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Licenciatura en Recursos Humanos Gest ión Estratégica de Recursos Humanos Unidad 5 “La medic ión de la gest ión de Recursos Humanos” Índice 1. Introducción 2. ¿Por qué medir? 3. ¿Que medir? 4. ¿Cómo podríamos hacerlo? 5. Conclusiones 6. Referencias bibliográficas 1. Introduccion En la actualidad la mejora en los resultados de las empresas tiene como base la dirección eficiente de sus recursos estratégicos, entre los que destacan las personas que componen su capital humano. Medir tiene sentido, como venimos afirmando en las unidades precedentes si con ello obtenemos información que nos permitirá tomar decisiones para encauzar nuestra estrategia funcional a la estrategia corporativa. No es cuestión de justificar la necesidad de contar con un área de RRHH sino por el contrario mostrar con claridad la visión estratégica en la gestión del capital humano y la forma en que ellos generaran valor. La idea está clara pero, ¿cómo generar datos tangibles sobre los resultados de las prácticas y políticas que gestionamos? ¿Qué deberíamos medir? ¿Cómo podríamos hacerlo? Estos son algunos de los interrogantes sobre los que ahondaremos en la presente unidad temática. Uno de los principales retos que los lideres de Recursos Humanos enfrentamos a diario es articular y medir el impacto de la Gestión en términos Financieros y Operativos. Una de las principales funciones principales es medir, porque lo que no se controla tampoco se mide, la medición permite controlar, planificar y decidir estratégicamente, es decir, tomar decisiones estratégicas que apoyen a la gestión empresarial desde el aporte y el valor agregado que puedan generar sus integrantes. 2. ¿Por qué medir? El último paso de cualquier proceso de planificación concluye con la evaluación, es decir la medición de los resultados respecto de los objetivos y metas definidas durante el proceso de planificación. Si nos preguntamos porque es necesario e importante medir podríamos responder a la pregunta diciendo que sirve como un medio para justificar nuestro trabajo pero si bien esta afirmación es cierta es más bien básica para responder a las expectativas de cualquier directivo. La importancia de la medición está relacionada con la posibilidad de adelantarse a la ocurrencia de los problemas, realizando una tarea preventiva a través de la detección de dificultades potenciales antes de que se produzcan resultados negativos, lo cual siempre es mejor que tomar decisiones cuando ya nos encontramos en una situación que no es fácil de solucionar En definitiva medir nos permite: • Observar el logro de eso que hicimos… • Evaluar nuestros progresos… • Aprender que hemos hecho bien y que mal… • Detectar lo que no hicimos y debiéramos haber hecho… Y muy importante: • Observar cómo podemos hacerlo mejor en una próxima oportunidad El resultado de la medición son los datos y ellos son los elementos que brindan las bases para formar juicios y/o resolver problemas. La dirección de la compañía es la que quiere saber si el dinero, el tiempo y los esfuerzos de los trabajadores han sido bien invertidos y si han contribuido a lograr los objetivos de la organización. Para ello RRHH deberá lograr un acuerdo con el management acerca de los criterios e indicadores valiosos que se utilizarán para medir el éxito de la gestión de RRHH. Sin este acuerdo estratégico y sin medidas mensurables difícilmente una gestión este bien dirigida. Será posible recopilar cifras globales clave en materia de recursos humanos si delineamos los factores de éxito clave y los criterios de rendimiento (llamados Key performance -Kpis). Así será posible medir los procesos y estrategias de recursos humanos, diseñar directrices y planificar medidas correctivas que permitan modificar el rumbo en pos del alcance de las metas. Como ya afirmamos la determinación de las claves de éxito y los Kpis se realizan en conjunto con el management, es una ardua tarea que tiene como objetivo generar datos tangibles y estratégicos para la toma de decisiones. Ellos serán los que generaran valor y alimentaran la estrategia corporativa a través de las capacidades y el desempeño de los integrantes. Algunos indicadores que nos permitirán ver el estado de la compañía se pueden observar en la siguiente figura: Fuente: Nachhaltigkeit, Z. (2008) Hoy en día existe una clara tendencia hacia una evaluación sistemática, que intenta contrarrestar la idea que RRHH es una función que acepta solamente una evaluación cualitativa. El esfuerzo esta