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1 Licenciatura en Recursos Humanos Gest ión Corporat iva Financieros Unidad 1 “Desaf íos d irect ivos actuales y futuros“ 2 Índice 1. Introducción 2. Características del rol corporativo de recursos humanos 3. Su inserción en modelos organizativos: Divisional y matricial 4. Competencias de los Directores de RRHH 5. Gestión y liderazgo en los procesos de Cambio 6. El líder como coach 7. Conclusiones 8. Referencias bibliográficas 3 1. Introducción En esta primera unidad temática trabajaremos el rol corporativo de los encargados de gestionar personas en el nivel más alto de la empresa. Luego, estudiaremos el rol y como se desarrolla en los diferentes modelos organizativos. Entendiendo que el rol corporativo es el más alto nivel de toma de decisión y su estudio se debe relacionar con el aporte estratégico de los recursos humanos. También estudiaremos las competencias necesarias que debe tener un profesional en esta área, como así también, su relevancia en el liderazgo y gestión del cambio. Estos cambios se realizan en diversos contextos, generando los lineamientos de las políticas estratégicas de los recursos humanos. Uno de los roles para la implementación de estos cambios, estudiaremos el líder como coach. En este caso como asesores y promotores del equipo de dirección de la cumbre estratégica. Concluiremos trabajando el concepto de confianza y de activista creíble, necesarios en estos contextos cambiantes y complejos, dónde el vínculo se vuelve indispensable, junto al lenguaje, para llegar a los fines estratégicos que la organización requiere de nosotros. 2. Características del rol corporativo de recursos humanos Para comenzar podemos entender según el autor (Mintzberg,1994) lo que llama cumbre estratégica: “Está encargada de asegurar que la organización cumpla su misión de manera efectiva, y también que satisfaga las necesidades de aquellos que la controlan o que de otra forma tengan poder sobre la organización (tal como sus propietarios, agencias de gobierno, sindicatos, empleados, grupos de presión)” (p.14). Aquí se encuentran las personas encargadas de la responsabilidad general de la organización. Desde aquí parte la toma de decisión y el rol de recursos humanos que se basa en influir, acompañar y facilitar la comprensión de la importancia del capital humano dentro de la organización, y a su vez, el impacto hacia el entorno de la marca empresa. A este nivel Mintzberg (1994) plantea tres tipos de obligaciones. La supervisión directa, que asigna recursos, emiten órdenes de trabajo, autoriza decisiones importantes, resuelve conflictos, diseña y nombra al personal de la organización, controla el desempeño de los empleados, los motiva y recompensa. Otra de las obligaciones es la administración de las condiciones fronterizas de la organización, o sea sus relaciones con el ambiente. Pasan gran parte de su tiempo informando a la gente influyente acerca de las actividades de la organización, desarrollando contactos de alto nivel, negociando acuerdos importantes con los diversos grupos de interés (stakeholders). El tercer grupo de obligaciones son las que se relacionan con la estrategia de la organización. “La formulación de la estrategia involucra la interpretación del ambiente y el desarrollo de esquemas consistentes en corrientes de decisiones organizacionales (“estrategia”) para tratar con él”. (p.15) Entonces, la gerencia corporativa debe ser entendida como un sistema que debe alcanzar las metas estratégicas a largo plazo y poder satisfacer, a su vez, las expectativas de los grupos de interés que dependen de la organización (accionistas, proveedores, acreedores, empleados, clientes, etc, o stakeholders). El objeto de la Gerencia será el manejo óptimo de los recursos. 4 Entonces en el manejo de los recursos humanos debemos entender el rol que jugamos en esta cumbre. Recordemos que el rol es un papel que se juega, pero a su vez cada rol determina una forma de relación. Algunos autores, hablan de vínculos que se construyen. El rol, por lo tanto, es algo dinámico que se va redefiniendo también en relación a los cambios dentro y fuera de la organización. Por lo tanto, el rol de recursos humanos va cambiando dependiendo la organización, los procesos de trabajo, etc. Se integra el rol prescripto, o sea lo que se espera de nosotros; el rol subjetivo, las expectativas, maneras de pensar, y el rol actuado que es lo que realmente hacemos. También