Cuentas Patrimoniales

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CUENTAS PATRIMONIALES 
CUENTA CONCEPTO SALDO SE DEBITA SE ACREDITA 
DISPONIBILIDA
DES 
 
CAJA Comprende 
los recursos 
en dinero 
efectivo, de 
poder 
liberatorio 
inmediato, 
cheques y 
otros valores 
legales 
Patrimonial 
del activo, 
saldo deudor 
Cuando 
ingresa 
dinero, ya sea 
por vta de 
mercaderías, 
o servicios, 
cobros 
alquileres, 
intereses, etc. 
Cuando por 
algún concepto 
se efectúan 
pagos en 
efectivo, o 
depósitos en 
efectivo en 
alguna cuenta 
bancaria 
BANCO XX 
CUENTA 
CORRIENTE 
Representa 
los fondos que 
posee la 
empresa en la 
cuenta 
corriente 
bancaria 
Patrimonial 
del activo, 
saldo deudor 
Cuando se 
depositan 
fondos en la 
cuenta 
corriente 
Cuando se 
emiten 
cheques contra 
esa cuenta 
corriente 
CREDITOS 
DEUDORES 
POR VENTAS 
Representa 
todos aquellos 
deudores en 
cuenta 
corriente por 
compra de 
mercaderías o 
contratación 
de servicios 
Patrimonial 
del activo, 
saldo deudor 
Al efectuarse 
la venta de 
mercadería o 
servicio en 
cuenta 
corriente 
Al cancelar los 
deudores, total 
o parcialmente, 
al considerar 
un deudor 
moroso, 
judicial o 
incobrable 
DEUDORES 
MOROSOS 
Representa 
aquellos 
deudores que 
se han 
excedido en el 
plazo de pago 
Patrimonial 
del activo, 
saldo deudor 
Cuando un 
deudor de la 
empresa se 
excede en el 
plazo para el 
pago 
Al cancelar 
total o 
parcialmente la 
deuda, al 
transformarse 
en deudores 
en gestión 
judicial, al se 
considerador 
deudor 
incobrable 
DEUDORES EN 
GESTION 
JUDICIAL 
Representa 
todos aquellos 
deudores a los 
cuales se les 
inicia juicio 
para poder 
cobrar el 
crédito 
Patrimonial 
del activo, 
saldo deudor 
Al iniciarse 
juicio al 
respectivo 
deudor 
Al cobrar el 
crédito total o 
parcialmente, 
al resultar 
incobrable por 
resultar 
desfavorable el 
juicio 
GASTOS 
PAGADOS POR 
ADELANTADO 
Son aquellos 
gastos que 
son abonados 
antes de la 
Patrimonial 
del activo, 
saldo deudor 
Al abonarse 
un gasto por 
anticipado 
Al cumplirse la 
respectiva 
fecha de 
vencimiento 
respectiva 
fecha de pago 
o vencimiento 
(devengamient
o) contra la 
cuenta de 
perdida que 
corresponda 
PREVISIÓN 
PARA 
DEUDORES 
INCOBRABLES 
Representa la 
estimación por 
parte de la 
empresa de 
los deudores 
que no 
abonaran 
definitivament
e su deuda, 
originando la 
consecuente 
pérdida. 
Regularizado
ra del activo, 
saldo 
acreedor 
Al utilizarse 
cuando se 
producen 
incobrables 
reales, al 
recuperar 
total o 
parcialmente 
la previsión 
Al constituirse 
la previsión o 
incrementarse 
el saldo de la 
misma 
IVA CREDITO 
FISCAL 
Representa el 
saldo a favor 
de la empresa 
ante el 
organismo 
recaudador 
por el 
porcentaje de 
IVA aplicado 
sobre las 
compras de 
los productos 
alcanzados 
por este 
impuesto 
Patrimonial 
del activo, 
saldo deudor 
Por las 
compras de 
artículos 
gravados con 
este impuesto 
Por las 
devoluciones 
de compras y 
al establecer la 
posición 
mensual del 
periodo 
DOCUMENTOS 
A COBRAR 
Representa 
todos aquellos 
créditos 
documentados 
a fecha cierta, 
que posee la 
empresa 
Patrimonial 
del activo, 
saldo deudor 
Al recibir un 
documento 
como medio 
de pago de 
ventas, 
préstamos 
concedidos, 
etc. 
Al cancelar el 
documento, al 
iniciar juicio al 
deudor, al ser 
considerado 
incobrable 
INTERESES 
POSITIVOS A 
DEVENGAR 
Representa 
los intereses, 
que se irán 
devengando 
hasta el 
vencimiento 
Regularizado
ra del activo, 
saldo 
acreedor 
A mediad que 
se produzca 
su respectivo 
devengamient
o 
Al recibir un 
documento de 
parte de un 
deudor 
BIENES DE 
CAMBIO 
 
