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Sesion_5 COS

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EXISTENCIAS (NIC 2)
Facultad de Ingeniería
Definiciones
 Inventarios
De acuerdo a la Norma Internacional de Contabilidad n° 2, el término
existencias (o inventario) se refiere a:
- Los activos poseídos para ser vendidos en el curso normal de la operación.
- Los activos en proceso de producción con vistas a esa venta.
- Los activos en forma de materiales o suministros, para ser consumidos en el
proceso de producción, o en la prestación de servicios.
Entre los inventarios también se incluyen:
- Los bienes comprados y almacenados para su reventa (por ejemplo, las
mercaderías adquiridas por un minorista para su reventa a sus clientes).
- Los terrenos u otras propiedades de inversión que se tienen para ser vendidos
a terceros.
- Los productos terminados o en curso de fabricación mantenidos por la
entidad, así como los materiales y suministros para ser usados en el proceso
productivo.
- En el caso de un prestador de servicios, los inventarios incluirán el costo de
los servicios (por ejemplo, honorarios, sueldos, materiales, etc.), cuyo ingreso
asociado aún no se devenga.
 En la mayoría de casos las existencias se consideran como un activo a
corto a plazo, dado que su realización generalmente se da en un plazo no
mayor a un año, sin embargo existen empresas que por la naturaleza de
su producto, el plazo de producción, de rotación o venta es mayor a un
año como es el caso de las empresas que venden inmuebles, vehículos
de transporte pesado, aeronaves, maquinarias, etc.
Para las siguientes situaciones ¿puede considerarse 
inventarios?
 Herramientas de empresas productivas.
 Papel para fotocopia.
 Costos incurridos por la prestación de un servicio que no se ha podido
reconocer su grado de avance.
 Terrenos e inmuebles adquiridos para su venta a terceros
.
Contabilización y presentación según PCGE
 MERCADERÍAS: Registra los bienes adquiridos por la empresa, destinados a la venta, que no requieren
ser transformadas para su comercialización.
 PRODUCTOS TERMINADOS: Registra los bienes fabricados, es decir, los que han demandado un
proceso de transformación para estar en condiciones de ser vendidos por la empresa.
 EXISTENCIA DE SERVICIOS: acumula todos los costos como materiales, mano de obra y otros costos
involucrados en la prestación del servicio antes de que se preste el servicio.
 PRODUCTOS EN PROCESO: Registra los bienes de cambio que no han llegado a su estado definitivo
de elaboración o fabricación.
 MATERIAS PRIMAS: Agrupa los insumos que intervienen directamente en los procesos de fabricación,
para la obtención de los productos terminados, y que quedan incorporados en estos últimos.
 MATERIALES AUXILIARES, SUMINISTROS Y REPUESTOS: Registra los bienes indirectos que se
utilizan en la fabricación, tales como: combustibles, lubricantes, repuestos y accesorios. También los
usados en la realización de las operaciones tales como la prestación de servicios como también los
materiales de mantenimiento y útiles de escritorio. Incluye también los repuestos de activo fijo.
 ENVASES Y EMBALAJES: Agrupa los bienes complementarios para guardar o almacenar, así como
para la presentación y comercialización del producto.
 DESVALORIZACIÓN DE EXISTENCIAS: Se registra las estimaciones para cubrir pérdidas de valor
original de adquisición o fabricación de los bienes destinados a la venta o consumo. Se señala que existe
pérdida de valor de las existencias si han disminuido su valor neto de realización o resulten obsoletas
para su venta o consumo. En aplicación del Principio de prudencia, deberá registrarse la estimación como
un gasto contra la cuenta Desvalorización de Existencias. En el caso de venta de existencias
provisionadas debe reversarse dicha provisión.
INCOTERMS
 En el caso de las importaciones la transferencia de la propiedad varía
según la forma de venta regulada en los INCOTERMS (International
Commerce Terms). Los INCOTERMS son un conjunto de reglas
internacionales, regidos por la Cámara de Comercio Internacional, que
determinan el alcance de las cláusulas comerciales incluidas en el
contrato de compraventa internacional; es decir que, precisan con
exactitud, en la transacción internacional, las responsabilidades
recíprocas (obligaciones y riesgos) del vendedor y del comprador sobre el
objeto del contrato comercial (la mercadería). Los INCOTERMS también
se denominan cláusulas de precio, pues cada término permite
determinar los elementos que lo componen.
