Anexo Marco Teórico Contabilidad Básica 2021 (1)

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Rubén Martínez Instituto Presbítero Manuel Alberti Contabilidad Básica 
 
ANEXO MARCO TEORICO CONTABILIDAD BASICA 2021 
 
CONCEPTOS PREVIOS 
Ejes Temáticos: Contabilidad Definición – Proceso Decisorio – Control – Objeto y Fines de la Contabilidad – 
Usuarios de la Información – Contabilidad Patrimonial o de Gestión– Las Organizaciones – Patrimonio – 
Componentes – Igualdad Patrimonial – Variaciones Patrimoniales – Permutativas – Modificativas - PROCESO 
CONTABLE. LIBROS CONTABLES. REGISTRACION.- 
 
La contabilidad es un sistema de información que proporciona a la empresa datos válidos, dinámicos diversos 
y especializados, está basada en un cuerpo de normas técnicas de utilidad práctica comprobada que son de 
aceptación generalizada y sirven de guía a la actividad contable. 
La contabilidad clasifica, resume los hechos, actos económicos y financieros de una empresa, informa sobre 
la composición, valuación y variaciones del patrimonio a una fecha determinada, y los resultados que 
corresponden a un período. (Que hace) 
Esto es, a efectos de generar información útil para la toma de decisiones, con el objeto de posibilitar el control 
de gestión. (Para que) 
Los estados contables constituyen el soporte en el que se concentra toda la información de un ente, y en ellos 
se brinda información acerca de su situación patrimonial, económica y financiera. 
Es importante, dejar constancia que se trabaja con información del pasado, es decir que revela hechos ya 
ocurridos en el ente, entonces a partir de allí se podrán tomar decisiones y controlar lo que ha sucedido. 
Definición. Es un sistema de información basado en un cuerpo de normas, que registra, clasifica y resume los hechos 
económicos financieros, referidos a la valuación y evolución del Patrimonio de la organización económica, con el propósito de 
producir datos útiles para la toma de decisiones y el control. 
El proceso decisorio, lo podemos estructurar de la siguiente forma: - Captación y análisis de los datos - 
Análisis de alternativas posibles - Elección de la alternativa específica.- 
El control, es el procedimiento mediante el cual la administración de la empresa puede verificar si las 
operaciones se desarrollan conforme a las decisiones oportunamente adoptadas y al mismo tiempo 
respetando las políticas de la empresa. 
El sistema, es un conjunto de redes interrelacionadas que se desarrollan para alcanzar la meta o propósito y 
que tiene la característica de permanecer en el tiempo. 
Información es, un conocimiento susceptible de ser comunicado, a través de él se disminuye la 
incertidumbre. 
Sistema de información, es aquel que vincula conceptos que lo componen, por lo tanto la contabilidad es un 
conjunto de procedimientos interrelacionados para generar un flujo de información que facilite la decisión. 
Objeto y Fines de la Contabilidad 
El objeto y fines de la contabilidad, el primero de ellos se refiere a aquello sobre lo cual recae el estudio de la 
contabilidad. 
El patrimonio del ente y su evolución en el tiempo - Los bienes de propiedad de terceros en poder de la organización - 
Ciertas contingencias de carácter patrimonial, económico o financiero. 
Entonces, la contabilidad constituye un subsistema dentro del Sistema de Información del ente, pues 
se encarga de proporcionar información de algunos elementos y no de otros aspectos que forman parte de la 
organización y su contexto 
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Fines u objetivos de la Contabilidad 
 Brindar información útil para la toma de decisiones, tanto de los administradores de las empresas, 
como de los terceros que interactúan con ellos. 
 Permitir el control eficaz de los recursos y las obligaciones de las organizaciones lo cual se logra 
comparando periódicamente los datos contables con los datos reales, referidos a los recursos y 
obligaciones 
 Conocer los resultados generados por las actividades 
 Facilitar el cumplimiento de normas legales y profesionales 
Usuarios de la información Contable 
Son aquellos que se valen de la información contable para la toma de decisiones, pueden ser internos y 
externos. 
Los primeros tienen acceso sin restricciones a la fuente de datos que deseen recabar. Son propietarios, 
administradores, gerentes, directores. 
Los externos, son aquellas personas que requieren la información contable que produce el ente para tomar 
decisiones vinculadas al mismo, como ser, proveedores, organismos gubernamentales, inversionistas, 
entidades bancarias o financieras. 
Entonces, para que requieran información los usuarios, los motivos por el que los terceros se interesan en 
la información contable de un ente son diversos: 
 Un comprador potencial de acciones desea conocer si la empresa genera ganancias que permitan 
distribuir utilidades. 
 Un prestamista para saber si la empresa puede generar fondos que le permitan devolver el capital y 
los intereses. 
 Un organismo de control para poder detectar situaciones que afecten el interés público. 
La información contable 
Todos aquellos que toman decisiones, necesitan información adecuada para conocer y analizar las 
situaciones que se presentan, y poder adoptar las medidas necesarias para el futuro. 
Esta información provendrá del área de procesamiento de datos de la empresa, este es el que provee, la 
información histórica, es decir, lo que ha ocurrido, los resultados de las operaciones realizadas en el pasado. 
También los directivos necesitarán información sobre el futuro, los resultados que se estima obtener en el 
próximo período si se cumplen determinadas condiciones, fondos disponibles para invertir en otras 
operaciones, presupuesto de ventas futuras y otras proyecciones. 
Dos áreas de la contabilidad utilizan la misma base de datos: Contabilidad Patrimonial/Financiera o 
Contabilidad Gerencial o de Gestión 
La primera de ellas está sujeta al cumplimiento de normas legales y profesionales, habitualmente se presenta 
en forma anual, informa a través de los estados contables la situación patrimonial y financiera y los 
resultados obtenidos por el ente, está dirigida principalmente a usuarios externos, entre otras características. 
La Contabilidad Gerencial, está dirigida a los usuarios internos, es más específica, es decir aporta más 
detalles, elabora informes, de acuerdo a los requerimientos, como ejemplo, identificar deudas con 
proveedores, montos correspondientes a cada uno de ellos, monto total, financiación, tasas de interés, etc., 
no tienen un período estipulado y cumple con pautas establecidas por la organización. 
Por lo tanto, la función principal de la Contabilidad es la elaboración de informes. 
Los Informes vinculados a la Contabilidad patrimonial o financiera, que muestran la composición del 
patrimonio de la organización a una fecha dada y los resultados (ganancias o pérdidas) que se produjeron en 
un período de tiempo determinado, se denominan Estados Contables. 
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Las Organizaciones 
Constituyen sistemas socio técnico integrados, integrado por grupos de personas que participan de la misma, 
tienen objetivos y metas comunes, de carácter social y económico, desarrollando para ello acciones de tipo 
administrativa, que requieren administrar los recursos humanos y económicos. 
Podemos observar dentro de las organizaciones a aquellas con fines de lucro y a las sin fines de lucro. 
 
