecer el registro de las transacciones económicas, en orden cronológico para que se conozcan las fechas en que se generaron, permitiendo comprobarlos mediante los documentos respectivos. Por ejemplo se desea saber luego de unos años de una empresa cómo se fundó, cuántos aportaron y qué capacidad instalada de activo fijo fue la que inició las actividades de la empresa; entonces recurrimos a la información contable. Función Jurídica: la contabilidad cumple esta labor cuando registra las diversas operaciones observando el estado de derecho desde la constitución u obtención de la personería jurídica y la actividad de la empresa en marcha Función Financiera: la contabilidad cumple con esta función cuando permite conocer cuál es la situación de pago de una empresa frente a sus obligaciones de corto, mediano y largo plazo, y cuál es su capacidad de endeudamiento previniendo el futuro o porvenir de la organización. Función Económica: la contabilidad cumple esta función cuando reúne y facilita los antecedentes necesarios para conocer la conformación del patrimonio, la forma e incremento de los gastos y los ingresos, y su rentabilidad como resultado en la explotación de una actividad económica. Función Estadística: cuando a través de la adecuada información contable posibilita la ejecución de mediciones y proyecciones estadísticas orientadas a la planeación amplia de los sectores públicos y privados. TENEDURIA DE LIBROS Se entiende por Teneduría de Libros como el proceso rutinario de registrar, clasificar y resumir la información de cada una de las transacciones efectuadas por la empresa. Por consiguiente, se pueden llevar las anotaciones con el mayor orden y claridad posible DIFERENCIAS ENTRE CONTABILIDAD Y TENEDURÍA DE LIBROS La contabilidad se encarga de: Analizar y valorar los resultados económicos. Agrupar y comparar resultados. Planificar y sintetizar los procedimientos a seguir. Controlar el cumplimiento de lo programado La teneduría de libros se ocupa de: Recabar, registrar y clasificar las operaciones de empresa. Narrar en forma escrita los hechos contables. Ejecutar las tareas según los procedimientos preestablecidos. Esta bajo control y supervisión del contador. LA CONTABILIDAD COMO SISTEMA Corriente de Entrada PROCESO CONTABLE Corriente de Salida Recopilación de Datos: Facturas, Boletas C/vta., Notas de Débitos, Notas de Créditos, Depósitos, cheques, Letras, Comprobantes Ingreso, Compra y. Egreso. Análisis y Clasificación de Operaciones realizadas. Registro de las Operaciones Preparación Estados Contables (Balance General, Esta do de Resultados) Análisis Información Contable Entrega Balance General, Estados de Resultados y Estado de Cambio en la Posición Financiera. USUARIOS SECTOR INTERNO DE EMPRESA USUARIOS SECTOR EXTERNO EMPRESA Trabajadores de la Empresa Nivel Gestión Nivel operativo Con el propósito de proyectar el desarrollo de la organización. Directivas Sindicales - Servicio Impuestos Internos - Superintendencia Bancos - Superintendencia Valores y Seguros (controla Sociedades Anónimas) - Acreedores, Accionistas, etc. CARACTERÍSTICAS DE LA INFORMACIÓN CONTABLE Exacta Responder con exactitud a los datos consignados en los documentos originales (facturas, cheques, y otros) Verdadera y fidedigna Los registros e informes deben expresar la real situación de los hechos. Clara La información debe ser presentada de tal forma que su contenido no induzca a error y comprendida por el común de los miembros de la empresa. Referida a un nivel Elaborada según el destinatario. Económica Con un costo inferior al beneficio que reporta. Oportuna Que esté disponible al momento en que se requiera su información. PRINCIPIOS CONTABLES EQUIDAD La equidadentre intereses opuestos debe ser una preocupación constante en contabilidad, puesto que los que se sirven de, o utilizan los datos contables, puedan encontrarse ante el hecho de que sus intereses particulares se hallen en conflicto. De esto se desprende que los estados financieros deben prepararse de tal modo que reflejen con equidad los distintos