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1 Licenciatura en Recursos Humanos Gest ión Corporat iva Financieros Unidad 2 “Gest ión corporat iva del ta lento y e l desempeño organizacional“ 2 Índice 1. Introducción 2. Importancia de la dirección corporativa en la gestión del talento. 3. Gestión del desempeño organizacional 3.1 Concepto y componentes 4. Coaching como mejora del desempeño y desarrollo de equipos directivos. 4.1. Las cinco disciplinas en el coaching sistémico de equipos 4.2. El proceso del coaching de equipo 4.3 Coaching a la junta directiva 5. Conclusiones 6. Referencias bibliográficas 3 1. Introducción En esta nueva unidad temática, estudiaremos la gestión del talento como una necesidad estratégica de la organización. Veremos cómo la cumbre corporativa asume la necesidad de gestionarlo y la creciente escasez de talento que atraviesa el mundo globalizado. Como el talento en la organización, también es un factor que impacta en el desempeño organizacional, estudiaremos el concepto y sus componentes. Concluiremos aprendiendo una herramienta fundamental, en esta nueva manera de gestionar, como es el coaching. Focalizaremos en el coaching de equipos, ya que en la gestión corporativa deberemos cumplir nuestro rol de facilitadores en juntas directivas, construyendo aprendizajes colaborativos y generando ambientes colaborativos dónde desempeñarnos. 2. Importancia de la dirección corporati- va en la gestión del talento. Comenzaremos utilizando algunos conceptos de autores argentinos, quiénes comentan que en la década del ´90 surgió un nuevo contexto de negocios, caracterizado por modificaciones en el macroentorno, cambios en la forma de organizarse de las empresas, y una transformación demográfica”. (Hatum, 2011, p.22). El talento según el autor Hatum (2011) “en sentido amplio, se refiere a las habilidades o capacidades que permiten que una persona desempeña cierta tarea”. (p.31) “Michel y otros (2001, p XII) definen el talento como “la suma de las capacidades de una persona: sus dotes intrínsecos, sus habilidades, su conocimiento, su experiencia, su inteligencia, su juicio, su actitud, su carácter, y su impulso. También incluye su capacidad de aprender y de crecer””. (p.31). Pero para ampliar debemos definir también la gestión del talento “Como una actividad estratégica alineada con la estrategia del negocio de la empresa, cuyo objetivo es atraer, desarrollar y retener empleados talentosos en los diversos niveles de la organización”. (p.35). Entonces es muy importante entender que el proceso de planificación del talento, debe estar vinculado directamente con la planificación estratégica y los negocios de la empresa. El trabajo de recursos humanos ha sido arduo para que los altos directivos comprendan la importancia del talento; es clave relacionar la inversión en talento y el impacto en el negocio. Para abordar los desafíos que se presenten, se deben generar estrategias efectivas. Los desafíos son un factor clave para acelerar el desempeño organizacional. Para comprender la diferencia entre mentoring y coaching los invito a ver el siguiente video de: Jericó, Pilar. Recuperado de https://www.youtube.com/ watch?v=pDCBoKALv3k Estudios recientes han identificado los principales desafíos que enfrenta la gestión de talentos. 1. Falta de habilidades para puestos claves; 2. Escasez de talento en todos los niveles; 3. Compromiso del empleado inferior al óptimo; 4. Muy pocos líderes con alto potencial en la organización; 5. Talento superior que se ha perdido al irse a otras organizaciones. Fuente: Gestión de Talento, un factor clave para acelerar el desempeño 4 empresarial - Tendencias globales, desafíos y prioridades (2014). (p.3) Recuperado en www.rightmanagement.com.mx Estos puntos planteados no difieren mucho con los detallados por el autor Hatum (2011), donde comenta que “En la encuesta Chartered Institute of Personnel and Development (CIPD) se indica que el 60% de los encuestados contestan que el objetivo de sus programas de gestión de talento va dirigido a sus empleados de alto potencial, mientras un número menor informan que incluyen empleados de nivel gerencial”. (p.37) Entonces, habría que repensar la gestión del talento, atrevesando toda la organización. En la actualidad existe la necesidad de cubrir “puestos claves”. ¿Cuáles son esos puestos claves? Lo que ayer eran “buenas prácticas” innovadoras hoy debe estar incluidas en nuestro portfolio de trabajo, como prácticas a superar. Y, por lo tanto, comenzar a medirlas, en cuanto ¿qué impacto tiene la gestión del talento o toda la gestión de recursos humanos sobre el desempeño