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Licenciatura en Recursos Humanos Gest ión Estratégica de Recursos Humanos Unidad 4 “Herramientas de la función de recursos humanos” Índice 1. Introducción 2. Liderazgo 2.1. La naturaleza del liderazgo 2.2. Un líder estratégico: el líder situacional 2.3. Estilos de liderazgo 3. Resolución de conflictos y toma de decisiones 4. Conclusiones 1. Introduccion Hasta el momento hemos analizado la evolución de la función de RRHH, sus áreas, prácticas, y el modo de generar coherencia entre lo planificado por Recursos Humanos y la estrategia corporativa. Pero ¿qué características son necesarias para que una organización se conduzca con éxito? Si entendemos a la gestión de una organización de la mano de las personas que la dirigen, comprenderemos el enorme desafío que enfrentan a diario los directivos, así como también deberemos tener en cuenta la naturaleza de las situaciones a enfrentar y las características personales y de conducción necesarias. Por todo lo expuesto la presente unidad versara sobre aquellos atributos necesarios para conducir una organización y a su gente. Hablaremos de liderazgo, resolución de conflictos, negociación y toma de decisión. El management es quien deberá poseer y construir una visión compartida y dedicar su energía a hacerla realidad. Deberá hacer trascender su visión y lograr que capture el corazón y la mente de todos los colaboradores. En ese moldear la realidad para concretar la visión es donde toman preponderancia la habilidad del líder para negociar, resolver problemas y tomar decisiones concentrado y comprometido con el logro de los resultados. 2. Liderazgo 2.1 La naturaleza del liderazgo El liderazgo es el proceso de influir en otros y apoyarlos para que trabajen con entusiasmo en el logro de objetivos. En otras palabras es la capacidad de hacer que otros hagan y es el elemento principal que ayuda a un grupo a identificar sus metas motivándolos para su logro. Mucho se ha hablado sobre liderazgo, algunos autores (quienes apoyan la teoría personalista) comprenden que los líderes lo son por sus cualidades innatas y superiores a los demás. Aquí el líder es visto como una persona que adquiere un status superior a los demás y que él es el que permite que el grupo logre sus objetivos. Otros autores se centraron en el análisis de la conducta y no en el de las características personales, así surgieron los enfoques conductuales. La idea era identificar comportamientos eficaces que llevaran al logro de las metas grupales. Con la evolución del tiempo y el desencanto producido por los enfoques de los rasgos y de la conducta surgieron las teorías enfocadas en la situación. A partir de esta teoría al liderazgo se lo considera una combinación adecuada entre la conducta, las tareas, las personas y la situación, el contexto. Abordaremos estas conceptualizaciones a partir de la bibliografía propuesta. 2.2 Un líder estratégico: El líder situacional Un líder Situacional cambia su estilo según la persona con quien está trabajando y en función de cada situación concreta. Este coordinador debe trabajar con un grupo de personas que tienen sus individualidades, sus particularidades, sus diferencias en el entrenamiento, en el tiempo transcurrido de ingreso, por la rotación del personal, etc. Entonces, hablamos de un Coordinador flexible que va a saber en qué momento está cada empleado, qué le pasa, que siente y qué capacitación está necesitando desarrollar. Los elementos esenciales para lograr el Liderazgo situacional son: El coordinador, los seguidores y una situación, los cuales se afectan mutuamente. La evolución del estudio del liderazgo ha pasado por varios estadios. Este último enfoque de liderazgo se orienta en los seguidores, el coordinador deberá actuar de una manera diferente ante cada seguidor y situación dada. Derivados de este estilo se pueden observar dos tipos de comportamientos: el rector y el de apoyo • Comportamiento rector Consiste en decirles claramente a los empleados qué deben hacer. Cómo, dónde y cuándo hacerlo y supervisar luego estrechamente el cumplimiento. Este comportamiento es utilizado cuando es necesario entrenar o desarrollar nuevas habilidades o capacidades en nuestros empleados. • Comportamiento de apoyo Consiste en escuchar a los empleados, brindarles apoyo y ánimo en sus esfuerzos y finalmente darles facilidades para la resolución y toma de decisiones. Este comportamiento es recomendado cuando uno de nuestros empleados está desmotivado. Es importante antes de actuar hacernos tres preguntas con respecto al empleado a quien debemos dirigirnos. 1. ¿Sabe hacer la tarea que le encomendé o voy a encomendarle? Si no sabe, ¿es necesario que lo entrene en cómo realizarla usando un comportamiento rector? 2. ¿Puede realizarla? Puede suceder que ese empleado tenga algún impedimento que hayamos dado por alto. En ese caso debemos replantearnos lo que estamos solicitando al empleado. ¿Quiere hacerlo? En este caso es necesario un comportamiento de apoyo para descubrir qué está generando la desmotivación en el empleado para no realizar la tarea encomendada. 