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Planeación y control. Semanas 3 y 4 . Evidencia de aprendizaje Nombre de la materia Planeación y control Semana 3 Evidencia de aprendizaje SEMANA 3 Planeación y control Con el objetivo de contribuir a su aprendizaje y a un mejor entendimiento y comprensión del contenido que se aborda en esta unidad mediante sus materiales de aprendizaje, hemos preparado esta evidencia de aprendizaje que pretende apoyarlos para analizar el concepto de planeación estratégica, así como las principales funciones y procedimientos que se realizan en su implementación dentro de una organización que desea conseguir un desarrollo en sus diferentes áreas, así como las generalidades sobre el control organizacional, con el fin de conocer el impacto que genera en el desarrollo y mejoramiento de las organizaciones. Asi mismo, se analizarán los tipos, técnicas, la retroalimentación y el control hacia el futuro. Instrucciones: Consulte el documento correspondiente a la unidad III y IV Planeación estratégica (Educatina, 2014). Proceso administrativo para las organizaciones del siglo XXI (César A. 2008). Páginas: 62 - 82 Planeación estratégica. (Comercialgosemsa, 2011) 1. Define Planeación estratégica. Forma en la que una organización define su razón de ser y se proyecta al futuro mediante el análisis sistemático de su entorno, formula sus objetivos a mediano y largo plazo y las estrategias para el logro de los respectivos objetivos de forma tal que se diferencie de la competencia. 1. Describe las funciones de la Planeación estratégica en las organizaciones. · Precisar objetivos a largo plazo · Estimular el pensamiento y la actitud estratégicos · Realizar un análisis permanente del entorno · Responder de forma adecuada a los cambios del entorno · Optimizar el uso de recursos · Definir la direccionalidad del futuro de las organizaciones II) Identifica en un esquema las diferentes fases del proceso de la Planeación Estratégica, así como los componentes de cada fase. Definición del plan de acción (actividades y responsables) y la asignación del presupuesto de inversión para la implementación del respectivo plan estratégico. III) Relaciona en las siguientes columnas las actividades que correspondan a cada una de las fases del proceso de la planeación estratégica. FASE ACTIVIDAD a. Fase táctica u operativa ( c ) Elaboración de matriz DOFA. b. Fase filosófica ( a ) Implementación del plan. c. Fase analítica ( a ) Presupuestación. ( b ) Definición de la misión. IV) Identifica 3 dimensiones y 3 características de la Misión en un cuadro informativo. Misión Dimensiones Define la identidad organizacional Define el compromiso de la organización para sus skateholders Motiva el compromiso de los skateholders para con la organización. Carcaterísticas Enunciado breve y claro Es flexible pero concreta Es realista y motivadora V) Relaciona las siguientes actividades según el ambiente del análisis del entorno externo al que pertenecen. AMBIENTE Actividades a. Ambiente general ( c ) Barreras de entrada y salida del mercado. b. Ambiente sectorial ( a ) Demográfico. c. Ambiente competitivo ( b ) Proveedores. ( b ) Competencia. ( b ) Bienes sustitutos. ( a ) Económico. VII) Realiza un mapa mental de las principales tendencias mundiales que afectan el ambiente general en el análisis del entorno externo: VIII) Identifica los 6 rasgos de una visión. Misión Proporciona la dirección hacia la cual la organización decidió moverse Motiva el compromiso de los skateholders para llevar a la organización a la dirección deseada. Se define para un horizonte de tiempo. Es un ideal realista Estado de futuro deseado por una organización. IX) Correlaciona la siguiente información: a. Política ( d ) Enunciado que postula un aspecto deseable del futuro de la organización b. Misión ( c ) Enunciado que refiere normas conductuales que delinean el comporatamiento organizacional c. Valores ( b ) Enunciado que se refeire a la razón de ser de la organización. d. Visión (a) Enunciado que refiere criterios previamente establecido, que favorece el logro de los objetivos y sirve para la toma de decisiones. X) Completa el siguiente cuadro con algunas características de los objetivos estratégicos y menciona un ejemplo de ellas: Características Ejemplo Ser mesurables y cuantificables Incrementar un 10% las ventas del área de panadería Ser exigentes pero realistas Crear 5 nuevos sabores de helados y de frappés Definir el plazo de tiempo para su logro Crear una nueva sucursal de la empresa dentro de un año Proceso de la Planeación estratégica Fase filosófica Comprende la definición o ajuste de la misión, visión, valores y políticas institucionales o corporativas. Fase Analítica Definición de objetivos corporativos u organizacionales, el análisis del entorno externo o interno de la propia organización en situaciones presentes y prospectivas, y la determinación de estrategias para la consecución de los respectivos objetivos. Fase táctica u operativa Principales tendencias mundiales Socioeconómicas: Globalización, Flexibilidad económica, Economía del conocimiento, Rápido crecimiento de la economía de servicios Socioculturales: Flexibilidad social, Individualización, Pluriculturalidad Tecnológicas: Automatización de los procesos, Desarrollo de las TIC, Biotecnologías Mediambientales: Preocupación por el medio ambiente, Productos biodegradables, Productos naturales 8
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