Patrimonio 
Uno de los objetivos de la Contabilidad es conocer la composición y la dimensión del Patrimonio en distintos 
momentos y las causas que determinan sus aumentos y sus disminuciones. 
El Patrimonio comprende el conjunto de bienes y derechos pertenecientes a una persona (física o jurídica), a disposición 
inmediata o diferida, y las cargas que lo gravan. 
Al conjunto de bienes y derechos los denominamos Activo o elementos positivosdel Patrimonio. 
Las cargas que lo gravan las denominamos Pasivo, o elementos negativos del Patrimonio. 
Componentes 
Conjunto de bienes y derechos 
Se consideran bienes a aquellos que son de orden económico, es decir aquellos que están destinados a la 
satisfacción de necesidades humanas, que existen en cantidades limitadas, pueden ser permutados, lo que 
significa que tienen un valor de cambio. 
Es decir, para que un bien sea considerado económico, debe ser; escaso, accesible, tener un valor de cambio 
y ser útil. 
Se consideran derechos, como parte de su Activo, a los créditos que tienen la empresa sobre terceros, es 
decir el derecho de cobrar una determinada suma de dinero a los clientes que le adeudan. 
Por lo tanto el Activo, va a estar conformado por: 
Dinero en efectivo, dinero depositado en cuentas bancarias, cuentas a cobrar, mercaderías para la venta, 
Inmuebles, máquinas, automóviles, muebles y otros bienes de la empresa que no están destinados a la venta, 
sino a su utilización. 
Persona Física o Jurídica 
El Código Civil diferencia las clases de personas: 
Físicas: son las personas de existencia visible (individuos) 
Jurídicas/Existencia Ideal: son aquellas que resultan del agrupamiento de individuos y están reconocidas 
por ley (sociedades comerciales –asociaciones civiles, mutuales, fundaciones, cooperativas y otros entes) 
El término ente hace referencia a una persona física o jurídica, propietaria de un patrimonio, destinado al 
cumplimiento de determinados objetivos. 
Es importante distinguir entre propiedad y posesión. 
Propiedad: se fundamenta en un derecho, el de gozar o disponer de una cosa con exclusión de otro 
Posesión: tiene su fundamento en un hecho, el de poseer una cosa. 
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Ejemplo: Una persona propietaria de un Inmueble, lo alquila a un tercero, la persona propietaria tiene la 
propiedad del mismo, en tanto que el tercero la posesión. 
Disposición Inmediata o diferida 
La disposición inmediata hace referencia a aquellos sobre los cuales tiene la posesión, y la disposición 
diferida es aquella que se concretará en el futuro. Es decir, esta última hace referencia al derecho de exigir a 
terceros, dentro de ciertos plazos, la entrega de una bien, mientras existan expectativas favorables de 
obtenerlos. 
Cargas que lo gravan 
Conjunto de obligaciones que mantenga el ente respecto de terceros, es decir su Pasivo 
Está constituido por: Deudas comerciales hacia proveedores por compras a plazo, Deudas Financieras por 
préstamos recibidos, Deudas sociales respecto del personal, por sueldos pendientes de pago y con los 
organismos de seguridad social por lo aportes y contribuciones, Deudas Fiscales con los organismos de 
recaudación a nivel nacional, provincial y municipal. 
Activo. Concepto. 
Es el conjunto de bienes económicos, ligados al titular del Patrimonio por derechos que realmente puedan ejercerse (de 
propiedad o de exigir su propiedad a terceros) y por fundadas expectativas favorables de su ingreso al Patrimonio en un futuro. 
Análisis; 
Por derecho de propiedad: 
 En su poder: dinero en efectivo, mercaderías, bienes de uso 
 En poder de terceros: mercaderías entregadas a terceros para su venta 
 Por derechos de exigirlos de terceros, como los créditos 
 Por la expectativa de que en el futuro generarán ingresos al patrimonio, como ser el beneficio que 
detenta una organización al poseer los derechos de explotación de una franquicia, una marca de 
fábrica, concesión para explotar un servicio público, una patente de invención, (Activos Intangibles) 
ES DECIR EL ACTIVO VA A ESTAR CONSTITUIDO POR. BIENES ECONOMICOS - DERECHOS A COBRAR – 
INTANGIBLES 
En un momento determinado, solo podrá considerarse que un bien es Activo, si cumple las siguientes 
condiciones: 
- El bien debe tener utilidad económica para el ente - el ente debe tener acceso a los beneficios que 
produce - el derecho del ente sobre el bien o el control del beneficio debe tener origen en una transacción o 
hecho ocurrido anteriormente. 
Pasivo. Concepto. 
Conjunto de bienes económicos, ligados al titular del patrimonio por obligaciones ciertas, determinadas o determinables, de 
cederlos a terceros y por obligaciones contingentes o eventuales basadas en fundadas expectativas desfavorables de su egreso 
del patrimonio en el futuro. 
Obligación. En contabilidad es sinónimo de deuda, y estas son o constituyen obligaciones ciertas, 
determinadas o determinables 
Ciertas: la constituyen las obligaciones ya contraídas. 
Determinadas: aquellas que al momento de producirse se conoce con certeza su importe, surge del acuerdo 
deudor – acreedor, están avaladas por algún documento, es decir, son las deudas propiamente dichas. 
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Determinables: son aquellas que al momento de contraerse la obligación, no se conoce con exactitud su 
importe, este debe calcularse, se las denomina provisiones. 
Contingentes: aquellas sujetas a una contingencia, sujetas a la concreción de un hecho futuro e incierto, 
probable o eventual que puede o no suceder, es decir si el hecho ocurre, la obligación se transformará en 
cierta. Se conocen como previsiones. 
ES DECIR EL PASIVO VA A ESTAR CONSTITUIDO POR OBLIGACIONES CIERTAS (DEUDAS) – OBLIGACIONES 
CONTINGENTES (PREVISIONES) 
Análisis 
Obligaciones de cederlos a terceros, ejemplos saldos adeudados a proveedores, a bancos, al fisco, a 
empleados. 
Por expectativa de su egreso del patrimonio, obligaciones contingentes: los juicios pendientes por 
responsabilidad hacia terceros. 
Igualdad Contable fundamental: 
A - P = PN La llamamos igualdad contable estática o fundamental, porque nos muestra la composición del Activo y el Pasivo, 
y por diferencia el Patrimonio Neto a un momento determinado de la vida del ente. 
La característica que tiene el patrimonio neto, por su origen, es la de ser un elemento abstracto, es decir sin 
identificación alguna dentro del patrimonio o sin representación física, es sólo un valor monetario. 
Patrimonio Neto. Concepto. 
Es la parte del patrimonio que pertenece a los propietarios, es decir, el excedente una vez deducido los pasivos. Está integrado 
por los aportes de los propietarios y los resultados acumulados, asignados o no. 
Fuente: Introducción a la Contabilidad (UNL) 
 
