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1 Unidad Académica UCES Virtual Asignatura: Gestión de Servicios de Recursos Humanos Unidad Temática Nº 1: Recursos Humanos crea valor a la organización 2 Índice 1. Introducción 2. Roles múltiples de la función de RR.HH 2.1 RR.HH. como socio del negocio. 2.2 Los 4 roles de D. Ulrich: socio estratégico, experto administrador, adalid de los empleados, líder del cambio. 2.3 Encuadre y rol actual de RR.HH. en las organizaciones, desafíos del S. XXI. 3. Servicios de RR.HH. 4. Conclusiones 5. Referencias bibliográficas 1- Introducción Iniciamos el recorrido de nuestra asignatura y de esta unidad temática, a través de una breve revisión de los principales momentos de la historia de la Administración de las Organizaciones. Estos momentos fueron caracterizados por los numerosos estudios de ingenieros, sociólogos, psicólogos y matemáticos que en su afán de llevar soluciones a los Administradores para alcanzar la eficiencia en las más variadas empresas, dieron lugar al nacimiento del hombre de Personal, más tarde devenido Profesional de Recursos Humanos. Nuestro recorrido se detiene en el aporte que realizara DaveUlrich con su revolucionaria propuesta basada en los 4 roles diferentes y simultáneos que los profesionales de Recursos Humanos, deberán actuar a fin de convertirse en verdaderos socios del negocio. Su planteo rescata la importancia que tiene en la cadena de valor la figura del cliente, ya que es quien define el servicio que requiere. 2 3 3. Roles múltiples de la función de RR.HH 2.1 RR.HH. como socio del negocio En 1996 Dave Ulrich profesor de la Universidad de Michigan (EE.UU.) revolucionó el mundo de los negocios y de los Recursos Humanos al impulsar un cambio en la mentalidad de los profesionales del área, demostrándoles como ellos podían colaborar para crear organizaciones exitosas. Su modelo tiene por finalidad lograr que los profesionales de Recursos Humanos vean las cuestiones referidas al sector como parte de una ecuación de la competitividad empresarial. Hasta ese momento el área de Recursos Humanos se focalizaba en “lo que se podía hacer”, acciones, tareas, tales como: reclutamiento, selección, capacitación, etc.: Ulrich no descarta el lema anterior, y propone “lo que se puede entregar”, es decir, “el valor que crea hacer el trabajo de Recursos Humanos”. Este valor o producto final se refiere a la capacidad intelectual, velocidad, creación de valores, crecimiento y cultura, etc. Sostiene que la mira ha de estar puesta en los logros, en los resultados. Antes se contabilizaban los días recibidos en capacitación o el costo de la misma o la cantidad de empleados que en ella participaron; este autor propone analizar cuáles fueron los resultados de esa capacitación, como por ejemplo: la rapidez para llegar mercado, el mayor conocimiento de los clientes, o el mayor conocimiento general de la fuerza de venta. Las inversiones en reclutamiento, selección, formación, evaluación y remuneraciones se han de vincular con el desempeño financiero de la empresa. Los resultados de las empresas dependen de una correcta alineación interna entre las estrategias comerciales, las prácticas de Recursos Humanos y la filosofía de los directivos. Es decir que todas las prácticas de Recursos Humanos deben tener una adecuada alineación horizontal y por otro lado deben alinearse de manera vertical con las estrategias de la organización. 4 A partir de esta propuesta, la tarea de Recursos Humanos será dotar a la organización de las capacidades necesarias para llevar la estrategia de negocio a la acción. Recordemos que las capacidades centrales de una organización o sus competencias organizacionales no son más que el conjunto de competencias individuales transformadas en competencias organizacionales. Estas capacidades o competencias representan la habilidad de la organización para usar sus recursos, hacer cosas y alcanzar los objetivos propuestos. Las prácticas de Recursos Humanos se focalizan en formar capacidades para ayudar a la organización a ser exitosa. De esta manera el Personal de Recursos Humanos es considerado un Socio en el Negocio, esto significa que va a crear valor para la compañía, asumiendo cuatro roles en simultáneo: Socio Estratégico, Experto Administrativo, Adalid de los Empleados y Líder del Cambio. 2.2 Los 4 roles de D. Ulrich 1- Socio Estratégico de la organización 2- Ser Experto Administrador o Administrador de la estructura de la firma 3- Agente de Cambio 4- Adalid de los Empleados 1. Socio Estratégico de la organización Como ya lo indicamos, la Gestión de Recursos Humanos debe estar alineada con la estrategia general del negocio. Recursos Humanos debe diseñar actividades que puedan y deban usarse para idear como concretar con claridad la estrategia del negocio. Ser Socio Estratégico implica traducir la estrategia del negocio en acción. La estrategia de Recursos Humanos debe alinearse verticalmente con la estrategia de la organización y por otro lado debe estar integrada horizontalmente, es decir todas las prácticas de Recursos Humanos deben ser coherentes entre sí. Es por esto que claramente debemos diferenciar los planes de Recursos Humanos como agregados, como un accesorio de la planificación del negocio; de los planes de Recursos humanos como una planificación aislada, distinta y separada de la planificación del negocio; o los planes de recursos humanos como una parte integral de la planificación del negocio. 