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Marco teórico sobre control y seguimiento de proyectos. 
Control y Seguimiento de proyectos
Es un subsistema dentro de la gestión de proyectos, cuyos insumos son estándares y criterios, así como los documentos base, productos de la etapa de planeación. Durante la ejecución del proyecto, corre un proceso paralelo de recolección de datos, comparación y retroalimentación para tomar decisiones respecto al rumbo del proyecto. Estas decisiones pueden ser de dos tipos: encaminadas a seguir por la misma ruta o a cambiar para ajustar la ejecución y los planes del proyecto en función del logro de sus objetivos.
Su propósito es el de proveer una visión objetiva del estado actual del proyecto y determinar las posibles desviaciones a fin de tomar las correcciones del caso. Se llama seguimiento a la evaluación rutinaria y control a la toma de correctivos.
El control permite asegurarse de que todos los recursos estén siendo utilizados de la manera más efectiva posible en función del logro de los objetivos del proyecto.
Controlar implica medir y corregir las actividades y/o procedimientos que se realizan en el marco de un proyecto así como los productos a los que se llega, para asegurarse de que se están llevando a cabo los planes para alcanzar los objetivos y la misión del proyecto fijados por el director, el cliente y el patrocinador del mismo.
La base del control es la retroalimentación, entendida como información confiable y oportuna que permita tomar decisiones respecto a la ejecución del proyecto.
Características del control:
· Integral
· Periódico
· Selectivo
· Creativo
· Efectivo y eficiente
· Adecuado
· Adaptado
· Motivador
· Flexible
Ventajas del control y seguimiento del proyecto:
· Planificación
· Gestión del trabajo
· Comunicación
· Seguimiento e informes
El proceso de control es cíclico compuesto por 4 fases:
1. Establecimiento de estándares y criterios
2. Observación de desempeño o ejecución del proyecto
3. Medición de desempeño o ejecución del proyecto
4. Acción correctiva
Estrategias y técnicas de control
Una técnica de control es un procedimiento que representa información del proyecto señalando sus puntos fuertes y débiles en la ejecución, de una manera tal que permita desarrollar y/o implementar una estrategia que corrija desviaciones en la ruta del proyecto.
· Diagrama de Gantt: Permite identificar rápidamente el porcentaje de avance de cada actividad, etapa y entregable.
· Reuniones de seguimiento: Formaliza los procesos de comunicación entre los integrantes del equipo de trabajo. Permite conocer lo que otros están haciendo y la relación del avance de dichas tareas con las propias.
· Control del ejercicio presupuestal: Permitirá contar con los recursos económicos en el momento requerido y evitar desviaciones que afecten otras áreas, actividades o decisiones del proyecto.
· Cotejo de entregables: Es importante definir indicadores de calidad, así como criterios de fondo y forma para cada entregable de cada proyecto.
· Elaboración de informes: Se nutre con la información obtenida a través de las otras estrategias de control.
· Definición de políticas de monitoreo, avance y control: Definir cuándo, cómo y quiénes aplicarán o llevarán a cabo cada estrategia, a quién se informará y qué hacer en caso de desviaciones.
· Gestión del personal: Es importante verificar que realicen el trabajo de manera adecuada y dentro de los parámetros establecidos en la descripción del rol. Se pueden identificar debilidades en el desempeño de algún miembro que puede ser cubierto o solucionado por otros en función de la correcta ejecución del proyecto.
· Gestión de cambios: Se establecen las “reglas del juego” describiendo cómo y cuándo se deben de realizar los cambios; quiénes reciben la información o solicitudes, quiénes evalúan las solicitudes y quiénes autorizarán los cambios.
El control y seguimiento de proyectos es una parte fundamental de la gestión de proyectos que se enfoca en monitorear y supervisar el progreso del proyecto, garantizar el cumplimiento de los objetivos y el alcance establecido, y tomar medidas correctivas cuando sea necesario. El marco teórico sobre el control y seguimiento de proyectos se basa en una serie de principios y prácticas que ayudan a los gerentes de proyecto a mantener el control sobre las actividades y los resultados del proyecto. A continuación, se presentan algunos elementos clave del marco teórico:
1. Planificación del control: El control y seguimiento de proyectos comienza con una planificación adecuada. Esto implica definir los objetivos del proyecto, los hitos clave, los indicadores de rendimiento, los recursos necesarios y los plazos esperados. También implica establecer un sistema de seguimiento y control que incluya los métodos y herramientas para recopilar datos y evaluar el progreso.
2. Indicadores de rendimiento: Los indicadores de rendimiento son medidas cuantitativas o cualitativas que se utilizan para evaluar el progreso y el desempeño del proyecto. Estos indicadores deben ser relevantes, medibles y realistas. Algunos ejemplos comunes de indicadores de rendimiento incluyen el costo real versus el presupuesto, la duración real versus la planificada, el alcance alcanzado y la satisfacción del cliente.