VARIACIONES PATRIMONIALES 
El Patrimonio se encuentra en permanente cambio, a raíz de los diferentes hechos económicos que van 
sucediendo durante el ejercicio. Algunos de esos hechos económicos impactarán en el Patrimonio, generando 
una modificación del mismo en determinados elementos. Por ese motivo la igualdad estática inicial se 
modifica dinámicamente a medida que los entes van desarrollando la actividad para la que fueron creados. 
Igualdad Estática A – P = PN o A = P + PN 
La igualdad estática o fundamental, representa la imagen del patrimonio del ente antes de comenzar a 
funcionar y previa al desarrollo de cualquier actividad objeto de su creación. 
Cuando se produce el primer hecho económico, que impactará en los componentes de la igualdad, ese 
patrimonio inicial comienza a modificarse, en su composición, en su cuantía o ambas. 
Entonces pueden generarse situaciones en cada componente del Patrimonio: 
- En el Activo, hechos que producen aumentos aA, lo cual es positivo para el PN, o hechos que 
producen disminuciones dA, lo cual es negativo para el PN 
- Ejemplos: Ingreso de dinero en efectivo o salida de dinero en efectivo 
- En el Pasivo, hechos que producen aumentos aP, lo cual es negativo para el PN, o bien hechos que 
producen disminuciones dP, lo cual es positivo para el PN. 
- Ejemplos: Contraer una deuda con un Proveedor o cancelar una deuda con el mismo 
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Clasificación delos hechos económicos 
- Externos: Provienen del intercambio de la empresa en el exterior 
 
