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ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS – CLASE 11 1. Factores de contingencia (imperativos estructurales) Los imperativos estructurales son factores determinantes de la estructura organizacional: 1) Tamaño y edad: las organizaciones más grandes y más antiguas suelen tener estructuras más complejas 2) Sistema técnico: Producción unitaria, en lotes o en masa. Las tecnologías de producción masiva o muy rutinarias no son muy adaptables al cambio. 3) Entorno: contexto general y sector, entorno de tareas 4) Poder: Las organizaciones están compuestas por personas y las relaciones entre ellas (control externo, necesidades de poder de los miembros y la moda inmersa en una cultura pueden afectar el diseño de la estructura organizacional 1_ Edad y tamaño: - Entre más antigua la organización, más formalizado su comportamiento: A medida que envejecen, (si no cambian los demás factores) las organizaciones repiten su trabajo hasta que se vuelve más predictible y en consecuencia más fácil de formalizar - La estructura refleja la época en que se fundó la industria. - Entre más grande la organización, más elaborada su estructura: más especializados sus trabajos, más diferenciadas sus unidades y más desarrollados son sus componentes administrativos. - Entre más grande la organización, es más grande el tamaño promedio de sus unidades: A medida que crecen, se van especializando las tareas y el trabajo es más fácil de supervisar, permitiendo a cada directivo coordinar a un mayor número de personas. - Entre más grande la organización, más formalizado su comportamiento: cuanto mayor es la organización, más se repiten los comportamientos y el trabajo se vuelve más predictible, por lo tanto, más fácil de estandarizar Etapas de desarrollo estructural: Entre más grande la organización, más formalizado su comportamiento: cuanto mayor es la organización, más se repiten los comportamientos y el trabajo se vuelve más predictible, por lo tanto, más fácil de estandariza 1. a) Estructura Artesanal: existe un solo grupo y su organización es informal. Las actividades se coordinan mediante la adaptación mutua entre quienes tienen las habilidades . No hay necesidad de tecnoestructura por lo que el componente administrativo es muy pequeño o nulo. (Ej.: reunión de consorcio – grupo de trabajo práctico – inicios de un emprendimiento – adaptación mutua) b) Estructura Empresarial: conlleva una división del trabajo en la que el empresario toma las decisiones y coordina su ejecución mediante la supervisión directa. No obstante, la estructura sigue siendo informal y orgánica. Los empresarios tienden a rechazar la formalización ya que limita la creatividad. Componente administrativo muy reducido, sin relevancia. (Pymes) hay una división del trabajo, cada uno tiene tareas, pero es informal 2. Estructura Burocrática: Para mantener el control central a pesar del mayor tamaño de la organización, el directivo se ve sobrecargado y su centralidad es un obstáculo para el flujo de información y decisión. Se requiere un componente administrativo más elaborado. La organización recurre a la normalización para su coordinación. Se añade tecnoestructura para planificar y formalizar el trabajo. (al ser una empresa vieja y se ha agrandado, delega autoridad a alguien para que ayude a organizar la organización, es formal) 3. Estructura Divisional: las organizaciones crecen aún más diversificando sus líneas de producto y/o mercados. Como una ameba, la enorme burocracia funcional se divide en entidades, cada una de las cuales corresponde a un típico caso de burocracia con su propio núcleo operativo que sirve a su propio mercado. (dividir – departamentalizar – cada división puede tener un propio núcleo de operaciones – se hacen “mini empresas” como Toyota por el mundo) 4. Estructura Matricial: Dos o más bases de agrupación en simultáneo. Ej.: zona/producto; producto/función. 2_ Sistema técnico Debe ser diferenciado de la “tecnología”(se refiere a el conocimiento que uno tiene y aplica con la herramienta). Se refiere al conjunto de instrumentos que utiliza el núcleo de operaciones para realizar su trabajo (Herramienta del núcleo de operaciones) • Regulación: grado en el que el trabajo de los operarios se ve controlado por los instrumentos. (bisturí vs. máquina especializada) • Sofisticación: ¿cuán compleja es su comprensión y utilización? Los problemas de comprensibilidad surgen sobre todo en el diseño y mantenimiento del sistema técnico. (ej.: un piloto debe respetar todo y tiene mucha complicidad) V ar ia b le s in te rm ed ia s
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