Los INCOTERMS determinan:
 El alcance del precio.
 En qué momento y dónde se produce la transferencia de riesgos del
vendedor hacia el comprador.
 El lugar de entrega de la mercadería.
 Quién contrata y paga el transporte y el seguro.
 Qué documentos tramita cada parte y su costo
Principales INCOTERMS
 EXW - (“EX WORKS”, “EN FÁBRICA”)
- El vendedor cumple su obligación de entrega cuando pone las mercancías a
disposición del comprador en el establecimiento del vendedor o en otro lugar
convenido (fábrica, factoría, almacén, etc.) sin despacharlas para la exportación
ni cargarlas en el medio de transporte. El comprador asume todos los costes y
riesgos desde la entrega de la mercadería.
 FCA (“FREE CARRIER”, “LIBRE TRANSPORTISTA”)
- El vendedor cumple con su obligación una vez le haya entregado los bienes al
transportador designado por el comprador. Si la entrega tiene lugar en los
locales del vendedor, el vendedor es responsable de la carga. Si la entrega
ocurre en otro lugar, el vendedor no es responsable de la descarga. Dentro de
las responsabilidades del comprador están todos los demás costos y gastos.
Este término puede emplearse con independencia del modo de transporte.
Principales INCOTERMS
 FAS (“FREE ALONGSIDE SHIP”, “LIBRE AL COSTADO DEL BUQUE”) 
- Significa que la responsabilidad del vendedor finaliza una vez que la mercadería
es colocada al costado del buque en el puerto de embarque convenido. El
término FAS exige al vendedor despachar las mercaderías para la exportación.
 FOB (“FREE ON BOARD”, “LIBRE A BORDO”)
- La responsabilidad del vendedor termina cuando las mercaderías sobrepasan la
borda del buque en el puerto de embarque convenido. El comprador debe
soportar todos los costos y riesgos de la pérdida y el daño de las mercaderías
desde aquel punto. El término FOB exige al vendedor despachar las
mercaderías para la exportación. Este término puede ser utilizado sólo para el
transporte por mar o por vías navegables interiores.
Principales INCOTERMS
 CFR (“COST AND FREIGHT”, “COSTO Y FLETE”)
- Para el vendedor los alcances son los mismos que la cotización FOB con la
única diferencia de que la empresa debe encargarse de contratar la bodega del
barco y pagar el flete hasta destino. El riesgo de pérdida o daño de las
mercaderías así como cualquier coste adicional después del momento de la
entrega, se transmiten del vendedor al comprador. El término CFR exige al
vendedor despachar las mercaderías para la exportación. Este término puede
ser utilizado sólo para el transporte por mar o por vías navegables interiores.
 CIF (“COST, INSURANCE AND FREIGHT”, “COSTO, SEGURO Y FLETE”) 
- Significa que el vendedor entrega la mercadería cuando esta sobrepasa la
borda del buque en el puerto de embarque convenido. En condiciones CIF el
vendedor debe también contratar un seguro y pagar la prima correspondiente.
El comprador ha de observar que el vendedor está obligado a conseguir un
seguro sólo con cobertura mínima. Es uno de los mas usados en el comercio
internacional porque las condiciones de un precio CIF son las que marcan el
valor en Aduana de un producto que se importa.
Principales INCOTERMS
 DDP (“DELIVERED DUTY PAID”, “ENTREGADO, DERECHOS PAGADOS”)
- El vendedor soporta todos los gastos y riesgos necesarios para llevar la
mercancía al país de destino; por eso se le conoce como “puerta a puerta”. El
comprador no realiza ningún tipo de trámite. Se puede utilizar con cualquier
modo de transporte.No se propone cuando el pago de la transacción se realiza
a través de un crédito documentario, porque las entidades financieras no lo
aceptan.