Vinculados a terceros: se originan en las transacciones con terceros ajenos al ente (compras, ventas, 
pagos, cobros) 
Contextuales: se originan en hechos externos sobre los cuales el ente no tiene control, es decir, de 
producirse el hecho tiene sus efectos en el patrimonio (cambio en la cotización de moneda extranjera, 
incendios o fenómenos naturales que destruyen bienes del activo. 
 
- Internos: aquellos que ocurren dentro del ente, sin interactuar con terceros. Ej. Transformación de 
materias primas en productos elaborados. 
Entonces, Las Variaciones patrimoniales, constituyen cambios o alteración producida en los elementos 
patrimoniales, activos y/o pasivos, ya sea en su composición material, en su condición jurídica, por cambios 
de valor o de lugar. 
El patrimonio de una empresa va sufriendo MODIFICACIONES durante el desarrollo de la misma, debido a las 
operaciones que realiza: compra, vende, cobra, paga. A estas modificaciones se las denomina VARIACIONES 
PATRIMONIALES. 
Las Variaciones Patrimoniales son las distintas operaciones que realiza una empresa y que 
producen cambios en la composición de su Patrimonio. Las variaciones patrimoniales pueden ser: 
 PERMUTATIVAS: son aquellas operaciones comerciales que no aumentan ni disminuyen el Capital o 
Patrimonio Neto de la empresa. En estas operaciones intervienen solamente cuentas patrimoniales 
del Activo y/o Pasivo. Es decir, implican cambios en la composición del activo y / o pasivo, sin 
producir alteraciones en el patrimonio neto. 
 Lo que cambia son las cantidades en el activo y/o pasivo pero no se originan resultados que 
modifiquen el Patrimonio neto 
 
 MODIFICATIVAS: son aquellas operaciones comerciales que aumentan o disminuyen el capital o 
patrimonio neto de una empresa, originadas por una ganancia o por una pérdida. En esta clase de 
variaciones intervienen cuentas patrimoniales (activo y pasivo) y de resultado (pérdida o ganancia). 
Las variaciones patrimoniales modificativas implican cambios en la composición del activo y/o 
pasivo con producción de resultados que inciden en el patrimonio neto, aumentándolo o 
reduciéndolo. 
 