organizacional? Es muy importante entender que “el talento crítico, que se halla en todos los niveles de la empresa, también puede convertirse en una contribución clave para su estrategia”. (Hatum, 2011, p.38) Por eso, es interesante analizar ciertas encuestas a la luz de la realidad en nuestro país y países limítrofes. Entregar reportes precisos y escenarios con análisis predictivos a la conducción estratégica, y destacar la importancia de la gestión al momento de planificar el presupuesto. Este análisis es holístico, y posibilita encarar un cambio para que el talento ocupe el lugar que se merece en la organización. En la encuesta realizada por Rightmanagement, el 40% de los encuestados a nivel mundial mencionaron que su equipo de alta dirección reconoce la relación entre invertir en Gestión de Talento y su impacto en el negocio. Un 48% afirmó que “algunas veces” observa tal conexión. Esto sugiere que los gerentes de talento y los profesionales de Recursos Humanos han transmitido a los altos directivos que el talento es la fuente principal de la ventaja competitiva. Los consejos directivos alrededor del mundo están más enfocados en las problemáticas del talento, mostrando cómo el área de Recursos Humanos puede impulsar el éxito del negocio. Hoy, gracias al trabajo corporativo de los responsables de recursos humanos se puede entender este hecho. Pero hay mucho por trabajar; porque todavía la alta dirección necesita métricas y ROI (retorno orientado a la inversión) más precisos, que puedan constatar este avance o el impacto de la gestión de talento en la organización, explicando que el mismo es a medio y largo alcance. Es el talento quien elige a la organización, y en el momento que no se encuentra comprometido o satisfecho, busca otro trabajo. Por lo tanto, la palabra compromiso aparece otra vez en la discusión. ¿Cómo generamos el compromiso de los trabajadores en las organizaciones actuales? Conociendo que ya no hay un contrato “para toda la vida”. Es lo que en la unidad anterior trabajábamos con respecto a la confianza. El compromiso laboral no es un programa de capacitación que se dicta para que los trabajadores se motiven; es una filosofía, la misión, la cultura de la empresa. Por eso, en el artículo de Manpower Group sugerido como lectura, explica la necesidad de la escucha activa hacia los empleados, una gestión participativa, no anárquica. Pero con objetivos y roles definidos, además de las responsabilidades compartidas, con el fin de maximizar los resultados. Aquí les dejo tres link con información cuantitativa y cualitativa sobre el talento: Encuesta de escasez de talento 2015. Recuperado de: http://www.manpowergroup.com.mx/uploads/estudios/Escasez_Talento_2015. pdf Gestión de Talento, un factor clave para acelerar el desempeño empresarial Tendencias globales, desafíos y prioridades. (2014) Recuperado de: http://www.manpowergroup.com.mx/uploads/estudios/Gestion_de_Talento.pdf Guía de aplicación para las empresas (2012) Recuperado de: http://www.manpowergroup.com.mx/uploads/estudios/Guia_de_apliacion.pdf 5 Pero el análisis cuantitativo no es suficiente, como explica el autor Cravino (2010) “Pero eso no es todo, además de los números, están las causas. Hoy es fundamental saber por qué se va una persona. Elmétodo que se utiliza es el mismo que para saber por qué se va un cliente: entrevistar o encuestar en profundidad y, a partir de esa información, ir reconstruyendo la historia de la persona que se ha ido”. (p.3) Las entrevistas sirven para descubrir algún problema dentro de la organización. Por ello, una entrevista en profundidad no debe ser pensada como un mero hecho formal. Muchas veces no se ahonda o investiga por “miedo” a perjudicar los intereses de otras personas. Aquí recuerdo el libro “NO miedo” de Pilar Jericó, dónde comenta que “cuando el miedo entra por la puerta, el talento se va por la ventana”. Y recuerda la autora Jericó (2006), que la “innovación se produce en ambientes de libertad, donde no se penaliza el error y se pueden aportar propuestas de mejora”. (p.94) El cambio a través del tiempo se ha desplazado de entender que el talento se hallaba en la cúspide y a concebir que el talento se encuentre en cualquier lugar de la organización, por eso es importante el mapeo del mismo, como una prioridad estratégica. Figura 1: El talento en la organización. El talento hace 50 años, centrado en la cúspide El talento en la actualidad, en toda la organización ¿Quién estará a cargo de este proceso? • CEO y altos ejecutivos, • Departamento de Recursos Humanos desarrollará un rol muy importante en la misma. ¿Qué papel debe tener Recursos Humanos en una nueva arquitectura organizacional basada en una nueva gestión del talento? • Recursos Humanos es un facilitador. Hatum (2011) explica que “el talento crítico son los que pueden tener una gran influencia en los resultados de la compañía en el futuro”. Y centrarse “en el potencial progreso de la persona”. Caracteriza a la gente de alto potencial como aquella con la capacidad de aprender. “Estos individuos tienen gran entusiasmo por innovar, asumir riesgos y cambiar”. “Todos estos atributos son consecuencias de su capacidad de aprendizaje” (p.127). 