puesto en generar un conjunto de indicadores estratégicos que aseguren y permitan cuantificar la coherencia, el valor al negocio y el alineamiento de los trabajadores a la estrategia corporativa. Estos indicadores nos ayudarán a comunicar en forma numérica los objetivos estratégicos, el grado de logro de ellos y, el desempeño de los procesos de negocio. Nos proporcionarán de capacidad para determinar acciones, reacciones, ajustes y necesidades de mejoramiento e influencia en la capacidad de cambio. Los indicadores determinarán fuertemente el comportamiento de las personas, sus prioridades y sus decisiones. Algunos ejemplos de indicadores que dan cuenta del estado de la gestión y que hablan de la cultura, la estrategia y los resultados de la compañía son: • El índice de ausentismo: Mide la cantidad de días de inasistencias en comparación con los días trabajados • El índice de rotación mensual que indica las altas y las bajas respecto la dotación total. • O el índice de ingreso por trabajador: que relaciona la Facturación sobre la dotación total. Hay muchos otros que se pueden construir o utilizar. Lo principal es contar con los indicadores necesarios y precisos para identificar los principales factores que afectan a la empresa. Es importante que esos datos hablen. 3. ¿Qué medir? La gestión de RRHH ayuda a reclutar, seleccionar, entrenar y desarrollar a las personas que en la actualidad deben operar las empresas. Medir los resultados de esas actividades se centrara en tres niveles distintos: • La eficiencia de las prácticas de gestión (reclutamiento, selección, capacitación, etc.) con los recursos apropiados y en el tiempo indicado. • La eficacia de estas prácticas para el logro de mejoras en las habilidades y desempeño de los colaboradores • El impacto, es decir el resultado de las prácticas en los resultados de la organización. 4. ¿Cómo podríamos hacerlo? Ideando herramientas que, teniendo en cuenta la estrategia, el tipo de liderazgo, la cultura y la toma de decisión den cuenta de los resultados de la gestión y que permitan observar y mejorar: • El desempeño de las personas, los grupos y la empresa como un todo • El vinculo entre el colaborador y la empresa (entre jefe y empleados y entre sus compañeros) • El desarrollo de los talentos y la gestión del conocimiento Se podrá hacer: 1. Ideando indicadores de eficiencia. Desde este enfoque sólo se observará la función administrativa y de costo de RRHH. 2. Replicando las practicas exitosas que han desarrollado otras compañías (benchmarking). Aquí es importante plantearse cuales deberán ser las condiciones y las características de la compañía y de la gestión para que esas prácticas sean exitosas en nuestra compañía. 3. Desarrollando un tablero de comando, decir una herramienta que reúna los principales indicadores e índices que revelarán el estado de la empresa. Este tablero permite traducir en números las diferentes actividades de la empresa. 4. Buscando la relación entre las prácticas de RRHH, las actitudes y actuaciones de los empleados, la respuesta de los clientes y su impacto en la cuenta de resultados. A este último enfoque se lo denomina “Modelo de cadena causal” y es sin duda nuestro gran desafío. En lo que refiere a la gestión de recursos humanos, si partimos del hecho de que el factor humano es el elemento estratégico de mayor importancia que explica el valor de las organizacionesy la capacidad de diferenciación de las mismas respecto a las demás, resulta lógico afirmar que debemos realizar un esfuerzo para medir cómo se está gestionando el capital humano. 5. Conclusiones En esta última unidad, abordamos y desarrollamos: • la relevancia de responder desde el área con datos concretos y medibles sobre los resultados de la gestión de RRHH • el Capital Humano como un factor crítico que hace el éxito de una compañía • la necesidad de comprender que para conseguir un impacto sostenible de la gestión en la organización deberemos adaptar el sistema de medición a la cultura, estrategia y estilos de liderazgo de cada empresa Básicamente deberemos tener en cuenta que el Capital Humano es el fundamento de la creación de valor para las compañías. Una compañía que pierda todo su equipamiento podrá reinventarse pero una que pierda su capital humano, no se recuperará. 6. Referencias Bibliográficas • Nachhaltigkeit, Z. (2008). En Daimler 360 GRAD – FAKTEN. Recuperado de http://nachhaltigkeit2008.daimler.com/daimler/annual/2008/nb/English/ pdf/slide_305010.pdf
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