intereses en juego en una entidad. Este principio en el fondo es el postulado básico o principio fundamental al que está subordinado el resto. Entidad Contable Los estados financieros se refieren a entidades económicas específicas, que son distintas al dueño o dueños de la misma. Empresa en Marcha Se presume que no existe un límite de tiempo en la continuidad operacional de la entidad económica y por consiguiente, los cifras presentadas no están reflejadas a sus valores estimados de realización. Valuación al Costo El valor de costo –adquisición o producción- constituye el criterio principal y básico de la valuación, que condiciona la formulación de los estados financieros llamados “de situación”, en correspondencia también con el concepto de “empresa en marcha”, razón por la cual esta norma adquiere el carácter de principio. Ejercicio En las empresas en marcha es necesario medir el resultado de la gestión de tiempo en tiempo, ya sea para satisfacer razones de administración, legales, fiscales o para cumplir con compromisos financieros, etc. Es una condición que los ejercicios sean de igual duración, para que los resultados de dos o más ejercicios sean comparables entre sí. Devengado Las variaciones patrimoniales que deben considerarse para establecer el resultado económico son las que competen a un ejercicio sin entrar a considerar si se han cobrado o pagado. Objetividad Los cambios en los activos, pasivos y en la expresión contable del patrimonio neto, deben reconocerse formalmente en los registros contables, tan pronto como sea posible medirlos objetivamente y expresar esa medida en moneda de cuenta. Realización Los resultados económicos solo deben computarse cuando sean realizados, o sea cuando la operación que los origina queda perfeccionada desde el punto de vista de la legislación o prácticas comerciales aplicables y se hayan ponderado fundamentalmente todos los riesgos inherentes a tal operación. Debe establecerse con carácter general que el concepto “realizado” participa del concepto devengado. Prudencia Significa que cuando se deba elegir entre dos valores por un elemento del activo, normalmente se debe optar por el mas bajo, o bien que una operación se contabilice de tal modo que la alícuota del propietario sea menor. Este principio general se puede expresar también diciendo: “contabilizar todas las pérdidas cuando se conocen y las ganancias solamente cuando se hayan realizado”. Uniformidad Los principios generales, cuando fuere aplicable, y las normas particulares utilizadas para preparar los estados financieros de un determinado ente deben ser aplicados uniformemente de un ejercicio al otro. Debe señalarse por medio de una nota aclaratoria, el efecto en los estados financieros de cualquier cambio de importancia en la aplicación de los principios generales y de las normas particulares. Exposición Los estados financieros deben contener toda la información y discriminación básica y adicional que sea necesaria para una adecuada interpretación de la situación financiera y de los resultados económicos del ente a que se refieren. Bibliografía consultada Contabilidad Básica de E. Fow ler Newton, Ed. Contabilidad Moderna, Buenos Aires, 1977. Fundamentos de la Contabilidad de Mario Biondi y María C.T. de Zandona, Ed.Macchi, cuarta edición actualizada, Buenos Aires, 1991. CONTABILIDAD COMERCIAL.- REGISTRA LAS EMPRESAS QUE COMPRAN Y VENDEN BIENES CONT. INDUSTRIAL.- REGISTRA LAS EMPRESAS QUE PRODUCEN BIENES CONT AGRICOLA.- SE OCUPA DE LAS OPERACIONES QUE REALIZA LA EMPRESA EN EL CAMPO AGROPECUARIO CONT. SERVICIOS.- TODOS LOS SERVICIOS CONT. BANCARIA.- PUNTO DE VISTA ADMINISTRATIVO. CONTABILIDAD PUBLICA O GUBERNAMENTAL CAMPOS DE APLICACION Contador como organizador y asesor de empresas Contador de llevar la contabilidad de un ente ya sea en forma dependiente como independiente El Contador Analista Financiero El Contador de Costos El Contador Auditor El Contador Gubernamental El Contador Perito Judicial Pregrado Ingeniería Industrial
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