cuando afrontamos diferentes roles dentro de una organización, debemos entender que muchas veces sufriremos conflictos en cuanto a lo que se necesita de nosotros y cómo actuamos. Por lo tanto es imprescindible tener en cuenta, los roles y responsabilidades de cada función. Y muchas veces estos roles pueden superponerse dependiendo del modelo de organización que veremos en los próximos ítems. En la relación con el contexto, podemos analizar los diferentes roles que debe asumir la gestión corporativa de recursos humanos. En los contextos de construcción y crisis se requiere un rol proactivo y presente de recursos humanos, debido a que el impacto de los cambios en las personas es muy significativo; con lo cual es clave el rol de líder del proceso. En cambio, en los contextos de transformación y perfeccionamiento, el gerente corporativo de recursos humanos puede tener un rol de asesor ya que por lo general estos cambios impactan a un grupo de usuarios acotado. Es importante que no solo se piense en la inserción del cambio, sino también en la posterior adaptación y alineación de los procesos de recursos humanos con el cambio organizacional, a fin de que la modificación de comportamientos sea factible y con el paso del tiempo, se transforme en la nueva manera de hacer las cosas. O sea, que la organización “aprenda a desaprender” y luego adopte el cambio dentro de su cultura. Generalmente ante fusiones, adquisiciones o evidentes cambios culturales, recursos humanos asume un rol activo desde la gestión del cambio. Esta es la diferencia con un gerente operativo que, por ejemplo, si se produjera un cambio tecnológico, generalmente el área interviene en el momento de planificar y ejecutar el proceso de capacitación. Pero cuando analizamos este cambio integralmente, cuando es un cambio con un alto impacto organizacional; podríamos encontrar que el proyecto implica, además de la implementación de una nueva tecnología, la definición de nuevas responsabilidades, el diseño de nuevos puestos o áreas, se establecen nuevas formas de operar, se requieren nuevas capacidades, etc. Es indudable, en este contexto global el rol de líder del cambio sirve para acompañar a las personas en su proceso de asimilación y, a su vez, llevar adelante sus funciones específicas de recursos humanos, como actualizar descripciones de puestos, redefinir modelos de compensaciones, definir nuevas unidades organizativas, iniciar procesos de reclutamiento (recruiting) para captar perfiles con capacidades que hasta ese momento la compañía puede no tener, etc. También es necesario el rol de negociador/mediador en este estamento de gobierno corporativo, debido a los conflictos de interés que se da en este nivel organizacional. 5 Desde la mirada del autor Dave Ulrich (2012), podemos analizar algunos roles, en el siguiente gráfico: Los seis roles de recursos humanos 6 En el siguiente cuadro analizamos los diferentes roles y sus características. Los 6 roles de recursos humanos. ROL Características Coach Construir una relación de confianza con el líder del negocio y los demás integrantes de la Alta Dirección. Dar feedback directo y útil. Arquitecto Ayudar a tornar ideas genéricas en políticas estratégicas. Identificar la mejor organización para la estrategia. Identificar las capacidades organizacionales requeridas. Constructor Alinear, integrar e innovar las prácticas de recursos humanos. Facilitador Asegurar que las acciones ocurran en todos los nivelesde la empresa; en los equipos, organización y las personas. Líder La función de recursos humanos debe ser ejemplar acerca de cómo se gestiona las personas. Conciencia Interpretar la gestión de políticas y ética. Valores y cultura. Podemos observar los diferentes roles actuales que deben tener los profesionales en el más alto nivel de la organización. A continuación, estudiaremos como se inserta en diversos modelos organizacionales. 