6 En cuanto al desarrollo nos invita a “enfocarse principalmente en identificar, evaluar y construir las fortalezas centrales del personal”. (p.135) Además, apuntar a las fortalezas como niveles mínimos de competencias requeridas. Ya no más competencias fijas para todos, sino un trabajo desde Recursos humanos más complejo y profundo, para identificarlas y relacionarlas diferentes escenarios. Sí decimos que el mundo se complejiza y está en permanente cambio, debemos armar portfolios de Capital humano con variables a evaluar. Un ejemplo que nos brinda el autor Cravino (2012) es que “Estos corresponden a esquemas conceptuales que permiten la categorización del personal en tres variables de análisis: el nivel de desempeño, el nivel de potencial y el tipo de amarre vocacional”.(p.15) Cuando decimos que el futuro se complejiza es que el potencial hoy no tiene una carrera lineal y estable en la empresa, debemos entonces armar pooles de talento que puedan variar con el tiempo. Allí, comienza el trabajo de la gestión corporativa de recursos humanos, que se basa en comprender y que se comprenda la situación a la que nos acercamos. Para ello desarrollaremos a continuación la importancia del desempeño organizacional. 3. Gestión del desempeño organizacional 3.1 Concepto y componentes Diferentes autores y modelos coinciden en identificar nueve áreas clave para el análisis y mejora del desempeño organizacional: Figura 2: Factores internos y externos del desempeño organizacional. Elaborado en base al libro Bernardez M (2007) Desempeño organizacional. (p.101) Recuperado de www.expert2business.com/itson/DOBernardez.pdf El desempeño o performance organizacional es la resultante no sólo de la performance en cada una de las nueve áreas vitales, sino de la forma en que se interrelacionan. 7 Los cuatro primeros factores, a los que el autor Bernardez (2006) llama “La perspectiva de negocio son externos a la organización y definen su marco de referencia, estrategia y futuro. La perspectiva de negocio incluye el análisis del contexto competitivo, el marketing y modelo de negocio, las tecnologías e innovación en las que se basará el negocio y su capacidad para captar clientes, responder a sus requerimientos, transferirles valor y fidelizarlos”.(p.144) El autor agrega que: “La emergencia de lo que algunos autores llaman una economía y sociedad del conocimiento convierte a la gestión de los recursos humanos en una de las palancas clave para la competitividad de la organización. La velocidad con la que cambian tecnología y productos, y evolucionan las necesidades sociales hace que los recursos humanos de la organización deban reestrenarse y reorganizarse en forma continua. Desde esta perspectiva, la gestión del desempeño de los recursos humanos se convierte en parte integrante de la estrategia organizacional (Ulrich, 1995)”. Como el mismo autor indica el análisis de la performance organizacional en el área de recursos humanos debe centrarse en 10 factores claves: Factores para analizar la performance del componente de recursos humanos Estrategia de recursos humanos Cultura organizacional Clima organizacional Supervisión y liderazgo Estructura, dotación, productividad y distribución Reclutamiento, selección y atracción Competencias y formación Sistema de remuneraciones, premios y castigos Rotación, continuidad y fidelización Sistema de evaluación del desempeño Fuente: Bernardez,M.(s.f) Desarrollo organizacional (p.155) En diferentes asignaturas cursadas en la carrera de Recursos Humanos se ha estudiado cada uno de estos factores y cómo se miden. En esta unidad queremos destacar la importancia de las diferentes funciones de recursos humanos en la estrategia del negocio. Y priorizar la gestión del talento y su impacto en el desempeño organizacional. El desempeño ya no se constata periódicamente, como un sistema de control estático; sino que se construye permanentemente. El mejoramiento del desempeño debe pensarse a nivel global, como un pilotaje que debe permitir manejar el cambio estratégico, desplegar los objetivos y reconfigurar rápidamente algunos procesos con respecto a las expectativas de los grupos de interés. Por esta razón lo relacionaremos, con el próximo tema que es el coaching de equipo para lograr un liderazgo con capacidad de transformación, que debe procurarse en los equipos directivos, para los nuevos escenarios que se presentan. 