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Etapas de Capacitación Alcance del Entrenamiento Proceso de Consultoria Speroni & Asociados Mariana Bevilacqua Lic. En Economía Cel: +54 911 3246 1028 marianab@speroniyasociados.com.ar www.speroniasociados.com.ar Mariano Speroni Contador Público Nacional Cel: +54 9343 4807699 marianos@speroniasociados.com.ar www.speroniasociados.com.ar Etapas de Capacitación 3 1 2 4 Introducción Parámetros Generales de Consultoría Metodología . Sesión 2 Módulo de Ingresos Módulo de Egresos Casos de Uso Sesión 3 Administración y Finanzas Casos de Uso Sesión 5 Staff Soporte Casos de Uso Sesión 4 Operaciones Casos de Uso 5 Cierre Preguntas Entregables Alcance del Entrenamiento Definir el proceso ideal de trabajo para que Etsol SRL pueda implementar una metodología de consultoria de negocios. Identificar los desafíos que deberá afrontar Etsol SRL para implementar el modelo propuesto. Fijar metas como curso de acción para adaptar los procesos actuales al propuesto y alcanzar los objetivos. 5 Proceso de Consultoría Comercialización y Marketing Segmentación del Mercado Canales de Venta Cartera de Productos y Servicios Precio Productos y Servicios Área de Ventas CRM / Herramientas Conocimientos sobre Productos y Servicios Objetivos de Desempeño Pipeline de Presupuestos Proceso de Consultoría 7 INVESTIGACION & DOCUMENTACION Relevamiento y Diagnóstico 1 Etapa Co Diseño 2 Etapa Implementación 3 Etapa Proceso de Consultoría 8 INVESTIGACION & DOCUMENTACION TOP DOWN: Se investiga la industria o el mercado de nuestro cliente de manera macro, de lo general a lo particular de nuestro cliente. Cuantas oportunidades hay dentro del sector, quienes son los principales competidores, etc. TOP DOWN VIEW Investigación del mercado/industria Contexto Económico Investigación del cliente Investigación de Necesidades Investigación de presupuesto Entender, generar “conocimiento” sobre la industria de nuestro cliente para ofrecer mejores soluciones y lograr mejor alcance o impacto. Entender el contexto económico y como impacta a nuestro cliente. Ej: Nuevo impuesto Entender a qué se dedica el cliente, cuál es su nicho y/o productos. Entender cuáles son las necesidades o problemas del cliente. De ser posible, averiguar los tiempos de implementación y presupuesto disponible. Proceso de Consultoría 9 Relevamiento y Diagnóstico Organización Procesos de Negocio Sistemas de Gestión Indicadores EdN valor Alcance Estructura y Equipo de Trabajo Modelo de Procesos Actividades Entrevistas Individuales con Gerentes y Jefes de Área Entregables Informe de Relevamiento y Diagnóstico con principales conclusiones Organigrama Funciones y Roles Canales de Comunicación Administrativos, Operacionales y Comerciales Aspectos de Control Interno Trazabilidad de las Operaciones Sistema Informáticos Funcionalidades Perfiles y Accesos Informes Medición del Desempeño Monitoreo y Medición Tablero de Control Proceso de Reporting Inspecciones Visuales en las principales instalaciones Análisis de Datos e Información Oportunidades de Mejora Detectadas Identificación de GAPs Comparación con Casos de Éxitos y Buenas Prácticas Flujogramas de Procesos Claves (AS IS) Proceso de Consultoría 10 Co Diseño Organización Procesos de Negocio Sistemas de Gestión Indicadores EdN valor Alcance Estructura y Equipo de Trabajo Modelo de Procesos Entregables To Be del Modelo de Procesos con la definición de los Flujogramas de Procesos Claves (AS IS) Organigrama Funciones y Roles Administrativos, Operacionales y Comerciales Aspectos de Control Interno Sistema Informáticos Perfiles y Accesos Medición del Desempeño Tablero de Control con set de indicadores Proceso de Reporting Matriz de Perfiles y Accesos Conclusiones sobre Futura Implementación del ERP GAPs: Propuesta de Resolución Actividades Entrevistas Individuales con Gerentes y Jefes de Área Inspecciones Visuales en las principales instalaciones Análisis de Datos e Información Proceso de Consultoría – Mejora Continua Biblioteca Virtual Documentos de Inducción Información de la etapa de Investigación y Documentación Buenas Prácticas relevadas Casos de Éxitos de Implementaciones GAPs resueltos con funcionalidades PalJet o mix Flujogramas diseñados Lecciones Aprendidas Qué hicimos bien? Que podemos hacer mejor? Que problemas resolvimos? Que problemas quedan por resolver? Gestión del Conocimiento Transferir el conocimiento Unificar y estandarizar competencias Revisar y reformular metodologías Herramientas Gestión del Conocimiento Biblioteca Virtual Reuniones de Lecciones Aprendidas Etc. Preguntas & Discusión abierta
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