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ADMINISTRACION POR OBJETIVOS Y FACTORES DE CONTIGENCIA Elaborado por: Luis Alejandro Barreto V- 26.235.453 APO La Administración por objetivos (APO) se basa en la incorporación de metas específicas a través de un programa, estas metas son fijadas de una manera participativa. Pone en práctica la dirección de esfuerzos por medio de la planeación y el control administrativo. Aparece por primera vez en el año 1954. Peter F. Drucker es considerado el creador de la APO. ¿Qué es la administración por objetivos? El proceso de la administración por objetivos consta de las siguientes fases: Fase Inicial Es la etapa donde se reúnen directivos y empleado para fijar los objetivos, los métodos y herramientas que se aplicarán para alcanzarlos. Fase de Seguimiento Etapa de reuniones constantes para observar las acciones que se llevan a cabo y el alcance de ellas. Fase de Evaluación Llevado a cabo al finalizar el plazo establecido para el cumplimiento de las metas y objetivos. Se definen todos los objetivos a alcanzar dentro de la empresa y además involucra en ello directivos y empleados, quienes trabajan motivados y claros con su labor para alcanzarlos. Lo que por otro lado asegura que estas metas sean realistas y tengan demarcado el camino a seguir para llegar a ellas. Características e Importancia Especifica metas que permite la medición tangible de los objetivos. Permite la participación conjunta del gerente y empleado en la toma de decisiones. Cada objetivo posee un plazo explicito para su cumplimiento. Las necesidades y objetivos individuales de trabajo, se acoplan en la estrategia empresarial como un todo. Los factores de contingencia son planteados por Mintzberg como aquellas variables no controlables por la organización que condicionan los parámetros de diseño (sí controlables por la organización) y por tanto, en última instancia, la estructura organizativa. FACTORES DE CONTINGENCIA Mintzberg define las llamadas “hipótesis sobre la efectividad estructural”: Edad y tamaño Sistema técnico Entorno Poder La edad de la organización: Hipótesis: Cuanto más antigua sea la organización, más formalizado estará el comportamiento. Edad y Tamaño El tamaño de la organización : Hipótesis: cuanto mayor sea el tamaño de la organización, más compleja será su estructura Hipótesis: cuanto más regulador sea el sistema técnico, más formalizado resultará el trabajo de operaciones Sistema Técnico Hipótesis: cuanto más sofisticado sea el sistema técnico, más elaborada será la estructura administrativa Hipótesis: la automatización del núcleo de operaciones transforma la estructura administrativa burocrática en una estructura orgánica. Hipótesis: cuanto más dinámico es el entorno, más orgánica resulta la estructura. Entorno Hipótesis: cuanto más complejo sea el entorno, más descentralizada quedará la estructura. Hipótesis: cuanto mayor es el control externo sobre la organización, más centralizados y formalizados resultarán su estructura y sus procesos. Poder Hipótesis: las necesidades de poder de los miembros de la organización suelen generar organizaciones excesivamente centralizadas. ¡MUCHAS GRACIAS!
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