8 4. Coaching como mejora del desempeño y desarrollo de equipos directivos. Después de estudiar los diferentes roles y competencias de los profesionales que gestionan personas. Recorrimos la gestión del talento y el desempeño organizacional. En la misma línea de reflexión comenzaremos a trabajar con una herramienta fundamental en esta nueva organización que se construye. Hablamos de un nuevo liderazgo y en el rol de facilitador de aprendizajes, aparece el coahing. Y sobre todo, el coaching de equipo que es una disciplina en desarrollo. Hay diferentes posturas y diferentes cuerpos teóricos que abordan el tema. El autor Whitmore John (2010), es uno de los pioneros en aplicar el término coaching en un contexto empresarial. Comenta que “los altos ejecutivos reconocen cada vez más los beneficios y las oportunidades obtenidas al explorar nuevos caminos sobre la base de consultas que han sido programadas regularmente con un coach”. (p. 15) Además: “El coaching da resultados a causa de la relación de apoyo entre el coach y la otra persona, y de los medios y el estilo de comunicación utilizados. La persona toma conciencia de los hechos no a través del coach sino de sí misma, estimulada por aquél. Por supuesto, el objetivo de mejorar el desempeño es fundamental, pero de lo que se trata es de averiguar la mejor manera de conseguirlo”. (p.19) Hay autores que se dedican al coaching ontológico con su base teórica en el autor chileno Flores y Rafael Echeverría. En la Argentina se encuentrasu discípulo Leonardo Wolk. En esta unidad trabajaremos el coaching sistémico, con el autor Peter Hawkins, quién desarrolla el coaching de equipos con un modelo con el que podremos intervenir en equipos directivos y señala algunas diferencias con la que se trabaja en la junta directiva. ¿Por qué abordamos esta herramienta? Hoy, ningún líder puede satisfacer las demandas que se le exigen, por lo tanto ante esta complejidad, existe un creciente reconocimiento de que se necesitan equipos directivos sumamente eficaces. De esta manera es necesario aprender nuevas herramientas, que ayuden a cumplir con nuestro rol corporativo dentro de estos equipos y, llevarlos a niveles de alto rendimiento. Por supuesto, relacionados con el desempeño organizacional requerido por los grupos de intereses que operan dentro y fuera de las organizaciones. También, para cumplir con la necesidad del “pilotaje del desempeño” sostenido en los apartados anteriores de esta unidad. Cuando ingresamos al mundo del coaching debemos desprendernos de la mirada solamente racional. Hoy, la neurobiología aporta pruebas acerca del uso de los dos hemisferios: el racional y el emocional. Los invito a leer textos del Dr. Facundo Manes que tratan sobre el tema. Un tiempo atrás, se pensaba que el coaching era una moda pasajera, pero debido a malas interpretaciones. Debemos advertir que el mismo, no es una sesión psicológica, por lo tanto el factor ético es transversal y recorre todas las sesiones que se realicen. Sabemos que el gran desafío de un líder es ser un movilizador de la energía de su equipo, canalizándola en una visión compartida en la que estén todos comprometidos. Aquí volvemos al concepto de confianza y activista creíble, analizados en la unidad temática N°1. 4.1. Las cinco disciplinas en el coaching sistémico de equipos En este apartado trabajaremos el capítulo 6 del libro del autor Peter 9 Hawkins, en el que el coach puede “instruir en las cinco disciplinas y enseñar los diálogos y las conexiones entre dichas disciplinas” (p.140). El modelo presentado no es lineal, sino cíclico. No son por lo tanto estáticos y la retroalimentación puede generar momentos de avance y retrocesos sobre sí mismo; para configurar un nuevo momento, generando nuevos aprendizajes. Por eso el líder coach necesita la flexibilidad que le da su propia intuición, acompañado de su saber hacer, su expertise. Las cinco disciplinas serían las siguientes: Figura 3: Las cinco disciplinas del coaching de equipos 4.2. El Proceso del coaching de equipo El autor explica que hay una etapa en la que el coach debe aclarar cuál es su papel y las etapas del relacionamiento entre él y el equipo que va a recibir el coaching. Y realiza una diferencia entre el coach externo y el interno (impartido por el propio líder). Entendiendo que el rol del coach de equipo es “posibilitar que el equipo mejore su rendimiento, funcionamiento, bienestar, compromiso y desarrollo”. (p. 112). El Modelo que se utiliza se conoce con el nombre de CID CLEAR • CID en su acepción inglesa (contracting, inquiry and diagnosis) y CLEAR (contracting, listening, exploring, action, review), y es un modelo que se articula y forma un modelo completo. • MODELO CID CLEAR, está formado por siete fases que se utilizan antes de gestionar el equipo con las cinco disciplinas. A continuación, un cuadro con los aspectos más importantes. 