7 3. Su inserción en modelos organizativos: Divisional y matricial En el artículo de Burley (s/f, El rol de los recursos humanos en estructuras matriciales versus de división) se diferencia los nuevos modelos de la organización y las estructuras divisional, el rol de recursos humanos se basa en crear, administrar e implementar políticas y procedimientos para la división en particular. (VER CUADRO) Las organizaciones formadas por divisiones tienen lo que se llama el nivel corporativo, es decir la Alta Dirección, que abarcan todas las divisiones y es de donde provienen las directrices de la empresa. Existen otros modelos que la división de recursos humanos que depende del CEO de la empresa, y funcionalmente de un Director regional. Un ejemplo de ello es la empresa Siemens, cuyo director corporativo tiene asumidas las funciones de la Dirección corporativa de RRHH y además es miembro de la Comisión Directiva de la compañía. (VER CUADRO) En las estructuras matriciales, en red hay un rol de asesor y facilitador según sea necesario y solicitado por el director de proyecto. La principal característica para identificar una organización matricial es que algunos miembros de los equipos de proyecto reportan a dos jefes. Las empresas adoptan formas matriciales cuando es crítico reaccionar rápido ante cambios del mercado: cuando es necesario armar inmediatamente equipos de proyecto con buen desempeño, que comiencen a producir entregables rápidamente. El desafío más difícil en una organización matricial es la demanda, a veces conflictiva, de dos jefes. Esto puede generar conflictos derivados del rol. Y es allí, donde el rol de mediador es importante, para que la superposición de roles no genere conflicto de interés. 4. Competencias de los Directores de RRHH Para entender el desempeño de los profesionales de Recursos Humanos en las organizaciones, se precisan identificar las competencias para cumplir con los diferentes roles que esta realidad compleja nos exige. El grupo de Dave Ulrich, de la Universidad de Michigan lleva 20 años indagando sobre características de un buen profesional de Recursos Humanos. Como metodología de investigación, cada cinco años, realizan encuestas y analizan respuestas correlacionando puntuaciones para extraer patrones e identificar competencias. En el año 2007 se analizan 10.000 respuestas y participan distintas universidades y centros de EEUU, Europa y Asia. Se identifican 6 competencias frente al modelo original de 3 que se detectaron en 1987. 8 9 10 Las competencias son: • Credibilidad personal • Gestión de talento y diseño organizacional • Cultura y cambio • Socio del negocio • Arquitecto de la estrategia • Ejecución operativa La credibilidad personal en ese momento era de 24% de la variabilidad del desempeño individual. O sea, tenía un gran peso relativo sobre el desempeño del profesional. Esta competencia se subdivide en los siguientes factores: • Lograr resultados con integridad • Capacidad de comunicación • Establecer relaciones de confianza • “Hacer RRHH con una actitud” Se plantea una necesidad de abandonar la posición de consultor, que simplemente plantea opciones para que el negocio decida y, en su lugar, optar claramente por una recomendación, basada en una serie de criterios como experto (lo mismo que realizan los directores de finanzas o legales). En la actualización que se realizó en el 2012, se utilizó una metodología de encuesta de 360° que incorpora la visión de RRHH y compañeros de otras áreas. Se encuestaron a 20.000 personas. En el siguiente cuadro se explican los dominios de competencia utilizados para la recolección de los datos. Dominios de competencia Características afuera/adentro Recursos Humanos debe traducir las tendencias de fuera del negocio y las expectativas de los diferentes stakeholders (Grupos de Interés) en acciones internas negocio/gente Recursos Humanos debe tener foco en los dos, resultados del negocio y mejoramiento del capital humano individual/ organizacional Recursos Humanos debe tener como grupos objetivo a los dos, la habilidad individual y las capacidades organizacionales evento/sostenibilidad Recursos Humanos no es solo una actividad aislada (un entrenamiento, comunicación, staff, o programas de compensación) debe ser sostenible y al mismo tiempo integrador de soluciones 11 pasado/futuro Recursos Humanos debe respetar su patrimonio, pero al mismo tiempo darle forma al futuro administrativa/ estratégica Recursos Humanos debe atender ambas, el día a día de los procesos administrativos y al mismo tiempo las prácticas estratégicas de largo plazo En el siguiente gráfico se puede observar las seis competencias identificadas y su relación con los diferentes niveles individual, organizacional y contexto. Fuente: http://rbl.net/index.php/hrcs-es/index/overview A nivel contexto: • Agente Estratégico: Los profesionales de RRHH piensan y actúan con enfoque de afuera hacia adentro. A nivel organización: • Promotor del cambio: capacidad para iniciar y mantener los cambios tanto a nivel organizativo como