PROCESO CONTABLE 
Las Cuentas 
El sistema contable debe procesar los datos de los hechos económicos ocurridos en el ente y los del 
contexto que impacten en su patrimonio. Las variaciones patrimoniales necesitan de nombres concretos 
de los elementos que se modifican luego de cada operación. 
Por ello la contabilidad utiliza Cuentas, como elemento para almacenar información acerca de las 
operaciones y hechos económicos de similar característica. Estas constituyen el elemento primario de la 
información contable, y la podemos definir como la representación contable de elementos que poseen la 
misma naturaleza o característica. 
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El contenido de una cuenta abarca dos aspectos, uno de tipo cualitativo (reflejar los hechos que 
representa – ser concreta, breve y específica – el titulo debe coincidir con lo que esta representando) y otro 
de tipo cuantitativo o valorativo (indica el valor expresado en signo monetario) 
La forma de una cuenta hace referencia al diseño de las cuentas y dependerá de las relaciones y 
combinaciones entre el contenido cualitativo y cuantitativo. 
Clasificación de la Cuentas 
Según su naturaleza 
 Elementales o Patrimoniales. Representan a los distintos elementos que integran el Patrimonio. Se 
dividen en Cuentas de Activo y Pasivo. Ejemplos: Caja, Banco cuenta corriente, Rodados, Mercaderías, 
Proveedores, Obligaciones a Pagar, Documentos a Pagar etc. 
 Derivadas. Representan los diferentes conceptos que conforman el Patrimonio Neto. Ejemplo: Aporte 
de los socios, Resultados Acumulados y las continuas variaciones aumentativas o disminutivas 
generadas por los resultados positivos o negativos... Ejemplos: Capital Social, Resultados No 
Asignados, Intereses Ganados, Ventas, Gastos Varios, Impuestos, Alquileres Pagados, CMV, etc. 
 Regularizadoras. Tienen por objeto perfeccionar la información y el control de las operaciones 
agrupadas en una cuenta generadora. Nos permiten mejorar y ampliar la información brindada por la 
cuenta generadora. Para regularizarse estas cuentas se expondrán restando del saldo de las cuentas 
generadoras. 
Pueden ser regularizadoras de A – P – PN – RP – RN. El saldo de una cuenta regularizadora es siempre de 
signo opuesto al de la cuenta principal. Mantienen la clasificación según su naturaleza, de la cuenta principal 
que regularizan, pero su saldo es contrario. De allí la expresión, “Cuenta Patrimonial de Activo”, pero con 
saldo acreedor. 
 De Orden. Las tres clases de cuentas anteriores, sirven para registrar el Patrimonio y sus variaciones 
y permiten conocer la composición y dimensión del mismo en momentos sucesivos. Existen relaciones 
jurídicas que si bien no producen alteraciones del Patrimonio en el momento que se generan las 
mismas, pueden llevar a modificarlo en un momento posterior. Estos actos son de efecto diferido, por 
estar sujetos a ciertas condiciones que de ocurrir afectarán el Patrimonio. Por ello es que la 
modificación reúne la característica de eventual y por lo tanto presuntiva. Si no se modifica el 
patrimonio en el momento de producirse el acto, no deberá usarse el sistema patrimonial de 
registración y deberá arbitrarse otro distinto para los actos que generan obligaciones y derechos 
contingentes. Son anotaciones con forma de registración contable, que deben realizarse para advertir 
que el patrimonio se encuentra comprometido con obligaciones eventuales. 
Actos sobre bienes de terceros, aunque no se incorporen al patrimonio por transferencia de dominio, genera 
una responsabilidad o crea derechos que la Contabilidad debe reflejar. Ejemplos: recepción de bienes de 
terceros en depósito, garantía, consignación entre otros (Mercaderías en consignación) 
Actos sobre riesgos y compromisos eventuales, aquellas operaciones susceptibles de producir efectos 
patrimoniales con el transcurso del tiempo, pero son eventuales al momento de concertarlas. 
Según el contenido o extensión 
 Simples o Analíticas. Se refiere a un elemento individual y analítica porque el elemento que representa 
es indivisible. Son aquellas cuentas que se abren para registrar los movimientos en cada tipo de 
producto que elabora o vende la empresa., la cuenta correspondiente a cada deudor o acreedor en 
particular. Ejemplos: Rubén Martínez – cliente c/cte. - Rubén Martínez – proveedor, etc. 
 Colectivas o Sintéticas. Comprenden un conjunto homogéneo de cuentas simples o analíticas 
agrupadas por elementos afines. Ejemplos: Clientes en c/cte., Proveedores. 
 Continuas. Son aquellas que acumulan información mientras existan movimientos relacionados con 
la clase de elementos que representan, más allá del cierre de un ejercicio. Trasladan su saldo de un 
ejercicio económico a otro, se saldan al cierre de cada ejercicio económico para reabrirlas al comenzar 
el siguiente. 
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 Periódicas o Temporarias. Culminan su cometido y se extinguen al cierre de cada ejercicio económico. 
No trasladan su saldo de un ejercicio económico al otro, sólo acumulan información de lo ocurrido 
durante un ejercicio económico en particular. 
 Movimiento. Permiten conservar cierta información dentro de un determinado período. 
Partes de una Cuenta 
Nombre: es el elemento que permite identificar a cada grupo de valores (conceptos) 
Debe: es la parte de la cuenta donde se anotan los débitos o partidas ingresadas 
Haber: es la parte de la cuenta donde se anotan los créditos o partidas egresadas 
Saldo: es la diferencia entre el total del debe y el total del haber o viceversa 
 