Cuadro Resumen
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FCA
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FAS
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FOB
Sí Sí Sí Sí Sí No No No No No No No
CFR
Sí Sí Sí Sí Sí Sí No No No No No No
CIF
Sí Sí Sí Sí Sí Sí No No No Sí No No
DDP
Sí Sí Sí Sí Sí Sí Sí Sí Sí Sí Sí Sí
http://es.wikipedia.org/wiki/Cami%C3%B3n
http://es.wikipedia.org/wiki/Tasa
http://es.wikipedia.org/wiki/Exportaci%C3%B3n
http://es.wikipedia.org/wiki/Seguro
http://es.wikipedia.org/wiki/Aduana
http://es.wikipedia.org/wiki/Impuesto
Gráfica:
 
Ejemplo 1:
Importaciones Piuranas S.A.C., una empresa importadora de electrodomésticos, importa mercadería desde 
Cartagena, Colombia. El vendedor colombiano le indica a la empresa que dependiendo de las cláusulas de 
precio a usarse, la factura se determinaría de la siguiente manera:
- Ex Works (EXW)  S/. 30,000.
- Free on Board (FOB)  S/. 30,700.
- Cost, Insurance and Freight (CIF)  S/. 36,800.
- Delivered Duty Paid  S/. 42,500.
Independientemente de la cláusula de precio a usar, la empresa ha costeado los servicios requeridos para 
la importación, y ha obtenido los siguientes valores (los montos son valor venta en moneda local):
- Servicio de carga a camión, pago de tasas de exportación (Colombia)  S/. 400.
- Transporte al puerto y descarga en el puerto de exportación (Colombia)  S/. 300.
- Servicio de embarque al buque (Colombia)  S/. 800.
- Transporte marítimo desde Cartagena hasta el Callao  S/. 8,500.
- Servicio de Descarga (Perú)  S/. 1,600.
- Servicio de Agente de Aduana  S/. 1,800.
- Impuestos de Importación (Perú)  S/. 3,000.
- Transporte del puerto a los almacenes de la empresa  S/. 1,200.
 Determinar los pagos que realiza el comprador de la mercadería si la transacción se hace bajo las 
cláusulas de precio EXW, FOB, CIF y DDP. 
Solución:
IMPUESTOS INVOLUCRADOS EN LA ADQUISICIÓN DE 
LAS EXISTENCIAS
A) DERECHO ARANCELARIO (IMPUESTO AD VALOREM)
- Es el tributo que grava las importaciones. La base imponible es el valor CIF
aduanero (lo que equivale a valor FOB + flete + seguro). La tasa tiene tres
niveles de acuerdo al tipo de producto: 0%, 9% ó 17%.
IMPUESTOS INVOLUCRADOS EN LA ADQUISICIÓN DE 
LAS EXISTENCIAS
B) IMPUESTO SELECTIVO AL CONSUMO (ISC)
- El ISC grava la venta en el país a nivel de productor y la importación de bienes
tales como combustibles, vehículos, cervezas, cigarrillos, bebidas alcohólicas,
agua gaseosa y mineral, otros artículos de lujo, combustibles, juegos de azar y
apuestas. Las tasas del impuesto fluctúan entre 0% y 50 %, según el tipo de
bien o servicio gravado.
C) IMPUESTO GENERAL A LAS VENTAS (IGV)
- El IGV grava:
a) La venta en el país de bienes muebles
b) La prestación o utilización de servicios en el país
c) Los contratos de construcción
d) La primera venta de inmuebles que realicen los constructores de los mismos.
e) La importación de bienes. 
Ejemplo 2:
 Automotriz del Centro S.A., importa un lote de camionetas pickup, por un
valor CIF de $ 120,000. El 14/05 se retira las camionetas de la Aduana, y
se paga un Ad Valorem del 9%, el Impuesto Selectivo al Consumo (10%) y
el IGV. El 14/05 el tipo de cambio del dólar era de S/. 2.90. Determinar el
monto a pagar por el Ad Valorem, el ISC y el IGV.