individual, asegurando la agilidad y flexibilidad del negocio, • Desarrollador de capacidades: la tríada organización, talento y cultura para poner énfasis en como todo ese conocimiento y experiencia se articula para generar capacidades organizativas, entre los cuales destaca “crear trabajo con significado”. • Proponente de tecnología: implica estar al tanto de los nuevos desarrollos del área, pero sobre todo, saber combinarlos de forma adecuada en cada empresa en particular. Poder integrar y reformular prácticas de acuerdo a las características propias de cada negocio y no simplemente aplicar “nuevas prácticas” desarrolladas en contextos diferentes. • Innovador e integrador de RRHH: requiere no sólo que recursos humanos sepa utilizar la tecnología para ser más eficiente, sino que promueva el uso de redes sociales, la colaboración como oportunidad para la innovación. A nivel individual • Activista creíble: “Los líderes del negocio construyen relaciones personales de confianza con los profesionales de RRHH. Un profesional exitoso de RRHH es un activista creíble. La credibilidad se da cuando los profesionales de RRHH cumplen lo que prometen, construyen relaciones personales de confianza 12 y se puede confiar en ellos. Ser un asesor confiable ayuda a los profesionales de RRHH a tener relaciones personales positivas y de mayor impacto. Como activistas, los profesionales de RRHH tienen puntos de vista sólidos e informados no solo de sus actividades en RRHH sino de las necesidades y requerimientos del negocio. Como activistas, RRHH aprende a influenciar a los demás en forma positiva”. Para comprender el estudio de las competencias citadas, los invito a ver el video del autor Dave Ulrich sobre “2012 Estudio de Competencias de Recursos Humanos”. Recuperado de http://rbl.net/index.php/hrcs-es/index/home 5. Gestión y liderazgo en los pro- cesos de cambio “El mundo está cambiando muy rápido. Ya no será el grande quien golpee al pequeño, será el rápido quien golpeará al lento”. Rupert Murdoch En este punto comenzaremos a estudiar los procesos de cambio. Como ve- nimos trabajando el profesional de recursos humanos en la gestión corpo- rativa debe estar preparado para el cambio, ya que las empresas requieren flexibilidad y mayor complejidad en la gestión. Según el autor Baguer Alcalá (2011) “liderazgo no es lo mismo que dirección, sino que es unafunción de la dirección. Se confunde muchas veces la figura del líder con la de dirigir o gestionar. Mientras que un líder innova, desarrolla, no tiene jefes, es original y diseña el rumbo, el directivo o gestor administra, es más conservador, tiene jefes, copia y se limita a hacer las cosas bien”. (p.107) Pero liderazgo y dirección son dos términos complementarios y necesarios en la empresa. Dirigir es gestionar la organización y el liderazgo se precisa para atacar el cambio y hacer estrategia. (Baguer Alcalá, 2011, p.108) Por lo tanto, el líder establece una serie de acciones que llevan a lograr los objetivos. Para liderar y gestionar el cambio desde el staff corporativo, debemos utilizar el rol de coach, construyendo una relación de confianza dentro del equipo de dirección y con el líder del negocio. Es necesario un activista creíble que ayude a comprender la necesidad del cambio. Y como los que realizan ese cambio son las personas, es imprescindible que seamos nosotros los líderes de ese cambio. 13 Para entender los pasos utilizaremos el modelo de John Kotter (2013). En el siguiente cuadro, describiremos los 8 pasos repartidos en 3 etapas: 14 Para comprender el proceso los invito a leer un reportaje realizado a John Kotter, profesor de la Universidad de Harvard, Recuperado de http://www. gestion.com.do/index.php/enero-2011/129-john-kotter-liderazgo-para-un- entorno-cambiante Fuente: https://moralesnews.files.wordpress.com/2009/04/john_kotter.jpg 6. El líder como coach Durante el desarrollo de esta unidad hemos desarrollado los roles de la gestión corporativa de recursos humanos entendiendo la necesidad de un nuevo modo de hacer empresa. En su rol de líder, debemos desarrollar la noción de coach. Y esta relacionarla con el coaching que, como nos explica el autor Echeverría (2012) “se funda en el reconocimiento de que tanto la capacidad de acción como la capacidad de aprendizaje se de las personas no es lineal ni homogénea, sino discontinua”. Cuando no logramos detectar “qué es aquello que hacemos mal, se ha abierto el espacio para el coaching” (p.96). Aquí el autor define “El coach es alguien que está provisto de distinciones y competencias que otra persona no posee, observa lo que hace y detecta los obstáculos que interfieren en su desempeño, con el propósito de mostrarle lo que no ve y conducirla a emprender las acciones que la lleven a alcanzar los niveles de desempeño a los que aspira”.