- En él DEBE de las cuentas patrimonialesde Activo, anotamos los débitos que constituyen aumentos 
en el valor del patrimonio (aumento del activo) 
- En el HABER de las cuentas patrimoniales de Activo, anotamos los créditos que constituyen 
disminuciones en el valor del patrimonio (disminución del activo) 
- En él DEBE de las cuentas patrimoniales de Pasivo, anotamos los débitos que constituyen 
disminuciones en el valor del pasivo. 
- En el HABER de las cuentas patrimoniales de Pasivo, anotamos los créditos que constituyen 
aumentos en el valor del Pasivo. 
 
 Anotar en él Debe se llama Debitar 
 
 Anotar en el haber se llama Acreditar 
 
 Lo anotado en él Debe se llama Débito 
 
 Lo anotado en el Haber se llama Crédito 
 
 
Saldos. La diferencia entre la suma de los débitos y la de los créditos, será de acuerdo a los casos que 
`pueden presentarse 
a.- Que los importes registrados en él Debe sean SUPERIORES a los importes registrados en el Haber, en 
cuyo caso el saldo será DEUDOR 
b.- Que los importes registrados en él Debe sean INFERIORES a los importes registrados en el Haber, en cuyo 
caso el saldo será ACREEDOR 
c.- Que los importes registrados en él Debe sean IGUALES a los importes registrados en el Haber, en cuyo 
caso la cuenta estará SALDADA o SIN SALDO 
 
 
En resumen el mecanismo utilizado por el procedimiento contable por partida doble en su relación con 
la ecuación patrimonial, es: 
Las cuentas de Se debitan por Se acreditan por Saldo 
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Activo Aumentos Disminuciones Deudor 
Pasivo Disminuciones Aumentos Acreedor 
Patrimonio Neto Disminuciones Aumentos Acreedor 
Pérdidas Aumentos Disminuciones Deudor 
Ganancias Disminuciones Aumentos Acreedor 
 
Por lo menos dos cuentas son necesarias para reflejar cada transacción que genera variaciones patrimoniales. 
Esta afirmación resulta de las características del método de registración la “partida doble”. 
Cada asiento contable responde a una operación, en cada asiento la sumatoria del “Debe” da igual a la 
sumatoria del “Haber”, esto significa el método de la partida doble, otra característica propia de este 
método es la utilización de por lo menos dos cuentas distintas. 
Principios Método Partida Doble 
 Quien recibe es Deudor, quien entrega es Acreedor 
 
 No hay Deudor sin Acreedor, ni Acreedor sin Deudor 
 
 Lo que entra se Debita, lo que sale se Acredita 
 
 Las Pérdidas se Debitan, las Ganancias se Acreditan 
 
 Todo lo que entra debe ser equivalente a lo que sale 
 
 La suma de la columna del Debe (débitos) es igual a la columna del Haber (créditos) 
 
 Todo concepto que se debita por una cuenta debe acreditarse por la misma cuenta o viceversa 
 