Recuerda: El Ad Valorem se calcula sobre el valor CIF del activo.
El ISC se calcula sobre el valor CIF + el Ad Valorem.
El IGV se calcula sobre el valor CIF + el Ad Valorem + el ISC.
PROCESO DE LAS EXISTENCIAS: EMPRESA COMERCIAL
PROCESO DE LAS EXISTENCIAS: EMPRESA INDUSTRIAL
PROCESO DE LAS EXISTENCIAS: EMPRESA SERVICIOS
Una empresa de servicios no es la que compra y vende ni la que fabrica, sino la que ofrece 
productos intangibles, en el cual se ve un desempeño o un esfuerzo que no es posible de poseer 
físicamente. 
En el proceso de prestación de servicios se verá la utilización de ciertos materiales (suministros, 
insumos, ingredientes), se incurrirá en mano de obra y otros costos, estos se registrarán en 
existencia de servicios hasta que se culmine el servicio. 
 
 
 
 
 
 
 
Existencia 
de 
servicios 
Costo del 
servicio 
Inv.Final de Exist. 
de Ss. 
 
Estado de 
Resultado
s 
Balance 
General 
 
Medición de las existencias:
Las existencias deben ser valuadas al costo o al valor de mercado, lo que resulte
menor.
El costo de adquisición debe comprender:
* Valor de compra (sin IGV) del producto o servicio.
* Aranceles de importación.
* Impuestos que no se trasladarán a los clientes al generar ingresos por el
giro del negocio.
* Transportes (hasta tenerlas disponibles).
* Almacenaje directamente atribuible a la adquisición.
* Otros costos directamente atribuibles a la adquisición de las existencias.
Ejemplo 3
Conservas del Norte S.A.C., comercializadora de conservas, ha adquirido
al contado el 30/09 un lote de espárragos enlatados según factura por S/.
18,088, las conservas requieren refrigeración por lo que se quedan unos
días en el almacén del proveedor. El 01/10 se paga un flete por el
transporte de la mercadería a los almacenes por un total de S/. 1,012. El
31/12/2010 se paga a Icepack S.A.C. una factura por el servicio de
refrigerado por un total de S/.4,285. El 01/01/2011 se vende la mercadería
por un valor de venta de S/.31,709. Efectuar los registros contables
por las operaciones señaladas y mostrar, por fecha, cómo se
muestra la cuenta Existencias en el Estado de Situación Financiera.
Ejemplo 4
 Industrias Cetco S.A.C. ha importado materias primas por un valor CIF según factura del 25
de febrero por US$ 18,000 y cancela mediante transferencia bancaria. La materia prima
llegó al puerto del Callao el 15 de abril y la empresa la retira de la aduana, pagando Ad
Valorem del 7% y el IGV.
Tipo de cambio US$: S/. 2.80 soles por dólar (25 de febrero) 
Tipo de cambio US$: S/. 2.77 soles por dólar (15 de abril)
 El 20 de abril cancelaron las siguientes facturas por los respectivos precios de venta:
Servicio de Descarga (Portuaria Neptuno S.A.) S/. 1,600.
Transporte del puerto a los almacenes de la empresa S/. 1,428.
Servicio de Agente de Aduana (Blue Sea S.A.C.) S/. 2,142.
 La materia prima ingresó a los nuevos almacenes de la empresa el 30 de abril, fecha en la 
que también se cancela a Fortaleza S.R.L. una factura de vigilancia de los almacenes por S/.
2,261.
 Se le pide efectuar los registros contables por las operaciones señaladas. Y mostrar 
el Estado de Situación Financiera
Ejemplo 5
Automotriz Grau S.A. es comercializadora de vehículos nuevos importados. El 31 de marzo
importa un lote de vehículos al crédito según factura a pagar a 45 días, por un valor CIF de
US$ 55,000. Los vehículos llegan al puerto del Callao el 30 de abril; y la empresa realiza el
retiro de los vehículos pagando Ad Valorem (10%), el ISC (10%) y el IGV.
El 05 de mayo cancelaron las siguientes facturas (al precio de venta indicado):
Operaciones portuarias S/. 2,600.