4 5 D. Ulrich recomienda para convertirse en Socio Estratégico realizar un diagnóstico de la organización, el cual implica cuatro pasos: 1. Definir la arquitectura de la organización: ¿cómo es su cultura, sus competencias, los estándares de desempeño?, ¿cómo son los procesos para la toma de decisiones, los de comunicación?, ¿cómo es el liderazgo? 2. Llevar adelante una auditoria de la organización para identificar que componentes se deben cambiar para facilitar la estrategia. 3. Identificar los métodos para renovar la arquitectura que necesita renovarse. 4. Determinar las prioridades en función de su impacto en la alineación tanto vertical como horizontal y en función de su implementabilidad (tiempo y costo). 2. Ser Experto Administrador o Administrador de la estructura de la firma Implica administrar sabiamente los recursos de que dispone, poniendo foco en la rentabilidad. Los profesionales de Recursos Humanos medirán los resultados de la Gestión con vistas a disminuir costos y aumentar la calidad. Deberán asociar los resultados al Tablero de Comando, es decir deberán medir su gestión y de esta manera aumentarán su credibilidad. Han de construir una estructura eficiente. Contarán con procesos eficientes para la formación de planteles, formación, evaluación, premios, promoción. Implementarán programas automatizados, tableros electrónicos de noticias y boletines. Para crear valor los profesionales de Recursos humanos trabajarán como Agente de servicios (conseguirán servicios externos de RR.HH.); como Centros de Servicios; como Centro de Expertos y Soluciones integradas. Los profesionales de Recursos Humanos se ha de responder a la pregunta: ¿Cómo se crea más servicio al negocio? ¿Descentralizando o centralizando la actividad de Recursos Humanos? La creación de valor la define quien recibe el servicio. Trabajarán en torno a la premisa: ¿qué valor puede crear mi trabajo a esta empresa? 3. Agente de Cambio Las organizaciones que triunfan son las que aumentan su capacidad para cambiar, demuestran agilidad y flexibilidad. Un buen agente de cambio hace que el cambio suceda. Las organizaciones cambian porque tienen un modelo que los ayuda a saber por dónde empezar, cómo seguir y cómo hacer para que prácticas aisladas se conviertan en modelos permanentes de conductas. Un agente de cambio Incluye alas personas que deben participar en el momento en que deben hacerlo. Conduce a la transferencia desde los Recursos Humanos, facilita el cambio, rediseña el sistema para lograrlo. Recursos Humanos como Agente de Cambio deberá construir la capacidad de la organización para adoptar y capitalizar el cambio. Traducirá la visión de la compañía en conductas específicas, de manera de ayudar a los empleados a descubrir que tareas pueden realizar para que la visión se haga real. Generará prácticas que permitan reemplazar la resistencia por resolución, la planificación por resultados, el temor al cambio por el entusiasmo frente a las posibilidades que ofrece. Deberá ayudar a dejar lo viejo para actuar con lo nuevo. Identificará los problemas, creará relaciones de confianza para resolver los problemas, creando planes de acción. Su lema será: “Si buscas resultados distintos, no hagas siempre lo mismo”. 6 4. Adalid de los Empleados Adalid, es el líder, el ejemplo a seguir. Su conducta debe coincidir con sus palabras, de esta manera Recursos Humanos se torna en una figura creíble, cercana a los empleados. Su gran desafío es reconocer donde reside el capital intelectual y cómo hacer para que crezca. Capital intelectual = competencia X compromiso Debe lograr el compromiso de los empleados, brindando oportunidades de crecimiento personal. Buscará equilibrar las demandas y los recursos. Deberá asegurarse que los empleados cuenten con los recursos para poder ofrecer a la organización lo que la organización necesita para crecer. Este Adalid será la voz de los empleados frente a los directivos. Si este rol falla, fallan todos los anteriores. 