Representación gráfica de una cuenta, a través de los elementos de la misma, son los siguientes: 
Nombre: individualización del objeto que representa, Debe: columna del lado izquierdo, Haber: columna del 
lado derecho, débitos: conjunto de anotaciones en él debe, créditos: conjunto de anotaciones en el haber, 
sumas: sumatoria de débitos entre sí, y créditos entre sí, saldo: diferencia entre sumas de débitos y créditos. 
Análisis de Cuentas. Analizar una cuenta de suma importancia para lograr una correcta: registración de las 
operaciones - exposición en los estados contables 
Analizar implica observar e interpretar una cuenta para obtener una conclusión acerca de: su naturaleza - 
rubro al que pertenece - motivos que originan débitos y créditos - saldo habitual que presenta y significado 
del mismo. 
Ejemplo: Análisis Cuenta Banco XX Cuenta Corriente. 
Naturaleza: Patrimonial de Activo – Rubro: Caja y Bancos - Motivos de Débitos: por depósitos en efectivo o 
cheques, por notas de crédito bancarias, por ajustes que impliquen aumentos de su saldo, por asiento de 
apertura de libros - Motivos de créditos: por extracciones, por notas de débitos bancarias, por ajustes que 
impliquen disminuciones de su saldo, por cierre de libros - Saldo habitual: Deudor - Significado del saldo: 
valor disponible en la cuenta corriente bancaria a una fecha determinada. 
Plan de Cuentas 
 Listado ordenado y sistemático de cuentas a utilizar durante el procesamiento contable de los hechos 
económicos, es decir, representa el conjunto de cuentas a utilizar para registrar operaciones con terceros que 
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realiza la empresa, como también situaciones contingentes y circunstancias que afecten o puedan afectar la 
situación económica y financiera de la empresa. 
El objetivo del Plan de Cuentas, es registrar en forma clara y sencilla los elementos del patrimonio y sus 
modificaciones y favorecer tareas de control del procesamiento contable. 
Las características más importantes son: Sistemático: ordenado de acuerdo a pautas específicas de la 
empresa que lo elabora - Flexible: permite incorporar, modificar y suprimir cuentas en función de las 
necesidades de información de la empresa - Homogéneo: agrupa cuentas en función de las características 
comunes - Claro: de fácil interpretación, terminología sencilla 
Al momento de su elaboración, se debe tener en cuenta al sujeto al que hará referencia de sus operaciones, el 
objeto de su implementación y las características del procesamiento contable. Es importante, en cuanto al 
sujeto determinar si: es empresa unipersonal - sociedad formal o de hecho - Empresa con único local o 
existencia de sucursales - Actividad desarrollada por la empresa. 
También es importante tener en cuenta a quien va dirigida, si a usuarios internos/externos, si en el 
procesamiento contable la contabilización será directa o centralizada, si se implementa en medios manuales, 
electrónicos o computarizados. 
Modelo de Plan de Cuentas 
1 Activo 
1.01 Caja 
1.02 Mercaderías 
1.03 Deudores por Ventas 
1.04 ……………… 
 
2 Pasivo 
2.01 Proveedores 
2.02 Documentos a Pagar 
2.03 ………………. 
 
3 Patrimonio Neto 
3.01 Capital 
3.02 Resultado del Ejercicio 
3.03 …………………. 
 
4 Resultado Negativo 
4.01 Costo de Mercaderías Vendidas 
4.02 Alquileres Perdidos 
4.03 …………………. 
 
 
5 Resultado Positivo 
5.01 Ventas 
5.02 Comisiones Ganadas 
5.03 ………………….. 
La importancia del uso de la codificación en las cuentas, se ve reflejada en las ventajas que aporta, entre 
ellas: 
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- Rapidez en encontrar las mismas 
- Facilidad en clasificar las operaciones 
- Reducción del trabajo respecto a las anotaciones 
- Memorización de los diferentes conceptos 
- Mayor precisión en la contabilidad 
 