MERCADERIA Representa 
las 
mercaderías 
que posee la 
empresa con 
el objeto de 
Patrimonial 
del activo, 
saldo deudor 
Al adquirir la 
mercadería. 
Al efectuarse 
los ajustes al 
cierre por 
diferencia de 
inventario, 
Al venderse las 
mercaderías, 
ante 
devoluciones 
de compras, al 
efectuarse los 
ajustes al 
comercializarl
as 
ante 
devoluciones 
de 
mercaderías 
vendidas 
cierre por 
diferencia de 
inventario, al 
entregarlas en 
consignación 
ANTICIPO A 
PROVEEDORES 
Representa 
los anticipos 
efectuados a 
los 
proveedores 
con motivo de 
la compra 
futura de 
mercadería, 
materia prima 
o servicios 
Patrimonial 
del activo, 
saldo deudor 
Al efectuarse 
el anticipo 
Al concretarse 
la compra o 
por algún 
motivo 
anularse la 
misma 
BIENES DE 
USO 
 
EDIFICIOS Representa 
los inmuebles 
que la 
empresa tiene 
para 
explotación 
comercial 
Patrimonial 
del activo, 
saldo deudor 
Al adquirir el 
bien o al 
incrementars
e su costo 
ante una 
mejora 
Al venderse el 
bien o ante la 
destrucción 
total o parcial 
del mismo 
TERRENOS Representa 
los terrenos 
que la 
empresa tiene 
para 
explotación 
comercial 
Patrimonial 
del activo, 
saldo deudor 
Al adquirir el 
bien o al 
incrementars
e su costo por 
la realización 
de una 
mejora 
Al venderse el 
terreno 
RODADOS Representa 
los rodados 
que la 
empresa 
posee 
afectados a la 
explotación 
comercial 
Patrimonial 
del activo, 
saldo deudor 
Al adquirir el 
bien o al 
incrementars
e su costo por 
la realización 
de una 
mejora 
Al venderse el 
bien o ante la 
destrucción 
total o parcial 
del mismo 
MAQUINARIAS Representa 
aquellas 
maquinarias, 
principalmente 
en las 
empresas 
industriales, 
que se utilizan 
en la 
explotación 
habitual 
Patrimonial 
del activo, 
saldo deudor 
Al adquirir el 
bien o al 
incrementars
e su costo por 
la realización 
de una 
mejora 
Por la venta 
del bien o ante 
la destrucción 
total y parcial 
del mismo 
MUEBLES, 
UTILES E 
INSTALACIONE
S 
Representa 
aquellas 
instalaciones y 
elemento de 
Patrimonial 
del activo, 
saldo deudor 
Al adquirirse 
el bien 
Por la venta 
del bien o ante 
la destrucción 
oficina 
utilizados por 
la empresa 
total y parcial 
del mismo 
AMORTIZACION
ES 
ACUMULADAS 
Representa, 
en un 
momento 
dado, el total 
de 
amortizacione
s que se le 
han practicado 
a los bienes 
Regularizado
ra del activo, 
saldo 
acreedor 
Al venderse 
el bien o ante 
la destrucción 
total y parcial 
del mismo 
Al computarse 
y registrarse la 
amortización 
de cada bien 
DEUDAS 
PROVEEDORES Comprende 
todas las 
deudas por 
adquisición en 
cuenta 
corriente de 
bienes o 
servicios 
Patrimonial 
del pasivo, 
saldo 
acreedor 
Al cancelar la 
obligación 
total o 
parcialmente 
Al efectuarse 
compras de 
mercaderías o 
servicios en 
cuenta 
corriente 
IVA DEBITO 
FISCAL 
Representa la 
deuda de la 
empresa ante 
el organismo 
recaudador 
por el 
porcentaje 
correspondient
e al IVA, 
aplicado sobre 
las ventas de 
productos 
alcanzados 
por este 
impuesto 
Patrimonial 
del pasivo, 
saldo 
acreedor 
Por las 
devoluciones 
de ventas y al 
establecer la 
posición 
mensual de 
IVA 
Por las ventas 
realizadas de 
productos, 
gravados por el 
impuesto 
DOCUMENTOS 
A PAGAR 
Representa 
todas aquellas 
deudas 
documentadas 
a fecha cierta, 
que posee la 
empresa 
Patrimonial 
del pasivo, 
saldo 
acreedor 
Al cancelar el 
documento 
Al entregar el 
documento, 
como medio de 
pago de 
compras 
efectuadas, 
prestamos 
recibidos, etc. 
ANTICIPO DE 
CLIENTES 
Representa 
los anticipos 
efectuados a 
la empresa 
por los 
clientes, por 
compras 
futuras de 
mercadería o 
servicios 
Patrimonial 
del pasivo, 
saldo 
acreedor 
Al efectuarse 
la venta o por 
anulación de 
la misma 
Al efectuar el 
cliente el 
anticipo por su 
compra 
INTERESES 
NEGATIVOS A 
DEVENGAR 
Representa 
los intereses 
incluidos en 
una deuda 
documentada 
de la empresa, 
que se irán 
devengando 
hasta el 
vencimiento 
de la misma 
Regularizado
ra del pasivo, 
saldo deudor 
Al entregar el 
documento, 
en cuyo 
monto están 
incluidos los 
intereses 
A medida que 
se vayan 
devengando 
ANTICIPO DE 
CLIENTES 
Representa 
los anticipos 
efectuados a 
la empresa 
por los 
clientes, por 
compras 
futuras de 
mercaderías o 
servicios 
Patrimonial 
del pasivo, 
saldo 
acreedor 
Al efectuarse 
la venta o en 
su casoanulación de 
la misma 
Al efectuar el 
cliente el 
anticipo por su 
compra 
INVERSIONES 
ACCIONES CON 
COTIZACION 
Representa la 
inversión 
efectuada en 
acciones de 
una sociedad 
que cotiza en 
bolsa 
Patrimonial 
del activo, 
saldo deudor 
Al adquirirse 
las acciones, 
por su valor 
de costo 
Al venderse las 
acciones total 
o parcialmente 
DEPOSITOS A 
PLAZO FIJO 
Representa 
las inversiones 
a plazo fijo 
efectuadas en 
instituciones 
bancarias o 
financieras 
Patrimonial 
del activo, 
saldo deudor 
Al efectuarse 
la inversión 
Al vencerse el 
plazo de la 
imposición y 
retirar el dinero 
respectivo 
 