2.3. Encuadre y rol actual de RR.HH. en las organizacio- nes, desafíos del S. XXI El mundo actual de los negocios le presenta Recursos Humanos una serie de desafíos que condicionan y marcan su gestión: La globalización: es el proceso de interacción e integración entre la gente, las empresas y los gobiernos de diferentes naciones. Es un proceso en función del comercio y la inversión en el ám- bito internacional, el cual cuenta con el respaldo de las nuevas tecnologías de información. Este proceso produce efectos en el medio ambiente, la cultura, los sistemas políticos, el desarrollo y la prosperidad económica, al igual que en el bienestar físico de los seres humanos que conforman las sociedades de todo el mundo. Las organizaciones con capacidades globales requieren un ma- nejo de las mismas distinto, en función de la forma de pensa- miento local; es decir de las diferencias culturales de los países receptores. Los trabajadores requieren de nuevas competencias. Recursos Humanos debe equilibrar un complicado tablero en el cual articulan geografías, culturas, leyes y prácticas de negocios distintas. Se crean equipos de trabajo multinacionales donde cada cultura aportará lo mejor de sí para el logro de los objeti- vos del equipo en particular y de la organización en general. Es crucial el adecuado manejo de la diversidad. 6 7 Las Nuevas Tecnologías: el avance de la informática en el mundo de los negocios dio origen a la organización virtual y a un nuevo tipo de trabajadores: “el trabajador virtual”. ¿cómo impacta este nuevo tipo de trabajador en los conceptos de lealtad y compro- miso hacia la organización? Hay una nueva definición de valores corporativos e implica identificar y desarrollar otros modelos de liderazgo basados en competencias organizacionales alineadas a las nuevas demandas. Por otro lado el crecimiento de la tecnología reduce los puestos de trabajo poco calificados y aumentan los que requieren mayor destreza o habilidad. En muchos casos los trabajadores son re- calificados para que puedan asumir las exigencias de las nuevas tecnologías, pero en otros casos se los desplaza. Cambio y más cambio: El cambio es intrínseco a la naturaleza, las cosas y las personas cambian más allá de los deseos o pesares. En las organizaciones de hoy, que cambian constantemente de manos, los profesionales de Recursos Humanos deben orientar al cambio hacia el logro de los intereses y de la visión estratégica. Por ello no debemos hablar de un cambio cultural, sino de “crear una cultura”, porque cada cambio de paquete accionario, cada nuevo mercado, cada nuevo empresario generará demandas to- talmente distintas al estadio anterior y se requerirá crear cultura y valores que sean funcionales a los nuevos objetivos, política y filosofía del negocio. Y todo ello a una velocidad brutal. En estos entornos cambiantes los profesionales de Recursos Hu- manos deberán trabajar permanentemente con la motivación de los empleados, de forma de impedir el éxodo de los empleados claves, que ante escenarios inciertos quieran buscar otros hori- zontes. 8 Creación de una cultura: En el párrafo anterior hicimos mención a la necesidad de crear una cultura, muy especialmente cuando ha acontecido algún tipo de fusión o adquisición de la organización. Ocurre que se produce una ruptura entre las necesidades objeti- vas (dadas por la nueva visión estratégica y el nuevo estilo de ges- tión) de los adquirientes, y la “lentitud” para el cambio cultural necesario, por las necesidades sociales de los empleados adqui- ridos. Los profesionales de Recursos Humanos deberán manejar ambas velocidades, las de las urgencias por las necesidades co- lectivas y la de la lentitud de la cultura actual. Recursos Humanos ha de revisar sus prácticas motivacionales a fin de lograr mayor identificación con la nueva cultura. Una buena práctica podrá ser potenciar aquellos valores que son funcionales a las nuevas exigencias adecuando la política de eva- luación de la performance y administración de objetivos o exigir que la selección de nuevos empleados se centre en la elección de aquellos cuyos valores coincida plenamente con los de la nueva administración. Por otro lado habrá que orientar los esfuerzos del Capital Humano hacia la generación de más valor para el cliente y así potenciado la marca. No debemos olvidar que el valor lo define el destinata- rio no el emisor, es decir el cliente. Creación de Valor: Cuando hablamos de valor, se habla concre- tamente del valor de la acción en el mercado de valores, el cual ineludiblemente debe valer hoy más que ayer y menos que ma- ñana. La Gestión de Recursos Humanos tiene como finalidad convertir el Capital Humano actual en el Perfil Futuro que la visión estra- tégica necesita. Esto lo deberá realizar con la velocidad que los tiempos requieren, garantizando el aumento de las ventas y la disminución de los costos, porque esto es lo que hace que el valor de las acciones aumenten. En ocasiones esto ocurre a través del downsizing (recorte planeado), lo cual impacta negativamente en los empleados que no son despedidos (su compromiso hacia la organización puede verse afectado), además de ocasionar costos por indemnizaciones. En otras ocasiones luego del downsizing, terciarizamos. Nuevamente el compromiso se ve afectado y por ende la productividad. Recursos Humanos deberá implementar prácticas que no repercutan en el compromiso de nuestros em- pleados. 