Transporte del puerto a los almacenes S/. 1,785.
Servicio de Agente de Aduana (Q&A S.A.) S/. 2,380Los vehículos ingresan al almacén de la empresa el 15 de mayo, y ese mismo día se cancela
la factura del proveedor del exterior.
Tipos de Cambio:
31 de marzo: S/. 3.48
30 de abril: S/. 3.51
15 de mayo: S/. 3.55.
 Se le pide efectuar los registros contables por las operaciones señaladas.
Recuerda:
En el caso de las empresas que obtienen ingresos por la prestación de
servicios, es importante determinar el costo del servicio prestado, a
diferencia de las empresas comerciales e industriales, donde el costo de
ventas lo constituye el costo de las mercaderías y productos terminados
vendidos, en las empresas de servicios lo constituyen los costos
directos incurridos por la empresa para prestar el servicio. Estos
costos se componen fundamentalmente de mano de obra y otros costos
del personal directamente involucrado en la prestación del servicio,
incluyendo personal de supervisión; suministros y servicios consumidos y
la depreciación de activos fijos utilizados en la prestación del servicio.
Ejemplo 6
El gerente general de la Consultora RH y Asociados, desea saber cuál es el costo del servicio que presta y el
resultado de sus operaciones en un mes. El área contable le informa de los siguientes gastos e ingresos en el
mes de setiembre (ninguno incluye IGV):
a)Remuneración del administrador por S/. 7,300
b)Remuneraciones de los consultores por S/. 20,300
c)Remuneración de contador S/. 7,200
d)Remuneraciones de analistas S/. 15,000
e)Útiles de oficina adquiridos S/. 30,200; consumidos para la consultoría por S/. 26,900
f)Depreciación de equipos utilizados en las consultorías por S/. 2,500
g)Depreciación de mobiliario de consultores S/. 1,900
h)Depreciación de inmueble S/. 1,100 (40% gasto de administración y 60% costo del servicio)
i)Publicidad en diarios S/. 2,000
j)Servicio de luz S/. 1,800 (20% gasto de administración y 80% costo del servicio)
k)Servicio de agua S/. 2,300 (10% gasto de administración y 90% costo del servicio)
l)Servicio de Teléfono S/. 1,150 (20% gastos de administración, 80% costo del servicio)
m)Intereses de préstamos para gastos operativos S/. 1,500
n)Ventas mensuales de S/. 100,500
o)Impuestos municipales S/. 860
Se le pide preparar el Estado de Resultados del mes de Setiembre.
Recuerda
En el caso específico de hoteles y restaurantes el tratamiento financiero del
costo de ventas (costo del servicio), en el Estado de Resultados, es más
sencillo. El costo del servicio se obtiene sólo por el consumo de las
materias primas; incluso los insumos que hubieran salido a cocina, a bar o
a las habitaciones se considera ya consumido. El análisis más detallado de
los costos en este sector, se calcula de acuerdo a la Contabilidad de
Gestión (Costos).
Todos los demás conceptos utilizados en otorgar el servicio se considera
gasto operativo en el Estado de Resultados, sean directos o no; esto es
sueldos, servicios, depreciación, etc.
SISTEMAS DE INVENTARIOS
 Sistema de Inventario Periódico
En el sistema de inventario periódico la empresa no mantiene un registro
continuo de las mercancías en existencia. En lugar de ello, al finalizar el
periodo el negocio hace un conteo físico de los inventarios en existencia y
aplica los costos unitarios apropiados para determinar el costo del
inventario final. El sistema periódico se usa para contabilizar partidas del
inventario que tengan un bajo costo unitario, así no se justifica mantener un
registro de inventario permanente para existencias de bajo costo.
En este sistema el costo de las existencias vendidas para 
una empresa comercial se calcula mediante la siguiente 
fórmula:
En la fórmula, el inventario inicial y final son los inventarios físicos
(contados físicamente) valorizados al inicio y final del periodo.