3. Recopilación de datos: Es importante recopilar datos precisos y relevantes para evaluar el progreso del proyecto. Esto puede incluir datos sobre costos, plazos, calidad, riesgos, recursos y otros aspectos clave del proyecto. Los datos pueden obtenerse a través de informes periódicos, reuniones de seguimiento, herramientas de gestión de proyectos y sistemas de información.
4. Análisis de desviaciones: El análisis de desviaciones implica comparar los datos reales con los datos planificados para identificar cualquier brecha o desviación. Esto ayuda a determinar si el proyecto se encuentra en el camino correcto y si se están cumpliendo los objetivos establecidos. Si se identifican desviaciones significativas, es necesario tomar medidas correctivas para rectificar la situación.
5. Toma de decisiones: El control y seguimiento de proyectos implica tomar decisiones basadas en la información recopilada y el análisis de desviaciones. Esto puede implicar ajustar el plan del proyecto, asignar recursos adicionales, replanificar actividades o tomar otras medidas para mantener el proyecto en el rumbo correcto. La toma de decisiones efectiva requiere una evaluación cuidadosa de las opciones disponibles y considerar el impacto de las decisiones en el alcance, el tiempo, los costos y otros factores del proyecto.
6. Comunicación: La comunicación efectiva es fundamental para el control y seguimiento de proyectos. Los gerentes de proyecto deben mantener una comunicación abierta y clara con el equipo del proyecto, los interesados y otros miembros clave del proyecto. Esto implica compartir regularmente el progreso, los problemas identificados, las medidas correctivas y cualquier otra información relevante para garantizar la comprensión y el apoyo de todas las partes involucradas.
Aplicación y análisis sobre las herramientas de control y seguimiento de proyectos. 
Las herramientas de seguimiento y control de gestión buscan detectar desvío para luego analizarlos y tomar acciones correctivas. 
Las herramientas de control y seguimiento de proyectos son software diseñados para ayudar a los equipos a administrar y monitorear el progreso de un proyecto desde su inicio hasta su finalización. Estas herramientas proporcionan funcionalidades para organizar tareas, asignar recursos, realizar seguimiento de tiempos y presupuestos, colaborar con el equipo y generar informes de estado.
Cuando una empresa se propone alcanzar una serie de objetivos necesita establecer un orden planificado de tareas y roles dentro del equipo de trabajo. Para lograr dicho orden, hace uso de herramientas para el control y seguimiento de proyectos. Estas herramientas son sistemas que facilitan monitorear la evolución y ejecución de cada actividad a fin con los objetivos planteados.
1. Trello
Una herramienta onlinebásica para la gestión de proyectos de forma colaborativa que utiliza una metodología Kanban de una forma súper visual.
Es una de las plataformas de seguimiento de proyectos y tareas personales más conocida. Su  panel es completamente personalizable siendo posible crear columnas por proyectos y/o subtareas, asignar estas tareas a otras personas, adjuntar imágenes y archivos y tiempos límites.
2. Asana 
Herramienta súper completa.
División del trabajo por proyectos. Muy ordenada.
Útil para equipos grandes con diferentes departamentos.
Gráficos de progreso de proyectos.
3. Sinapp
La principal ventaja de esta herramienta de control y seguimiento de proyectos es la posibilidad de planificar proyectos complejos, utilizando el método de la ruta crítica y el método PERT, priorizando tareas y generando distintos escenarios para la toma de decisiones acertada respecto a las posibles resoluciones de tareas.
4. Slack
Es una plataforma que impulsa la organización de tareas y el flujo de trabajo productivo, flexibilizando el intercambio de información y disminuyendo los cuellos de botella.
Conclusiones 
En resumen, el control y seguimiento de proyectos es un proceso continuo que implica planificar, recopilar datos, analizar desviaciones, tomar decisiones y comunicarse de manera efectiva. Este marco teórico proporciona las bases para asegurar que los proyectos se mantengan en el camino correcto, se cumplan los objetivos establecidos y se logren los resultados esperados.
Al seleccionar una herramienta de control y seguimiento de proyectos, es importante considerar las necesidades específicas de tu equipo, el tamaño y la complejidad del proyecto, así como el presupuesto disponible. También es recomendable probar diferentes herramientas para evaluar su facilidad de uso, escalabilidad y compatibilidad con otros sistemas utilizados por tu organización.
Referencias
De León, Ramírez y Tovar, (2010), Seguimiento y control de proyectos. Obtenido en https://gc.scalahed.com/recursos/files/r161r/w24465w/1-1seguimientoycontrol.pdf
Lemontech Blog, 6 Herramientas de control y seguimiento de proyectos: ¿Cuál es mejor? Obtenido en https://blog.lemontech.com/herramientas-de-control-y-seguimiento-de-proyectos/