8 9 Identificación de Talentos: El Capital Humano es intangible y evasivo por lo cual no es posible administrarlo de la misma manera que se administran los bienes tangibles: puestos, productos, tecnología. Si un empleado valioso abandona la compañía, se lleva con él su capi- tal intelectual y la compañía pierde la inversión realizada en él, en materia de capacitación y desarrollo. Las compañías deben poder desarrollar estrategias que les permi- tan asegurar de alguna manera el conocimiento, las habilidades y la experiencia superior de su fuerza de trabajo. No basta con contra- tar al mejor, sino que debemos asegurarnos que no nos abandone, además de desarrollar a otros empleados que tengan potencial. Los profesionales de Recursos Humanos deberán poderdetectar Talen- tos dentro y fuera de la compañía, de forma de poder motorizar el cambio con la forma y velocidad Les dejo un video en donde Dave Ulrich junto a Doug Sawers, explican cómo Recursos Humanos necesita crear valor a la orga- nización. Dave Ulrich, Doug Sawers, HR professionals will be “out of date” if they can’t unlearn and relearn in order to create va- lue to the business. Recuperado de http://www.youtube.com/ watch?v=9QHAXFos0ac 3. Servicios de RR.HH Claramente las propuestas de D. Ulrich nos llevan a concluir que las prácticas de Recursos Humanos deben mirar hacia la cadena de valor de la compañía, es decir deben ser sensibles a los requerimientos de los clientes. Recursos Humanos ofrecerá sus servicios bajo diferente formato, en función de las necesidades y siempre de frente a incrementar el valor. Así se presentará como Agente de Servicios (servicios contratados), como Centro de Servicios (operaciones internas), como Centro de Expertos Técnicos y como Soluciones Integradas. Un factor clave: convivencia entre diferentes generaciones No importa si trabajamos como Consultor o dentro del seno de una compañía los factores anteriormente descriptos han obligado a los profesionales de RRHH a readaptase a un “público empleado” diferente, informado, demandante e independiente. A continuación compartiremos algunas claves que nos darán cuenta de cómo se comportan las distintas generaciones que conviven dentro de una compañía. Observaremos las mejores estrategias para gestionarlos de forma eficiente y cómo debería ser la gestión de RRHH 10 concepto de jerarquía se diluye y que la esencia del liderazgo cambia. Como bien afirma Maison (2013) en su libro El trabajo en la Posmodernidad: “Liderar es el arte de adaptarse a los equipos y sus demandas de la manera más apta posible” (Maison Pablo, 2013, p. 45) El mundo del trabajo ha cambiado y la forma de gestionar los servicios de RRHH también. De esta cuestión versara la asignatura. Entender la “enmarañada realidad” que será gestionar colaboradores de distintas generaciones brindando servicios profesionales y de calidad. 4- Conclusiones Hemos visto como a lo largo de más de un siglo la función de Recursos Humanos ha sufrido importantes modificaciones. De ser un simple observador, pasivo, que daba respuestas puntuales a los requerimientos de cada momento, paso a ser parte de la construcción exitosa del negocio. De entregar un producto pre-definido y establecido según el modelo fordista, pasó a considerar permanentemente las necesidades del cliente, que es quien define el qué, cuándo y cómo el servicio a recibir. Este cambio de mentalidad es lo que le permite ofrecer calor al negocio, al darle valor a sus servicios ofrecidos. Los profesionales de Recursos Humanos trabajarán para identificar las necesidades de sus clientes y así incrementar el capital intelectual de la organización, a través de una mayor competencia y aumento del compromiso. Es sobre este punto, el cliente interno y su fidelización, que trabajaremos en las próximas unidades. 5- Referencias bibliográficas - Fitz-enz, J. (1999) Como hemos llegado aquí. En Cómo medir la gestión de los Recursos Humanos (Introducción, pp. 23-28). Bilbao: Edit. Deusto. - Robbins, S. y Coulter, M. (2010) Historia de la Administración. En Administración. 10ma. ed. (Cap. 2,pp. 23-42). México DF: Pearson. - Ulrich, D. (1997). La naturaleza cambiante de los recursos humanos: un modelo para múltiples roles. En Recursos Humanos Champions. Cómo pueden los recursos humanos cobrar valor y producir resultados (Cap. 2, pp. 53-99). Buenos Aires: Granica. - Ulrich, D. (2000) Introducción. En Evaluación de resultados. Un nuevo desafío para los profesionales de recursos Humanos (pp.9-44). Barcelona: Granica. - Ulrich, D. (2000) Una nueva función para los Recursos Humanos. En Evaluación de resultados. Un nuevo desafío para los profesionales de recursos Humanos (Cap. 1, pp.47-71). Barcelona: Granica. - Petrick, J. y Furr, D. S. (1997). ¿Por qué calidad total en la dirección de recursos humanos? En Calidad Total en la Dirección de Recursos Humanos(Cap. 1, pp. 15-69). Barcelona: Gestión 2000. 10 11 12 12 13 14
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