10 MODELO CID CLEAR ACORDAR 1 SE realizan debates preliminares. Son los primeros contactos que se realizan con el que solicita el coaching. INVESTIGAR Se recopila información. Impresiones relevantes sobre el equipo, su rendimiento, funcionamiento y dinámica de los miembros y sus relaciones. Para esto se utilizan diversos instrumentos de recolección de datos (cuestionarios), así como técnicas como las entrevistas semiestructuradas. El autor sugiere, no recargar al equipo con demasiados instrumentos, sino elegir los adecuados para medir lo que queremos saber. DIAGNOSTICAR Después deberemos clasificar y analizar los datos. Realizado el diagnóstico, el coach debe “esbozar algunos mapas de recorrido”.(p.122) Aunque es sólo un borrador, ya que el recorrido necesita ser diseñado junto con el equipo. ACORDAR 2 Esta fase es importante ya que deben acordarse los resultados a obtener y la forma en que se trabajará para lograrlo. Tener en cuenta las cuestiones prácticas, los límites, la ética (los temas relacionados a la confidencialidad), la alianza operativa (entre el coach y el equipo, confianza, respeto y buena voluntad de ambas partes) y acordar con toda la organización (cuestión también vinculada a la estrategia del negocio). Este último relacionado con el “COACHING de las TRES DIRECCIONES”. Relaciones entre el coach, personal que recibe el coaching y el representante de la organización. ESCUCHAR Aquí se debe escuchar al equipo en diferentes aspectos del mismo. Trabajar con el “MODELO DE COMPROMISO” de tres niveles. EXPLORAR Investigar y experimentar. En el capítulo 5 el autor muestra diferentes ejemplos de cómo operar con diversos equipos. ACTUAR En esta fase ya tenemos un diagnóstico más profundo y se necesita saber ¿cómo se actuará de forma diferente para rendir mejor? REVISAR Esta fase es parecida a la retroalimentación, el equipo debe estar preparado a enfrentar diversas situaciones al querer cambiar. Son fases de seguimiento que irán revisado lo actuado y conocer nuevas posibilidades de aprendizaje y cambio en el equipo. 11 4.3. Coaching de la junta directiva En este capítulo el autor explica cómo se debe implementar con el modelo CID CLEAR abordándolo de otra manera, centrándose en: Un acuerdo inicial; Cierto proceso de investigación, por medios de entrevistas con algunos miembros. (Siempre es recomendable cuando uno trabaja con un equipo, no iniciar entrevistas individuales, sin que el equipo esté informado, ya que se siembran sospechas sobre las intenciones del coach. Puede ser contraproducente, ya que generaría conflictos de intereses, más aún en estos niveles de toma de decisión dónde cualquier movimiento puede generar rupturas de confianza y compromiso). Cierto proceso de diagnóstico, también generando compromisos con los integrantes de las mismas. El recorrido que el autor realiza en este capítulo, es eminentemente práctico. 5. Conclusiones En esta unidad hemos trabajado la gestión del talento, pero comprendiendo a su vez el impacto que genera en el desempeño organizacional. Después se ha trabajado una herramienta fundamental de transformación del liderazgo, como es el coaching. Como rol proactivo en la gestión corporativa de Recursos Humanos, debemos aprender este rol de coach de diversos equipos en el que debamos desempeñarnos y sobre todo el equipo de dirección de la organización. Fuente: http://sabinacoach.com/wp-content/uploads/2011/04/EQUIPO_ cenital.jpg Por lo tanto concluimos con la necesidad de entender esta gestión orientada a la dirección estratégica de la misma y la potencialidad de nuestro rol dentro de los equipos dónde se toman las decisiones más importantes y con un impacto, que veremos en próximas unidades. 6. Referencias bibliográficas • Bernardez, M (2007) Desempeño organizacional: Mejora, creación e incubación de nuevas organizaciones. EEUU; Autor House. Recuperado de www.expert2business.com/itson/DOBernardez.pdf • Cravino, M.L. (2012) Manejo de atracción y retención. 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