2.3. Estilos de liderazgo Estilo dirigir El Coordinador imparte órdenes específicas y supervisa de cerca el cumplimiento de las tareas. Este estilo de Liderazgo es recomendable para quienes acaban de ingresar a la empresa y requieren de un entrenamiento en sus funciones, también podría ser el ejemplo de alguien que cambió de sector. Estilo instruir El Coordinador, manda y controla el cumplimiento de las tareas, pero además explica sus decisiones, pide sugerencias y fomenta los progresos. Este estilo de Liderazgo se emplea con aquellas personas que poseen el conocimiento necesario para realizar las tareas pero aún requieren de un seguimiento cercano. Si estamos entrenando a alguien para que comience a desempeñarse de forma autónoma este es el estilo de liderazgo a emplear, para que se desarrolle. Estilo apoyar El Coordinador facilita y apoya los esfuerzos de los subordinados en orden al cumplimiento de las tareas. Este estilo de liderazgo es propicio para aquellas personas que poseen un entrenamiento formal y los conocimientos y habilidades necesarios para desempeñarse en sus tareas, por lo tanto no es necesario que el coordinador supervise muy frecuentemente como en los casos anteriores. Estilo delegar El coordinador pone en manos de los subordinados la autoridad para la toma de decisiones y la resolución de problemas. En este caso la persona a quien se le asigna la tarea puede ser alguien que cuente con un muy buen desempeño, podría ser ejemplo de un “sub-gerente”, quien posee la habilidad de tomar decisiones y resolver situaciones con mayor autonomía que otro empleado. Es preciso destacar que se Delega la autoridad pero no la responsabilidad. No hay estilos de liderazgo buenos ni malos en sí mismos, esto se valora de acuerdo a las circunstancias internas y externas en que están inmersos, es decir de acuerdo a la situación. El comportamiento del líder se desarrolla en un continuum cuyos extremos muestran conductas autoritarias vs democráticas pasando por modelos más moderados como el paternalista o el consultivo. Ya sea que se trata de grandes o pequeñas organizaciones o empresas hay siempre requisitos claros para llegar a liderar. Es necesario que alguien quiera hacerlo, eso hace a la motivación del líder; luego es necesario que crea que puede hacerlo, esto está vinculado con la autoestima del líder; seguidamente es bueno reconocerse como tal y responsabilizarse, hace a la identidad como líder; y finalmente todo esto es posible si uno es capaz de sortear problemas, resolver conflictos, negociar y tomar buenas decisiones. Sugiero el siguiente video: Palabras de Liderazgo, 2009, Youtube, recuperado de https://www.youtube.com/watch?v=yW436uyjM0c. Allí se sintetiza todo lo que un líder debería hacer para lograr encontrar junto con su equipo un futuro virtuoso. 3. Resolución de conflictosy toma de decisiones Trabajar, interactuar, vivir implica tener conflictos. Es imposible elegir si tener conflictos o no tenerlos, sólo podemos elegir como responder a ellos. APOYAR INSTRUIR DIRIGIRDELEGAR ALTO ALTOBAJO COMPORTAMIENTO DE APOYO COMPORTAMIENTO RECTOR Todo conflicto tiene tres niveles: 1. El de la tarea: aquí el problema amenaza la capacidad de las personas para coordinar las actividades. 2. A nivel de la relación, el problema ocasiona recelos y distancias. Estas heridas desgastan el vínculo y dificultan el trabajo conjunto 3. En el plano de las emociones el vínculo laboral las desgasta, los contrincantes quedan dolidos y resentidos Estos tres niveles se concatenan, una limitación en la organización de las actividades lleva a recelos e individualismos que terminan por desgastar las emociones y llevan a un bajo rendimiento organizacional. Está comprobado que los sentimientos de baja eficacia son causados por un escaso reconocimiento a los logros de los colaboradores. La única manera de revertir este sentimiento es que los lideres otorguen a sus colaboradores una autonomía de gestión: es decir asignarles tareas y responsabilidad, permitirle el control de los conflictos, inspirarles energía y entusiasmo y confiar en que saben hacia donde se dirigen y porque. Para ello el líder deberá cumplir con ciertos principios: 1. La persuasión, defender el objetivo participando a los demás y aceptando sus perspectivas 2. La integridad y la credibilidad: mantener la coherencia entre lo que se dice y lo que se hace respetando fielmente un marco de valores. 3. Poseer sensibilidad y consideración con los demás. Simultáneamente a estas claves, algunas recomendaciones importantes: 1. Tomarse el tiempo y el esfuerzo necesario para diagnosticar adecuadamente los síntomas de los problemas y el conflicto en si 2. Ofrecer un consejo y escuchar con la intención de responder 3. Asignar tareas de acuerdo a la descripción del rol. Asignar tareas y responsabilidad le da a la persona o personas que intervienen en una operación, además de la autoridad para tomar la decisión, la percepción (siempre muy valorada por la gente) de que son personas a las que se reconoce su trabajo y la capacidad de decisión para llevar a buen fin cualquier acción que esté bajo su responsabilidad. Tomar estas decisiones y resolver de esta forma los conflictos habituales de una compañía lleva a crear ambientes de trabajo en la que los miembros de cualquier equipo perciben que tienen una influencia real sobre sus áreas de responsabilidad. Este hecho es vital: motiva y eleva la moral. Ese compromiso que es un camino de doble dirección, que se inicia con ese sentimiento de la gente que está absolutamente convencida y persuadida de que sus acciones y esfuerzos son reconocidos y que le permite estar desarrollando su carrera profesional en condiciones. En sentido inverso, es la manifestación concreta de que la organización también asume un compromiso con su gente Gestionar las relaciones de forma óptima es clave para generar una dinámica que aliente la armonía, la resonancia de los objetivos pautados, la eliminación de los problemas y por consiguiente se vea como resultado una buena gestión organizacional con resultados excepcionales. 4. Conclusiones A lo largo del desarrollo de esta unidad abordamos: • Los retos de los líderes en la gestión del personal • Características y atributos que identifican a un líder • Principales teorías del liderazgo Es fundamental comprender la importancia de generar participación e involucramiento en la toma de decisiones y por consiguiente en la gestión de la compañía. Los invito a profundizar en la lectura, en la siguiente unidad abordaremos la temática acerca del reto de medir el impacto de los programas de Recursos Humanos en las organizaciones. Sólo ello nos permitirá observar el valor que aportan las personas a la organización y cómo orientar la toma de decisiones en materia de inversión para la implementación de programas y acciones destinadas a desarrollar a la organización.
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