CUENTAS DE RESULTADOS 
CUENTA CONCEPTO SALDO SE DEBITA SE 
ACREDITA 
RESULTADO 
NEGATIVO 
 
COSTO DE 
MERCADERIA 
VENDIDAS 
Representa el 
costo de la 
mercadería que 
se ha 
comercializado 
Resultado 
negativo, 
saldo deudor 
Al venderse la 
mercadería 
Ante 
devoluciones 
de ventas ya 
efectuadas 
DESCUENTOS 
OTORGADOS 
Representa los 
descuentos 
efectuados a 
los clientes 
Resultado 
negativo, 
saldo deudor 
Al otorgarse el 
descuento 
Usualmente 
no se 
acredita 
DEUDORES 
INCOBRABLES 
Son aquellos 
deudores que la 
empresa 
estima, que no 
abonaran la 
deuda 
Resultado 
negativo, 
saldo deudor 
Al constituirse 
la previsión, al 
producirse un 
incobrable y no 
tener 
constituida la 
previsión, al 
producirse un 
incobrable y la 
previsión 
constituida no 
resultar 
suficiente 
Usualmente 
no se 
acredita 
AMORTIZACION Es el reflejo 
contable de la 
depreciación 
que sufren los 
bienes de uso 
con motivo del 
paso del tiempo 
Resultado 
negativo, 
saldo deudor 
Al efectuar las 
respectivas 
amortizaciones 
Usualmente 
no se 
acredita 
ALQUILERES 
PAGADOS 
Representa las 
erogaciones 
efectuadas y 
devengadas en 
el ejercicio en 
concepto de 
alquileres 
Resultado 
negativo, 
saldo deudor 
Al abonarse 
los alquileres 
Usualmente 
no se 
acredita 
SUELDOS Representa la 
remuneración 
que la empresa 
abona a su 
personal. 
Generalmente 
se registra el 
devengamiento 
del sueldo y 
luego su pago, 
ya que estos 
dos momentos 
pueden no 
coincidir 
Resultado 
negativo, 
saldo deudor 
Al devengarse 
el salario 
Usualmente 
no se 
acredita 
FALTANTE DE 
CAJA 
Representa los 
faltantes 
detectados al 
efectuar el 
arqueo de caja 
Resultado 
negativo, 
saldo deudor 
Al efectuarse 
el arqueo, 
detectando un 
faltante 
Usualmente 
no se 
acredita 
RESULTADO 
POSITIVO 
 
VENTAS Representa la 
venta de 
mercaderías 
Resultado 
positivo, 
saldo 
acreedor 
No se debita Al efectuarse 
las ventas 
de 
mercaderías 
DESCUENTOS 
OBTENIDOS 
Representa los 
descuentos que 
obtiene la 
Resultado 
positivo, 
Usualmente no 
se debita 
Al obtenerse 
el descuento 
empresa por 
pronto pago o 
por pago al 
contado 
saldo 
acreedor 
SOBRANTE DE 
CAJA 
Representa los 
sobrantes 
detectados al 
efectuar el 
arqueo de caja 
Resultado 
positivo, 
saldo 
acreedor 
Usualmente no 
se debita 
Al efectuar el 
arqueo de 
caja y 
detectar un 
sobrante 
ALQUILERES 
GANADOS 
Representa los 
importes 
devengados en 
el ejercicio en 
concepto de 
alquileres 
Resultado 
positivo, 
saldo 
acreedor 
Usualmente no 
se debita 
Al 
devengarse 
los alquileres 
RECUPERO 
DEUDORES 
INCOBRABLES 
Representa el 
cobro efectuado 
a aquellos 
deudores de la 
empresa que 
oportunamente 
fueron 
considerados 
incobrables 
Resultado 
positivo, 
saldo 
acreedor 
Usualmente no 
se debita 
Al cobrarle a 
un deudor 
considerado 
incobrable