(p.96) Los coaches son facilitadores del aprendizaje, promueven experiencias de aprendizaje que las personas y equipos no pueden desarrollar por sí mismos. El directivo de la empresa del futuro, como describe Echeverría requerirá disponer las habilidades de coach. Una de las competencias necesarias descriptas en apartados anteriores, es la de activista creíble. “La credibilidad se da cuando los profesionales de RRHH cumplen lo que prometen, construyen relaciones personales de confianza y se puede confiar en ellos. Ser un asesor confiable ayuda a los profesionales de RRHH a tener relaciones personales positivas y de mayor impacto”. Entonces, relacionamos esta competencia con la necesidad de generar relaciones de confianza. Todo sistema social requiere desarrollar confianza como condición de funcionamiento. La confianza es necesaria en la convivencia social. Cuando las personas en una organización comparten los valores, se incrementa el nivel de confianza, ya que conociendo los valores sabemos lo que podemos esperar de cada uno. Toda cultura empresarial encierra determinados valores. Algunos surgen de manera espontánea o través del establecimiento de determinadas prácticas. Estos valores tienen efectos indiscutibles en las acciones de las personas y en el nivel de desempeño de la organización. Los gerentes corporativos pasan muchas horas conversando, dentro de la organización como fuera de ella. Siendo necesario para esto, adquirir c 15 ompetencias genéricas conversacionales. Es importante entender, además, el poder transformador de la palabra. Según Echeverría explica que “Cuando hablamos, actuamos, y con esas acciones transformamos el mundo, generamos posibilidades, alteramos y construimos identidades, si se contradice con lo que pienso, comprometo esa confianza” (p.143) Aquí podemos relacionar la competencia del activismo creíble con el lenguaje, cuando lo que digo públicamente coindice con lo que pienso, comprometo esa confianza. Y la sinceridad consiste en la coherencia entre lo que digo y lo que pienso. Si me consideran sincero, se incrementará la confianza que los demás depositen en mi palabra. Hablar no es inocente, ni se pide que se diga todo lo que se piensa. Saber escuchar también es muy importante. Pero ¿por qué hablamos de la confianza?, para garantizarla también en las personas que trabajan con nosotros. Hoy la inteligencia emocional invade el estudio de las organizaciones. El cambio requiere confianza en un líder, entonces ya es hora de incorporarlo en la gestión estratégica de las personas. Para entender el cambio, desde la mirada de otra autora, los invito a ver el video de la Dra. Pilar Jericó. Es especialista en el estudio del miedo y su célebre libro “No miedo” incluye el análisis del mismo y su inclusión en la vida diaria de las organizaciones. El miedo es intrínseco a la supervivencia del hombre, pero, conociéndolo podemos entender ciertos comportamientos que tenemos frente al mismo. Esta mirada es interesante, gracias al estudio de una ciencia como la neurobiología que nos acerca al estudio de las personas. 7. Conclusiones Realizando un recorrido por esta primera unidad temática, comenzamos describiendo los roles que deben cumplir las personas de recursos humanos que realizan la gestión corporativa. Seguimos con los modelos organizativos y cómo se inserta el rol en ellos, relacionándolo con las competencias necesarias para la gestión. Luego nos adentramos en la necesidad del liderazgo del cambio que debe manejar el profesional en diferentes ámbitos pero sobre todo en la gestión corporativa, que es dónde se toman las decisiones más importantes de la organización. Finalmente, concluimos con la presentación del líder como coach, como soporte del rol a desarrollar en la gestión y para generar contextos de confianza en esta nueva empresa del futuro que se intenta construir con talento e innovación. Fuente: www.youtube.com/watch?v=SeButRXVhKI 16 8. Referencias bibliográficas • Baguer Alcalá, A. (2011). Dirección de personas: un timón en la tormenta.2°ed.Madrid: Díaz de Santos. • Bernardez, M. 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