En este sistema el costo de las existencias vendidas para 
una empresa industrial se calcula mediante la siguiente 
fórmula:
Costo de Fabricación = Inventario Inicial de PP + MP + MOD + CIF – Inventario Final de PP
MP = Inventario inicial de MP + Compras – Inventario Final de MP
Referencia:
PT = Productos terminados | PP = Productos en proceso | MP = Materias Primas consumidas
MOD = Mano de obra consumida | CIF = Costos indirectos de Fabricación consumidos
Ejemplo 7: Sistema Inventario Periódico
 Distribuidora Piura S.A. es una empresa mayorista que distribuye agua 
mineral en bidones de 10 litros. Presentó al 01 de enero un saldo de 
mercaderías de 390 bidones a una valor de S/. 15 c/u. Sus compras fueron 
las siguientes (todos los montos son por el valor venta):
El 28/02 realizó compras por 1,800 bidones a S/. 18 c/u.
El 31/07 realizó compras por 650 bidones a S/. 20 c/u
El 30/11 realizó compras por 720 bidones a S/. 22 c/u.
Devolvió el 15/12 al proveedor 50 bidones dañados de las compras 
de noviembre.
Al 31/12 el inventario arrojó 410 unidades valorizadas al costo de la última 
compra.
Se le pide determinar el costo de ventas del período bajo el sistema 
de inventario periódico.
Ejemplo 8: Sistema Inventario Periódico
Camelias S.A. es una imprenta cuya gerencia desea calcular el costo de 
producción y de ventas por el periodo correspondiente al primer trimestre 
del 2010. Se obtiene la siguiente información financiera para dicho cálculo:
Inventario Inicial de PT al 01/01/2010 de S/. 120,200
Inventario Inicial de PP al 01/01/2010 de S/. 230,100
En el trimestre se incurrieron en los siguientes costos:
MOD por S/. 650,300
MP consumida por S/. 980,500
CIF por S/. 380,200
Al 31/12/2010 se terminó toda la producción (no hay PP).
El inventario final de PT no vendido fue de S/. 135,200
Se le pide calcular los costos de fabricación y de ventas.
SISTEMAS DE INVENTARIOS
 Sistema de Inventario Permanente
La empresa mantiene un registro continuo de cada artículo del inventario.
Esta puede determinar el inventario final y el costo de las mercaderías
vendidas directamente de las cuentas contables, sin tener un conteo físico
de ellas. Sin embargo, al final del período sí se hará un conteo físico como
medida de control interno.
Los sistemas de inventarios perpetuos requieren de algún método de
valorización:
(a) Primeras Entradas Primeras Salidas (PEPS o FIFO) y
(b) Promedio Ponderado, para el caso de empresas que manejan
existencias que habitualmente son intercambiables.
PRIMERAS ENTRADAS, PRIMERAS SALIDAS (PEPS) 
El método asume que los productos en inventario que fueron comprados o
producidos antes, serán vendidos en primer lugar y, consecuentemente, que
los productos que queden en el inventario final serán los producidos o
comprados recientemente.
Ejemplo 10
Se tienen las siguientes transacciones de una empresa, realizar el kárdex
por el método PEPS. A comienzos de mes no hay unidades en el almacén.
02/08  Ingresan 5000 unidades a un valor unitario de S/. 0.60.
04/08  Se venden 1000 unidades.
10/08  Ingresan 2000 unidades a un valor unitario de S/. 0.65.
12/08  Se venden 5000 unidades.
PROMEDIO PONDERADO
El costo de cada unidad de producto se determinará a partir del promedio
ponderado del costo de artículos similares, poseídos al principio del periodo
y del costo de los mismos artículos comprados o producidos durante el
periodo. Se calcula el costo promedio después de cada adquisición o
ingreso a producción.
Ejemplo 11
Se tienen las siguientes transacciones de una empresa, realizar el kárdex
por el método PROMEDIO PONDERADO. A comienzos de mes no hay
unidades en el almacén.
02/08  Ingresan 5000 unidades a un valor unitario de S/. 0.60.
04/08  Se venden 1000 unidades.
10/08  Ingresan 2000 unidades a un valor unitario de S/. 0.65.
12/08  Se venden 5000 unidades.

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