REGISTRACION DE LAS VARIACIONES PATRIMONIALES 
Que son los registros contables 
Una vez captados los datos que generan los hechos económicos que afectan el patrimonio de la empresa, los 
mismos deben ser incorporados al proceso contable por medio de las cuentas, a efectos de poder obtener 
información útil para la toma de decisiones. 
La secuencia de pasos es la siguiente: - Clasificación - Cálculo - Registro - Almacenamiento 
Los dos primeros son tareas preparatorias del procesamiento, a través de la clasificación se agrupan aquellos 
hechos de naturaleza similar, por ejemplo se agrupan todas las factura de ventas en cuenta corriente por un 
lado y al contado, por otro. 
El referido al cálculo consiste en sumar el total de las factura por venta en cuenta corriente por un lado y las 
de ventas por otro para obtener el total de las mismas. 
Las actividades de registro y almacenamiento constituyen el centro del procesamiento contable, por lo tanto 
podemos definir a los registros contables, como los medios utilizados para la anotación y almacenamiento 
ordenado y sistemático de la información contable. 
Clasificación de los Registros Contables: 
Según como se ordena la información: Cronológicos: Diario - Sistemáticos: Mayor 
Según la informaciónque reúnen: Principales: Diario - Mayor Auxiliares: Subdiarios - Submayores 
Según Exigencias Legales: Obligatorios: Diario - Inventario y Balances Opcionales 
Según su forma: Encuadernados - Hojas móviles 
Cronológicos: son aquellos en que las variaciones patrimoniales se registran en el orden en que se producen, 
de allí su denominación, los hechos se registran en el orden en el que se produjeron en el tiempo. El registro 
contable cronológico por excelencia es el libro Diario, así denominado, ya que allí deben anotarse los hechos 
económicos día a día en el orden en que van ocurriendo. 
Sistemáticos: Son aquellos en que los efectos de los hechos económicos se registran agrupados por cuentas. 
En ellos podemos visualizar todos los movimientos que tuvo cada cuenta. 
El libro Mayor es un registro contable sistemático, en el que se habilitan una o más hojas para cada cuenta y 
en ellas se van anotando todos los movimientos que la afectan 
Principales: son aquellos en que se anotan en forma detallada o resumida todos los hechos económicos que 
afectan el patrimonio de la empresa (Diario y Mayor) 
Auxiliares: se utilizan para facilitar el manejo del sistema contable mediante su descentralización. También 
se los llama analíticos, porque la información que en ellos se vuelca tiene el mayor grado de detalle posible. 
Subdiarios: en ellos se efectúa la registración de operaciones de carácter repetitivo (cp. –vas. –Kb. – Pg.), para 
luego trasladar al Diario un resumen de las mismas. 
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Submayores agrupan cuentas simples o analíticas, esto permite que el mayor principal sólo incluya cuentas 
sintéticas o colectivas. Ejemplo: en el Submayor de clientes registramos los movimientos de las cuentas de 
cada uno de ellos individualmente y en el Mayor principal lo concentramos todo en la cuenta Clientes cuenta 
corriente. 
Obligatorios: son todos los registros exigidos por las disposiciones legales (Código de Comercio – Leyes), en el 
caso de sociedades son los establecidos en el Contrato Social. 
Según el Código de Comercio, toda empresa debe llevar dos libros principales, libro Diario y de Inventario y 
Balances, este último se abre con la descripción exacta del patrimonio de la empresa al iniciar sus 
actividades y al finalizar el ejercicio se transcribirá el balance de sus actividades 
Opcionales: su uso no es exigido por normas legales, aunque resultan imprescindibles para llevar adelante el 
proceso contable. Ejemplo: el libro mayor, si bien el C.C. no lo exige, su falta de utilización implicaría no 
conocer el saldo de las cuentas de manera inmediata. 
Encuadernados: deben estar encuadernados los registros exigidos por el Código de Comercio (Diario e 
Inventarios) siempre que las registraciones se efectúen manualmente. En el Diario, previa autorización legal, 
pueden registrarse a través del uso de computadoras (esto ocurre actualmente en la mayoría de los casos), 
por lo que el único que obligatoriamente debe estar encuadernado es el de Inventario y Balances. 
Hojas Móviles: son registros difundidos por el uso de computadoras. Las hojas pueden ser encuadernadas 
una vez impresas, mantenerse sueltas o en hojas continuas. 
Aspectos Legales de los registros contables 
Los exigidos legalmente (Diario e Inventario y Balances) tienen significación jurídica, puesto que constituyen 
el respaldo escrito de todas las operaciones que realiza la empresa, deben cumplir con ciertos requisitos 
específicos que exige el C.C. 
Sistemas de Registración 
Directa: el libro diario se utiliza para registrar todos los hechos y operaciones que afecten el patrimonio de la 
empresa en forma detallada. Se aplica cuando no se utilizan Subdiarios para las operaciones de carácter 
repetitivo 
Centralizada: el libro diario registra todas las operaciones que afectan el patrimonio de la empresa, de la 
siguiente forma: 
En forma detallada: las operaciones no repetitivas que no se registran en subdiarios. 
En forma resumida: las operaciones de carácter repetitivo que se encuentran detalladas en los subdiarios 
Medios de registración: Manual: forma de procesamiento más simple, es la transcripción manuscrita de 
operaciones. La registración es individual y sucesiva, primero en el Diario y luego en el mayor. Su uso actual 
se encuentra limitado a aquellas empresas que no desarrollan un número importante de operaciones. 
Procesamiento electrónico de datos: se basa en la utilización de computadoras a las cuales se les debe 
instalar un software diseñado para el procesamiento contable. Solo es necesario efectuar la registración una 
única vez, ingresando la imputación de cuentas afectadas por cada hecho económico, el software se encarga 
de registrar en el Diario, trasladar a la Mayor ye efectuar todos los cálculos y controles necesarios. 
 Fuente: Introducción a la Contabilidad (UNL) 
 
 
 
Rubén Martínez Instituto Presbítero Manuel Alberti Contabilidad Básica